Чем занимается руководитель проекта

Профессия: руководитель проектов

Управлять проектами от идеи до внедрения может только самый ответственный и опытный сотрудник. Одной из ключевых фигур в компании зачастую выступает руководитель проектов. О роли руководителя проекта и его основных принципах взаимодействия с подчиненными рассказывает Виктория Малюгина, руководитель проектов «Гульдог», «Мурчалкин» компании Profilance Group.

Уже около 10 лет я занимаюсь управлением проектами и проектными командами. В компании Profilance Group я третий год занимаю позицию руководителя проектов «Гульдог», «Мурчалкин» и онлайн-школы «Гульдог». В команде наших проектов 14 человек, а вместе с выгульщиками, кинологами и котонянями работает около 500 человек.

В Profilance Group мы используем многие принципы бирюзовых организаций: вместо руководителей у нас наставники, отсутствует KPI и жесткий менеджмент, а сотрудники работают по принципу самоуправления.

Руководитель проекта – это «сердце проекта». Это человек, который отвечает за команду и настроение в ней, определяет вектор развития проекта и в целом отвечает за успех проекта. А еще руководителю проекта нужно не только решать все проблемы, но и предвидеть и предотвращать их заранее, но этот навык можно получить только с опытом.

Можно сказать, что весь мой опыт – это руководство проектами. Свой профессиональный путь я начинала в рекламном агентстве на позиции аккаунт-менеджера. На этой должности я попробовала все: от запуска самых разнообразных по масштабу и носителям рекламных кампаний до строительства стендов, декораций и организации различных мероприятий. После этого я несколько лет занималась организацией мероприятий в агентстве на должности руководителя проектов (я отвечала за всю команду по реализации мероприятий). Оттуда я перешла в департамент развития комплекса Москва-Сити и занималась развитием направления нестандартных проектов и внутри компании перешла на должность директора музея (а на самом деле руководителя проекта). И после музея я пришла в Profilance Group на проект «Гульдог».

Руководители проектов бывают разные, и стили управления также разные. Успешному менеджеру важно обладать такими качествами:

• Стрессоустойчивость

Звучит банально, но если руководитель при каждой проблеме будет паниковать и выходить из строя, то это отразиться на всей команде. В сложной ситуации руководитель должен не только сам быть спокойным, но и успокаивать свою команду.

• Дальновидность

Видеть полную картину и предвидеть – руководитель должен смотреть на проект как бы сверху и видеть полную картинку происходящего. А еще очень важно заранее предвидеть и предотвращать проблемы.

• Гибкость

Все постоянно меняется, нужно уметь быстро адаптироваться и подстроиться под ситуацию.

• Ответственность

Руководителю проекта важно не бояться взять на себя ответственность и принять решение.

• Чуткость

Нельзя забывать, что главный ресурс — это люди и к каждому нужно уметь найти подход.

Поддержка очень важна, сотрудник не должен чувствовать себя брошенным, особенно если это человек с небольшим опытом. Очень важно направлять энергию молодых сотрудников в нужное русло. Но важно это делать правильно – не нужно создавать план задач и контролировать каждый шаг. Передавайте ответственность и проблемы, а уже после наблюдайте и направляйте.

Путем проб и ошибок внутри нашей компании мы создали систему наставничества руководителей проектов. У каждого сотрудника есть наставник, который помогает ему на всех этапах, поддерживает и направляет. Эта система оказалась эффективной: проекты стали запускаться быстрей, сотрудники – более мотивированными, а ошибок стало меньше.

Обратная связь – мощный инструмент, который может мотивировать сотрудников и построить «команду мечты», либо, наоборот, привести к полной демотивации и разрушить команду.

В нашей компании для обратной связи предусмотрены следующие форматы:

• Ежемесячные встречи 1:1 – на встречах обратную связь дает как наставник сотруднику, так и сотрудник наставнику и о своей работе в целом. Часто на этих встречах принимаются решения о смене деятельности, проекта или повышении.
• Полугодовые встречи 1:1 – раз в 6 месяцев наставник собирает обратную связь от коллег и делает оценку 360. На основании обратной связи выявляются точки роста и ставятся планы для сотрудника на следующий период.
• Ретроспектива после спринта – это командная обратная связь, раз в две недели мы подводим итоги спринта, даем друг другу обратную связь и выявляем точки роста.
• Любой момент – если что-то идет не так, то у нас принято незамедлительно это обсуждать.

Еще мы очень любим друг друга хвалить и благодарить. Я стараюсь всегда благодарить коллег за помощь или выполненную задачу. У нас есть даже отдельный чатик «Скажи спасибо», где мы пишем друг другу благодарности.

• Ругать лично, хвалить публично. Это общеизвестное правило, но многие его забывают. Даже если ошибка была коллективная, то я стараюсь с каждым индивидуально разобрать ситуацию и понять истинную причину проблемы.
• Учитывать личные особенности каждого. Все люди разные и очень важно учитывать эти особенности. Кто-то нуждается в частой похвале, кто-то очень ранимый, а кого-то лучше трогать минимально. Я всегда учитываю личные особенности сотрудников.
• Уважение и личные границы – оценивайте работу и результаты, не переходите на личности.
• Плюсы и точки роста – не критикуйте, вместо критики представьте проблему как точку роста и обязательно хвалите даже за мелкие победы.
• Слышать и слушать – если слушать сотрудника и задавать правильные вопросы, то сотрудник сам найдет проблему и предложит решение.
• Анонимность – все, что вы обсуждаете должно оставаться между вами.
• Экспериментируйте, не бойтесь ошибиться и спросить мнения команды – вы можете придумать какой-то комфортный для себя метод обратной связи или обсудить и спросить мнение команды, как хочется им. Главное, ничего не делать против своей воли или воли сотрудника.

Начинающим руководителям я бы посоветовала забыть слово «руководитель». Никогда не получится стать настоящим лидером, только указывая на свою должность. Может, вы и сможете внушить страх, но точно не уважение.

Для меня руководитель – это такой же член команды со своим набором обязанностей. А лидером руководитель уже становится благодаря своим действиям и своей команде.

Зачем нужен Руководитель проекта?

«Зачем нужен Руководитель проекта?» — этот вопрос часто задают участники проекта со стороны Заказчика, когда рассматривают детализацию оценки стоимости проекта, зачастую Исполнителю приходится исключать из оценки Руководителя проекта, чтобы проект состоялся.

Почему же такое отношение к Руководителю проекта? Может потому, что считается эта роль формальна и пользы от неё мало?

Предлагаем разобраться с тем, кто такой Руководитель проекта, зачем он нужен на проекте и в чём его польза.

Почему меня заинтересовала эта тема? Потому, что более 15 лет занимаюсь управлением проектов по разным направлениям, в основном по разработке и внедрению систем электронного документооборота, хотелось поделиться своими наблюдениями. Свой путь в Информационных технологиях я начала со студенческих времён, работая администратором системы для финансового управления одной бюджетной организации, занимающейся строительством и содержанием дорог в РФ, нашла я эту работу по объявлению в газете (интернет ещё не был развит ни в нашей стране, ни в мире). Затем перепробовала много других специальностей: программист, инженер по внедрению, специалист по тестированию, специалист по обучению пользователей, системный аналитик, консультант. Постепенно сформировалась цель – стать Руководителем проекта. Работая системным аналитиком на проекте по внедрению СЭД для одной строительной организации меня поставили в такие условия, что работала не только за системного аналитика, но и за бизнес-аналитика, инженера по внедрению, специалиста по тестированию, специалиста по обучению, как потом выяснилось это часто бывает у организаций-Исполнителей, которые экономят средства, зарплату платишь одному, а выполняет он работу за нескольких, удобно же и прибыльно. В общем, не буду вдаваться в подробности этого тяжелейшего для меня проекта, отмечу, что мой Руководитель проекта был Начальником отдела и редко приезжал на объект автоматизации, редко занимался вопросами проекта, на вопросы помочь отвечал, что сама разберёшься, и в итоге очень расстроился, когда проект был успешно завершён без его участия. После этого успеха меня пригласили на должность Руководителя проекта. Цель была достигнута.

По опыту могу сказать, что организации-Исполнители делятся на две категории в отношении ожидания от Руководителя проекта (РП):

Первая категория: РП должен разрабатывать и отслеживать исполнение плана работ, проводить оценку проекта, определять роли на проекте, презентовать отчёт о ходе проекта, координировать работы внутри команды-Исполнителя и команды-Заказчика, организовывать мероприятия по сдаче системы и завершению проекта.

Вторая категория: делать всё, что указано в первой категории плюс выполнять работы по аналитике, настройке системы, проводить обучение и многое другое, чтобы сделать проект успешным: выполнить определённый на старте объём работ за определённый срок.

Мне удалось поработать и по первой категории и по второй. Могу сказать, что на проектах (если это не типовое решение, то есть дополнительно не нужно вести разработку, только поставил систему и руководство по ней, настроил по инструкции, обучил пользователей и всё) выполнить задачу по второй категории нереально, если вы только не будете всё время посвящать своей работе, вам нужно забыть про выходные и праздники, ежедневно перерабатывать, забыть про семью, близких, родственников, друзей, забыть про отдых, хобби, по существу стать биороботом. Кому из людей захочется так работать? По мне так никому.

Работая по первой категории, со временем осознаешь, что такое быть Руководителем проекта:

вести переговоры с Заказчиком,

аргументированно отстаивать свою позицию и прислушиваться к мнению других,

принимать решения и отвечать за последствия,

управлять ситуацией на проекте в части соблюдения изначальных требований, зафиксированных договорённостей,

составлять детальные планы работ и организовать отметки исполнения задач,

наставлять аналитиков как выявить потребность Заказчика,

приоритизировать задачи разработчикам,

организовывать презентации выполненных работ,

готовить справки, отчёты, презентации о ходе проекта,

выявлять узкие места и сглаживать конфликты, помочь участникам проекта понимать друг друга,

подсказать как не перерабатывать, чтобы сохранять стойкость ума и здоровье, чтобы было время на личную жизнь, при этом, чтобы не пострадал проект,

помогать молодым специалистам осваивать новую профессию,

ходатайствовать о премии и повышении оплаты труда отличившимся специалистам.

Одни из нас работают, чтобы жить, другие — живут, чтобы работать. Выбор за нами.

Могу сказать с уверенностью, как только сотрудники начинают перерабатывать, то у всех портится здоровье, то есть на физическом уровне организм сигнализирует – мне это не нравится. Показателем так называемого выгорания на работе являются нервные срывы. Особенно печально, если Руководитель проекта опускается до крика и оскорблений. Здесь совет Руководителям проекта один – прерваться на отпуск не менее месяца, чтобы прийти в себя и подумать о дальнейших шагах, или уходить с проекта, а может и из профессии, иначе — ничего кроме серьёзных проблем с нервной системой вы не получите, да ещё и окружающим испортите впечатление и о себе, и о проекте, с вами просто не захотят работать.

Ответим на вопрос «Зачем нужен Руководитель проекта?»: Руководитель проекта – это специалист, который мотивирует команду на работу, принимает ответственные решения, создаёт комфортную среду на проекте, сохраняет холодную голову и не поддаётся на провокации, не спускается до эмоционального отклика на проблему, которая неизбежно возникнет на проекте, даже, если вы всё спланировали верно, жизнь посылает нам испытания не случайно, приобретая опыт мы начинаем понимать кто мы и зачем мы живём. Чтобы нервная система была в порядке нужно ею заниматься, хороший выход ежедневные физические нагрузки, кто-то занимается бегом, кто-то йогой, кто-то единоборствами, кому-то достаточно прогуляться на улице один час в день и всё, человек восстановлен и находится в гармонии с собой и окружающим миром. Для поддержки командного духа важно проводить так называемые «тим-билдинги», неформальное общение помогает участникам проекта по-другому посмотреть друг на друга, увидеть в коллеге не только специалиста, но и человека, у которого помимо работы есть другие интересы, есть семья, дети. Хорошей традицией в коллективе является выпуск ежемесячной информационной газеты, в которой сотрудники рассказывают о себе, делятся событиями на проектах, в которых участвуют; собирать материал для такой газеты могут специалисты отдела кадров, которые больше всех в организации должны понимать и помогать каждому сотруднику чувствовать себя нужным и важным для всего коллектива в общем и для своей проектной команды в частности.

Окружающие нас люди на все события и все вызовы судьбы реагируют по-разному, не всегда наши мнения совпадают, объединяет команду проекта одно – цель выполнить проект качественно и в установленные сроки, чтобы потом разработанный нами продукт получал положительную обратную связь от пользователей, это важно, когда видишь результат своих усилий и понимаешь, что работал не зря, что принёс пользу.

Функции руководителя проекта: навыки, умения, контроль

Какую роль играет? Функции руководителя проекта отображают его роль в команде и зоны ответственности. Данный человек вовлечен в разработку на всех стадиях, и от него зависит качество готового продукта.

Что делает? В общем понимании руководитель проекта занимается оперативным управлением: составляет план работ, корректирует его и т. д. Однако в зависимости от стадии проекта функции РП могут изменяться.

В этой статье:

Суть и задачи проектной команды

Проектная команда — единомышленники, которые стремятся гарантировать, что проект будет завершен в соответствии с первоначальным планом. Они могут принимать участие в планировании, реализации и поддержании проекта. Команда может быть временной, если задача разовая, или постоянной, если начата работа над регулярными задачами.

При реализации масштабных проектов может потребоваться участие нескольких команд для достижения поставленных целей. Для решения конкретных задач, предоставления консультаций или проведения аудита можно привлекать сторонних специалистов. Оценка их работы основывается на завершении предоставляемых ими услуг, а не на успехе проекта в целом.

Как правило, роли, обязанности в командах четко распределены и могут быть разграничены так, что каждый отвечает только за свою сферу деятельности и задачи.

Типовая команда состоит из следующих людей:

• Менеджер проекта (наиболее опытный и авторитетный член, отвечающий за организацию и организацию).
• Для помощи менеджеру в организации может быть включен администратор проекта.
• Рядовые исполнители.
• Для обеспечения непрерывного цикла контроля и коммуникации обычно привлекается представитель заказчика.
• В качестве сторонних экспертов часто привлекаются люди, не входящие в основную команду.
• Представители подрядчики и их партнеры.

Общие функции руководителя проекта

Руководитель (менеджер) проекта лично отвечает за оперативное управление командой и проектом. Он отвечают за контроль таких областей, как управление рисками, коммуникации, бюджет и сроки, чтобы гарантировать успех. Для того чтобы это произошло, руководитель проекта должен:

• следить за тем, чтобы риски управлялись надлежащим образом;
• держать всех в курсе коммуникаций;
• следить за бюджетом;
• следить за соблюдением сроков;
• достигать желаемых результатов и целей;
• контролировать ход выполнения работ;
• составлять прогнозы и коррекцию планов;
• распределять ресурсы для выполнения проекта;
• завершать проект.

Для того чтобы качественно выполнять свои обязанности, менеджер проекта должен обладать способностью:

• Быстро менять фокус внимания между аспектами проекта: деньгами, экономикой, техникой и функциями;

• Легко переходить от деталей задачи к стратегическому уровню, проявляя при этом недюжинные знания и интеллектуальную гибкость.
• Проявлять эмоциональный интеллект, чтобы сохранить команду и не поддаться тактике манипулирования.
• Быть готовым к высоким ожиданиям и смириться с тем, что иногда фактический результат может оказаться не таким, как хотелось изначально.
• Быстро восстанавливаться после стресса и достигать успеха.

Работа менеджера проекта содержит значительный объем документации и конференц-звонков. Высокий уровень контроля процессов в компании приводит к появлению большого количества бумаг и правил.

Менеджер проекта находится в затруднительном положении: трудно справляться с рутинными обязанностями по работе с документами и одновременно участвовать в продвижении проекта. Чтобы избежать этой проблемы, менеджер должен осознать свой уровень концентрации на задачах и принять необходимые меры. В этот момент менеджеру следует подумать о назначении на роль администратора проекта.

Функции РП в зависимости от стадии проекта

Начальная стадия проекта

В начале проекта руководитель должен составить четкий план действий и привлечь к работе команду, которая согласна с целями проекта и готова взять на себя ответственность за выполнение поставленных задач. Кроме того, руководитель проекта должен:

• определить цели и задачи;
• собрать команду проекта;
• распределить задачи между членами команды.

Стадия планирования

На этапе планирования менеджер проекта должен определить:

• временные рамки проекта;
• бюджет и источники финансирования;
• необходимые материальные, трудовые, финансовые и информационные ресурсы;
• перечень работ.

Затем составляется график, в котором отображается состав взаимозависимых задач и сроки их выполнения. В этом плане также указываются подотчетный персонал и расходы, которые соотносятся с отдельными задачами.

Стадия реализации

Пришло время действовать, а не просто разрабатывать планы. Для обеспечения успеха проекта крайне важно скоординировать усилия всех участников, установить протоколы общения и выстроить систему поощрений, чтобы мотивировать сотрудников выполнять свои задачи с усердием и точностью.

Для предотвращения проблем во время реализации проекта важно придумать способы снижения рисков и распознать факторы, которые их вызывают.

На этапе выполнения проекта основная задача менеджера проекта — управлять работой внешних подрядчиков в соответствии с задачами, а также контролировать ход работ.

Когда возникают трудности или нестандартные обстоятельства, руководитель проекта должен сделать разумный выбор. Результаты решений могут потребовать изменения плана, ресурсов и даже промежуточных целей проекта.

Основными параметрами контроля являются:

• качество работы;
• сроки;
• бюджет;
• стратегии снижения рисков.

Менеджеры проектов обычно имеют дело с:

• неясными и часто меняющимися условиями;
• плохой работой и низкой производительностью;
• несоответствия в деятельности отдельных членов команды;
• неэффективным распределением ресурсов;
• повторение деятельности.

Следовательно, управление ориентировано на достижение желаемого эффекта в установленные сроки с ограниченными средствами в условиях непредсказуемости.

Стадия завершения

На заключительном этапе проекта менеджер подводит итоги, исследует достижения, а также составляет финансовые документы для заказчика проекта.

Необходимо сформировать базу данных и базу знаний по проектной деятельности. Эта информация помогает повысить качество и эффективность будущих проектов.

Необходимые качества руководителя проекта

Личность руководителя может оказать серьезное влияние на судьбу проекта. Как правило, риски и обязанности, которыми приходится управлять этому человеку, гораздо значительнее, чем у других линейных руководителей. Многие решения принимаются без наличия всех фактов, за которые менеджер несет индивидуальную ответственность. В результате на эту должность обычно берут человека с большим опытом работы и уверенного лидера, а не человека со специальным образованием.

Каждый кандидат, претендующий на должность руководителя проекта, должен обладать определенными качествами:

• Умение решать проблемы. Он должен уметь замечать трудности в процессе достижения целей и генерировать жизнеспособные альтернативы для их преодоления.
• Логическая мышление. Он должен уметь визуализировать общую ситуацию, воспринимать потенциальные препятствия на пути развития проекта и придумывать практические стратегии для их преодоления.
• Менеджеру необходима уверенность в себе, чтобы мотивировать и вести за собой свою команду. Тот, кто уверен в своих навыках и талантах, является отличным примером для коллег.
• Инициатива также имеет ключевое значение. Без умения убеждать менеджеру проекта будет трудно убедить свою команду предпринять определенные действия.
• Менеджер проекта должен быть инициативными и побуждать свою команду к действиям.
• Стрессоустойчивостью. Квалифицированный работник способен рационально оценить любые проблемы и не растеряться. Они должны уметь быстро думать и реагировать на неожиданные события без паники.
• Гибкостью в управлении. Способный менеджер не боится вносить изменения в свой план в зависимости от ситуации. Он должен уметь адаптировать свою стратегию при появлении новой информации.
• Руководитель проекта несет ответственность за принятые или не принятые решения и работу команды. Он не пытается уйти от ответственности за ошибки и не указывает пальцем на своих подчиненных.
• Пунктуальностью. Кроме того, успешный руководитель проекта знает, как эффективно использовать свое собственное время и время своей команды. Он соблюдает сроки выполнения задания и следит за тем, чтобы его коллеги своевременно выполняли свои обязанности.
• Чтобы в команде царила приятная атмосфера, необходимо быть чутким, понимающим и внимательным к их качествам и чертам характера. Это поможет предотвратить возникновение разногласий и склок. Сострадание к коллегам и чуткое отношение к их потребностям — залог успеха.

Следовательно, успешное управление проектом требует квалифицированного контроля каждого соответствующего процесса с использованием вышеупомянутых функций управления.

Кто такой руководитель проекта?

Прочитав статью, вы узнаете, кто такой руководитель проекта, в чем заключается суть и функции профессии, как можно получить востребованную специальность.

Задачи руководителя проекта

Руководитель управляет деятельностью команды, работающей над проектом. Он составляет план действий и контролирует его выполнение, пишет отчеты для клиента и вышестоящего начальства, решает возникающие проблемы и не допускает провала заданий из-за непредвиденных ситуаций.

Что входит в обязанности руководителя:

• формулировка целей нового проекта;
• проверка целей на реализуемость;
• утверждение сроков и требований с заказчиком;
• разбивка проекта на организационные этапы;
• составление проектной и технической документации;
• распределение ролей между участниками команды;
• организация хранения информации;
• контроль за деятельностью исполнителей;
• поддержание мотивации подчиненных;
• делегирование заданий контрагентам;
• поиск альтернатив на случай неудачи;
• оперативное решение возникающих проблем;
• предоставление отчетности для начальства.

Руководитель обрабатывает большой объем информации. Он занимается документами, проводит встречи и переговоры, анализирует достигнутые результаты и планирует дальнейшие действия по выполнению плана.

Профессиональные знания и навыки

Руководитель проекта — это человек, который владеет профессиональными компетенциями:

• проектный менеджмент;
• целеполагание;
• анализ массивов данных;
• распределение финансов;
• менеджмент организации;
• управление деловыми рисками;
• мотивация персонала.

Руководитель знает основные принципы, методы и инструменты управления проектами. Он умеет распределять доступные ресурсы и минимизировать риски, возникающие в процессе работы. Для соответствия занимаемой должности нужно разбираться в сфере деятельности компании и знать, какие законы и нормативно-правовые акты регламентируют эту область.

Личные качества профессионала

• Логическое мышление. Профессионал умеет увидеть полную картину происходящего. Он может составлять продуманные планы и предполагать, на каких этапах могут возникнуть проблемы. Его дальновидность помогает находить альтернативные пути выполнения задач и достижения целей.
• Уверенность. Хороший менеджер вдохновляет подчиненных и поддерживает их мотивацию, его сила воли и уверенность в успехе проекта становится примером для подражания.
• Инициативность. Для руководства проектами потребуется сильный характер. Менеджер должен уметь управлять коллективом, занимать активную жизненную позицию и владеть мастерством оратора.
• Стрессоустойчивость. Руководитель должен оставаться спокойным при возникновении проблем. Столкнувшись с проблемой, он не поддается эмоциям, а думает логически и находит пути выхода из трудной ситуации.
• Гибкое мышление. При управлении проектами вводные данные постоянно меняются. Менеджер умеет оценивать ситуацию и менять стратегию с учетом поступившей информации.
• Ответственность. Хороший руководитель готов отвечать за результаты командной работы. Он не ищет оправданий неудачам и не перекладывает вину на участников коллектива.
• Пунктуальность. Менеджер контролирует распределение времени и соблюдение сроков сдачи проекта. Он вовремя выполняет свои обязанности и учит этому сотрудников, являясь образцом пунктуальности.
• Эмпатия. Хороший руководитель понимает, что главным ресурсом являются люди. Он определяет эмоции подчиненных и знает их черты характера. Это позволяет находить подходящую мотивацию для сотрудников организации и решать конфликты, возникающие в команде.

Как научиться руководить проектами

Чтобы получить новую профессию, необходимо пройти обучение у компетентных преподавателей. Изучить область проектного менеджмента можно несколькими способами:

1. Получить высшее образование по специальности проектно-ориентированного управления. Диплом вуза дает соискателю преимущество в поиске работы, но на освоение профессии придется потратить от 2 до 4 лет. Получить высшее образование можно бесплатно.
2. Закончить курсы по проектному менеджменту. Этот вариант позволяет сэкономить время и войти в профессию за 6−12 месяцев. Для многих работодателей сертификаты, полученные на курсах, являются достаточным подтверждением квалификации соискателя. Недостатком этого варианта будет необходимость оплачивать курсы. Вложения в образование окупятся после трудоустройства.
3. Освоить новую профессию самостоятельно. Это самый долгий и сложный вариант. Только человек с отличной самодисциплиной сможет освоить основы проектного менеджмента по книгам и лекциям. После изучения базовых знаний можно устроиться в организацию в роли стажера и накапливать опыт для повышения.

Для построения карьеры недостаточно иметь сертификат об образовании. Уровень квалификации отражает резюме и портфолио с завершенными проектами. Профессионалом можно стать не раньше, чем спустя 2−3 года после освоения специальности. Только на практике можно понять суть профессии и научиться справляться с нестандартными ситуациями.

В процессе обучения на курсах или в вузе нельзя накопить достаточно опыта, чтобы эффективно решать задачи любой сложности. В процессе теоретического обучения нельзя развить лидерское мышление, необходимое для руководства людьми.

Обучающие программы дают понимание сути профессии и направление дальнейшего развития.

Как определить эффективность работы

Эффективность руководителя можно выразить в цифрах. Для числовой оценки были разработаны следующие технологии:

• LeaderCase — методика быстрой проверки управленческих навыков, основанная на наборе ситуационных кейсов. Она позволяет оценить мотивацию человека, предпочитаемый стиль управления, желание и умение нести ответственность.
• LeaderChart — усовершенствованная методика LeaderCase. В программу добавлены кейсы на логический и эмоциональный интеллект, выявление основных черт личности.
• «Бизнес-Профиль» — инструмент для комплексного обзора психологического профиля. Он показывает особенности интеллекта, тип мотивации и управленческий потенциал.
• «Тест-Ассессмент» позволяет оценить функции руководителя и эффективность работы его команды. Методика включает психологическое тестирование и интервью по компетенциям.

Каждая технология оценки представляет собой тест с набором вопросов. За выбранный вариант ответа испытуемый получает определенное число баллов. После ответов на вопросы проводится подсчет суммы баллов по разным категориям.

Преимущества и недостатки профессии

Проектный руководитель постоянно повышает квалификацию. Для этой профессии нет предела в развитии, она не становится скучной. Бизнес-среда меняется, и появляются новые технологии по управлению проектами. Руководитель должен осваивать новые методы, чтобы повышать уровень заработка и соответствовать требованиям рынка труда.

Специалист пользуется профессиональными умениями вне офиса. Он умеет составлять планы и контролировать их выполнение, находить методы решения возникающих проблем. Эти привычки позволяют заниматься саморазвитием и контролировать свою жизнь при любых обстоятельствах.

С годами руководитель проекта накапливает множество социальных связей, учится распознавать настроение окружающих, производить хорошее впечатление и сглаживать конфликты. Успешный нетворкинг позволяет находить партнеров, контрагентов и участников команды, заводить друзей и становиться душой компании.

Недостатком профессии являются умственные и эмоциональные перегрузки. После рабочего дня профессионал чувствует усталость. Справиться с перегрузками помогает достаточное количество отдыха, освоение методов релаксации и снятия стресса.

Руководитель первым отвечает за проваленный проект или невыполнение заданий. Он принимает негатив от вышестоящего начальства и заказчика. Чтобы стать профессионалом, нужно учиться стрессоустойчивости и делать выводы из совершенных ошибок.

Проектный руководитель — это востребованная профессия с достойной оплатой. У руководителя проектов много задач, он отвечает за результаты работы коллектива. Освоить профессию можно на курсах проектного менеджмента. Получить умения и развить личные качества для карьерного роста, можно только с опытом.