Как оформить продление вахты
Продление вахты
Разрешено менять продолжительность вахты, учетный период и график работы. Такое возможно, когда их не получается соблюсти, так как из-за ограничительных мер персонал опаздывает на вахту.
Нужно выполнить ряд условий, в том числе:
— решение следует принять с учетом мнения первичной профсоюзной организации;
— продолжительность вахты можно изменить только допсоглашением с работником;
— учетный период — не более одного года;
— длительность вахты разрешено увеличить не более чем на три месяца сверх максимума, то есть она может продолжаться не более полугода. При этом ежедневная работа должна быть не более 12 часов, междусменный отдых — не менее 12 часов, а еженедельный отдых в текущем месяце — не менее числа полных недель месяца.
Превышение нормы рабочего времени нужно будет оплачивать как сверхурочный труд.
Можно ли продлить срок вахты с согласия работника на 14 дней и увеличить учетный период, установленный на квартал?
Вопрос: Можно ли продлить срок вахты с согласия работника на 14 дней и увеличить учетный период, установленный на квартал?
Ответ: С согласия работника срок вахты может быть продлен на основании допсоглашения к трудовому договору с работником с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Учетный период может быть увеличен до года, за исключением учетного периода работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Обоснование: Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
Продолжительность ежедневной работы (смены) при вахтовом методе работы по общему правилу не должна превышать 12 часов. Это следует из ст. 94 Трудового кодекса РФ, абз. 3 п. 4.2 Основных положений о вахтовом методе организации работ (утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82).
Продолжительность вахты не должна превышать одного месяца. В исключительных случаях на отдельных объектах продолжительность вахты может быть увеличена работодателем до трех месяцев с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 299 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ (ст. 74 ТК РФ).
В соответствии с Временными правилами работы вахтовым методом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 N 601, при невозможности прибытия вахтового (сменного) персонала в связи с реализацией мероприятий по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции и невозможностью соблюдения в связи с этим продолжительности вахты, учетного периода рабочего времени работника при работе вахтовым методом (далее — учетный период), а также графика работы на вахте допускается их изменение, в частности, при соблюдении следующих условий:
— решение принимается с учетом мнения первичной профсоюзной организации (при ее наличии);
— продолжительность вахты можно изменить только допсоглашением с работником;
— учетный период может быть установлен не более одного года;
— нормальная продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать установленную трудовым законодательством РФ нормальную продолжительность рабочего времени;
— допускается увеличение максимальной продолжительности вахты не более чем на 3 месяца по сравнению с установленной ст. 299 ТК РФ максимальной продолжительностью вахты при соблюдении продолжительности ежедневной работы (смены) не более 12 часов, продолжительности ежедневного (междусменного) отдыха работников с учетом перерывов для приема пищи не менее 12 часов, продолжительности еженедельного отдыха в текущем месяце не менее числа полных недель этого месяца.
При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. Учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный период (ст. 300 ТК РФ).
В соответствии со ст. 301 ТК РФ рабочее время и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте.
График работы на вахте должен составляться таким образом, чтобы нормальное число рабочих часов за учетный период соблюдалось, так как при суммированном учете рабочего времени в отдельные месяцы учетного периода число рабочих часов по графику может отклоняться от нормы рабочего времени за этот период, но в целом за учетный период норма рабочего времени должна быть соблюдена. При этом учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца (ч. 1 ст. 104 ТК РФ).
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ).
Таким образом, с согласия работника срок вахты может быть продлен на основании дополнительного соглашения к трудовому договору с работником с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Учетный период может быть увеличен до года, за исключением учетного периода работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Как продлить вахту из-за коронавируса?
Ответ: Продление вахты в связи с распространением коронавируса оформляется с учетом Временных правил работы вахтовым методом, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 N 601. Эти Правила действуют до 01.01.2022.
Данным документом предусмотрено, что если вахтовый (сменный) персонал не может прибыть на вахту из-за мероприятий по предупреждению распространения коронавируса и невозможности в связи с ними соблюсти продолжительность вахты, учетного периода рабочего времени, графика работы на вахте, то они могут быть изменены с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и при выполнении ряда условий. Например, максимальная продолжительность вахты может быть увеличена не более чем на один месяц по сравнению с установленными ст. 299 ТК РФ тремя месяцами, но при этом продолжительность ежедневной работы (смены) должна быть не более 12 часов, продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха — не менее 12 часов с учетом перерывов для приема пищи, а продолжительность еженедельного отдыха в текущем месяце — не менее числа полных недель этого месяца ( п. 4 Временных правил работы вахтовым методом).
Необходимо учитывать, что продление вахты допускается только с письменного согласия работника, оформленного путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору ( п. 4 Временных правил работы вахтовым методом).
Продление вахты: права работника и обязанности работодателя
Работодатель не имеет права продлевать время нахождения на вахте без согласия работника. Если он не получил согласие работника и продлил вахту, это должно быть оформлено приказом по предприятию, а работодатель должен ознакомить работника под роспись с таким приказом. Работник вправе отказаться от продления вахты, уведомив об этом работодателя. Однако, если он не явится на работу по окончании 8 рабочих недель без уведомления, это может быть расценено как прогул и иметь негативные последствия в соответствии с трудовым законодательством. Если работник приобретет билеты за свой счет и покинет место работы по истечении 8 рабочих недель, то работодатель обязан компенсировать затраты только в соответствии с условиями предложения о работе и трудовым договором. Что касается графика работы, то его изменения должны быть ознакомлены работником в письменной форме и под роспись.
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, работодатель не может без согласия работника продлить ему вахту. Если работодатель все же намерен продлить вам вахту, он должен оформить соответствующий приказ и ознакомить вас с ним под расписку. Вы можете отказаться от продления вахты, уведомив об этом работодателя. Если вы не выйдете на работу по окончании 8 рабочих недель, предварительно уведомив работодателя об этом, работодатель может применить к вам дисциплинарную ответственность. Если вы приобретете билеты за свой счет и покинете место работы по истечении 8 рабочих недель, работодатель обязан будет компенсировать вам расходы на билеты в соответствии с договором и/или оффером. Важно отметить, что работодатель обязан ознакомить вас с графиком работы и его изменениями, поэтому если вы не получаете такую информацию, вам следует обратиться к работодателю с запросом о предоставлении необходимых документов.
Для решения данного вопроса потребуются следующие документы:
Трудовой договор между работником и работодателем, в котором должны быть указаны условия работы, включая длительность рабочего дня, продолжительность рабочей смены, график работы, условия об отдыхе и перерывах, длительность вахты и т.д.
Оффер или предложение о работе, которое содержит информацию о том, что продление вахты возможно в случае несовпадения графиков перевахтовки.
Приказ работодателя о продлении вахты, если таковой был вынесен.
Уведомление работодателя об отказе продлевать вахту, если работник пожелал уйти по окончании графика.
Документы, подтверждающие оплату билетов, если работник сам приобрел билеты за свой счет.
Документы, подтверждающие факт ознакомления работника с графиком работы и его изменениями, если такие имеются.
Отвечая на вопросы, можно сказать, что работодатель не может продлевать вахту без согласия работника, так как это нарушает условия трудового договора. Если работодатель выносит приказ о продлении вахты без согласия работника, то это является нарушением законодательства и работник может обратиться в суд. Работник также имеет право отказаться от продления вахты и уведомить об этом работодателя. Кроме того, если работник приобретает билеты за свой счет и покидает место работы по окончании 8 рабочих недель, то работодатель обязан возместить ему эти расходы в полном объеме. Если график работы и его изменения не были ранее ознакомлены с работником, то это также является нарушением законодательства и работник может обратиться в суд.
Для решения поставленного вопроса вам потребуется трудовой договор, предложение о работе (оффер), приказ по предприятию о продлении вахты (в случае если работодатель принял решение о продлении работника на вахте без его согласия), а также любая другая документация, связанная с трудовыми отношениями между вами и работодателем.
В соответствии с законодательством Российской Федерации работодатель не имеет права без согласия работника продлевать ему срок работы на вахте, за исключением случаев, когда продление времени нахождения на вахте вызвано наличием крайних условий (например, чрезвычайных ситуаций на месте работы). В случае если работодатель не ознакомил вас с приказом по предприятию о продлении вахты и вы не согласны на продление времени нахождения на вахте, вы можете обратиться к юристу для защиты своих прав и интересов.
Если же вы решили отказаться от продления вахты, уведомите об этом работодателя письменно, в соответствии с трудовым договором. В случае отказа от продления вахты, работодатель обязан выполнять свои обязательства, предусмотренные трудовым договором, в том числе выплатить вам компенсацию, связанную с окончанием рабочей смены и выездом на место постоянной работы.
Отмечу, что работник имеет право на отдых в свои периоды выхода из смены, которые предусмотрены трудовым договором и законодательством Российской Федерации. Отказ работника от продления вахты не является нарушением трудовых прав работника.
Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации «Соблюдение режима работы и отдыха» и статья 72 Трудового кодекса Российской Федерации «Изменение условий труда» могут применяться в данной ситуации.
Статья 71 Трудового кодекса РФ («Длительность ежедневной работы»);
Статья 72 Трудового кодекса РФ («Длительность рабочего времени»);
Статья 73 Трудового кодекса РФ («Режимы рабочего времени и времени отдыха работников»);
Статья 74 Трудового кодекса РФ («Дополнительные гарантии для работников, занятых в условиях, отклоняющихся от нормальных условий труда»);
Статья 123 Трудового кодекса РФ («Условия изменения трудового договора»);
Статья 178 Трудового кодекса РФ («Изменения в законодательстве, регулирующем трудовые отношения»);
Статья 327 Трудового кодекса РФ («Права и обязанности работника и работодателя при изменении условий трудового договора»);
Статья 362 Трудового кодекса РФ («Прекращение трудового договора по инициативе работника»).