Какие документы нужны для печати

Необходимые документы

Заказ точной копии печати коммерческой организации (по оттиску):
1. Свидетельство о регистрации в налоговом органе (копия);
2. Письмо с просьбой изготовить точную копию печати, с подписью учредителей или уполномоченных лиц;

3. Копия паспорта директора либо уполномоченного лица с образцом подписи (остается у получателя печати);

4. Доверенность от лица директора либо уполномоченного лица на получателя печати в свободной форме с указанием паспортных данных получателя и подписями обоих лиц (остается в архиве нашей организации).

Печать юридического лица, индивидуального предпринимателя
1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
2. По желанию — Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (о присвоении ИНН), если в печати необходимо указать ИНН.

Печать государственной организации (предприятия) — письмо от вышестоящей организации с просьбой изготовления.

Заказ печати врача:
Диплом врача. Паспорт.

Заказ печати аудитора:
Лицензия аудитора.

Заказ штампа предприятия:
Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.

Заказ печати предприятия для внутреннего документооборота:
Письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.

Часто задаваемые вопросы

Добавьте нужные печати в корзину и оформите заказ. В течение 5 минут с вами свяжется наш сотрудник и уточнит детали заказа.

Когда я могу сделать заказ?

Вы можете оформить заказ в любое время. Если вы оставите заказ после пяти вечера, то мы перезвоним вам на следующий рабочий день в 10 часов утра.

Какие документы нужны для заказа печати по оттиску?

Для изготовления печатей ООО, ЗАО, ОАО, ИП и прочих нам не нужно никаких документов.

Для того, чтобы сделать печать или штамп государственного учреждения, вам нужно предоставить письмо с указанием причины, по которой изготавливается дубликат печати, а также подписью и печатью руководителя организации.

С каким качеством нужно сканировать печать?

Для того, чтобы изготовить качественный дубликат необходимо отсканировать печать с разрешением 300 или больше точек на дюйм (dpi, ppi) в цветном режиме (фото, 24 бита) и сохранить в формате JPG с самым высоким качеством.

Что делать, если печать поставлена поверх текста?

Ничего страшного. Скорее всего мы сможем сделать эту печать. Отправьте нам ее при помощи формы заказа, а мы подскажем, что делать дальше.

Могу ли я выслать свой макет печати?

Да. Для этого вам нужно заполнить форму заказа новой печати и прикрепить ваш файл в блоке «Файл с эскизом».

Доставка заказов

Вы привозите заказы только в офисы или можно домой?

Наши водители подвезут заказ туда, куда вам удобно: домой, в офис, у метро, на перекрестке и т. п.

Может ли получить заказ другое лицо?

Да, конечно. Просто оставьте во время оформления заказа имя, телефон и адрес контактного лица.

Когда я получу свой заказ?

Мы привезем вам заказ на следующий рабочий день после согласования макетов.

Если оплата по безналичному расчету, то мы привезем печать на следующий день после оплаты.

Доставляете ли вы заказы в область?

Да, мы доставляем заказы в часть населенных пунктов ленинградской области. Вы можете уточнить стоимость доставки у нашего сотрудника или на странице доставки.

Оплата заказов

Могу ли я оплатить печати при получении?

Да, конечно. Вы можете оплатить заказ наличными курьеру. Он предоставит вам кассовый и товарный чеки.

На сайте указаны реальные цены?

Да, все цены на сайте актуальны и обновляются автоматически. Если цена не соответствует той, которую вам говорит сотрудник, то мы сделаем печать по стоимости, указанной на сайте (если она больше).

Даете ли вы кассовый и товарный чеки при оплате наличными?

Да, мы предоставляем кассовый и товарный чеки.

Можно ли оплатить по безналичному расчету?

Конечно. Прикрепите реквизиты в форме заказа, а мы выставим вам счет и пришлем его в электронном виде. Вместе с заказом вы получите оригинал счета и накладные.

Доставка будет произведена на следующий день, после оплаты.

Дадите скидку на большой заказ?

Если вы заказываете впервые и сумма заказа больше 5 000 рублей, то мы сразу дадим вам 10% скидку.

Изготовление печатей и штампов

Какие сроки изготовления печатей и штампов?

Все печати и штампы, за редким исключением, изготавливаются и доставляются на следующий день.

Из какого материала вы делаете печати?

Мы изготавливаем печати и штампы из высококачественной резины Trodat, методом лазерной гравировки. Она долговечна, стойка к масляным и спиртовым краскам и практически не пахнет.

Как заказать печать для ИП и сколько стоит изготовление

Такой порядок стал действовать после вступления в силу 82-ого Федерального закона от апреля 2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Тем не менее это также и неотъемлемая возможность «ипешника». В одной из статей мы уж говорили, что печатью пользуются не только для закрепления документации, но и для негласного повышения статуса. Если ИП планирует развивать свой бизнес, для работы с крупными партнёрами и контрагентами печать ему будет незаменимым инструментом. Ведь несмотря на то, что документ будет считаться действующим, даже если предприниматель поставит только лишь свою подпись, многие фирмы откажутся от ведения дел с ИП без печати. Увы, с отсутствием печати связаны некоторые мошеннические схемы, чем и оправдывается такой подход к заключению сделок.

Если ИП имеет печать, но ставит только свою подпись, не уведомив другую сторону договора о наличие печати, договор будет считаться недействительным.

То есть, если вы начали использовать печать, то дальше обходиться лишь подписью нельзя.

Когда нужна печать ИП

• Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
• Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
• Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
• Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
• В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
• В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы. Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Из минусов заказа печати можно назвать разве что траты на изготовление (но они небольшие), а также необходимость иметь всегда её под рукой, и возможность потерять (в таком случае придётся потратить ещё денег и много времени).

Сколько стоит печать

Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.

К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.

При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.

По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.

Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.

Требования к печати

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
2. ФИО ИП
3. ОГРНИП
4. ИНН

Для юрлиц:

1. Полное название фирмы
2. Юридический адрес фирмы
3. ОГРН
4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

• По форме — круглая, квадратная, треугольная.
• По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
• По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
• По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Какие документы нужны, чтобы изготовить печать

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Регистрация печати

Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

• Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
• Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
• По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Для изготовления печати требуются следующие документы:

Заказ на изготовление точной копии печати коммерческой организации.

Для изготовления дополнительной печати необходимо предоставить:

• письмо с просьбой изготовить дополнительную печать фирмы, заверенное основной печатью и подписанное руководством;
• копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

Штампы и Печати банков, налоговых инспекций, ГАИ, МВД, ЗАГСов только на основании писем от этих организаций, заверенных основными печатями.

Новая Печать ООО, юридических лиц , индивидуального предпринимателя

1. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
2. Если в печати необходимо указать ИНН, то нужна копия Свидетельства о постановке на учет о присвоении ИНН.

Заказ печати предприятия для внутреннего использования.

Для изготовления печати предприятия для внутреннего использования требуется письмо с подписями генерального директора и главного бухгалтера, заверенное основной печатью.

Заказ печати врача.

Для заказа изготовления печати врача требуется диплом врача.

Гербовая печать по ГОСТ 51511-2001

1. Письмо-заявка в произвольной форме от руководителя предприятия с просьбой изготовить печать по ГОСТ 51511-2001.
2. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридических лиц.
3. Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица.
4. Копия Устава, а именно раздел «Общие положения», где прописано право на использование в печати Государственного герба Российской Федерации.
5. Для образовательных учреждений — копия Свидетельства о государственной аккредитации.