Почему могут отказать в регистрации ип

Действия при отказе в регистрации ИП в 2023 году

Получив ваши регистрационные документы, инспекция должна вынести решение: либо принять документы для постановки вас на налоговый учет, либо выдать решение об отказе в регистрации. В 2023 году у неё есть на это три дня. В случае отказа причина должна быть указана в решении. Ваши дальнейшие действия зависят от того, считаете ли вы отказ оправданным. Если вы согласны с решением налоговой, по возможности, устраните причину и подайте документы на регистрацию еще раз. Если же вы считаете, что вам отказали неправомерно, решение налоговой можно обжаловать в вышестоящие налоговой и через суд.

Ограничений по срокам для повторной подачи регистрационных документов нет. Однако если вы платили госпошлину и не хотите оплачивать ее повторно, нужно подать документы в течение трех месяцев с первой попытки.

1. По каким основаниям налоговая может отказать

По статистике на 2023 год наиболее часто встречающиеся причины, по которым инспекция может отказать вам в регистрации ИП, можно разделить на три группы:

: нарушение порядка оформления, неполный комплект, подача в неподходящую инспекцию и т.п.; ; : недееспособность заявителя, банкротство, судебный запрет, несовместимая с предпринимательством должность и т.п.

Проверить себя на наличие какого-то из этих оснований можно заранее. Кроме того, если вы подаете документы напрямую в налоговую, инспектор сразу может высказать свои замечания по оформлению документов. Иногда ошибки можно даже исправить на месте и подать документы в тот же день. Учтите, что при другом способе подачи (через МФЦ, нотариуса, по почте, в электронном виде) такой возможности не будет и можно получить отказ из-за неправильно поставленного знака препинания.

1.1. Проблемы с документами

Замечания к документам являются самой распространенной причиной отказа в регистрации ИП. К ним относятся:

Подача документов в неподходящую инспекцию. Постановкой на учёт предпринимателей занимаются только регистрирующие инспекции, заранее узнайте, какая из них относится к вашему адресу прописки. Обычно такая инспекция одна на крупный город или область. Скорее всего, районная налоговая, которая будет вас обслуживать в дальнейшем, не занимается регистрацией. Учтите, что вам нужна регистрирующая ФНС именно по месту прописки, даже если планируете работать в другом регионе.

В случае ошибки: нужно выяснить, какая из регистрирующих налоговых вам подходит, заново заполнить заявление (в нем есть реквизиты инспекции), а также заплатить госпошлину по реквизитам нужной ФНС.

Неполный пакет регистрационных документов. Помимо обязательного для всех заявления и копии паспорта, в отдельных случаях могут понадобиться дополнительные документы — доказательство дееспособности для несовершеннолетнего, справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности, переводы документов и ВНЖ или разрешение на временное проживание для иностранцев и т.п. Кроме того, многие забывают заверить документы у нотариуса: если заявление за вас подает представитель, помимо доверенности на него нужно также заверить вашу подпись на заявлении и копию паспорта.

В случае ошибки: уточните, каких именно документов не хватает и какие к ним предъявляются требования.

Неправильно оформленное заявление Р21001. Причиной отказа могут послужить ошибки, помарки и опечатки в заявлении, неправильно отформатированный текст и нарушение правил сокращений. В заявлении должны быть заполнены все обязательные поля, включая ИНН (если он вам уже присвоен). А также нарушение правил подписания заявления: свою подпись вы можете поставить либо в присутствии принимающего сотрудника налоговой или МФЦ, либо в присутствии нотариуса.

В случае ошибки: уточните, какие именно замечания есть у налоговой, учтите их при повторном заполнении заявления. Чтобы застраховать себя от новых неточностей, заполните заявление автоматически.

Оплата госпошлины по ошибочным реквизитам. Если вы подаете документы напрямую в ФНС или по почте, пошлину нужно заплатить до регистрации. Инспекция проверяет платёж, и если в нём указаны реквизиты другой налоговой или просто неправильные данные, в регистрации вам откажут.

В случае ошибки: оплатите пошлину заново по правильным реквизитам. Ошибочно оплаченную пошлину вы сможете вернуть, написав соответствующее заявление в ФНС.

Вариант 1

Сотрудник, принимающий документы на регистрацию, не проверяет, правильно ли они заполнены и всё ли на месте. Его задача — составить перечень полученных бумаг и вручить физлицу расписку. Поэтому об ошибках вы узнаете постфактум, если налоговая откажет в регистрации.

Законные причины отказа в регистрации ИП такие:

Проблема с пакетом документов

Вы подали документы в отделение налоговой не по месту прописки (или временной регистрации, если прописки нет).
Предоставили неполный пакет документов.
Не внесли сведения в поля, обязательные к заполнению.
Не указали ИНН, если он у вас уже есть.
Оплатили госпошлину по некорректным реквизитам.

Наличие судимости

Вы хотите вести бизнес в сферах образования, воспитания, соцобслуживания детей, культуры или искусства с участием несовершеннолетних и другую деятельность из перечня, но:

У вас есть судимость и нет положительного решения комиссии по делам несовершеннолетних о допуске к предпринимательской деятельности.
Вы не приложили справку об отсутствии (наличии) судимости.

Ошибки и опечатки в документах

Например, вы допустили грамматические или фактические ошибки при заполнении формы Р21001: опечатались, указали неправильные коды ОКВЭД, неверно заполнили ячейки заявления, пронумеровали или прошили документы.

Повторная регистрация

У вас уже есть статус ИП.
Вы были индивидуальным предпринимателем и признаны банкротом меньше года назад.

Вариант 2

Обжаловать отказ

Оспорить отказ в регистрации ИП можно в вышестоящей инстанции в течение 3 месяцев со дня, когда вы узнали или должны были узнать о решении.

Жалобу оформляют в письменной форме. Подать её можно лично, по почте или на сайте ФНС России через форму для обращений, нажав на кнопку «Физическое лицо или ИП». В последнем случае жалобу необходимо заверить электронной подписью.

В жалобе указывают:

ФИО и место жительства;
информацию о решении регистрирующего органа, которое подлежит обжалованию;
наименование регистрирующего органа, отказавшего заявителю в регистрации;
основания, которые позволяют лицу утверждать, что отказ в регистрации ИП нарушает его права;
требования;
контактную информацию: номера телефонов, факсов, электронную почту.

К обращению можно приложить подтверждающие документы.

Жалобу в налоговой рассматривают 15 рабочих дней с момента получения. Этот срок могут продлить ещё на 10 рабочих дней — об этом предупредят.

Если орган, работающий с жалобой, установит, что решение об отказе в регистрации ИП неправомерно, его отменят. А представленные ранее документы рассмотрят повторно в течение 5 рабочих дней.

Как вернуть госпошлину

Если вам отказали в регистрации ИП, вернуть госпошлину никак не получится: вы заплатили за работу с документами, которую сотрудники ФНС уже выполнили.

А вот если передумали открывать ИП до подачи документов, деньги за уплаченную госпошлину можно вернуть в течение 3 лет. Также можно поступить с излишком суммы, если по ошибке заплатили больше, чем требовалось.

Для этого подайте в налоговую заявление о возврате и приложите к нему копию оплаченной квитанции. Деньги вернут в течение месяца.

Действия при отказе в регистрации в качестве ИП

1. Наиболее частые причины отказа в регистрации ИП в 2023 году

Все возможные причины отказа в регистрации физ. лица в качестве индивидуального предпринимателя перечислены в ст. 23 ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей”.

К причинам отказа относятся:

Неверно оформленное заявление по форме № Р21001
Неполный пакет документов
Подача документов в инспекцию, к которой вы не относитесь
Ограничение на право осуществления предпринимательской деятельности
Выбор запрещенного для ИП вида деятельности
Ошибка в реквизитах при оплате госпошлины

При личной подаче документов для регистрации ИП в налоговую, по большинству перечисленных пунктов инспектор сразу укажет на ошибку и не примет документы. Вам предложат исправить недочеты и записаться повторно. Если вы будете подавать документы другим способом, у вас не будет возможности проверить правильность заполнения бланков.

Поэтому в случае подачи документов непосредственно в налоговую инспекцию, отказ придет только по причине отсутствия права на осуществление предпринимательской деятельности или выбора запрещенных кодов ОКВЭД. Остальные недочеты инспектор заметит на стадии получения ваших документов.

Если вы хотите избежать отказа в регистрации из-за ошибок в заполнении документов, воспользуйтесь нашим бесплатным онлайн-сервисом, который поможет заполнить все документы для регистрации без ошибок.

2. Что делать, если ФНС не поставила на учет ИП

Получив отказ в регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, необходимо в первую очередь выяснить причину. У вас будет два варианта действий:

Исправить ошибки
Оспорить отказ

Исправление ошибок

Если, к примеру, вам отказали из-за ограничений на право заниматься предпринимательством, стоит уточнить — сколько действует запрет. После снятия ограничений вы сможете повторно обратиться в инспекцию за постановкой на учет.

При выборе запрещенного вида деятельности, взвесьте плюсы и минусы: насколько для вас принципиально заниматься именно этим бизнесом, и можно ли найти альтернативные коды. Если конкретный код ОКВЭД необходим и не доступен для ИП, открывайте ООО.

Ошиблись в реквизитах при оплате квитанции? Подайте заявление на возврат денежных средств и оплатите госпошлину повторно.

Неверно заполнили заявление? Учтите ошибку и заполните документ правильно. Для этого вам будет полезен наш бесплатный онлайн-сервис, с помощью которого можно безошибочно подготовить все регистрационные документы.

Оспаривание отказа

Если случится так, что отказ налоговой вы сочтете незаконным, его можно оспорить. Для этого рекомендуем сначала обратиться в текущую ИФНС. Если это не дало результата, следует направить заявление в вышестоящую инспекцию. Если и там не смогут решить вопрос, придется обращаться в Центральный аппарат ФНС. Последняя инстанция — суд.

Жалобу на необоснованный отказ можно подать в течение 3-х месяцев после получения извещения ФНС об отказе в открытии ИП.

Если претензия будет признана правомерной, ФНС обяжут вас зарегистрировать в течение 5 рабочих дней.

Отказ в регистрации ИП

Отказать в регистрации ИП могут только в случаях, предусмотренных в законодательстве РФ.

Наиболее часто налоговые инспекции отказывают в открытии ИП из-за ошибок в документах или их не полное предоставление, не соответствия паспортных данных, отсутствия нотариального удостоверения и т. д. При отказе заявитель получает уведомление с причиной отказа.

Давайте разберемся, в каких случаях отказ в регистрации индивидуальных предпринимателей будет считаться правомерным, что в этом случае можно предпринять. Мы дадим подробный чек-лист, чтобы вы смогли подать документы на регистрацию с первого раза, без отказа.

Причины отказа в регистрации ИП

Наиболее частыми причинами в регистрации ИП являются технические ошибки:

не предоставление требуемых документов;
документы поданы не в нужное отделение ФНС;
когда документы не заверены нотариально (если это необходимо);
при проверке обнаружено, что предоставленные сведения недостоверны.

Налоговая не зарегистрирует ИП также при наличии юридических ошибок:

гражданина лишили статуса индивидуального предпринимателя по приговору суда, запретили заниматься бизнесом и срок этого запрета еще не истек;
выбраны виды деятельности, по которым невозможно предпринимательство;
заявление на регистрацию подписано лицом, у которого нет полномочий на совершение этого действия;
недействительность паспортных данных заявителя;
еще не утратила силу государственная регистрация гражданина в таком же качестве;
гражданин уже занимался предпринимательством, причем в связи с этой деятельностью был признан банкротом, и со дня банкротства не прошло 5 лет;
имеется решение суда о прекращении деятельности ИП в принудительном порядке, и не истек год с принятия такого решения.

Узнать, какие могут быть законные основания для отказа в регистрации ИП можно в п. 1 ст. 23 Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001г.

Другие причины отказа

Какие еще встречаются ошибки, не позволяющие произвести регистрацию:

При личном визите в налоговую инспекцию к пакету документов не приложена квитанция об оплате госпошлины.
Оплата госпошлины произведена по неправильным реквизитам.
Если заявитель хочет подать документы на регистрацию ИП через личный кабинет на сайте ФНС или на портале Госуслуг, но у него есть только простая электронная подпись.
Неправильное заполнение ф. № Р21001.

Что можно предпринять

Если вы получили уведомление об отказе в регистрации, вы можете привести документы в соответствие или, если считаете его необоснованным, оспорить решение ФНС.

Способы исправления ошибок очевидны:

Внимательно заполнить заявление.
Сверить введенные паспортные данные с фактическими.
Оплатить госпошлину по правильным реквизитам и подать заявление на возврат денежных средств.
Уточнить ОКВЭД, отделение ФНС, куда подавать документы.

Если основаниями отказа являются юридические ограничения, придется подождать окончания срока их действия, затем подавать документы снова.

Если вы считаете отказ неправомерным, действия будут следующими:

Подайте жалобу руководителю отделения ФНС или через сайт.
Если результат не достигнут, можете в течение трех месяцев обжаловать решение в вышестоящей инспекции.
Если вышестоящая инспекция не удовлетворила жалобу, составляйте претензию Центральный аппарат ФНС.
Последней инстанцией является обращение в суд.

Как подать заявление, чтобы не получить отказ – чек-лист

Мы составили чек-лист, чтобы регистрация ИП прошла у вас без отказа:

Как сделать правильно

Выбрать юридический адрес

Предпринимателей регистрируют по месту регистрации в паспорте или по месту пребывания

Выбрать коды деятельности

Подготовить документы на регистрацию

Заявление по ф. Р11001.
Паспорт.
ИНН.

Узнать адрес регистрирующего отделения ФНС

Через сайт Налоговой Службы на специальном сервисе

Подать документы на регистрацию

Посещение регистрирующей ФНС лично или через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью).
Через нотариуса.
Если у вас есть КЭП, можно подать заявление на портале Госуслуг.
На сайте ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», потребуется КЭП.
Почтовым отправлением.
В МФЦ.

Получить документы с регистрации

лист записи в ЕГРИП;
Свидетельство о постановке на налоговый учет

Часто задаваемые вопросы

В какой срок можно подавать жалобу на неправомерный отказ в регистрации ИП?

Жалобу на необоснованный отказ можно подать в течение 3-х месяцев после получения уведомления ФНС об отказе в открытии ИП. Если претензия будет признана правомерной, зарегистрируют ИП в течение 5 рабочих дней.

Куда можно обратиться за помощью в регистрации?

Вы можете воспользоваться специальными сервисами банков, которые помогут не только зарегистрировать ИП, но и открыть расчетный счет, сделать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Многие банки оказывают услугу бесплатно.