Как списать незавершенку с 20 счета прошлого периода

Новшества учета незавершенного производства в составе запасов

С 2021 года незавершенное производство относится к запасам. Порядок его учета регулирует ФСБУ 5/2019. Есть затраты, которые раньше учитывались в стоимости незавершенки, но теперь их нужно исключать.

Что относится к незавершенному производству

Продукция, не прошедшая всех стадий обработки, а также работы, не принятые заказчиками, называются незавершенным производством, а затраты по ним – затратами незавершенного производства. У этих активов есть общий главный признак – незавершенность технологического процесса.

В незавершенное производство не включают материалы и покупные полуфабрикаты, не начатые обработкой.

А в количественном отношении они характеризуются дебетовыми сальдо, не списанными на отчетную дату, по следующим счетам бухгалтерского учета:

• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

К незавершенному производству также относятся готовые изделия, не принятые отделом технического контроля, не полностью укомплектованная продукция, а также полностью законченная продукция, которая еще не прошла технических испытаний.

В годовом балансе стоимость незавершенного производства показывают по строке 1210 «Запасы» .

Какие расходы формируют фактическую стоимость незавершенного производства

В фактическую себестоимость незавершенного производства включаются затраты, связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг (п. 23 ФСБУ 5/2019). К таким затратам относятся:

• материальные затраты;
• затраты на оплату труда;
• отчисления на социальные нужды;
• амортизация;
• прочие затраты.

Они, в свою очередь, подразделяются на прямые (прямо относящиеся к производству конкретного вида продукции, работ, услуг) и косвенные (которые не могут быть прямо отнесены к производству конкретного вида продукции, работ, услуг) затраты (п. 24 ФСБУ 5/2019).

Перечень прямых расходов, которые относятся на незавершенное производство, должен быть конкретизирован в учетной политике (их перечень дан в пункте 23 ФСБУ 5/2019).

Также фирма обязана установить в учетной политике экономически обоснованный способ распределения косвенных затрат, формируемых на счете 25, между конкретными видами продукции (работ, услуг) (п. 25 ФСБУ 5/2019).

Раньше счет 26 «Общехозяйственные расходы» распределяли на счет 20 «Основное производство». Но с 2021 года так делать нельзя. Теперь счет 26 закрывается на счет 90 «Продажи». Это является следствием отмены с 2021 года способа учета незавершенного производства по полной себестоимости.

Что не входит в фактическую стоимость незавершенного производства

В фактическую себестоимость незавершенного производства (как и готовой продукции) не включаются (п. 26 ФСБУ 5/2019):

• затраты, возникшие в связи с ненадлежащей организацией производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, энергии, труда, потери от простоев, брак). Раньше — включались;
• управленческие расходы (если они непосредственно не связаны с производством);
• расходы на хранение, если они не связаны с технологией производства продукции, выполнения работ, оказания услуг. Раньше – включались без оговорок;
• расходы на рекламу и продвижение продукции;
• иные затраты, которые не является необходимыми для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг).

Варианты оценки незавершенного производства

ФСБУ 5/2019 устанавливает следующие правила оценки незавершенного производства.

С 2021 года единичное незавершенное производство (и готовую продукцию) нужно учитывать только по фактической себестоимости.

Для массового и серийного производства пункт 27 ФСБУ 5/2019 дает еще два варианта:

• в сумме прямых затрат без включения косвенных затрат;
• в сумме плановых (нормативных) затрат с учетом счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или без него

С 2021 года не применяются два способа учета незавершенного производства:

Порядок списания незавершенного производства (нюансы)

Незавершенное производство — это комплекс расходов, которые уже направлены в производственный процесс, но при этом результат процесса, например готовая продукция, еще не получен (п. 63 приказа Минфина России «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета…» от 29.07.1998 № 34н).

Читайте об отражении основного производства в бухгалтерском учете.

При нормальном ходе процесса зафиксированная на конец отчетного периода незавершенка далее обычным порядком формирует себестоимость продукции, изготовленной с ее участием. Однако в данном процессе могут возникнуть отклонения от привычного его хода, и тогда перед бухгалтером встает вопрос, что делать с «зависшим» НЗП?

Списание НЗП, не давшего продукции

В коммерческой практике довольно часто встречаются случаи, когда предприятие принимает решение прекратить какой-либо производственный проект, например прекратить выпускать какой-либо вид продукции, если он не востребован рынком и производство оценивается как убыточное.

Специфика производственного цикла может быть такова, что на момент реализации решения о прекращении выпуска имеется в наличии НЗП. В такой ситуации будут свои нюансы для целей бухгалтерского и налогового учета:

1. Бухгалтерский учет. Основополагающим аспектом будут положения ПБУ 10/99. Очевидно, что затраты на прекращение выпуска продукта и списание НЗП по нему не принесут в дальнейшем явных экономических выгод предприятию. Следовательно, их следует отнести на прочие расходы для целей бухучета. То есть списание НЗП в данном случае пройдет проводкой Дт 91.2 «Прочие расходы» Кт 20 (23, 25, 26).

ВАЖНО! Если выпуск снятого с производства продукта может быть выделен в отдельный сегмент (операционный или функциональный), то для отражения сведений в бухгалтерской отчетности следует применять положения ПБУ 16/02 «О прекращаемой деятельности», в т. ч. в отношении списания НЗП.

1. Налоговый учет:

• Для целей расчета налога на прибыль НЗП, не давшее продукции, списывается во внереализационные расходы в размере прямых затрат (подп. 11 п. 1 ст. 265 НК РФ). При этом косвенные расходы на долю такого НЗП не распределяются, а в полном объеме включаются в расходы текущего периода (п. 2 ст. 318 НК РФ). В этом состоит отличие между бухгалтерским и налоговым порядком учета, поскольку в бухучете можно все расходы, связанные с НЗП, списывать сразу в расходную часть.

• По НДС, принятому к вычету по произведенным расходам на НЗП, не давшее продукции, существует спорный момент. По мнению Минфина, изложенному в письме от 29.03.2012 № 03-03-06/1/163, входной НДС по НЗП, не давшему продукции, следует восстанавливать в налоговом учете. Вместе с тем п. 3 ст. 170 НК РФ содержит закрытый перечень ситуаций, требующих восстановления входного НДС, и случай со списанием НЗП там не поименован. На этом основании существуют судебные прецеденты с заключением о том, что восстанавливать входной НДС при списании НЗП во внереализационные расходы не нужно. Если все же входной НДС восстанавливается, то восстановленные суммы включаются в состав прочих расходов.

ВАЖНО! В результате того, что в бухучете в состав списываемого НЗП, не давшего продукции, входят косвенные расходы, а в налоговом учете косвенные расходы включаются в состав расходов текущего периода, могут формироваться отложенные налоговые обязательства (ОНО).

Списание НЗП при ликвидации предприятия

Списание НЗП при ликвидации может походить на списание НЗП, не давшего продукции. Особенностью может являться то, что выявленные при инвентаризации остатки НЗП обычно реализуются. Тогда их следует отразить как прочие доходы.

• Дт 62 (76) Кт 91 — отражена реализация;
• Дт 91 Кт 20 — списано НЗП;
• Дт 99 Кт 91 — финансовый результат для ликвидационного баланса.

Читайте о проведении анализа финансовых результатов деятельности компании.

Списание НЗП при прекращении совместной деятельности

При прекращении деятельности простого товарищества (совместной деятельности) на балансе товарищества тоже могут оставаться остатки НЗП. Подтвержденные инвентаризацией остатки должны быть переданы кому-то из товарищей, по общему решению. В этом случае участник, ведущий общие дела, должен оформить передачу НЗП с баланса товарищества проводкой Дт 80 Кт 20 (23, 26, 29) на сумму по решению участников.

Эксперты «КонсультантПлюс» подробно рассказали об особенностях учета затрат и расходов промышленного предприятия. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Списание внутреннего брака

Внутренним браком признают выявленный внутри предприятия до момента продажи бракованных изделий. Большая часть такого брака выявляется в момент выхода из производства (т. к. обычно существует контроль качества), т. е. в момент обычного списания НЗП на стоимость готовой продукции.

Брак может быть:

• исправимым — тогда расходы на его исправление могут калькулироваться на затратных счетах (например, по Дт 20) и затем направляться на себестоимость готовой продукции (Дт 40 (43) Кт 20);
• неисправимым — тогда потери от брака калькулируются на счете 28 «Брак в производстве» и основным моментом в калькуляции является списание НЗП на брак: Дт 28 Кт 20 (23) — списаны расходы на создание продукции (полуфабрикатов), признанных неисправимым браком.

Узнайте больше об учете брака в производстве.

Заслуживает внимания списание окончательного результата калькуляции со счета 28 (счет не должен иметь сальдо на конец периода).

Процесс калькуляции результата от брака выглядит следующим образом (схематично, без НДС):

• Дт 10 Кт 28 — оприходованы возвратные материалы от бракованных изделий.
• Дт 76 Кт 28 — отражена задолженность виновных в браке лиц (лица могут быть как физические (работники), так и юридические (поставщики некачественного сырья, например)).

В итоге на конец периода на счете 28 остается сальдо (как правило, дебетовое), показывающее фактический убыток от брака. И это сальдо подлежит списанию Дт 20 (23) Кт 28, т. е. снова увеличивается НЗП, а затем и себестоимость готовой продукции.

Итоги

Списание НЗП имеет свои особенности, если имеют место изменения в обычном ходе производственного процесса.

Закрытие затратных счетов: 20, 23, 25, 26

Как у начинающих, так и у опытных пользователей возникают вопросы по поводу закрытия 20, 23,25,26 счетов. На примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0, рассмотрим, какие необходимо сделать настройки, чтобы затратные счета ежемесячно закрывались корректно.

Настройка учетной политики

Учетная политика организации создается в программе ежегодно, вместе с ней заполняются и справочники: методы определения косвенных расходов и перечень прямых расходов.

На скриншоте видно, что имеется возможность установить две галочки:

«Выпуск продукции» — должен стоять у тех организаций, которые занимаются производством.

«Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» – должен стоять у организаций, которые специализируются на оказании производственных услуг.

Если ни одна из этих настроек не будет выбрана, то подразумевается, что в программе ведется бухгалтерский учет организации торговой направленности – «купили – продали» — ничего не будет производиться и не будет оказываться никаких услуг, следовательно, счет 20 в деятельности такой организации вообще не будет использоваться.

На счетах 20, 23, 25, 26 собираются затраты на производство: на 20 и 23 счетах отражаются расходы организации, которые можно отнести к конкретному виду продукции – прямые расходы, а на 25 и 26 счетах – расходы, которые относятся к производству сразу нескольких видов продукции, то есть косвенные расходы. В плане счетов «1С:Бухгалтерия 8» счета прямых расходов имеют субконто «Номенклатурная группа», поэтому такие расходы могут быть напрямую списаны в себестоимость производства по конкретной номенклатурной группы. Косвенные расходы не имеют субконто «Номенклатурная группа», следовательно, они не могут закрываться напрямую в себестоимость конкретного вида продукции.

При установке флага «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» становится доступным поле, в котором необходимо выбрать условие для закрытия счета 20.01 в конце месяца, заметим, что данное условие касается только услуг:

Без учета выручки – все затраты, которые накопились на счете 20.01, будут списываться регламентной операцией при закрытии месяца в Дт 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения», не зависимо от того, была выручка или нет.

С учетом всей выручки – это условие является полной противоположностью предыдущему, то есть, если по итогам закрытия месяца есть выручка у организации по конкретной номенклатурной группе, то счет 20.01 закроется, если выручки не было – не закроется. Также, если по итогам закрытия месяца необходимо отразить незавершенное производство по закрытой номенклатурной группе, то необходимо провести документ «Инвентаризация НЗП», в котором указать конкретную номенклатурную группу, которая не должна закрыться на счет себестоимости 90.02.1.

С учетом выручки только по производственным услугам – данный вариант списания затрат по счету 20.01 направлен на организации, которые оказывают услуги производственного характера, операции такого рода отражают документом «Оказание услуг». При таком варианте будет учитываться только та сумма выручки, которая была проведена с помощью вышеуказанного документа. Если будет проведен документ «Реализация товаров и услуг», то данная выручка для расчета списания затрат будет проигнорирована.

Также здесь следует выбрать настройку для закрытия косвенных расходов, отраженных на счете 26. Если выбрать вариант «В себестоимость продаж (директ-костинг)», то косвенные затраты при закрытии месяца будут списываться в Дт 90.08. Если же выбрать вариант «В себестоимость продукции, работ, услуг», то косвенные расходы будут списываться при закрытии месяца на счет прямых затрат 20.01, а затем счет 20 закроется на счет 43 «Готовая продукция».

После того, как в учетной политике установили галочку «Выпуск продукции» становится доступным для настройки регистр «Методы определения косвенных расходов». Данный регистр заполняется ежегодно при создании учетной политики организации, в него вносятся записи о том, какие статьи затрат относятся к косвенным расходам и какая у них база распределения. Необходимо обратить внимание на то, что, если организация применяет метод директ-костинг, то здесь следует внести записи только для счета 25. При создании записей в данном регистре необходимо указать дату, с которой действует запись (каждая последующая запись с новой датой отменяет действие предыдущей), организацию, счет затрат, статью затрат и базу распределения для указанной статьи.

Существует несколько вариантов выбора базы распределения для косвенных расходов:

Объем выпуска – счет 25 закрывается на счет 20, если в базе есть документ «Отчет производства за смену», при данном методе мы увидим количество выпущенной продукции.

Плановая себестоимость – счет 25 закрывается на счет 20, если есть документ «Отчет производства за смену», но при данном методе, в отличие от объема выпуска, мы увидим только сумму выпущенной продукции.

Оплата труда – счет 25 закроется на счет 20 пропорционально заработной плате по статьям затрат в НУ – оплата труда.

Материальные затраты – счет 25 закроется на счет 20 пропорционально материальным расходам по статьям затрат в НУ – материальные расходы.

Выручка – для того, чтобы счет закрылся, должна быть выручка, то есть в базе есть документы реализации или акт об оказании услуг.

Прямые затраты – базой является оборот по счету 20, без отбора по статьям затрат.

Отдельные статьи затрат – базой является оборот по счету 20, с отбором по указанному списку статей затрат в поле «список статей затрат».

Не распределяется – при выборе данной базы ничего не будет закрываться, необходимо будет делать закрытие вручную. Данная база распределения используется в редких случаях, когда для организации не подходит стандартное закрытие при помощи выше перечисленных баз распределения.

Перечень прямых расходов

Для корректного заполнения отчета и расчета налога на прибыль необходимо ежегодно настраивать перечень прямых расходов (меню «Главное» – «Налоги и отчеты» – «Налог на прибыль» – «Перечень прямых расходов»). По мере ведения учета в течение года в данный перечень можно добавлять новые статьи, которые относятся к прямым расходам для корректного ведения учета.

В данном справочнике настраиваются записи для корректного закрытия 20 и 23 счетов. Аналогично справочнику косвенных расходов, записи создаются по кнопке «Создать». Указывается период действия, организация, вид расходов налогового учета счет дебета, для большей детализации можно указать и статью затрат по бухгалтерскому учету (к одному виду расходов в НУ может относиться несколько статей БУ, проверить это можно обратившись к справочнику «Статьи затрат» (меню «Справочники» – «Доходы и расходы» – «Статьи затрат»).

Статьи расходов, которые не указаны в этом перечне, автоматически признаются программой косвенными затратами и при закрытии месяца регламентной операцией «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» списываются в налоговом учете на счет 90.08.

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих при закрытии месяца

Очень часто встречается такая ситуация, что закрытие месяца прошло успешно, программа не выдала никаких ошибок, но при формировании оборотно-сальдовой ведомости пользователь замечает, что 20.01 счет закрылся на счет на 90.08 или же вообще не закрылся. Необходимо сделать следующее:

посмотреть по проводкам в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26» на какой именно счет закрылся счет 20/23. Если он закрылся на 90.08, то необходимо проверить перечень прямых расходов, возможно здесь не хватает записей;

по отчету «Анализ субконто: номенклатурная группа проанализировать по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета 20/23 на счет 90.02. Если счета прямых расходов не закрылись на себестоимость продукции, то это может означать, что в программе есть незавершенное производство, не достает записей в перечне прямых расходов либо отсутствует выручка по данной номенклатурной группе.

После проверки документов и внесения в них изменений необходимо заново выполнить закрытие месяца.

Бывает и такая ситуация, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема, и что необходимо сделать, чтобы исправить эти ошибки. Здесь все просто, следует прочесть всю ту информацию, которую выдала программа, и исправить ошибки, следуя рекомендациям, и вновь закрыть месяц.

В заключении еще раз обратим внимание на то, что учетная политика организации создается ежегодно, и вместе с ней создаются методы распределения косвенных расходов и перечень прямых расходов. Перечень прямых расходов является ключевым, именно благодаря наличию записей в нем, программа «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0, определяет, что при закрытии месяца списать на косвенные расходы, а что на прямые.

Проблемы закрытия счета 20 при Закрытии месяца в 1С

Прежде чем ответить на вопрос «Где искать ошибки при закрытии счета 20», давайте разберемся с настройками учетной политики и узнаем, как они влияют на порядок закрытия счета 20. Тогда будет проще их обнаружить и обезвредить!

Аналитический учет прямых затрат

• по конкретной продукции, работе, услуге — субконто Продукция ; PDF
• в общем по виду продукции, работ, услуг — субконто Номенклатурные группы . PDF

Такая настройка учетной политики имеет большое значение и влияет не только на ведение аналитического учета затрат, учет незавершенки (НЗП) на счете 20, но и на порядок определения выручки (выпуска продукции) для автоматического закрытия счета 20.

Для ведения аналитического учета затрат в общем по виду продукции, работ, услуг (по субконто Номенклатурные группы ) не ставьте флажок Продукция в настройках ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат ).

При такой настройке:

• аналитический учет прямых затрат будет вестись в общем по Номенклатурной группе ;
• НЗП остается в общем по Номенклатурной группе — автоматически (при настройке Ведется без инвентаризации PDF) или вводится вручную документом Инвентаризация НЗП (при настройке Ведется по результатам инвентаризации PDF);
• выручка от реализации работ (выпуск продукции) для закрытия счета 20 анализируется так же — в общем по Номенклатурной группе .

Для ведения аналитического учета затрат по конкретной продукции, работе, услуге (по субконто Продукция) поставьте флажок Продукция в настройках ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат ).

При такой настройке:

• аналитический учет прямых затрат может вестись как в общем по Номенклатурной группе , так и отдельно по Продукции ;
• НЗП остается автоматически по Продукции (при настройке Ведется без инвентаризации PDF) или вводится вручную в общем по Номенклатурной группе документом Инвентаризация НЗП ;
• выручка от реализации работ (выпуск продукции) для закрытия счета 20 анализируется по Продукции внутри Номенклатурной группы .

В документах на выпуск продукции (выполнение производственных услуг, работ), в документах отражения затрат выбирайте одно и то же Подразделение , если в настройках ведется учет по Подразделениям ( Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов ) PDF. Иначе счет 20 закроется некорректно.

Выбирать способ ведения аналитического учета затрат — конкретно по Продукции или в общем по Номенклатурным группам — необходимо с учетом особенностей формирования НЗП в вашей компании и в программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.

НЗП — Ведется по результатам инвентаризации

Рассмотрим особенности учета прямых затрат, если выбран вариант учета НЗП Ведется по результатам инвентаризации ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат ).

Детализация затрат до Номенклатурной группы

При настройке НЗП Ведется по результатам инвентаризации рекомендуется использовать детализацию затрат до Номенклатурных групп .

При такой комбинации настроек в УП учет прямых затрат будет организован следующим образом:

• затраты отражаются в общем по Номенклатурной группе . Даже если они отражены по субконто Продукция , то учитываются как общие затраты по Номенклатурной группе ;
• НЗП вводится документом Инвентаризация НЗП в общем по Номенклатурной группе . Если документ не введен в конце месяца, то при Закрытии месяца счет 20 закроется полностью в Дт 90.02, даже если не было выручки от реализации услуг (работ) или не было выпуска продукции.

• Дт 43 Кт 20.01.

Поэтому чтобы прямые затраты, относящиеся к невыпущенной продукции, не списывались в Дт 43 (90.02), а оставались в виде НЗП на счете 20, необходимо в конце месяца вводить документ Инвентаризация НЗП .

Ниже показан алгоритм закрытия счета 20 при производстве и выполнении работ (услуг) по разным Номенклатурным группам (НГ) при таких настройках учетной политики. PDF

Как в 1С обнаружить суммы незаконченного производства, работ ( Номенклатурные группы ), по которым на конце месяца необходимо отразить НЗП в документе Инвентаризация НЗП ?

Определите Номенклатурные группы (НГ), по которым отражены:

• прямые затраты — сальдо счета 20 на конец месяца;
• выручка от реализации услуг — кредитовый оборот по счету 90.01 за месяц;
• выпуск продукции — дебетовый оборот по счету 43 в количестве за месяц.

Если в результате анализа окажется, что были прямые затраты, а выручка или выпуск продукции не отражены, скорее всего, по такой Номенклатурной группе нужно отразить незавершенку с помощью документа Инвентаризация НЗП .

Такой анализ сделайте до проведения процедуры Закрытия месяца .

Проверим выручку и прямые затраты на примере строительных работ за февраль.

Сверим данные по Номенклатурным группам , отраженным в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 90.01.1 и 20.01 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

Из отчетов видно, что затраты проведены по Номенклатурным группам Дизайн и Ремонт, а выручка — только по Номенклатурной группе Ремонт. Скорее всего, по Номенклатурной группе Дизайн нужно отразить НЗП — ввести документ Инвентаризация НЗП на сумму затрат 135 100 руб.

Иначе эта сумма спишется в Дт 90.02 при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца . По работам в БУ и НУ формируется незавершенка. Прямые затраты на счете 20 могут быть учтены в расходах в момент реализации работ.

Проверим выпуск продукции и прямые затраты на примере швейного производства за март.

Если по Номенклатурной группе нет выпуска продукции, а были прямые затраты, то скорее всего, по этой НГ нужно отразить незавершенку с помощью документа Инвентаризация НЗП .

Сверим данные по Номенклатурным группам , отраженным в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 20.01 ( Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету ), и выпуск продукции в Анализ счета 43 PDF в разделе Отчеты – Анализ счета .

Из отчетов видно, что затраты проведены по Номенклатурным группам Покрывала и Шторы, а выпуск — только по Номенклатурной группе Шторы. Скорее всего, по Номенклатурной группе Покрывала нужно отразить НЗП — ввести документ Инвентаризация НЗП на сумму затрат 127 080 руб.

Иначе эта сумма спишется в Дт 90.02 при выполнении регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 в процедуре Закрытие месяца .

Детализация затрат до Продукции

В программе 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 не рекомендуется использовать детализацию затрат до Продукции , если для НЗП установлен переключатель Ведется по результатам инвентаризации .

При такой комбинации настроек в учетной политике учет НЗП будет работать некорректно:

• НЗП будет оставаться только из общих прямых затрат, что были отражены по пустому субконто Продукция . Затраты, учтенные по заполненному субконто Продукция , не смогут попасть в НЗП;
• затраты по невыпущенной продукции, отраженные по субконто Продукция , будут списываться в Дт 90.02 при Закрытии месяца .

Если все же флажок Продукция установлен при настройке НЗП Ведется по результатам инвентаризации , то для корректного закрытия месяца потребуется очищать суммы затрат, отраженные по субконто Продукция , если в конце месяца нужно оставить НЗП.

При данной настройке PDF счет 20 закрывается независимо от того:

• отражена выручка от реализации услуг (работ) или нет:
  • Дт 90.02 Кт 20;
  • Дт 43 Кт 20 — выпуск продукции оформлен в 1С. Закроются только затраты, отраженные по субконто Продукция ;
  • Дт 90.02 Кт 20.01 — нет выпуска продукции.

  Для отражения НЗП по Номенклатурной группе введите документ Инвентаризация НЗП в разделе Производство – Инвентаризация НЗП . НЗП по субконто Продукция при таких настройках отразить нельзя!

  После Закрытия месяца сальдо по счету 20 отражено в меньшей сумме, чем НЗП в документе Инвентаризация НЗП . Где искать ошибку?

  НЗП формируется только по Номенклатурной группе и в размере, не превышающем суммы общих прямых затрат, отраженных по пустому субконто Продукция .

  

  Для исключения этой ошибки советуем вам поменять настройку детализации затрат с Продукции на Номенклатурные группы в настройках учетной политики. Изменения сделайте с месяца, в котором отказываетесь от субконто Продукция . На старые введенные данные это не повлияет.

  

  Если невозможно поменять настройки учетной политики, для корректного отражения НЗП в конце месяца придется очищать в документах отражения затрат субконто Продукция . Для этого перейдите в документы и удалите в аналитике субконто Продукция .

  

  Почему при производстве продукции счет 20 закрывается на 90.02, независимо от того, был ли введен документ Инвентаризация НЗП или оформлен выпуск продукции документами Отчет производства за смену или Выпуск продукции ?

  При настройке детализация затрат по Продукции PDF затраты, отраженные на счете 20 по субконто Продукция , спишутся в Дт 90.02, даже если был оформлен документ Инвентаризация НЗП . В этом и есть проблема данной настройки.

  Сформируйте справку-расчет Себестоимость выпущенной продукции в разделе Операции – Закрытие месяца – кнопка Справки-расчеты и отчет Анализ счета 20 в разделе Отчеты – Анализ счета .

  

  В настройках отчета Анализ счета на вкладке Отбор установите:

  • Поле — Кор. Счет;
  • Вид сравнения — В списке;
  • Значение — 43 и 90.02.1.

  Если выпуск оформляется по другому счету, например, по счету 21 «Полуфабрикаты собственного производства», то в настройках Отбора отчета Анализ счета 20 добавьте и этот счет.

  

  В справке-расчете Себестоимости выпущенной продукции отражаются:

  • в графе 2 — продукция, по которой отражены затраты на счете 20;
  • в графе 3 — сумма прямых затрат, отнесенных на продукцию.

  После распределения общих затрат на счете 20, отраженных в общем по Номенклатурной группе и формирования себестоимости каждой Продукции , программа определит, созданы ли документы выпуска Отчет производства за смену , Выпуск продукции или Поступление из переработки . Если документы не найдены, то формируется проводка Дт 90.02 Кт 20..

  В отчете Анализ счета 20.01 видно, что в корреспонденции со счетом 43 отражены данные только по продукции Покрывало «Gala», Покрывало «Lucky», Шторы «Ночь», по ним создан документ Отчет производства за смену . По продукции Шторы «Лето» корреспонденции со счетом Дт 43 нет, поэтому затраты по субконто Продукция Шторы «Лето» спишутся в Дт 90.02 в размере прямых производственных затрат 172 733,98 руб. (графа 8 справки-расчет Себестоимость выпущенной продукции ).

  Для исключения этой ошибки советуем поменять настройку детализации затрат с Продукции на Номенклатурные группы в настройках учетной политики. Изменения сделайте с месяца, в котором отказываетесь от субконто Продукция . На старые введенные данные это не повлияет.

  

  Если невозможно поменять настройки учетной политики, для корректного отражения НЗП в конце месяца придется очищать в документах отражения затрат субконто Продукция . Для этого перейдите в документы и удалите в аналитике субконто Продукция .

  

  Как проверить, правильно ли в документах указали аналитику при выпуске продукции или отражении затрат? На какие данные обратить внимание при закрытии месяца?

  Если в справке-расчет Себестоимость выпущенной продукции, оказанных услуг, незавершенного производства ( Операции – Закрытие месяца – кнопка Справки-расчеты ) видите несколько одинаковых позиций, это значит, что задублировались наименования продукции в справочнике Номенклатура , и выпуск отражен не по той продукции, по которой проведены затраты. Проверьте задублированные данные в справочнике Номенклатура .

  

  Обратите внимание на список Продукции по гр. 2.

  Убедитесь, точно ли должен быть оформлен выпуск Продукции , если по ней нет прямых затрат (сумма по гр. 3 Прямые расходы, отнесенные на продукцию отсутствует). Либо просто допущена ошибка в документах отражения затрат — субконто Продукция задублировалось и выбрано неверно.

  НЗП — Ведется без инвентаризации

  Рассмотрим особенности учета прямых затрат, если выбран вариант учета НЗП Ведется без инвентаризации ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат ).

  

  Детализация затрат до Продукции

  При настройке НЗП Ведется без инвентаризации рекомендуется использовать детализацию затрат до Продукции , если выпускается уникальная (индивидуальная) продукция, где одно наименование продукции (работ, услуг) в рамках одного производственного цикла не повторяется.

  Также допустимо использовать этот вариант для мелкосерийного производства. Если отражен выпуск продукции или реализация работ, услуг, то НЗП можно оставить только по Номенклатурной группе документом Инвентаризация НЗП из состава общих затрат, отраженных по пустому субконто Продукция . В следующем месяце такая сумма НЗП распределится между всей продукцией (работами, услугами) внутри Номенклатурной группы .

  

  В таком варианте учета НЗП счет 20 закрывается, только если:

  • по работе, услуге отражена выручка от реализации:
    • Дт 90.02 Кт 20;
    • Дт 43 Кт 20.

    При этом закроются только затраты, отраженные по субконто Продукция , и распределенные общие прямые затраты на это субконто.

    Если в текущем месяце не было выпуска продукции или выручки от реализации работ (услуг) по номенклатуре, относящейся к субконто Продукция , то по данному субконто Продукция автоматически останется НЗП — сальдо по счету 20.

    Организация занимается выполнением работ. Счет 20 закрылся не в полной сумме. Как проверить, что в конце месяца правильно сформировалось НЗП?

    Сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01.1 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету с группировкой по Номенклатурным группам и Номенклатуре и сверьте его с отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 с группировкой по Номенклатурным группам и Продукция .

    

    Из ОСВ по счету 90.01.1 видно, что выручка отражена по Номенклатурной группе Ремонт только по объекту (субконто Номенклатура ):

    • ул. Спортивная д. 8 кв. 100.

    Из ОСВ по счету 20.01 видно, что затраты по Номенклатурной группе Ремонт отражены по двум объектам (субконто Продукция ):

    • ул. Спортивная д. 8 кв. 100;
    • Ул. Ломоносова д. 44.

    Следовательно, счет 20 закроется только по объекту ул. Спортивная д. 8 кв. 100, по которому отражена выручка. По объекту Ул. Ломоносова д. 44 останется незавершенка.

    Если в настройках установлена детализация затрат до Продукции PDF, то в документе реализации услуг всегда должна заполняться графа Номенклатура . Именно эта графа и будет отвечать, закроются ли затраты по выполняемой работе, услуге.

    

    А еще проверьте, правильно ли выбран Вид номенклатуры по работе, услуге. Он должен быть — Услуги.

    

    Организация занимается производством продукции. Счет 20 закрылся не в полной сумме. Как проверить, что в конце месяца правильно сформировалось НЗП?

    В разделе Отчеты – Анализ счета сформируйте отчет Анализ счета 43 PDF и сверьте его с отчетом Оборотно-сальдовая ведомость по счету 20 с группировкой по Подразделениям , Номенклатурным группам и Продукция .

    

    Из Анализа счета 4 3 видно, что выпущена продукция:

    • по Номенклатурной группеКровати:
      • Кровать инд. заказ 1;
      • Кухня инд. заказ 1.

      Из ОСВ по счету 20.01 видно, что затраты:

      • по Номенклатурной группеКровати отражены по продукции:
        • Кровать инд. заказ 1;
        • Кровать инд. заказ 2;
        • Кухня инд. заказ 1;
        • Кухня инд. заказ 2 .

        Следовательно, счет 20 закроется по Продукции :

        • Кровать инд. заказ 1;
        • Кухня инд. заказ 1.

        Затраты, отраженные по Продукции :

        • Кровать инд. заказ 2,
        • Кухня инд. заказ 2

        сформируют автоматически НЗП.

        Как проверить выбранную аналитику при оформлении выпуска продукции или отражении затрат? На какие данные обратить внимание при закрытии месяца?

        Если счет 20 не закрылся, а выпуск продукции (выручка работ, услуг) отражен, проверьте правильность заполнения аналитики.

        Если в справке-расчет Себестоимость выпущенной продукции, оказанных услуг, незавершенного производства ( Операции – Закрытие месяца — Справки-расчеты – Себестоимость выпущенной продукции ) видите несколько одинаковых позиций в графе 2 Продукция, это значит, что задублировались данные в справочнике Номенклатура и выпуск отражен не по той Продукции , по которой отражены затраты в гр. 3.

        

        Обратите внимание на список Продукции по гр. 2.

        Убедитесь, точно ли должен быть оформлен выпуск Продукции , если по ней нет прямых затрат (сумма по гр. 3 Прямые расходы, отнесенные на продукцию отсутствует). Либо просто допущена ошибка в документах отражения затрат — субконто Продукция задублировалось и выбрано неверно.

        В текущем месяце отражена выручка по услуге документом Реализация (акт, накладная, УПД) , но после выполнения процедуры Закрытие месяца счет 20 все равно не закрылся. Где искать ошибку?

        Если выручка отражена документом Реализация (акт, накладная, УПД) по нужной услуге (работе), но счет 20 все равно не закрылся, проверьте, нет ли в настройках по счету 20 ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат ) надписи: «Затраты, связанные с оказанием услуг, формируют незавершенное производство до тех пор, пока не введены специализированные документы производственного учета».

        

        Если такая надпись есть, то для закрытия счета 20 необходимо отразить выручку документом Оказание производственных услуг . Подробнее Закрытие счета 20 с учетом выручки от оказания производственных услуг.

        Для учета НЗП в учетной политике установлено Ведется без инвентаризации , детализация затрат до Продукции , но сальдо по счету 20 формируется на конец месяца по Номенклатурной группе в целом, а не по сальдо Продукция . В чем ошибка?

        Проверьте настройки счета 20 в Плане счетов ( Главное – План счетов ).

        

        При установленном варианте Учет НЗП – Ведется без инвентаризации и детализации до Продукции в карточке счета 20 флажок Только обороты по субконто Продукция должен быть снят. Это позволит оставить сальдо на счете 20 в разрезе Продукции , а не по Номенклатурной группе .

        Если флажок не стоит, проверьте, не введен ли документ Инвентаризация НЗП . Он также формирует сальдо на конец месяца по счету 20 по Номенклатурной группе .

        Детализация затрат до Номенклатурной группы

        

        При такой комбинации настроек в УП учет прямых затрат будет организован следующим образом:

        • НЗП формируется автоматически в общем по Номенклатурной группе , если нет выпуска продукции (реализации работ, услуг). Или вводится документом Инвентаризация НЗП , если выпуск или реализация были, но нужно оставить НЗП на начало следующего месяца;
        • затраты, отраженные по субконто Продукция , считаются затратами общими по Номенклатурной группе , а не по конкретной продукции.

        При Закрытии месяца счет 20 закрывается:

        • Дт 90.02 Кт 20 — если по работам, услугам отражена выручка по Номенклатурной группе ;
        • Дт 43 Кт 20 — если отражен выпуск продукции. При этом затраты, отраженные по Номенклатурной группе , в которую входит эта продукция, спишутся в полной сумме, даже если выпуска по какой-то продукции не было.

        Например, закрытие счета 20 по разным Номенклатурным группам и видам производства:

        

        Организация занимается выполнением работ. В конце месяца оформлена реализация, счет 20 закрылся не в полной сумме, почему?

        Первым делом проверьте, не создан ли документ Инвентаризация НЗП ( Производство – Инвентаризация НЗП ). Если он создан, то останется НЗП, даже если отражена выручка.

        Выручка по работам и услугам отражается в отчете Оборотно-сальдовая ведомость по счету 90.01.1 в разделе Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету .

        Если по Номенклатурной группе (НГ) не было выручки, а были прямые затраты, то по этой НГ автоматически отразится незавершенка.

        Сверьте данные по Номенклатурным группам , отраженным в Оборотно-сальдовой ведомости по счету 90.01.1 и 20.01.

        

        Из отчетов видно, что затраты отражены по Номенклатурным группам Дизайн и Ремонт, а выручка — только по Номенклатурной группе Ремонт. По Номенклатурной группе Дизайн автоматически отразится НЗП в размере 181 509,17 руб.

        Организация занимается производством продукции. На конец месяца оформлен выпуск продукции, счет 20 закрылся не в полной сумме, почему?

        Первым делом проверьте, не создан ли документ Инвентаризация НЗП ( Производство – Инвентаризация НЗП ). Если он создан, то останется НЗП, даже если был выпуск.

        Выпуск продукции по Номенклатурным группам отражается в отчете Анализ счета 43 PDF в разделе Отчеты – Анализ счета .

        Если по Номенклатурной группе не было выпуска продукции, а были прямые затраты, то по данной НГ автоматически отразится незавершенка.

        Сверьте данные по Номенклатурным группам , отраженным в Анализе счета 43 с Оборотно-сальдовой ведомостью по счету 20.

        

        Из отчетов видно, что затраты прошли по Номенклатурным группам Покрывала и Шторы, а выпуск — только по Номенклатурной группе Шторы. Следовательно, по Номенклатурной группе Покрывала автоматически отразится НЗП в размере 138 425,91 руб.

        См. также:

        Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
        важные изменения 1С и законодательства

        Помогла статья?

        Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

        (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)

        Похожие публикации:

        1. За что выписывают штраф
        2. Как пользоваться электронной подписью с флешки для налоговой
        3. Какая будет жизнь в россии после войны
        4. Почему продают майнинг фермы если это выгодно