Кто присваивает артикул товара

Как придумать и присвоить артикул товару

Артикул — условное обозначение, которое присваивается товарам для их идентификации. Иногда артикул путают с видом или моделью изделия. Он отличается тем, что определяет конкретные особенности товара. В одном виде или модели может содержаться несколько артикулов.

Какие бывают артикулы и зачем они нужны

Артикул товара — информация необязательная. Но, если ритейлер укажет его, это даст ряд преимуществ:

поможет оценить популярность товаров одной группы, но с разными характеристиками, например, отличающихся по цвету или размеру

сделает работу с клиентами удобнее. Информацию о товаре можно найти, используя артикул

ускорит обмен или возврат товаров, так как используется точный идентификатор

упростит процесс закупки и учёта на складе. Можно отслеживать точные остатки товаров и спрогнозировать объём закупки. При использовании программ для электронного документооборота, например, 1C: Предприятие можно настроить автоматическое присвоение артикулов для товаров по заданным правилам

Артикул товара может быть:

простой. Состоит только из цифр: арт. 6321, арт. 100 045 646
составной. Содержит цифры, буквенные обозначения и символы. Например, арт. 3VRS14858383D, арт. VN-5654/4313

Артикул можно присвоить самостоятельно или использовать обозначение поставщика

Как составить артикул

Чтобы составить артикул самостоятельно, учтите характеристики, которые будут актуальны при поиске и учёте товаров.

Можно использовать такие метрики:

страна производства
производитель
поставщик
товарная группа: обувь, посуда, автомобиль
тип товара: пальто, кружки, туфли
модель
гендерная принадлежность, может быть актуально для одежды и обуви
год изготовления
сезон для обуви и одежды
материал
цвет товара
отличительные характеристики: принт, разная длина одного изделия, комплектация
размер или другие актуальные для вас показатели

Страна производства. В качестве обозначения можно использовать телефонный код страны, цифровой или буквенный код ISO. Так, телефонный код России 7, цифровой код ISO 643, буквенный — RU, а коды Китая 86, 156 и CN соответственно. Артикул российского производителя может быть таким: 643−2-BLK.

Производитель или поставщик. Можно придумать собственные символы или использовать аббревиатуры названия компании: Microsoft — MS, Calvin Klein — CK. Желательно не больше двух символов, чтобы не перегружать артикул.

Товарная группа или тип товара. Оформляется по аналогии с производителями и поставщиками: верхняя одежда — VO или OW от английского Outerwear, обувь — SH, куртка — J.

Модель. Если у товаров существует заводская модель, можно указать её в артикуле. Например, Apple iPhone X и 8 Plus может быть присвоен код X и 8P, джинсам Levi’s 501 — 501.

Гендерная принадлежность. Вариант M (Man/Male) для мужчин и W (Woman) или F (Female) для женщин.

Год изготовления. Можно указать две последние цифры года: 2019 — 19, 1986 — 86.

Сезон. Можно использовать обозначения по первым буквам: W — зима (Winter), S — весна (Spring), SM — лето (Summer) и F — осень (Fall) или цифры в порядке последовательности сезонов: 1 — зима, 2 — весна, 3 — лето, 4 — осень. В случае если товар демисезонный, можно объединить значения, например, осень-зима — FW или 41, а весна-лето — SSM или 23.

Материал. Актуальные обозначения для ткани: S (Silk) — шёлк, L (leather) — кожа, C (Cotton) — хлопок.

Цвет. Можно использовать как символы, так и код из палитры Pantone для сложных цветов. Например, жёлтый цвет может иметь такие обозначения, как Y (Yellow) или 102 (Pantone).

Размер. В зависимости от размерной сетки могут быть числовые (46, 52) или буквенные обозначения (S, M, XL).

Не старайтесь применять все советы, чтобы составить артикул. Используйте только те параметры, которые будут важны для идентификации товара.

Артикул товара в рознице: как создаётся, где применяется, зачем нужен

Рано или поздно активно развивающийся торговый бизнес потребует внедрения внутренней маркировки товаров. Ведь без использования уникальных кодов точный складской учет становится практическим невозможным. Поэтому важно присваивать каждому товару артикул. Далее мы разберем, как создать артикул товара и каким образом он упрощает ведение бизнеса.

Артикул товара: общее понятие

Артикул – это систематизированный набор символов, который используется для идентификации моделей товаров и облегчающий работу с ними. Обычно он включает комбинацию букв, цифр и спецсимволов.

Артикулы повсеместно используются в интернет-магазинах для каталогизации ассортимента и являются неотъемлемым элементом любой товарной карточки.

6-значный артикул товара на Вайлдберриз

Универсального формата, который бы обязывал составлять артикул по определенному алгоритму, не существует. Каждый предприниматель может использовать собственную кодировку и набор символов.

Примерами артикулов являются:

0587411;
NKКАMUS9W;
RU-T-W-XL-EWS.

То есть одна и та же модель телефона может иметь различную внутреннюю кодировку в разных интернет-магазинах.

Целей использования артикулов много, но основные – это идентификация товаров и оптимизация их учета. Благодаря этому, например, по кодировке, нанесенной снаружи обувной коробки, можно легко определить размер и цвет находящихся внутри туфлей.

Зачем формировать собственные артикулы?

Зачем же нужны дополнительные кодировки товара и почему нельзя обойтись одним наименованием модели?

1. Идентификация продукции. К этому предприниматели приходят самостоятельно при расширении ассортимента. Со временем появляется необходимость точного складской учета разных размеров или цветов изделий, имеющих одинаковое наименование. Без уникальных идентификаторов делать это становится все сложнее. В тоже время, не составляет проблемы найти товар по уникальному артикулу, который учитывает все характеристики товара. В магазинах код можно указывать и рядом с обязательной информацией на ценнике.

2. Ускорение доставки. При наличии на товаре артикула комплектовщики склада гораздо быстрее его найдут и отправят посылку. Кроме того, снижается вероятность отправки изделия не того размера или цвета.

3. Автоматический учет товаров. При совмещении артикулов со штрихкодами значительно ускоряются процессы идентификации товаров и их инвентаризация. Отсканировав упаковку и нажав пару кнопок, комплектовщик будет уверен, что выбрал правильный товар. К тому же отгрузка автоматически проведётся в бухгалтерской программе.

4. Повышения скорости обслуживания покупателей. При обращении в колл-центр интернет-магазина клиенты часто интересуются характеристиками или наличием определенного товара. Чтобы оператор службы поддержки мог быстро найти информацию о нем, как раз и пригодится артикул.

5. Отслеживание остатков на складе. Проверять наличие товара по артикулу достаточно удобно. Это помогает вовремя отслеживать снижение остатков определенных позиций на складе и своевременно их дозаказывать. Для целей мониторинга товарных запасов в интернет-магазине и в рознице рекомендуем использовать программу ЕКАМ, которая упрощает все логистические процедуры.

Учет артикулов списанных со склада товаров

6. Формирование актуальных рекламных предложений. При торговле расходной продукцией (корма для животных, средства гигиены и прочие) важно периодически предлагать клиенту купить ранее приобретенные вещи. Для отслеживания точных параметров предыдущей покупки как раз и используются артикулы товаров в каталоге.

7. Упрощение построения омниканальной системы. Если продажи товаров осуществляются через множество интернет-каналов одновременно, то артикул является удобным идентификатором, который поможет объединить учет и скоординировать маркетинговые мероприятия.

Поиск товара по артикулу – очень удобная функция. Поэтому даже начинающие предприниматели, пользующиеся складом и программами для учета, получат от неё выгоды.

Правила, как правильно создать артикул товара

Перед тем, как создать артикул товара, следует ознакомиться со следующими правилами:

1. Используйте одновременно буквы и цифры. Если длинный артикул будет состоять исключительно из цифр, то его можно будет принять за код EAN, UPC или другой подобный.

2. Длина артикула должна быть не менее 6 символов, иначе его можно будет перепутать с ценой, весом или другими характеристиками товара. Оптимальный вариант – 6-8 цифр или букв. Именно такая длина общепринята в большинстве интернет-магазинов.

3. Для описания каждой характеристики используйте минимальное количество символов, но не более 3. Например, черный цвет можно обозначить BL, а мужскую принадлежность кроссовок – M (сокращенно от male).

Старайтесь не использовать в артикулах ноль в качестве первого символа

4. Соблюдайте грамматическую логику. Например, механические устройства обозначайте буквой М, а электронные – буквой Е.

5. Исключите пробелы, которые запутывают людей и часто приводят к ошибкам при обработке артикулов компьютерными программами. При необходимости разграничить отдельные характеристики пользуйтесь дефисом.

6. Избегайте специальных символов. Многим людям знаки @#$ трудно передать словами, что делает артикулы неудобными для клиентов. Кроме того, такие символы могут быть неправильно интерпретируемы программами.

7. Исключите символы, которые можно перепутать друг с другом: например, буквы l и O похожи на цифры 1 и 0. Программа в них не ошибется, но при общении с клиентами могут возникнуть недоразумения.

8. Всегда используйте в артикулах только заглавные буквы.

9. Применяйте шрифты семейства Monospace и Serif, которые имеют «насечки» на символах и позволяют лучше отличать их друг от друга.

10. Обеспечьте параллельный учет двух видов артикулов: собственного и артикула поставщика. При этом оба значения должны быть уникальными и прочно связаны между собой.

11. Создайте отдельный порядок формирования артикула и ознакомьте с ним всех сотрудников. Также обозначения отдельных шифров могут быть опубликованы на сайте интернет-магазина.

12. Используйте только латинский алфавит. Кириллица может сбить с толку как потребителей, так и программные алгоритмы.

В чем особенность артикулов SKU, EAN, UPC?

Довольно часто в интернете упоминается SKU-артикул товара на Вайлдберриз или на другом маркетплейсе. Кроме того, в торговой сфере активно используются аббревиатуры EAN и UPC относительно штрихкода или кодировки. Рассмотрим, что же обозначают все эти аббревиатуры.

Артикул товара SKU

Итак, SKU (Stock Keeping Unit) – это уникальный артикул, формируемый в целях логистики, складского учета и для внутреннего отслеживания товаров. Обычно он не затрагивает отношения с покупателем.

Артикулы SKU и EAN на упаковке

SKU, подобно стандартному артикулу, может включать элементы, обозначающие характеристики продукции, а может формироваться исключительно с логистической целью. Его основным отличием от всех других артикулов является полная уникальность. То есть не может быть двух коробок с обувью с одинаковым кодом даже при полном совпадении характеристик товара.

SKU может содержать цифры, буквы, символы, а также иметь уникальный штрихкод. Поиск товара по этому артикулу часто используют маркетплейсы при отгрузках со склада. Причем наносить SKU на коробку должен ещё продавец до его передачи на Вайлдберриз, Озон или другой компании.

Артикулы товара EAN и UPC

Артикулы EAN (European Article Number ) и UPC (Universal Product Code) чаще упоминаются как штрихкоды, и по своей сути являются их числовой интерпретацией. Они кодируют страну производства, производителя и другие характеристики товара. EAN всегда состоит из 13 цифр и используется преимущественно в Европе, а UPC – из 12 цифр и применяется в США. Но эти артикулы могут быть легализованы и в других странах, особенно в логистических целях.

Сравнение артикулов SKU, EAN и UPC

EAN и UPC сопровождаются штрихкодом для удобства их автоматического считывания. Оба эти артикула товара соответствуют требованиям GTIN (Global Trade Item Number) – международной системе маркировки продукции.

Как создавать артикулы: пошаговый алгоритм

Если вы решились упорядочить торговлю путем внедрения артикулов, то самое время рассмотреть пошаговый алгоритм их создания.

Шаг 1. Выбор оптимальной длины артикула

Как мы выяснили ранее, оптимальной длиной артикула является 6-12 символов, каждый из которых кодирует определенную характеристику товара. Например, компания Amazon использует 10-значный код. Если какая-либо характеристика имеет больше 10 вариаций, желательно кодировать её буквами.

При планировании длины кодировки важно учитывать возможности расширения ассортимента, чтобы в последующем не переделывать логику построения системы учета.

Виды артикулов товара можно конвертировать между собой

В ряде товарных категорий, например в электронике, артикул может быть больше 12 знаков. В таком случае нужно предусмотреть отдельный набор символов для соответствующих товаров и указывать его через дефис в конце стандартного кода.

Шаг 2. Определение ключевых характеристик

Длина артикула товара зависит, прежде всего, от количества характеристик, которые подлежат кодированию. Считается, что для описания одного свойства достаточно 1-2 символов. Но если характеристик немного, можно использовать и трехсимвольную кодировку.

Пример артикула телевизора

Наиболее часто кодируются следующие характеристики:

Страна производства. Обычно эта характеристика кодируется двумя буквенными или тремя цифровыми символами в соответствии с международным стандартом ISO 3166-1. Например, у России код RU и 643.
Производитель. Здесь никаких правил нет, но желательно не использовать для кодирования модели артикул товара длиной более двух символов. Например, компанию Xiaomi можно обозначать XM, а Samsung – Sm.
Категория товара. Для кодирования товарных групп и подгрупп желательно использовать буквенные обозначения, как более интуитивно понятные.
Модель продукции. Часто для её кодирования используются первые 1-3 символа наименования товара.
Гендерная принадлежность. Эта характеристика кодируется символами M (Male), W (Woman) и F (Female).
Год изготовления. Для большинства товаров достаточно указывать в артикуле только последнюю цифру года.
Материал изготовления. Например, ткани можно обозначать одной буквой: C (Cotton), S (Silk), L (leather) и так далее.
Цвет. Длина кода этой характеристики зависит от разнообразия цветовой гаммы. Артикул цветов товара может быть закодирован так: YE (Yellow), BL (Black).
Размер. Эта характеристика кодируется обычно либо двумя цифрами (для обуви) или буквами S, M, XL (для одежды).

В артикуле могут быть зашифрованы и любые другие характеристики.

Многие бухгалтерские программы имеют встроенный генератор артикулов товаров. Естественно, он требует тщательной настройки и наличия в системе всей необходимой информации.

Шаг 3. Создание шифров характеристик

Чтобы сотрудник склада мог однозначно определить, где артикул товара на упаковке, а где просто случайные номера, необходимо четко регламентировать алгоритм создания кодировки. Нельзя в одном случае обозначать черный цвет символами BLK, а в другом – BLС. Это только приведет к путанице. В таком случае лучше уж вообще продавать товар без артикула.

Избежать проблем можно, если создать таблицы шифров характеристик, например, как указано на рисунке ниже.

Такие шифры необходимо создать для всего ассортимента товаров, которые планируется отслеживать. Для несистематически реализуемой продукции можно использовать нерегламентируемые артикулы на основе наименования модели.

Шаг 4. Непосредственное создание артикулов

Теперь на основании таблицы шифров можно создать и сами артикулы. Важно определиться с последовательностью указания характеристик, чтобы сотрудники компании могли быстро расшифровывать тот или иной код.

Создавать артикулы можно либо в Excel, либо в специальном разработанной программе-генераторе.

Пример формирования артикула с учетом характеристик товара

Обрабатывать артикулы могут практически любые приложения. Для учета товаров в интернет-магазинах или на стационарной торговой точке мы рекомендуем использовать программу ЕКАМ. Это приложение легко интегрируется с другими российскими сервисами e-commerce и может значительно облегчить работу предпринимателя.

Читайте также

Контакты
Конфиденциальность данных
Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Как придумать артикул для товара

Артикул товаров помогает сотрудникам магазина или склада быстро и точно опознавать их. Такая система идентификации позволяет исключить путаницу при формировании заказов, следить за наличием продукции и вовремя пополнять ассортимент.

В статье расскажем, что это такое , как правильно создать артикул и зачем его присваивать товарам .

Что такое артикул товара

Артикул товара — это уникальный код, который есть у каждой позиции в каталоге. Такие коды используют магазины в системах учета, на складах, в офлайн-точках продаж, на сайтах и маркетплейсах.

Уникальные коды могут состоять из цифр, букв, специальных символов и их комбинаций. Обычно их придумывают и присваивают товарам в компаниях, которые занимаются их продажей. Артикул можно перевести в штрихкод — последовательность черных и белых геометрических фигур, которую считывают специальными программами.

Уникальные системы артикулов есть не только у каждого продавца, но и на маркетплейсах. Например, на Lamoda коды состоят из букв и цифр, а на Wildberries только из цифр

Зачем нужны артикулы

На практике систему артикулов используют для следующих целей:

Учет товаров и управление запасами. Артикулы помогают отслеживать, сколько вещей хранится на складе и в магазине, упрощают подсчет и сверку остатков. Это нужно, например, при проведении инвентаризации или перемещении товаров. А при заказе товаров у поставщиков артикулы помогают избежать ошибок и заказать именно те позиции, которые нужны. Например, не перепутать цвет керамической плитки или оттенок деревянного паркета.

Поиск товаров. Артикулы помогают сотрудникам и клиентам крупных интернет-магазинов или сетей розничной торговли быстро находить нужные вещи. Например, продавцы могут ввести код предмета во внутренней системе учета товаров и отследить, где именно он лежит на складе. А покупатели по артикулу могут быстро отыскать на сайте вещь, которая понравилась при посещении офлайн-магазина.

Артикулы упрощают поиск не только на сайтах, но и на маркетплейсах

Клиентская поддержка. Клиенты могут быстро обменять товар, потому что продавец найдет нужную вещь в магазине по артикулу за пару минут.

Управление ценами и скидками. Например, можно настроить, чтобы при оформлении заказа на сайте промокод на скидку применялся только к товарам с определенными артикулами. Также легко снизить цены сразу на все вещи из одной категории — то есть с одинаковыми обозначениями в артикуле. Например, на горнолыжные комбинезоны. Это проще, чем редактировать нужные позиции из каталога вручную.

Сбор статистики. Артикулы упрощают сбор и аналитику данных. Например, можно быстро посмотреть, сколько пар новой модели кроссовок было продано за месяц. Не придется искать данные о продажах всех кроссовок: нужно только посмотреть статистику по артикулам.

С помощью артикулов можно быстро сравнить выручку от продажи разных товаров или, например, отследить тенденции спроса в конкретные периоды

Из чего состоит артикул

Структура артикула зависит от ассортимента магазина и того, как там организован учет. Код-идентификатор может включать информацию о стране происхождения товара, его категории и характеристиках — например, о размере и цвете.

Допустим, компания продает на маркетплейсе женскую и мужскую спортивную одежду собственного производства: спортивные костюмы, футболки, толстовки и брюки. Артикул может включать следующие элементы:

Для каждого элемента нужно придумать свою систему обозначений. Например, для категории можно использовать сокращения от английских названий: TSH (сокр. от англ. t-shirt) — для футболок, SWH — для толстовок, PNT — для брюк. Пол можно указать буквами F (сокращение от female) — женский и M (сокращение от male) — мужской. Для размеров лучше использовать цифры, а цвет закодировать тем же способом, что и категорию, — сокращением от английского названия.

Из обозначений собирается уникальный код каждого изделия. На слайде пример того, как может выглядеть артикул для зеленой женской футболки 44-го размера

Артикулы в формате SKU, EAN и UPC

Артикулы бывают нескольких видов, самые распространенные — SKU, EAN и UPC. Рассмотрим каждый подробнее.

SKU, или Stock Keeping Unit, — это внутренние артикулы магазина. SKU-коды придумывает продавец. Обычно они состоят из 8–12 символов. Но могут быть и длиннее — до 32 или даже 70 символов, как на маркетплейсе «Яндекс Маркет».

Длина SKU-артикула зависит от того, сколько важных для отслеживания параметров нужно в него включить. Например, если в магазине продается только женская одежда для офиса, артикул можно начинать с обозначения вида товара — брюки, пиджаки, костюмы, рубашки. Если есть повседневная и верхняя одежда, для упрощения поиска в артикул стоит включить символы, которые обозначают сезонность. А если это крупный магазин одежды, обуви и аксессуаров для всей семьи, то в артикулах должно быть указание категорий и подкатегорий. Например: «одежда, зима, женские пуховики», «обувь, демисезон, мужские ботинки».

В SKU-артикулы для одежды или обуви, кроме прочих характеристик, также обычно добавляют размер модели

EAN, или European Article Number, и UPC, или Universal Product Code, — международные артикулы. Первый — для европейского рынка, EAN, состоит из 13 цифр. Второй — для рынка США, UPC, включает 12 цифр. Эти системы, в отличие от SKU-артикулов, универсальны для всех продавцов.

Для каждого элемента есть свои конкретные цифровые обозначения. К тому же эти артикулы обязательны для ведения международной торговли. Как только продавец открывает продажи, например, на Amazon или Ebay, он должен получить соответствующий рынку международный артикул на товары .

EAN и UPC — универсальные артикулы. Поэтому их часто используют не только на зарубежном рынке, но и в программном обеспечении для автоматизации работы с ассортиментом

Артикул поставщика

У продавцов и поставщиков обычно разные артикулы для одних и тех же товаров. Это связано с тем, что у продавца в магазине могут быть разные товары от разных производителей, что нужно отразить в системе учета. Но при оформлении заказа у поставщика лучше использовать его артикулы, а не свои.

Рассмотрим на примере. В магазине продается ламинат, паркет и плитка от разных производителей. Чтобы пополнить запасы, продавец заказывает товары на нескольких фабриках. При оформлении покупки он использует артикулы производителя, в которых есть информация о категории, цвете и размере. Когда материалы доставляются с фабрики, сотрудники магазина вносят их в систему учета и присваивают другие артикулы. Они будут также содержать информацию о производителе, чтобы не перепутать их с такими же категориями других поставщиков.

Таким образом, артикулы поставщика помогают избежать ошибок и недоразумений при оформлении заказа и их отгрузке. Поставщики по своим артикулам точно определяют, какие товары нужно отправить компании-партнеру.

Также поставщик, например, может запросить информацию по продажам своих товаров у партнеров, чтобы собрать аналитику о наиболее востребованных. Из-за того, что разные компании заказывают их по одним и тем же артикулам, в запросах и данных не будет путаницы.

Как правильно создать артикул товара

Для создания собственной системы артикулов нет единого алгоритма. Но сделать ее удобной для использования помогут следующие советы:

Начать со структуры артикулов. Сначала нужно выбрать, какая информация должна быть в артикуле, чтобы товар можно было легко идентифицировать. Например: вид, состав, номер партии, размер, цвет. Важно не перегружать артикул ненужной информацией, которая может запутать сотрудников и усложнить поиск товаров. Например, если в магазине продается только мужская одежда и обувь, нет смысла добавлять в артикул обозначение пола.

Придумать короткие обозначения для элементов. Каждый элемент должен иметь свой код из букв, цифр или их комбинаций. Как правило, используют один-два символа для кода каждого элемента. Например, цифры могут обозначать размер — 1, 2, 3, а буквы цвет: BL — черный, WH — белый, R — красный.

Следить за уникальностью артикулов. Каждый товар должен иметь собственный код. Например, если магазин продает одинаковые футболки в белом и черном цвете, у них должны быть разные артикулы. Иначе сотрудники и клиенты будут путаться при оформлении заказа. Это приведет к частым обменам и дополнительным расходам на доставку.

Собрать каталог обозначений. Важно собрать всю информацию об артикулах в одном месте. Можно создать электронный или печатный каталог с пояснениями, что означает каждый элемент, и распространить его среди сотрудников магазина. Самый простой вариант — вручную присваивать артикулы и вести Excel-таблицу с этими данными. Если у компании есть несколько филиалов, магазинов или складов, важно, чтобы система артикулов была согласованной между ними и единой.

Инструменты для создания артикулов онлайн

Артикульную систему можно создать вручную или воспользоваться специальными программами. Это могут быть дополнительные модули в системах для автоматизации бизнес-процессов вроде 1С, которые при добавлении нового товара в базу автоматически создают артикул для него. Как правило, такие модули подключают к корпоративной системе платно.

Если в магазине пока нет сервисов по автоматизации, то можно создавать артикулы с помощью специальных приложений, онлайн-генераторов или плагинов. Например, онлайн-генератор Free SKU Generator или плагин SKU Generator for WooCommerce для WordPress. Подобных инструментов много и чаще всего они бесплатные.

Чтобы создать артикулы с помощью бесплатного онлайн-генератора Free SKU Generator, сначала придется самостоятельно продумать их структуру, то есть определить, какие характеристики будут в них содержаться

Коротко о главном

Артикулы — это не только средство для идентификации товаров, но и важный инструмент для управления ассортиментом и облегчения работы с товарным запасом.

Правильно созданные артикулы помогают избежать ошибок при оформлении заказов, ускорить процессы поиска, обмена и возврата товаров и закупки их у поставщиков. Это может повысить общую эффективность бизнеса — сотрудники магазина смогут быстрее обрабатывать и собирать заказы.

Артикульную систему удобно использовать для сбора данных о продажах, чтобы, например, отслеживать популярные позиции.

Артикулы бывают нескольких видов: SKU — свой у каждого продавца, EAN — стандартный для рынка Европы, UPC — стандартный для рынка США.

Для того чтобы присваивать артикулы товарам, нужно определить структуру кода, выбрать обозначения элементов, создать каталог и определить способ учета.

У каждого товара должен быть свой уникальный артикул.

Система артикулов должна быть единой для всех подразделений компании.

Коды товара можно создавать вручную или с помощью специальных инструментов — приложений, онлайн-генераторов и модулей в системах автоматизации бизнес-процессов.

Что такое артикул. Объясняем простыми словами

Артикул — буквенно-цифровое обозначение, которое присваивают товару, чтобы отличить его от других в ассортименте и сделать удобным поиск нужного наименования по каталогам и складским базам.

Проще говоря, артикул — уникальный код товара. Поиск вещи по артикулу значительно сокращает время на совершение покупки, оформление заказа и его отслеживание в дальнейшем. Набор артикулов также позволяет компании описать все возможные товарные позиции и вести по ним учёт.

Встретить артикулы можно в накладных, товарных базах, договорах, сайтах интернет-магазинов и на этикетке товара. Как правило, они привязаны к бухгалтерии и системе учёта компании через базы складского и товарного учёта вроде 1C. Каждый символ артикула получает обозначение в зависимости параметра, за который он отвечает.

Также для артикулов генерируются штрихкоды, которые предназначены для ускорения обработки товара и уменьшения вероятности ошибок в торговых точках.

Пример употребления на «Секрете»

«Для нас цена — это вопрос гигиены, есть артикулы, на которые цены все знают, мы делаем мониторинг пересекающихся товаров».

(Сооснователь сети гипермаркетов мебели и товаров для дома Hoff Михаил Кучмент — о работе магазинов бренда.)

Нюансы

Артикулы можно создавать как своими силами, так и по образцу общеизвестных форматов. К последним, например, относятся UPC и EAN. Это универсальные международные форматы артикулов. Они всегда состоят из цифр, присваиваются уникальному товару в Глобальной организации по стандартизации и нужны для торговли на рынках США (UPC) и Европы (EAN). Поэтому EAN и UPC обязательно понадобятся продавцам, которые хотят торговать на Amazon или Ebay.

Однако в большинстве случаев, когда речь идёт об артикулах товара для розничного бизнеса, подразумевается SKU — своеобразный отраслевой стандарт во всей цепочке поставок. В этом формате их может генерировать каждый, кто занят торговлей. Код SKU никак не регламентируется, может состоять из букв и цифр и отражать любые характеристики товара, которые только может придумать продавец. Единственное ограничение — длина: она не должна быть более 32 символов.

Артикул должен включать в себя основные характеристики товара. К ним могут относиться такие параметры:

производитель;
год изготовления;
модель;
размер;
поставщик;
материал;
цвет;
товарная группа (одежда, посуда, транспортное средство);
тип товара (пальто, кружки, туфли);
страна производства;
сезон для обуви и одежды;
гендерная принадлежность (может быть актуально для одежды и обуви).

Например, если предприниматель занимается продажей одежды, то артикул для куртки может быть таким: 643_P_M_1_F_WL_R_52. Этот код хранит следующую информацию о товаре:

643 – страна (Россия);
P – пальто;
M – производитель (фабрика «Модник»);
1 – сезон (осень-зима);
F – коллекция (женская);
WL – материал (шерсть);
R – цвет (красный);
52 – размер (52-й).

Лишняя информация в артикуле товара только усложнит задачу и добавит коду избыточное количество символов. Поэтому стоит определить наиболее важные параметры и добавить только их.