Уникальный токен ключ пик что это

Инструкция: добавляем в ЕИС новую электронную подпись

Обновление ЭЦП в ЕИС остается актуальной проблемой как для новичков госзаказа, так и для старожилов. Постоянно меняются правила настройки, программы, и каждый раз специалисты сталкиваются с рядом новых для себя проблем. Мы разобрались и рассказываем, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.

Последние изменения в правилах работы с электронной подписью

Использование ЭП регулируется Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ . С 2022 года вступили в силу поправки в закон, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь функции по выпуску квалифицированной электронной подписи (КЭП) для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и нотариусов возложены на ФНС России. С 01.01.2022 сотрудники вправе подписывать и личные, и рабочие документы собственной ЭЦП ( пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ ). С 1 января 2022 года сотрудникам, руководители которых получили электронную подпись ФНС, стали необходимы личные электронные подписи. Получают подписи сотрудники в аккредитованных УЦ. Помимо ЭП, им понадобится машиночитаемая доверенность. Использование машиночитаемой доверенности стало обязательным с начала этого года.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали ключевые положения при работе с электронной подписью. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для получения КЭП понадобятся следующие документы:

• паспорт;
• СНИЛС;
• USB-носитель ключевой информации (токен) для записи квалифицированного сертификата ключа электронной подписи, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. Покупают такой носитель обычно у дистрибьюторов-производителей и в специализированных интернет-магазинах. Кроме того, допустимо использовать уже имеющиеся носители, если они соответствуют требованиям. Один токен может использоваться для хранения нескольких КЭП и сертификатов к ним.

Зачем обновлять электронную подпись

Цифровая подпись применяется заказчиками и поставщиками для совершения действий в Единой информационной системе и для работы на торговых площадках. Публикация извещения, определение победителя процедуры закупки, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются посредством электронного документооборота, в котором все документы утверждаются цифровой подписью руководителя или сотрудника, которого уполномочил на эти действия руководитель организации. А вот действия исполнителя госзаказа, которые невозможно выполнить без ЭЦП: подача заявок на участие в конкурентных процедурах, подача запросов разъяснений на положения документации и на результаты определения победителя, заключение контрактов и т.д. Без входа в личный кабинет ЕИС по сертификату для исполнителя невозможно размещение документа об исполнении контракта.

Всем известно, что уникальный токен-ключ в ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только собственник. После получения токен-ключа внешняя система использует его для запроса своих данных из ЕИС и для загрузки данных в ЕИС от имени такого пользователя. Если какая-либо из внешних систем выдает ошибку: «отсутствует уникальный токен-ключ для ЕИС», то это означает, что эта система не интегрирована с ЕИС, то есть обмен данными между системами невозможен. Решается это крайне просто: в регистрационных данных надо заполнить поле «Идентификатор токен-ключа». Обычно вопрос, где посмотреть уникальный токен-ключ в ЕИС, возникает при регистрации пользователя в системе оперативного контроля исполнения контрактов по Московской области ПИК ЕАСУЗ. Действия следующие:

ШАГ 2. Переходим во вкладку «Профиль участника».

ШАГ 3. Там копируем токен-ключ.

Пользователю необходимо заполнить уникальный токен-ключ исполнителя в ЕИС после получения нового сертификата электронной подписи. В функционале Единой информационной системы доступна кнопка «Обновить уникальный токен-ключ (идентификатор GUID)». При ее нажатии обновляются значение параметра и срок действия токен-ключа. Срок действия уникального токен-ключа по умолчанию равен 1 году с момента его создания.

Вот как это выглядит в профиле участника:

Также один из частых вопросов, задаваемых специалистам технической поддержки: по ключу нет информации об аутентифицированном пользователе ЕИС. Эта ошибка означает, что ваш сертификат электронной подписи, который используется для входа, не привязан к учетной записи. Это означает, что вы пытаетесь войти по новому сертификату, который еще не зарегистрирован в ЕИС.

Регистрация новой подписи

Вот краткая инструкция, как в ЕИС добавить новый сертификат:

• зайти в личный кабинет ЕИС;
• загрузить новую подпись;
• проверить, все ли работает корректно.

Схема смены старого ключа на новый не поменялась. Есть возможность смены подписи с помощью функционала сайта Госуслуг. Ниже приведен алгоритм, как обновить электронную подпись на Госуслугах:

• зайти в ЕСИА под ЭЦП руководителя. При входе в ЕСИА в личном кабинете организации выбрать «Вход с помощью электронной подписи» и зайти под ЭЦП руководителя;
• перейти в раздел «Данные об организации», «Общие данные». Нажать «Перейти к редактированию». Выбрать «Доступ к системам» — Единая информационная система. Внести в группу уполномоченных обновленную ЭЦП руководителя;
• зайти в ЕИС под новым сертификатом. Роль руководителя обновится.

В случае смены руководителя или увольнения сотрудника, который занимался закупками, его ЭЦП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового ответственного лица.

Вот инструкция, как сменить пользователя в ЕИС:

• зайти в личный кабинет Единой информационной системы;
• на вкладке «Зарегистрированные пользователи организации» выбрать пользователя с полномочиями — «Руководитель организации», «Администратор организации»;
• нажимаем правую кнопку мыши и вызываем контекстное меню. У пользователя, ЭЦП которого собираемся отвязать, выбрать пункт «Отвязать сертификат». При нажатии «Продолжить» система автоматически отвязывает ключ от учетной записи;
• затем необходимо перейти в личный кабинет в раздел «Зарегистрированные пользователи организации» и нажать кнопку «Зарегистрировать пользователя».

Возможные проблемы

Вот список основных проблем, с которыми сталкиваются пользователи при регистрации ЭЦП:

Где найти уникальный токен ключ в ЕИС

Токен-ключ авторизации представляет собой уникальный идентификатор, необходимый для аутентификации пользователя в Единой информационной системе государственных закупок. Рекомендуется использовать его при работе с электронными документами для безопасной передачи информации.

Где купить токен для ЭП

Если у вас пока нет носителя для электронной подписи, то есть несколько способов его приобретения:

• Удостоверяющий центр. Проверьте список аккредитованных УЦ на сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.
• Представитель производителя носителей. Узнайте, есть ли в вашем городе или регионе производитель сертифицированных носителей ЭП и обратитесь к ним за консультацией.
• Специальный интернет-магазин. Сейчас на рынке есть много магазинов, специализирующихся на продаже носителей ЭП. Здесь можно выбрать удобный вариант и заказать доставку в любую точку страны.

Как заполнить уникальный токен ключ для пользователя

Чтобы правильно заполнить токен-ключ исполнителя в ЕИС, вам потребуется выполнить следующие действия:

1. Зайдите в свой личный кабинет поставщика (ЛКП) в ЕИС.
2. Найдите раздел «Профиль участника» и перейдите в него.
3. Далее выберите пункт меню «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица».
4. Скопируйте уникальный токен ключ, который отображается в соответствующем поле.
5. Вставьте скопированный токен в поле в соответствующее поле в ЕИС ЭА ЭДО.
6. Сохраните изменения.

Как выглядит токен для электронной подписи

Токен — это устройство в виде USB-флешки или smart-карты, которое предназначено для создания электронной подписи и безопасной работы с электронными документами. Форм-фактор токена может отличаться в зависимости от производителя, но внешне он напоминает обычную флешку с защищенной от несанкционированного доступа паролем.

Однако, от обычной флешки токен отличается высоким уровнем зашиты, так как на нем хранится информация, используемая для создания электронной подписи. Некоторые модели токенов могут содержать сертификацию ФСТЭК/ФСБ, а также аппаратное криптоядро, что повышает уровень безопасности при работе с электронными документами.

Что такое токен и где его взять

Токен представляет собой устройство, которое обеспечивает безопасную работу с электронными документами. Создание электронной подписи происходит на устройстве, что гарантирует ее подлинность и сохраняет целостность документа.

Устройства для создания электронной подписи можно получить в удостоверяющих центрах, представительствах производителей носителей и специализированных магазинах. Они могут быть как в форм-факторе обычной флешки, так и smart-карты — это зависит от модели и производителя токена.

Полезные советы

• При выборе токена для электронной подписи обратите внимание на производителя и ознакомьтесь с отзывами о конкретной модели.
• Перед заполнением уникального токена ключа проверьте его время действия, чтобы избежать ошибок при использовании.
• Храните токен в безопасном месте и не сообщайте пароль другим пользователям, чтобы защитить электронную подпись от несанкционированного доступа.
• Обязательно настройте антивирусную защиту на компьютере, который будет использоваться для работы с электронными документами. Это позволит избежать потенциальных угроз безопасности.

Выводы

Токен-ключ для электронной подписи представляет собой важный элемент для безопасной работы с электронными документами. Его можно получить в удостоверяющих центрах, интернет-магазинах или у представителей производителей носителей. Обязательно проверьте время действия токена перед его использованием и храните его в надежном месте. Отметим, что в ряде случаев, использование электронной подписи требуется для участия в государственных закупках, в связи с чем использование токена-ключа является необходимым условием для заключения договоров.

Как отправить акт по 1С Эдо

Как отправить акт через 1С Эдо? Для этого нужно открыть окно реализации и нажать на кнопку «ЭДО». После этого откроется контекстное меню, в котором выбирается «Отправить электронный документ». Затем указывается контрагент, которому предназначен данный документ, и нажимается кнопка «Отправить». Если все прошло успешно, то уведомление об успешной отправке появится на экране. Таким образом, отправка акта через 1С Эдо не занимает много времени и может быть выполнена всего за несколько кликов мышью. Это удобный способ передачи электронных документов, который позволяет значительно ускорить процесс работы и избежать ошибок при передаче информации.

Как отключить 1С Эдо

Если нужно отключить программу 1С Эдо, нужно сделать следующее: открыть программу, перейти в раздел «Текущие дела ЭДО», нажать правой кнопкой мыши на нужный документ и выбрать «Закрыть принудительно». Появится окно, в котором нужно указать причину закрытия документооборота, например: «закрытие документа в связи с изменением условий взаимоотношений с контрагентом». Затем нужно нажать кнопку «Закрыть электронный документооборот», и программа 1С Эдо будет выключена. Это может быть необходимо, например, если у вас возникли проблемы с отправкой или получением документов через данную программу, и их необходимо решать вручную, или если вы хотите перестать использовать данную услугу.

Как отключить контур Диадок

Чтобы отключить контур Диадок и перестать видеть дополнительные поля, необходимо обратиться в техническую поддержку. Это можно сделать прямо из сервиса Диадок, нажав на иконку вопроса, которая находится сверху, или позвонив по телефону 8-800-500-10-18. Техническая поддержка сможет помочь вам с этой задачей и дать подробные инструкции о дальнейших действиях. Возможно, им понадобится ваше подтверждение личности и дополнительные данные, чтобы выполнить отключение контура. Поэтому необходимо быть готовым предоставить требуемую информацию. Специалисты технической поддержки сделают все необходимое, чтобы отключить контур Диадок и удовлетворить вашу просьбу.

Как отключить уведомления 1С отчетность

Для отключения уведомлений 1С Отчетность нужно зайти на страницу Интернет-поддержки и сервисов, найти раздел «Управление новостями» и выбрать вкладку «Настройки пользователей». Следует выбрать нужного сотрудника и дважды кликнуть на его имени. Затем необходимо отметить галочкой опцию, отключающую отображение всплывающих новостных оповещений для этого сотрудника. После сохранения изменений, учетная запись сотрудника будет освобождена от получения непрерывных всплывающих уведомлений, что позволит ему работать без каких-либо прерываний. При необходимости уведомления можно будет вернуть, повторив эту процедуру и сделав обратный выбор галочки настройки. Это может быть полезно для тех, кому необходимо сосредоточиться на выполнении определенной работы без дополнительных отвлечений.

Если вам нужен токен-ключ авторизации в ЕИС, его можно найти в личном кабинете заказчика. Для этого необходимо зайти в раздел «Редактировать данные пользователя» и нажать на ссылку «Выдача идентификатора участника электронного документооборота». Значение поля «Идентификатор» является уникальным токен-ключом. Следует обратить внимание на то, что токен-ключ имеет ограниченное время действия. Поэтому необходимо периодически проверять его актуальность и в случае истечения срока действия, выдавать новый. Токен-ключ позволяет пользователю обладать полномочиями в системе ЕИС, получать доступ к определенным функциям и операциям. Важно хранить токен-ключ в надежном месте и не передавать его третьим лицам для обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.

Как заполнить уникальный токен ключ в пик

Чтобы заполнить токен исполнителя, пользователь проходит следующий путь на ЕИС: Личный кабинет поставщика (ЛКП) — меню «Профиль участника» — Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица — Уникальный токен ключ. Скопировать и вставить в ЕИС ЭА ЭДО токен исполнителя и сохранить.

Где взять уникальный токен ключ?

Токен—ключ авторизации – можно скопировать из личного кабинета заказчика (по кнопке "Редактировать данные пользователя", далее по ссылке "Выдача идентификатора участника электронного документооборота", значение поля "Идентификатор"), имеет ограниченное время действия.

Что такое уникальный токен ключ?

Уникальный код, который заверяет документ, дешифрует информацию и используется для создания подписи. Это конфиденциальный ключ, поэтому доступ к нему есть только у владельца.

Как загружать документы в пик?

Как загружать документы в ПИК

1. Перейти в раздел «Добавление файла».
2. Кликнуть на команду «Выбрать файл».
3. Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

Как подписать документ в Эдо пик?

1. Выберите нужное обязательство.
2. Сформируйте по нему отчетный документ. Для того перейдите из карточки обязательства в «Карточку документа исполнения».
3. Подпишите документы, после чего система автоматически отправит их на подпись заказчику.

Как оформить токен?

Что нужно для получения электронной подписи

Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.

Как подключить токен?

Bluetooth-токен подключается к компьютеру при помощи microUSB кабеля. Если Bluetooth-токен подключен корректно, то на нем начнет светиться индикатор. Рутокен с разъемом Type-C подключается к компьютеру, у которого есть специальный порт USB Type-C. На некоторых компьютерах этот порт обозначен как Thunderbolt 3 (USB-C).

Как выглядит токен ЭЦП?

Визуально он обычно представляет собой флешку, особенность которой — в наличии защищенной карты памяти объемом в пределах 128 кб. Последняя выступает в качестве элемента двухфакторной аутентификации пользователя, когда, кроме пароля, пользователю необходимо подключить и физически сам токен.

Как активировать токен?

Откройте токен и установите сертификаты

Вставьте токен в USB-разъём компьютера и запустите файл start. В браузере появится окно аутентификации, в котором нужно ввести ваш PIN-код. В меню слева выберите Настройки токена, далее Установка сертификата, COC, конфигурации бизнес-систем и нажмите Установить.

Как сделать электронную подпись пик?

Если у вас ещё нет электронной подписи, то её нужно приобрести в любом удостоверяющем центре, сертифицированном Минкомсвязи России. В том числе электронную подпись возможно приобрести в компании ПИК Digital, являющейся партнером СКБ Контур. Контакты: Email: [email protected].

Как распечатать контракт с электронной подписью?

Из Личного кабинета на Электронной площадке:

1. Войдите в Личный кабинет Заказчика;
2. В разделе «Контракты» откройте карточку контракта;
3. Откройте файл контракта;
4. Стандартным способом выведите файл на печать.

Как правильно подписывать документы в Эдо?

Перейдите на вкладку с входящими документами. Для подписания одного документа откройте его, нажав на ссылку с названием. На странице документа кликните кнопку «Подписать». Чтобы подписать один или больше документов, отметьте галочками нужные документы на странице входящих и нажмите кнопку «Подписать».

Как записать токен?

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

1. в личном кабинете удостоверяющего центра;
2. с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
3. с помощью средств Windows;
4. в профиле Контур. Диагностики.

Как выглядит токен?

Защищённый носитель называют также токеном. Он выглядит как обычная флешка, но обладает в разы меньшим объёмом, которого хватает только на то, чтобы хранить несколько электронных подписей.

Как настроить token?

Для изменения PIN-кода:

1. Запустите Панель управления Рутокен.
2. Выберите устройство Рутокен.
3. Проверьте корректность выбора устройства.
4. Нажмите Ввести PIN-код и укажите PIN-код Пользователя.
5. Нажмите ОК.
6. Нажмите Изменить.
7. В полях Введите новый PIN-код и Подтвердите новый PIN-код введите новый PIN-код. …
8. Нажмите ОК.

Как узнать какой у меня токен?

1. Подключите токен к компьютеру.
2. Откройте меню «Пуск» и выберите «Рутокен/Панель управления Рутокен».
3. Нажмите кнопку «Информация».
4. Модель указана в поле «Тип» или «Модель».

Как установить ключ на токен?

Выбрать «Пуск» → «Панель управления» → «КриптоПро CSP» → вкладка «Сервис» → «Просмотреть сертификаты в контейнере…». В открывшемся окне нажать «Обзор», выбрать контейнер и нажать «ОК». В открывшемся окне нажать «Далее». Затем «Установить» и подтвердить действие.

Как внести электронную подпись?

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

1. Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.
2. Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур. …
3. Создать файл подписи. …
4. Послать документ получателю.

Как сделать электронную подпись пошагово?

Чтобы получить УКЭП в УЦ ФНС России, вам нужно:

1. подать лично заявление в территориальный налоговый орган, выдающий электронные подписи. …
2. прийти лично в УЦ ФНС России и пройти идентификацию. …
3. документ, удостоверяющий личность;
4. СНИЛС;
5. ИНН заявителя;
6. ИНН организации;
7. ОГРН юридического лица или ОГРНИП;

Как правильно подписывать документы электронной подписью?

1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
2. Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Что нельзя подписывать электронной подписью?

В том числе, какие кадровые документы нельзя подписывать ЭП, а какие можно.
…
К ним относятся:

• Трудовая книжка. …
• Приказ на увольнение. …
• Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

Как выглядит подпись в Эдо?

По сути электронную подпись на документах никак не увидеть, так как это набор данных: информация, которая присоединяется к другой информации. Можно только проверить сам факт того, что документ подписан. Для этого есть специальные программы, например на портале Госуслуг или же Контур. Крипто.

Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

Как подписать документ MS Office Word/ Excel 2010/ 2013/ 2016

1. В меню выберите вкладка «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭП (КРИПТО-ПРО)».
2. Появится окно — выбираем нужный сертификат электронной подписи и нажимаем кнопку «Подписать»

Как записать ключ на токен?

Откройте программу для настройки Rutoken – в меню «Пуск» выберите «Все программы» > Rutoken > Панель управления Рутокен. Нажмите кнопку «Ввести PIN-код…» и поставьте переключать в положение «Администратор». Введите в поле PIN-код цифры от 8 до 1 и нажмите «ОК».

Куда вводить токен?

В меню клиента выбираем Permissions -> Use Privilege keys(Use Token). Вставляем Токен туда и получаем права администратора. Если у вас стоит русский язык в клиенте, то вам нужно зайти Разрешения -> Использовать ключ привилегий.

Требования предъявляемые для работы с ЭА ЕИС

При регистрации или внесении изменений в сведения об организации у Заказчика будет добавлен блок «Идентификаторы ЕИС» с полями «Уникальный учетный номер организации (СПЗ)» и «Код по сводному реестру заказчика». Поля являются обязательными для заполнения, т.к. они необходимы для формирования и отправки документов в модуль «Электронное актирование ЕИС».

Для Исполнителя, Поставщика, Подрядчика.

Внимание! Для организации с ролью Исполнителя Идентификаторы ЕИС заполнять больше не нужно. Данное поле убрано из раздела «Сведения об организации».

Для Заказчика.

Если организация выполняет роль Заказчика, то отображаются поля «Уникальный учетный номер организации (СПЗ)» и «Код по сводному реестру заказчика». Чтобы документ успешно отправлялся в ЕИС ЭА, необходимо чтобы были заполнены оба эти идентификатора.

Эти идентификаторы можно найти на ЕИС в исполняющихся контрактах, если перейти по наименованию заказчика (ссылка).

Вкладка «Учетная карточка организации».

Код по сводному реестру — это Код по сводному реестру заказчика.

Вкладка «Дополнительная информация».

Уникальный учетный номер организации — это Уникальный учетный номер организации (СПЗ).

Если организация выполняет функции и Заказчика, и Исполнителя, то будут отображаться все три поля.

Кроме того, в разделе ПИК «Моя учетная запись», (если пользователь заходит под учетной записью, которой необходимо добавить токе) заказчик и исполнитель должны заполнить соответствующие поля: ’«Идентификатор участника электронного документооборота» для Заказчика и ’«Уникальный токен ключ (исполнителя)». Если пользователь добавляет идентификатор/токен другому пользователю организации, то это делается через раздел «Моя организация» — «Пользователи».

Внимание! Если организация выполняет роль и Заказчика и Исполнителя, то Идентификатор участника электронного документооборота будет отличатся от Уникального токен ключа (исполнителя). Они не могут быть одинаковыми, т.к. формируются в разных личных кабинетах ЕИС.