Как отпустить директора в отпуск
Отпуск — важный период отдыха для любого работника, и это в том числе относится к директору компании. Как же оформить отпуск директора, чтобы процесс был максимально легким и гладким для всех сторон?
Как уведомить директора об отпуске
Как правило, директор компании самостоятельно принимает решение об отпуске. Если в уставе имеется соответствующая формулировка, то оформление заявления не требуется. В этом случае директор должен издать приказ по форме Т-6, указав дату начала отдыха и ее продолжительность. Подписание документа должно осуществляться и директором, и сотрудником.
Как отправить директора в отпуск без содержания
Если директор является не учредителем компании, то необходимо написать заявление на имя учредителя или общего собрания. На собрании должно приниматься решение о предоставлении отпуска директору и выборе исполняющего обязанности руководителя на период его отсутствия. Решение должно быть оформлено в протоколе и подписано всеми присутствующими на собрании.
Как правильно попросить у начальника отпуск
Психологи рекомендуют следующее:
- Озвучивать свою просьбу уверенным голосом, без деталей;
- Сообщить начальству, что отсутствие не повлияет на рабочий процесс;
- Лучше отпрашиваться на беседе с глазу на глаз;
- Предупредить руководство о планируемом отпуске заблаговременно.
Как оформить перенос отпуска директора
Если директор не может взять отпуск в заявленный период, то следует оформить перенос отпуска. Основанием для этого будет распоряжение руководителя. Для оформления переноса необходимо ознакомить сотрудника с распоряжением и получить его согласие на перенос.
Полезные советы для оформления отпуска директора
При оформлении отпуска директора следует учитывать следующее:
- Проверить устав компании на наличие формулировки об отпуске директора;
- Своевременно оповещать руководство о планируемом отпуске;
- Если директор не является учредителем компании, то оформлять заявление и просить принятие решения на собрании;
- Ознакомить сотрудника с решением о переносе отпуска и получить его согласие.
Выводы
Оформление отпуска директора может быть достаточно простым, если выяснить все моменты заранее и следовать правилам оформления, а также правилам внутреннего устройства компании. Организация отпуска директора — это необходимость для поддержания здоровья и производительности руководителя. Всякий раз, когда это возможно, рекомендуется заранее планировать отпуск и уведомлять руководство заблаговременно.
Как по закону отпроситься с работы
Для отпроса с работы сотрудник должен составить заявление на имя руководителя предприятия, поставить свою подпись и передать его в отдел кадров. Согласно статьям 93 и 128 Трудового Кодекса РФ, сотрудник имеет право на отгул, явку и командировку. Работодатель обязан уведомить сотрудника о результатах его обращения не позднее чем через три дня. Если компания согласна с просьбой сотрудника, то издается соответствующий приказ, который оформляет время отсутствия. Если работодатель планирует оформить отсутствие в виде отпуска за счет компании, то в таком случае также может потребоваться приказ о выдаче отпуска. В таком случае важно помнить о необходимости соблюдения всех нормативных актов и правил по трудовому законодательству.
Как общаться с родителями как реагировать на их замечания
В общении с родителями важно проявлять уважение и сдержанность. Если они высказывают замечания, их нужно спокойно выслушать, особенно если это происходит без грубости и оскорблений. Если родители не правы, можно вежливо объяснить, в чем состоит ошибка. Если их замечания представляют собой советы, можно просто поблагодарить за них. Главное, не поддаваться на эмоции и не вступать в конфронтацию. Родители желают только лучшего и хотят помочь своему ребенку, но иногда это могут сделать некорректно. В таких случаях важно сохранять спокойствие и общаться с ними по-взрослому, давать аргументы и объяснения своих поступков.
Как правильно говорить в отпуске
В современном языке часто используется форма «в отпуску», но следуя литературным нормам, правильно говорить и писать «в отпуске». Это же правило относится и к падежным окончаниям слов «отпуск» и «отпускной». Однако в художественной литературе встречаются случаи использования формы «в отпуску» в речи персонажей. Важно учитывать, что язык живой и всегда изменяется, поэтому использование нестандартных форм может быть допустимым в некоторых случаях в зависимости от контекста и цели общения. Важно помнить о соблюдении языковых норм в официальных документах и при бизнес-коммуникациях, а в неформальных общениях можно использовать формы, распространенные в речи.
Как правильно отпрашиваться у начальства
Когда нужно отсутствовать на работе, важно запрашивать разрешение у начальства. Для этого нужно записаться на приём, подготовиться и начать разговор с краткого изложения причины отсутствия. Важно также подготовиться к отсутствию на работе и ответить на возможные вопросы руководителя. При отпрашивании у начальства необходимо уважительно относиться к его времени и рабочим обязанностям. Если возможно, нужно заранее сообщить о своём отсутствии и найти способы минимизировать потери в работе. В целом, правильное отпрашивание у начальства помогает поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством, обеспечивает более эффективное управление рабочим процессом и повышает производительность в работе.
Для того чтобы директор мог уйти в отпуск, нужно соблюдать определенные условия. В первую очередь, необходимо, чтобы в уставе организации была предусмотрена такая возможность. Если это условие соблюдено, то директор может издать приказ по форме Т-6, указав дату начала и общую продолжительность отдыха, и подписать его. При этом, документ должен быть подписан и за директора, и за сотрудника. Важно отметить, что заявление на отпуск заполнять не нужно. Необходимо также учитывать, что согласно Трудовому кодексу, отпуск предоставляется сотруднику ежегодно и должен длиться не менее 14 календарных дней. На этот период сотрудник может выходить на отдых, не опасаясь за свою должность.
Отпускные хлопоты руководителя
Лето – пора отпусков. Причем отдыхать собираются и руководители компаний. В связи с этим возникают вопросы по оформлению ухода в отпуск: нужно ли директору писать заявление о предоставлении отпуска, какой приказ следует издавать, кто будет его подписывать, кто заменит руководителя на период нахождения его в отпуске? Сегодня ответим на эти и некоторые другие вопросы по данной теме.
Право руководителя на отпуск
Прежде чем рассматривать оформление предоставления руководителю отпуска, скажем несколько слов о том, на какой отпуск он вправе рассчитывать.
Согласно ст. 115 ТК РФ руководителю полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Помимо данного вида отпуска ему может полагаться дополнительный оплачиваемый отпуск, например, за ненормированный рабочий день.
Достаточно часто руководителям устанавливают режим ненормированного рабочего дня. А в силу ст. 119 ТК РФ за работу в таком режиме работникам полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней. Конкретная продолжительность данного отпуска устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.
Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).
По правилам ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у руководителя по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.
Оформляем отпуск
Помимо того, что руководитель организации является ее работником, он имеет статус единоличного исполнительного органа организации. Об этом говорится в ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах».
Однако кроме единоличного исполнительного органа в обществах может быть и коллегиальный орган – правление, дирекция и пр. Наличие такого органа управления должно быть зафиксировано в уставе организации. Коллегиальный исполнительный орган общества осуществляет полномочия, отнесенные уставом к его компетенции. Если предоставление директору отпуска отнесено к таковой, решить самостоятельно, когда пойти в отпуск, директор уже не сможет, период ежегодного отдыха нужно будет согласовывать с уполномоченным на это уставом органом.
Кроме того, в уставе может быть прописано, что вопрос о предоставлении отпуска руководителю организации решается только собранием участников (акционеров) общества.
Итак, существуют два варианта оформления предоставления отпуска руководителю организации. Рассмотрим их ниже. Если вопрос о предоставлении отпуска решается «наверху»… В том случае, когда уставом организации решение вопроса о предоставлении руководителю отпуска отнесено к компетенции коллегиального исполнительного органа или собрания участников (акционеров), директор может инициировать рассмотрение данного вопроса путем подачи заявления (пример см. далее).
Такое заявление адресуется председателю общего собрания или собранию в целом. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует пойти в отпуск, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать директора в период его отсутствия.
Председателю общего собрания
участников ООО «Сезон»
А. Р. Климовуот директора П. П. Петрова
Заявление.
Прошу рассмотреть на общем собрании участников общества вопрос о предоставлении мне еже-годного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 20 июля по 16 августа 2015 года.
Петров, 22.06.2015
После обсуждения вопроса собрание принимает решение, которое оформляется протоколом общего собрания. На основании такого протокола издается приказ о предоставлении руководителю отпуска. Здесь возникает вопрос: кто подписывает такой приказ? Ответ прост: либо лицо, уполномоченное на это протоколом общего собрания, либо (если данный вопрос не был решен) председатель собрания.
Напомним, что приказ может быть издан как по унифицированной форме Т-6 , так и по форме, разработанной и утвержденной самой организацией в учетной политике.
Если приказ издается по форме Т-6, важно учитывать один нюанс: данная форма может быть подпи-сана только руководителем организации. Для того чтобы приказ смог подписать уполномоченный на это участник общества, необходимо внести дополнения в унифицированную форму. Это позволяет сделать Постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20. Изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом.
На основании решения внеочередного собрания участников ООО «Сезон» (протокол от 30.06.2015 № 7)
приказываю:
1. Предоставить директору ООО «Сезон» Петру Петровичу Петрову ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 20 июля по 16 августа 2015 года.
2. Назначить исполняющим обязанности П. П. Петрова на период его отпуска заместителя директора И. И. Иванова.
| Председатель собрания участников | Климов | А. Р. Климов |
Если в уставе общества нет оговорки о том, что решение о предоставлении руководителю отпуска относится к компетенции общего собрания… В этом случае руководитель решает данный вопрос в соответствии с нормами Трудового кодекса.
Во-первых, отпуск директора должен быть запланирован. Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.
Во-вторых, не менее чем за две недели до начала отпуска руководитель должен быть извещен о времени начала отпуска. Таково правило ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Напомним, что в данном случае подача заявления о предоставлении отпуска не требуется.
Кто должен подписать уведомление о начале отпуска?
По трудовому законодательству уведомить руководителя должен работодатель, от имени которого в данном случае выступает сам руководитель. Поэтому рекомендуется, чтобы руководитель был извещен уполномоченным работником, в обязанности которого входит оформление отпусков работников организации (менеджер по персоналу, инспектор по кадрам и т. п.).
Общество с ограниченной
ответственностью «Сезон»
(ООО «Сезон»)Уведомление Директору
от 01.07.2015 № 38
П. П. Петрову
Уважаемый Петр Петрович!
Сообщаем Вам о том, что в соответствии с графиком отпусков ООО «Сезон» на 2015 год (утвержден приказом от 12.12.2014 № 92) Вам будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 20 июля по 16 августа 2015 года продолжительностью 28 календарных дней.
Менеджер по персоналу Кадрова Е. В. Кадрова С уведомлением ознакомлен, один экземпляр получил. Петров, 01.07.2015
Наконец, необходимо издать приказ о предоставлении отпуска. Кто должен его подписать? Сам руководитель. Нарушений в этом нет, ведь, подписывая приказ, он выступает в роли представителя работодателя, а ставя подпись в строке для ознакомления с приказом – в роли работника.
Кроме оформления приказов, решений участников и уведомлений необходимо заполнить табель учета рабочего времени и личную карточку, запись в которой может выглядеть так.
VIII. Отпуск
Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и др.)
Период работы
Количество календарных дней отпуска
Дата
Основание
с
по
начала
окончания
1
2
3
4
5
6
7
приказ от 13.07.2015 № 27
При необходимости по окончании отпуска нужно оформить график отпусков, скорректировав дату начала или окончания отпуска (например, в случае задержки начала отпуска или изменения даты его окончания).
Передаем полномочия
Естественно, что на период отпуска руководителя компания не должна остаться «без присмотра» и кто-то должен хотя бы частично выполнять его функции. Для этого обычно издается приказ, которым полномочия руководителя на период его отпуска передаются какому-то конкретному работнику. Иногда издается также второй приказ, в котором конкретизируется, какие именно функции и полномочия передаются тому или иному сотруднику. Но можно совместить это в одном приказе. Приведем пример.
Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»
(ООО «Сезон»)
13 июля 2015 года г. Калуга
Приказ № 28
о временном исполнении обязанностей
В связи с очередным отпуском
На период моего отпуска – с 20.07.2015 по 16.08.2015:
1) возложить на заместителя директора ООО «Сезон» И. И. Иванова обязанности директора ООО «Сезон»;
2) передать заместителю директора ООО «Сезон» И. И. Иванову следующие полномочия директора ООО «Сезон»:
- по оформлению и подписанию кассовых документов от имени директора ООО «Сезон» в отсутствие главного бухгалтера и бухгалтера;
- по подписанию от имени директора ООО «Сезон» заявлений на выдачу денег из кассы ООО «Сезон» под отчет;
- по подписанию от имени директора ООО «Сезон» кадровых документов (в том числе приказов (по личному составу и по основной деятельности), актов, табелей учета рабочего времени, расчетно-платежных ведомостей);
- по заключению и подписанию договоров купли-продажи и оказания услуг от имени ООО «Сезон»;
Отметим, что если на время отпуска замещающему сотруднику будут передаваться все полномочия руководителя, то перечислять их в приказе не нужно. Достаточно, например, такой фразы: «Возложить в период с 20.07.2015 по 16.08.2015 на заместителя директора ООО «Сезон» Ивана Ивановича Иванова все обязанности директора ООО «Сезон» без освобождения от основной работы». Если же замещающему доверяют не все функции, их лучше обозначить в приказе. Если этого не сделать, такой работник получит полномочия, предусмотренные уставом организации и законодательством РФ для руководителей.Однако для того, чтобы представлять интересы общества в других организациях, такого приказа недостаточно: необходима доверенность. В связи с этим может возникнуть вопрос: в какой форме должна быть такая доверенность (обязательна ли нотариальная форма)? Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами должна быть в простой письменной форме. Однако в некоторых случаях может потребоваться нотариальная форма: все зависит от объема передаваемых полномочий.
Например, если замещающему руководителя сотруднику в период отпуска руководителя необходимо будет представить интересы организации при совершении сделки, требующей нотариальной формы, подать заявление о государственной регистрации прав или сделок, доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ).
А что с печатью? Нужно ли проставлять ее оттиск на доверенности?
Во-первых, на основании п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность выдается от имени организации с собственноручной подписью руководителя.
Во-вторых, если уставом организации (ООО или АО) установлено, что у нее есть печать, ее надо проставить на доверенности, удостоверяющей полномочия представителя действовать от имени организации. Если же организация осуществляет свою деятельность без печати, оттиск на доверенности не проставляется. Но в таком случае нужно быть готовым к тому, что вместе с доверенностью без печати необходимо будет предъявлять учредительные документы организации или их надлежащим образом заверенные копии, из которых следует, что печать не используется (Обзор судебной практики ВС РФ № 2, утвержденный Президиумом ВС РФ 26.06.2015).
Напомним, что согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82 ФЗ теперь ООО и АО вправе иметь печать, но не обязаны. В случае, когда общество приняло решение использовать в своей работе печать, сведения об этом необходимо внести в устав организации.
Например, в простой письменной форме может быть оформлена доверенность на ведение дела в суде. При этом такая доверенность должна быть подписана руководителем и скреплена печатью организации (при наличии) (п. 5 ст. 61 АПК РФ).Оформляем замещение должности руководителя
Помимо передачи полномочий необходимо документально оформить замещение должности ру-ководителя. Для этого есть несколько вариантов.
Во-первых, у руководителя может быть штатный заместитель. Обычно в должностных инструкциях заместителей руководителя прописываются обязанности по замещению руководителя во время его отсутствия (командировка, отпуск, больничный и пр.).
Во-вторых, обязанности руководителя может выполнять другой работник в порядке совмещения. В-третьих, возможен временный перевод.
Для первого случая необходимо оформить приказ о возложении обязанностей и доверенность.
Бытует мнение, что если условие о замещении должности руководителя в период его отсутствия на работе включено в трудовой договор и должностную инструкцию штатного заместителя, то не нужно оформлять ни приказ о возложении обязанностей, ни доверенность. Мы считаем иначе: приказ обязателен, так как именно в те даты, которые указаны в приказе, заместитель вправе действовать от имени организации.
В небольших организациях штатного заместителя нет, поэтому применяется либо второй, либо третий вариант.
Для оформления совмещения заключается дополнительное соглашение с сотрудником, наиболее «посвященным» в дела управления компанией. Обычно это финансовый или коммерческий ди-ректор. Напомним, что при совмещении работник не освобождается от своей основной работы и наряду с ней выполняет работу руководителя. На основании данного соглашения издается приказ о совмещении. Но даже при таком способе замещения доверенность необходима.
В случае же временного перевода работник освобождается от выполнения своей основной рабо-ты в соответствии с трудовым договором и полностью исполняет функции руководителя. Для этого заключается соглашение о переводе, в котором фиксируются все необходимые нюансы и решаются вопросы с режимом работы, дополнительными функциями и оплатой. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе (по унифицированной форме Т-6 или форме, утвержденной организацией). В этом случае также не обойтись без доверенности.
Как видим, вне зависимости от варианта замещения должности руководителя на период нахождения его в отпуске необходимы как доверенность (для представления интересов организации перед третьими лицами – ИФНС, ПФР, ФСС, судами и пр.), так и приказ о возложении обязанностей.
Отметим, что есть еще один вариант, крайне редко используемый организациями (применяется практически только в случае, когда руководитель уходит в отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком), – прием нового работника по срочному трудовому договору на время отпуска руководителя. Статья 59 ТК РФ позволяет это сделать. В данном случае не придется оформлять ни приказ о возложении обязанностей, ни доверенность, потому как работник уже принимается на должность руководителя со всеми его полномочиями.
За исполнение обязанностей отсутствующего руководителя замещающему его сотруднику полагается доплата. При совмещении должностей размер доплаты согласовывается и устанавливается дополнительным соглашением к трудовому договору. При временном переводе размер оплаты труда также согласовывается, но практически всегда он не ниже зарплаты руководителя. Штатному заместителю также полагается доплата – не менее разницы в окладах (Разъяснение Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты вре-менного заместительства»).
Отзыв руководителя из отпуска
Как и любой другой сотрудник, руководитель компании может быть отозван из отпуска. Однако такой отзыв допускается только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). То есть в случае, если руководитель откажется прерывать отдых, ни привлечь к дисциплинарной ответственности, ни уж тем более уволить его нельзя.
Отметим, что в большинстве случаев отзыв руководителя из отпуска осуществляется на основании решения участников организации: как и в случае предоставления отпуска, они рассматривают вопрос об отзыве на собрании и выносят решение, которое оформляют протоколом. Затем они направляют руководителю письменное уведомление о необходимости прервать отпуск и приступить к работе. Руководитель также в письменном виде должен либо согласиться, либо отказаться от прерывания отпуска. На основании такого согласия оформляется приказ (пример см. далее).
Общество с ограниченной ответственностью «Сезон»
(ООО «Сезон»)
10 августа 2015 года г. Калуга
Приказ № 32
В связи с производственной необходимостью – предстоящей выездной налоговой проверкой
приказываю:
1. Отозвать директора ООО «Сезон» Петра Петровича Петрова из ежегодного основного оплачиваемого отпуска с 11.08.2015.
2. Предоставить П. П. Петрову возможность использовать оставшуюся часть отпуска по его выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединить к отпуску за следующий рабочий год.
Основания: распоряжение начальника ИФНС о проведении выездной проверки от 07.08.2015, протокол внеочередного собрания участников ООО «Сезон» от 10.08.2015 № 8.
| Заместитель директора | Иванов | И. И. Иванов |
С отзывом из отпуска согласен, Петров, 11.08.2015
Поскольку получение согласия на отзыв из отпуска может занять достаточно долгое время, а порядок получения такого согласия законом не установлен, полагаем, что приказ об отзыве из отпуска может быть издан в день выхода руководителя на работу. Руководитель, в свою очередь, знакомится с приказом, собственноручно подтверждает свое согласие.
Если руководителю потребуется отозвать себя из отпуска, он должен будет оформить приказ о досрочном выходе из отпуска, в котором среди прочего указывается причина прерывания отпуска.
При принятии решения об отзыве руководителя из отпуска стоит помнить, что не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по его выбору в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Итак, если отзыв директора из отпуска состоялся, нужно внести исправления в график отпусков, а именно в строки 6 и 7.
Также, если руководитель определился, когда будет проводить остаток отпуска, следует заполнить строки 8, 9 и 10.
Подведем итог
В заключение скажем, что отпуск руководителю может быть и не предоставлен. Например, такое возможно, когда учредители, рассматривая его заявление, посчитали, что предоставление отпуска руководителю в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). В таком случае отпуск переносится на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, и должен быть скорректирован график отпусков.
Как оформить отпуск директору
Должность директора слишком важна: от этого сотрудника зависит успех бизнеса. Поэтому в некоторых случаях «отпустить» гендира может только собрание участников ООО или совет директоров. Есть два варианта с решением по директорскому отпуску, и в уставе компании должен быть пункт, который регулирует этот вопрос. В каждом варианте включается свой порядок оформления документов.
- Учредители согласуют даты отдыха директора. Перед этим руководитель уведомляет учредителей о своем намерении взять отпуск в определенные даты. Участники ООО на собрании принимают решение, сверяясь с интересами бизнеса, фиксируют его в протоколе. Затем даты вносят в график отпусков, составляют приказ №Т-6 за подписью уполномоченного учредителя, а директор подписывает его как сотрудник.
- Директор сам решает, когда и на какой срок он уходит в отпуск. В этом случае он сам оформляет приказ и не пишет заявление на отпуск. Нужно действовать по этому варианту и в том случае, если в уставе компании вовсе нет пункта о директорском отпуске.
Второй вариант предпочтительнее для небольших компаний, он позволяет избежать сложностей. Не нужно вводить в устав лишние формулировки, ограничивать руководителя в решениях по поводу отдыха и время от времени собирать по этому поводу учредителей. Собрание участников — не самая простая процедура, для него нужен кворум (определенное число голосов), время, оформление протокола. При этом гендир — не случайный сотрудник и вряд ли он бросит компанию в самый неподходящий момент, желая отдохнуть. А вот крупным компаниям может пригодиться четкая регламентация процесса с отпусками.
Как оформить отпуск
План действий при работе с документами такой.
Шаг 1. Внести даты директорского отпуска в график отпусков. Гендир, как и любой сотрудник, может взять 28 дней отпуска или больше. Скажем, при ненормированной трудовой неделе работнику предоставляют дополнительный отпуск.
Если в уставе компании прописан пункт о решении учредителей или совета директоров по поводу дат гендира, то еще до составления графика директор пишет заявление, учредители проводят собрание и оформляют протокол.
Формат заявления обычный, составляется на имя председателя общего собрания или учредителя, с которым директор согласует отпуск согласно уставу и трудовому договору. В тексте заявления директор указывает желательные даты, ставит дату и подпись.
Если отпуск директора есть в графике отпусков, то дополнительное заявление на отпуск ему писать не придется.
Шаг 2. Выпустить приказ об отпуске: это делает уполномоченный учредитель или сам директор. Приказ оформляется по унифицированной форме Т-6. Часто возникает вопрос: директор подписывает приказы на отпуск сотрудников, но кто подпишет приказ на его собственный отпуск? Вариантов снова два:
- директор подписывает приказ как сотрудник в случае, если учредители решают отпускной вопрос, тогда в качестве руководителя приказ визирует уполномоченный учредитель;
- директор подписывает приказ как руководитель, если он сам назначает даты своего отпуска, — в этом случае он ставит подпись и в поле «с приказом ознакомлен».
Шаг 3. Передать обязанности. Гендир не может просто оставить предприятие на сотрудников, он должен делегировать свои обязанности заместителю или распределить между сотрудниками: один ведет договоры с контрагентами, другой координирует найм и увольнение сотрудников, третий следит за производством. Главное, чтобы каждый сотрудник был проинструктирован.
Назначить временного заместителя можно приказом, в котором указывают причину — «в связи с отпуском директора», срок исполнения обязанностей и сам список обязанностей, а еще размер доплаты. Унифицированной формы такого приказа нет, так что директор создает документ самостоятельно. Для оформления доплаты за исполнение директорской работы и совмещение ее с основными обязанностями можно заключить допсоглашение к трудовому договору.
Заместителю может понадобиться доверенность «на представление интересов компании» перед контрагентами, клиентами или контролирующими органами (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).. Доверенности могут давать разный набор возможностей: самые широкие полномочия или только узкий спектр — скажем, для общения с налоговой, Роспотребнадзором и полицией.
Шаг 4. Оформление и выплата отпускных. На основании приказа заполняется записка расчет по унифицированной форме №Т-60 о предоставлении отпуска директору. Затем бухгалтерия выплачивает отпускные в срок до трех календарных дней перед отпуском.
Оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Выплачивайте зарплату и отпускные — сервис рассчитает их за вас. Отправляйте отчеты — система заполнит их на основе данных по сотрудникам. А еще в Бухгалтерии легко вести учет, платить налоги, отчитываться через интернет. Первые две недели работы бесплатны для новичков.
Как оформить отпуск директору ООО
У вас есть ООО, в ООО есть директор, у директора есть право на отпуск. Вот с этого места поподробнее.
Есть ли какие-то сложности в том, чтобы отправить гендира организации в отпуск? Или это ничем не отличается от обычных сотрудников?
В случае с директором организации есть два варианта: он сам принимает решение и подписывает приказ или этим занимаются участники общества.
В целом план действий такой:
- Внести директора в график отпусков. У всех есть право на ежегодный отпуск в 28 дней (а у некоторых даже больше), у директора в том числе. В некоторых случаях можно уйти и на больший срок: например, при ненормированном графике дается дополнительный отпуск. Не отпустить отдыхать человека, который стоит в графике, нельзя.
- Выпустить приказ об отпуске.
- Передать обязанности. Это обязательно — директор не может просто встать и переместиться на море, ему нужно делегировать свою работу заместителю или другим сотрудникам.
Заявление на отпуск и собрание участников
Если директор — единственный учредитель, то никаких проблем нет. Он просто подписывает приказ сам и передает обязанности.
Но в уставе ООО может быть прописано, что решение об отпуске принимает совет директоров или участники на общем собрании. Тогда директору нужно подать заявление, чтобы согласовать дату с участниками. Это нужно сделать, когда составляется график отпусков.
Заявление максимально простое: «Прошу запланировать мне ежегодный оплачиваемый отпуск с такого по такое число», дата, подпись. Всё. Пишется на имя председателя общего собрания или на имя того, с кем директор обязан согласовывать отпуск — это указано в трудовом договоре.
Это заявление рассматривают участники на общем собрании, директора вносят в график отпусков. Потом нужно выпустить приказ.
А вот заявление на отпуск перед самим отпуском директору писать не нужно — достаточно согласовать даты в графике и потом просто выпустить приказ и уйти отдыхать.
Приказ на отпуск
Приказ на отпуск заполняется по форме Т-6. Она унифицированная, ее можно не менять, просто заполняете пустые строки. Приказ подписывает сам директор. Это можно делать и в случае, когда директор — единственный учредитель, и в случае, если вопрос с отпуском решают участники.
Приказ о передаче обязанностей и доверенность
Обязанности директора можно передать одному человеку, а можно назначить нескольких людей: один заключает договоры с поставщиками, другой занимается отчетностью, третий нанимает и увольняет людей. Как поступить — решать вам. Идеально, если есть заместитель, у которого уже прописаны обязанности в должностной инструкции и он знает, что делать.
В приказе нужно указать:
- причину — в связи с отпуском;
- срок;
- обязанности;
- размер доплаты.
Доплатить за работу директором нужно обязательно.
Еще потребуется доверенность — «на представление интересов общества перед третьими лицами». Она бывает разной и дает разные возможности: например, у заместителя могут быть самые широкие полномочия, вплоть до увольнения и найма новых людей. С доверенностью заместитель сможет заключать договоры с поставщиками и клиентами, общаться с налоговой, полицией и Роспотребнадзором.