Если зарплата выпадает на выходной день когда оплачивать

Если зарплата выпадает на выходной день когда оплачивать

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В организации выплата заработной платы производится за первую половину месяца (аванс) не позднее 25-го числа данного месяца, за вторую половину месяца — не позднее 10-го числа следующего месяца (окончательный расчет). Согласно положению об оплате труда, действующему в организации, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. За декабрь 2020 года выплата заработной платы выпадает на воскресенье 10.01.2021, т.е. на выходной день, учитывая праздничные и выходные дни с 01.01.2021 по 10.01.2021. Какого числа организация должна выплатить заработную плату за декабрь 2020 года и, соответственно, начислить НДФЛ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Днем окончательного расчета по заработной плате должен быть последний рабочий день в декабре, предшествующий установленному у работодателя дню выплаты.

Обоснование вывода:
Согласно части шестой ст. 136 ТК РФ в редакции, действующей с 03.10.2016, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Учитывая положения этой нормы, при установлении в правилах внутреннего трудового распорядка, в коллективном договоре или трудовом договоре конкретных дат выплаты заработной платы работодатель должен соблюсти одновременно следующие требования:
— поскольку полмесяца — это период времени, составляющий от 14 до 16 дней, временной промежуток между каждой выплатой заработной платы не должен превышать указанной продолжительности;
— каждая выплата должна быть осуществлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
В соответствии с частью шестой ст. 136 ТК РФ дни выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).
Соответственно, в случаях, когда заработная плата за вторую половину месяца осуществляется 10-го числа следующего месяца, а все дни с 1 по 10 января являются для работника днями отдыха (нерабочими праздничными и выходными), днем окончательного расчета по заработной плате должен быть последний рабочий день в декабре, предшествующий дню выплаты (смотрите также разъяснения представителей Роструда (Вопрос: В нашей организации заработная плата выплачивается 25-го (аванс) и 10-го числа каждого месяца. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», январь 2016 г.), Вопрос: По трудовому договору заработная плата должна была быть перечислена 10 января 2015 года. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).
Отметим, что правило, установленное частью восьмой ст. 136 ТК РФ, является императивным, то есть обязательным для исполнения работодателем.
При этом очевидно, что при применении этого правила может возникнуть ситуация, когда промежуток между выплатой заработной платы накануне выходного или нерабочего праздничного дня и следующей за ней выплатой в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором, составит более чем полмесяца.
Однако, учитывая, что совпадение дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем — это единственная ситуация, когда трудовое законодательство прямо предусматривает возможность досрочной выплаты заработной платы, при выполнении этого требования работодатель не должен переносить дату следующей выплаты заработной платы (в рассматриваемом случае — 25-е число) для того, чтобы промежуток между этими выплатами составил полмесяца.
В этом случае превышение установленной законом продолжительности не является нарушением трудового законодательства, поскольку является следствием исполнения работодателем обязанности, установленной частью восьмой ст. 136 ТК РФ.
Относительно исчисления и удержания НДФЛ рекомендуем ознакомиться с данным ответом службы Правового консалтинга ГАРАНТ, в котором указанный вопрос рассмотрен максимально подробно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Сулейманов Марат

Ответ прошел контроль качества

4 декабря 2020 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Если зарплата выпадает на выходной день когда оплачивать

Дата публикации 06.10.2020

Документ

Постановление Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11.06.2020 № 16-1359/2020 по делу № 38/10-1112-19-И

Комментарий

Если день выплаты зарплаты попадает на выходной день, ее необходимо выплатить в предшествующий рабочий день. В противном случае работодателя ждет ответственность по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату зарплаты в установленный срок. К такому выводу пришли судьи Восьмого кассационного суда общей юрисдикции при следующих обстоятельствах. В соответствии с локальным нормативным актом в организации днями выплаты зарплаты были 10-е и 25-е число месяца. Зарплату за февраль 2019 года работодатель выплатил в 11 марта, поскольку 10 марта пришелся на воскресенье. Судьи отметили, что в таком случае зарплата должна была быть выплачена 7 марта (в четверг).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

Что делать, если день выплаты зарплаты выпадает на воскресенье

В какие даты можно выплачивать зарплату в соответствии с ТК

Взаимоотношения работника и работодателя регулируются ТК РФ. Если говорить о порядке выплаты зарплаты, то в этом случае необходимо обратиться к ст. 136 кодекса. В ней четко прописаны сроки, в которые необходимо произвести выплату заработной платы персоналу. Есть два обязательных условия:

Таким образом, такого привычного понятия, как аванс, в трудовом законодательстве не предусмотрено. Правильно будет называть аванс заработной платой за первую половину месяца. Ст. 136 ТК РФ говорит о том, что даты выплаты денежных средств сотрудникам должны быть прописаны в договорах — трудовом или коллективном. Они должны быть конкретными, то есть четко определенными. Трудовой кодекс запрещает устанавливать интервал дат для выплаты зарплаты:

В чем отличие зарплаты от оклада, мы писали в статье

Исходя из вышеизложенного возникает справедливый вопрос: а что делать, если день зарплаты выпадает на выходной? Ведь при установлении конкретного числа для выплаты денежного довольствия сотрудникам, а не диапазона дат в какой-нибудь месяц эта дата обязательно выпадет на выходной или праздничный день.

Как выдать зарплату сотруднику в выходной

Образец трудового договора вы найдете здесь

Вызывать работников на службу в выходной день лишь для получения заработной платы представляется невозможным с точки зрения законодательства, да и простой житейской логики. День выплаты зарплаты — если он выпадает на выходной или нерабочий праздничный день — также определяется ст. 136 ТК РФ. Согласно ей в рассматриваемом случае зарплату необходимо выплатить накануне выходного, на который выпал день выплаты.

Рассмотрим несколько примеров.

Как рассчитать зарплату по окладу, мы описывали в статье

Пусть трудовыми договорами с работниками установлены следующие сроки для выплаты заработной платы:

• 20-е число текущего месяца — выплата аванса (первой части) зарплаты;
• 5-е число следующего месяца — выплата второй части зарплаты.

Условия, установленные ТК РФ для дат выплаты зарплаты, соблюдены.

Как действовать при выплате второй половины зарплаты за май 2021 года, учитывая, что дата выплаты в данном случае — суббота (05.06.2021). В этой ситуации необходимо выплатить заработную плату 4 июня, в пятницу, то есть накануне дня выплаты, указанного в трудовом договоре.

Как действовать при выплате первой половины зарплаты за июнь 2021 года, учитывая, что дата выплаты в данном случае — воскресенье (20.06.2021). Датой накануне даты, прописанной в трудовом договоре, является 19 июня, суббота. Далее, идя по цепочке дней назад, приходим к тому, что в рассматриваемой ситуации датой выплаты зарплаты будет 18 июня, пятница, то есть последний рабочий день, предшествующий дате выплаты зарплаты, выпавшей на выходной.

Не будет ли нарушением условия об интервале в 15 дней смещение дат выплаты?

Как мы выяснили в предыдущем пункте, если день выплаты — выходной, выплата зарплаты происходит накануне этого дня. То есть день выплаты зарплаты смещается на один или несколько дней. Учитывая требование ТК РФ о том, что выплата зарплаты должна производиться не реже, чем каждые полмесяца, то есть обычно не реже, чем каждые 15 дней, возникает справедливый вопрос: а не увеличится ли срок между выплатами зарплаты и не превысит ли он требуемые 15 дней при смещении даты выплаты? Да, превышение этого срока в 15 дней возможно, если зарплата выплачена на один или несколько дней раньше (это возможно при длительных праздниках, например). Однако такая ситуация не требует пересмотра следующей даты выплаты зарплаты: даже если срок будет превышен, это не нарушит требования ТК РФ.

Зарплата работникам должна выплачиваться каждые полмесяца и в конкретно установленные трудовым или коллективным договором даты. Если эта дата выпадает в каком-нибудь месяце на выходной или нерабочий праздник, выплату необходимо произвести накануне даты, указанной в договоре как дата выплаты зарплаты.

Ответы по существу: срок выплаты зарплаты совпадает с выходным днем

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовым договором (абзац 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Конкретные сроки выплаты заработной платы работникам Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Это относится к компетенции работодателя (организации).

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ конкретные сроки выплаты заработной платы (конкретные числа календарного месяца), а также размеры частей заработной платы определяются:

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— коллективным договором (при его наличии в организации);

Поэтому работодатель обязан соблюдать положения документа, в котором установлены дни выплаты заработной платы, например, как в вопросе: за первую половину месяца (далее — аванс) — 20-го числа текущего месяца, за вторую половину месяца — 5-го числа следующего месяца.

Если день выплаты заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ заработная плата (аванс) выплачивается накануне этого дня.

Однако это не является основанием для переноса срока выплаты второй части заработной платы (пример 1).

Пример 1
Срок выплаты аванса работникам — 20 мая 2018 г. — выпадает на воскресенье. Из-за совпадения с выходным днем дата выплаты переносится на 18 мая 2018 г. (пятницу).
Выплатить работникам заработную плату за вторую половину месяца в данной ситуации нужно 5 июня 2018 г. Поскольку это рабочий день (вторник), ничего переносить не нужно.

Организации следует руководствоваться теми датами выплаты заработной платы, которые установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором (при его наличии) или трудовым договором, независимо от того, что по факту предыдущие выплаты были перенесены в связи с совпадением с выходным днем.

Таким образом, у организации нет оснований переносить выплату второй части зарплаты, несмотря на то, что первая выплата была сдвинута по правилам ч. 8 ст. 136 ТК РФ.

Не исключено, что обе даты выплаты заработной платы выпадут на выходные дни. В такой ситуации организации необходимо выплачивать работникам обе части заработной платы с учетом норм ч. 8 ст. 136 ТК РФ (примеры 2 и 3).

Пример 2
Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлены сроки выплаты аванса и зарплаты за вторую половину месяца 15-го и 30-го числа текущего месяца соответственно.
В сентябре 2018 г. обе даты выплаты зарплаты выпадают на выходные дни: 15 сентября — суббота, 30 сентября — воскресенье.
Следовательно, организации необходимо выплатить аванс 14 сентября (в пятницу), а зарплату за вторую половину месяца — 28 сентября (в пятницу).

Пример 3
Правилами внутреннего трудового распорядка в организации установлены сроки выплаты зарплаты 25-го числа текущего месяца и 10-го числа следующего месяца соответственно.
В феврале и марте 2018 г. обе даты выплаты зарплаты выпадают на выходные дни: 25 февраля — воскресенье, 10 марта — суббота.
Следовательно, организации необходимо выплатить аванс 22 февраля (в четверг), поскольку 23 февраля— нерабочий праздничный день, а зарплату за вторую половину февраля — 7 марта (в среду), поскольку на 9 марта перенесен выходной день с 6 января (Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 № 1250 «О переносе выходных дней в 2018 году»).

И. Г. Умяров,
юрист

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 5, 2018.