Как посчитать индекс отработанного времени

Планово-экономический отдел

Индекс количества отработанного времени. В статье рассмотрен расчет индекса количества отработанного времени и показано как на основе этого показателя провести анализ влияния продолжительности рабочего периода (дня) и численности рабочих на отработанное время.

Важнейшее значение для повышения эффективности производственного предприятия имеет рациональное использование трудовых ресурсов. Рациональное использование трудовых ресурсов на производственном предприятии заключается в:

сокращение численности персонала, занятого на вспомогательных и подсобных работах;
улучшение использования фонда рабочего времени;
ликвидация потерь и непроизводительных затрат рабочего времени;
снижение текучести кадров;
укрепление трудовой дисциплины.

Одним из важных показателей использования трудовых ресурсов производственного предприятия является количество отработанного времени. Сравнение фактически отработанного и планового количества времени можно проводить с помощью индекса количества отработанного времени.

Индекс количества отработанного времени J_ков определяется в общем виде сравнением отработанного времени в отчетном (фактическом) и в базисном (плановом) периодах:

где ПРД_ф и ПРД_п — фактическая средняя продолжительность рабочего дня в отчетном (фактическом) и в базисном (плановом) периодах, ч;

ПРП_ф и ПРП_п — фактическая продолжительность рабочего периода (месяца, квартала, года) в отчетном (фактическом) и в базисном (плановом) периодах, дней;

Р_ф и Р_п — среднесписочная фактическая численность рабочих в отчетном (фактическом) и в базисном (плановом) периодах, чел.

На основе этого показателя может быть сделан анализ влияния любого из трех факторов (ПРД, ПРП и Р) на изменение общего количества отработанного времени. При этом влияние изменения продолжительности рабочего дня определяется следующим расчетом:

а в абсолютном выражении:

Влияние изменения продолжительности рабочего периода можно определить следующим образом:

а в абсолютном выражении:

Влияние отклонения численности работников составит:

Индексы затрат рабочего времени

6.3. Классификация методов изучения трудовых затрат

В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резерва роста производительности труда и экстенсивного использования оборудования.

Рабочее время изучают методом непосредственных замеров и методом моментных наблюдений.

Метод непосредственных замеров даёт возможность детально изучить трудовые процессы и использование оборудования. Непосредственное измерение рабочего времени и времени использования оборудования проводят сплошными, выборочными и цикловыми замерами.

С помощью сплошных замеров получают подробные данные о фактических затратах рабочего времени. Они наиболее распространены.

Выборочные замеры предназначены для изучения отдельных элементов операции.

Цикловые замеры используют для анализа и проектирования действий и движений небольшой продолжительности, то есть когда время на выполнение того или иного элемента операции непосредственно определить нельзя.

Метод моментных наблюдений — используют для получения данных об использовании рабочего времени больших групп работников или оборудования. Во время наблюдения регистрируют в случайно выбранные моменты количество случаев повторения тех или иных видов затрат рабочего времени и по ним определяют удельный вес и абсолютные значения затрат времени.

Основными методами изучения затрат рабочего времени являются фотография рабочего времени, хронометраж и фотохронометраж.

В зависимости от количества наблюдаемых объектов и форм организации труда различают:

индивидуальное наблюдение — проводится за одним исполнителем или за одной единицей оборудования;

групповое (бригадное) наблюдение — изучение работы нескольких исполнителей или единиц оборудования;

маршрутное наблюдение — наблюдение за работой рабочего, перемещающегося по определённому маршруту или за работой нескольких рабочих при обходе их наблюдателем по заранее установленному маршруту.

Фотографии рабочего времени всех видов проводят в течении всего рабочего дня, поэтому они также называются фотографией рабочего дня. Иногда применяют целевые фотографии, которые охватывают только определённую часть рабочего дня (ФРД). При проведении фотографии методом непосредственных замеров времени точность замеров устанавливают от 0,5 до 1 мин. При проведении фотографии наблюдатель должен прийти за несколько минут доначала смены и проводить наблюдение от времени фактического начала работы и до окончания. Все наблюдения заносятся в лист наблюдений. Всё это проводится в следующей последовательности: подготовка к наблюдению, проведение и обработка результатов наблюдений; анализ результатов и подготовка предложений по совершенствованию организации труда. Различают следующие виды фотографии рабочего времени: индивидуальная, групповая, графическая, фотография методом моментных наблюдений, самофотография, фотография производственного процесса.

Индивидуальная фотография рабочего времени предполагает изучение использования рабочего времени одним рабочим в течении рабочего дня. Результаты наблюдений записывают в карту фотографии рабочего времени. После этого составляют таблицу одноимённых затрат (если наблюдений было несколько) и затем составляют фактический баланс рабочего времени. Его назначение — показать состав и структуру рабочего времени исполнителя.

При анализе использования рабочего времени рассматривают коэффициент использования рабочего времени -Кз.р.- это отношение затрат времени на работу и регламентированные перерывы к продолжительности смены:

Аналогично рассчитывается коэффициент использования рабочего времени оборудования:

Величина коэффициентов показывает насколько рационально используется рабочее время, а разница между единицей и коэффициентом показывает величину неиспользованных резервов повышения производительности труда.

После расчёта коэффициентов необходимо установить конкретные причины, вызывающие перерывы в трудовом процессе и наметить соответствующие организационно-технические мероприятия по их устранению.

Недостаток метода ФРД: большая трудоёмкость.

Групповая фотография рабочего времени — используется для изучения рабочего времени группы рабочих или оборудования. Здесь один наблюдатель изучает работу нескольких исполнителей (но, как правило, не больше 10). Это не позволяет использовать непрерывную подробную запись затрат времени, поэтому затраты времени записывают через предварительно установленные интервалы времени(от 1 до 3 мин).

Групповая (бригадная) фотография позволяет выявить потери рабочего времени, изучить разделение и кооперацию труда в бригаде и согласованность действия её членов, установить оптимальную численность бригады.

Самофотография — выявляются только потери рабочего времени и их причины. Проводит сам рабочий. В листе наблюдений записываются только перерывы в работе и их причины.

Фотография рабочего процесса — это одновременное изучение затрат рабочего времени исполнителем и времени использования оборудования и режимов его работы (например: на аппаратурных процессах)

Метод моментных наблюдений — используется для изучения использования рабочего времени большой группы рабочих (цеха, участка). Этот метод основан на теории вероятности. Регистрируют не абсолютные затраты времени, а количество повторений различных категорий этих затрат (моментов). Его применяют для получения средних величин затрат рабочего времени.

Хронометраж — изучаются затраты времени на ручные и машинно-ручные элементы операции. Проводится с той же целью — для установления норм затрат труда. Изучается только оперативное время. Порядок проведения: исследуемую операцию расчленяют на элементы, устанавливают фиксажные точки, определяют необходимое количество наблюдений, замеряют длительность всех элементов операции и заносят их в хронокарту.

Фотохронометраж— сочетание фотографии с хронометражем.

Киносъемка – когда детальное изучение приёмов, действий и движений небольшой продолжительности с помощью стрелочных приборов затруднено, наблюдатель не успевает всё фиксировать — тогда используется киносъемка.

Как рассчитать норму времени за неполный месяц?

Если Вы о рабочем времени, то делите месячную норму часов на количество дней в данном конкретном месяце. Затем умножаете на то количество дней, которое ваш сотрудник должен отработать в неполном месяце. У Вас получится норма времени на неполный месяц.

Норма времени за неполный месяц определяется по формуле:

ПроцентОтработанного Времени = ФактическиОтработанн оеВремя/НормаВремениП оГрафикуЗаМесяц;

Далее оклад умножается на процент отработанного времени и это фактическая сумма к выплате.

Допустим, у нас есть сотрудник, у которого оклад 20К в месяц.

Норма времени по его графику 20 рабочих дней, фактически он отработал 12 дней.

Далее необходимо факт разделить на норму и получаем 12/20 = 0.6 месяца он отработал

Если оклад 20К за месяц и отработано 0.6 месяца, то к начислению будет 0.6 оклада, то есть 12К.

Также, в 1С есть возможность привязать норму времени к другому графику работы сотрудника. Например, сотрудник работает по неполному графику, а оклад его указан из расчета полного графика работы. В этом случае указав в качестве нормы времени другой график, в качестве нормы будут браться дни и часы из другого графика.

Основные индексы затрат рабочего времени

1 Дополнительно нормы времени. 2 Дополнительно нормы обслуживания.

Формулы для расчета численности специалистов

№ по пор.	Наименование функций управления
Общее руководство производством: где Р — численность рабочих; -число самостоятельных структурных подразделений; — коэффициент механизации, %
Конструкторская подготовка производства: где -количество наименований оригинальных деталей
Технологическая подготовка производства: где — число технологических операций в основном производстве
Обеспечение производства инструментом и оснасткой. где — общее число производственных операций в основном и вспомогательном производстве
Организация и оплата труда: где — численность промышленно-производственного персонала
Контроль качества продукции: где -число рабочих мест

Основания для пересмотра норм

Виды норм	Основания	Дополнительные процедуры
Технически обоснованные	ОТМ частного характера	Информация руководителя подразделения и исполнителя о сроке введения и величине новой нормы
ОТМ общего характера	Анализ сферы применения ОТМ и выявлением объектов пересмотра норм. Согласование с профсоюзным комитетом сферы применения ОТМ, объектов и сроков пересмотра норм. Информация руководителя подразделения и исполнителя о сроке введения и величинах новых норм
Освоение процесса	Анализ выполнения норм. Согласование с профсоюзным комитетом факта и метода пересмотра норм. Информация руководителя подразделения и исполнителя о сроке введения и величине новых норм
Обнаружение ошибки, допущенной при установлении норм	Анализ причин возникновения ошибки. Анализ фактического трудового процесса и затрат времени. Согласование с руководителем подразделения и профсоюзным комитетом принятых мер, новой нормы и срока ее введения. Разъяснение исполнителю существа ошибки, информация о новой норме и сроках ее введения
Опытно- статистические и другие временные нормы	Освоение процесса (замена на ТОН не производится)	Анализ выполнения норм. Согласование с профсоюзным комитетом величины новой нормы и срока ее введения в действие. Информация руководителя подразделения и исполнителя о величине новой нормы, сроках ее введения в действие
Замена на ТОН	Согласование с профсоюзным комитетом метода установления ТОН вместо опытно-статистической нормы. Информация руководителя подразделения и исполнителя о величине новой нормы и сроке ее введения в действие

ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА

Рис. 20. Уровни жизни населения и соответствующие
им нормативные потребительские бюджеты

Раздел	Содержание раздела
1. Характеристика работ	· Характеристика работ, которые должен выполнять рабочий данной квалификации, указывается степень самостоятельности рабочего при выполнении работ, при наладке оборудования, выборе режимов его работы, подготовке инструментов и т.д.
2. Должен знать	· Что должен знать рабочий соответствующей профессии и квалификации о своем оборудовании, свойствах обрабатываемых материалов, технологии, инструментах, рациональных режимах работы оборудования и т.д.
3. Примеры работ	· Проводятся типичные для каждого разряда примеры работ

Содержание квалификационного справочника должностей руководителей,
специалистов и других служащих (технических исполнителей)

Раздел	Содержание раздела
1. Должностные обязанности	· Установлены трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность
2. Должен знать	· Содержатся основные требования, предъявляемые к работнику в области специальных знаний, знаний законодательных и нормативных актов, положений инструкций, руководящих материалов, методик и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей
3. Требования к квалификации	· Определены требования к профессиональной подготовке работника и стажу работы

Компоненты организации оплаты труда на основе тарифной системы.

Рис. 21. Компоненты организации оплаты труда на основе тарифной системы.

Варианты изменений тарифных коэффициентов по разрядам (пример)

Принцип построения тарифной сетки	Разряды
Равномерный
– тарифные коэффициенты	1,00	1,16	1,35	1,57	1,82	2,10	2,45	2,85
– межразрядная разница, %
Прогрессивный
– тарифные коэффициенты	1,00	1,13	1,29	1,48	1,72	2,01	2,38	2,85
– межразрядная разница, %
Регрессивный
– тарифные коэффициенты	1,00	1,20	1,42	1,67	1,92	2,20	2,50	2,85
– межразрядная разница, %
Смешанный
– тарифные коэффициенты	1,00	1,16	1,35	1,62	2,00	2,29	2,61	2,85
– межразрядная разница, %

Характеристики разрядов
в химической промышленности Германии

Разряд 1: простая работа после короткого инструктажа;

Разряд 2: после 13 недель работы по разряду 1;

Разряд 3: после 3-12 месяцев по разряду 2;

Разряд 4: двухлетнее профессиональное обучение или длительный стаж работы по разряду 3;

Разряд 5: разряд 4 плюс расширенные знания;

Разряд 6: трехлетнее профессиональное обучение или равноценные знания в результате многолетнего стажа;

Разряд 7: профессиональное обучение в течение 3,5 лет или разряд 6 плюс расширенные знания;

Разряд 8: обучение с получением звания мастера или разряд 7 со специальным производственным обучением;

Разряд 9: разряд 8 плюс многолетний профессиональный опыт и дополнительные специальные знания;

Разряд 10: обучение с получением звания техника или сопоставимый уровень специальных знаний;

Разряд 11: инженеры, окончившие специальные высшие учебные заведения или учебные учреждения сопоставимого уровня;

Разряд 12: сотрудники с высокой степенью самостоятельности работы и специальными знаниями в определенных профессиональных областях;

Разряд 13: квалификация по разряду 12 плюс ограниченная руководящая функция или деятельность под собственную ответственность в определенной сфере.

Рис. 22. Элементы заработной платы
при организации оплаты труда на основе тарифной системы