Как в сбис запросить больничный фсс электронный

Электронные больничные Материал взят с официального сайта СБИС (https://sbis.ru/e-ailing)

Бумажные больничные трудно заполнять, неудобно хранить и долго пересылать в ФСС. Электронные больничные можно заполнить автоматически, а отправка в Фонд занимает пару секунд. Такие больничные хранятся на серверах ФСС, поэтому их нельзя потерять или испортить.

• Защита от фальшивок
• Отправка по доверенности
• Поддержка «Прямых выплат»
• Корректировка больничных
• Сбор больничных без задержек

Как это работает в СБИС?

Сотрудник, получив у врача номер электронного больничного, сообщает его бухгалтеру по телефону, лично или через мобильное приложение СБИС.

Указав в СБИС номер, бухгалтер получает больничный от ФСС. СБИС из учетной системы подставляет в него стаж, размер выплаты и другие данные по зарплате. Все эти сведения можно ввести и вручную.

Никаких выплат
по фальшивым больничным

Автоматическое заполнение и
проверка больничного

Выстраиваем процесс работы
с больничными

Прямые выплаты

Суммы больничных —
в мобильном сотрудника

Кто и сколько болеет

СБИС покажет, у кого из сотрудников слабое здоровье. Посмотрите,
кто и как долго болел, сколько это стоило компании.

От электронного больничного до полного расчета зарплаты

Зачем каждый раз при оформлении больничного тратить время на загрузку данных из учетной системы?
Рассчитывайте зарплату прямо в СБИС. Система автоматически заполнит табель по данным проходной или календаря
сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежки или ордера для выплат.

© 2003-2023 Тензор, CБИС
Услуги спец. оператора соответствуют требованиям российского законодательства и имеют соответствующие лицензии и сертификаты.
ООО «Гарант-Сервис», ИНН 3906247891 — официальный партнер компании «Тензор» в Калининграде с 2010 года.

Начните пользоваться СБИС уже сегодня

Оставьте нам свои контактные данные, наш специалист свяжется с вами в ближайшее время

Как в сбис запросить больничный фсс электронный

1C:Франчайзи ООО «Шафран» — Псков и Псковская область

Продукты

Услуги

Получение уведомлений о больничных в СБИС Онлайн

В СБИС Онлайн получение уведомлений о больничных было реализовано с 21 февраля. Для этого было необходимо предварительно отправить в ФСС сведения о застрахованных лицах. Тем организациям, кто это уже сделал, больше не придется ждать, когда сотрудник предоставит номер электронного листка нетрудоспособности. ФСС получит информацию о закрытии ЭЛН из медорганизации и пришлет работодателю по ЭДО форму, заполненную на основании сведений о застрахованном лице.

В течение 3 рабочих дней организация должна проверить, дозаполнить поступивший документ и вернуть в ФСС.

В разделе «Пособия и больничные будут отображаться уведомления от ФСС.

При необходимости корректировки данных по сотрудникам, необходимо открыть форму по интересующему работнику, изменить данные (если что-то неверно) и нажать на кнопку «Отправить расчет»

После окончания переходного периода ФСС будет направлять работодателю предзаполненный больничный на стадии открытия ЭЛН, а затем — уведомления о его закрытии или продлении. Примерно это выглядит следующим образом:

Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Разбираемся в особенностях заполнения «цифровых» больничных листов в системе СБИС: подготовили для вас подробную письменную и видеоинструкцию. С нашими сервисами документы компании всегда будут в полном порядке: заполнены четко, вовремя, в полном соответствии с требованиями законодательства и без лишних усилий.

Чем электронные больничные отличаются от бумажных

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

Больничный, оформленный в СБИС, удобнее и надежнее бумажного:

• защищен ЭП и самим сервисом от потери, порчи или подделки;
• заполняется и проверяется автоматически: система подставляет СНИЛС, стаж, показатель дневного заработка – всю необходимую информацию о работнике;
• освобождает от громоздкого архива, ручного учета и походов в ФСС;
• ускоряет выплату, так как данные напрямую уходят в ведомство.

Как работает электронный больничный

1. Врач сообщает сотруднику организации номер.

2. Тот передает его работодателю.

3. Бухгалтер создает БЛ в СБИС и вводит номер. ФСС присылает готовый документ.

4. Производится расчет на основе информации из учетной системы, создает реестр сведений и передает в фонд вместе с больничным.

5. Лицо получает прямую выплату.

Как оформить ЭЛН в СБИС

Подготовительный этап

1. Оформите усиленную квалифицированную ЭП.

2. Пройдите регистрацию в системе «Соцстрах» и заключите соглашение с ФСС.

3. На сайте фонда зайдите в ЛК, создайте учетную запись юридического лица на Госуслугах, заполните поля о вашей организации и прочитайте инструкцию.

4. Направьте в ваше отделение фонда соглашение об информационном обмене.

5. Подключитесь к любому тарифу СБИС Отчетность через интернет для получения и передачи данных по выплатам. Если лицензия уже куплена, можно сразу начинать работу с ЭЛН.

Особое согласие персонала не потребуется – информация о БЛ будет приходить вам сама и сообщение номеров листков не понадобится.

Пошаговая инструкция

1. Запрашиваем ЭЛН через СБИС.

Необходимый раздел зависит от конфигурации, например, в «Отчетность и ЭДО» заходим в «Отчетность»; в «Предприятие» — в «Учет».

Выбираем сотрудника, вводим номер ЭЛН, запрашиваем в ФСС. Обычно ответ приходит уже в течение пары минут.

2. Заполняем показатели для расчета.

• Открываем полученный больничный.
• Проверяем данные и куда будут переведены деньги.
• Заполняем строки на вкладке «Пособие».
• Нажимаем «Отправить расчет».

3. Отсылаем реестр сведений для выплаты физлицу.

Если расчет принят, реестр будет выслан через СБИС Онлайн за исключением случаев:

• получен отрицательный протокол;
• в первичном ЛН указан период нетрудоспособности меньше трех дней (включая третий) и не указан период выплаты пособия за счет ФСС;
• в поле «Иное» установлен статус нетрудоспособного «умер»;
• указана причина нетрудоспособности «04 — несчастный случай на производстве» или «07 — проф. заболевание» — для них не предусмотрена отправка реестра в «цифре»;
• в настройках отключена автоматическая отправка реестров.

Проверить, что реестр ушел адресату, можно в ленте событий. Кликните на текущий статус больничного.

4. Проверяем отправку.

Если ФСС не обнаружит ошибок и пришлет положительный ответ, в документе появится статус:

«Больничный сдан» — если послан только расчет;

«Отчет сдан» — если отправлялся реестр сведений.

Если вы сами или контролирующие органы нашли ошибку, откройте больничный и нажмите «Изменить». Отметьте флажком «Корректировка».

Если пособие еще не переведено, в поле «Для электронного больничного» выберите один из пунктов.

Заполните «Причину исправления».

Исправьте необходимые параметры. Нажмите “Отправить расчет”.

Если деньги уже пришли, жмем “Обновить данные больничного листа”.

В полях «Для пилотного проекта» и «Для электронного больничного» выберите один из пунктов. Исправьте, далее кнопка “Отправить расчет”.

Также предлагаем посмотреть видеоинструкцию: в ней все шаги проиллюстрированы примерами.

Подключите СБИС и будьте уверены, что ваш бизнес готов ко всем законодательным изменениям. Экономьте время, силы и средства с нами! Для этого оставьте заявку на обратный звонок или позвоните по телефону (831) 2-333-666. Мы рады ответить на все вопросы.

Сформировать больничный и отправить расчет

С 1 января 2022 года медицинские учреждения выдают только электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН). Когда сотрудник предоставит номер ЭЛН, запросите больничный в СФР. В ответ направьте расчет по нему и реестр сведений.

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. В разделе «СФР/Больничные» нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».

В течение нескольких минут СФР пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Отчетность/Пособия и больничные» появится статус , а в самом документе « Больничный получен ».

Отправить расчет

1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.

Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.

Получить ответ

Если СФР не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

• « Больничный сдан » — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
• « Отчет сдан » — если отправлялся реестр сведений.

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «СФР/Больничные». Нажмите «+ Создать» и выберите «Больничный».

В течение нескольких минут СФР пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «СФР/Больничные» появится статус , а в самом документе « Больничный получен ».

Отправить расчет

1. В блоке «Сумма пособия» заполните суммы и проверьте количество календарных дней для расчета пособия. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.

Если сотрудник написал заявление на замену периода для расчета пособия, кликните год и выберите нужный.

Получить ответ

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус:

• « Больничный сдан » — если отправлялся только расчет по ЭЛН;
• « Отчет сдан » — если отправлялся реестр сведений.

Запросить больничный

1. В разделе «ФСС» нажмите «Новый отчет». На вкладке «Дополнительные отчеты» выберите «Электронный больничный».
2. Выберите сотрудника, на которого оформлен больничный.

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности. В разделе «ФСС» запись поменяется с «Запрос ЭЛН: <ФИО>» на «Больничный: <ФИО>».

Отправить расчет

1. Откройте больничный, ознакомьтесь с полученными от ФСС данными.
2. В разделе «Расчет» укажите сведения о зарплате, стаже сотрудника, сумме пособия.

Число календарных дней, за которые учитываются выплаты, заполняется автоматически. По умолчанию указано 730 дней. Вы можете изменить это число, например для отпуска по беременности и родам или если год для расчета — високосный.

Расчет пособия по ЭЛН считается принятым, когда ФСС пришлет протокол расчета со статусом «ОК».

Запросить больничный

1. Перейдите в раздел «Больничные».
2. Нажмите «Добавить», выберите «Больничный» и создайте «Электронный больничный».

В течение нескольких минут ФСС пришлет электронный лист нетрудоспособности — у записи в разделе «Больничные» появится статус , а в самом документе « Больничный получен ».

Отправить расчет

1. Перейдите на вкладку «Расчет».
2. Заполните сумму пособия и нажмите «Отправить».

Если ФСС не обнаружит ошибок, в документе появится статус « Больничный сдан ».