С приказом ознакомлена как правильно

Лист ознакомления с приказом: образец 2023, виды, форма, организация процедуры ознакомления

В организациях и предприятиях часто возникают ситуации, когда необходимо ознакомить работников с определенными приказами или документами. В таких случаях необходимо оформлять листы ознакомления, чтобы каждый сотрудник получил информацию о новых правилах, изменениях в процедурах работы или других важных моментах.

Лист ознакомления с приказом является формой официального документа, который должен быть заполнен и подписан каждым сотрудником. Основная цель данного листа — уведомить работников о введенных изменениях и обязательствах, а также получить от них подтверждение ознакомления.

Лист ознакомления имеет несколько видов, в зависимости от того, какую информацию и каким образом нужно знакомить работников. Однако, в основном, он содержит основные данные о приказе — номер, дату, наименование, суть изменений и т.д. Также на листе указывается, кто и как будет знакомить работников с новыми правилами или процедурами.

Кто должен оформлять листы ознакомления с приказами и как организовать процедуру знакомства работников?

Оформление листов ознакомления является обязанностью руководителя или ответственного лица в организации. При этом важно не только правильно заполнить документ, но и организовать процедуру ознакомления сотрудников. В зависимости от размеров компании, это может быть индивидуальное знакомство каждого работника или групповое заседание.

Виды листов ознакомления с приказами могут различаться в зависимости от характера изменений или документа, с которым работники должны ознакомиться. Какие виды листов ознакомления бывают? Например, лист ознакомления с изменениями в трудовом законодательстве, лист ознакомления с внутренними правилами организации, лист ознакомления с новыми порядками и т.д.

В каких случаях нужно оформлять лист ознакомления?

Лист ознакомления с приказом является одной из форм процедуры ознакомления работников с основными приказами и распоряжениями организации. Этот документ необходимо оформлять в случаях, когда работник должен быть ознакомлен с содержанием приказов или распоряжений, которые важны для выполнения его трудовых обязанностей.

Основными видами ознакомления с приказами являются устное и письменное. В случае устного ознакомления работник может быть позван руководителем или лицом, ответственным за исполнение приказа, и получить информацию о его содержании. Однако в некоторых случаях ознакомление с приказами оформляется в письменной форме с помощью листа ознакомления.

Лист ознакомления является специальным документом, предназначенным для оформления факта ознакомления работника с содержанием приказа. Он содержит информацию о приказе или распоряжении, дату ознакомления, а также подписи работника и руководителя, подтверждающие его ознакомление.

Оформление листа ознакомления необходимо в случаях, когда работник должен быть осведомлен о важных изменениях в организации, новых правилах и положениях, требованиях безопасности или других важных вопросах. Также лист ознакомления используется для организации ознакомления работника с новыми правилами и процедурами, запуском новых проектов или внедрением новых технологий.

Таким образом, для организации эффективного процесса ознакомления работников с приказами и распоряжениями, важно знать, как и когда оформлять лист ознакомления. Этот документ должен быть составлен в соответствии с установленными требованиями и содержать все необходимые данные для подтверждения факта ознакомления работника с приказом.

Форма листа ознакомления с приказами

Лист ознакомления – это документ, который оформляется при проведении процедуры ознакомления работников с приказами. Форма листа ознакомления зависит от вида приказов и организации, но в целом представляет собой стандартный шаблон, который должен быть заполнен.

Как оформлять лист ознакомления? На листе должна быть указана дата проведения процедуры ознакомления, перечень приказов, с которыми работники знакомятся, а также Ф.И.О. и подпись сотрудника, который ознакомился с приказами.

Кто должен организовать процедуру ознакомления? Обычно это обязанность отдела кадров или другого уполномоченного лица, которое отвечает за своевременное ознакомление работников с приказами.

В каких случаях нужно оформлять лист ознакомления? Лист ознакомления следует оформлять при проведении процедуры ознакомления с приказами, которые имеют непосредственное отношение к деятельности сотрудников или могут повлиять на их права и обязанности.

Основные виды приказов, с которыми проводится процедура ознакомления, могут включать приказы по внесению изменений в трудовые договоры, приказы о повышении или понижении должностного оклада, приказы о назначении на новую должность и т.д.

Как знакомить работников с приказами? Знакомство с приказами может проходить как индивидуально с каждым сотрудником, так и в рамках группового собрания. В обоих случаях необходимо получить подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с приказами и их содержанием.

Как организовать процедуру ознакомления работников?

Ознакомление с приказами – обязательный этап в работе организации. Это важный инструмент, позволяющий информировать сотрудников о внесенных изменениях, новых правилах и процедурах. Основные задачи процедуры ознакомления с приказами – обучение и информирование работников о действующих правилах и требованиях.

Перед организацией процедуры ознакомления необходимо определить виды приказов, с которыми работники должны ознакомиться. Это могут быть приказы о внесении изменений в трудовые правила, приказы о новых процедурах работы, о безопасности и т.д.

Основная форма ознакомления – лист ознакомления с приказом. Как правило, он состоит из двух частей: вверху указывается краткое описание содержания приказа, а внизу – место для подписи работника, подтверждающей его ознакомление с документом.

Для организации процедуры ознакомления необходимо определить, кто будет знакомить сотрудников с приказами. Это может делать непосредственный руководитель, HR-специалисты или специально назначенные сотрудники, ответственные за внедрение новых правил и процедур.

Какие случаи требуют оформления листов ознакомления? Первым случаем является вступление в силу нового приказа. В этом случае каждому работнику должен быть выдан лист ознакомления, который необходимо подписать. Также листы ознакомления оформляются при внесении изменений в действующие приказы, чтобы убедиться, что каждый сотрудник осведомлен о новых требованиях.

Организация процедуры ознакомления с приказами требует внимательного подхода и систематичности. Важно не только организовать процесс, но и следить за тем, чтобы каждый работник действительно ознакомился с приказами и подтвердил это своей подписью.

Выводя контроль за процедурой ознакомления на должный уровень, организация может быть уверена в том, что все сотрудники владеют актуальной информацией и выполняют все требования и правила, установленные в приказах.

Кто должен знакомить с приказами?

Организовать знакомство с приказами важно во всех случаях, когда необходимо проинформировать сотрудников о действующих правилах и регламентах. Эта процедура особенно важна при введении новых изменений или при выходе срочных указаний.

Основные виды приказов, с которыми необходимо ознакомить сотрудников, могут быть связаны с организационными изменениями, установлением новых процедур и правил работы, а также с внесением изменений в коллективный договор или иные соглашения.

Для оформления листа ознакомления с приказами сотрудники могут использовать специальную форму, предусмотренную внутренними документами организации. Форма должна содержать полное название приказа, дату его введения в действие, а также имена и должности лиц, знакомящих сотрудников с данным приказом.

Процедуру знакомства с приказами рекомендуется проводить в официальной обстановке, например, на совещании или собрании всех сотрудников. Важно, чтобы каждый сотрудник получил возможность ознакомиться с приказом лично.

Кто должен знакомить сотрудников с приказами? В большинстве случаев эту функцию выполняет руководитель организации или его заместитель. Однако в зависимости от структуры организации и содержания приказа, право на ознакомление с приказами может быть делегировано иным лицам на основании соответствующего распоряжения или положения.

Основные виды приказов

С приказов – это документы, которые используются в организациях для регулирования различных процедур, порядков и правил. Они могут касаться разных сфер деятельности, как внутренних, так и внешних.

В зависимости от целей, основные виды приказов могут быть различными. Один из них — приказы об ознакомлении, в которых указывается информация, которую нужно ознакомить работников. Они имеют форму листа ознакомления, в котором указывается, в каких случаях и какими документами нужно знакомиться.

Кто должен ознакомляться с приказами? В основном, это все работники организации, включая руководителей и подчиненных. Они должны ознакомиться с содержанием приказов и выполнять требования, указанные в них.

Организация процедуру оформления и организации ознакомления с приказами обычно определяет в своих внутренних документах. Например, может быть установлен порядок оформления листа ознакомления или запрошен подпись ознакомления с приказом.

Виды приказов могут быть разными в зависимости от сферы деятельности организации. Например, в области трудовых отношений это могут быть приказы о приеме на работу, об увольнении или о переводе на другую должность. В сфере финансов могут быть приказы о распределении бюджета или о выделении средств на определенные нужды.

В некоторых случаях необходимо оформлять лист ознакомления с приказом и передавать его работникам. Например, приказы о введении новых правил или процедур. Лист ознакомления должен содержать все необходимые сведения и быть оформлен в соответствии со стандартами организации.

Таким образом, приказы — это важные документы, которые регулируют работу организации и обеспечивают ее эффективное функционирование. Знание основных видов приказов и процедуры их оформления помогает вести деловую деятельность в соответствии с установленными правилами и требованиями.

Лист ознакомления с приказом

Если на предприятии издается приказ, касающийся его работников (а такие приказы – это большая часть распорядительной документации организаций), то каждый прямо или косвенно упомянутый в нем сотрудник должен быть с ним ознакомлен. При этом информация о прочтении приказа и подпись работника вносятся в специальный лист.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Функция и роль приказа

Приказ – это распоряжение руководителя, которое оформляется в письменном виде и содержит сведения о том или ином принятом решении.

Приказы могут касаться любых правовых аспектов отношений между работодателем и подчиненным:

• о назначении на должность; ; ; ; ; и т.д.

Издаются приказы всегда от лица директора предприятия, легитимны только внутри фирмы, имеют длительный период действия и, при необходимости, могут подвергаться изменениям.

Приказы ни в коей мере не должны нарушать ни гражданских, ни трудовых прав работников, которые, в свою очередь, в обязательном порядке должны с ними ознакомляться.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть приказ, но и поставить свою подпись либо на самом документе, либо в специальном бланке: листе ознакомления с приказом.

Это правило является требованием законодательства, которое обязывает руководство фирмы знакомить сотрудников со всеми издаваемыми на предприятии локальными нормативными бумагами.

Автограф работника на приказе будет свидетельствовать о том, что он согласен с распоряжением и готов приступить к его исполнению.

В каких случаях используется лист ознакомления с приказом

Лист ознакомления с приказом используется в тех случаях, когда распоряжение касается большого количества сотрудников, например, целого структурного подразделения или какой-то конкретной группы работников. Понятно, что он не является самостоятельным документом, а служит своего рода приложением к приказу.

В случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, в дальнейшем этот документ может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны, поэтому подписи следует собирать тщательно и скрупулезно.

Недопустимо пропускать кого-либо из работников предприятия, упомянутых в приказе, а тем более подделывать их автографы. Если кто-либо из сотрудников отсутствует на рабочем месте в момент сбора подписей, например, по причине болезни, отпуска или командировки, надо дождаться его возвращения и только тогда взять подпись об ознакомлении с приказом.

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Заставить сотрудника подписать и выполнить приказ руководителя нельзя.

Однако по факту отказа от подписи распоряжения, представитель работодателя вправе составить специальный акт, а за отказ от выполнения приказа работодатель имеет право подвергнуть сотрудника дисциплинарному взысканию или даже уволить.

Конечно, такие меры возможны только при условии, что приказ полностью соответствует всем нормам законодательства РФ, а подчиненный не предоставил никаких веских и уважительных причин для подобного поведения.

На каком этапе происходит ознакомление

Как правило, знакомство с приказом происходит непосредственно сразу после его выпуска или в течение нескольких дней после этого – обычно предельная дата указывается директором в самом документе. В любом случае, свою подпись работник должен поставить до того, как приступит к выполнению распоряжения.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с приказом обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, юрисконсульте или секретаре — т.е. любом том сотруднике, в должностную инструкцию которого вписана данная функция. Также формировать лист и знакомить с приказом коллег может работник, назначенный на это в самом тексте распоряжения директором.

Как составить лист ознакомления с приказом

Практически все стандартные унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов с 2013 года отменены, поэтому лист может составляться работниками фирмы в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации.

Единственное, что при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить:

• название предприятия;
• наименование документа;
• номер, дату и суть приказа.

Далее рекомендуется сделать таблицу, в которую нужно внести:

• порядковый номер работника;
• фамилию-имя-отчество работника;
• должность;
• дату ознакомления с приказом;
• подпись.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбцы (например о структурном подразделении, в котором трудится работник или примечания).

Если сотрудников, которых касается приказ, много, то для их подписей может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Формировать его можно как от руки, так и в печатном виде. Главное – наличие подлинных автографов работников.

Удостоверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать при визировании документов штемпельные изделия (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сроки и способы хранения бланка

Лист ознакомления с приказом должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с тем распоряжением, которого он касается. Срок его хранения законодательно не ограничен, но, как минимум, весь период действия приказа он должен быть в целости и сохранности.

Лист ознакомления с приказом: правила составления и образец

Лист ознакомления с приказом — это учетная форма в виде таблицы. После оформления и внесения подписей сотрудников она прилагается для хранения к распорядительному или нормативному документу.

С какими приказами и зачем должны ознакомиться работники

Есть перечень издаваемой организационно-распорядительной документации (ОРД), об утверждении и содержании которой работодатель обязан проинформировать сотрудников. В него входят приказы организации:

• по основной деятельности — для ознакомления и руководства в работе всех перечисленных исполнителей;
• по личному составу.

Законодательство обязывает работодателя ознакомить нанятого с принимаемыми ЛНА, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, и получить его подпись (ст. 22 ТК). Подпись, удостоверяющая знакомство с документом, требуется на приказе:

• о приеме на работу (ст. 68);
• увольнении (ст. 84.1),
• о взыскании (ст. 193 ТК);
• если этого требует действующая утвержденная форма, например, о переводе на другую работу (форма № Т-5);
• где ознакомление требует здравый смысл, например, в журналах об ознакомлении работников с требованиями охраны труда, техники безопасности и правилами оказания первой медицинской помощи (ч. 2 ст. 212 ТК).

Действующий в организации порядок и доступные способы для ознакомления с до­кумен­тами необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно ознакомить и с ними, например, в день приема на работу.

Как организовать ознакомление

С некоторыми документами сотрудник должен ознакомиться и обязательно в них расписаться. Это проблематично, если в организации их занято несколько тысяч, а часть, например, удаленно. Сложности возникают из-за следующих факторов:

• объе­ма до­кумен­тации;
• необходимости подписания удаленными сотрудниками;
• организации гарантированного подписания и соблюдения его сроков.

Этот процесс оптимизируют с помощью современных технологий — используются ECM-системы (системы управления корпоративным контентом). Они облегчают работу делопроизводителя или специалиста по кадрам:

• оповещают сотрудников о необходимости подойти и ознакомиться с до­кумен­том, расписаться в листе;
• позволяют предварительно ознакомиться с электронной версией на своем рабочем месте.

Есть ЛНА, для которых в законодательстве нет явного требования о наличии личной подписи (положение о служебных командировках, о размере выплачиваемых суточных и т. д.). Работодатель в этом случае организует ознакомление в электронном виде, как выполнение задания по прочтению документа. Подтверждается решение задачи нажатием кнопки «Выполнено».

Ход ознакомления большим количеством сотрудников отслеживается через «единую точку входа» — задачу ­ECM-системы. При необходимости формируется лист как отчет. Форма отчета отразит:

• наименование до­кумен­та;
• Ф.И.О. сотрудников;
• дату и время ознакомления.

Как оформить ознакомление

Знакомство с приказом фиксируется в самом тексте или на отдельном бланке — листе ознакомления с приказом. Структура документа:

• название;
• дата;
• Ф.И.О. сотрудника,
• указание должности (подразделения);
• подпись и дата.

Под текстом приказа

Отметка о знакомстве с документом оформляется по образцу визы. Состав ее элементов установлен п. 3.24 ГОСТ Р 6.30-2003 (пример 1):

• наименование должности лица, которое знакомится с документом;
• подпись, расшифровка подписи (Ф.И.О.);
• дата ознакомления.

Если факт ознакомления предусмотрен процедурой (например, приказ об увольнении ТК требует ознакомить работника под подпись), то лучше расширить состав оформляемых элементов, а именно:

• добавить к визе соответствующее слово «Ознакомлен» (пример 2);
• не только ознакомить с документом, но и выдать его экземпляр или копию на руки, отразив в отметке факт выполнения этого действия (пример 3).

Отдельным листом

Цель оформления листа с изданным распорядительным документом и поручением:

• зафиксировать факт получения исполнителем;
• принятие его на исполнение с учетом контрольных сроков.

Некоторые правила для документа:

• оформляется к уже изданному распорядительному документу;
• подписывается сотрудником, который проводит процедуру.

Форма утверждается организацией самостоятельно:

• может быть частью инструкции по делопроизводству;
• как часть изданного распорядительного документа;
• использоваться как одна из форм отчетов, формирующихся в СЭД.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют способы и порядок ознакомления работников с документами. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как составить лист

Поскольку утвержденной формы учетного регистра нет, лист составляется по приведенному образцу бланка. При необходимости форму таблицы дополняют графами для дополнительной информации и пометок.

ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ

с приказом ООО «______________»

№ _____ от «__» _________202_ года

Образец заполненный

Сколько хранить лист

Лист формируется в одном экземпляре и помещается в дело вместе с оригиналом распорядительного документа. Перед передачей на хранение убедитесь, что все упомянутые в тексте сотрудники поставили отметки об ознакомлении и дату в документе.

Практикум по ТК РФ: чем отличается подпись от росписи

В Трудовом кодексе РФ есть два термина: «подпись» и «роспись».

Первый в тексте встречается 20 раз, второй — 17.

«Подпись» — это собственноручное написание лицом собственной фамилии, имени, инициалов или их частей (элементов), как правило содержащее индивидуальные особенности, позволяющие визуально отличить подпись одного человека от подписи другого.

Посмотрим, как в Трудовом кодексе применяется термин «подпись»: «Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.» (ст. 66 ТК РФ).

Термин используется для указания на собственноручную подпись работника (представителя, опекуна и др.) в каком-либо документе, который должен быть этим лицом подписан.

А что тогда понимается под словом «роспись» в Трудовом кодексе? Является ли «росписью» собственноручная подпись работника?

Термин «роспись» применяется для подтверждения факта ознакомления работника с какой-либо информацией или документом, уже составленным и подписанным другими лицами.

Например: «Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами» (статья 68 ТК РФ).

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП. Стоимость 29900 6490 руб. до 6 октября!

Кто должен делать «роспись»? Работник или работодатель? Является ли эта «роспись» каким-либо документом, например, журналом проведения инструктажей или журналом ознакомления с приказами? Или это не документ, а некая запись в документе? Где эта «роспись» должна в таком случае быть сделана? В приказе, в журнале, в ведомости?

Например, будет ли соблюдено требование статьи 22 ТК РФ, если представитель работодателя в ведомости напишет: «С приказом № 1 от 01.01.2019 года машинист Иванов И. И. ознакомлен. Делопроизводитель Петрова А.А.»?

Автор несерьезно предполагает, что требование об ознакомлении «под роспись» будет формально соблюдено, ибо статья 22 ТК РФ, как и другие цитируемые статьи, не указывают на собственноручную подпись работника.

Роспись

Статья 22 — работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Статья 84.1 — С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Статья 86 — работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Статья 88 — работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

Статья 99 — инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Статья 113 — инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Статья 123 — о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Статья 180 — о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Статья 193 — приказ о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Статья 291 — работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.

Статья 295 — работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

Статья 312.1 — в случаях, если работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с локальными актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами.

Статья 348.2 — работодатели обязаны знакомить спортсменов, тренеров под роспись с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями.

Подпись

Статья 40 — стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Статья 47 — стороны должны подписать соглашение на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. Соглашение подписывается представителями сторон.

Статья 57 — в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями.

Статья 63 — трудовой договор от имени работника . подписывается его родителем (опекуном).

Статья 230 — акт о несчастном случае на производстве подписывается всеми лицами, проводившими расследование.

Статья 341.1 — дополнительные соглашения к трудовому договору составляются в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Получение работником экземпляра дополнительного соглашения должно подтверждаться подписью работника на экземпляре дополнительного соглашения, хранящемся у работодателя.

Статья 387 — на заседании комиссии по трудовым спорам ведется протокол, который подписывается председателем комиссии или его заместителем и заверяется печатью комиссии.