Source-to-pay: как это работает?
Концепция Source-to-pay (S2P) означает «от поиска поставщика до оплаты». Она предполагает объединение всего закупочного процесса в единый контур. Благодаря автоматизации трудоемких операций и анализу больших данных S2P повышает эффективность поиска требуемых поставщиков и взаимодействия с текущими партнерами.
Цикл S2P выглядит следующим образом: определение потребности, поиск поставщиков, проведение торгов, согласование и подписание контракта, поставка и оплата.
Остановимся на каждом из этапов подробнее.
Определение потребности
Автоматизированные системы S2P помогают правильно определить потребность. Детальный анализ данных позволяет оценить складские остатки, увидеть возможности по консолидации объемов или снижению цены закупки.
Поиск поставщиков
Данные в системе S2P показывают, можно ли удовлетворить бизнес-потребность через существующий пул поставщиков или нужно искать новых. Непосредственно в системе можно проводить аккредитацию поставщиков, оценивать риски, осуществлять проверку безопасности. В единой базе партнеров хранится информация об истории взаимодействия с каждым контрагентом.
Проведение торгов и закупка
Этот этап реализуется через электронную торговую площадку, где созданы условия для проведения различных типов процедур. Отдел закупок объявляет тендер, анализирует предложения от участников и выбирает победителя.
Согласование и подписание контракта
После того, как поставщик выбран, происходит обсуждение условий контракта. Конструктор договоров и библиотека готовых шаблонов ускоряют процесс согласования. Подписание контракта происходит в электронном виде.
Поставка и оплата
Заказчик отслеживает соблюдение сроков поставки и выполнения работ, фиксирует информацию о приемке товаров/услуг, проводит сверку и осуществляет оплату.
Благодаря подходу S2P закупочный процесс не «разрывается» между различными этапами и отделами. Все переходы происходят бесшовно в рамках единой платформы.
Переходя на закупки в формате S2P, компании получают сразу несколько преимуществ:
Минимум ручных операций
Если вы когда-нибудь видели разбросанные по всему столу заявки на закупку и счета на оплату, то вы понимаете, как много всего делается в процессе снабжения вручную. Ошибки, связанные с человеческим фактором, неизбежны. Автоматизация в системе S2P позволяет значительно сократить количество таких ошибок.
Быстрый ввод нового поставщика в пул контрагентов
При подключении новых поставщиков, как правило, необходимо несколько дней, чтобы собрать нужные данные. Инструменты S2P значительно сокращают время, необходимое для проверки контрагентов и начала работы с ними.
Удобное управление поставщиками
Навигация по многочисленным поставщикам и эффективное управление жизненным циклом договора могут быть весьма проблематичными. Для каждого контрагента есть собственный график заказов, условия работы и т.д. Модуль управления поставщиками помогает отслеживать все ключевые точки. Что способствует более продуктивному и предсказуемому сотрудничеству.
Время на стратегию
Автоматизация позволяет освободить сотрудников отдела закупок от рутинных операций. Они могут сконцентрироваться на стратегических задачах: планировании, анализе эффективности, проведении нестандартных закупок со сложной логистикой и низкой конкуренцией поставщиков.
Как внедрить S2P в вашей компании?
Первое российское комплексное решение для цифровизации закупочного процесса — B2B Altis. Это современный подход к управлению закупками, который подразумевает выстраивание сквозного процесса и бесшовную автоматизацию всех этапов: от заявки внутреннего заказчика до оплаты поставщику за выполненный контракт.
Мы помогаем нашим клиентам из сферы ритейла контролировать, совершенствовать и автоматизировать процессы
Мы прекрасно знаем, что даже кажущиеся незначительными проблемы, возникающие в процессе «от закупки до платежа», могут отрицательно сказаться на долгосрочной эффективности компании. Именно поэтому мы помогаем нашим Клиентам контролировать, совершенствовать и автоматизировать процессы, включающие прогнозирование, наличие товара на полке и категорийный менеджмент с минимальными временными и операционными затратами.
Внедрение автоматизации процессов и совершенствование категорийного менеджмента имеет фундаментальное значение для цепочки поставок в сфере розничной торговли, поскольку категорийный поиск поставщиков и категорийная стратегия непосредственно приводят к увеличению дохода, если клиенты видят актуальность и ценность предоставленных им решений.
Потребители воспринимают различные продукты, относящиеся к одной и той же категории, как сопоставимые, как некую замену друг друга. Вот почему продуктовыми категориями необходимо управлять как стратегическими единицами, приносящими дополнительную прибыль и доходы за счет повышения удовлетворенности клиентов.
Мы также помогаем реализовать прозрачную политику закупок и лучшие практики интегрированного бизнес-планирования, а также адаптировать процесс управления товарными запасами с учетом складских и ограничений.
Комплексное планирование ассортимента продукции может увеличить рентабельность продаж на 8-13%
Процессы P2P и S2P
Мы обладаем глубокими знаниями о потенциальных возможностях и сложностях закупок и знаем, что применение передовых практик имеет решающее значение для создания ценности, обеспечения контроля и минимизации затрат.
Действительно, мы применяем системы Purchase to Pay и Source to Pay, оказывающие влияние на все три вышеперечисленные цели.
Процесс P2P или Procure-to-Pay, также называемый req to check, относится к бизнес-процессам, охватывающим запросы, покупку, получение, оплату и учет товаров и услуг.
Процесс S2P (Source-to-Pay) охватывает весь процесс закупок: от управления расходами, стратегического поиска поставщиков и управления поставщиками до процесса закупок, управления эффективностью и кредиторской задолженности.
Процесс S2P начинается с поиска, ведения переговоров, заключения контракта с поставщиком товаров и завершается окончательной оплатой. Инструменты Source-to-pay представляют собой программное обеспечение, критически важное для бесперебойного функционирования отделов закупок. И это действительно так. Сюда входят такие виды деятельности, как аукционы, анализ затрат, категорийный менеджмент, заявки на закупку, поиск поставщиков, выставление счетов и отношения с поставщиками.
В заключение можно сказать, что процессы P2P и S2P позволяют компаниям в кратчайшие сроки снизить затраты на управление закупками и отслеживать каждую фазу своих процессов, что помогает увидеть весь спектр информации, на основе которой можно действовать стратегически:
- происходит ли необоснованная трата ресурсов и где именно
- существуют ли какие-либо неиспользованные возможности и где именно
- какие товары и услуги можно получить более удобным способом и с наименьшим уровнем риска
Новые программные решения предоставляют компаниям новые способы настройки, оптимизации и установления изменений цен внутри организации
Оптимизация розничной торговли
И последнее, но не менее важное, — наш опыт в оптимизации розничной торговли в отношении ассортимента и оптимизации промо процессов позволяет нам предлажить клиентам комплексные решения для оптимизации ценообразования, рекламных акций, уценки, площадей и ассортимента.
Но наша конечная цель выходит далеко за пределы оптимизации процессов, наша задача состоит в том, чтобы позволить клиентам полностью использовать возможности продаж и при этом достичь высокого уровня обслуживания.
Source-to-Pay & Procure-to-Pay
P2P — Procure-to-pay works well for goods & services that are already optimally sourced, and whose vendors have master data files in the buyers’ procurement system.
S2P — Source-to-pay is a process that starts with finding, negotiating with, and contracting the supplier of goods, and culminates in final payment for those goods.
S2P Priorities value, efficiency, and continuous improvement, but expands these concepts to include contract management & strategic sourcing.
Benefits of Source to Pay:-
- Consolidating a complete supply chain for higher procurement efficiency.
- Combining critical processes into a single platform for sourcing.
- Improving regulatory, procedural, and contractual compliance.
- Achieving more accurate and consistent forecasting.
- Enhancing collaboration among suppliers and other trading partners.
S2P or P2P — What are the differences?
Source-to-pay goes one step further than procure-to-pay and adds strategic sourcing to the process, providing an even more closely integrated spend management solution.
The source-to-pay process encompasses every process from spend management, strategic sourcing, and vendor management and connects them with the contracting process and procure-to-pay process.
S2p: что это значит
S2P — это акроним, который расшифровывается как source-to-pay, что в переводе с английского означает «от источника до оплаты». Это широко используемый термин в области управления закупками и управления поставками.
Концепция S2P охватывает весь процесс, начиная от идентификации поставщиков и составления контрактов, и до оплаты полученных товаров и услуг. Она включает в себя такие ключевые этапы, как анализ и выбор поставщиков, проведение торгов, заключение контрактов, управление рисками, учет и финансовые операции.
Пример использования S2P может быть следующим: компания X имеет сложный процесс закупок с большим количеством поставщиков. Использование системы S2P позволяет автоматизировать этот процесс, упростить взаимодействие с поставщиками, повысить прозрачность и эффективность платежей.
Одним из основных преимуществ использования S2P является возможность получить полный контроль над всем процессом закупок и оплаты в одной системе. Это позволяет упростить и ускорить весь цикл, сделать его более прозрачным и предсказуемым, а также снизить риски и издержки для компании.
В заключение, S2P — это обширная и комплексная концепция, которая позволяет компаниям эффективно управлять процессом закупок и обеспечивать оплату поставщиков. Использование системы S2P может повысить эффективность, снизить затраты и упростить взаимодействие с поставщиками.
Что такое S2P и зачем он нужен?
S-параметры обычно представлены в виде двумерной таблицы, которая содержит значения коэффициентов отражения и передачи для различных входных и выходных портов при разных частотах. Такие таблицы могут быть созданы с помощью измерительных приборов или симуляторов электрических цепей.
Одна из главных причин использования S-параметров состоит в возможности проектирования и анализа сложных электронных систем на более высоких уровнях. Например, при проектировании микросхем или печатных плат, S-параметры могут быть использованы для моделирования и оптимизации электрических соединений.
Также S-параметры играют важную роль в области телекоммуникаций, где они могут быть использованы для моделирования и анализа передаточных характеристик кабелей, антенн, фильтров и других компонентов связи.
В целом, S2P формат и S-параметры являются полезным инструментом для инженеров и исследователей в области электроники и связи, позволяющим анализировать и оптимизировать поведение электрических цепей и компонентов на более высоких уровнях.
Определение S2P
S2P (от англ. Source-to-Pay) представляет собой процесс, который включает в себя все этапы закупочного цикла: от идентификации потребностей компании и выбора поставщика, до выполнения платежа.
Процесс S2P начинается с анализа рынка и определения требований, проведения тендеров и выбора наилучших поставщиков. Затем следует этап согласования условий контракта и заключения сделки. После этого начинается этап выполнения заказа, отслеживания поставок и оценки качества поставленных товаров или услуг.
S2P также включает в себя процессы управления рисками, финансового анализа, планирования бюджета и ведения учета. Это комплексная система, которая обеспечивает эффективность и прозрачность закупочных операций, а также повышает контроль над расходами и принятием решений.
Для автоматизации и упрощения процесса S2P часто используются специализированные программные платформы — S2P-решения, которые интегрируют в себя различные модули, от управления поставками и закупками до управления контрактами и финансами.
Принцип работы S2P
Для осуществления принципа работы S2P необходим спектроскоп, способный производить измерение амплитуды сигналов в широком диапазоне частот. Как правило, спектроскоп использует анализатор спектра или прибор, основанный на принципе быстрого Фурье-преобразования (FFT). Спектроскоп производит измерение амплитуды сигнала для каждой частотной компоненты, присутствующей в спектре сигнала.
Полученные данные об амплитудах сигнала на различных частотах затем преобразуются в мощностные значения, используя формулы для измерения мощности сигнала. Это позволяет получить информацию о мощности сигнала в зависимости от его частоты. Полученные мощностные значения могут быть представлены в виде графика, позволяющего визуализировать спектральное содержание сигнала.
Принцип работы S2P широко используется в различных областях, где требуется анализ частотных характеристик сигналов. Например, в телекоммуникациях S2P может использоваться для анализа спектральной эффективности передающих и принимающих устройств. В радиофизике S2P может быть полезен для изучения эмиссионных спектров и анализа химических соединений. В общем, принцип работы S2P позволяет получить важные данные о спектральных характеристиках сигнала и его мощности на различных частотах.
Примеры использования S2P
Вот несколько примеров использования S2P:
1. Поиск и выбор поставщиков:
С помощью S2P можно проводить анализ рынка и искать потенциальных поставщиков. Это позволяет выбрать наилучших поставщиков на основе их цены, качества продуктов или услуг, доставки и других факторов.
2. Заключение контрактов:
Благодаря S2P можно легко управлять процессом заключения контрактов. Он позволяет формализовать договоренности с поставщиками, включая условия поставки, оплаты, гарантии и другие детали. Это обеспечивает юридическую защиту для обеих сторон.
3. Заказ и поставка товаров или услуг:
С помощью S2P можно организовать процесс заказа товаров или услуг у поставщиков. Такой подход позволяет автоматизировать процесс и уменьшить время, затрачиваемое на обработку заказов. Кроме того, он также помогает отслеживать статус заказов и обеспечивать своевременную поставку.
4. Учет и оплата счетов:
S2P позволяет автоматизировать процесс учета и оплаты счетов от поставщиков. Это помогает избежать ошибок при вводе данных, сократить время, затрачиваемое на обработку счетов, и обеспечить своевременную оплату. В результате, бухгалтерия становится более эффективной и уменьшается риск задержки платежей.
Примеры использования S2P демонстрируют, как данный процесс может упростить и автоматизировать процесс закупки, снизить затраты и повысить эффективность работы. Это в свою очередь позволяет компаниям сосредоточиться на стратегических задачах и достижении бизнес-целей.
Преимущества использования S2P
| 1. | Эффективность и время |
| S2P позволяет автоматизировать многие рутинные задачи, такие как формирование заказов, проверка каталогов и т. д. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на процесс закупок и увеличивает эффективность работы сотрудников. | |
| 2. | Улучшение контроля и видимости |
| Использование S2P позволяет компаниям получить полный контроль над процессом закупок, отслеживать все этапы и иметь доступ к детальной информации о каждом заказе. Это позволяет эффективно управлять бюджетом, контролировать расходы и принимать информированные решения. | |
| 3. | Снижение затрат |
| Благодаря автоматизации и оптимизации процесса закупок, использование S2P позволяет снизить затраты на ручной труд, улучшить условия с поставщиками и оптимизировать закупочные цепочки. Это помогает компаниям сэкономить деньги и повысить их операционную прибыль. | |
| 4. | Минимизация рисков |
| Система S2P позволяет компаниям контролировать и управлять рисками, связанными с процессом закупок. Благодаря прозрачности и контролю, можно более эффективно предотвращать и реагировать на потенциальные проблемы, такие как несоблюдение сроков поставки или некачественные товары. |
В целом, использование S2P является одним из ключевых факторов для повышения эффективности и эффективного управления процессом закупок в компаниях. Улучшение контроля, снижение затрат, сокращение времени и минимизация рисков — все это преимущества, которые могут быть достигнуты с помощью этой системы.
Недостатки использования S2P
| 1. | Ограниченный функционал S2P может быть недостаточным для компаний с особыми требованиями. В некоторых случаях может потребоваться дополнительное программное обеспечение или настройка, чтобы удовлетворить конкретные потребности бизнеса. |
| 2. | Проблемы с интеграцией. S2P может быть сложно интегрировать с существующими системами и процессами в организации. Это может вызывать трудности в передаче данных и согласовании информации между различными системами. |
| 3. | Высокие затраты. Внедрение и поддержка S2P может требовать значительных финансовых ресурсов. Компании могут столкнуться с необходимостью вложить средства в обучение сотрудников, интеграцию систем и обновление программного обеспечения. |
| 4. | Сложности при переходе. Внедрение S2P может потребовать значительных изменений в рабочих процессах и культуре организации. Сотрудники могут испытывать сопротивление перед изменениями и потребовать дополнительного времени и усилий для приспособления к новой системе. |
| 5. | Риск безопасности данных. Использование онлайн-инструментов S2P может сопряжено с риском утечки конфиденциальной информации. Компании должны обеспечить надлежащую защиту данных и следить за соблюдением соответствующих протоколов безопасности. |
В целом, несмотря на эти недостатки, S2P может быть ценным ресурсом для компаний, которые стремятся улучшить эффективность и прозрачность своих процессов закупок. В конечном итоге, польза от использования S2P может превышать его ограничения и помочь организациям достичь их бизнес-целей.