Система налогообложения для ИП: как выбрать и самостоятельно поменять
Кнопка — это не онлайн-бухгалтерия, у нас предпринимателей обслуживают живые специалисты. Мы не просто сдаём отчётность, а ежедневно помогаем решать множество бизнес-задач.
Но прежде чем сдавать отчётность, предстоит разобраться, какую систему налогообложения выбрать, и что для этого нужно сделать.
В этой статье делимся, какие бывают системы, в чём их отличие, и как Индивидуальному предпринимателю самостоятельно поменять налоговый режим в личном кабинете на сайте налоговой.
Какие бывают системы налогообложения?
От системы налогообложения зависит, какие налоги вы будете платить. Налоговые режимы, которые можно выбрать в России:
ОСНО — общая система налогообложения. Этот режим считается основным, он применяется по умолчанию после регистрации бизнеса и подходит почти для любого вида деятельности. Если после регистрации не подать заявление на один из специальных налоговых режимов, вы будете работать на ОСНО. Перейти на УСН или ЕСХН можно будет только с 1 января следующего года.
Для применения ОСНО нет ограничений, но по нему надо платить НДС — сложный для расчёта и уплаты налог. Самому вести учёт и сдавать отчётность по ОСНО будет проблематично.
Например, ИП на ОСНО платят:
- НДС по ставке 0%, 10% или 20%;
- налог на доходы физических лиц по ставке 13%;
- налог на имущество физических лиц по ставке до 2%.
УСН Доходы — самый популярный и простой вариант. Вы просто платите 6% со всех доходов, которые получаете от клиентов. На этом режиме нельзя учитывать затраты, поэтому этот вариант подойдёт, если расходы на бизнес небольшие. Такой режим часто выбирают сферы услуг или, например, IT-стартапы.
УСН Доходы минус расходы — налог рассчитывается от разницы между доходами и расходами. Если расходы больше 60%, скорее всего, выгоднее будет выбрать этот режим.
Стандартная ставка на УСН Доходы минус расходы — 15%. Но в некоторых регионах действуют пониженные ставки, например, в Свердловской области на все виды деятельности — 7%.
Расходы при таком режиме должны попадать под ваш вид деятельности. Товары должны быть проданы, а оплаты переведены поставщику. И всё это нужно подтверждать документами. Это может быть кассовый чек или платёжное поручение, товарная накладная, акт об оказании услуг или товарный чек. Если документов не будет — расходы не будут учитываться при расчёте налога.
ПСН или патент — патентная система налогообложения. Режим, который похож с ЕНВД. Есть схожие виды деятельности и ещё подходит мелкое производство. В каждом регионе список разный, поэтому рекомендуем уточнить отдельно по своему региону.
Ставка патента везде составляет 6%. Оформляется патент, как и ЕНВД, на конкретный вид деятельности. Если вы совмещаете несколько видов деятельности — нужно будет покупать два или больше патента. Уплата тоже не зависит от дохода — если выбираете эту систему, платить налог нужно будет в любом случае.
Рассчитать стоимость патента можно в калькуляторе на сайте налоговой.
Есть ещё ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. По нему нужно платить всего 6% от разницы доходов и расходов. Применять его можно, если занимаетесь сельскохозяйственным производством или рыбоводством.
Более подробное сравнение всех налоговых режимов можно посмотреть на сайте налоговой .
Начинающие предприниматели обычно выбирают между двумя вариантами: УСН или ПСН. Перейти на эти системы можно в личном кабинете на сайте налоговой. Ниже подробнее о том, как это сделать.
Как получить доступ к личному кабинету на сайте налоговой?
Зайти в личный кабинет можно здесь . Чтобы зайти, нужно получить пароль. Есть несколько способов:
• лично с документами подойти в ближайшую налоговую и запросить пароль;
• через активированную учётную запись с портала Госуслуги . Учётная запись активирована, если на Госуслугах вам доступны все возможности. Это работает после того, как вы подтвердите свою личность в одном из сертифицированных центров;
• с помощью электронной подписи.
На сайте налоговой подробнее о каждом варианте.
Как перейти на УСН
В личном кабинете выбираете раздел «Моя система налогообложения», нажимаете «Подать заявление» в графе «Подобрать другую систему налогообложения»:
На следующей странице выбираете «Уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения»:
На следующей странице проверяете ФИО, ИНН и вписываете контактный телефон.
Заполняете код налогового органа — он встаёт автоматически. Если хотите проверить, к какой налоговой прикреплены, заходите на эту страницу .
Дальше выбираете, с какой системы налогообложения вы хотите перейти:
Если с даты регистрации прошло меньше 30 дней, дата начала применения УСН встанет автоматически:
Тут же выбирайте объект налогообложения: доходы или доходы минус расходы.
Если вы переходите с ЕНВД, нужно заполнить ещё поля с датами. Если просто хотите поменять систему налогообложения, то на УСН можно перейти только с 1 января следующего года. Если отказываетесь от деятельности по ЕНВД, можно перейти с 1 числа месяца, когда вменённая деятельность прекращена — в таком случае, дата начала применения УСН встанет автоматически:
Если хотите перейти на УСН с других налоговых режимов — это возможно сделать только с 1 января следующего года. Нужно заполнить поля:
Когда всё заполнили, проверьте данные. Только потом подпишите и отправьте заявление в налоговую:
Налоговая должна принять решение в течение пяти рабочих дней.
Движение уведомления можно отследить по ссылке . Если у вас есть доступ к личному кабинету, вы попадёте в раздел «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Тут можно узнать статус заявление и решение налоговой. Тут же сообщат, если нужно будет подойти за окончательным документом в налоговую. В этот же раздел можно попасть с главной страницы личного кабинета, называется «Моя почта».
Как перейти на ПСН
Чтобы понять стоимость будущего патента, укажите на сайте срок действия патента, регион, вид деятельности и количество сотрудников. После нажмите «Рассчитать», сайт покажет фиксированную сумму и расскажет, как её оплатить:
Если условия подходят и желание поменять систему осталось, выбираете в личном кабинете раздел «Моя система налогообложения», нажимаете «Подать заявление» в графе «Подобрать другую систему налогообложения»:
На следующей странице выбираете «Заявление на получение патента»:
На открывшейся странице проверяете ФИО, ИНН, ОГРНИП, адрес места жительства и номер телефона.
Заполняете код налогового органа — он встаёт автоматически. Если хотите проверить, к какой налоговой прикреплены, заходите на эту страницу .
Потом выбираете дату начала патента. В запасе должно быть минимум 10 дней до начала действия. Лучше начинать с начала следующего месяца, чтобы было удобнее считать общее количество.
Период действия патента — от 1 до 12 месяцев. Если вы хотите перейти на патент с начала года — выбирайте 12 месяцев. Если подаёте заявление в июне — 6 месяцев, потому что патент будет действовать с июля:
Дальше в выпадающем окне выбираете вид предпринимательской деятельности. Здесь же можете открыть классификатор, который поможет определиться.
К примеру, если вы в Свердловской области занимаетесь услугами по ремонту и пошиву одежды, то ваш код будет таким: 026602.
Если у вас будут работники, выбирайте «С привлечением наёмных работников» и указывайте численность:
Ставку 6% оставляйте или ставьте 0%, если в вашем регионе есть налоговые каникулы. В последнем случае заполните поле «ссылка на норму закона субъекта РФ» — укажите пункт и статью регионального закона, освобождающего вас от уплаты налога. Дальше заполните адрес места деятельности. Если фактически работаете в другом месте, об этом нужно рассказать.
Если у вас деятельность связана с автотранспортными услугами, дополнительно нужно заполнить поля:
Если сдаёте помещение или участок, занимаетесь розничной продажей или общественным питанием, то нужно заполнить ещё несколько полей:
Когда всё заполнили, обязательно проверьте. Теперь заявление можно отправить в налоговую. Для этого внизу анкеты нажмите кнопку «Подписать и отправить»:
Налоговая должна принять решение в течение пяти рабочих дней.
Движение уведомления можно отследить по ссылке. Если у вас есть доступ к личному кабинету, вы попадёте в раздел «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Тут можно узнать статус заявление и решение налоговой. Тут же сообщат, если нужно будет подойти за окончательным документом в налоговую. В этот же раздел можно попасть с главной страницы личного кабинета, называется «Моя почта».
Как перейти на ЕСХН
В кабинете выбираете раздел «Моя система налогообложения», нажимаете «Подать заявление» в графе «Подобрать другую систему налогообложения»:
На следующей странице выбираете «Уведомление о переходе на систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей»:
На следующей странице проверяете ФИО, ИНН и вписываете контактный телефон.
Заполняете код налогового органа — он встаёт автоматически. Если хотите проверить, к какой налоговой прикреплены, заходите на эту страницу .
В признаке заявителя выбирайте нужный пункт из выпадающего списка.
Если только зарегистрировали ИП, указывайте дату перехода не позже 30 календарных дней с даты постановки на учёт. Если переходите с другого режима налогообложения, дата автоматически встанет 1 января следующего года.
Дальше укажите долю доходов от реализации произведённой сельскохозяйственной продукции в процентном соотношении и за весь период.
Период выбираете из выпадающего списка.
Когда всё заполнили, проверьте данные. Только потом подпишите и отправьте заявление в налоговую:
Налоговая должна принять решение в течение пяти рабочих дней.
Движение уведомления можно отследить по ссылке . Если у вас есть доступ к личному кабинету, вы попадёте в раздел «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Тут можно узнать статус заявление и решение налоговой. Тут же сообщат, если нужно будет подойти за окончательным документом в налоговую. В этот же раздел можно попасть с главной страницы личного кабинета, называется «Моя почта».
Зарегистрировать ИП или компанию, выбрать коды ОКВЭД, подобрать систему налогообложения и сделать документы для первых сделок — всё возможно самому. Это не так сложно, но отнимает драгоценное время предпринимателей, которое можно потратить на развитие бизнеса.
Если нет времени и желания заниматься бизнес-рутиной самостоятельно — подключайтесь к Кнопке: изучим бизнес, дадим рекомендации, подберём систему налогообложения, сделаем документы и расскажем, как лучше их подать в налоговую.
Подсказала — Катя Шуракова, юрист в Кнопке.
Рассказала всем — Марина Шиляева, маркетолог в Кнопке.
Все статьи мы анонсируем в Телеграме . Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей. Присоединяйтесь 🙂
Как ИП сменить систему налогообложения в 2023 г.
Грамотный подбор системы налогообложения поможет сократить затраты бизнесмена, упростить работу и получить доступ к льготам.
Часто в начале карьеры делается неверный выбор, о чем ИП понимает лишь с прошествием времени. Если вы поняли, что на другом режиме вы сможете повысить эффективность и снизить затраты, то статья будет для вас полезна. Мы расскажем, как сменить налоговый режим для ИП, чтобы остаться в плюсе.
1. Как подобрать налоговый тариф
При выборе тарифа, следует опираться на метод расчета и процент отчислений, а также периодичность и вид отчетности. Также, важно обратить внимание на наличие ограничений при переходе — можно ли вообще вам использовать выбранный режим.
Общая система (ОСНО)
- Нужно платить: Налог на добавленную стоимость, налог на доходы физ.лиц, имущественный налог, транспортный и земельный налоги, страховые отчисления за себя, взносы в фонды и налоги за наемный персонал
- Ежегодно подается: декларация 3-НДФЛ и сведения о численности работников, ежеквартально:6-НДФЛ, декларация по НДС, расчет страховых отчислений в фонды
- Переход не ограничен
Упрощенка (УСН)
- Фиксированный налог 6% на доходы или 15% на разницу между доходами и расходами, обязательные отчисления за сотрудников и себя, имущественный налог. При переходе за лимиты по штату, доходу или стоимости ОС ставка увеличивается до 8% и 20% соответственно
- Ежегодно: декларация по упрощенке и информация по численности персонала, ежеквартально: декларация 6-НДФЛ и расчет отчислений в страховые
- Доход в год — до 150 млн, персонал — до 100 работников, ОС — до 150 млн. по остаточной стоимости. Повышенный лимит: Доход — 200 млн, Штат до 130 сотрудников, ОС — до 200 млн.
- Переход — с 1 января
Патент (ПСН)
- Оплатить цену самого патента, за вычетом страховых отчислений (льгота), имущественный налог, отчисления в фонды за себя и персонал, налоги за работников
- Ежеквартально: декларация 6-НДФЛ, расчет отчислений в страховые
- Ограничения по видам деятельности: доход в год — до 60 млн, персонал — не более 15 сотрудников
- Переход в любое время с уведомлением ФНС за 10 дней
Единый сельхозналог (ЕСХН)
- Налог на добавленную стоимость (но есть льготы), единый налог, взносы за персонал и себя, налоги с зарплат.
- Ежегодно сдавать декларацию ЕСХН, ежеквартально: 6-НДФЛ и по взносам в страховые
- Подходит только для сельхоздеятельности
- Переход с 1 января
Самозанятость (НПД)
- Только налогообложение по чекам: 4% при оказании услуг физ.лицам и 6% — по чекам, выписанным юр.лицам
- Выписка чеков в приложении
- Доход в год — до 2,4 млн.
- Направления деятельности ограничены
Перед переходом убедитесь, что проходите по условиям и что вам можно подавать заявление именно сейчас, и не придется ждать начала года.
2 Смена налогового режима
При выборе льготных режимов УСН или ЕСХН, единственный вариант, как сменить систему налогообложения для ИП, — ждать конца года, чтобы подать заявление и только с нового года рассчитывать налоги по новым условиям.
Если выбираете патент, НПД или ОСНО — заявление можно подавать сразу.
2.1. Подробно о заявлении
Для заявления на каждый режим предусмотрена своя форма. Переход на УСН или ЕСХН носит уведомительный характер, поэтому документ называют уведомлением, а не заявлением. В этом случае предпринимателю не нужно получать разрешение от ФНС, а достаточно сообщить о своем решении.
Напомним, что изменить режим на упрощенку или сельхозналог ИП могут не раньше нового года. Необходимо подать представленные уведомления до 31 декабря.
Ограничения для УСН
- Численность штата — до 100 сотрудников (или до 130, но с повышением ставки налога)
- Доход в отчетном году — не выше 150 млн. (или до 200 млн., но с увеличением ставки)
- Основные средства должны оцениваться не выше 150 млн. по остаточной стоимости
- Перечень видов бизнеса, которым разрешено заниматься на УСН, ограничен статьей НК №346.12
С 2021 года ИП на упрощенке при выходе за лимиты не лишаются права применения режима автоматически. ФНС предоставила демпфер, в рамках которого у бизнесмена есть время подумать — на какой режим он будет переходить, а в период раздумий его налоговая ставка просто будет повышена. Так, на объекте “Доходы” бизнесмены при выходе за рамки ограничений платят 8% вместо 6%, а на объекте “Доходы за минусом расходов” — 20% вместо 15%.
Ограничения по ЕСХН
- Разрешено заниматься бизнесом только в сфере сельского хозяйства: производство, переработка, продажа продукции с полей/рек/лесов.
- Сумма дохода от бизнеса не должна быть ниже 70% от всех доходов бизнесмена
- Штат для рыбохозяйств ограничен численностью в 300 сотрудников при наличии своих судов.
Чтобы купить патент, необходимо подать в налоговый орган заявление за 10 суток до момента, когда вы начнете работать по нему. Перейти на ПСН можно с любого режима, не нужно дожидаться конца года.
Ограничения для ПСН
- Совмещение с другими режимами допускается
- Есть ограничения по направлениям бизнеса (см. НК РФ, статья №26.5) и региональные законодательные акты
- Наемных работников — до 15 человек
- На каждый ОКВЭД должен приобретаться отдельный патент
- Размер дохода при перерасчете на год — до 60 млн.
- Можно оформить патент на любой срок от 1 до 12 месяцев
Если бизнесмен решает работать на общем режиме, ему достаточно отправить уведомление о том, что он отказывается от применения льготной системы. ОСНО будет применяться автоматически, если ИП откажется от упрощенки, патента или сельхозналога.
Данная система выгодна крупному бизнесу, где партнеры выделяют НДС. Также режим приходится использовать предпринимателям, чей доход вышел за рамки всех нормативов или в штат принято большое количество персонала.
Когда бизнесмен может перейти на общий режим:
- Чтобы добровольно перейти на ОСНО, нужно подать заявление до 15 января
- Если переход вынужденный (превышены лимиты), то отказаться от льготной системы в пользу ОСНО необходимо до 15 числа в следующем месяце
К примеру, если сверхлимитную прибыль предприниматель заработал в августе, то до 15 сентября налоговая будет ждать уведомления.
Переход на самозанятость
Если бизнес приносит небольшой доход до 2,4 млн. в год, а деятельность подходит под самозанятость, бизнесмен может сократить налоговые отчисления путем перехода на НПД. Сейчас данный режим доступен во всех областях и регионах, а перед тем, как сменить систему налогообложения, ИП ликвидировать не обязательно.
То есть, чтобы изменить режим налога на НПД, нужно:
- Уведомить ФНС об отказе от льготных режимов или закрыть ИП
- Пройти регистрацию в качестве плательщика НПД
Зарегистрировать самозанятость можно:
- В мобильном приложении “Мой налог”
- На сайте ФНС через сервис “Кабинет налогоплательщика”
2.2 Заполнение заявлений
Формы заявлений для налоговой инспекции имеют единые правила подготовки, которые позволяют технике в инспекциях распознавать текст автоматически.
- Пользуйтесь только темными чернилами, если планируете готовить документ вручную;
- Буквы в документе должны быть только заглавные;
- При работе на ПК выберите шрифт Courier New, установите размер 18;
- Для удобства можно нажать Caps Lock, чтобы буквы всегда были заглавными;
- Не ошибайтесь и не допускайте помарок, документ придется переписать заново;
- Каждому символу отводится отдельная клетка, даже если это пробел или знак препинания.
Перед подачей формы несколько раз проверьте и перечитайте документ: одна ошибка может стать причиной отказа в приеме уведомления и вы останетесь на прежнем режиме.
2.3 Как уведомить ФНС об изменении режима
Документ с предупреждением о смене режима направляется в регистрирующую ИФНС, в которой вы стоите на учете. Вариантов подачи много:
- Принести заявление на прием в инспекцию (или передать через доверенное лицо с доверенностью от нотариуса)
- Направить курьерской службой или почтой
- Онлайн отправить через нотариуса с помощью его ЭЦП
- Если есть своя ЭЦП, можно подать форму на сайте ФНС.
Рассмотрение уведомлений осуществляется в течение 5 рабочих дней. Узнать о результате обращения можно по e-mail, а также — проверив выписку из ЕГРИП.
Как подать заявление на УСН через личный кабинет
Как подать заявление на УСН через личный кабинет 
Для того, чтобы подать заявление на УСН, необходимо:
- номер контактного телефона;
- код налогового органа, если он автоматически заполнился неверно;
- подходящий Вам вариант перехода на УСН:
- объект налогообложения;
- дата начала применения УСН — для вновь созданных (по умолчанию указана дата регистрации):
- дата прекращения ЕНВД — для переходящих с ЕНВД:
- сумма доходов за 9 мес — для переходящих с иных режимов:
- нанимать сотрудников по трудовым договорам;
- получать доход более 2,4 млн рублей в год;
- заниматься запрещенными для НПД видами деятельности;
- работать по трудовому договору как физлицо и сотрудничать как ИП с одним и тем же работодателем или в течение двух лет после увольнения;
- совмещать с другими режимами — УСН или патентом.
- Перепродавать товары чужого производства. Можно продавать только свои товары, самому выполнять работы или оказывать услуги. Например, если ИП покупает кожгалантерею и перепродает на маркетплейсах, НПД использовать нельзя. Но если он покупает кожу и шьет кошельки сам — можно.
- Производить и продавать подакцизные товары, например, домашнее вино.
- Добывать и продавать полезные ископаемые, например, песок или щебень.
- Сдавать в аренду нежилые помещения, жилые — можно.
- Оказывать посреднические услуги. Например, предприниматель для компании «А» приобретает товары у компании «Б» и получает за это вознаграждение.
- Доставлять чужие товары и принимать деньги у покупателей. Проще говоря, работать курьером. Правда, есть исключение: если продавец даст ИП онлайн-кассу для выдачи чеков покупателям, работать курьером можно.
- Ниже ставка налога при работе с физлицами без статуса ИП — 4%, с юрлицами и ИП — 6%. За счет налогового вычета в первое время налоговая ставка даже ниже: 3% и 4% соответственно.
- Не надо платить страховые взносы, только добровольные.
- Не надо вести книгу учета доходов и расходов — КУДиР — и сдавать декларацию.
- Если дохода нет, можно вообще ничего не платить.
- Можно снять с учета и не использовать онлайн-кассу.
- Нельзя нанимать сотрудников по трудовому договору, если они есть — придется их уволить.
- Ограничение по доходу — 2,4 млн рублей в год.
- Если захотите платить страховые взносы добровольно, уменьшить налог, как при УСН, не получится.
- Без добровольных страховых взносов не начисляется пенсионный стаж.
- Нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
- Можно продавать только свои товары, работы или услуги.
- В мобильном приложении «Мой налог» для смартфонов и планшетов. Если нет регистрации на госуслугах, надо будет ввести паспортные данные и сфотографироваться.
- В личном кабинете на сайте ФНС или на госуслугах.
- Через банк, который участвует в эксперименте. В Тинькофф это можно сделать в личном профиле или через чат-бот.
- лично в налоговой;
- заказным письмом с описью по почте;
- через заявку на Госуслугах или в кабинете ИП на сайте ФНС, но для этого нужна квалифицированная электронная подпись.
- в самом приложении;
- в мобильном приложении банка;
- через портал госуслуг;
- передать поручение банку автоматически управлять платежами.
Далее заявление можно просмотреть, распечатать и сдать в налоговую лично или же подписать и отправить, если у Вас есть ЭЦП.
У нас есть новое видео о переходе на УСН через ЛК с 2022 года:
Мы заполним для Вас уведомление о переходе на УСН за 1000 руб.
Для отправки уведомления в электронном виде потребуется получить ЭЦП за 2 000 руб. Если Вы заключите с нами договор на бухгалтерское сопровождение или ведение учета, заполнение уведомления о переходе на УСН будет включено в стоимость обслуживания.
Как ИП перейти с УСН на НПД
ИП могут использовать самозанятость как налоговый режим и экономить на налогах. Разбираемся, какие есть ограничения для перехода, как правильно оформить уведомление о смене налогового режима и как вести учет на НПД.
Какие ИП могут перейти на НПД
НПД — налог на профессиональный доход, экспериментальный налоговый режим для самозанятых. Действует по всей России. Его могут применять и ИП.
ИП может перейти на НПД в любой момент, но есть ограничения. Вот что нельзя ИП на НПД:
❌ Нанимать сотрудников по трудовому договору. Если у вас есть сотрудники в штате, их придется их уволить, чтобы перейти на НПД. Предприниматель на НПД может нанимать только подрядчиков-физлиц по договору ГПХ на разовую работу или работать с самозанятыми либо другими ИП.
❌ Получать доход более 2,4 млн рублей в год. Как только доход ИП превысит 2,4 млн рублей, применять НПД нельзя. В этом случае в течение 20 календарных дней надо подать уведомление о переходе обратно на упрощенку.
Важно не пропустить этот срок: если не подать уведомление, ИП автоматически переведут на ОСН. На ОСН сложная бухгалтерия: придется сдавать декларацию по НДС и 3-НДФЛ. Нужно платить НДФЛ с прибыли и работать с НДС.
❌ Заниматься запрещенными для НПД видами деятельности. ИП на НПД не может:
❌ Работать по трудовому договору как физлицо и сотрудничать как ИП на НПД с одним и тем же работодателем. Нельзя быть поваром по трудовому договору и делать сайт в этой же компании как ИП.
Если налоговая обнаружит нарушение, работодателю придется заплатить со всех выплат ИП страховые взносы и НДФЛ. В общем, приятного мало — вряд ли работодатель вспомнит этого исполнителя добрым словом.
Если работали в компании по трудовому договору и уволились, то продолжить работу как ИП на НПД на эту же фирму можно только через два года. Это ограничение ввели, чтобы работодатели не переводили своих сотрудников на НПД ради экономии на НДФЛ и взносах.
❌ Использовать другие налоговые режимы. НПД нельзя совмещать с другими налоговыми режимами.
У ИП два вида деятельности: он печет торты на заказ и проводит кулинарные мастер-классы. Продажей тортов занимается на УСН «Доходы минус расходы». По мастер-классам думает перейти на НПД. Но нельзя перейти на НПД и остаться на УСН по выпечке тортов — придется выбирать между УСН и НПД.
НПД хорошо подходит для бизнеса, который связан с услугами, работами или производством, не требующим больших затрат. Например, возить грузы на своем автомобиле, писать код для мобильных приложений, делать массаж или косметические процедуры на дому, продавать мебель, сделанную своими руками, снимать фото и видео на заказ и так далее.
Плюсы и минусы перехода на НПД
На НПД простой учет операций и никакой отчетности. ИП на НПД платят меньше налогов, но при этом у них больше ограничений.
Плюсы:
Минусы:
Когда ИП выгодно перейти на НПД
На НПД выгодно работать, если снизились доходы и нет сотрудников. Если выручки нет — платить государству вообще не нужно.
Разберем пример, когда ИП выгодно перейти на НПД.
ИП организовывает праздники и торжества для частных лиц, зарегистрирован в Москве. Работает на «УСН Доходы».
Раньше предприниматель зарабатывал 500 000 ₽ в месяц, работали три сотрудника. Сейчас заказывают только небольшие семейные мероприятия — доходы упали, сотрудников пришлось уволить.
Ежемесячный доход сейчас — 80 000 ₽ в месяц, или 960 000 ₽ в год. Посчитаем, стоит ли ему переходить на НПД.
| УСН | НПД | |
|---|---|---|
| Налог | 960 000 × 6% = | 960 000 × 4% = 38 400 ₽ |
| Фиксированные страховые взносы | 45 842 ₽ | — |
| Дополнительные страховые взносы с части годовых доходов, превышающей 300 000 ₽ | (960 000 − 300 000) × 1% = 6600 ₽ | — |
| Налог после уменьшения на страховые взносы | 57 600 − 45 842 − 6600 = 5158 ₽ | — |
| Всего платежей в бюджет | 45 842 + 6600 + 5158 = 57 600 ₽ | 38 400 ₽ |
С такими доходами ИП выгоднее работать на НПД. Так он сократит расходы на обязательные платежи, ему не надо будет сдавать декларацию и вести КУДиР. Перейти на НПД можно в любой день года.
Как ИП перейти на налог для самозанятых — НПД
Шаг 1: уплатить страховые взносы. Перед переходом на НПД желательно перечислить в бюджет фиксированные взносы за период с 1 января по день смены налогового режима. Так проще не запутаться в расчетах после начала работы на НПД и можно будет вычесть уплаченную сумму из налога при УСН.
Предприниматель решил перейти на НПД 30 ноября 2023 года. ИП платит страховые взносы за 2023 год пропорционально отработанным дням. За 2023 год ИП должен заплатить всего 45 842 ₽ страховых взносов. За первые три квартала ИП уже перевел в бюджет 30 600 ₽ авансом. Значит, за 60 дней 4-го квартала осталось: 45 842 × 60 / 365 дней = 7536 ₽.
Если доходы ко дню перехода превысили 300 000 ₽, надо посчитать 1% от величины превышения и добавить эту сумму в расчеты.
Удобнее сумму страховых взносов не считать вручную, а узнать в калькуляторе.
Шаг 2: зарегистрироваться в сервисе «Мой налог». Для этого нужен только номер телефона. Можно зарегистрироваться тремя способами:
Шаг 3: отправить в налоговую уведомление об отказе от УСН. В течение месяца с даты постановки на учет как ИП на НПД нужно отправить в налоговую уведомление об отказе от прежнего режима. Потребуется заполнить форму 26.2-8.
Подать уведомление можно:
Если не направить документы по истечении месяца с даты перехода, регистрация ИП на НПД аннулируется. ИП останется на УСН.
Шаг 4: сдать декларацию и заплатить налог по УСН за текущий год. В декларации укажите общий доход, а если работаете на УСН «Доходы минус расходы» — и расход по всем видам деятельности с 1 января до перехода на НПД.
Сдать декларацию и уплатить налог по УСН нужно до 25 апреля следующего года.
В нашем примере ИП переходит на НПД 30 ноября. Чтобы рассчитать налог, ему нужно поступления за 4‑й квартал до даты перехода умножить на свою налоговую ставку: 200 000 × 6% = 12 000 ₽. Потом уменьшить налог на страховые взносы, мы их уже посчитали — 7536 ₽. Останется доплатить разницу: 12 000 ₽ − 7536 ₽ = 4464 ₽.
Предприниматель перешел на НПД 30 ноября 2023 года, декларацию надо сдать не позже 25 апреля 2024 года.
Декларацию можно переслать по почте с описью, лично принести в налоговую или отправить через личный кабинет на сайте ФНС, заверив квалифицированной электронной подписью.
Как ИП вести учет на НПД
ИП может дальше получать деньги на свой расчетный счет, но теперь учет надо вести в приложении «Мой налог». Если пользуетесь услугами бухгалтера на аутсорсе, не забудьте предупредить его о смене налогового режима.
Если у ИП подключен интернет-эквайринг или торговый эквайринг, ничего перенастраивать не нужно.
Вносить все платежи и пробивать чеки. Если ИП использовал онлайн-кассу, ее можно снять с учета. Все платежи, которые вы получаете как ИП, придется заносить вручную во вкладке «Новая продажа» в мобильном приложении «Мой налог» или личном кабинете на сайте ФНС. Выручка может прийти на расчетный счет или наличными. А еще ИП на НПД может получать доход и на личную карту, если это не запрещено договором обслуживания счета. Нужно уточнить в банке.
Дальше выберите, от кого пришли деньги, от физлица без статуса ИП или юридического лица либо ИП, и введите сумму платежа. Теперь нажмите «Выдать чек» — приложение сформирует чек.
Внести выручку в приложение или личный кабинет нужно датой зачисления на счет или получения наличных. Если внесли выручку задним числом, укажите реальную дату расчетов. Налог заплатите в следующем месяце.
Бывает, предприниматель выполнил работу, подписал с заказчиком акт, но деньги задерживаются. Провести платеж надо будет в дату, когда деньги придут.
Отдавать чеки клиентам. Предприниматели на НПД должны передавать чеки покупателю. Это можно сделать по телефону, имейлу, в мессенджерах, через QR-код. Можно распечатать и отправить почтой.
Главное — сформировать и передать чек не позднее 12-го числа месяца, который следует за месяцем платежа. Иначе налоговая может начислить штраф — 20% от платежа.
При ошибке или возврате денег за товар, работы или услуги чек можно аннулировать, но надо указать причину. Бывает, сделку заключили при УСН, а деньги пришли при НПД. Тогда ИП должен выдать заказчику чек и заплатить НПД.
Раз в месяц платить налог. На НПД налог самому считать не нужно. Каждый месяц до 12-го числа в приложении «Мой налог» приходит сообщение с суммой налога за месяц. Уплатить надо до 28-го числа.
Сделать это можно:
Использовать налоговый вычет. По закону каждый, кто переходит на НПД, имеет право на вычет в 10 000 ₽, чтобы снизить налог. Каждый платеж будет уменьшаться автоматически на 1% с доходов от физических лиц без статуса ИП и на 2% с доходов от организаций и ИП, пока не закончится налоговый вычет.