Что входит в обязанности секретаря школы

Что входит в обязанности секретаря школы

2023 год педагога и наставника

100-летие Белокалитвинского района

#МЫ ВМЕСТЕ

Всероссийский экологический
диктант

Навигатор школьника

Приоритетный национальный проект Образование

Год памяти и славы 2020

Донмолодой.рф

Самбекские высоты в 3D

Живунадону.рф

Витрина закупок РО

Единый номер помощи
по вопросам COVID-19

Всероссийский творческий конкурс
«Дети о войне и Дне Победы»

Обязанности секретаря в школе

1. Настоящая должностная инструкция секретаря разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37; на основании Трудового кодекса Российской Федерации, Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 6 мая 2015 г. N 276н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» .

2. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности секретаря.

3. Требования к образованию и обучению: среднее общее образование. Профессиональное обучение — программы профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программы переподготовки рабочих, служащих, программы повышения квалификации рабочих, служащих
4. К работе секретарем не допускаются лица:

— имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации;

— признанные недееспособными в установленном федеральным законом порядке;

— имеющие заболевания, утвержденные перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, который осуществляет функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в области здравоохранения.

5. В своей деятельности секретарь должен руководствоваться:

— Уставом образовательного учреждения;

— приказами и распоряжениями директора образовательного учреждения;

— законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность;

— нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства.

6. Секретарь должен знать:

— функции, задачи, структуру образовательного учреждения , его связи, кадровый состав;

— правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации;

— этику делового общения;

— правила речевого этикета;

— правила защиты конфиденциальной служебной информации;

— государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила орфографии и пунктуации русского языка;

— правила пользования факсом, множительным устройством, сканером, компьютером, правила работы с компьютерными программами ( с текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами);

— технику создания, обработки, передачи и хранения документов;

— правила деловой переписки;

— правила составления деловых писем, правила делового общения;

— основы этики и эстетики;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

7. Секретарь должен уметь:

— использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи;

— использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

— вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы;

— устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров;

— сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия;

— соблюдать служебный этикет.

8 . Секретарь принимается на должность и освобождается от должности приказом директора школы-интерната в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

9 . В о время отсутствия секретаря его обязанности возлагаются приказом директора школы-интерната на лицо, имеющее соответствующее данной должности образование.

10. Подчиняется секретарь непосредственно директору школы-интерната.

2 . Должностные обязанности.

1. Основными направлениями в работе секретаря школы – интерната являются:
выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы-интерната.

2. Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками .

2.2. Вызывает по поручению директора работников школы – интерната и обучающихся.

2.3. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), а так же документы на подпись директору школы — интерната.

2.4. Принимает, регистрирует поступающую на имя директора школы – интерната корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль.

2.5. Отправляет по адресату исходящую отчетность и документы школы – интерната.

2.6. Принимает и передает телефонограммы, факсы, записывает в отсутствие директора школы – интерната принятые сообщения и доводит их до его сведения.

2.7. Ведет базу данных документов школы – интерната.

2.8. Организует телефонные переговоры директора школы – интерната.

2.9. Осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы — интерната, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы – интерната (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора школы ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
2.10. Следит за обеспечением директора школы — интерната канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора.
2.11.Печатает по указанию директора школы – интерната различные документы и материалы.
2.12.Осуществляет сдачу в архив документацию школы — интерната.
3. Секретарь школы-интерната должен вести работу в соответствии с графиком, утвержденным директором школы – интерната.
4. Секретарь школы-интерната должен вести работу в тесном взаимодействии с педагогическим и обслуживающим персоналом.

5. Секретарь школы-интерната должен оказывать п ри необходимости помощь в сопровождении при перемещении по школе – интернату инвалид ам колясочник ам , инвалидам с поражением опорно-двигательного аппарата , инвалидам по зрению .

Секретарь имеет право в пределах своей компетенции:

1. Получать от директора школы-интерната информацию, необходимую для осуществления своей работы.

2. Требовать от директора школы – интерната оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3. Запрашивать у сотрудников школы-интерната, а в соответствующих случаях и у администрации школы-интерната, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений.
4. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации школы – интерната.
5. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов.
6. На защиту профессиональной чести и достоинства.

7. Знакомиться с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения.

8. Защищать свои интересы самостоятельно и (или) через представителя, в том числе адвоката, в случае дисциплинарного расследования, связанного с нарушением секретаря норм профессиональной этики.

9. Имеет право на премии и доплаты согласно Положения об оплате труда в школе – интернате.

4. Ответственность.

Секретарь несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3 . За причинение материального ущерба школе — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин У става и правил внутреннего трудового распорядка школы-интерната, законных распоряжений директора школы-интерната и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекших дезорганизацию образовательного процесса и(или) процесса материально-технического обеспечения, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно- гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.

6 . За виновное причинение школе-интернату или участникам образовательного процесса ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей, а также не использование прав, предоставленных настоящей инструкцией, несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и(или) гражданским законодательством.

5. Взаимоотношения. Связи по должности.

1. Работает по графику, утвержденному директором школы — интерната, составленному из 40 часовой недели.

2. Получает от директора школы – интерната информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
3. Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с административным, педагогическими и обслуживающим персоналом по вопросам проверки выполнения поручений директора школы – интерната (приказов, указаний).
4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию секретаря со всеми работниками школы.

Охрана и безопасность труда в школе и ДОУ

Пакеты документации для школы
Положения
для
школы
Инструкции
для детских
лагерей
Должностные
инструкции
для школы
Документы
по Охране труда
в школе
Пожарная
безопасность
в школе
Документация
учебных
кабинетов
Документы
по ГО и ЧС
в школе
Документация
котельной
(газ, уголь)
Инструкции
для организаций
питания
Пакеты документации для детского сада
Положения
для
ДОУ
Должностные
инструкции
для ДОУ
Документы
по Охране
труда в ДОУ
Пожарная
безопасность
в ДОУ
Документы
по ГО и ЧС
в ДОУ
Документация
котельной
(газ, уголь)

Должностная инструкция секретаря школы

Должностная инструкция секретаря

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция секретаря школы разработана на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 в редакции от 27 марта 2018г, с учетом Федерального Закона «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012г №273-ФЗ с изменениями от 4 августа 2023 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Данная должностная инструкция секретаря определяет основные функции, устанавливает должностные обязанности, права и ответственность, а также взаимоотношения в коллективе сотрудника, занимающего в школе должность секретаря.
1.3. Секретарь образовательного учреждения назначается и освобождается от должности в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом Российской Федерации и трудовым договором.
1.4.

• имеющее среднее профессиональное образование в сфере делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в сфере делопроизводства без предъявления требований к стажу работы;
• соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 «Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних» Трудового кодекса Российской Федерации.

1.5. Секретарь непосредственно подчиняется заместителю директора по административно-хозяйственной части.
1.6.

• Уставом общеобразовательного учреждения;
• трудовым договором;
• приказами и распоряжениями директора общеобразовательного учреждения;
• законами и иными правовыми актами, регламентирующими образовательную деятельность;
• СП 2.4.3648-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям воспитания и обучения, отдыха и оздоровления детей и молодежи»;
• СанПиН 1.2.3685-21 «Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»;
• данной должностной инструкцией секретаря руководителя школы;
• нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства;
• утвержденной инструкцией по охране труда секретаря в школе.

• структуру образовательного учреждения и его кадрового состава;
• государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
• правила орфографии и пунктуации русского языка;
• правила эксплуатации оргтехники;
• правила пользования приемно-переговорным устройством, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
• правила работы с компьютерными программами, а именно с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
• технику создания, обработки, передачи и хранения документов;
• правила деловой переписки;
• правила составления деловых писем с использованием деловых образцов;
• основы этики и эстетики;
• правила делового общения;
• способы оказания первой помощи;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.8. Секретарь школы должен знать должностную инструкцию, свои функциональные обязанности и полномочия, порядок действий при возникновении чрезвычайной ситуации, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
71 инструкция с учетом законов на 3 августа 2023 года

2. Функции

2.1. Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителя;
2.2. Ведение делопроизводства.

3. Должностные обязанности секретаря школы

3.1.
3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года;
3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;
3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;
3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;
3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся;
3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
3.9. Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя;
3.11. Ведение контроля исполнения сотрудниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора образовательного учреждения, взятых на контроль;
3.12. Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора общеобразовательного учреждения;
3.13. Выполнение работы по подготовке общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором образовательного учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
3.14. Контроль обеспечения директора общеобразовательного учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора образовательного учреждения;
3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;
3.16. Прием личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору образовательного учреждения;
3.17. Выполнение работы согласно данной должностной инструкции секретаря школы, соблюдение инструкций по охране труда при выполнении работ и эксплуатации компьютерной техники;
3.18. Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
3.19.
— в соответствии с графиком, утвержденным директором образовательного учреждения;
— в тесном взаимодействии с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом.

4. Права

4.1. Получать своевременную индивидуальную консультацию по вопросам работы с электронным журналом;
4.2. Запрашивать у сотрудников образовательного учреждения, а в соответствующих случаях и у администрации, необходимую информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;
4.3. Привлекать сотрудников к исполнению поручений администрации образовательного учреждения;
4.4. Требовать от сотрудников доработки документов, которые были подготовлены с нарушением установленных правил составления и оформления документов;
4.5. Визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью образовательного учреждения;
4.6. Знакомиться с должностной инструкцией секретаря-делопроизводителя школы, другими инструкциями по охране труда и пожарной безопасности;
4.7. Вносить на рассмотрение администрации общеобразовательного учреждения свои предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
65 инструкций поштучно и пакетом, обновление — 3 августа 2023 года

5. Ответственность

5.1. Дисциплинарную, предусмотренную за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, представленных в данной должностной инструкции секретаря школы, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за нарушение Устава и других локальных правовых актов образовательного учреждения;
5.2. Административную ответственность, предусмотренную за нарушение по его вине правил противопожарной безопасности и санитарно-гигиенических правил, в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. Материальную ответственность, предусмотренную за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества образовательного учреждения, неправомерное его использование или иной ущерб, причиненный образовательному учреждению, в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.4. За разглашение персональных данных обучающихся, родителей (законных представителей), работников школы, а также за несоблюдение норм профессиональной этики.

6. Взаимоотношения и связи по должности

6.1. Работает по графику, составленному из 40 часовой недели и утвержденному директором школы.
6.2. Получает от директора школы и заместителей директора информацию нормативно-правового характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.3. Секретарь в процессе своей деятельности взаимодействует с административным, педагогическими и обслуживающим персоналом по вопросам проверки выполнения поручений отдела образования, приказов и указаний директора школы, кадровой деятельности школы.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в компетенцию секретаря со всеми работниками школы.
6.5. Информирует директора школы (при отсутствии – иное должностное лицо) о факте возникновения групповых инфекционных и неинфекционных заболеваний, аварийных ситуаций в работе систем электроснабжения, теплоснабжения, водоснабжения, водоотведения, которые создают угрозу возникновения и распространения инфекционных заболеваний и отравлений.

Должностную инструкцию секретаря школы разработал:
«___»____202___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____202___г. __________ /______________________/

скачать: Должностные инструкции для Школы (ЕКС)
71 инструкция с учетом законов на 3 августа 2023 года

скачать: Должностные инструкции для Школы (Профстандарт)
65 инструкций поштучно и пакетом, обновление — 3 августа 2023 года

Что входит в обязанности секретаря школы

МБОУ ООШ №16
Адрес: Российская Федерация, Краснодарский край, город Армавир, х. Красная Поляна, улица Советская, дом № 47
Тел./факс: 8(86137) 2-49-61
E-mail: school1963@mail.ru

Сведения об образовательной организации

Виртуальная приёмная

Горячее питание

Меню на 20.10.2023

Государственная итоговая аттестация

Всероссийская олимпиада школьников

Всероссийские проверочные работы

Функциональная грамотность

Достижения учителей в конкурсах профессионального мастерства

Хартия

Национальный образовательный календарь субъектов Российской Федерации 2022/2023

Должностная инструкция Секретаря

Должностная инструкция

Секретаря

1. Общие положения

1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.
1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом директора школы. 1.3. Секретарь подчиняется директору.
1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по школе.
1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).
1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: законодательными актами РФ; Уставом, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; приказами и распоряжениями руководства; настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности секретаря

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора.
2.2. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
2.3. Принимает документы и личные заявления на подпись директора.
2.4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора.
2.5. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы.

2.6. Обеспечивает ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, по основной деятельности, по личному составу и по кадрам);

2.7.Готовит справки работающим и обучающимся в школе, а также ранее обучающимся.

2.8.Ведет алфавитные книги движения учащихся, входящей и исходящей документации, движение трудовых книжек, книги приказов.

2.9. Подготавливает необходимые основания для заполнения табеля рабочего времени работников.

2.10. Оформляет документы при приеме на работу и увольнении с нее.

2.11. Ведет работу по пенсионному обслуживанию работников.

2.12.Проводит работу по возврату и выдаче медицинских полисов работников.

2.13.Оформляет личные дела.

2.14. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).
2.15. Осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
2.16. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора
2.17. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2.18. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
2.19. Организует командировки директора: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
2.20. Выполняет отдельные служебные поручения директора.

3. Права секретаря

Секретарь имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Представлять директору предложения по совершенствованию своей работы и работы школы.
3.3. Запрашивать лично или по поручению руководителя от работников школы и учащихся информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в результате деятельности школы.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

3.6. Знакомится с жалобами и другими документами, содержащими оценку его работы, давать по ним объяснения;

4. Ответственность секретаря

Секретарь несет ответственность:

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.