Как ооо зарегистрироваться в фсс

Ранее мы писали о том, что с 01.01.2023 ПФР и ФСС России станут единым фондом. См. здесь. В связи с такими изменениями со следующего года установлен новый порядок регистрации страхователей в органах единого фонда. Соответствующие поправки в законодательство о пенсионном и социальном страховании внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ (далее – Закон № 237-ФЗ).

В числе нововведений, вступающих в силу с 01.01.2023, можно выделить следующие.

В единый фонд никаких заявлений на регистрацию подавать не нужно. Фонд самостоятельно на основании информации от налогового органа в течение 3 рабочих дней зарегистрирует организацию или ИП в качестве страхователя либо снимет с учета. Однако это не распространяется на регистрацию в качестве страхователя по травматизму.
Круг лиц, которые подлежат постановке на учет в органах единого фонда, практически идентичен тому, который предусмотрен в настоящее время для регистрации в органах ПФР и ФСС России. Но есть новшества.

Об этом речь пойдет далее.

Кто должен регистрироваться в органах единого фонда с 2023 года?

Лица, выступающие страхователями по разным видам страхования, будут регистрироваться в территориальных органах одного страховщика, которым выступает единый фонд.

Круг страхователей по пенсионному страхованию с 01.01.2023 не меняется. По ОПС страхователями выступать в едином фонде обязаны (ст. 11 Закона № 167-ФЗ в редакции с 01.01.2023):

работодатели (организации, ИП, крестьянские (фермерские) хозяйства);
обособленные подразделения, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц;
лица, занимающиеся частной практикой, но не зарегистрированные как ИП. В их числе – нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие;
физлица, заключившие трудовые договоры с работниками либо договоры ГПХ, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

По обязательному социальному страхованию на случай ВНиМ и в связи с материнством в качестве страхователей регистрируются (ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ в редакции с 01.01.2023):

организации;
обособленные подразделения, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц;
физлица (в т. ч. ИП), заключившие с работником трудовой договор;
физлица (в т. ч. ИП), заключившие с физлицом договор ГПХ, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательский лицензионный договор, лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Физлица (в т. ч. ИП), оформившие с физлицом договор ГПХ, включены в число страхователей по ОСС на случай ВНиМ с 01.01.2023 (пп. «б» п. 5 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

По ОСС на случай травматизма страхователями являются (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ в редакции с 01.01.2023):

организации;
обособленные подразделения, которым для совершения операций открыты счета в банках и которые начисляют выплаты в пользу физлиц;
физлица (в т. ч. ИП), заключившие с работником трудовой договор.

Круг страхователей по ОСС на случай травматизма с 2023 года остался таким же, как и в настоящее время.

Какой с 2023 года будет процедура постановки страхователей на учет (снятия с учета)?

Детальный порядок регистрации и снятия с учета страхователей утвердит единый фонд (пп. «г» п. 9 ст. 6, пп. «г» п. 5 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

Порядок регистрации и снятия с учета в органах единого фонда страхователей по ОПС с 2023 года остается таким же, каким он является сейчас для постановки на учет в органах ПФР.

Что касается правил регистрации и снятия с учета в едином фонде страхователей по ОСС на случай ВНиМ, то, как и на данный момент (при постановке на учет в ФСС России), эти процедуры будут происходить в беззаявительном порядке. Страхователя зарегистрируют (снимут с учета) в течение трех рабочих дней с момента поступления в единый фонд сведений от налогового органа либо данных персонифицированного учета (например, о заключении трудового договора), представленных самим страхователем. При этом поправками уточняется, что одновременно по двум основаниям (как страхователя на случай ВНиМ и как страхователя от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний) страхователя в едином фонде не зарегистрируют (пп. «б» п. 5 ст. 9 Закона № 237-ФЗ).

Постановка лиц на учет (снятие с учета) в едином фонде в качестве страхователя по ОСС на случай травматизма будет происходить как в заявительном, так и в беззаявительном порядке (п. 2 ст. 4 Закона № 237-ФЗ). Однако изменения коснулись не всех категорий страхователей.

В отношении организаций правила не меняются. Регистрация в едином фонде в качестве страхователя и снятие с учета будут происходить в беззаявительном порядке.
В отношении обособленных подразделений изменения коснулись только порядка снятия с учета в качестве страхователя. Оно будет происходить в беззаявительном порядке на основании информации (например, о ликвидации подразделения), переданной налоговым органом в единый фонд. Срок для этого – три рабочих дня с даты поступления сведений в единый фонд. В настоящее время эта процедура осуществляется на основании заявления самой организации.
Для ИП, заключивших с физлицом трудовой договор, регистрация и снятие с учета будут осуществляться беззаявительным путем на основании информации, переданной в единый фонд налоговым органом, либо сведений персонифицированного учета (которые подает ИП) о заключении или прекращении трудового договора с сотрудником. В настоящее время ИП-работодатели регистрируются и снимаются учета на основании заявлений.
Для ИП на АУСН, заключивших с физлицом трудовой договор, порядок регистрации и снятия с учета не меняется. Эти процедуры осуществляются в беззаявительном порядке.
Для физлиц (без статуса ИП), заключивших с физлицом трудовой договор, а также для физлиц (в т. ч. ИП), заключивших с физлицом договор ГПХ, условием которого является уплата взносов «на травматизм», изменилась процедура снятия с учета в качестве страхователей. Сейчас это происходит на основании заявлений. С 01.01.2023 снятие с учета будет осуществляться в беззаявительном порядке.

Поправками не предусмотрены особые положения в отношении лиц, которые уже состоят на учете в органах ПФР и ФСС России как страхователи по ОПС и ОСС. Полагаем, что автоматически эти лица с 01.01.2023 будут считаться зарегистрированными в едином фонде.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Новый порядок регистрации в Едином фонде (ПФР, ФСС) с 2023 года

С 1 января 2023 года в России заработает единый Фонд пенсионного и социального страхования, созданный в результате объединения ПФР и ФСС. Изменится порядок уплаты взносов, сроки, отчетность и существенно упростится порядок регистрации компании в качестве плательщика взносов.

Логично, что появление одного фонда вместо двух, означает, что регистрироваться придется в одном фонде. Но, кроме этого, очевидного плюса, вводится процедура беззаявительной регистрации, когда вообще никаких заявлений никуда подавать не нужно.

Регистрация будет осуществляться на основании данных, которые фонд получить от налоговой в рамках межведомственного обмена и на основании сданной в фонд отчетности по кадрам.

Порядок регистрации организаций и ИП в качестве страхователей изменен Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Кто обязан регистрироваться в Едином фонде с 1 января 2023 года

В фонде в обязательном порядке должны регистрироваться все компании и ИП, которые выплачивают доходы работникам и выступают в качестве страхователей по разным видам страхования.

Перечень лиц, которые обязаны зарегистрироваться по обязательному пенсионному страхованию, приведен в ст. 11 Закона № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». В новой редакции, которая вступает в силу с января 2023 года, этот перечень не изменился.

работодатели – организации,
крестьянские (фермерские) хозяйства,
индивидуальные предприниматели и самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФР;
нотариусы, адвокаты и другие лица, занимающихся частной практикой;
физлица, заключившие трудовые договоры с работниками либо договоры ГПХ, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Перечень тех, кто обязан зарегистрироваться по обязательному соцстрахованию на случай ВНиМ и в связи с материнством в новой редакции практически соответствует действовавшему ранее и приведенному в статье 2.3. Закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»:

Единственное важное добавление – в перечень включены физлица (в т. ч. ИП), оформившие с работником договор ГПХ:

организации и их обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов с работниками,
ИП, имеющие работников,
физлица и ИП, заключившие с работником договор ГПХ на выполнение работ, оказание услуг, договор авторского заказа, договор об отчуждении исключительного права, издательский или лицензионный договор.

Перечень тех, кто страхуется на случай травматизма приведен в статье 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Этот перечень не изменился:

организации;
обособленные подразделения с отдельными счетами для расчетов в работниками;
физлица (в т. ч. ИП), заключившие с работником трудовой договор.

Новый порядок регистрации и снятия с учета в Едином социальном фонде в 2023 году

Порядок регистрации существенно упрощается.

Если раньше нужно было регистрироваться отдельно в ПФР и отдельно в ФСС, теперь этого не будет. Достаточно будет зарегистрироваться один раз. Новый порядок регистрации будет какой же как действующий сейчас при регистрации в ПФР. Регистрации компании как страхователя по обязательному социальному страхованию будет осуществляться автоматически, без обращений и заявлений. Причем, в течение трех рабочих дней после того, как в Единый социальный фонд поступит:

информация от налоговой – о сдаче отчетности;
персонифицированная отчетность, в том числе СТД-Р.

Регистрация в качестве страхователя на случай травматизма будет осуществляться как в заявительном, так и в беззаявительном порядке.

В беззаявительном порядке на основании информации, поступившей в фонд из налоговой инспекции или после подачи сведений персонифицированного учета зарегистрируют:

организации и их обособленные подразделения – в течение трех рабочих дня с даты поступления сведений в единый фонд.;
ИП, заключивших с работником трудовой договор,
ИП, заключивших с работником договор ГПХ с условием об уплате взносов на травматизм, изменилась процедура снятия с учета в качестве страхователей,
физлиц (без статуса ИП), заключивших с работником трудовой договор (также возможно по заявлению).

Итоги: Изменения в регистрации компаний в качестве страхователей с 1 января 2023 года

Регистрация Едином фонде и снятие с учета будут проходить в беззаявительном порядке на основании:

Регистрация и снятие с учета

Обязательной регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации в качестве страхователей подлежат:

− организации по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, в том числе иностранные организации, международные организации, расположенные за пределами территории Российской Федерации;

− физические лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, а также иные лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, арбитражные управляющие, иные лица, занимающиеся частной практикой и не являющиеся индивидуальными предпринимателями;

− индивидуальные предприниматели и лица, приравненные к ним, производящие выплаты физическим лицам на основании трудового договора или договора гражданско-правового характера, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы;

− физические лица, заключившие трудовые договоры с работниками, а также выплачивающие по договорам гражданско-правового характера вознаграждения, на которые в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.

Для регистрации и снятия с учета обращаться в СФР не требуется.

При приёме на работу работника, не зарегистрированного в системе индивидуального (персонифицированного) учета, страхователь представляет в соответствующий территориальный орган СФР на это лицо анкету застрахованного лица в территориальный орган фонда.

Важно!

В анкете застрахованного лица в качестве адреса регистрации пишут тот, по которому работник официально зарегистрирован. В случае если анкета заполняется на гражданина иностранного государства — пишут адрес, который зафиксировала миграционная служба при регистрации данного гражданина.

Работодатель передает анкету застрахованного лица по форме АДВ-1 в сопровождении описи документов, передаваемых страхователем в СФР, по форме АДВ-6-1 в территориальный орган СФР по месту регистрации организации. Анкету можно сдать как по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе.

Территориальный орган СФР в течение 5 рабочих дней со дня получения анкеты застрахованного лица открывает лицевой счет, после чего передаёт документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета вместе с сопроводительной ведомостью страхователю.

Регистрация ИП в качестве работодателя в 2023 году

Страховые взносы в 2023 году за своих сотрудников перечисляет работодатель. Раньше такие взносы нужно было платить в три разных фонда: Пенсионный фонд РФ (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). Сейчас администрирование большей части страховых взносов занимается налоговая, она же отправляет данные работодателей в нужные фонды. Такие сведения пересылаются автоматически, по межведомственным каналам, поэтому в фондах не нужно регистрироваться ни для уплаты взносов за себя, ни при найме персонала.

Единственное исключение — ФСС, в этом фонде нужно зарегистрироваться после приема первого работника. Взносы тоже перечисляются напрямую в фонд, инспекция их не принимает.

1. Какие взносы и куда платит работодатель

Как только вы наняли хотя бы одного сотрудника, у вас появляется обязанность уплачивать за него следующие взносы:

На пенсионное страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование в связи с временной нетрудоспособностью и материнством: перечисляется в налоговую инспекцию,
На обязательное медицинское страхование: перечисляется в налоговую инспекцию,
На страхование от несчастных случаев и производственных травм: перечисляется в ФСС.

Чтобы начать уплачивать взносы нужно зарегистрироваться в ФСС, получить там регистрационный номер, а также информацию о классе риска и размере страхового платежа. Размер остальных взносов и реквизиты для их оплаты можно выяснить в обслуживающей налоговой.

Кроме уплаты взносов, на работодателе также лежит ответственность по подаче всех необходимой отчетности. Вам нужно будет подавать следующие сведения:

Как ооо зарегистрироваться в фсс