Лист записи ЕГРИП: что это такое, как получить и чем отличается от выписки
С электронным документооборотом получать разные выписки и формы стало проще. Но хранить удобнее бумагу, а не файл. Бывает непонятно, где искать документ, которого нет на руках. В статье разобрались, что такое лист записи ЕГРИП и где его взять.
Арсений Маркович зарегистрировался в ФНС, как только решил открыть магазин и выбрал форму предпринимательства — ИП. Через неделю он открывает продуктовый мини-маркет. Пришло время собрать все необходимое и оформить уголок потребителя.
Первый пункт в списке — сведения о госрегистрации. Для новых ИП это копия листа записи в ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Но из-за большого количества дел начинающий бизнесмен забыл, где можно взять этот документ.
Что такое ЕГРИП, свидетельство о госрегистрации ИП и листы записи
Любой бизнес в нашей стране начинается с регистрации. Проводит эту процедуру Федеральная налоговая служба.
Не обойтись бизнесмену в начале пути и без поисков источников финансирования. С этим может помочь Совкомбанк.
Хотите оформить кредитование по льготной ставке для своего бизнеса? Совкомбанк предоставляет большой выбор льготных программ: от самых востребованных до узконаправленных. Посмотрите, что больше подходит вашему бизнесу, и оставьте заявку для получения займа.
Сведения о каждом, кто начинает свое дело, вносят в два реестра в зависимости от формы бизнеса:
- о физических лицах — в ЕГРИП;
- о юридических лицах — в ЕГРЮЛ .
В системе хранятся общие данные о создателях бизнеса, его история и сопровождающая документация.
Туда вносят индивидуальный номер , имена и фамилии, места жительства и регистрации, названия организаций, то, какой деятельностью и с какого времени они занимаются (коды ОКВЭД), виды лицензий (если есть), подтверждающие документы.
Проще пареной репы: как открыть ИП
До 2017 года каждому после регистрации выдавали соответствующее свидетельство на специальном бланке.
С 1 января 2017 года вместо свидетельства стали оформлять лист записи ЕГРИП (или ЕГРЮЛ для юрлиц). Его выдавали уже не на бланках, а в виде заполненной таблицы-формы N Р60009 , но ещё на бумаге.
А с 2018 года бумажный вариант можно заказать, если дополнительно прописать такую необходимость при регистрации. По умолчанию после того как все данные внесут в реестр и предприниматель официально получит статус ИП, документ придет на его e-mail (адрес ящика обязательно указывать в заявлении на регистрацию).
Важно: если вы регистрировались в качестве ИП до 2017 года и ничего с тех пор не меняли, значит, листа записи ЕГРИП у вас нет, зато есть свидетельство на бланке. Если эпоху бланков вы не застали, документ ищите в электронной почте.
Арсений Маркович подавал документы на регистрацию электронно. Но письма с документами из ФНС в почте не нашел. Как действовать в таком случае?
Какие сведения есть в листе записи ИП и чем он отличается от выписки из ЕГРИП
Информация о предпринимателе может понадобиться не только ему самому. Сведениями могут заинтересоваться, например, потенциальные партнеры или клиенты. Поэтому данные из реестра выдают в разных формах с разным содержанием.
Помимо листа записи, можно получить выписку из ЕГРИП. В чем между ними разница?
ОГРНИП и сведения о конкретном факте, касающемся ИП (регистрации, смене вида деятельности, ликвидации) и подтверждающие документы
ОГРНИП и всю историю регистрационных действий в отношении ИП, но без персональных данных
В какой форме можно получить
Электронный файл во время регистрации или бумажный документ после запроса (в произвольной форме)
Электронный документ онлайн или на бумаге по заявлению
Кто может получить
Предприниматель лично или его представитель по заверенной нотариусом доверенности
Информацию из реестра ИП частично (в формате выписки) может получить любой желающий. Для этого не нужно даже регистрироваться на сайте ФНС. Достаточно воспользоваться поиском в отдельном сервисе службы.
Где взять лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и сколько это стоит
Если среди своих файлов и документов предприниматель не нашел подтверждения регистрации ИП, он может получить дубликат заполненной формы.
Для этого нужно подать заявление в свободной форме в отделение налоговой службы по месту регистрации или через МФЦ.
Если вы готовы подождать пять рабочих дней, один дубликат документа обойдется вам в 200 рублей. Нет времени ждать? За 400 рублей дубликат изготовят быстрее, заполненную форму можно будет забрать уже на следующий день после обращения.
Получить лист записи ЕГРИП или его дубликат онлайн по запросу не получится. Такую процедуру законодательство не предусматривает.
Арсений Маркович заказал два дубликата и получил их в положенный срок. К открытию мини-маркета он успел собрать все документы и оформить уголок потребителя по всем правилам.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Бумажные и электронные документы о регистрации ИП и ООО: отличия и юридическая сила
1. Когда необходимы бумажные документы о регистрации ИП или ООО
После регистрации индивидуального предпринимателя или организации, а также после регистрации изменений в данных о них, налоговая инспекция высылает заявителям электронный лист записи в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Свидетельство о регистрации на гербовой бумаге больше не выдается.
Лист записи в электронном виде, подписанный электронной цифровой подписью, равен своему бумажному варианту с синей печатью ФНС.
При подаче в 2023 году в суд искового заявления, для участия в государственных или муниципальных торгах, для получения в банке кредита и в некоторых других случаях понадобится не лист записи, а выписка из реестра. Выписка из ЕГРЮЛ и ЕГРИП — это гораздо более обширный документ, который содержит все регистрационные изменения и записи в реестре.
2. Как получить документы из ЕГРИП или ЕГРЮЛ в бумажном виде
Если вы хотите получить бумажный лист записи о регистрации, проставьте об этом отметку на последней странице заявления по форме № Р11001 (при создании ООО) или № Р21001 (при открытии ИП) — он действует бессрочно. Лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ выдается не только при открытии ИП или ООО, а также при изменении данных в реестре. Поэтому отметку о получении документов в бумажном виде можно проставить также в формах № Р24001 и № Р13014 при смене сведений в реестре о предпринимателе и обществе с ограниченной ответственностью соответственно. Получить документы в бумажном виде можно будет в месте их подачи: в ИФНС, МФЦ или у нотариуса, который сам заверит документы.
Что касается выписки из государственного реестра индивидуальных предпринимателей или юридических лиц, то приобрести ее в 2023 году можно двумя способами:
- Скачав на сайте ФНС в электронном виде
- Запросив бумажный вариант выписки в ИФНС
Выписку в электронном виде любое лицо может скачать на сайте ФНС. Это бесплатно и занимает несколько минут. Выписка в электронном виде по юридической силе аналогична бумажному документу.
Получить выписку из реестра в бумажном виде можно в налоговой инспекции, сделав запрос. За этот документ в бумажном виде нужно оплатить пошлину: 200 рублей при предоставлении сведений не позднее пяти дней со дня получения инспекцией запроса или 400 рублей за срочное предоставление сведений – не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса.
Как получить выписку из ЕГРИП
Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей содержит сведения обо всех индивидуальных предпринимателях России.
Реестр ведет Федеральная налоговая служба с 1 июля 2002 года на бумажном и электронном носителях. Если данные не совпадают, преимущество имеет информация на бумажном носителе.
Сведения в реестре открыты и общедоступны, за исключением некоторых персональных данных и ограничений, которые может устанавливать правительство РФ. Например, номера паспортов предоставляются только госорганам по специальному запросу.
Информацию можно получить в виде выписки из ЕГРИП. Обычно это многостраничный документ. Также можно оформить доступ ко всему ЕГРИП. Такой услугой пользуются организации, которым нужно часто обращаться к содержанию госреестра.
Какие бывают
Выписки из ЕГРИП бывают электронные и бумажные. Они полностью равнозначны.
Электронную выписку из ЕГРИП с усиленной квалифицированной электронной подписью можно получить быстро и бесплатно через интернет. Бумажную выписку выдает налоговая инспекция. Это документ с голубой печатью и подписью должностного лица налоговой службы.
Когда нужна
Сведения из ЕГРИП нужны, если необходимо узнать информацию о конкретном предпринимателе: например, дату регистрации или виды деятельности.
Выписка понадобится, чтобы подать заявление в арбитражный суд. Для этого подойдет электронный документ из ЕГРИП или распечатанная копия страницы выписки с официального сайта налоговой, заверенная подписью истца или его представителя. Такие документы нужны на всех участников дела: на каждого истца и каждого ответчика.
Сведения на бумажном носителе понадобятся для подачи заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе. Банк попросит документ для открытия счета или выдачи кредита.
Какие данные содержит
Из ЕГРИП о предпринимателе можно узнать такую информацию:
- Фамилия, имя, отчество.
- Дата и место рождения.
- Гражданство.
- Адрес электронной почты, если он был указан при регистрации.
- Дата госрегистрации в качестве ИП.
- Дата и способ прекращения статуса ИП.
- Сведения о лицензиях.
- ИНН и дата постановки на учет в налоговой.
- Коды по ОКВЭД.
- Номер и дата регистрации предпринимателя как страхователя в ПФР и ФСС.
Чтобы узнать место жительства предпринимателя, нужно написать запрос в налоговую инспекцию. В выписке из ЕГРИП этих сведений не будет. По запросу индивидуального предпринимателя налоговая обязана предоставить ему справку обо всех лицах, кто запрашивал информацию о его месте жительства.
Стоимость получения
Данные ЕГРИП в электронном виде через интернет можно получить бесплатно.
Выписка из ЕГРИП на бумажном носителе платная. Один экземпляр стоит 200 рублей, срок предоставления — 5 рабочих дней. Срочный документ стоит 400 рублей, он будет готов на следующий рабочий день после подачи запроса.
Такие же условия для получения справки с информацией о месте жительства индивидуального предпринимателя.
Как получить электронную выписку из ЕГРИП
Электронную выписку можно получить через сайт налоговой или сервис СБИС.
В нем необходимо указать ИНН, ОГРНИП или ФИО предпринимателя. Выписка формируется в формате PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью. Она равнозначна выписке на бумажном носителе с печатью и подписью должностного лица.
Через СБИС. Любая организация с лицензией «Все о компаниях и владельцах» может посмотреть и сохранить данные ЕГРИП по своей компании или контрагенту.
Для этого в разделе «Компании» найдите индивидуального предпринимателя, сведения о котором хотите посмотреть. Нажмите «ЕГРИП». Это будет информационная выписка, не имеющая юридической силы.
Чтобы запросить данные с электронной подписью, в карточке организации нажмите «Отчеты» и выберите «Выписка с подписью». Для этого нужно иметь лицензию «Все о компаниях и владельцах», тариф «Расширенные сведения» или лицензию «Поиск и анализ закупок».
Свидетельство о регистрации ИП — как получить в 2023
Постановка индивидуального предпринимателя на регистрационный учет — это юридически значимая процедура. Приобретение нового статуса сопровождается подтверждающим документом. Ранее бизнесменам выдавалось свидетельство о регистрации ИП: его приходилось предъявлять при каждом бизнес-процессе: при обращении в ИФНС, открытии счета, заключении договора и т.п.
При регистрации ИП в 2023 году, новые ИП все еще задают вопрос — выдают ли сейчас какое-то подтверждение постановки на учет? В этой статье мы объясним, как называется свидетельство о регистрации ИП и как выглядит оно теперь.
1. Свидетельство о регистрации ИП до 2017 года
При получении предпринимательского статуса, бизнесменам до 2017 года выдавался документ в бумажном виде, с печатью, на утвержденном ФНС бланке.
Необходимость выдачи бумажных свидетельств, хранения и контроля за ними приводила к неоправданным расходам бюджета, а постановка на учет отнимала гораздо больше времени — около 7-10 дней.
Отказ от документа позволил ФНС уменьшить сроки регистрации новых предпринимателей, в том числе, и через МФЦ. В центрах “Мои документы” предприниматели подавали заявление, ждали, пока оно дойдет до налоговой почтой, после этого приходилось снова ждать — когда в МФЦ придет свидетельство. Этот процесс занимал 7-10 дней, а сейчас сократился до 3-х суток.
Старые свидетельства о регистрации ИП более не имеют силы и теперь представляют собой просто цветную бумагу.
2. Что выдают взамен свидетельства в 2023 году
Отказ от бумажных свидетельств утвержден приказом налоговой №ММВ-7-14/481 от 12 сентября 2016 года. Для ускорения процессов и более эффективного взаимодействия органов, налоговая служба заменила документ на электронное свидетельство.
Все государственные реестры переведены в электронный формат, в том числе — реестр ЕГРИП. В настоящее время регистрацию ИП подтверждает лист записи ЕГРИП или выписка.
При совершении каких-либо действий, для которых ранее требовалось свидетельство о регистрации ИП, теперь используют этот документ. Любой контрагент может получить бесплатно выписку из ЕГРИП и проверить своего партнера. Также, доступ к выпискам открыт и для физических лиц — клиентов предпринимателя, которых может заинтересовать наличие официальной регистрации.
Данный порядок введен во все сферы, где используется хранение больших объемов информации. Также были упразднены свидетельства о регистрации права на недвижимость — их заменила выписка из ЕГРН.
Итак, после постановки на учет в налоговой, ИП получает подтверждение в форме:
- До 2017 года — свидетельство старого образца в бумажном виде
- В 2023 году — лист записи или выписку из ЕГРИП
Электронные документы имеют юридическую силу, так как подписываются усиленной цифровой подписью.
С помощью электронного документооборота срок постановки ИП на учет сократился до 3-х рабочих дней, а при онлайн-подаче — до суток.