Как уведомить миграционную службу об увольнении иностранного работника

Уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2023

Антон Артемов

В 2023 году работодатели должны сообщить в МВД о прекращении трудовых отношений с мигрантом. Рассказываем, когда это нужно сделать, какую форму использовать и как её заполнить.

• Когда подают уведомление
• Форма уведомления
• Как заполнить уведомление
• Когда и куда подавать уведомление
• Штрафы за неуведомление МВД
• Коротко

Когда подают уведомление

Организации и предприниматели уведомляют МВД о начале и прекращении трудовых отношений с иностранными специалистами — п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

Уведомление о расторжении трудового договора направляют, когда:

• истёк срочный трудовой договор, ГПХ-соглашение, разрешение на работу и т.п.;
• специалист уволился по собственному желанию;
• работодатель прекращает трудовые отношения по собственной инициативе.

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Форма уведомления

Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536. Её используют при работе с любыми категориями мигрантов: временно пребывающими, временно или постоянно проживающими, квалифицированными специалистами.

Документ заполняют вручную или на компьютере. Второй вариант лучше, так как проще исправлять ошибки и опечатки.

Как заполнить уведомление

Уведомление состоит из четырёх страниц. Пошаговая инструкция по заполнению:

1. Укажите наименование территориального органа, в который подаёте документ. Выбирают МВД по месту регистрации ООО или ИП, реквизиты уточняют на сайте МВД. Например, на сайте челябинского МВД информация собрана на отдельной странице.

2. В первом разделе укажите сведения о работодателе:

• статус — например, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• основной вид деятельности по ОКВЭД;
• полное наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ОГРН или ОГРНИП;
• ИНН;
• фактическое местонахождения работодателя — место, где трудился мигрант;
• контактный номер руководителя или иного должностного лица.

3. Во втором разделе укажите сведения о работнике-мигранте:

• ФИО;
• гражданство;
• место рождения — достаточно названия государства и города;
• дата рождения;
• документ, который удостоверяет личность иностранца.

4. В третьем разделе укажите реквизиты патента, трудового договора или гражданско-правового соглашения. В подразделе 3.4 поставьте отметку об инициаторе прекращения трудовых отношений.

5. В четвёртом разделе укажите должность и ФИО ответственного лица, дату подачи уведомления. Если документ сдаёт представитель, внесите реквизиты нотариально заверенной доверенности и паспортные данные лица.

Когда и куда подавать уведомление

Уведомление подают в течение трёх рабочих дней после расторжения трудового договора с мигрантом. Например, сотрудника уволили 15 мая — уведомление в МВД нужно подать до 17 мая включительно.

Информацию направляют в территориальное отделение Министерства внутренних дел — лично или через Почту России заказным письмом. Если уведомление сдаёт представитель, он предоставляет нотариально заверенную доверенность.

Уведомление можно сдать через Госуслуги — потребуется авторизация с аккаунта организации или ИП и электронная подпись. Бланк заполняют в системе портала.

Штрафы за неуведомление МВД

За нарушение сроков или несдачу уведомления штрафуют по п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ:

• должностных лиц и ИП — на 35-50 тыс. руб.;
• организации — на 400-800 тыс. руб. или приостановка деятельности на 14-90 дней.

Для предприятий Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга и Ленинградской области штрафы выше — п. 4 ст. 18.15 КоАП РФ:

• для должностных лиц и ИП — на 35-70 тыс. руб.;
• для организаций — на 400-1000 тыс. руб.

Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык

Коротко

1. Организации и предприниматели уведомляют МВД о начале и прекращении трудовых отношений с мигрантом — п. 8 ст. 13 Закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ.

2. Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 г. № 536.

3. Уведомление подают в течение трёх рабочих дней после увольнения — лично, через представителя, заказным письмом или Госуслуги.

4. За нарушение сроков или несдачу уведомления должностных лиц и ИП штрафуют на 35-70 тыс. руб., организации — на 400-1000 тыс. руб. Возможна приостановка деятельности на 14-90 дней.

Статья актуальна на 12.07.2023

Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?

Как закрыть ИП: пошаговая инструкция

Рассылка для бизнеса

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур

Уведомление об увольнении иностранного гражданина — бланк-2023

Для чего составлять уведомление об увольнении иностранца

В соответствии с п. 8 ст. 13 закона «О правовом положении иностранных граждан» от 25.07.2002 № 115-ФЗ российские работодатели обязаны уведомлять территориальный орган внутренних дел как о приеме на работу сотрудников, имеющих иностранное гражданство, так и об их увольнении.

В случае нарушения данной нормы работодателю грозит внушительный штраф — до 800 тыс. руб. (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ). Для Москвы, Московской области, Санкт-Петербурга, а также Ленинградской области предельный размер санкций и того выше — до 1 млн руб. Оштрафовать работодателя могут и за другие нарушения, например, за несвоевременное увольнение иностранца, у которого закончился патент, либо у работодателя аннулировано разрешение на привеление иностранных сотрудников и т.п.

Какие нарушения при увольнении работника иностранца допускают работодатели и какие санкции за них предусмотрены разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.

Уведомление об увольнении иностранца в ОВД нужно направить в течение трех дней с момента прекращения трудового (либо гражданско-правового) договора с ним.

Об особенностях приема иностранцев на работу читайте в этой статье.

Какую форму уведомления нужно использовать в 2023 году

Документ составляется по форме, утвержденной в приложении 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 № 536. В нем предполагается указание:

• названия территориального органа внутренних дел, куда направляется документ;
• статуса работодателя (юрлицо, ИП, адвокат, просто физлицо и т. п.), его наименования (Ф.И.О.), ОГРН, ИНН, КПП, основного ОКВЭД, адреса, телефона;
• фамилии, имени, отчества иностранного гражданина;
• гражданства;
• даты и места рождения (страны, населенного пункта) — место указывают при наличии таких сведений;
• наименования, серии, номера, даты выдачи документа, удостоверяющего личность сотрудника, а также названия организации, выдавшей документ;
• номера и даты выдачи миграционной карты гражданина;
• адреса и даты регистрации или постановки на учет сотрудника;
• информации о разрешении на работу иностранного гражданина или о патенте, которым он владеет (при наличии) — названия документа, его серии, номера, даты выдачи и наименования выдавшего его органа, срока действия;
• информации о международных соглашениях, в соответствии с которыми гражданин может не иметь разрешения на работу в РФ;
• профессии иностранного работника в соответствии с ОКСО, ОКПДТР, ОКЗ;
• вида документа, закрепляющего правоотношения иностранца и российского работодателя (трудовой договор, гражданско-правовой договор);
• даты увольнения сотрудника;
• отметки о том, что правоотношения с российским работодателем прекращены по инициативе иностранца (либо, наоборот, не по его инициативе);
• даты составления документа;
• Ф. И. О. представителя работодателя;
• номера доверенности, по которой уведомление передается в ФНС (если доверенность используется), Ф. И. О. и паспортных данных доверенного лица.

Уведомление должно быть подписано представителем работодателя либо его доверенным лицом.

О том, каким правилам подчинена процедура обложения доходов иностранцев страховыми взносами, читайте в материале «Страховые взносы с иностранцев в 2022-2023 годах» .

Где можно скачать бланк и образец уведомления об увольнении работника с иностранным паспортом

Загрузить бланк и образец документа вы можете, кликнув по картинке ниже:

Заполненный образец уведомления можно скачать в «КонсультантПлюс». Для этого по ссылке ниже получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в материал:

Нужно ли уведомлять МВД о заключении/расторжении трудовых отношений с гражданином Белоруссии? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и узнайте мнение экспертов по данному вопросу.

Итоги

Чтобы избежать крупного штрафа, работодателю, имевшему трудовые отношения с иностранным гражданином, необходимо уведомить органы внутренних дел о его увольнении. Для этого следует использовать специальную форму, которая утверждена МВД.

Постановление Правительства РФ от 13.11.2012 N 1162

«2. Государственный контроль осуществляется Министерством внутренних дел Российской Федерации и его территориальными органами.»

«5. Государственный контроль осуществляется в форме внеплановых документарных или выездных проверок.»

ст. 32 Закона 115-фз:
5. Основанием для проведения внеплановой проверки является:

1) истечение срока исполнения работодателем, заказчиком работ (услуг), принимающей (приглашающей) стороной выданного органом государственного контроля (надзора) предписания об устранении выявленного нарушения обязательных требований;

2) поступление в орган государственного контроля (надзора) обращений и заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, профессиональных союзов, из средств массовой информации о фактах нарушений работодателем, заказчиком работ (услуг), принимающей (приглашающей) стороной обязательных требований;

3) выявление факта возможного нарушения работодателем, заказчиком работ (услуг), принимающей (приглашающей) стороной обязательных требований в результате проводимого органом государственного надзора мониторинга соблюдения таких требований;

4) наличие приказа (распоряжения) руководителя (заместителя руководителя) органа государственного контроля (надзора) о проведении внеплановой проверки, изданного в соответствии с поручением Президента Российской Федерации или Правительства Российской Федерации либо на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки в рамках надзора за исполнением законов по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям.

Работаем с иностранцами: как подать в МВД уведомление о приеме иностранного гражданина и уведомление об увольнении

Трудовой договор или ГПД с иностранцем — повод пообщаться с МВД. А именно нужно уведомить органы о заключении и расторжении такого договора. Если не подать уведомление о приеме иностранного гражданина (уведомление об увольнении иностранного гражданина), работодателю грозит штраф до 1 млн рублей или приостановка работы до 3 месяцев. Рассказываем, какие отчеты и когда нужно сдать в МВД.

Что вы узнаете

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина

Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.

Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. Срок подачи уведомления — 2 месяца со дня оформления патента. Если уведомление иностранец не подаст, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил копию договора в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него.

Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.

Как заполнить и подать уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

В региональное МВД (а в Москве — в районные подразделения) сдают:

Как заполнять

В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.

Увольнение иностранца в 2023 году

Увольнение иностранца имеет свои особенности. Например, с ним можно расторгнуть трудовой договор, если закончился срок действия патента или разрешения на работу. О том, что еще нужно учитывать работодателю при увольнении иностранного сотрудника, расскажем далее в нашей статье.

Особенности прекращения трудовых отношений с иностранцами

Иностранного сотрудника можно уволить на тех же основаниях, что и россиян, например, по собственному желанию или за прогул.

Кроме того, существуют специальные основания для прекращения трудового договора с иностранцами, которые указаны в ч. 1 ст. 327.6 ТК.

Применение того или иного основания для увольнения зависит от статуса иностранца: работник-иностранец с патентом (разрешением на работу), временно проживающий в РФ или с видом на жительство в РФ. Большинство из специальных оснований применяются, если иное правило не установлено законом или международными договорами (пп. 1, 2, 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

Самыми распространенными специальными основаниями для увольнения иностранцев на патенте или работающих по разрешению на работу являются:

аннулирование патента или разрешения на работу (п. 2 ч. 1 ст. 327.6 ТК);

окончание срока действия патента или разрешения на работу (п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК);

в отношении ВКС — окончание срока действия договора (полиса) ДМС или прекращение договора между работодателем и медицинской организацией об оказании иностранцу медицинских услуг (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК);

приведение численности работников-иностранцев в соответствие с допустимой долей таких работников для определенного вида экономической деятельности. Прекращать трудовой договор с работником-иностранцем в этом случае нужно по п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК в срок, который определен документом, устанавливающим соответствующие ограничения (ч. 3 ст. 327.6 ТК, п. 1 ст. 2, п. 5 ст. 18.1 закона «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ, письмо Минтруда от 07.10.2022 № 16-4/10/В-13610). На этом основании нельзя уволить высококвалифицированного специалиста (ВКС), временно проживающего в РФ иностранца, работника-иностранца с видом на жительство в РФ, а также граждан Белоруссии, Армении, Казахстана, Кыргызстана, поскольку на них не распространяется ограничение о допустимой доле иностранных работников (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК, п. 1 ст. 2, п. 2 ст. 13.2, п. 5 ст. 18.1 закона № 115-ФЗ, письмо Минтруда от 07.10.2022 № 16-4/10/В-13610).

Реже к лицам, работающим по патенту или разрешению на работу, применяются специальные основания, предусмотренные, в частности, пп. 10, 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК.

Временно проживающих в РФ иностранцев можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором РФ) в связи с аннулированием или окончанием разрешения на временное проживание в РФ (пп. 3, 6 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

Лиц с видом на жительство можно уволить (если иное не предусмотрено законом или международным договором) в связи с аннулированием или окончанием срока действия вида на жительство в РФ (пп. 4, 7 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

Для работника-иностранца, обучающегося в профессиональной образовательной организации или вузе, специальным основанием увольнения будет завершение или прекращение им обучения (п. 8.1 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

В 2023 году кадровый учет снова изменился. Пройдите курс: «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Получите профессию, с которой будете уверенным в следующем дне. Смотреть бесплатный урок из курса.

Если обучающийся имеет статус в РФ временно проживающего в целях получения образования и досрочно прекратил обучение, трудовой договор с ним прекращается по истечении срока действия разрешения на временное проживание в целях получения образования (пп. 8.1, 8.2 ст. 13 закона № 115-ФЗ).

Отдельным основанием для увольнения ВКС является окончание срока действия его полиса ДМС либо прекращение договора о предоставлении соответствующих платных медуслуг такому работнику, заключенного работодателем с медорганизацией.

Исключения из правила могут быть установлены законами или международными договорами (п. 8 ч. 1 ст. 327.6 ТК).

Прежде чем уволить работника-иностранца, в некоторых случаях его нужно сначала отстранить от работы или уведомить об увольнении.

До увольнения нужно отстранить иностранного сотрудника от работы, если:

у работодателя приостановлено действие (закончился срок действия) разрешения на привлечение и использование иностранных работников (абз. 2 ст. 327.5 ТК).

Срок, на который можно отстранить сотрудника от работы на этом основании, законом не предусмотрен. Полагаем, что можно как отстранить иностранца от работы, например, до устранения причин, по которым было приостановлено действие разрешения, так и сразу уволить по п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК, например, если компания больше не хочет привлекать к работе таких иностранцев и получать новое разрешение. Однако рекомендуем обратиться за дополнительным разъяснением по этому вопросу в Минтруд;

у сотрудника закончился срок действия патента (разрешения на работу) (абз. 3 ст. 327.5 ТК);

у работника закончился срок действия разрешения на временное проживание в РФ (абз. 4 ст. 327.5 ТК);

у работника закончился срок действия вида на жительство в РФ (абз. 5 ст. 327.5 ТК);

у ВКС закончился срок действия договора (полиса) ДМС либо прекращено действие договора между работодателем и медицинской организацией на оказание иностранцу соответствующих медицинских услуг (абз. 6 ст. 327.5 ТК).

В последних 4 случаях отстранение возможно на срок до одного месяца. Если по истечении месяца эти документы не будут продлены (переоформлены), то придется уволить работника на соответствующем основании, установленном ч. 1 ст. 327.6 ТК (ч. 2 ст. 327.6 ТК).

Отстранение от работы обычно оформляют приказом.

Уведомить работника-иностранца об увольнении в письменной форме не менее чем за 3 календарных дня нужно (ч. 4 ст. 327.6 ТК):

при увольнении его по пункту 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК в связи с тем, что невозможно предоставить работнику прежнюю работу по окончании срока временного перевода в соответствии с ч. 2 ст. 327.4 ТК. Например, временно перевели работника на не обусловленную его трудовым договором работу для предотвращения последствий производственной аварии и теперь невозможно предоставить ему прежнюю работу;

при увольнении его по пункту 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК в связи с тем, что невозможно временно перевести работника в соответствии с ч. 3 ст. 327.4 ТК. Например, такое возможно, когда иностранец по причине чрезвычайных обстоятельств (пожара, землетрясения) не может продолжать выполнять свою работу. А работодатель при этом не вправе временно перевести его на другую работу, потому что в этом календарном году уже временно переводили его, а повторный перевод не допускается.

При увольнении иностранца в связи с аннулированием или приостановлением разрешения на привлечение и использование иностранных работников нужно выплатить ему выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 327.7 ТК).

Уведомление об увольнении иностранца

Об увольнении иностранных сотрудников нужно уведомить территориальный орган МВД на региональном уровне в том субъекте, где работал уволенный (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 2 порядка подачи уведомлений о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранцами, утвержденного приказом МВД от 30.07.2020 № 536).

Уведомить нужно об увольнении любого работника-иностранца, поскольку в абз. 1 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ нет исключений в отношении каких-либо категорий иностранцев.

Верховный Суд в отдельных постановлениях пришел к выводу, что на граждан Республики Беларусь, трудоустроенных в России, и их работодателей положения ст. 13 закона № 115-ФЗ не распространяются (ч. 4 ст. 15 Конституции, п. 1 решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4). Он признал незаконным привлечение к ответственности по ч. 3, 4 ст. 18.15 КоАП работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего уполномоченный орган об увольнении (приеме на работу) гражданина Республики Беларусь (постановления от 07.06.2018 № 83-АД18-6, от 30.05.2017 № 78-АД17-19).

Однако мы рекомендуем при увольнении гражданина Республики Беларусь уведомлять об этом территориальный орган МВД. В законе № 115-ФЗ нет исключений в отношении какой-либо категории иностранных граждан.

Аналогичная позиция отражена в определении Верховного Суда от 10.03.2017 № 308-АД17-333 по делу № А53-22119/2015. При этом решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4, процедура такого уведомления не урегулирована.

Кроме того, Конституционный Суд также отметил, что обязанность работодателя уведомлять о заключении и прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином не зависит от статуса иностранца, а также основания его пребывания (проживания) и осуществления им трудовой деятельности в РФ (постановление от 04.02.2020 № 7-П).

Таким образом, самый безрисковый вариант — уведомлять об увольнении гражданина Белоруссии территориальный орган МВД.

Как уведомить об увольнении иностранца через госуслуги

Уведомление можно направить в территориальный орган МВД любым из следующих способов (абз. 2, 3 п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ, п. 8 порядка № 536):

подать на бумажном носителе в подразделение по вопросам миграции;

направить документ по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;

подать уведомление в электронной форме, в том числе с помощью портала «Госуслуги».

Для подачи уведомления через госуслуги необходимо:

зайти в личный кабинет;

перейти к форме подачи уведомления. Понадобится подтвержденная учетная запись и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

выбрать нужное уведомление;

проверить свои данные;

указать сведения об иностранце;

выбрать подразделение МВД, в которое нужно отправить уведомление;

подписать УКЭП и нажать кнопку «Отправить уведомление».

Не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления, должно прийти электронное сообщение о приеме уведомления (п. 11 порядка № 536).

Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца

Форму уведомления можно заполнить от руки или на компьютере. Сделать это нужно на русском языке, разборчиво, без сокращений, зачеркиваний или исправлений.

Уведомление, состоящее из нескольких листов, следует прошить и пронумеровать. На обороте последнего листа уведомления делают запись, в которой указывают количество подшитых листов, фамилию, инициалы и подпись лица, уполномоченного от имени работодателя подписывать уведомление либо уполномоченного компанией на подачу уведомления по доверенности (пп. 3, 4, 6 порядка № 536).

По ссылке можно посмотреть образец заполнения уведомления об увольнении иностранца.

Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца

Уведомление нужно подать в течение 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора. За несвоевременное уведомление об увольнении иностранного гражданина ст. 18.15 КоАП предусматривает наказание в виде штрафа или приостановления деятельности компании.

Если работодатель не подает уведомление в территориальный орган МВД либо нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, в городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области на него накладывается штраф (ч. 4 ст. 18.15 КоАП):

от 5 до 7 тыс. рублей — на физических лиц;

от 35 до 70 тыс. рублей — на должностные лица;

от 400 тыс. до 1 млн рублей — на компании. Также в качестве наказания возможно приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.

В других регионах штрафы составляют (ч. 3 ст. 18.15 КоАП):

от 2 до 5 тыс. рублей — для физических лиц;

от 35 до 50 тыс. рублей — для должностных лиц;

от 400 до 800 тыс. рублей — для компаний. Также в качестве наказания возможно приостановление деятельности организации на срок от 14 до 90 суток.