Как отразить операционную аренду в 1с
Использован релиз 3.0.115
Порядок учета операций аренды у арендодателя зависит от классификации договора аренды (операционная аренда или неоперационная (финансовая) аренда) (п. 24 ФСБУ 25/2018).
При операционной аренде арендодатель не меняет прежний принятый порядок учета актива в связи с его передачей в аренду (п. 41 ФСБУ 25/2018). Основные средства, переданные в операционную аренду, учитываются в соответствии с правилами, установленными ФСБУ 6/2020.
Основные средства, предназначенные исключительно для сдачи в аренду, учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности. При принятии к учету первоначальная стоимость таких основных средств отражается по дебету счета 03.01 «Материальные ценности в организации». При передаче основного средства в операционную аренду его стоимость переносится со счета 03.01 на счет 03.02 «Материальные ценности, предоставленные во временное владение и пользование» или на счет 03.03 «Материальные ценности, предоставленные во временное пользование». Для отражения передачи основного средства в операционную аренду используется документ "Передача ОС в аренду" (рис. 1).
Обратите внимание! Если основное средство учитывается на счете 01 "Основные средства", то при передаче в операционную аренду по нему также следует провести документ "Передача ОС в аренду", выбрав в поле "Счет учета" тот же счет, на котором объект учитывался до передачи в аренду (01.01 "Основные средства в организации"). Проводка по перемещению ОС с одного счета бухгалтерского учета на другой в этом случае сформирована не будет. Это не повлияет на дальнейший учет объекта, но позволит вывести достоверную информацию по нему при формировании отчета "Объекты, переданные в аренду".
Учет операционной аренды у арендодателя по ФСБУ 25/2018 в 1С
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 ПРОФ учет аренды арендодателем в соответствии с ФСБУ 25/2018 поддерживается только для операционной аренды. Расскажем, как арендодателю разобраться, какой вид аренды у него и как учитывать операционную аренду в 1С.
Анализ договоров
Учет арендодателя зависит от вида аренды. Если аренда:
- операционная –
- предмет аренды учитывается в составе основных средств на счетах 01, 03;
- доходы признаются равномерно;
Классификация производится в отношении каждого (п. 24 ФСБУ 25):
- договора аренды,
- предмета аренды.
Если суть договора – арендные отношения, независимо от формы он признается арендным.
Договор анализируется на раннюю из дат (п. 6 ФСБУ 25/2018):
- предоставления предмета аренды в распоряжение арендатора;
- заключения договора.
Анализ договоров у арендодателя
- на арендодателе — операционная аренда;
- на арендаторе — неоперационная (финансовая) аренда.
Операционная аренда
Признаки операционной аренды (п. 26 ФСБУ 25/2018):
- срок аренды существенно ниже срока эксплуатации предмета;
- предмет аренды – объект с неограниченным сроком использования (земля);
- на дату предоставления приведенная стоимость будущих арендных платежей существенно < стоимости предмета аренды;
- иное обстоятельство указывающее, что экономические выгоды и риски лежат на арендодателе.
Финансовая аренда
Признаки неоперационной (финансовой) аренды (п. 25 ФСБУ 25):
- условиями договора предусмотрен переход права собственности на предмет аренды;
- арендатор может выкупить предмет аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости;
- срок аренды сопоставим со сроком использования предмета;
- на дату заключения договора приведенная стоимость арендных платежей сопоставима со справедливой стоимостью предмета аренды;
- возможность использовать предмет аренды без существенных изменений есть только у арендатора;
- арендатор имеет возможность продлить арендный договор с арендной платой значительно ниже рыночной;
- иное обстоятельство, указывающее на переход экономических выгод и рисков к арендатору.
Упрощение для арендодателя
Арендодатель, который вправе применять упрощенные способы БУ, может квалифицировать аренду по всем договорам как операционную, за исключением случаев (п. 28 ФСБУ 25/2018):
- условиями договора предусмотрен переход права собственности на предмет аренды;
- арендатор может выкупить предмет аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости.
Закрепить в УП по БУ.
Операционная аренда в 1С
24 января Организация заключила договор с арендатором на аренду помещения сроком на 5 лет.
25 января помещение передано арендатору.
Ежемесячные арендные платежи составляют 108 000 руб. (в т.ч. НДС 20%).
Организация классифицировала договор как операционный.
Пошаговая инструкция оформления примера. PDF
Дата Дебет Кредит Сумма БУ Сумма НУ Наименование операции Документы (отчеты) в 1С Дт Кт Передача ОС в аренду 25 января 26 02.01 4 250 4 250 4 250 Начисление амортизации Передача ОС в аренду 03.02 01.01 2 550 000 2 550 000 2 550 000 Передача в аренду Реализация услуг 28 февраля 62.01 90.01.1 108 000 108 000 90 000 Выручка от реализации услуг Реализация (акт, накладная, УПД)-
Услуги аренды90.03 68.02 18 000 Начисление НДС с выручки Шаг 1. Передача ОС в аренду
ОС и НМА – Передача ОС в аренду
Проводки
Шаг 2. Реализация услуг аренды
Продажа – Реализация (акты, накладные, УПД) – Услуги
Проводки
Финансовая аренда
При финансовой аренде арендодатель признает (п. 32-33 ФСБУ 25):
Учет неоперационной (финансовой) аренды поддержан в специализированных решениях 1С.
В 1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП на базе 1С:Бухгалтерия КОРП» реализован функционал по учету финансовой аренды по ФСБУ 25 со стороны арендодателя.
В 1С: Бухгалтерия автоматизирован учет только операционной аренды.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В программе 1С 8.3 Бухгалтерия КОРП реализованы возможности применения ФСБУ.Рассмотрим как согласно ФСБУ 25/2018 сделать анализ договоров у арендатора.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ: Оформите.
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Аренда помещения в 1С 8 «Бухгалтерия» редакции 3.0
Для предприятий, которые частично или полностью арендуют занимаемые помещения, актуален вопрос правильного учета этих затрат в 1С. Аренда недвижимости чаще всего относится на счета с 20 по 29 и на 44 (в зависимости от назначения помещения и рода деятельности организации), также имеется рекомендация Министерства финансов РФ относить данные затраты на специально предназначенный для этого 76 счет. Вне зависимости от нужного счета, чтобы отразить аренду помещения 1С 8 3, необходимо сформировать ряд документов в программе.
Как провести аренду помещения в 1С 8 редакция 3.0
Аналогично тому, как отразить аренду помещения в 1С Бухгалтерия 8.2, в редакции 3.0 оформление производится через услуги. Последовательность и логика действий сохранились, поэтому тем, кто привык пользоваться ранней редакцией, смогут быстро освоиться с новой версией.
Учет аренды помещения в 1С «Бухгалтерия предприятия» начинается с оформления документа «Поступление товаров и услуг». В структуре программы нужно выбрать Покупки – Поступление (Акты, накладные) с видом операции «Услуги, акт». Открывается форма, в которой требуется заполнить Контрагента (если арендодатель уже внесен в Справочник, то просто выбрать, если арендодателя в Справочнике нет, то его необходимо создать), номер и дату акта, договор и счет (эти документы вносятся в программу при их фактическом получении).
Далее заполняется табличная часть документа. В закладке «Номенклатура» аренда помещения 1С 8 3 выбирается из Справочника, указывается количество (для данного вида услуги, как правило 1), цена. Если требуется включить НДС, то этот параметр меняется через соответствующий пункт вверху справа над табличной частью. После заполнения всех полей, нужно в 1С провести аренду помещения.
При проведении документа, в котором отражена аренда нежилого помещения, проводки в 1С выглядят следующим образом:
Если требуется изменить счета расчетов и учета, то перед тем, как провести аренду помещения в 1С 8 3, нужно перейти в справочник «Номенклатура», выбрать элемнт «Аренда помещения» и перейти во вкладку «Еще».
Здесь выбирается нужный счет, который будет отражен в проводке.
Как провести коммунальные платежи
В 1С 8 «Бухгалтерия» аренда помещений позволяет детализировать учет, когда арендная плата и коммунальные платежи оплачиваются отдельно. В этом случае создаются соответствующие элементы номенклатуры и добавляются в табличную часть Акта.
Учет операционной аренды в 1C: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред. 2.0
С 1 января 2018 года в связи с вступлением в силу СГС «Аренда» изменился порядок ведения бухгалтерского учета договоров аренды государственными учреждениями.
Есть несколько видов аренды:
— операционная
— финансовая (неоперационная)
В данной статье речь пойдет об учете операционной аренды арендодателем. Пример рассмотрен в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8 ред.2.0Итак, учреждение сдает оборудование в аренду сроком на 1,5 года. Ежемесячная арендная плата составляет 15000 рублей, в том числе НДС 18% — 2288, 14 рублей.
Первый документ, который создаем в базе, – «Передача объектов ОС, НМА, НПА».
Выбираем вид передачи – передача ОС, НМА, НПА в аренду (25). В качестве получателя указываем руководителя арендатора.
На закладке «Основные средства, НМА, НПА» подбираем основное средство.
Бухгалтерская операция — Передача НФА по договору аренды / безвозмездного пользования.
По проводкам, сформированным документом, видим, что используется забалансовый счет 25.21 — ОС- особо ценное движимое имущество, переданные в аренду.
В печатной форме инвентарной карточки отражается получатель – ответственный за хранение.
Далее отражаем начисленную арендную плату за 1,5 года. Для этого используем документ «Начисление доходов будущих периодов».
Вид операции – передача в аренду. На закладке «Услуги, работы» указываем услугу – аренда, срок и сумму. Если нужно, чтобы НДС включался в сумму, то по ссылке указываем это.
На закладке «Порядок учета доходов» указываем периодичность и сроки признания доходов.
Бухгалтерская операция — Передача в аренду (205.20 — 401.40.120).
Проводки, сформированные документом:
Отражаем прогнозируемые поступления от арендной платы за 2018, 2019 года.
Для этого используем документ «Плановые назначения».
Заполняем план поступлений.
В табличной части ставим статью плана и сумму поступления за год.
Аналогичный документ заполняем на следующий плановый период.
Проводки, сформированные документом:
Далее признаем доходы текущего периода в сумме ежемесячного платежа документом «Списание доходов будущих периодов».
Указываем период – месяц списания и далее заполняем табличную часть по кнопке «Заполнить»
Бухгалтерская операция – «Списание доходов будущих периодов».
Начисляем НДС с арендной платы документом «Счет-фактура выданный».
Причина налогообложения – реализация. Заполняем табличную часть, указывая услугу и сумму.
Выбираем бухгалтерскую операцию.
Далее начисляем расходы на содержание имущества, сданного в аренду документом «Поступление услуг, работ».
Заполняем табличную часть: указываем услугу и сумму.
Заполняем вкладку «Бухгалтерская операция».
Проводки, сформированные документом.
Документы создаются ежемесячно на период аренды.
По окончании срока действия договора списывается забалансовый счет 25 и отражается возврат имущества по 101 счету.
При досрочном расторжении договора аренды бухгалтерская запись Дт 205.21 Кт 401.40 сторнируется. Одновременно делается запись по кредиту забалансового счета 25.
Это основной порядок отражения операционной аренды арендодателем в программе 1С: БГУ, если у вас остались вопросы, то их можно задать в комментариях к статье.Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений