Как пригласить на собеседование по электронной почте

Как пригласить кандидата на собеседование

О том, что профессия программиста востребована как в России, так и во всем мире, слышали все. Но.

С каждым годом IT-сфера развивается все сильнее: высокая оплата привлекает, а на рынке труда.

Помимо высокого уровня жизни, Германия привлекательна для программистов тем, что имеет крупный и.

Рассказываем, каких айтишников чаще всего ищут в Казахстане, из чего складывается зарплата.

Мы продолжаем отслеживать варианты легализации по всему миру для граждан, выезжающих из России.

Водораздел между привычной, хотя бы отчасти нормальной жизнью и нынешней ситуацией давно прошел. С.

Массовый отток айтишников из России и Беларуси в 2022 году — давно не новость. Пришло время.

С начала так называемой «специальной военной операции» география миграции россиян заметно.

Итак, вы работаете или работали в IT, скорее всего, еще находитесь в России и срочно ищете вариант.

Что общего между создателем Apple I Стивом Возняком, изобретателем Microsoft Биллом Гейтсом и.

Этот сайт использует cookie для хранения данных. Продолжая использовать сайт, Вы даете согласие на работу с этими файлами.

Как пригласить кандидата на собеседование

Личное собеседование с кандидатами на вакантную позицию – один из ключевых этапов подбора и найма персонала. Как правило, такому интервью предшествует тщательный разбор резюме и выбор нескольких подходящих претендентов из общей массы. Цель этой встречи – оценить личные и деловые качества соискателя и обсудить детали возможного трудоустройства в организацию.
Пригласить на собеседование на вакансию можно несколькими способами:

• по телефону;
• по электронной почте;
• в SMS.

Каждый из этих вариантов по-своему удобен. И в личном разговоре, и с помощью текста можно выразить благодарность за проявленный интерес, рассказать о предполагаемом времени и месте встречи. Наши советы помогут вам выбрать комфортный канал общения и подготовить правильное приглашение соискателю.

Как пригласить на собеседование по телефону

Телефон – надежный и оперативный способ коммуникации с претендентами на вакантную должность. Общаясь с человеком напрямую, вы можете в режиме реального времени донести до него всю информацию, ответить на уточняющие вопросы и согласовать удобное время встречи.
Телефонное приглашение необходимо, если вы планируете закрыть редкую или топовую позицию. Звонок оправдан и том случае, когда HR-менеджеру нужно получить дополнительные сведения, например, о возможности переезда специалиста в другой город, наличии релевантных кейсов и ожиданиях по заработной плате.
При разговоре по телефону важно держаться корректно, чтобы у собеседника сложилось благоприятное впечатление о потенциальном работодателе. Сообщите ваше имя, фамилию, должность, название компании и цель беседы, уточните, удобно ли человеку разговаривать в данный момент. Если сейчас соискатель занят, согласуйте подходящее время повторного звонка.
Что можно обсудить с кандидатом по телефону:

• где, когда и в каком формате состоится встреча;
• кто будет проводить собеседование;
• как добраться до офиса компании;
• что принести с собой из документов;
• оптимальный канал связи – почта, SMS, мессенджеры.

Когда таких звонков много, удобно иметь под рукой заранее подготовленный шаблон – скрипт. Это своеобразная схема, в которой прописаны все возможные реплики собеседника и ответы менеджера по персоналу.
У телефонного приглашения есть достаточно серьезный минус: не всегда под рукой у собеседника оказывается лист и ручка для записи ключевой информации. Поэтому после завершения звонка желательно продублировать данные в мессенджере, в SMS или по электронной почте.

Как приглашать на собеседование по почте

Электронная почта – еще один удобный способ коммуникации между компанией и соискателем. Отправляя сообщение по этому каналу связи, вы не рискуете отвлечь кандидата от важного дела и даете ему возможность прочесть письмо в спокойной обстановке.
К электронному приглашению предъявляются стандартные требования. Оно должен быть выдержано в деловом стиле, содержать персонализированное обращение и быть максимально точным. Орфографические и пунктуационные ошибки недопустимы: они бросают тень на репутацию компании.
Отразите в теме письма его суть, например: «Приглашаем на собеседование в компанию Jobers». Отметка «важно» дополнительно защитит ваше сообщение от попадания в спам. Но даже при соблюдении всех этих советов ваше письмо может попасть под фильтры почтовой системы или потеряться среди других сообщений. Если адресат не отвечает в течение 1-2 дней, продублируйте приглашение по телефону.
Помимо основной информации в текст приглашения можно включить краткую справку о вашей компании и ссылку на официальный сайт. На этом этапе специалист только присматривается к разным предложениям, поэтому вежливый тон письма и емкое описание ваших преимуществ может повлиять на его окончательное решение.
Пример приглашения:
Уважаемый Игорь Константинович!
Компания Jobers благодарит Вас за интерес, проявленный к вакансии «Менеджер по продажам». Мы тщательно изучили Ваше резюме и считаем, что Ваши знания и опыт идеально соответствуют нашим требованиям.
Приглашаем Вас на собеседование с руководителем подразделения 01.01.2023 года в 12.00. Ждем Вам по адресу: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, офис 16.
При себе необходимо иметь паспорт, трудовую книжку и диплом об образовании.
С уважением,
Менеджер по персоналу компании Jobers,
Вахрутова Ирина,
тел. +70001234567 (доб. 115).

Как пригласить на собеседование по смс

Приглашение на работу по SMS – тоже вполне рабочий вариант. Его единственное неудобство заключается в необходимости набивать довольно объемный текст сообщения на миниатюрной клавиатуре смартфона. Этот способ коммуникации можно использовать, если вы не хотите отвлекать человека звонком, а других контактных данных, кроме номера телефона, у вас нет. Общение через этот канал связи предполагает краткость.
Образец приглашения:
Уважаемая Елена Петровна! HR-отдел компании Jobers рассмотрел ваше резюме и приглашает вас на собеседование 01.01.2023 года в 12.00. Наш адрес: г. Москва, ул. Зеленая, д. 24, оф. 16. Не забудьте взять паспорт, диплом и трудовую книжку. Дополнительная информация: тел. +70001234567 (доб. 115), HR-менеджер Вахрутова Ирина.

Как быстро написать приглашение с помощью сервиса Jobers

Автоматизация HR-процессов ускоряет поиск кандидатов на должность и позволяет пригласить соискателя на собеседование нажатием одной кнопки. Среди технических возможностей сервиса Jobers – настройка шаблонов приглашений и их автоматическая рассылка успешным кандидатам. В едином личном кабинете мы предусмотрели опцию общения с потенциальными сотрудниками в WhatsApp и Viber.
Jobers сделает часть работы за вас, чтобы вы освободили время для других важных дел. Выбирайте подходящий тарифный план и присоединяйтесь к числу тех, кто уже оценил удобство нашей CRM! А если вы не нашли нужный тариф в списке, наши менеджеры всегда готовы подготовить для вас предложение с индивидуальным набором услуг.

Как правильно пригласить на собеседование

Приглашение на собеседование — это письмо, которое компания отправляет претендентам на вакансию. Его цель — уведомить кандидата на должность о том, что его ждут на интервью с руководством, и сообщить все необходимые сведения и контакты.

Надо ли готовить официальное приглашение на собеседование

При подборе персонала важный этап — знакомство с кандидатами на вакантные должности. Сначала это ознакомление происходит по резюме. Если оно заинтересовало, руководитель назначает личную встречу. Как пригласить на нее подходящего кандидата? Предпочтительнее это сделать в письменной, а не в устной форме. Дело в том, что человеку необходимо донести точно и подробно сведения: название компании, адрес, номер кабинета, дату, время собеседования, телефоны контактного лица.

В размещенном организацией объявлении с приглашением на работу обычно всех подробностей не содержится. А если сообщать по телефону, не известно, имеет ли возможность человек записывать в тот момент и запомнит ли необходимые нюансы. Письмо в этом случае донесет нужную информацию. Человеку не придется неоднократно перезванивать и переспрашивать.

Есть несколько способов отправки письма приглашения на собеседование кандидата на должность в компанию:

1. по электронной почте;
2. по обычной почте на официальном бланке компании;
3. по СМС.

Это не значит, что такой популярный способ, как звонок по телефону, следует исключить. Напротив, если кандидат значимый для организации, ему сначала звонят лично, а затем отправляют приглашение на интервью от работодателя по электронной или обычной почте со всеми точными сведениями.

Какие данные включить в приглашение

В письме необходимо кратко и корректно уведомить претендента на должность о том, что его ждут на собеседовании. На этой стадии знакомства потенциальный сотрудник рассматривает варианты и возможности трудоустройства в разных организациях. Важно написать так, чтобы привлечь и заинтересовать в сотрудничестве с вашей компанией. Установленного шаблона письма вы не найдете. Его составляют в деловом стиле и позитивном ключе.

Обратите внимание, какую информацию необходимо указывать в тексте приглашения на прием к руководителю:

• название организации и имя должностного лица;
• адрес, дату и время, когда проведут собеседование;
• сведения о конкретной вакансии (часто их несколько);
• контактные данные менеджера по персоналу или другого специалиста, который организует встречу;
• документы, которые принести с собой.

Дополнительно укажите ссылку на официальный сайт, чтобы у претендента сложилась полная картина о деятельности фирмы. Нелишне подчеркнуть преимущества трудоустройства на вашем предприятии. В конце укажите, что ждете письменного или телефонного подтверждения явки на интервью.

Чтобы кандидат захотел прийти на интервью с руководством компании, необходимо текст составить корректно и грамотно. Информация излагается кратко, но емко и без лишних фраз и слов-паразитов. Об этом многие забывают, но важно поблагодарить за интерес, проявленный к компании. Это создаст благоприятное впечатление потенциального работника. Отметьте, что рассмотрели резюме и готовы лично встретиться и обсудить важные вопросы.

В качестве примера используйте этот текст приглашения на работу кандидата на должность менеджера по маркетингу:

«Уважаемый Сергей Сергеевич!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии «Менеджер по маркетингу» в ООО «Ppt.ru». Мы внимательно изучили Ваше резюме и пришли к выводу, что Ваш опыт, знания и квалификация отвечают требованиям нашей организации. Чтобы обсудить все нюансы и ближе познакомиться, приглашаем Вас на собеседование к нашему генеральному директору Петрову Порфирию Петровичу во вторник 29 июня 2021 года, в 11.30. Наш адрес: 456789, Россия, субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1.

Более подробную информацию о нашем предприятии вы можете узнать на нашем сайте www.ppt.ru.

Если указанная дата или время Вас не устраивают, сообщите об этом заранее. Просим взять с собой паспорт и диплом об образовании. По любым вопросам обращайтесь по телефону 8 (907) 777-77-77.

Менеджер по персоналу ООО «Ppt.ru» Сидоров С.С.»

Как написать приглашение по электронной почте

Особенно часто сейчас пишут послания по интернету. Они мало чем отличаются от обычного письма. Уважительный и официальный стиль необходим и здесь. В электронном варианте желательно поставить отметку «Важно», чтобы послание не затерялось среди многочисленных сообщений в электронной почте. Укажите тему письма, например: «Приглашение на собеседование в ООО “Ppt.ru”». Поскольку нередко встречается попадание в папку «Спам», после отправки сообщения обязательно позвоните по телефону и убедитесь, что оно дошло до адресата.

Если кандидат откликнулся на вакансию давно, и вы не уверены, что он на этот момент находится в поиске работы, то необходимо поинтересоваться, актуальна ли данная вакансия для него. Вот образец, как пригласить на собеседование по электронной почте главного бухгалтера:

Такое письмо предполагает ответ от кандидата, обычно на него отводится 1–2 дня. Затягивание в этом вопросе является плохим тоном. Необходимо подтвердить получение письма и возможность явиться на собеседование в назначенное время.

Как пригласить на собеседование по телефону

Самый простой способ пригласить на встречу — позвонить по телефону. Он особенно актуален, когда кандидат претендует на руководящие должности или для редких специалистов. Несмотря на удобство метода, помните, что разговаривать предстоит максимально корректно. Человек не находится в постоянном ожидании вашего звонка. В этот момент он вправе заниматься другими делами. Дозвонившись, сначала представьтесь и затем обязательно уточните у собеседника, удобно ли ему говорить сейчас.

Часто в компаниях принято составлять сценарий разговора, своеобразный скрипт для беседы с претендентом. Заранее запишите вопросы, которые вас интересуют, — о стаже, сферах деятельности, в которых трудился кандидат, о графике работы, зарплате, которая его устроит и др. Когда обе стороны получили ответы на вопросы, переходите к обсуждению предстоящей встречи.

Вот пример, как пригласить на собеседование по телефону заинтересовавшего вас кандидата (скрипт в форме блок-схемы):

Если на все вопросы получены ответы, обсудите время встречи. Затем послание с точным адресом и другими данными отправьте по электронной почте, СМС, мессенджеру или другим удобным способом. Продолжительность звонка обычно составляет не более 10 минут. Этого достаточно, чтобы провести краткое ознакомительное интервью и заинтересовать собеседника.

Как пригласить на собеседование

Интервью является неотъемлемой частью процесса найма новых сотрудников, и приглашение на него, в том или ином виде, присутствует всегда. Чаще работодатели приглашают претендентов посредством электронной почты или по телефону, допустимо и официальное письмо, выполненное на бланке организации.

Приглашение на собеседование следует писать кратко, но емко и содержательно — на его основе соискатель принимает окончательное решение о том, идти общаться с потенциальным работодателем или нет. П ри подготовке текста приветствуются:

• деловой стиль;
• уважительное обращение;
• конкретика в изложении.

Что должно быть в приглашении

Письмо с предложением интервью должно содержать следующую информацию:

• обращение к соискателю по имени и отчеству;
• наименование организации;
• наименование вакансии;
• предложение провести собеседование в определенные дату и время;
• адрес организации, можно указать схему проезда, ориентиры;
• ссылку на информационный ресурс компании;
• контакты специалиста (HR-менеджера);
• список документов, которые необходимо иметь при себе на интервью.

Как образец письма приглашения на собеседование можно использовать следующий текст:

Уважаемый, Иван Иванович!

Благодарим Вас за отклик на вакансию «Менеджер по продажам» в компанию ООО «Идеальный работодатель». Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и нашли Ваши опыт и квалификацию подходящей для нашей компании.
Приглашаем Вас на очное интервью в наш офис по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Рабочая, д. 1, оф. 1, в пятницу, 19 июля 2020 года, в 14.00.
Просим иметь при себе паспорт для оформления пропуска и экземпляр резюме.
Подробнее с нашей компанией Вы можете познакомиться на нашем сайте: idealny.com.
По всем вопросам просим обращаться по телефону: (812) 123-45-67.

HR-менеджер
ООО «Идеальный работодатель» И.И. Иванова

Ответ на послание потенциального работодателя является обязательной процедурой. Ответить желательно, даже если соискатель не планирует идти на интервью — в таком случае следует корректно обозначить причину отказа.

Нормативный образец ответа на приглашение на собеседование отсутствует, ответ допустим в любой удобной соискателю форме. Желательно, чтобы он содержал:

• уважительное обращение по имени и отчеству;
• благодарность за проявленный интерес;
• подтверждение предложенных работодателем даты и времени интервью либо предложение других с указанием причины, почему соискатель не может согласиться на условия работодателя.

Направить ответ нужно в течение 1-2 дней с момента поступления приглашения. Мгновенный ответ заставит работодателя думать, что соискатель готов к любой работе за минимальную зарплату, промедление будет означать пренебрежение возможной работой.

Как оформить приглашение по электронной почте

Образец приглашения на собеседование по электронной почте будет аналогичен образцу, продемонстрированному выше. В нем следует изложить ту же информацию и придерживаться уважительно-делового стиля.

В электронном письме обязательно должна быть обозначена тема.

В теме необходимо указать, что письмо является приглашением, наименование вакансии и работодателя.

Следует помнить, что не все люди являются активными пользователями электронной почты. Кроме того, письмо с неизвестного адреса может автоматически попасть в спам. Поэтому прибегать к электронной рассылке следует, если соискатель указал этот способ связи как приоритетный в резюме. Либо сопроводить письмо звонком по телефону, чтобы убедиться, что соискатель получил и прочел послание.

Как сформулировать приглашение по телефону

Звонок по телефону для многих работодателей остается единственным способом коммуникации с кандидатами на вакансию. Но о том, как приглашать на собеседование по телефону корректно, задумываются не все. Разговор по телефону требует от сотрудника работодателя:

• поставленной речи и хорошей дикции;
• доброжелательной и спокойной интонации;
• логики изложения.

Заботясь о том, как правильно пригласить на собеседование по телефону, сотрудник должен подготовить свою речь заранее. Состоять речь должна из:

• приветствия;
• краткого изложения причины звонка;
• уточнения, удобно ли соискателю сейчас разговаривать;
• непосредственно предложения интервью.

Пример как пригласить на собеседование по телефону:

Если кандидат отвечает согласием, можно переходить к сути: обозначить предполагаемые дату и время, адрес. Желательно уточнить, есть ли у соискателя возможность записать информацию или предложить выслать все координаты дополнительно по СМС. Не стоит ставить кандидата жестко перед фактом — предлагая дату и время, желательно уточнить, удобны ли ему такие условия, предоставив тем самым возможность внести коррективы.

Важно помнить, что звонок с приглашением на собеседование, скорее всего, очень волнителен для соискателя, доброжелательное и уважительное обращение расположит собеседника и позволит более эффективно договориться о встрече.