Отпуск в мае как считать

Почему отпуск в мае брать не выгодно? Примеры расчета отпускных

Многие работники планируют свои отпуска в мае, чтобы объединить отпуск с праздничными днями и растянуть отдых. Однако не все знают, что по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Производственный календарь на май 2022 года

В мае 2022 года:

календарных дней – 31;

рабочих дней – 18;

выходных и праздничных – 13.

В связи с празднованием Праздника Весны и Труда – отдыхаем с 1 по 3 мая.

В связи с празднованием Дня Победы – отдыхаем с 7 по 10 мая.

Получается, в мае 2022 года будут две короткие рабочие недели с тремя рабочими днями.

Обратите внимание, что нерабочих праздничных дней всего два – это 1 и 9 мая.

Расчет отпускных: что учесть?

Сумму отпускных определяют исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Вот форму для расчета среднего дневного заработка:

СДЗ=ЗП : (12 х 29,3),

• ЗП – сумма зарплаты, полученной отпускником в расчетном периоде;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее число дней, приходящихся на один рабочий месяц, принимаемое при расчете отпускных.

Но эта формула подходит для тех работников, которые полностью отработали весь расчетный период.

Ведь есть исключаемые периоды. Например, сотрудник был на больничном 10 дней в апреле 2022 года. Всего в апреле 30 дней, а значит, он отработал 20 дней апреля. Среднее количество дней в апреле оставит 9,77 (29,3 дн. : 30 дн. х 10 дн.).

СДЗ для данного работника = ЗП / (11 х 29,3+9,77).

Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» поможет вам в расчете:

Почему отпуск в мае брать не выгодно?

Выплата в «отпуском» месяце состоит из зарплаты за отработанное время и отпускных.

Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.

В мае 2022 года мало рабочих дней, поэтому каждый рабочий день стоит дороже, чем в остальных месяцах.

Отпускные считаются исходя из календарных дней. Поэтому отпускные в любом месяце при одной и той же зарплате будут одинаковыми.

Значит, все зависит от оставшейся зарплаты, а точнее сколько рабочих дней в месяце будет отработано.

Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.

Можно долго рассуждать, что еще влияет на выгоду в деньгах и когда идти в отпуск. Все же лучше всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.

Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни

Определение количества дней ежегодного отпуска: общие правила

ТК РФ закрепляет право всех сотрудников, отработавших в фирме минимум полгода, отгулять причитающиеся им дни отпуска (ст. 115 ТК РФ). Для того чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление на имя руководителя.

Стандартный отпуск работника составляет 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). В году 12 месяцев, поэтому за 1 отработанный месяц фирма-работодатель должна начислить сотруднику примерно 2,33 дня отпуска.

Следовательно, чтобы понять, на какое количество дней отпуска имеет право конкретный специалист, нужно знать, сколько именно месяцев он уже отработал в организации на момент, когда решил взять отпуск.

Обратите внимание! Расчет этих месяцев необходимо производить не в соответствии с календарем, а начиная со дня, когда специалист был принят в компанию. К примеру, если первый рабочий день специалиста был 10 марта, то его первый рабочий месяц оканчивается 9 апреля (письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1).

Далее компании следует выяснить, сколько дней сотрудник фактически отработал в течение каждого своего рабочего месяца. После этого производятся следующие округления:

• если специалист отработал больше половины от общего числа рабочих дней месяца, такой месяц при подсчете отпускного стажа засчитывается как полный;
• если же отработано меньше половины дней, такой месяц из отпускного стажа исключается.

Когда все необходимые сведения фирме известны, остается только рассчитать количество дней отпуска, которые причитаются специалисту в текущем году, по формуле:

где: Дн_прич. — количество дней отпуска, которые работник имеет право отгулять;

Мес_отр. — общее число месяцев (округленное согласно указанным выше правилам), в течение которых специалист фактически работал;

Дн_{отп. исп.} — дни отпуска, которые работник уже успел отгулять ранее.

В некоторых случаях вместо того, чтобы отгуливать неиспользованные дни отпуска, сотрудник может попросить денежную компенсацию. Об этом подробнее см. в статье «Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения».

Если же работник решает покинуть компанию, ему важно понимать, на какую компенсацию за отпуск он может рассчитывать. Об этом подробнее см. в ст. «Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2023 году».

Обратите внимание! Несмотря на то что отпускной стаж высчитывается в рабочих днях и месяцах, сам отпуск компания предоставляет в календарных днях. Как следствие, в период, когда специалист находился в отпуске, могут попасть выходные и праздники.

Что делать, если отпуск приходится на праздники

Если сотрудник уходит в отпуск, к примеру, на 14 дней (с 1 по 14 ноября), 4 из которых являются выходными (суббота и воскресенье), а 1 — государственным праздником (4 ноября), включаются ли выходные и день праздника в общую продолжительность отпуска?

Как следует из ст. 120 ТК РФ, отпуск полагается в календарных днях, за каждый из которых фирма должна выплатить компенсацию. Такая компенсация рассчитывается на основе данных о среднем заработке специалиста за день. При этом имеется в виду средняя зарплата за 1 именно календарный день, а не рабочий (ст. 139 ТК РФ).

Законодатель установил такой механизм с целью, чтобы сотрудники не размазывали отпуск по рабочим дням, а брали целиком весь требуемый календарный период, включая общеустановленные выходные дни.

Васильев хочет уйти в отпуск на 2 недели (14 дней) — с 3 по 16 апреля 2023 года.

Если он будет размазывать свой отпуск по рабочим дням и возьмет дни отдыха только на периоды с 3 по 7 и с 10 по 14 апреля (т. е. всего 10 дней отпуска), он получит (при условии что его средний заработок в день составляет 1 000 руб.) компенсацию в размере: 10 × 1 000 = 10 000 руб.

Если же он возьмет календарные дни отпуска на весь период с 3 по 16 апреля, то получит уже отпускные: 1 000 × 14 = 14 000 руб.

Нужно ли платить отпускные за праздничные дни в январе или в мае и как правильно рассчитать дни допуска и сумму отпускных, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите расчетный пример, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Правильно рассчитать отпускные вам поможет материал «Калькулятор отпускных».

Если на период отпуска приходятся какие-то стандартные выходные, они также должны учитываться фирмой-работодателем как дни отгулянного сотрудником отпуска.

Иная ситуация с праздниками. Ст. 120 ТК РФ требует, чтобы нерабочие праздничные дни вычитались из отпуска специалиста. Иными словами, если, к примеру, работник возьмет отпуск с 6 по 19 марта, то фактически он отгуляет только 13 дней, поскольку 8 марта — государственный праздник. А 1 оставшийся день отпуска сохранится за ним на будущее.

Однако часто к праздничному дню добавляются выходные, перенесенные с других дней, когда праздник и так приходится на выходной (к примеру, в 2023 году выходные с двух воскресений, 1 и 8 января, перенесены на пятницу 24 февраля и понедельник 8 мая).

Получается, что если сотрудник отдыхает в этот период, то наряду с праздником и стандартными выходными на его отпуск приходятся еще и перенесенные с праздника выходные.

Возникает вопрос: такой перенесенный праздник также исключается из дней отпуска, как и обычный праздничный день?

В п. 2 рекомендаций Роструда по вопросам соблюдения норм ТК РФ при предоставлении нерабочих праздничных дней (утверждены протоколом от 02.06.2014 № 1) разъясняется, что при переносе выходного дня, совпадающего с праздничным, переносится именно выходной день, а не праздник (который приурочен к определенной дате, в отличие от выходного). Следовательно, в продолжительность отпуска не включаются только праздники, а вот перенесенные выходные, как и обычные, учитываются в числе дней отпуска, отгулянных специалистом.

Если Алексеев хочет взять 2 недели отпуска, с 1 по 14 мая 2023 года, то в качестве отгулянных фирма засчитает ему 12 дней, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который из дней отпуска исключается.

А вот 8 мая является перенесенным выходным, поэтому, как и стандартные выходные (6, 7 , 13 и 14 мая), будет считаться работодателем как отгулянный день отпуска.

А календарь с праздничными и выходными днями вы найдете в материалах:

• «Производственный календарь на 2023 год (5-дневная рабочая неделя)»;

Отпуск за свой счет, дополнительный и учебный отпуск в праздничные дни

Если праздничный день выпадает на обычный ежегодный отпуск сотрудника, то, как уже было сказано, такой день должен быть вычтен из длительности отгулянного отпуска. А как быть, если праздник пришелся на какой-то иной вид отпуска?

Как следует из ТК РФ, сотрудникам, условия работы которых чем-то отличаются от стандартных (к примеру, предполагают особый характер работы или сопряжены с факторами, негативно воздействующими на здоровье специалиста), помимо ежегодного отпуска, полагаются дополнительные (ст. 116–119 ТК РФ). Их назначение — компенсировать работнику ущерб, причиняемый специфичными условиями работы. Но по своей сути это тот же оплачиваемый отпуск, который должен предоставляться фирмой каждый год.

Важно! В отношении дополнительных отпусков действует правило, аналогичное случаю с простым ежегодным отпуском: праздничные дни из них вычитаются, а выходные (в том числе перенесенные) нет (ст. 120 ТК РФ).

Если же работник идет в неоплачиваемый отпуск за свой счет, то указанное правило на него не распространяется. Отпуск за свой счет предоставляется на то количество дней, которое требуется работнику, отпускные фирмой за него не выплачиваются, а потому и продлевать его на выпадающие праздники смысла нет.

Но, к примеру, учебный отпуск сотрудникам, которые решили получить высшее образование, работодателем оплачиваться должен (ст. 173 ТК РФ). Означает ли это, что праздничные дни, выпадающие на такой отпуск, не должны учитываться в его длительности?

Основываясь на трудовом законодательстве, можно утверждать: на учебный отпуск такое правило не распространяется. В п. 14 постановления Правительства РФ «Об исчислении средней зарплаты» от 24.12.2007 № 922 прямо прописано, что в случае с учебными отпусками фирма должна оплатить все дни, указанные в справке-вызове образовательного учреждения, в том числе приходящиеся на отпуск праздники. А значит, все праздники, выпадающие на учебный отпуск, также считаются днями отгулянного отпуска.

Как оплатить праздничные дни, которые приходятся на период учебного отпуска, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа, получите бесплатный пробный доступ онлайн.

Итоги

Компаниям следует помнить, что, если отпуск выпадает на праздничные дни, такие праздники из длительности отпуска должны исключаться. Эти дни остаются у сотрудника на будущее. Выходные же, в том числе перенесенные с праздников, не исключаются, а учитываются в счет использованных дней отпуска.

Однако это правило справедливо только в отношении обычного ежегодного и дополнительного отпуска. Если специалист берет отпуск за свой счет либо учебный отпуск, то неважно, выпадают на них праздники или нет. Отгулять необходимо именно столько, сколько было разрешено заранее.

Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни?

Читательница Елена спрашивает: «Как предоставить работнику оплачиваемый отпуск, на период которого выпадают нерабочие праздничные дни? Входят ли выходные в отпуск? Как считать оплачиваемые дни отдыха»

Нужно оплачивать отдых в некоторые праздники и дни, которые из-за переноса стали праздничными

В отпускных не учитываются федеральные праздники и дни, которые в конкретном субъекте РФ объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля — третьего ратного поля России.

Другие праздники, например День учителя, входят в ежегодный отпуск. Такие дни надо оплатить всем работникам — неважно, совпал праздник с отпуском или нет.

Дни, которые стали выходными из-за переноса праздничных дней, тоже надо включить в число дней ежегодного отпуска и оплатить. Например, в 2023 году это 24 февраля и 8 мая.

Чтобы определить оплачиваемый период отпуска, исключите из него федеральные и региональные праздники

От даты начала отпуска надо отсчитать количество дней отпуска, пропуская нерабочие праздники. Отпускные выплачиваются только за «обычные» дни отпуска. Отпуск может начинаться в праздничный день, закон этого не запрещает.

Сотрудник написал заявление на отпуск с 01.05.2023 на 14 календарных дней. Фактически он будет отдыхать 16 календарных дней — с 1 по 16 мая, так как отпуск выпал на выходные 1 и 9 мая.

В 2023 году 8 мая стал выходным из-за переноса, поэтому он входит в дни отпуска. Отпускные надо выплатить за 14 дней — со 2 по 8 мая и с 10 по 16. платить не надо — это федеральные праздники.

В приказе о предоставлении отпуска укажите количество дней и период отпуска без учета праздников. В нашем примере это будет:

• количество дней отпуска — 14 календарных дней;
• период отпуска — с 1 по 16 мая.

В табеле учета рабочего времени 1 и 9 мая надо отразить как нерабочие праздничные дни, а дни ежегодного отпуска — как отпуск, основной или дополнительный.

Если работодатель использует унифицированную форму табеля Т-12 или Т-13, ежегодный отпуск, на период которого пришлись майские праздники, отражается так:

• дни 1 и 9 мая — кодами «В» или «26»;
• дни ежегодного отпуска — кодами «ОТ» или «09», если это основной отпуск, либо кодами «ОД» или «10», если отпуск дополнительный.

Для отпуска в выходные дни и праздники нет особенностей в расчете отпускных.

Если работодатель предоставляет работнику другие отпуска, например отпуск за свой счет или учебный, все праздники — даже федеральные — входят в отпуск. А если отпуск оплачиваемый — подлежат оплате.

Как уйти в отпуск и не потерять на отпускных

Есть месяцы, в которые отдыхать невыгодно: отпускные будут меньше.

Я давно заметила, что если возьму отпуск, к примеру, в январе или в мае, то получу меньше отпускных, чем в другие месяцы. Когда стала разбираться, поняла, что если хочешь получить максимум, то нужно рассчитывать подходящее время. С тех пор отдыхаю только в выгодные периоды.

Расскажу, когда лучше идти в отпуск, чтобы не потерять деньги.

Рассылка с разбором новых законов

Что такое отпуск и каким он бывает

Отпуск — это время, когда человек не трудится и за ним сохраняют место работы. Он может быть ежегодным оплачиваемым или без сохранения зарплаты.

Здесь речь пойдет только о ежегодном оплачиваемом отпуске. Он бывает основным и дополнительным.

Основной отпуск полагается всем, кто устраивался по трудовому договору. У большинства работников он длится 28 календарных дней. Но бывает более длинный или короткий основной отпуск. Например, сезонным работникам и тем, с кем заключили трудовой договор на срок до двух месяцев, положено два дня отпуска за каждый отработанный месяц.

Кому положен основной отпуск дольше 28 дней

Категория работников	Длительность отпуска	Основание
Люди с инвалидностью	30 календарных дней	ст. 23 закона о соцзащите инвалидов
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии	30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет	ст. 11 закона о статусе военнослужащих
Педагогические работники	42—56 календарных дней в зависимости от должности	Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466
Несовершеннолетние	31 календарный день	ст. 267 ТК РФ
Научные сотрудники с ученой степенью, если они работают в государственном научном учреждении	48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук	Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней	ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ
Судьи	30 рабочих дней	п. 2 ст. 19 закона о статусе судей
Прокуроры и работники Следственного комитета	30 календарных дней	п. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ
Спасатели	30—40 дней в зависимости от стажа работы спасателем	п. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя

Кому положен основной отпуск дольше 28 дней

Люди с инвалидностью
Длительность отпуска	30 календарных дней
Основание	ст. 23 закона о соцзащите инвалидов
Военнослужащие по контракту и служащие Росгвардии
Длительность отпуска	30—45 календарных дней в зависимости от выслуги лет
Основание	ст. 11 закона о статусе военнослужащих
Педагогические работники
Длительность отпуска	42—56 календарных дней в зависимости от должности
Основание	Постановление правительства РФ от 14.05.2015 № 466
Несовершеннолетние
Длительность отпуска	31 календарный день
Основание	ст. 267 ТК РФ
Научные сотрудники с ученой степенью , если они работают в государственном научном учреждении
Длительность отпуска	48 рабочих дней для докторов наук, 36 рабочих дней для кандидатов наук
Основание	Постановление правительства РФ от 12.08.1994 № 949
Государственные гражданские служащие
Длительность отпуска	30 календарных дней
Основание	ч. 3 ст. 46 закона о государственной гражданской службе РФ
Судьи
Длительность отпуска	30 рабочих дней
Основание	п. 2 ст. 19 закона о статусе судей
Прокуроры и работники Следственного комитета
Длительность отпуска	30 календарных дней
Основание	п. 1 ст. 41.4 закона о прокуратуре РФ
Спасатели
Длительность отпуска	30—40 дней в зависимости от стажа работы спасателем
Основание	п. 5 ст. 28 закона об аварийно-спасательных службах и статусе спасателя

Основные отпуска не суммируются, а дополнительные можно складывать.

• Например, у педагога инвалидность. Ему положен удлиненный отпуск по этому основанию — 30 дней, а также по профессии — от 42. Основные отпуска не суммируются, работник может выбрать только один.
• А директор школы в Республике Коми имеет право на 56 дней основного отпуска и 16 календарных дней дополнительного, потому что работает в местности, относящейся к районам Крайнего Севера. Удлиненный основной и дополнительный отпуска суммируются, поэтому всего директор будет отдыхать 72 календарных дня.
• Сотруднику, пострадавшему от аварии на ЧАЭС, положен дополнительный отпуск минимум 14 календарных дней. А если в трудовом договоре установить ненормированный рабочий день — еще не менее 3 календарных дней дополнительного отпуска. Выбирать, какой отпуск взять, не надо: они суммируются, выходит 17 дней дополнительного отдыха.

Тонкости отпусков в разных ситуациях

Отпуск работника по внешнему совместительству не отличается от отпуска основного работника, кроме одной льготы. Внешний совместитель может брать отпуск одновременно с основным, в том числе авансом, то есть без отработки 6 месяцев. Для этого достаточно подать заявление работодателю. Если у сотрудника несколько мест работы по совместительству, в отпуск он может уходить везде одновременно.

Если отпуск совместителя по основному месту работы длиннее отпуска по второму месту трудоустройства, придется догуливать разницу в днях за свой счет. Поясню на примере.

• Елена работает в школе учителем английского языка и по совместительству ведет курсы в детском клубе. Ее отпуск в школе — 42 календарных дня, а в детском клубе — 28 дней. Когда она уйдет в отпуск на основной работе, по совместительству ей должны будут предоставить отпуск на 42 дня. Но разницу между отпусками — 14 дней — в детском клубе не оплатят.

Что такое график отпусков и зачем он нужен

График отпусков — локальный нормативный акт, в котором указано, кто, когда и на сколько дней идет в отпуск. Работодатель готовит его с учетом пожеланий сотрудников и своих потребностей.

График надо утвердить минимум за две недели до следующего календарного года, то есть до 17 декабря. А если это выходной, то и раньше. Утвержденный график обязателен и для работника, и для работодателя.

Задача графика отпусков — организовать отдых сотрудников без ущерба трудовому процессу. Поэтому в нем нужно указать всех работников — даже тех, кто вправе взять отпуск в любое время. Затем они могут изменить дату начала отпуска на любую другую.

В график нужно включать основные и дополнительные отпуска сотрудников, а также дни, которые у них остались с предыдущих лет. Отпуск можно брать целиком, а можно разделить на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней.

При составленном графике заявление работника на отпуск не нужно. А вот работодатель будет обязан предупредить его о начале отпуска минимум за две недели.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это средний дневной заработок (СДЗ) работника, умноженный на количество дней отдыха. Подробности расчета — в другой статье Т⁠—⁠Ж, а также в калькуляторе. Поэтому здесь об отпускных коротко.

Обычно СДЗ считают по такой формуле:

• СДЗ = Доход за расчетный период / Отработанное время в календарных днях

Доход — это зарплата, премии и надбавки. Не учитывают, например, больничные, отпускные, материальную помощь и командировочные.

Расчетный период — это 12 месяцев перед месяцем начала отпуска. Если сотрудник устроился на работу меньше чем 12 месяцев назад, расчетный период — отработанное время. Заработок с предыдущего места трудоустройства не учитывается.

Чтобы рассчитать отпускные, СДЗ умножают на количество дней отпуска. Если на отпуск пришлись нерабочие праздничные дни, например 23 Февраля, 8 Марта или 1 Мая, их не оплачивают, но благодаря им сотрудник отдыхает дольше.

Теперь на примере покажу, как рассчитать отпускные за 28 календарных дней.

Доход работника за последние 12 месяцев — 480 000 ₽. Но в расчетном периоде в феврале 2023 года человек был на больничном 10 дней и получил за них 10 000 ₽. То есть полностью он отработал 11 месяцев, а еще месяц — не полностью.

Вычисляем, сколько календарных дней человек отработал полностью. Для этого умножаем число полностью отработанных месяцев на среднее число календарных дней в месяце за вычетом праздников — 29,3.

• 29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня

Дальше считаем количество отработанных календарных дней в феврале. Из 28 дней вычитаем 10, проведенных на больничном, делим остаток на календарное количество дней месяца и умножаем результат на 29,3.

• (28 дней − 10 дней) / 28 дней × 29,3 = 18,83

Всего отработанных дней для расчета отпускных:

• 322,3 дня + 18,83 дня = 341,13 дня

• (480 000 ₽ − 10 000 ₽) / 341,13 дня = 1377,77 ₽

Отпускные за 28 дней:

• 1377,77 ₽ × 28 дней = 38 577,56 ₽

Отпускные сезонным работникам и тем, кто работает по срочному трудовому договору, заключенному максимум на два месяца, рассчитывают по другой формуле, но ее рассматривать не будем.

Также на отпускные влияют график работы сотрудника, система оплаты труда и принцип учета рабочего времени. Даже если расчетный период отработан полностью. Работа по одному графику с одинаковым окладом будет оплачиваться по-разному , если, например, в одном случае определять норму времени по графику сотрудника, а в другом — по норме 40-часовой недели производственного календаря за месяц. В результате выплаты, входящие в расчет СДЗ, и сам СДЗ выйдут разными.

Как выбрать выгодные даты отпуска

Отпускные обычно бывают меньше зарплаты, поскольку ее начисляют за рабочие дни, а отпуск — за календарные. Последних больше, чем будней, поэтому они стоят дешевле.

Но изредка день отпуска стоит дороже рабочего. Например, если работник получил большую премию в последние 12 месяцев перед отпуском, она войдет в расчет СДЗ. Поэтому стоимость одного дня отпуска получится выше стоимости рабочего дня в том же месяце. Значит, и отдыхать в такое время будет выгоднее, чем работать.

Отпуск длительностью 28 календарных дней лучше планировать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней, например в августе. Стоимость одного рабочего дня в эти месяцы получается ниже — лучше уж отдохнуть. Поэтому в августе и иных месяцах без праздничных дней отпускные будут близки к зарплате.

Узнать, сколько рабочих дней в месяце, можно из производственного календаря. Например, вот календарь на 2023 год, а это проект календаря на 2024. Проект, потому что примерно осенью 2023 года правительство издаст постановление, которым утвердит перенос всех выходных в следующем году. После этого по календарю можно будет планировать отпуск.

Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году

2023	2024
Январь	17	17
Февраль	18	20
Март	22	20
Апрель	20	22
Май	20	19
Июнь	21	19
Июль	21	23
Август	23	22
Сентябрь	21	21
Октябрь	22	23
Ноябрь	21	20
Декабрь	21	22

Количество рабочих дней в 2023 и 2024 году

2023 год
Январь	17 дней
Февраль	18 дней
Март	22 дня
Апрель	20 дней
Май	20 дней
Июнь	21 день
Июль	21 день
Август	23 дня
Сентябрь	21 день
Октябрь	22 дня
Ноябрь	21 день
Декабрь	21 день
2024 год
Январь	17 дней
Февраль	20 дней
Март	20 дней
Апрель	22 дня
Май	19 дней
Июнь	19 дней
Июль	23 дня
Август	22 дня
Сентябрь	21 день
Октябрь	23 дня
Ноябрь	20 дней
Декабрь	22 дня

Если работник собирается разделить отпуск, например отдохнуть два раза по две недели, ориентироваться только на месяцы с большим количеством рабочих дней недостаточно. Нужно считать, сколько выигрываешь на выходных и сколько проигрываешь на разнице в оплате. Объясню на примере.

Допустим, сотрудник с окладом 30 000 ₽ взял отпуск с 14 по 25 августа 2023 года. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем СДЗ:

• 12 дней × 30 000 ₽ / (29,3 × 12 месяцев) = 1023,89 ₽
• Отпускные за 12 дней — 12 286,68 ₽

Теперь рассчитаем, сколько мог бы заработать сотрудник за это время, если бы не ушел в отпуск. В августе 23 рабочих дня, значит, стоимость одного выходит такой:

• 30 000 ₽ / 23 дня = 1304,34 ₽

С 14 по 25 августа 10 рабочих дней. Получается, что без отпуска сотрудник мог бы заработать:

• 1304,34 ₽ × 10 дней = 13 043,40 ₽

Потеря в деньгах в случае отпуска:

• 13 043,40 ₽ − 12 286,68 ₽ = 756,72 ₽

Если сотрудник возьмет отпуск с 1 по 12 августа 2023 года, сумма отпускных за 12 дней не изменится. Но количество рабочих дней в отпускном периоде сократится до 9, а число оплачиваемых выходных увеличится до трех.

Получается, что, продолжая трудиться вместо отпуска, человек заработает меньше:

• 1304,34 ₽ × 9 дней = 11 739,06 ₽

А отпуск в этот период обеспечит прибавку к зарплате:

• 12 286,68 ₽ − 11 739,06 ₽ = 547,62 ₽

Чтобы не потерять в деньгах, важно выбрать для отпуска правильные даты, то есть периоды с оптимальным соотношением рабочих и выходных дней. Определить точку безубыточности, то есть минимальное необходимое количество выходных в отпуске, чтобы не потерять в деньгах по сравнению с зарплатой, можно по формуле:

• Количество необходимых выходных = Количество рабочих дней в отпуске × (Стоимость рабочего дня − СДЗ) / СДЗ

Сверяйте результат расчетов с производственным календарем — иногда достаточно изменить границы отпуска за счет выходных, чтобы получить больше отпускных. Начинать и заканчивать отпуск выходными не запрещено.

Приведу пример с отпуском во второй половине года, который поможет понять, как определить наиболее выгодный период для отдыха.

Работнику надо выбрать время отпуска в 22 календарных дня с июля по декабрь 2023 года. За последние 12 месяцев работник был в отпуске дважды: с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая. Оклад — 30 000 ₽.

Сначала рассчитаем, сколько календарных дней отработал сотрудник. Полностью отработанные 11 месяцев:

• 29,3 × 11 месяцев = 322,3 календарных дня

Количество отработанных календарных дней в мае:

• (31 день в месяце − 6 дней отпуска) / 31 день × 29,3 = 23,62

Значит, в расчете СДЗ участвует столько дней:

• 322,3 + 23,62 = 345,92

В мае сотрудник отработал 12 дней и получил зарплату:

• 30 000 ₽ / 18 рабочих дней в месяце × 12 отработанных дней = 20 000 ₽

За остальные 11 месяцев вышло так:

• 30 000 ₽ × 11 месяцев = 330 000 ₽

Теперь рассчитаем СДЗ:

• (330 000 ₽ + 20 000 ₽) / 345,92 дня = 1011,79 ₽

Стоимость рабочего дня:

• в июне, июле, сентябре, ноябре и декабре — 30 000 ₽ / 21 рабочий день в месяце = 1428,57 ₽;
• в августе — 30 000 ₽ / 23 рабочих дня в месяце = 1304,34 ₽.

Теперь по производственному календарю нужно подобрать периоды с минимальным количеством рабочих дней, максимальным количеством выходных и низкой стоимостью рабочего дня.

Например, отпуск с 6 по 27 августа включает 15 рабочих и 7 выходных дней, стоимость рабочего дня минимальна.

Найдем для этих периодов точку безубыточности, то есть необходимое количество выходных, и сравним, что выгоднее делать в эти дни — работать или отдыхать.

Для отпуска в августе точка безубыточности такая:

• 15 дней × (1304,34 ₽ − 1011,79 ₽) / 1011,79 ₽ = 4,337 дня

Получается, если в отпуск попадут минимум 5 выходных дней, он станет выгоднее зарплаты. И в период с 6 по 27 августа выходных как раз 7.

Посмотрим, сколько выручил бы сотрудник за работу в эти дни:

• 15 рабочих дней × 1304,34 ₽ = 19 565,1 ₽

А вот сколько отпускных он может получить:

• 1011,79 ₽ × 22 календарных дня отпуска = 22 259,38 ₽

• 22 259,38 ₽ − 19 565,1 ₽ = 2694,28 ₽

Аналогичный расчет для точки безубыточности с 4 по 25 ноября:

• 14 дней × (1428,57 ₽ − 1011,79 ₽) / 1011,79 ₽ = 5,766 дня

В этом периоде 7 выходных дней, значит, он нам подходит.

Если человек будет трудиться с 4 по 25 ноября, он заработает столько:

• 1428,57 ₽ × 14 рабочих дней = 19 999,98 ₽

А вот сумма отпускных за то же время:

• 1011,79 ₽ × 22 дня отпуска = 22 259,38 ₽

Важно, что в ноябре в отпуск попадает праздничный день — 4 ноября. Благодаря ему работник будет отдыхать чуть дольше — 23 дня, но один дополнительный день не оплатят.

Таким образом, наиболее выгодный отпуск при заданных условиях — с 6 по 27 августа 2023 года.

Запомнить

1. Чем больше работник получил за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, тем больше будут его отпускные.
2. Рекомендации о выгодных месяцах с большим количеством рабочих дней и невыгодных с большим количеством праздников актуальны для долгого отпуска. Например, такой отпуск будет выгоден в августе.
3. Полностью избегать невыгодных месяцев необязательно. При дроблении отпуска можно найти безубыточные периоды и в эти месяцы с помощью специальной формулы.
4. Производственный календарь меняется каждый год. Общие рекомендации полезны, но зачастую их бывает недостаточно. Отпускные, рассчитанные в прошлом году, будут отличаться от отпускных в тот же период текущего года. Для точной оценки нужно рассчитать выгоды и потери за конкретный период.

Хотите написать такую статью? Любую историю, в которой участвуют деньги, можно превратить в тему для Тинькофф Журнала. Прочитайте наш мануал для авторов

Предпочитаю брать 4 дня отпуска между майскими, чтобы отдыхать дольше.

Предпочитаю брать две недели отпуска в последний рабочий день декабря, чтобы не работать весь (ну почти весь) январь.

Оставшиеся дни (одним куском) стараюсь приурочить к какому-нибудь празднику.

Ценность отдохнуть побольше для меня важнее, чем получить немного деняк.
Ну и главное чтобы был понимающий работадатель.

Nikita, а ещё понимающий работодатель делает доплату до среднего в невыгодные месяцы. Тогда сотрудник может беспокоиться не о деньгах, а об отдыхе.

Правда таких очень-очень мало.

Crazy, работал у такого работодателя) Весь январь в офисе 50% сотрудников)

Денис, это проблема не работодателя, а линейных менеджеров, которые допускают такие массовые единовременные выходы в отпуск. Или не проблема, если ничего не просело.

Возможность получить доплату до среднего не означает, что все автоматически могут свалить в январе/мае и так далее.

Crazy, я тоже в этом минусов особо не вижу. Если работа отлажена, то все сотрудники взаимозаменяемы) Просто этой опцией многие злоупотребляют, прикручивая праздники к двухнедельному отпуску, появляясь на работе примерно на неделю и получая за это как минимум оклад.

Crazy, к сожалению, законодательство обязывает работодателя доплачивать отпускные только до МРОТ

Короче в январе и мае лучше не ходить в отпуск, если вам важен размер отпускных.
Это все знают, мне кажется))

M, еще февраль сюда можно добавить.

Elena, и еще март и июнь, но там по 1 выходному — некритично, по-моему.
А вот каникулы новогодние и майские праздники — это уже много нерабочих дней и микро-отпускные.

M, и в ноябре тоже

Какая-то абсолютная дичь. В нормальных странах нет такого понятия как «отпускные», которые по какой-то там формуле рассчитываются.
У меня в год 30 рабочих дней отпуска (субботы-воскресенья-праздники из отпускных не вычитаются), которые оплачиваются точно так же, как и обычные рабочие дни. Если я беру отпуск, это вообще никак не влияет на мою заплату.

Sol, я очень удивился, когда в первый раз уходил в отпуск в Германии, и ритуал с отпускными не случился �� хотя это в сто раз удобнее: не высчитывать, когда выгоднее брать отпуск, не переживать потом, что потратил все отпускные. Ну и да, засчитывание выходных и праздничных дней как отпуск всегда бесило, когда работал в РФ.

Vadim, а есть возможность в Германии сделать лайфхак — брать отпуска только на рабочие дни? Ну то есть вместо 7 дней с выходными — только 5 рабочих?

Konstantin, так это не лайфхак, это так и работает у нас априори. Хочешь взять отпуск на календарную неделю (7 дней с понедельника по воскресенье) — с тебя спишут 5 отпускных. Хочешь взять на две недели (14 календарых) — спишут 10 отпускных. Если на неделе ещё и праздник какой, то он с отпускных не списывается.
Кароче говоря, отпускные дни списываются только с рабочих дней.

Konstantin, так походу так там и есть. Вон же написано «30 РАБОЧИХ дней отпуска», а не просто «30 дней отпуска» так что отпуск видимо там не 30 дней, а примерно 38 🙂

Пан, при 30 днях отпуска в год у меня получаются полных 6 недель. Если захватить недели, где есть праздничные дни, то ещё больше будет.

Sol, в Нидерландах аналогично, обычная зп не зависимо от количества рабочих дней
а "отпускные" или vacantiegeld нам платят дополнительно к зп в мае, 8% от годового дохода для того, чтобы народ себе отпуск спланировал на лето

Sol, блин. Завидую людям на пятидневке. Я работала в экстренных службах. В январе и мае дичь. На пару дней отпуск не возьмёшь, тк надо работать. Все отдыхают, а на работе завал, хуже чем нормальные дни. Из-за праздников в смену ставят меньше людей, а нагрузка возрастает. Двойная оплата, конечно, хороша, но не самое важное.

Зато в январе и мае выгодно перерабатывать))

предпочитаю брать отпуска в рабочие дни. зачем брать отпуск в выходные, если все равно будешь отдыхать и без отпуска

user959383, затем, что они вам оплатятся.

Саша, . но и потратятся драгоценные дни отпуска. Так что, тут кому что важнее: больше отдохнуть или немного больше заработать

user959383, по законодательству одна часть отпуска должна быть не меньше 14 дней, так что 4 выходных — обязаловка.

На самом деле, все эти попытки компенсировать потери включением в отпуск выходных дней — не выгодны. Не берем в расчет тех, кто реально живет от зарплаты до зарплаты, таким гражданам критично получить отпускных больше.
Но если сотрудник работает в компании много лет, то вероятнее всего растет в должности и окладе. Копить отпуска в этом случае намного выгоднее, чем приклеивать к отпуску оплачиваемые выходные. Потому как при увольнении выплаты будут намного выше. Один из отпусков должен быть обязательно 14 дней подряд, здесь и так включены 4 выходных. Но остальные отпуска или не отгуливать и копить, или брать только рабочие дни. В итоге, вы отдохнете 2 недели подряд и потом, например, еще два раза по неделе. При этом 4 дня отпускных накопятся.
Еще коротко: сейчас вы недополучите денег за дешевые рабочие дни, а потом получите накопленные отпускные с более высокого дохода при увольнении.
Ну и еще одно золотое правило помимо "не брать отпуск в январе и мае". Всегда берите отпуска после больших (годовых или квартальных) премий. Так выше средний доход.

Денис, не каждый работодатель позволит накапливать неотгулянные отпуска, ему с этим тоже марока.

Если отдыхать не когда хочется и удобно по другим критериям, а ради лишних 3 копеек — это не отдых. Сочувствую таким людям. Но при прочих равных и если человеку абсолютно все равно, то неплохо учитывать принципы более выгодных отпускных выплат.

Всегда высчитываю так чтобы с минимумом потерь и всегда беру так что захватывало конец одного месяца и начало другого, иначе после отпуска до первой зарплаты грустно)))
Еще всегда беру 30 и 31 декабря, чтоб перед новым годом придти в себя после декабрьских цейтнотов))

Стараюсь брать отпуск так, чтобы дольше отдыхать. Это для меня важнее, чем +- 2000р.
На прошлой работе обычно брал частями 19 и 5. Оставшиеся 4 дня использовал как резерв для спонтанных поездок, удлинял праздники или переносил на следующий год. В итоге получается 5 недель.
На текущей работе работодатель не согласовывает отпуск меньше 7 дней. Получится 7+14+7.

С точки зрения размера отпускных отпуск в январе и мае, конечно, мнеее выгоден, чем в другие месяцы. Но это правило работает только в случаях, когда работник уходит в отпуск ради отпускных 😉
А если работник идёт в отпуск ради отдыха, то именно январь и май дарят ему гораздо больше возможностей для этого, поскольку отпуск в этих месяцах продляется за счёт большого количество праздничных нерабочих дней.
Меня же, собственно, интересует другое.
Как правильно рассчитать количество дней дополнительного отпуска, положенного работнику за работу во вредных и опасных условиях? Установочные факты: 1) мой рабочий год начинается 1 января; 2) по трудовому договору мне положено 14 дней дополнительного отпуска.
И я ежегодно веду утомительные дискуссии на эту тему с кадровиками.
Позиция кадровиков: дополнительный отпуск в полном размере предоставляется работнику, отработавшему год в условиях, за которые положен дополнительный отпуск. Так как в течение года я использовал 28 дней очередного отпуска, во время которого не работал во вредных и опасных условиях, то год отработан не полный, значит, дополнительный отпуск должен быть пропорционально уменьшен.
Моя позиция: абзацем 2 пункта 8 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (постановление Госкомтруда СССР и ВЦСПС №273/П-20 от 21.11.1975), предусмотрено, что полный дополнительный отпуск согласно Списку предоставляется рабочим, инженерно-техническим работникам и служащим, если они в рабочем году фактически проработали в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда не менее 11 месяцев. То есть "год", на который ссылается кадровая служба, в трактовке действующего по сию пору (!) Постановления — это 11 месяцев.

Максим, интересный вопрос, я бы на вашем месте обратилась в трудовую инспекцию за разъяснением

Максим, я бы ориентировался на то какие дни считаются вредными. У меня первое вредное место работы было с 28 днями и их высчитывали по вредным периодам, в которые не входили только больничные и дни ученического отпуска

Марина, чем больше рабочих дней в месяце — тем выгоднее.

Лил, ну вот теперь я радуюсь, что не нужны эти свистопляски с датами �� выбираешь нужные даты, система сама из них вычитает все выходные и праздники, не важно, неделю ты хочешь, две, или с четверга по среду, и не нужно думать про выгодные и невыгодные месяцы. Но в противовес этой прелести есть такая особенность немецкого производственного календаря — если праздничный день выпадает на выходной, то он никуда не переносится, как это делается в России. Так что, мне кажется, россияне на фуллтайме в совокупности отдыхают больше.

Ещё есть категория фирм, где понятие "с учётом мнения сотрудников" о составлении графика отпусков, читается как "мнение директора и кадровика". Хотя сейчас такое редкость, потому что линейный персонал можно отпустить в любой момент, а высококвалифицированных — опасно не отпускать.

А что по поводу справок за донацию крови/компонентов. Возможны два случая — донация в рабочий день (положен 1 день отпуска) и донация в выходной день (положено 2 дня отпуска).
Надо согласовывать или только уведомлять?

Узи, мне на работе предоставляют только 1 дополнительный день к отпуску за каждую донацию, без разницы, в выходной или рабочий день сдаю, а о присоединении к отпуску пишу вместе с заявлением на очередной отпуск, по крайней мере стычек нет с отделом кадров, а за 2 дня, думаю, пришлось бы поругаться, хотя приказы по донорству на моей стороне.

Работа проделана огромная, спасибо. Предлагаю редакции Т-Ж создать свой крутой производственный календарь, который подобным образом будет считать отпускные, у меня он всегда в закладках будет)

Виктор, так он у нас уже есть. И он же встроен в эту статью. А вот отдельно: https://journal.tinkoff.ru/vacation-calc/

Замечательный совет: «возьмите отпуск с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник» если в самом же Тинькофф есть правило брать отпуск строго с понедельника по воскресенье ��
Работодатель уже выбрал выгодный вариант �� за работника

Накинуть отпуск на субботу и воскресенье, чтобы получить чуть больше отпускных и отдохнуть на два дня меньше (я б и так в эти дни отдыхал — они ж выходные) — так себе удовольствие ����‍♂️
Мне отдых ценнее.

Вообще не парюсь о выгодности по деньгам.

На мой взгляд, выгодный отпуск — это такой, в котором больше бонусных выходных дней.
Идеальный вариант — это к основному отпуску еще взять отпуск за свой счет и отдыхать всё лето.

Всегда так и поступаю. Никогда не беру отпуск в январе, мае или ноябре. И всегда прихватываю выходные, чтобы больше получить. Правда отпуск берю постоянно в июне, которые тоже не особо выгоден. Но я люблю отдыхать именно в июне.

Классный калькулятор. Я и не задумался, что взяв отпуск в мае, я потерял 10 000 рублей.

Пан, я сдаю в сб или в вск, справка даётся на 2 дня отдыха, суммирую их и после использую вместо отпуска, срок годности у них 1 год, это достаточный период времени, чтобы их накопить и таких оплачиваемых отгулов больше, чем отпускных. На текущей работе работаю почти 3 года, не пострадала ни одного отпускного дня, а отдыхаю при этому больше 28 дней в году. При том, что эти оплачиваемые отгулы рассчитываются по другой формуле, которая выгоднее, чем отпускные.

Предпочитаю в начале мая, чтобы отдыхать дольше.

Павел, при увольнении вам выплатят компенсацию за неотгуленный отпуск, и в "новой" компании все начнется с нуля. По соглашению Вы можете идти в отпуск хоть на след.день после приема и отпускные рассчитают исходя из суммы в трудовом договоре. Это из личного опыта.

Если я правильно все понял, то для получения максимальных отпускных не выгодно ходить в отпуск каждый год в один и тот же период, а выгодно со смещением в 1 месяц? Например в 2020 в июне, в 2021 в июле, в 2022 в августе и т.д., чтобы в 12 месяцах предшествующих отпуску не было отпускных? "Доход — это зарплата, премии и надбавки. В доход не включаются больничные, ОТПУСКНЫЕ, материальная помощь и командировочные." Еще в статье не отражено что такое 12 месяцев. Например, если идти в отпуск с 28.07.2022, то зарплата считается за предыдущие полные отработанные месяцы, т.е. за период с 01.07.2021 по 30.06.2022 . А также не понятно, если я иду в отпуск, например, с 01.07.2022, а зарплату за июнь еще не рассчитали (зарплата состоит из оклада и премии, и премия может отличаться месяц от месяца в 10 раз), то как будет рассчитываться СДЗ? Июньская зарплата посчитается как средняя за последние 11 месяцев, или период для расчета СДЗ возьмется с июня 2021 по май 2022?

Александр, к сожалению, смещение в 1 месяц не поможет увеличить отпускные. В формуле СДЗ числитель – доходы, знаменатель – среднее число отработанных календарных дней. Если в 12 расчетных месяцев попадает предыдущий отпуск, то уменьшается не только числитель формулы, но и знаменатель.

По поводу периода, Вы совершенно правы. Если отпуск начинается в июле, причем неважно какого числа 1, 28 или 31 расчетный период будет с 01.07.2021 по 30.06.2022.

Если Вы идете в отпуск с 1 числа месяца СДЗ будет рассчитываться на усмотрение Вашей бухгалтерии: могут считать за последние 11 месяцев, могут по предполагаемому доходу. Позднее должны сделать перерасчет с учетом всего, что не вошло в расчет первоначально и доплатить с очередной выплатой.

в конце 21 года благодаря калькулятору ТЖ подсчитала, когда взять отпуск выгоднее, и за отпуск в марте получила +12к, а не минус, как обычно
многие до сих пор не в курсе, что от их зп останутся копеечки, если брать «удобные дни после нового года» или «продлять майские»
естественно, на работе не распространяются, что на отпускных можно заработать, так как это расходы для работодателя