Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем

Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем

III. Организация и проведение стажировки на рабочем месте

25. Стажировка по охране труда на рабочем месте (далее — стажировка на рабочем месте) проводится в целях приобретения работниками практических навыков безопасных методов и приемов выполнения работ в процессе трудовой деятельности. К стажировке на рабочем месте допускаются работники, успешно прошедшие в установленном порядке инструктаж по охране труда и обучение требованиям охраны труда по программам, указанным в пункте 46 настоящих Правил (далее — программы обучения требованиям охраны труда).

26. Перечень профессий и должностей работников, которым необходимо пройти стажировку на рабочем месте, устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). Обязательному включению в указанный перечень подлежат наименования профессий и должностей работников, выполняющих работы повышенной опасности.

27. Стажировка на рабочем месте осуществляется по программе стажировки на рабочем месте или в соответствии с иным локальным нормативным актом работодателя, включающим в себя отработку практических навыков выполнения работ с использованием знаний и умений, полученных в рамках обучения требованиям по охране труда.

28. Программа стажировки на рабочем месте или иной локальный нормативный акт, определяющий объем мероприятий для ее проведения, утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии).

29. Стажировка на рабочем месте проводится под руководством работников организации, назначенных ответственными за организацию и проведение стажировки на рабочем месте локальным нормативным актом работодателя и прошедших обучение по охране труда в установленном порядке. Количество работников организации, закрепленных за работником, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, устанавливается работодателем с учетом требований нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда.

30. По решению работодателя для отдельных видов работ, в том числе спасательных работ, могут быть предусмотрены периодические тренировки и (или) учения. В состав этих тренировок и (или) учений должно быть включено закрепление практических навыков использования (применения) необходимых средств индивидуальной защиты. Периодичность и содержание таких тренировок и (или) учений определяется работодателем с учетом требований, установленных нормативными правовыми актами, содержащими государственные нормативные требования охраны труда.

31. Требования к порядку проведения стажировки на рабочем месте, к работникам, ответственным за организацию и проведение стажировки на рабочем месте, а также к продолжительности и месту проведения стажировки на рабочем месте устанавливаются локальными нормативными актами работодателя с учетом мнения профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа (при наличии). При этом продолжительность стажировки на рабочем месте должна составлять не менее 2 смен.

Все о стажировке

По общему смыслу стажировка – закрепление теоретических знаний на практике. При этом в трудовом праве понятие стажировки применяется в разных формах. Так, стажировка является обязательной процедурой при обучении определенных работников требованиям охраны труда. Стажировка может быть разновидностью дополнительного образования, и она применяется для повышения квалификации работника или получения им новых профессиональных знаний. Стажировка также может быть способом закрепления выпускниками учебных заведений полученных ими теоретических знаний на практике. Далее разберемся, что же такое стажировка, что должен знать о ней работодатель и какие действия он должен совершить.

Стажировка в целях охраны труда

В соответствии со ст. 225 ТК РФ все работники, в том числе руководители организаций, обязаны проходить обучение по охране труда и проверку знания требований охраны труда.

Для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель или уполномоченное им лицо обязаны проводить инструктаж по охране труда, организовывать обучение безопасным методам и приемам выполнения работ и оказания первой помощи пострадавшим.

При этом работодатель должен обеспечить обучение лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, безопасным методам и приемам выполнения работ со стажировкой на рабочем месте и сдачей экзаменов.

Обратите внимание: Порядок обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций утвержден Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок).

Обязанность лиц, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, проходить стажировку на рабочем месте также установлена Порядком и ГОСТ 12.0.004-2015 «Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», введенным в действие Приказом Росстандарта от 09.06.2016 № 600-ст (далее – ГОСТ 12.0.004-2015).

Согласно п. 9.9.1 ГОСТ 12.0.004-2015 стажировка проводится для приобретения навыков и умений (компетенции) для самостоятельного безопасного выполнения трудовых функций (обязанностей) по занимаемой должности (профессии, трудовой функции), а также для практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда.

К сведению: действовавший до 1 марта 2017 года (до принятия ГОСТ 12.0.004-2015) ГОСТ 12.0.004-90 содержал положение, предусматривавшее прохождение всеми рабочими после первичного инструктажа в течение первых 2 – 14 смен (в зависимости от характера работы, квалификации) стажировки на рабочем месте (п. 7.2.4).

Стажировка на рабочем месте руководителей, специалистов, работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала проводится:

при их поступлении на работу;

при переводе на другое место работы внутри организации с изменением должности и (или) выполняемой трудовой функции;

Обратите внимание: допуск работников к работе во вредных и опасных условиях труда без прохождения обучения и проверки знания требований охраны труда, в том числе обязательной стажировки, чреват привлечением к административной ответственности по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, предусматривающей штраф для организации в размере от 110 000 до 130 000 руб.

Для некоторых категорий работников прохождение стажировки установлено ведомственными нормативными документами, в соответствии с которыми работник принимается на определенную должность с условием предварительного прохождения стажировки. Например, Приказом Минтранса РФ от 14.04.2010 № 93 утвержден Порядок функционирования непрерывной системы профессиональной подготовки, включая вопросы освидетельствования, стажировки, порядка допуска к работе, периодичности повышения квалификации руководящего и диспетчерского персонала. Этим документом, в частности, установлен порядок проведения стажировки диспетчеров управления воздушным движением. Стажировка проводится на основании приказа работодателя, в котором за каждым стажером закрепляется диспетчер-инструктор (штатный или внештатный), определяются диспетчерский пункт, сроки начала и окончания и цель стажировки. По каждому диспетчеру-стажеру при этом ведутся дневник, программа и план стажировки.

Порядок проведения обязательной стажировки

Обучение по охране труда на рабочем месте проводится в форме индивидуальной стажировки. Ее проходят:

работники рабочих профессий с целью практического освоения безопасных методов и приемов выполнения работ под руководством руководителя работ, инструктора производственного обучения либо опытного рабочего, прошедшего соответствующее обучение в качестве инструктора по охране труда, имеющего большой практический опыт и обладающего необходимыми качествами для организации и проведения стажировки;

руководители и специалисты с целью практического освоения передового опыта и эффективной организации работ по охране труда под руководством вышестоящего руководителя либо иного руководителя стажировки, назначаемого решением организатора обучения.

Необходимость стажировки, ее содержание и продолжительность определяет руководитель подразделения, в котором работает стажер, в зависимости от уровня его образования, квалификации, опыта работы и т. п.

Для работников рабочих профессий и младшего обслуживающего персонала, имеющих соответствующую требованиям безопасного выполнения порученной им трудовой функции профессиональную квалификацию, сроки стажировки определяются программами стажировки и составляют от трех до 19 рабочих смен.

Для работников рабочих профессий, не имеющих опыта работы и соответствующей квалификации, которые проходят профессиональное обучение, сроки стажировки, включая освоение вопросов охраны труда и безопасности выполнения работ, определяются программами стажировки и составляют от одного до шести месяцев.

Для руководителей и специалистов сроки стажировки определяются решением работодателя и составляют от двух недель до одного месяца в соответствии с имеющимися у них образованием, подготовкой и опытом работы.

Итоги стажировки для работников рабочих профессий подводятся в квалификационных комиссиях, а итоги стажировки для руководителей и специалистов – в аттестационных комиссиях организации или ее подразделения.

Комиссия оценивает уровень теоретической и практической подготовки стажера, уровень знания им требований охраны труда по профилю деятельности подразделения на соответствие профессии (должности) и оформляет соответствующий протокол.

При удовлетворительных итогах стажировки руководитель подразделения (организации) издает распоряжение о допуске стажера к самостоятельной работе.

При неудовлетворительных итогах стажировки (экзамена на допуск к самостоятельной работе) стажер обязан пройти повторную проверку знания требований охраны труда в течение одного месяца.

В случае если стажер повторно получил неудовлетворительную оценку, организатор обучения рассматривает вопрос о его соответствии занимаемой профессии (должности) (п. 9.2 – 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015).

Результаты проверки знаний и (или) навыков по охране труда и безопасности выполнения работ оформляются протоколом (приложение А, форма А.1) и фиксируются в личной карточке прохождения обучения, если она применяется (приложение А, форма А.2). Лицу, успешно прошедшему проверку знаний и (или) навыков, выдают удостоверение на право самостоятельной работы (приложение А, форма А.3).

Форма А.2 «Форма личной карточки прохождения обучения безопасности труда» предусматривает указание в ней сведений о стажировке на рабочем месте (п. 6.11 ГОСТ 12.0.004-2015).

Стажировка как форма реализации дополнительного образования

Согласно ст. 76 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (далее – Закон № 273-ФЗ) дополнительная профессиональная образовательная программа может реализовываться в формах, предусмотренных настоящим законом, а также полностью или частично в форме стажировки.

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации дополнительных профессиональных программ: программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

При этом, как разъяснено в Письме Минобрнауки РФ от 09.10.2013 № 06-735 «О дополнительном профессиональном образовании», стажировка выделена как форма реализации дополнительных профессиональных программ, а не как отдельный вид дополнительной профессиональной образовательной программы.

В Приказе Минобрнауки РФ от 01.07.2013 № 499 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным профессиональным программам» установлено, что стажировка осуществляется в целях изучения передового опыта, в том числе зарубежного, а также закрепления теоретических знаний, полученных при освоении программ профессиональной переподготовки или повышения квалификации, и приобретения практических навыков и умений для их эффективного использования при исполнении своих должностных обязанностей.

Содержание стажировки определяется организацией с учетом предложений организаций, направляющих специалистов на стажировку. Сроки стажировки устанавливает организация самостоятельно исходя из целей обучения. Продолжительность стажировки согласовывается с руководителем организации, где она проводится.

Стажировка может проходить как индивидуально, так и в группе. Она может предусматривать такие виды деятельности, как:

самостоятельная работа с учебными изданиями;

приобретение профессиональных и организаторских навыков;

изучение организации и технологии производства, работ;

непосредственное участие в планировании работы организации;

работа с технической, нормативной и другой документацией;

выполнение функциональных обязанностей должностных лиц (в качестве временно исполняющего обязанности или дублера);

участие в совещаниях, деловых встречах.

По результатам прохождения стажировки слушателю выдается документ о квалификации в зависимости от реализуемой дополнительной профессиональной программы.

Несмотря на разъяснения чиновников Минобрнауки, исходя из положений ч. 12 ст. 76 Закона № 273-ФЗ стажировка может не только включаться в программу переподготовки или повышения квалификации, но и быть самостоятельным видом дополнительного профессионального образования.

Направление на стажировку целесообразно оформить путем заключения специального соглашения с работником (с внесением дополнений в трудовой договор), в соответствии с которым работник после прохождения стажировки работает в организации в течение обусловленного соглашением срока.

Обратите внимание: при нарушении обязательства отработать обусловленное соглашением время работник в силу ст. 249 ТК РФ возмещает работодателю затраты, связанные с обучением.

Работодатель обязан организовать прохождение работником стажировки, ее оплату и сохранение места работы и среднего заработка за период стажировки. После успешного прохождения стажировки работнику может быть предложена более высокая должность, повышена заработная плата и т. п.

Стажировка для студентов

Во многих образовательных учреждениях на последних курсах (в частности, перед защитой дипломов) студенты должны проходить так называемую преддипломную (производственную) практику, которую также можно отнести к стажировке.

Под производственной практикой понимается практическая часть образовательного процесса в высшем или среднем специальном учебном заведении, происходящая в организациях в режиме реальной рабочей деятельности. Практика призвана закрепить полученные теоретические знания и навыки, необходимые для присвоения квалификации и проведения итоговой аттестации учащегося как специалиста.

Прохождение студентами практики закреплено на законодательном уровне. Так, согласно ст. 13 Закона № 273-ФЗ основные профессиональные образовательные программы предусматривают проведение практики обучающихся. Организация проведения данной практики осуществляется образовательными учреждениями на основе договоров с организациями, осуществляющими деятельность по образовательной программе соответствующего профиля.

К сведению: практика может быть проведена непосредственно в организации, осуществляющей образовательную деятельность.

Организации, которые взаимодействуют с профильными образовательными учреждениями, в связи с этим получают возможность присмотреть молодые перспективные кадры заранее и обучить молодых специалистов в соответствии с необходимыми именно для своих организаций требованиями и спецификой.

Что касается порядка организации проведения практики образовательными учреждениями, он устанавливается нормативными правовыми документами. Так, Приказом Минобрнауки РФ от 27.11.2015 № 1383 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования (далее – Положение), которое определяет порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов (курсантов), аспирантов, адъюнктов, ординаторов, ассистентов-стажеров), осваивающих основные профессиональные образовательные программы высшего образования, формы и способы ее проведения, а также виды практики обучающихся.

Приказом Минобрнауки РФ от 18.04.2013 № 291 утверждено Положение о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, которым установлен порядок организации и проведения практики обучающихся (студентов, курсантов), осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования.

Порядок прохождения практики

В отличие от отношений между студентом и учебным заведением, отношения между принимающей студента на практику организацией и самим студентом законодательно не урегулированы. Тем не менее существуют два варианта:

1) заключение с практикантом трудового договора;

2) оформление практиканта без зачисления в штат.

Итак, если в организации есть вакантное место, практикант может быть принят в штат на основании срочного трудового договора. В качестве основания в договоре согласно ст. 59 ТК РФ будет указано выполнение работ, непосредственно связанных с практикой. Если он трудоустраивается впервые, соблюдаются все правила, установленные ст. 68 ТК РФ. На основании трудового договора издается приказ, заводится трудовая книжка и личная карточка работника (по форме Т-2).

Обратите внимание: несовершеннолетние студенты-практиканты (в возрасте до 18 лет) трудоустраиваются только после прохождения предварительного медицинского осмотра. Кроме того, для них устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени в соответствии со ст. 92 ТК РФ.

С момента заключения трудового договора практикант является полноправным работником. Трудовой договор прекращается по окончании практики. О прекращении трудового договора практиканта следует уведомить за три дня.

Если практикант до направления на производственную практику уже работает и его работа соответствует специальности, по которой он обучается, он представляет в учебное заведение документ, подтверждающий, что он проходит практику по месту своей работы.

Если в организации отсутствуют вакантные должности или в договоре между учебным заведением и организацией прописано, что практиканты проходят практику без официального трудо- устройства, трудовой договор не заключается. В этом случае студент не исполняет трудовые обязанности, а занимается выполнением заданий в рамках программы практики.

И в первом, и во втором случае практика студентов осуществляется на основании договора, заключаемого между образовательным учреждением и профильной организацией. Однако практика может проходить и без оформления договора, если организация по собственной инициативе приглашает студентов на временную работу.

Руководство практикой осуществляется, с одной стороны, руководителем практики (куратором) учебного заведения, а с другой – руководителем практики (куратором, наставником) принимающей организации. Практика осуществляется в соответствии с программой, разработанной учебным заведением.

Во всех случаях, и когда практикант оформляется по трудовому договору, и когда он является штатным сотрудником организации, и когда студент проходит практику без трудоустройства, следует издать приказ о прохождении практики, в котором указываются вид и срок прохождения практики, назначить наставника, определить рабочее место.

Обратите внимание: работодатель должен создать все необходимые условия для получения знаний по специальности в соответствии с программой практики, в том числе обеспечить безопасные условия прохождения обучающимися практики, отвечающие санитарным правилам и требованиям охраны труда, и провести инструктаж обучающихся по ознакомлению с требованиями охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, а также с правилами внутреннего трудового распорядка.

В свою очередь, студенты в период прохождения практики:

выполняют индивидуальные задания, предусмотренные программой практики;

соблюдают правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдают требования охраны труда и пожарной безопасности (п. 18 Положения).

При прохождении практики, предусматривающей выполнение работ, при которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), студенты также должны проходить эти осмотры (п. 20 Положения).

К сведению: для студентов в областях медицинского или фармацевтического образования, искусства, физической культуры и спорта установлены свои особенности прохождения практики, которые определяются в соответствии с Законом № 273-ФЗ.

По окончании практики наставник в свободной форме составляет на студента характеристику, в которой приводятся:

сведения о практиканте и принимающей организации;

описание выполненных задач;

личностные и профессиональные качества, проявленные во время прохождения практики;

рекомендуемая оценка за практику.

Приведем примерный образец такой характеристики.

Характеристика

Настоящая характеристика дана студентке Российского государственного педагогического университета им. К. Д. Ушинского Светлане Александровне Балановой, проходившей преддипломную практику с 1 по 31 мая 2018 года на базе муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа № 6» (г. Воронеж, ул. Маркова, д. 11).

За время прохождения преддипломной практики Светлана Александровна изучила документацию школы и администрации, ознакомилась с организацией учебно-воспитательной работы, проанализировала государственный стандарт, учебные планы, методические разработки, ознакомилась с работой педагогов школы, провела наблюдение за уроками учителя обществознания М. Н. Ивановой. Под наблюдением и руководством данного педагога Светлана Александровна разработала и провела уроки обществознания в 8-х классах.

За время прохождения практики студентка показала себя как хороший специалист, разбирающийся в проблемах детей. Легко находит общий язык с подростками, а также с педагогами и психологами школы.

Место проведения практики посещала регулярно в соответствии с программой прохождения практики. К поставленным задачам относилась с особым вниманием, проявляя интерес к работе.

По итогам практики можно сделать вывод, что студентка показала высокие теоретические знания, которые с успехом применяла практически.

Программу прохождения практики выполнила в полном объеме. Замечаний в ходе прохождения практики не получала. По результатам практики Светланы Александровны Балановой рекомендована положительная оценка.

Руководитель практики от организации:

Учитель МБОУ «СОШ № 6»

Кириллова

М. А. Кириллова

Директор МБОУ «СОШ № 6»

Васильев

В. И. Васильев

М. П.

Как видим, формы стажировки могут быть разными. При этом условно можно разделить ее на обязательную, которую проходят лица, работающие во вредных условиях труда, и добровольную, когда работодатель хочет повысить профессиональный уровень своих работников. К добровольной стажировке также можно отнести производственную практику студентов.

При этом работодателю следует помнить, что даже при проведении добровольной стажировки у него есть ряд обязанностей. В частности, он должен оплатить такую стажировку и сохранить за работниками место работы и средний заработок. Принимая же на практику студентов, он должен обеспечить им все необходимые и безопасные условия труда, провести обучение по охране труда, а в некоторых случаях – направить их на медицинский осмотр.

Стажировка персонала на рабочем месте: сроки, документы, алгоритм

В некоторых видах деятельности сотрудникам для допуска к работе недостаточно пройти теоретическое обучение и проверку знаний. Новым сотрудникам организуют также стажировку на рабочем месте — освоение методов работ по трудовой функции под контролем опытного наставника. Рассказываем, какой порядок стажировки на рабочем месте, в какие сроки проводят, и какие документы для этого потребуются.

В чем плюсы стажировки на рабочем месте

Такой вид подготовки работника предусмотрен ст. 214 ТК РФ, федеральными законами и отраслевыми правилами. Проведение стажировки на рабочем месте выгодно работодателю и сотруднику:

1. Новый работник может оценить свои возможности и решить, продолжит ли он работу в данной компании.

2. Непосредственный руководитель на практике видит уровень новичка и его готовность к выполнению трудовой функции. Он может скорректировать его программу подготовки по новой должности или принять решение, что данный кандидат с работой не справится.

3. Во время стажировки на рабочем месте работник осваивает методы выполнения работ, которым его не научат при теоретической подготовке в колледжах и вузах.

Обратите внимание! Не путайте производственную практику студентов со стажировкой на рабочем месте. Первый вид подготовки организуют учебные заведения совместно с работодателями. Стажировку на рабочем месте проводят для тех, с кем уже заключен трудовой договор.

Кто должен проходить стажировку на рабочем месте

Есть виды деятельности, где такой этап подготовки обязателен. Кто проходит стажировку перед допуском к работе и срок стажировки на рабочем месте, смотрите в таблице.

Работников категорий, указанных в таблице, нельзя допускать до самостоятельной работы без стажировки на рабочем месте. Иначе работодатель рискует получить штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. Для компании это от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного работника.

Работодатели сами решают, кому из персонала нужно проходить стажировку. Для этого нужно составить и утвердить Перечень должностей и профессий, где она проводится. В п. 26 Правил № 2464 указано, что список на стажировку принимается с учетом мнения профсоюза.

Мы рекомендуем не ограничиваться только законодательными требованиями. Стажировка на рабочем месте помогает отсеивать неквалифицированных работников, которые не способны выполнять конкретную работу. Ее условия можно закрепить в локальном нормативном акте, например, в Порядке работы с персоналом.

Обязательность стажировки перед допуском к работе можно установить не только работникам указанных в таблице категорий. Эксперты рекомендуют проводить такую подготовку при переводе работника на новое место, внутреннем совмещении, внедрении нового оборудования, а также после длительного перерыва в работе.

Совет. Работника можно уволить по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, если его недостаточная квалификация подтверждена результатами аттестации. Порядок проведения аттестации устанавливается в локальных нормативных актах работодателя, принятых с учетом мнения профсоюза. Стажировку на рабочем месте можно использовать как этап проверки квалификации работника. Но не стоит путать ее с испытательным сроком, кроме случаев подготовки водителей.

В какие сроки проводится стажировка

На практике часто возникает вопрос с последовательностью подготовки работника. По Правилам № 2464 и Правилам № 782н стажировка на рабочем месте проводится после обучения и проверки знания охраны труда; по Правилам № 796 — после теоретической подготовки, но до проверки знания.

По нашему мнению, последовательность устанавливает работодатель, с учетом нормативных требований к категории работника. Например, для оперативно-ремонтного персонала можно определить следующие этапы допуска к работе:

1. Вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, ГО и ЧС.

2. Первичный инструктаж на рабочем месте.

3. Теоретическое обучение.

4. Проверка знания, в том числе с присвоением группы по высоте, группы по электробезопасности.

5. Стажировка на рабочем месте.

6. Проверка знания для допуска к работе по профессии, должности. Работодатель может провести ее в комиссии или в ходе инструктажа на рабочем месте.

Главное, чтобы допуск к работе получал подготовленный работник, которого обучили по всем нормативным требованиям для его должности и научили применять знания на практике.

Продолжительность стажировки устанавливает работодатель, с учетом отраслевых требований. Например, по Правилам № 796, она длится от 2 до 14 рабочих смен, а ее объем определяется индивидуальной программой подготовки по новой должности.

Какие документы нужны на стажировку на рабочем месте

Что будет полезно разработать и утвердить:

1. Положение о стажировке на рабочем месте. Это может быть отдельный ЛНА или раздел Порядка работы с персоналом. В этом документе работодатель установит требования к программе стажировке, форму оценочного листа и других документов.

2. Перечень должностей и профессий для стажировки на рабочем месте . Его можно отдельно утвердить приказом или включить в ЛНА по п. 1.

3. Примерная программа стажировки.

4. Оценочный лист. Его заполняет наставник работника по результатам прохождения стажировки.

5. Положение о наставничестве. Это может быть отдельный ЛНА или раздел Положения о стажировке, Порядка работы с персоналом. Стажировка проводится под руководством наставника, и работодатель должен определить, кого можно назначать наставниками.

6. Перечень рабочих мест для стажировки. Рядовые сотрудники могут осваивать практику у себя в структурном подразделении. Водителям составляют специальные маршруты движения. Начальникам смены или цеха стажировку проводят как по их рабочему месту, так и по рабочим местам подчиненного персонала.

Важно! Программу стажировки на рабочем месте составляют с учетом тех результатов, которые хотят получить. Например, электротехнический персонал при такой подготовке:

усваивает требования нормативных актов, отраслевых правил, инструкций по охране труда;

узнает расположение электрооборудования и схему перемещения по объекту;

приобретает навыки выполнения отдельных видов работ;

изучает приемы безаварийной, безопасной и экономичной эксплуатации обслуживаемого оборудования.

Как пошагово провести стажировку

Приведенный ниже алгоритм является рекомендуемым. Он составлен нами по разным отраслевым правилам.

Шаг 1. Издать распоряжение о допуске работника к стажировке на рабочем месте. В документе указать сроки, ответственного за проведение (наставника). Также в нем можно утвердить программу с перечнем рабочих мест для стажировки, если она не была разработана раньше.

Шаг 2. Провести стажировку в указанные сроки. По ее результатам наставник заполняет оценочный лист.

Шаг 3. После стажировки организовать проверку знания. При неудовлетворительном результате работник отстраняется от работы. При положительном результате — ему дается допуск к работе.

Шаг 4. Оформить допуск к самостоятельной работе распоряжением руководителя.

Что такое стажировка: как оформить стажера и надо ли ему платить

Стажер – это понятие, которое на сегодняшний день не закреплено в Трудовом кодексе РФ. Как правило, позицию стажера HR-менеджер предлагает либо кандидатам после успешного собеседования, когда к полноценной работе нужна особая подготовка, либо талантливым студентам-практикантам, чья практика может быть оплачиваемой. Программа стажировки может быть составлена не только для новичков, но и для опытных специалистов, решивших сменить сферу или направление деятельности.

Прохождение стажировки также может быть назначено сотрудникам с опасными и вредными условиями работы. Список данных профессий регламентирует 214 статья ТК РФ. К примеру, люди, работающие с действующими электроустановками или на высоте. Самостоятельно они могут приступить к обязанностям только после прохождения плана стажировки. Заключить договор со стажером в таком случае обязан работодатель.

Положение о стажировке закреплено в Постановлении Минтруда РФ № 1/29. С начала сентября 2022 года действует и Постановление Правительства № 2464. Третий раздел целиком посвящен таким вопросам, как договор стажировки, приказ о стажировке, сколько длится стажировка и прочим.

Когда и зачем нужна стажировка?

Стажировочный период устанавливается для того, чтобы новый сотрудник под руководством опытного наставника получил практические умения, навыки и знания. Ключевая цель стажировки, в первую очередь, это обучение. Также стажерская программа помогает сохранить безопасность труда и нормы охраны во время прямого выполнения рабочих обязанностей.

Стажерство важно разграничить с такими понятиями, как:

• испытательный срок;
• ученичество;
• прохождение практики студентами.

«Период практики всегда заложен в учебную программу образовательного учреждения. Сама практика подразумевает выполнение ряда заданий по текущей специальности. Ключевая ее цель заключается в трансформировании теоретических знаний в практические навыки. Это одна из форм самостоятельной работы студентов. Программу практики составляют в образовательном учреждении и направляют учащихся в организации с уже готовым алгоритмом действий», – добавляет Елизавета Плеханова.

Стажерский договор всегда заключается после приказа о трудоустройстве и стажировочный период, как правило, отмечается в трудовой книжке. Каждый стажировочный день обязательно обозначается в графике работы, табеле и оплачивается согласно трудовому договору.

Что такое стажировка при приеме на работу? Это форма соблюдения требований техники безопасности, в первую очередь. Чем сложнее и опаснее специфика работы, тем большая необходимость возникает в стажировке. Подобная необходимость возникает и при отсутствии определенного стажа работы, в случаях с адвокатами и нотариусами, к примеру.

Согласно правовым актам, стажировка обязательна для таких профессий, как:

• водитель транспорта определенной категории, в частности, общественного;
• арбитражный управляющий, адвокат, нотариус;
• фармацевт, врач;
• сотрудник на производстве опасных вещей и предметов.

Стажировка на рабочем месте

Отдельно стоит поговорить о стажировке на рабочем месте, ее же зачастую называют стажировкой по охране труда.

Поправки в Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 отменили пункт о том, что стажироваться по охране труда обязаны все работники вредных и опасных производств. Теперь проводится такое обучение только один раз, если условия работы принципиально не меняются.

Кроме того, все условия стажировки (порядок, сроки, ответственные за обучение на рабочем месте и так далее) теперь могут устанавливаться локальными нормативными актами работодателя.

При составлении подобных актов работодатель, как правило, руководствуется регламентом обучения по охране труда. Отметим, в отдельных направлениях в рамках стажировки на рабочем месте проходят также тренировки и учения.

Содержание программы стажировки на рабочем месте

Реальные условия труда и текущие обстоятельства всегда диктуют содержание программы прохождения стажировки. Сам документ всегда обязательно содержит инструктаж по технике безопасности. Это прописано в требовании ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда».

Порядок обучения по программам охраны труда утвержден постановлением Правительства от 24.12.2021 № 2464. Ключевым является то, что все документы, акты и постановления должны знакомить сотрудников с особенностями той или иной профессии, особыми технологиями. Также в документы должны быть включены нюансы работы с оборудованием, если рабочий процесс подразумевает его использование.

Содержание программы стажировки на рабочем месте чаще всего включает:

• информацию об оказании первой помощи;
• порядок действий при ЧП и ЧС;
• правила использования коллективных и индивидуальных средств защиты;
• информацию о пожарной безопасности и правила эксплуатации электроприборов;
• особенности промышленной безопасности;
• сведения об охране труда на рабочем месте.

Конечно, это не окончательный список. В зависимости от конкретных реалий количество тем может меняться. В программу стажировки компания может включать и вопросы, не относящиеся напрямую к охране труда. Например, размещение мест для курения, сохранность имущества организации и так далее.

Процесс освоения программы стажировки будет куда эффективнее, если грамотно выстроить связи теории и практики. К примеру, после лекции об оказании первой помощи при травмах стоит потренироваться накладывать жгут или шину.

Сроки стажировки по охране труда

Продолжительность стажировки на рабочем месте работодатель устанавливает в индивидуальном порядке для каждой конкретной специальности.

Однако при расчетах минимальной продолжительности стажировки на рабочем месте важно ориентироваться на все тот же документ Правительства № 2464 и ГОСТ. Так, согласно 31 пункту Постановления № 2464 минимальное количество смен стажировки на рабочем месте – 2. Также есть примерная таблица, на которую стоит ориентироваться при расчете сроков.

Важно зафиксировать точные сроки в письменном виде при составлении программы стажировки по охране труда. Это поможет как работодателю, так и сотруднику, так как верно оформленная программа позволит работнику быстрее сориентироваться в рабочих процессах.

Приказ о допуске к самостоятельной работе по итогам стажировки на рабочем месте

После окончания обозначенных в программе сроков стажировки работодатель обязан издать особый приказ о допуске к самостоятельной работе. Конечно, если стажировка пройдена успешно и вопросов к работнику в стажировочный период не возникло.

Документ обязательно должен содержать подпись или резолюцию от руководителя стажировки, либо от заместителя руководителя. Сам работодатель должен внести и свою подпись в документ.;

Формулировки приказа о допуске могут быть разными, единых стандартов в этом случае нет. На фото пример того, как может выглядеть приказ.

Стажировка оплачивается или нет?

Вернемся к работникам-стажерам, которые проходят этот процесс не для ознакомления с охраной труда, а вступая в должность с новыми обязанностями, особенностями работы. Оплачивается ли стажировка такому сотруднику? Да, стажировка оплачивается. Так как по сути это оформленные по договору трудовые отношения. Сумма оплаты, периодичность и прочие нюансы подробно описываются в договоре. Трудовой кодекс РФ в статье 133 обозначает, что сумма выплат не должна быть меньше минимального размера оплаты труда.

«Федеральный закон «Об образовании в РФ» в статье 76 трактует оплачиваемую стажировку как одну из форм дополнительного профессионального образования. Работник должен на практике применить и закрепить теоретические знания, которые ранее получил в том или ином образовательного учреждении или в системе переподготовки кадров, повышения квалификации», – рассказывают юрист Надежда Иванова.

На практике также можно встретить договор стажировки без оплаты и часть работодателей ищет способы сэкономить на работниках-стажерах. Но возникает вопрос: неоплачиваемая стажировка – законно ли это? Под такой стажировкой могут иметь в виду период, когда работник еще до заключения договора знакомится с рабочими процессами, выполняет небольшие задачи работодателя и находится под наблюдением опытного специалиста.

Важно помнить: привлекать сотрудников к неоплачиваемой стажировке равнозначно работе без трудового договора. Вся ответственность лежит на работодателе, а у работника практически нет никаких гарантий. Неоплачиваемая стажировка характерна для сотрудников без необходимого опыта.

Как оплачивается стажировка

Стажировка в соответствии с ТК оплачивается на общих условиях, закрепленных в трудовом договоре. На усмотрение работодателя стажеру положены как оклад, так и премия. Варианты бывают разнообразными и зависят от специфики компании.

Например, на производственных предприятиях стажерам, как правило, выплачивают только окладную часть, а вся премия идет как прибавка к зарплате наставника. Это связано с тем, что стажировочный период, в первую очередь, является учебным периодом.

Все взносы, налоги и отчисления во время стажировки уплачиваются на общих основаниях. Никаких особых, льготных условий здесь нет.

Чем практикант отличается от стажера

Практика – это особая обязательная форма учебных занятий, предполагающая текущую учебу в образовательном учреждении. Стажировка – исключительно самостоятельная инициатива каждого человека. При этом учиться где-либо во время стажировки не обязательно.

Кроме практики и стажировки законодательство предусматривает возможность заключить ученический договор. Этому посвящена статья 198 ТК РФ. Особенность этого соглашения заключается в том, что компания предлагает учебу с последующим трудоустройством. При этом ученический договор обязательно составляется на конкретную классификацию.

Еще одно ключевое отличие практики от стажировки заключается в документах, которые составляются по итоге прохождения первого или второго процесса. В период практики студент в обязательном порядке отчитывается перед учебным заведением и работодателем. Стажеру же необходимо подготовить отчет только для работодателя.

Порядок проведения стажировки

Популярный вопрос на сегодняшний день: стажер – это должность или нет? С точки зрения права – нет, однако работодатель в частном порядке вправе ввести такую должностную единицу.

В таком случае на все время стажировки за новичком закрепляют специалиста-наставника, который будет контролировать весь рабочий процесс, заниматься адаптацией подопечного. Но это не значит, что стажер должен пассивно наблюдать за всем со стороны.

Стажировка предполагает самостоятельное выполнение рабочих задач, но под наблюдением наставника. Стажер должен сам научиться разбираться во всех тонкостях и деталях профессии.

В исключительных случаях до начала стажировки работодатель назначает внутренний экзамен. Так происходит при приеме на стажировку нотариусов, например.

Какой договор оформить со стажером

Разберемся подробнее с позиции закона – как оформляется стажировка. ТК допускает три варианта договора: срочный, бессрочный и ученический. Какой же из них выбрать, когда оформляется прохождение стажировки?

Срочный трудовой договор заключается на общих основаниях в соответствии с положениями статьи 59 ТК РФ. К этой же категории относятся и лица, которые в настоящий момент проходят профессиональное обучение или решили сменить профессию. Если нет каких-либо ограничений, то работодатель вправе оформить договор без срока окончания.

И срочный, и бессрочный договор обязательно должен быть в двух экземплярах в письменном виде. Даты вступления договоренностей в силу стороны могут определить самостоятельно.

Кроме сроков действия эти два вида ничем не отличаются. В обоих случаях стороны указывают: место работы и должность, условия оплаты и режим работы, данные сотрудника и работодателя. Со стажером можно заключать как срочный, так и бессрочный договор.

Если стажировка пройдена успешно, то работодатель заключает дополнительное соглашение к уже действующему договору:

• если договор был срочным, то в соглашении указывают его перевод на постоянную основу;
• если договор был бессрочным, то соглашение содержит информацию о переводе на другую должность. После этого в силу вступают стандартные условия приема на работу.

Ученический договор носит упрощенный характер. К примеру, по такому договору не нужно передавать данные в Социальный фонд России. А для оформления потребуется всего три документа: оригинал паспорта, ИНН и СНИЛС. Как мы уже писали выше, ученический договор оформляется на конкретную классификацию и предполагает дальнейшее трудоустройство.

Ученический договор может быть составлен в дополнение к трудовому договору. Здесь вы можете скачать образец договора стажировки в форме ученического договора.

В случае с практикантами к оформлению можно подходить индивидуально. Если студент планирует после периода практики остаться работать, тогда есть смысл заключать договор. Если вся деятельность ограничится практикой, то договор не нужен.

Здесь можно скачать образец договора на практику, который заключают компания-работодатель и учебное заведение.

Какие документы нужны для оформления стажировки

Как оформляется стажировка? Рассмотрим общий пакет документов как для стажеров, так и для работодателей.

Для оформления стажировки обязательно наличие двух документов:

• положение о стажировке.

• программа стажировки.

В нее стоит включить всю теоретическую составляющую процесса: инструкции, планы, цель и задачи.

Единых и универсальных бланков этих документов нет. Каждый работодатель вправе в свободной форме составить и утвердить содержание подобных бумаг.

Конечно, в оба акта потребуется внести персональные данные сотрудника и реквизиты работодателя. Кроме этого, компания может добавить на свое усмотрение внутренние нюансы, в том числе любой документ всегда лучше согласовать с юристом.

Программа стажировки: как ее составить, образец

Несмотря на то, что единых требований к оформлению программы нет, общие рекомендации все-таки имеются.

В частности, развернутая программа стажировки должна содержать в себе:

• теоретическую базу знаний, которую стажер изучает самостоятельно;
• порядок овладения профессиональными навыками;
• информацию об организации деятельности;
• примерный календарный план подготовки отчетности;
• порядок работы с внутренними документами;
• условия выполнения задач и функций под руководством наставника или без;
• возможность участия в корпоративных мероприятиях и совещаниях.

Вопрос о том, как документально оформить название должности, остается на выбор работодателя. К примеру, если стажера принимают на производство, то в бумагах он может значиться и как «инженер», и как «инженер-стажер».

Для удобства оставления отчета по итогам стажировки план, который выдается самому стажеру и его наставнику, может быть изложен достаточно лаконично. Ниже мы прилагаем подобный образец программы стажировки для курьера.

Можно ли назначить стажеру испытательный срок?

Если трудовой договор стороны заключили на период менее двух месяцев, то испытательный срок по закону назначать нельзя. Это правило действует и для тех, кто устраивается работать по специальности и получил диплом вуза или колледжа меньше года назад. Законодательно эти пункты оформлены в статье 70 ТК РФ. Во всех остальных случаях назначение стажеру испытательного срока остается на усмотрение работодателя.

Чаще всего вопрос об испытательном сроке связан с проверкой навыков и умений кандидата.

Как проверить стажера на благонадежность

В отношении потенциального стажера, как и любого другого будущего работника, будет полезным понять общую благонадежность соискателя. Сделать это иногда не так просто, в компании может не быть собственной службы безопасности или позиции стажеров не предполагают траты на глубокую оценку со стороны СБ.

Доступной и эффективной альтернативой может выступить онлайн-сервис по проверке уровня благонадежности соискателей и сотрудников. В том числе такое решение предлагает компания SpectrumData.

Спустя три минуты после запроса вы получите развернутый отчет с такой информацией, как:

• есть ли за плечами у кандидата участие в арбитражных судах и неоплаченные штрафы;
• является ли потенциальный стажер злостным неплательщиком по кредитам;
• в каких группах Telegram состоит соискатель.

Сервис доступен во всех регионах России, с любых устройств. Информация во время проверки формируется на основе государственных и коммерческих баз данных. В общей сложности сервису доступны более 70 информационных хранилищ.

Какая продолжительность стажировки устанавливается работодателем

Сколько длится стажировка? Все индивидуально и зависит от множества факторов. Во-первых, специалист-наставник должен заявить о готовности стажера выполнять задачи без текущего контроля. Во-вторых, работодатель может назначить итоговое тестирование или внутреннюю аттестацию по проделанной работе.

Трудовой кодекс не устанавливает определенных рамок. Вопрос о сроках решает работодатель.

Это связано с тем, что у всех людей разная скорость обучения. На практике бывают ситуации, когда кто-то проходит стажировку и за несколько дней, а кому-то назначают дополнительный стажировочный период.

Как оформить стажировку в трудовой книжке

Условия оформления записи в трудовой такие же, как и на общих основаниях приема на работу. Этот вопрос регламентирует статья 66 ТК РФ.

Если работодатель принял решение оформить кандидата по ученическому договору и стороны подписали это соглашение, то запись в трудовой уже не требуется.

Автор: Никита Фокин

Проверьте почту: мы отправили вам первое письмо с просьбой подтвердить подписку