Сопроводительное письмо: что в нем надо писать (и что – не надо)
12 лайфхаков от HR-экспертов. И бонус – образец письма.
Согласно опросу ResumeLab, в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо к резюме помогает получить собеседование, даже если само резюме не очень.
Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы делаете это для того, чтобы установить связь с компанией, в которую хотите устроиться. Резюме – это опись ваших навыков и мест работы, а сопроводительное письмо показывает вашу личность.
Анджела Эйлвард
эксперт по составлению резюме
Огромную роль в успешности сопроводительного письма играет его длина. Согласно опросу ResumeLab, 82% экспертов по письмам считают, что хорошее письмо должно быть не длиннее страницы. Другие 18% – за письма, которые занимают не больше, чем полстраницы.
Сопроводительное письмо: нужно ли оно для приема на работу
Если кратко, то да, нужно. Мало того, что это банальный этикет, иногда письмо требуется в тексте вакансии:
Для творческих профессий сопроводительное письмо может быть частью конкурса
Такая просьба выступает в роли фильтра: те, кто не прочитает текст вакансии полностью, не напишут письмо, и их резюме могут не рассмотреть
Рассказываем, как составить идеальное сопроводительное письмо к резюме, а в конце статьи даем образец такого письма.
В Google и «Яндексе», соцсетях, рассылках, на видеоплатформах, у блогеров
1. Пишите письмо специально для вакансии
Письмо, как и резюме, должно быть создано под вакансию, а не под компанию в целом, в которой вы хотели бы работать.
Проявляйте энтузиазм насчет должности, а не насчет компании. Многие желающие попасть в Buzzfeed писали о том, как им нравится компания, и практически ничего не говорили о должности.
Дэн Гейгер
бывший старший менеджер по персоналу в Buzzfeed
Когда вы пишете не о должности, а о компании, вы заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» ваше резюме под вакансию. Если вы сделаете это сами, вы сможете «продать» свои услуги лучше.
Каким должно быть резюме в 2023 году – говорят рекрутеры лучших компаний
2. Здоровайтесь правильно
Если есть такая возможность, лучше всего здороваться лично с тем, кто будет читать ваше письмо. Это лучше, чем просто «Добрый день!» Чтобы узнать, кому писать, можно проверить сайт и соцсети компании. Там может быть информация об HR-директоре.
Идеально, когда письмо адресовано тому, кто его будет читать. Если об этом нет информации, можно написать: «Уважаемый HR-менеджер компании […]».
Мервин Робертс-Хантли
карьерный коуч
И постарайтесь не переходить на неформальный язык. «Привет» будет звучать не очень профессионально, но и «Уважаемый господин/госпожа» лучше тоже не писать.
Постарайтесь избегать чересчур формального языка и длинных, сложных предложений. Сделайте письмо профессиональным, но в то же время дружелюбным. Стоит посмотреть сайт и соцсети компании, чтобы узнать, как они общаются, и постараться писать в этом же стиле.
Хари Колам
CEO платформы для поиска талантов Findem
3. Не благодарите слишком много
Консультант по контенту и брендингу Сара МакКорд, когда работала рекрутером в The Muse (онлайн-платформа для карьерного роста), просматривала множество резюме и писем. И она заметила, что тон сопроводительных писем оказывался важным и даже решающим при принятии решения.
Не благодарите того, кто рассматривает вашу кандидатуру, слишком сильно – вы можете показаться человеком, который отчаялся получить работу. Изучать резюме и принимать решения – это работа HR-специалиста или рекрутера, а не услуга вам.
Сара МакКорд
консультант по контенту и брендингу
В письме лучше рассказать об опыте и достижениях, а излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.
4. Привлеките внимание того, кто будет читать письмо
Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.
Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:
В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.
Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:
- «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
- «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
- «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».
Подобные вступления хороши по двум причинам: они заставляют читать сопроводительное письмо дальше и делают вашу кандидатуру запоминающейся.
Крюк, мост, гадкий утенок, монстры – как правильно использовать сторителлинг
5. Найдите общее у себя и компании
Узнайте о компании как можно больше и найдите что-то интересующее и ее, и вас. Также можете упомянуть, кто рассказал вам о компании и вакансии.
Если с самого начала письма понятно, что общего у вас и компании, – считайте, вы наладили связь с HR-менеджером. Чтобы узнать о компании больше, воспользуйтесь поиском, HR-разделом на сайте компании, изучите, что пишут о ней новостные агентства и деловые издания.
Анджела Эйлвард
эксперт по составлению резюме
6. Не бойтесь шутить
Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.
Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:
Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.
Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.
7. Пишите с энтузиазмом
После вступления и любезностей переходите к сути и расскажите, почему вы подходите на должность, указанную в вакансии.
Используйте активные слова, глаголы, чтобы показать, как на прошлом месте работы вы принесли пользу компании.
Вместо «Я составлял(-а) финансовые отчеты напишите «Я единолично занимался(-лась) финансовыми отчетами моей команды и презентовал(-а) их высшему руководству». Покажите, что вам нравилось то, чем вы занимались. Привнесите в письмо что-то новое, свежее и не повторяйте в нем свое резюме.
Рейчел Монтанес
карьерный коуч
Это та часть письма, которая очень важна. В ней нужно рассказать о самых важных результатах своей работы на предыдущих местах. Расскажите о том, чем гордитесь, чтобы «продать» себя HR-специалисту.
Меррин Робертс-Хантли
карьерный коуч
8. Покажите свою ценность
Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.
Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.
Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».
Донна Свей
рекрутер и эксперт по составлению резюме
9. Завершайте письмо с умом
Правильное приветствие заставляет читать письмо, а правильное завершение – «закрывает» письмо на правильной ноте.
Здесь можно еще раз выразить интерес к вакансии и компании. Напишите что-то вроде «Надеюсь, мне удастся принести пользу вашему бизнесу и команде».
Меррин Робертс-Хантли
карьерный коуч
10. Будьте кратки
Многие компании сейчас используют системы управления кандидатами, чтобы автоматизировать работу HR-отдела. В нее попадают кандидаты вместе с их резюме и сопроводительными письмами, и большинство таких систем вмещают 250 символов сопроводительного письма.
Система управления кандидатами – это CRM-система, в которую попадают те, кто откликнулся на вакансию
- привлекательный лид-абзац;
- три-четыре коротких абзаца о ваших сильных сторонах и чем вы подходите компании;
- заключение, в котором снова читается ваш интерес к вакансии.
Рейчел Монтанес
карьерный коуч
11. Проверьте письмо на ошибки
Когда письмо написано, его нужно вычитать. Эксперты говорят, что из-за ошибок и опечаток кандидатам иногда отказывают – ошибки указывают на некоторую беспечность.
Вот несколько способов, как вычитать текст:
- воспользоваться программой, которая проверяет текст на ошибки и опечатки;
- найти профессионального корректора или просто отдать письмо другу/знакомому, у которого все хорошо с грамотностью;
- воспользоваться писательским лайфхаком: прочитать текст от конца до начала. Так он будет выглядеть по-новому, что позволит проще замечать ошибки.
Карьерные эксперты и HR-специалисты делают на этом акцент потому, что, как ни странно, многие игнорируют этот пункт и отправляют письмо сразу после написания.
Сокровище копирайтера: 17 сервисов для работы с текстом
12. Откажитесь от клише и штампов
Пока проверяете письмо, также просмотрите его на наличие штампов, клише и сложных оборотов. Оно должно быть креативным и оригинальным по смыслу, но не чрезмерно креативным по стилю.
Еще важно избегать клише в примерах и ситуациях, о которых вы говорите в письме.
Все говорят, что они стрессоустойчивы, коммуникабельны и креативны. Это уже немного надоело. Вместо этого можно сказать: «Я решил(-а) эту конкретную проблему, когда работал(-а) в этой компании, и повысил такой-то показатель на 90%». Примеры и статистика лучше, чем клише.
Анджела Эйлвард
эксперт по составлению резюме
Бонус: шаблон сопроводительного письма
Мы сделали для вас шаблон, который поможет написать отличное сопроводительное письмо к резюме. Перейдите по ссылке, нажмите «Файл» –> «Создать копию» и приступайте к заполнению.
Как составить сопроводительное письмо: шаблон и образец
Что такое сопроводительное письмо и зачем оно нужно
Сопроводительное письмо — это сообщение, которое кандидат добавляет к резюме при отклике на вакансию. Вот чем оно может быть полезно.
Письмо помогает привлечь внимание рекрутера. Представьте себя на его месте: он получает десятки откликов в день, и ему необходимо постоянно делать выбор — какое резюме открыть следующим. И, скорее всего, первыми прочтёт те, где кандидат коротко расскажет о профильном опыте. До безликих резюме без сопроводительной информации он может и не добраться.
Иногда с помощью сопроводительного письма проверяют внимательность. Для этого в описании вакансии размещают просьбу указать какую-то конкретную информацию, например прислать письмо с определённой темой или вставить в текст ссылку на результаты теста. Если в отклике этой информации не окажется, значит, кандидат изучал вакансию бегло и не вдумчиво.
В этой вакансии так и пишут: «Тест на внимательность: в теме письма укажите имя и город». Скорее всего, в первую очередь будут изучать отклики, которые соответствуют этому критерию
Что должно быть в сопроводительном письме
Удачное сопроводительное письмо содержит 5–6 небольших предложений. Их можно разделить на три части: приветствие, основная информация и призыв к действию.
Приветствие. Если знаете имя ответственного сотрудника, начните с обращения к нему и приветствия. Если нет, просто поздоровайтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь. Не нужно готовить длинное вступление в несколько абзацев, экономьте время работодателя и переходите к сути. Можно так:
- «Иван, добрый день. Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность «Продавец-кассир».
- «Здравствуйте! Меня зовут Евгений Никифоров, откликаюсь на вакансию «Менеджер торгового зала».
Основная информация. Содержание этого блока должно зацепить работодателя, побудить его открыть резюме и пригласить вас на собеседование. Здесь может быть указано профильное образование, опыт работ, достижения или навыки и качества, которые важны для работы. Наполнение этого блока зависит от самой вакансии — мы разберём его дальше.
Контакты. В конце укажите имя, фамилию и контакты, по которым с вами можно связаться. Например:
- «Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000. С уважением, Анна Иванова».
- «Буду рад пообщаться, познакомиться и обсудить задачи. Можно написать мне на эту почту или позвонить по телефону: 89000000001. Александр Сергеев».
Сопроводительное письмо работает в паре с резюме
Рассказываем, как его составить
Как составить резюме юристу: инструкция и образец
Как составить резюме менеджера по продажам
Совет
Не стоит писать одно сопроводительное письмо и отправлять его по всем заинтересовавшим вакансиям. Каждой вакансии — индивидуальное сообщение.
Как подготовить блок с основной информацией: шаблон и пример
Приветствие и контакты — стандартные поля для любого письма. А вот универсальных формулировок, чтобы указать основную информацию, нет. Эта часть зависит от вакансии и от вашего опыта.
Подготовить текст методом двух колонок. Чтобы им воспользоваться, взгляните на текст вакансии, изучите требования и «отзеркальте» их фактами о себе. Вот алгоритм:
- Возьмите лист бумаги и разделите его на два столбца.
- Выпишите в левый столбец требования и обязанности из текста вакансии.
- В правом столбце напротив каждого пункта укажите информацию о себе, которая отвечает этому требованию: какой у вас есть опыт или навык, соответствующий запросу.
Когда вы составите таблицу, у вас получится фактура для основного блока сопроводительного письма. Разберём, как её использовать, на примере вакансии продавца-кассира:
«Требуется продавец-кассир с опытом работы с клиентами в торговом зале не менее года. Предстоит работать на кассе и консультировать покупателей по продуктам и услугам. Ищем человека, который умеет работать с компьютером и готов работать на результат. Опыт продаж спецодежды будет преимуществом. Пишите: . ».
Вот как может выглядеть таблица для этой вакансии. Сначала заполним левую часть — выпишем требования из описания вакансии:
Теперь нужно указать опыт по каждому из этих пунктов. Например, так:
На основе шаблона можно подготовить короткое сопроводительное письмо, для этого наполнение правой колонки нужно перевести в текст. Вот такой отклик получится, если составить его по таблице выше, добавить приветствие и контакты:
«Иван, добрый день.
Меня зовут Анна, и меня заинтересовала вакансия на сайте вашей компании. Я предлагаю моё резюме на должность „Продавец-кассир“.
Я год проработала с клиентами в магазине женской одежды, поэтому хорошо умею консультировать в зале. Отлично знаю кассовую работу — полгода простояла на кассе. Владею 1С и офисными программами, стремлюсь доводить задачи до результата. Хорошо знаю ассортимент спецодежды, так как работала в этой сфере. Более подробно мой опыт описан в прилагаемом резюме. Прошу вас рассмотреть мою кандидатуру.
Готова ответить на любые вопросы при звонке или личной встрече. Мой телефон: 89000000000
С уважением, Анна Иванова»
Необязательно дословно повторять пункты из требований. Главное — ответить на ключевые и показать рекрутеру, что вы подходите для этой вакансии. Тогда шансы того, что он откроет резюме, вырастут.
Обратите внимание на объём: письмо короткое, его удобно читать. Давайте подробнее разберём этот момент.
Как оформить сопроводительное письмо
Внешний вид сопроводительного письма тоже важен. Рекрутер может смотреть его с телефона или в спешке, так что чем удобнее его читать, тем лучше. К тому же именно по сопроводительному письму работодатель сможет составить впечатление о вас. Вот что стоит сделать, чтобы не испортить его.
✅ Не затягивать. Стоит убедиться в том, что письмо занимает не более одного экрана. Если работодатель увидит простыню текста, он может решить отложить его на попозже и перейти к следующему отклику — шанс будет упущен.
✅ Проверить орфографию. Письма без орфографических ошибок производят более выгодное впечатление, даже если умение грамотно писать на данной позиции не требуется. Чтобы проверить текст, можно воспользоваться онлайн-сервисами проверки орфографии — например, от Текст.ру — или проверкой, встроенной в Microsoft Word. Программа подчеркнёт ошибки и предложит правильный вариант написания.
Ёмкое письмо без ошибок и с текстом, которые соответствует вакансии, — идеальный рецепт сопроводительного письма.
Чего избегать в сопроводительном письме
А вот что негативно влияет на отклик и как исправить эти ошибки:
❌ Скромность. Иногда кандидату стесняются рассказать про опыт и таланты. Например, соискатель за год стал начальником отдела продаж, но решил не упоминать это в сопроводительном. В итоге рекрутер отдаёт предпочтение более амбициозным кандидатам и изучает их резюме первыми.
���� Самую важную информацию лучше указывать как можно раньше. Если письмо зацепит работодателя, резюме могут даже не открывать — и сразу позвать на собеседование.
❌ Избыток подробностей. Некоторые соискатели вместо пяти предложений пишут письмо на страницы, где подробно рассказывают о злоключениях на предыдущей работе и отношениях с бывшими коллегами, перечисляют все сертификаты и места работы. Это скорее отталкивает: у рекрутера нет времени изучать автобиографии кандидатов.
���� Будьте лаконичны и впишите только самую важную информацию в сопроводительное письмо: опыт работы, образование, ключевые навыки и успехи.
❌ Совсем сухой отклик. Иногда письмо состоит из одной—двух фраз: «Готов приехать на собеседование в любое время, вакансия — медсестра. Петрова». Такое письмо не стоит использовать — оно никак не выделит вас среди других соискателей.
���� Добавьте информацию, которая подтвердит, что вы соответствуете позиции, и выделит вас среди других соискателей. В этом поможет метод двух колонок.
❌ Дерзость. Иногда кандидаты пишут: «Могу все», «Я звезда», «Возьмите меня, не пожалеете». Это неудачный тон для письма, рекрутер хочет увидеть факты, а не вашу самооценку.
���� Используйте сдержанный официально-деловой стиль и сфокусируйтесь на профессиональных достоинствах.
❌ Вопросы. Задавать вопросы в сопроводительном письме не стоит. Все детали обсуждают при личном общении на следующих этапах.
���� Оставьте вопросы для собеседования. Если ваша кандидатура подойдёт, рекрутер перезвонит или напишет — вот тогда и будет уместно задать вопросы.
Как составить хорошее сопроводительное письмо?
Составили письмо? Давайте проверим, насколько оно хорошо написано, по этому чек-листу:
✅ Письмо состоит из 5–6 небольших предложений.
✅ Нет длинного вступления — вы сразу переходите к сути.
✅ Вы поняли, что важно работодателю, и подсветили в рассказе о себе именно эти факты.
Как написать правильное сопроводительное письмо
Если вы отсылаете резюме без сопроводительных писем, ваши шансы ниже, чем у конкурентов. Как написать эффективное сопроводительное письмо и почему это особенно важно, если работу вам нужно найти как можно быстрее?
Кому можно не писать сопроводительное письмо?
Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.
Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.
Что писать в письме, если в резюме и так все написано?
Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя?
Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.
Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?
Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО „Эдельвейс“». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».
Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.
В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.
Пример эффективного сопроводительного письма
«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. 8 *** *** ** **».
Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?
Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2–3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.
Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.
Сопроводительное письмо к резюме
Из-за высокой конкуренции на рынке труда найти хорошую работу сложно. Для приглашения на собеседование уже недостаточно одного резюме. В статье мы расскажем, как написать сопроводительное письмо к резюме и приведем образцы откликов.
Зачем нужно сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо при устройстве на работу — это документ, который мотивирует работодателя ознакомиться с анкетой соискателя. В нем отражаются навыки претендента, его преимущества перед другими кандидатами.
Сопроводительное письмо требуется, чтобы:
- Показать работодателю, что вы хотите работать именно у него. Такой документ продемонстрирует, что вы не просто массово рассылаете анкету, а тщательно выбираете вакансии.
- Доказать, что вы будете полезны компании. С помощью письма вы покажете, какие навыки будете использовать для выполнения своих функций.
- Выделиться среди претендентов. Правильно составленное письмо позволит вас запомнить.
- Выполнить требования работодателя. Часто работодатели в описании вакансии просят присылать резюме только с сопроводительным письмом.
На одну позицию работодатели получают десятки, а иногда — сотни откликов. Чтобы отфильтровать претендентов, они могут не рассматривать резюме без сопроводительных писем. Поэтому ваше обращение может не дойти до адресата.
Особенно важно составлять такой документ специалистам без опыта работы. С его помощью они могут показать желание работать, доказать компетентность и целеустремленность.
Кроме этого, сопроводительные письма обязательны при трудоустройстве в иностранные организации. За рубежом такие документы используют давно, без них не принято отправлять резюме.
Правила написания сопроводительного письма
Существуют правила, устанавливающие, как пишется сопроводительное письмо к резюме. Их использование покажет, что вы — грамотный и всесторонне образованный человек.
При написании документа:
- используйте тот же язык, на котором оформлено резюме;
- не повторяйте данные, указанные в анкете;
- не описывайте свою биографию;
- не используйте распространенные штампы (например: «Добрый день. Отправляю для ознакомления резюме. Сергей»);
- не пишите о навыках, не соответствующих вакансии.
Письмо должно быть немногословным, но информативным. Его задача — отражать ваши преимущества и показывать работодателю, почему он должен выбрать вас.
Размер сопроводительного письма
Размер такого документа жестко не регламентируется. Однако не стоит составлять слишком длинное письмо, которое содержит много лишней информации. Скорее всего, его никто не будет дочитывать.
Считается оптимальным, если содержание письма ограничивается 4−6 абзацами. Максимальный объем документа — половина листа формата А4, написанного читабельным шрифтом.
Стиль сопроводительного письма
Стиль послания должен соответствовать деловому этикету. Не рекомендуется использовать неформальные выражения и фразы. Категорически не допускаются грамматические и орфографические ошибки.
Если вы отправляете резюме на креативную творческую позицию, допускается использование вольного стиля изложения. Это подчеркнет вашу индивидуальность при приеме на работу. Но во всем должно быть чувство меры.
Структура и содержание идеального сопроводительного письма
Чтобы информация легко воспринималась, письмо должно иметь четкую структуру. Она включает вступление, мотивационную часть, навыки и способности, заключение и контакты.
Шапка сообщения с данными адресата и темой обычно не оформляется. Дата, подпись и реквизиты тоже не ставятся.
Вступление
От того, как начать сопроводительное письмо к резюме, зависит общее впечатление о кандидате. В первом абзаце должно быть приветствие. Адресуйте послание конкретному человеку. Данные контактного лица — менеджера по кадрам или директора организации — обычно располагаются в информации о вакансии.
Обращаться следует по имени и отчеству. Если в объявлении указано только имя, допускается использовать его. Затем нужно представиться самому.
Примеры: «Здравствуйте, Сергей Петрович! Меня зовут Ирина. Я тестировщик»; «Добрый день, Евгений! Я Иван. Меня заинтересовала вакансия тестировщика в Вашей компании».
Если сообщение отправляется на корпоративную почту, нужно указать, откуда вы узнали о вакансии: «Меня заинтересовала позиция маркетолога, объявление о которой размещено на официальном сайте Вашей компании».
Мотивационная часть
В этой части указывают, чем вас привлекла вакантная должность, какова ваша мотивация: «Я давно хотела работать в вашей компании. И очень рада, что вы ищете кандидата по профилю моей специальности»; «Вакантная позиция заинтересовала меня возможностью стать частью Вашего творческого коллектива и участвовать в реализации крупных проектов».
После этого рекомендуется написать, что вы можете предложить компании, почему работодатель должен выбрать именно вас: «Мой опыт в продажах — более 20 лет. Я уверен, что справлюсь с возложенными на меня функциями»; «На предыдущем месте работы я повысил процент конверсии на 20%. Уверен, что смогу добиться еще больших результатов, работая у вас».
Навыки и способности
Опишите наличие профессиональных компетенций. Постарайтесь указать факты, которые подтверждают вашу высокую квалификацию: «Я умею вести переговоры с крупными клиентами. Заключал сделки с такими компаниями, как …»; «Имею профильное высшее образование и степень MBA. Выступал в качестве спикера на конференциях …».
При описании своих навыков помните, что они должны соответствовать вакансии. Не стоит описывать, как хорошо вы разбираетесь в бухгалтерии, если вы составляете сопроводительное письмо на должность менеджера по продажам.
Заключение
В заключительной части послания поблагодарите работодателя за уделенное время и сообщите о заинтересованности в дальнейшем общении: «Буду рада обсудить подробности на собеседовании. Спасибо за уделенное время, жду обратную связь!».
Контакты
Закончить письмо лучше своими контактными данными и просьбой. Здесь же можно указать предпочтительное время для общения: «Вы можете связаться со мной по будням с 9:00 до 20:00 по телефону +7 000 00 00 или в любое время по электронной почте 1111@1111.
Образец сопроводительного письма
Рассмотрим образцы сопроводительных писем к резюме для работодателей, которые подходят для различных ситуаций.
Короткое письмо
Образец короткого сопроводительного письма к резюме пригодится, если вы хотите отправить обращение в нескольких экземплярах в разные компании и претендуете на позицию линейного сотрудника. В этом случае можно соблюсти формальность и ограничиться общими фразами.
«Добрый день, Константин Сергеевич!
Я Светлана. Меня заинтересовала вакансия SEO-специалиста, размещенная в Telegram-канале Вашей компании. Работаю в этой сфере 3 года и уверена, что справлюсь с задачами.
Опыт и навыки подробно описала в резюме, прикладываю его к сообщению. С удовольствием отвечу на вопросы по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.
С уважением, Светлана Иванова»
Развернутое письмо
Такой вариант лучше использовать, если вы хотите подчеркнуть свои достижения или устраиваетесь на руководящую должность. Кроме того, составлять расширенную версию рекомендуется при высокой конкуренции на позицию.
«Добрый день, Константин Сергеевич!
Меня зовут Светлана. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию SEO-специалиста, размещенную в Telegram-канале Вашей компании. Работаю в этой сфере 3 года и уверена, что мои навыки анализа данных и технического SEO будут Вам полезны.
Работа в Вашей компании привлекает возможностью стать частью дружного коллектива, реализовать потенциал и трудиться над крупномасштабными проектами.
На прошлом месте работы смогла вывести компанию по производству керамогранита с третьей страницы выдачи в Топ−10 по 10+ ключевым запросам с высокой конкуренцией. Увеличила органический трафик на 25%.
Умею работать с сервисами Key Collector, Screaming Frog, Ahrefs, Semrush, Google Analytics, Яндекс.Метрика. Провожу технический, контент-анализ сайта, аудит коммерческих и внешних факторов ранжирования.
Об образовании и опыте работы подробно написала в резюме, которое Вы найдете во вложении. Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить детали на личном собеседовании. Спасибо, что уделили мне время!
С уважением, Светлана Иванова,
Тел. +7 000 00 00
Эл. почта 1111@1111»
Примеры писем для разных профессий
Каждая профессия имеет особенности. При составлении сопроводительного письма их нужно учитывать.
Для банка
«Добрый день, Иван Юрьевич!
Меня зовут Сергей. Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность администратора кредитного отдела банка. Имею опыт работы кредитным менеджером 3 года и убежден, что моя квалификация соответствует Вашим требованиям.
Я имею профильное образование по специальности «Банковское дело» и дополнительное образование по финансовому менеджменту. На прошлом месте в мои функции входило консультирование заемщиков, подготовка кредитных договоров, проведение сделок и поиск новых клиентов. За период моей работы объем выдачи кредитов нашего подразделения вырос на 20%.
Умею вести деловые переговоры, проводить анализ кредитоспособности, знаю законодательство в сфере кредитования. Не боюсь брать ответственность за принимаемые решения.
Буду рад обсудить детали на собеседовании. Спасибо за уделенное время и надеюсь на быстрый ответ!
Связаться со мной можно по телефону +7 000 00 00 или по почте 1111@1111.
С уважением, Сергей Трушин»
Для бухгалтера
Меня зовут Екатерина. Я давно слежу за новостями Вашей компании и рада, что у Вас появилась вакансия главного бухгалтера. Убеждена, что мои навыки и опыт соответствуют Вашим требованиям.
Работаю в бухгалтерской сфере более 10 лет, в том числе 3 года на должности помощника главного бухгалтера. Имею опыт анализа ФХД и оптимизации налогообложения. Отлично знаю налоговое законодательство, владею программами 1С:Бухгалтерия, 1С:Торговля и склад, Контур.
Постоянно занимаюсь повышением своей квалификации. Узнать подробности о моем опыте и навыках вы можете из резюме (отправляю во вложении).
Спасибо за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Екатерина Гордеева»
Для юриста
«Добрый день, Роман Геннадьевич!
Меня зовут Иванова Людмила Алексеевна, я юрист со стажем работы более 5 лет. Прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию корпоративного юриста в Вашей компании, опубликованную на сайте hh. Уверена, что мои знания и опыт принесут Вам пользу.
На прошлом месте работы я занималась разработкой типовых форм договоров, составляла корпоративные документы, представляла интересы компании в суде, в том числе по делам о взыскании задолженности. Участвовала в государственных закупочных процедурах. Вела успешные проекты по слиянию компаний.
Буду рада обсудить возникшие вопросы при личном общении. Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь.
С уважением, Иванова Людмила Алексеевна»
Для менеджера
Я Ирина. Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам, размещенная на сайте Вашей компании. Я имею опыт в продажах более 2 лет и стремлюсь работать в такой крупной организации, как Ваша. Уверена, что мои навыки помогут эффективно справляться с поставленными задачами.
- высокие показатели выполнения плана по продажам (от 90 до 120%);
- поиск крупных клиентов;
- расширение клиентской базы на 30%;
- большой показатель повторных продаж.
Есть навыки ведения переговоров, умею работать с документацией, вести клиентскую базу. Стремлюсь к развитию и самосовершенствованию. Не боюсь трудностей.
Спасибо за рассмотрение моего резюме. Надеюсь стать частью Вашей команды.
С уважением, Ирина Сергеева»
Когда нет опыта работы
«Добрый день, Павел Иванович!
Меня зовут Сергей. Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию помощника маркетолога, размещенную на сайте Вашей компании. Я хочу работать в команде профессионалов и уверен, что смогу справиться с поставленными передо мной задачами.
Я окончил университет по специальности «Реклама и связи с общественностью» со средним баллом 4,6. Проходил практику в рекламном агентстве «PR». В мои обязанности входили: анализ конкурентов, сбор данных о целевой аудитории, помощь в проведении рекламных кампаний, публикация постов в соцсетях.
Знаю технологии таргетинга и методики онлайн-продвижения. Имею навыки работы в Photoshop. Разбираюсь в Яндекс.Метрике, Google Analytics. Готов развиваться и не боюсь ответственности.
Буду благодарен, если вы пригласите меня на собеседование. Спасибо за уделенное время.
С уважением, Сергей Комаров»
Сопроводительное письмо на английском языке
Сопроводительное письмо на английском языке пишется при устройстве в иностранную компанию. Его структура стандартна и содержит те же разделы, что и послание на русском языке.
Пример сопроводительного письма на английском
«Dear Ms. Adamson,
My name is Sofia. As a highly skilled manager with 5 years of experience, I am writing to express my interest in the manager position at your company. I am confident that my developed skills make me a perfect candidate for the role.
In my previous job I was responsible for the effective management of 10 employees. My duties included managing daily operations, managing deadlines, forecasting project revenue. My ability to effectively communicate with individuals at all levels of the organization has helped me build strong relationships and influence outcomes.
In addition to my management experience, I also have strong background in analytics. I have experience with statistical analytics and data modeling.
I’d like to schedule an interview to provide more insights into how my management experience can help your organization to improve your business. You may contact me via phone +7 000 00 00 or email 1111@1111. Thank you for your time and consideration.
Как можно улучшить сопроводительное письмо
Чтобы произвести на рекрутера положительное впечатление, необходимо создать визуально привлекательное сопроводительное письмо. При оформлении текст в сообщении должен быть выровнен по левому краю:
Выравнивание по центру или по правому краю смотрится менее аккуратно, и такое послание сложнее воспринимается:
Если для создания сообщения вы используете специальный раздел на сайте по поиску работы, разделите абзацы пустой строкой:
В противном случае все предложения и абзацы сольются в сплошной текст, его будет сложно читать:
Легче всего письма составляются в Word. В документ нужно вставить текст с параметрами вакансии и использовать его при описании своих навыков. Так будет проще проверить, какие ваши знания и умения соответствуют требованиям работодателя.
При перечислении своих навыков, опыта или достижений лучше использовать маркированный список. В одном документе должно быть не более одного такого перечня:
Если у вас есть портфолио, обязательно укажите ссылку на него. Так работодатель сразу сможет оценить ваши таланты.
Перед отправкой письма проверьте, все ли написано правильно, нет ли в сообщении грамматических ошибок. Это можно сделать с помощью специальных сервисов, например, text.ru или орфограммка.ru.
Ошибки при составлении
Чтобы откликнуться на вакансию, не нужно писать длинный текст о себе. Рассматривая потенциальных кандидатов, ответственные лица быстро просматривают их послания, выделяя важное. Вряд ли они прочитают письмо, которое занимает более половины страницы.
Сообщения составляют в деловом стиле, они не должны содержать личную информацию о кандидате. Не стоит писать, сколько у вас детей, как зовут вашу собаку или где вы отдыхали прошлым летом.
Не стоит использовать шаблоны. Специалисты по кадрам с ними отлично знакомы. Такие письма не вызывают доверия и сразу отправляются в корзину. Особенно если вы претендуете на позицию руководителя.