Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк
Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Этот документ может пригодиться при оформлении визы, для предъявления суду, оформления кредита, больничного, декрета либо пособий. Поэтому ее структура зависит от цели запроса. Справка носит подтверждающий характер и может содержать сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. п.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Что нужно для получения справки с места работы
На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю другого структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так. В большинстве, особенно в крупных компаниях, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.
Отметим, закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.
Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник вправе обратиться в суд.
Кто выдает справку
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация:
- если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращаться в кадровый отдел;
- если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т. п.
Но если непосредственным оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен директор компании или уполномоченное лицо.
Срок действия справки
Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период. За это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.
Имеет ли право требовать справку уволившийся работник
Сотрудник, который уволился, так же может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Однако законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате, например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат. Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
Правила по составлению справки
Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе составлять ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании. Однако индивидуальные бланки необходимо регистрировать в локальной нормативной документации. Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:
- название организации;
- дату составления;
- сведения, которые нужно подтвердить;
- подпись директора компании.
Кроме того, согласно п. 3 ст. 62 ТК РФ, начальник обязан выдать справку о факте занятости гражданина в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника. При этом если прилагается копия, то ее нужно обязательно заверить. Порядок заверения утвержден в ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.
Правила оформления справки
Справка может быть написана как от руки, так и в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия. Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.
При получении справки работник должен ее внимательно проверить и при обнаружении каких-либо ошибок потребовать выдачи нового документа. Дело в том, что от содержания справки зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.
Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.
Тест по обществознанию Право на труд. Трудовые правоотношения 9 класс
Тест по обществознанию Право на труд. Трудовые правоотношения 9 класс с ответами. Тест включает 2 варианта. В каждом варианте 2 части. В части А — 4 задания, в части В — 1 задание.
1 вариант
A1. Документ, подтверждающий трудовую деятельность:
1) трудовая книжка
2) трудовой договор
3) Трудовой кодекс РФ
4) коллективный договор
А2. Обязанностью работника является:
1) создание профессиональных союзов
2) повышение своей :квалификации
3) соблюдение трудовой дисциплины
4) своевременная выплата заработной платы
А3. Верно ли, что:
а) размер заработной платы всегда зависит от наличия образования;
б) размер заработной платы не может быть меньше установленного государством минимального размера оплаты труда?
1) верно только а
2) верно только б
3) верны оба суждения
4) оба суждения неверны
А4. Верно ли, что:
а) досрочное расторжение трудового договора, увольнение возможны только по обоюдному согласию работника и работодателя;
б) о расторжении трудового договора работник должен предупредить работодателя за 2 недели до увольнения?
1) верно только а
2) верно только б
3) верны оба суждения
4) оба суждения неверны
В1. Заполните пропуски в предложениях.
Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего … распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать … часов в неделю.
2 вариант
A1. Отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовых функций:
1) гражданские
2) экономические
3) трудовые
4) социальные
А2. Документ, в котором конкретно определяются взаимные права и обязанности работника и работодателя:
1) Трудовой кодекс РФ
2) трудовой договор
3) трудовая книжка
4) декларация
А3. Верно ли, что:
а) для работников, продолжающих обучение в школе, предусмотрен сокращенный рабочий день;
б) льготой для работников, получающих высшее профессиональное образование, является предоставление им дополнительного отпуска?
1) верно только а
2) верно только б
3) верны оба суждения
4) оба суждения неверны
А4. Верно ли, что:
а) социальное партнерство позволяет изменять форму организации предприятия;
б) социальное партнерство помогает согласовать интересы работников и работодателя?
1) верно только а
2) верно только б
3) верны оба суждения
4) оба суждения неверны
В1. Что является причиной увольнения сотрудника?
1) инициативность работника
2) прогул
3) личная неприязнь
4) новаторство
5) неисполнение трудовых обязанностей
Ответы на тест по обществознанию Право на труд. Трудовые правоотношения 9 класс
1 вариант
А1-1
А2-3
А3-2
А4-2
В1. трудового, сорок
2 вариант
А1-3
А2-2
А3-3
А4-2
В1. 25
Что такое справка о трудовой деятельности и где ее взять
Сведения о рабочем стаже важны для расчета пенсии и других социальных выплат. Объясняем, как безошибочно заполнить форму для получения справки о трудовой деятельности и где получить документ.
Особенности справки
Справка СДТ-Р стала своеобразным аналогом трудовой книжки, обязательным к оформлению с 2020 года. После объединения Пенсионного фонда РФ (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС) в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (Социальный фонд России) с 1 января 2023 года форма документа изменилась.
Обновленный вид документа представлен в приказе Минтруда от 10.11.2022 № 713н. Каждый работник, нанятый по стандартному договору, имеет право получить справку о трудовой деятельности (СТД-Р).
Такая возможность есть у всех сотрудников, работающих в офисе или удаленно, по совместительству, с периодическими выездами на место службы и т. д. Работодатели должны предоставлять работникам сведения о стаже в момент увольнения или по индивидуальному запросу.
Во втором случае руководитель может подготовить документ в течение трех дней и отдать его лично или направить в электронном виде. Однако выдача справки по форме СТД-Р – это не прямая обязанность работодателя.
Нормы ст. 62 и 66.1 ТК РФ позволяют компаниям и индивидуальным предпринимателям (ИП) вместо СТД-Р просто вернуть трудовую книжку с записями о трудоустройстве. Но только если сотрудник перешел на электронную книжку и официально запросил справку.
Справка СТД-Р положена всем сотрудникам, отказавшимся от бумажной трудовой в пользу электронной. А также тем, кто устроился на работу позже 1 января 2021 года.
Вы всегда можете устроить незапланированный отпуск до перехода в другую компанию. Не торопитесь со сменой работы: если позволяют обстоятельства, отправляйтесь в путешествие с «Халвой».
Собираетесь в путешествие? Не забудьте оформить карту «Мир». Платежная система «Мир» работает не только в России, но и в других странах. Оплачивайте покупки смартфоном через Mir Pay. Кешбэк и скидки по карте «Мир» суммируются с бонусами от Совкомбанка и дисконтными программами в магазинах. Оформите карту «Халва» с «Миром» и получайте максимум выгоды!
Формы
Если же вы решили сразу заняться иной работой, не забудьте заверить бумажную форму справки подписью начальника, а также официальной печатью вашей компании.
Онлайн-версию СТД-Р отдел кадров утверждает усиленной квалифицированной электронной подписью, приобрести которую можно в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.
Выбирать, в какой форме руководитель должен предоставить справку, – обязанность сотрудника. Требование следует прописать в заявлении на получение справки о трудовой деятельности.
Зачем нужна СТД-Р
Справка дублирует все данные из электронной трудовой книжки с последнего места работы. Эти сведения работодатель отправляет в Социальный фонд в отчетах по форме ЕФС-1. В процессе приема сотрудника на работу, увольнении или перевода информация обновляется.
Состав бланка
Информация о сотруднике и компании
Сведения о трудовой деятельности сотрудника
Данные о приеме/ переводе/ установлении или переименовании компании/ увольнении
Названия должности и структурного подразделения
Код функции сотрудника, если есть
Причина разрыва трудовых отношений
Название, дата, номер документа – основания изменений трудовых отношений
Сведения об отмене записи о приеме/переводе/увольнении
Последняя графа необходима для исправления ошибок, которые может допустить ответственный сотрудник. Изменение информации – затратный процесс,требующий переписывания документа полностью.
Поэтому при получении справки внимательно проверяйте внесенные данные и просите об исправлениях на месте. Иначе вы рискуете попасть в бюрократическую ловушку и потратить несколько дней на обновление данных на одном бланке.
Помните, что ваш начальник не несет ответственности за ошибки, но может получить штраф за нарушение сроков. Работодателю, который не выдал вам справку в день вашего увольнения или не позже трех дней с момента запроса при сохранении рабочего места, грозит административное наказание.
Нарушение трудового законодательства чревато штрафом от 1000 до 5000 рублей. Повторный выход за временные рамки обойдется компании в 50 000–70 000 рублей. Должностным лицам придется заплатить 5000–20 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).
Отличия от СТД-СФР
Документы по формам СТД-Р и СДТ-СФР схожи во многом, но имеют два кардинальных различия: первая справка содержит сведения только с последнего места работы, а вторая – хранит данные за весь трудовой путь гражданина.
В справке СТД-Р представлены подробные данные о работодателе: идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), номер регистрации в Фонде пенсионного и социального страхования РФ, КПП, наименование компании.
Фактически обе справки призваны заменить трудовую книжку любого формата, которая больше не потребуется при устройстве на работу.
Это документы пригодятся вам не только при выходе на новую работу, но и при обращении в визовые центры и консульства, в судебные органы, для поступления в образовательное учреждение.
Справка не будет лишней и во время визита в банк для оформления ипотечного или потребительского займа, кредита на развитие бизнеса.
Не обязательно идти в банк, чтобы получить деньги. Кредит на карту до 5 млн рублей можно быстро оформить в Совкомбанке. Для этого необходимо только заполнить заявку на сайте, и в кратчайшие сроки средства зачислят на ваш счет.
Форма бланка справки СТД-СФР также утверждена приказом Минтруда РФ № 713н. Ее заполняет уполномоченный сотрудник по четкому алгоритму, используя сведения Фонда пенсионного и социального страхования РФ.
Как получить
Для получения справок по обеим формам вы можете обратиться лично в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), в территориальное отделение Социального фонда России (СФР) или же заполнить заявление на официальном сайте объединенного ведомства.
Важно: от вида обращения зависит способ официального подтверждения справки. Документ, полученный лично, надо заверить подписью руководителя территориального ведомства. Электронную версию – с помощью квалифицированной электронной подписи.
Если хотите сэкономить время, воспользуйтесь возможностью удаленного оформления. Авторизуйтесь в личном кабинете СФР и выберите строчку «Заказать справку о трудовой деятельности».
Где взять справки СТД-СФР и СТД-Р
- МФЦ (три дня);
- Соцфонд России (в тот же день);
- отдел кадров (в течение трех дней).
Трудовая книжка: электронная или бумажная
Простой способ заказать справку
Легче всего заказать справку через личный кабинет на портале госуслуг. Документ, сформированный онлайн, вы сможете скачать на любое устройство в форматах pdf и xml. Последний пригодится при оформлении банковского займа.
Инструкция:
- зайдите в раздел «Услуги»;
- нажмите на кнопку «Работа и занятость»;
- найдите блок «Трудовое право»;
- в выпадающем списке выберите пункт «Выписка из электронной трудовой книжки»;
- далее нажмите «Получить выписку».
Такой способ подойдет для получения сведений в двух случаях: когда гражданин просто хочет проверить данные о трудовой деятельности или когда сотруднику по какой-то причине не предоставили справку при увольнении.
Если же вы только планируете менять место работы, запросите документ напрямую в отделе кадров (Федеральный закон № 439-ФЗ) при наличии электронной трудовой книжки.
Владельцам традиционной книжки кадровики предоставляют заверенные копии записей, которые в будущем можно использовать для оформления заграничного паспорта, потребительского кредита или пособий.
Как использовать электронную трудовую книжку при устройстве на работу?
Если работник, чья трудовая книжка ведется в электронном виде, увольняется, то в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности за период работы у него. Сведения выдаются на бумажном носителе или в электронном виде (в этом случае они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью). Если в день прекращения трудового договора выдать сведения из электронной трудовой книжки невозможно, например, в связи с тем, что работник отсутствует на рабочем месте или отказывается их получать, работодатель обязан направить их работнику в бумажном виде по почте заказным письмом с уведомлением.
Сведения о трудовой деятельности могут быть выданы работодателем не только при увольнении, но и в период работы. Срок представления сведений в этом случае составляет не более трех рабочих дней со дня подачи работником соответствующего заявления.
Получить информацию из своей электронной трудовой книжки работник может и самостоятельно: в личном кабинете на сайте ПФР или на портале госуслуг. Электронная выписка со сведениями о трудовой деятельности формируется в pdf-формате и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью МИЦ ПФР. Документ можно сохранить на компьютер или мобильное устройство, при необходимости распечатать или направить по электронной почте.
При приеме на новую работу граждане, выбравшие электронную трудовую книжку, представляют работодателю информацию о своей трудовой деятельности либо в распечатанном виде на бумаге, либо в электронном. Представленные сведения работодатель при необходимости переносит в свою систему кадрового учета.
Подробная информация об электронной трудовой книжке размещена в одноименном разделе на сайте Пенсионного фонда РФ pfr.gov.ru.
Продолжая использовать этот сайт, Вы принимаете условия пользовательского соглашения и даёте согласие на обработку пользовательских данных (файлов cookie), в том числе с использованием системы аналитики «Яндекс. Метрика», (IP-адрес; версия ОС; версия веб-браузера; сведения об устройстве (тип, производитель, модель); разрешение экрана и количество цветов экрана; наличие программного обеспечения для блокирования рекламы; наличие Cookies; наличие JavaScript; язык ОС и Браузера; время, проведенное на сайте; глубина просмотра; действия пользователя на сайте; географические данные) в целях определения посещаемости сайта. Отказаться от обработки пользовательских данных и использования «cookie» можно, выбрав соответствующие настройки в браузере. Однако это может повлиять на работу некоторых функций сайта . ПОДРОБНЕЕ / СВЕРНУТЬ