Акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара является одним из важных документов, который закрепляет момент составления и приемки-сдачи товара или услуг. Он устанавливает форму и правила оказания товара или услуг и является подтверждением выполненных работ. Этот акт дает возможность контролировать и учетные операции и операции по хранению и об отчетности товара. Также, акт приема-передачи товара необходим в случае обмена или возврата товара, как доказательство об обмене или возврате.
Акт приема-передачи товара содержит информацию о сторонах договора, перечень товара или услуг, количество, стоимость и другие сопутствующие детали. В акте указываются также сроки и условия оформления документов, связанных с приемкой-сдачей товара или услуг, какой-либо информации о них или о порядке работы с ними. Акт приема-передачи товара должен быть подписан и заверен уполномоченными представителями обоих сторон, что говорит о его законности и подтверждении сделки.
Когда применяется форма КС-акта приема-передачи товара
Форма КС-акта приема-передачи товара применяется в различных сферах деятельности, связанных с работой, приемкой-сдачей и составлением актов приема-передачи товаров и услуг. Эта форма акта используется в ситуациях, когда необходимо установить факт передачи товара или выполненных работ.
КС-акт приема-передачи товара применяется в следующих случаях:
- при передаче товара между продавцом и покупателем;
- при передаче товара со склада на производство или на реализацию;
- при передаче товара/оборудования от поставщика к заказчику;
- при оказании услуг;
- в других случаях, когда необходимо оформить факт приема-передачи товара.
Форма КС-акта приема-передачи товара предусматривает определенные правила и составляется в письменной форме. Ее выполнение позволяет установить, что товар или услуги были переданы от одного лица другому. В форме КС-акта указываются все основные детали процесса приема-передачи: даты, место, контрагенты, а также характеристики передаваемого товара или услуги.
| Поле | Описание |
|---|---|
| № | Порядковый номер записи |
| Дата | Дата составления акта |
| Место | Место проведения приема-передачи |
| Продавец (исполнитель) | Наименование продавца (исполнителя) |
| Покупатель (заказчик) | Наименование покупателя (заказчика) |
| Товары (работы, услуги) | Перечень передаваемых товаров или выполненных работ/услуг |
| Количество | Количество передаваемых товаров или объем выполненных работ/услуг |
| Ед. изм. | Единицы измерения товаров или работ/услуг |
| Стоимость | Стоимость передаваемых товаров или выполненных работ/услуг |
Форма КС-акта приема-передачи товара обычно содержит также место для подписей ответственных лиц, которые подтверждают факт приема-передачи. Подписание акта является важным элементом, поскольку оно позволяет установить, что все условия приема-передачи были выполнены и стороны согласны с его содержанием.
Образцы акта приема-передачи товара
Образцы акта приема-передачи товара могут быть различными в зависимости от сферы, в которой он применяется. Например, акт приема-передачи товара может быть использован при оказании услуг в сфере строительства, транспортных услуг, поставке товаров и так далее. В каждом случае акт приема-передачи товара может иметь свои особенности и требования к его оформлению.
Один из образцов акта приема-передачи товара широко используется при оказании услуг в сфере строительства. Данный образец акта содержит информацию о заказчике услуг, исполнителе, описании товара или объеме работ, условиях и сроках выполнения работ и т. д.
- КС-2. Форма акта приема-передачи товара:
- Наименование организации-заказчика:
- Наименование организации-исполнителя:
- Описание товара или объем работ:
- Условия выполнения работ:
- Сроки выполнения работ:
Акт приема-передачи товара составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Приемка-сдача товара производится при наличии оригинала акта приема-передачи товара.
Правила и образцы акта приема-передачи товара разработаны для упрощения процесса передачи товаров и услуг, а также для предотвращения возможных споров и несогласий между сторонами. Они помогают установить четкие условия и критерии приемки-сдачи товара, а также ответственность каждой стороны.
Акт об оказании услуг и акт выполненных работ
Акт об оказании услуг и акт выполненных работ составляется когда все работы выполнены, и они готовы к приемке со стороны заказчика. В акте должны быть указаны все выполняемые работы или оказываемые услуги. Форма акта об оказании услуг и акта выполненных работ может быть разной в зависимости от сферы деятельности, но в общем случае состоит из двух частей: описание выполненных работ или оказанных услуг и акт приема-передачи.
Пример формы акта об оказании услуг и акта выполненных работ:
№ п/п Наименование выполненных работ или оказанных услуг Единица измерения Количество выполненных работ или оказанных услуг 1 Услуга 1 шт. 10 2 Услуга 2 м2 50 3 Услуга 3 час 5 В акте об оказании услуг и акте выполненных работ также должны быть указаны дата и место составления акта, а также подписи сторон – заказчика и исполнителя. Обязательно наличие печатей организаций (если применяется).
Акт об оказании услуг и акт выполненных работ применяется при необходимости подтверждения выполнения работ или оказания услуг и является основанием для оплаты за оказание услуг или работу. В случае, если заказчик не подписывает акт в установленный срок, исполнитель имеет право представить акт к оплате по истечении 3 рабочих дней.
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ
Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ имеют важное значение, так как от них зависит законность и достоверность документа. Обязательные элементы акта приемки-сдачи включают:
- Наименование акта приемки-сдачи – указывается в начале документа и должно отражать его суть. Например, «Акт приемки-сдачи выполненных строительных работ» или «Акт приемки-сдачи товара».
- Дата составления акта – указывается дата, когда акт приемки-сдачи был составлен.
- Описание предмета приема-сдачи – указывается конкретный товар или выполненные работы, которые передаются от одной стороны другой.
- Условия и порядок приемки-сдачи – описывается, каким образом будет осуществляться приемка-сдача и какие условия должны быть выполнены.
- Сроки выполнения работ – указывается, в какой период времени были выполнены работы или передан товар.
Также в акте приемки-сдачи могут быть указаны дополнительные условия и особенности, которые имеют значение для сторон. Например, это может быть информация о качестве работ или ограничения по использованию товара.
№ Наименование Количество Цена, руб. 1 Товар 1 10 100 2 Товар 2 5 200 Пример оформления акта приемки-сдачи товара:
- Заказчик: ООО «Компания А»
- Исполнитель: ООО «Компания Б»
- Наименование товара: Товар 1
- Количество: 10
- Цена: 100 руб.
При составлении акта приемки-сдачи выполненных работ важно придерживаться правил и указывать все необходимые детали. Это позволит избежать недоразумений и споров в будущем.
Форма ТОРГ-1. Акт о приемке товаров
Поступление в организацию ТМЦ по количественной и стоимостной оценке отражается в акте о приемке товара. Он имеет форму ТОРГ-1. Заполнением бумаги, как и приемом товара, занимается комиссия, назначенная руководством компании-получателя. Акт о приемке товаров — это первичный учетный документ. К его оформлению необходимо относиться со всей ответственностью.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Особенности работы с ТОРГ-1
Организация оформляет акт, когда получает товар от поставщика. Если в каких-то позициях груза есть расхождения по качеству и/или количеству или если ТМЦ поступили в организацию без документов поставщика, то в первом случае используют формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3, а во втором — ТОРГ-4.
Назначение акта о приемке товара — подтвердить оприходование поступивших товаров на склад. Также документ может послужить основанием для написания претензии поставщику или продавцу.
Алгоритм приема товара следующий:
- сотрудник, принимающий товар, сравнивает фактическое наличие с тем, что указано в сопроводительных документах, заполняют акт по форме ТОРГ-1;
- если обнаружены расхождения, то нужно приостановить процедуру приемки и обеспечить сохранность товара и предотвратить его смешение с однородными товарами;
- нужно вызвать представителя компании-поставщика;
- составляют специальный акт, где фиксируются причины и длительность перерывов в приеме продукции.
Внимание! Приемку товара нужно остановить, если повреждена упаковка товаров, выявлено несоответствие маркировки, количества, истечение срока годности.
Заполняет бланк специальная комиссия, которая формируется по приказу руководителя организации. Обычно она состоит из 3 человек.
Количество экземпляров документа выбирается в зависимости от условий документооборота в организации. Заполненный акт нужно передать в бухгалтерию.
О форме ТОРГ-1
Форма была введена в работу постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132. С начала 2013 года она перестала быть обязательной к использованию согласно Федеральному закону №402-ФЗ («О бухгалтерском учете») от 6 декабря 2011 года. Компании могут сами разрабатывать некоторые формы первичных учетных документов под свои нужды, например, изменяя предложенные законодательством бланки.
Важно! С какими формами компания будет работать, она должна прописать в своей учетной политике. Для этого руководитель издает соответствующий приказ.
Если решено выбрать самостоятельно разработанные формы, то нужно иметь в виду, что они должны иметь ряд обязательных реквизитов первичного учетного документа, чтобы считаться действительными. Список указан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ.
Форму ТОРГ-1 выбирают многие компании, поскольку она содержит все необходимые сведения и привычна проверяющим ведомствам. Это важно, так как документ используют при подтверждении обоснованности вычета НДС.
Заполняем акт по форме ТОРГ-1
Бланк включает 4 страницы. Рассмотрим, как заполнить каждую из них.
Страница 1
Первым делом заполняют шапку документа. Нужно указать такие сведения:
- Название организации, адрес, номер телефона, код по ОКПО.
- Название структурного подразделения.
- Вид деятельности организации.
- Номер камеры и секции на складе.
- Документ, который является основанием для составления акта, его номер и дату составления. Это может быть приказ или распоряжение.
- Вид операции.
- Номер заполняемого акта и дату его составления.
В шапке также располагается гриф «Утверждаю» для заполнения руководителем организации. Он должен указать в соответствующих графах должность, дату и расписаться. Делается это после заполнения и проверки всего акта о приемке товаров.
Затем надо вписать следующие данные:
- Место, где был принят товар. Это может быть склад.
- Дату доставки товара, реквизиты сопроводительных документов, документ о вызове представителя, его номер.
- Наименование или ФИО (если это ИП) грузоотправителя, производителя, поставщика, страховой компании. Также необходимо указать их адреса и номера телефонов. Если грузоотправитель является поставщиком и производителем, то в этих графах пишут «тот же».
- Номер и дату составления договора на поставку товара.
- Номер и дату выставления счета-фактуры.
- Номера и дату составления коммерческого акта и ветеринарного свидетельства (если была доставлена продукция с таковыми документами).
- Номер и дату составления железнодорожной накладной, если таковая имеется.
- Способ, которым был доставлен товар.
- Дату его отправления, с какой станции был отправлен.
- Если товаром является мясо или рыба, то отмечают еще и температуру в ее толще.
После этого в небольшой таблице указывают время прибытия груза, начало и конец его приема. Если были приостановления в приемке, то указывают, в какое время они были, так же как и возобновления.
Страница 2
Здесь нужно заполнить таблицу с данными о поставленных товарах. Необходимо отметить:
- Название товара.
- Код, категорию, сорт.
- Единицу измерения и ее код по ОКЕИ.
- Цену товара.
- Сколько товара числится в документах поставщика (масса, количество).
Также указывают данные о тарифе, таре.
После таблицы необходимо написать заключение о состоянии товара, упаковки и тары. Если обнаружен недостающий товар, то указывают, каким способом он был обнаружен. Также пишут заключение о причинах и месте образования недостачи.
Страница 3
В таблице на этой странице нужно указать следующую информацию:
- Сколько товара фактически принято. Тут отмечают количество, массу брутто, нетто, стоимость.
- Сумму товара с учетом НДС.
- Сколько составляет НДС.
- Отклонения в количестве товара или его массе, если таковые были зафиксированы. И их стоимостное выражение.
После таблицы пишут заключение о принятом товаре.
Страница 4
На данной странице комиссия расписывается в том, что все данные были проверены, вся информация достоверна. Также нужно написать заключение.
Представитель грузоотправителя должен указать номер и дату составления документа, удостоверяющего его полномочия, должность и расписаться.
Далее бухгалтер указывает, что получил акт, количество листов акта, расписывается и ставит дату. После этого руководитель компании пишет свое заключение: что делать с излишками товара или его недостачей.
В самом конце расписывается завскладом или кладовщик в том, что принял товар на ответственное хранение.
Акт приема-передачи товара — простой образец заполнения, форма и шаблон документа о приемке продукции
Простой образец акта приема-передачи продукции, изделия и товара поможет сориентироваться при оформлении. Компании часто используют такие бумаги в своем документообороте. При совершении товарно-денежного обмена или при движении имущества в рамках собственной организации. Поскольку они являются частью бухучета, следует отнестись к ним внимательно.
Стандартный бланк
Такой документ подтверждает свершившийся факт доставления выкупленного заказа. Либо он предназначается для осуществления хранения, если покупатель остался недоволен и пошел в отказ. Важным аспектом при подписании является осмотр приобретаемой продукции. Ведь это документальное подтверждение могут использовать в своих интересах оба участника. Особенно при возникновении спорных вопросов. Принимающая сторона в данной ситуации фактически расписывается за то, что не имеет недовольств относительно покупки. Что доставленные ТМЦ соответствуют ожиданиям (договорного характера).
- Для отражения перехода ценностей от одного лица другому (юридических и реже физических).
- Для заверения того, что принимаемый груз доставлен в соответствующем виде, количестве и с нужными качественными параметрами. А также в обговоренный временной промежуток. Несоблюдение этих моментов позволит вернуть деньги в полном объеме.
Шаблон накладной и акта приема-передачи товара это два неотъемлемых документа для товарно-денежных взаимодействий между сторонами сделки. Либо для того, чтобы передать имущество от одного сотрудника к другому и между несколькими подразделениями. Но тогда и название будет соответствующее.
По количеству и качеству
В сфере товарного оборота приемка ТМЦ удостоверяется отдельной бумагой, если имеется договор поставки. Последний регулируется Гражданским Кодексом в ст. 506-524. Благодаря ему поставщик обещает доставить выкупаемые покупателем товары в определенное число. Оба бланка подписываются в двустороннем порядке.
В целом участники договорных отношений могут самолично определять содержимое сопроводительной документации. И вносить обговоренные коррективы. Выбирать документ «приемка-передача» или обсуждаемое здесь приложение. В них обязательно прописывается количественный показатель и мера измерения, а также характеристики ТМЦ. Можно специально сформировать комиссию по приему, для установления соответствия этим параметрам. Особенно насущно это при больших габаритах поставки или множественности входящих в нее единиц.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Простой образец акта приемки товара и продукции на хранение
Его составление необходимо, если планируется по какой-либо причине хранить полученное. В юридической плоскости такое ответственное удержание означает отказ покупателя от груза. Помогает в этом законодательная база, а именно ст. 514 ГК России (например, из-за невыполнения обязательств). При этом следует обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей. Здесь четко фиксируются параметры передаваемых объектов: визуальные характеристики, состояние, технические характеристики. Хотя под данной терминологией можно понимать и охранение ТМЦ в рамках правоотношений между поклажедателем и хранителем (первый при этом не имеет претензий к своему поставщику и принял товар). Это регулируется статьей 47 ГК РФ.
Какой функционал входит в договор хранения с третьим лицом:
- приемка им груза на свой склад;
- размещение с учетом норм по складированию (для конкретного продукта);
- обеспечение требующихся условий: температурный режим, влажность и пр.;
- выдача продукции;
- оформление сопроводительной документации.
Продавец, оповещенный о факте отказа от купленного имущества и о его сохранении, вынужден забрать его с места складирования. Для этого обозначается отсрочка. Если он это не делает, то есть два пути: покупатель может его реализовывать либо вернуть самостоятельно. Расходы на отв.хранение, реализацию или возврат обязана возмещать продающая сторона. Если удалось совершить реализацию с остатком по суммам, то она возвращается поставщику ТМЦ. Акт принятия товара по форме о приеме-передачи приравнивает не до конца состоявшиеся покупательские права к преференциям владения ценностями.
Прием-передача материалов
Здесь также фиксируется факт перехода разного рода имущества новому владельцу: сырья, стройматериалов и т. д. Он актуален и при заключении договоров подряда (на переработку чего-либо, для выполнения ремонтных работ, пошива и пр.). Обязательно указываются все основные моменты, как и для стандартного актового документа. То есть название док-та, когда и где он составляется, кем, по какому поводу, а также реквизиты и подписи фигурантов сделки. Стоит упомянуть и то, что было составлено два экземпляра. При подписании лица также удостоверяют отсутствие у них жалоб друг к другу относительно обговоренной поставки. Разница в том, что ТМЦ заменяются здесь на перечисление материалов с наименованиями, единицами измерения, количеством, ценами (за штуку и в целом общая стоимость).
Правила составления
Вся необходимая информация помещается на одном листе формата А4. Здесь в обязательном порядке указываются оба участника взаимоотношений по товарообороту. Они должны быть уполномочены подписывать подобную документацию внутриорганизационными приказами, нотариальными доверенностями и т. д. В целом содержание и последовательность представляемых сведений меняется по согласованию. Но есть единые нормы по оформлению. Такие документы и контракты всегда начинаются с разъяснения их названия, даты и места подписания. Остальная описательная информация идет дальше в основной части текста.
Простой образец бланка акта приемки-передачи товара. Что содержит:
- наименование док-та посередине;
- когда и где составляется;
- перечисление сторон;
- обозначение самой товарной единицы, ее количество (с уточнением измерительной меры) и все суммы с НДС;
- номер и датировка договора, на основании которого произведены все действия;
- подписи с печатями в двустороннем формате.
Формуляр не унифицирован на государственном уровне и составляется в свободной форме. Однако, имеются общие принципы его составления. По ним описанные сведения рекомендуется указать в качестве обязательных.
Инструкция по написанию
Этот документ предоставляет обычно поставляющее лицо. Соответственно, используются для этого собственные бланки. Если говорить о товарообороте между двумя торговцами, то используемые ими варианты могут отличаться. Например, когда речь идет о поставке оборудования и софта другому предпринимателю для организации его деятельности (учета продукции и отладки процесса продаж). Такая документация чаще не отправляется на согласование. В первую очередь в нем заинтересован именно поставщик («продажник»). Поэтому он и предлагает подписать отправляемую им бумагу. Форма акта приемки-передачи товара от покупателя не распространена. Хотя никто не запрещает обговаривать эти нюансы заблаговременно.
Информация о сторонах
Как правило, формирование таких документов актуально при взаимодействии между двумя фирмами или филиалами. При осуществлении покупки (особенно «мелкокалиберного» толка) физлицами они обычно обходятся простыми чеками. Соответственно при указании официальных лиц придется вписывать полное наименование организации, банковские реквизиты и контакты. Это стандартная процедура и каждый юрист или главбух предприятия знает, что именно следует здесь указать. Принципиально можно взять имеющуюся в иной документации вариацию.
Условия и список товара
В зависимости от того, о какой категории продукта идет речь и конкретики по количеству, принимать его разрешено в одиночку либо группой. Не запрещается брать с собой на приемку эксперта или разбирающегося в деталях человека. Он может оценить для вас, соответствует ли пришедшее описанию или нет.
Сюда разрешено включать несколько классов продуктов, указывая и кол-во такового в поставке. То есть не нужно создавать отдельный документ по всем видам продукции. Заводские коды и артикулы расписывать нет нужды. Главное — перечислить все имущественные единицы, присвоив каждой порядковый номер и прописав наименование (а затем и прочие характеристики).
Подписи сторон
Заполненный образец акта приема-передачи товара на реализацию и на склад требует подписания. Отвечающее за этот вопрос лицо часто занимает в организации руководящий пост. Сотрудник с подобным правом должен обладать соответствующей доверенностью. Делать это, основываясь на согласия нести материальную ответственность. Иначе действительность этой документации можно поставить под сомнение. Человек становится материально ответственным перед руководителем, принимая и занимаясь товароразмещением, учетом и оборотом.
Применение документа
Она может пригодиться той и другой стороне для предъявления претензий или отстаивания интересов. Разбирательства можно уладить своими силами или при обращении в суд. Тогда такая бумага будет приложением к иску или доказательством защиты. Надо помнить, что государством определена давность для подачи искового заявления. По их истечении содержание бумажных носителей в данных целях не имеет смысла. Только для внутреннего пользования. Например, если возникли неполадки с программным обеспечением и бухгалтер может поднять документацию (для уточнения и вычисления растрат).
Документ о получении товара или бланк приема-передачи по форме МХ-1
Такой типовой формуляр на ответственное хранение ТМЦ можно скачать. Либо установленный программный продукт поможет сформировать его автоматически при корректном введении сведений.
- Вначале прописывается имя и адрес организации, которое возьмет товарно-материальные ценности под свой контроль.
- Далее название конкретного подразделения, где они будут храниться.
- Дальше указывается поклажедатель, отдающий на время имущество.
- Справа в вертикальной таблице обозначаются коды: ОКПО для обеих сторон о типе операции и сведенья о договоре в цифровом значении.
- После того как документ будет пронумерован и проставлена дата, предстоит заполнить основную часть.
- Для фиксации факта приема-передачи надо прописать наименования, места хранения и период, в течение которого это обязательство будет длиться.
- Внизу в табличной форме идут идентификационные характеристики принимаемого груза.
Готовые решения для всех направлений
Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Акт приемки-передачи между материально ответственными лицами
В этом случае говориться не о товарно-денежных отношениях. Такой документ требуется для передачи ценностей от одного работника к другому. Поводы для этого различны. Это перестановка штатных единиц в расписании (например, повышение человека и назначение на его место младшего по должности), также увольнение штатника и т. д. Последнее, пожалуй, требует подписания такой бумаги в наибольшей степени. Так новый коллега полностью знакомится с имуществом, передаваемым ему в ведение и берет за него ответственность. Обычно списки здесь обширны и могут занимать несколько страниц. Лучше одновременно проводить ревизию и составлять указанный документ. Рекомендуется дать его на заверение и удостоверение подлинности главному бухгалтеру и руководству. При отсутствии кандидата, закрывающего появившуюся вакансию, принятие и подпись ложится на руководителя.
Обязательные реквизиты
Образец акта приема-передачи готовой продукции и товара или мяса и тому подобное. является приложением к первичной документации. В ней содержатся все необходимые сведения по наименованию участников, про их хозяйственную жизнь и пр. С полным перечнем можно ознакомиться в ФЗ 402 от 06.12.2011 ст. 9. В обсуждаемом документе достаточно расписаться сторонам сделки с указанием их должностей. Графы «покупатель» и «продавец» с местом для проставления росписи должны быть четко обозначены. Они находятся в самой низу листа.
Юридические тонкости
Содержание и условия договоров и актов не должны противоречить законодательным нормам, поэтому лучше доверить проверку юристу. При возникновении каких-либо замечаний не запрещается исправить имеющийся экземпляр и отправить обновленный первоисточнику. Либо попросить внести эти изменения.
Сама эта бумага обычно не считается сделкой. Но вопрос о том, является ли его подписание легитимным и значимым действом (направленным на прекращение прав и обязанностей), нужно решать комплексно. Подходить индивидуально к каждой ситуации. То есть смотреть, служит ли документ единственным подтверждением перехода имущества или он вторичен (приложение). В первом случае это простой акт приема-передачи товара без договора.
Когда он ведет к правовым последствиям:
- Когда первичная документация отсутствует изначально, и он полностью отображает свершение сделки.
- Он подписывается компетентными лицами для согласования их воли (подробно с вписыванием реквизитов и всех нюансов).
Нужно соблюдение обоих пунктов, чтобы данная бумага получила полноценное значение. И чтобы выступала основанием для вручения прав новому собственнику, то есть фиксировала совершение операции от начала до конца. При наличии задокументированных договоренностей это невозможно. Тогда этот документ послужит только в качестве дополнительных доказательств по делу.
Поскольку подписанные экземпляры удостоверяют факт свершения обязательств, то их допускается использовать для защиты в суде. Например, при выявлении подложности (наличие подписей о доставке, когда она фактически не исполнена) или при несоответствии продукции (что выяснилось позже).
Хранение первичных документов
Всю подобную документацию надо хранить некоторое время в подшивке и передавать в архив. Система архивирования на каждом предприятии может разниться, потому как это внутренняя бухгалтерия. Зачастую весь документальный комплект по закупке хранится вместе, а не раздельно договор и акт принятия товара по форме о приеме-передачи. Надзорные органы вправе истребовать эти бумаги при запланированных и внеплановых проверках (при выявлении фактов подозрительных денежных манипуляций). Занимаются этим вопросом налоговые инспекторы. Также это требуется для нужд самой организации. Чтобы поднять информацию по расходам за какой-то квартал, подать в суд на оппонента (или защищаться в прениях) и т. д.
- ответственным становится главный бухгалтер или финансовый директор;
- при складировании в бухгалтерии документации за текущий учетный период используются специальные помещения или сейфы;
- комплектация производится в хронологической последовательности и сопровождается архивной справкой.
Сроки хранения отличаются, в зависимости из категории документа. В среднем цифры разнятся от 1 года до 10 лет. Конкретнее можно посмотреть в перечне от Главархива СССР. Он сформулирован в 88 году, но обновлен в 2007.
В какой валюте необходимо составлять документы
Данный вопрос следует учесть заранее и обсудить в двустороннем порядке для последующего приема товара по акту передачи. Если идет разговор о единой для поставщика и покупателя стране пребывания, то зачастую используемая ими валюта одна. Тем более это контролируется ст. 12 Закона 402, а также письмами Минфина и постановления ФАСа. В российском бухгалтерском учете затраты на имущество и обязательства ведутся в рублях. Хотя взаимозачеты не запрещается производить в иностранном эквиваленте. Особенно, если одна из сторон располагается за границей и ведет активность на территории того или иного государства в других деньгах. Но рекомендуется прописывать все комбинированным способом (в обеих валютных единицах). Тогда у проверяющих органов вопросов не возникнет, так как иностранные активы пересчитаны на рублевый формат. При этом суммы будут совпадать и с теми, что внесены в договор. Курс может разниться на день прихода, что не должно стать помехой для окончательных расчетов перед поставщиком.
По сути, не имеет значения, что именно передается от одного лица к другому. Конкретику по продукции в названии разрешается не учитывать. Но для лучшего понимания специфики заполнения следует посмотреть примеры актов приема-передачи товара и продуктов питания, а также технических изделий и всего прочего.
Для того чтобы полностью контролировать процессы, связанные с товарооборотом, компания «Клеверенс» предлагает воспользоваться специальным ПО. Автоматизация и оптимизация различных рутинных операций с помощью софта — важный шаг для развития вашего бизнеса. Подробнее >>
Акт приёмки товаров по количеству и качеству
Акт приемки товаров по количеству и качеству не является обязательным приложением к договору поставки. Однако рекомендуем составить этот документ, так как при возникновении споров он выступает в качестве основного элемента доказательной базы. Для того, чтобы составить акт приемки товаров по количеству и качеству в Москве, обращайтесь к специалистам портала Правио. По доступной цене они оперативно помогут подготовить документ.
Акт приемки товаров по количеству и качеству: содержание документа
Акт приемки товаров выступает в качестве дополнительного, сопутствующего документа к гражданско-правовому договору поставки. В нем важно указать:
- Информацию о сторонах договора (данные паспорта или сведения из ЕГРЮЛ, в зависимости от того, кто является стороной: физическое или юридическое лицо) и о членах приемной комиссии, которые выбираются сторонами и проверяют соблюдение условий договора при фактической поставке;
- Ссылку на основной договор поставки;
- Описание внешних признаков товара: состояние упаковки и тары, количество товара, наличие пломбирования, количество поставленного товара;
- Описание бракованного товара и его стоимость;
- Дата приемки товара с указанием точного времени, подписи сторон и членов комиссии.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при заполнении бланка рекомендуем подробно описать каждый обнаруженный дефект, приложив фотоматериал. Если Вы подписали документ и не указали информацию о дефектах, в суде будет крайне сложно доказать наличие брака.
Особенности акта приёмки товаров по количеству и качеству
Спецификой документа является:
- Не обязательный характер. В законе нет прямого указание на необходимость оформления такого документа;
СОВЕТ: рекомендуем составлять акт при каждом приеме товара для того, чтобы закрепить дополнительные гарантии для сторон договора: поставщика и покупателя. При расторжении договора или при возникновении спора допустимо сослаться на него.
- Принять товар в соответствии со ст. 509 ГК РФ может не лично покупатель, а получатель;
- Наличие приложений. Стоит добавить такие документы, как копия транспортной накладной, копия счета-фактуры, доверенность, если от лица стороны выступал представитель.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: сведения о получателе должны быть внесены в основной договор.
Приемка товаров по количеству и качеству: порядок подписания акта
Документ должен быть подписан всеми членами комиссии. Количество экземпляров в законе не прописано. Согласно Постановлению Госкомстата от 25 декабря 1998 г. N 132 законодатель рекомендует распечатать необходимое количество в зависимости от фактических особенностей приемки.
ВАЖНО: подписанный и грамотно составленный акт – весомое доказательство в суде при возникновении споров.
Для придания документу юридической силы не требуется заверения у нотариуса. Типовой бланк содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, но не является обязательным к использованию.