Алгоритм подачи документов с электронной подписью в Арбитражный суд
Покупаем усиленную квалифицированную электронную подпись (мне обошлась в 2200руб.)
Обращаю внимание, что кроме ЭП нужна программа КриптоАРМ (стоит 2000 руб).
Устанавливаем программу КриптоАРМ
Алгоритм действий такой:
1. В файле формата ворд с текстом заявления нажимаем сохранить как и выбираем формат ПДФ.
2. Правой кнопкой мыши на этом файле формата ПДФ щелкаем и выбираем КриптоАРМ — подписать.
3. Вас приветствует Мастер создания электронной подписи КриптоАРМ — нажимаем Далее
4. Выбор файлов Выберите файлы исходных данных для создания подписи — нажимаем Далее
5. И здесь нас ожидает первая засада
5.1. В следующем окне Выходной формат Выберите желаемый выходной формат файла подписи Необходимо поменять Кодировка и расширение
У меня по умолчанию стояла ВАSЕ64-кодировка sig
А должна быть DER-кодировка sig
5.2. Меняем на нужную путем выбора — DER-кодировка sig и нажимаем Далее
6. В следующем окне Параметры подписи Установите желаемые параметры подписи
И здесь нас ожидает вторая засада необходимо поставить галочку напротив пункта Сохранить подпись в отдельном файле
7. Потом везде нажимаем далее и у нас получается 3 файла
заявление 13012017 1л.doc – где нами был создан текст
заявление 13012017 1л.pdf- • Электронный документ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью
заявление 13012017 1л.pdf.sig- •Электронная подпись в отдельном файле
8. Открываем мой арбитр
9. В разделе документы прикрепляем сначала
заявление 13012017 1л.pdf- • Электронный документ подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью
потом нажимаем прикрепить ЭП и подгружаем файл заявление 13012017 1л.pdf.sig- •Электронная подпись в отдельном файле
10. С левой стороны от прикрепленного файла заявление 13012017 1л.pdf появится зелененькая надпись Подписано
11. Нажимаем отправить
12. В процессе активное участие принимает моя кошка
PS
Согласно распоряжению председателя суда от 26.03.20 №6-К подача документов в суд в электронном виде с 27.03.2020 16:45 по 06.04.2020 09:00 приостановлена.
ЭЦП для Мой арбитр
Тарифная сетка подходит для физических лиц, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц.
Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот
Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов. Электронный документооборот
Работа в Единой информационной системе в сфере закупок. Работа на государственных порталах. Участие в торгах, в том числе по реализации имущества банкротов.
Электронный документооборот
Квалифицированная электронная подпись для медицинских учреждений
- Работа в медицинских информационных системах
- Заполнения больничных
- Заполнения амбулаторных карт
- Выписки рецептов
Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Росреестр
Усиленный квалифицированный сертификат для работы на портале Федресурс
ЭЦП для системы «Мой Арбитр»
Сегодня отправлять документы в суд можно удалённо. Для этого существуют специальные информационные системы и сервисы. Одним из таких сервисов является «Мой арбитр», который позволяет пользователям обращаться в арбитражный суд онлайн. Чтобы в нём работать необходима электронная подпись (ЭП или ЭЦП).
В статье расскажем, какая электронная подпись нужна для «Мой арбитр», как и где её получить.
ЭЦП для работы в системе «Мой арбитр»
Для работы в «Мой арбитр» нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Она полностью заменяет свой рукописный аналог и делает цифровые документы юридически значимыми. Формат УКЭП регулирует государство, поэтому для её использования между отправителем и получателем не нужны дополнительные соглашения. ЭЦП «Мой арбитр» выдают только в специализированных аккредитованных удостоверяющих центрах.
Как оформить электронную подпись для работы в системе «Мой арбитр»
В зависимости от будущего владельца ЭЦП выдают в разных удостоверяющих центрах. Ниже рассмотрим подробнее, как получить электронную подпись для «Мой арбитр» разным категориям пользователей.
Как получить подпись для «Мой арбитр» юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю
Выдачу ЭП регулирует Федеральный закон «Об электронной подписи» 63-ФЗ. Согласно документу, юрлицо и ИП получают УКЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Заявитель лично посещает налоговую. Для этого необходимы: заполненное заявление, паспорт, СНИЛС и сертифицированный токен, на который запишут подпись для «Мой арбитр». Обслуживание клиентов проходит в порядке очереди по графику выбранного отделения.
Как получить электронную подпись для «Мой арбитр» физическому лицу
Физлица, работники юрлица или доверенные лица индивидуальных предпринимателей получают УКЭП в удостоверяющих центрах, которые имеют аккредитацию Минцифры. Перечень таких УЦ указан на сайте министерства. Чтобы выбрать подходящее отделение в строке поиска, указывают название, адрес или ИНН организации.
Подача документов в суд в системе «Мой арбитр»
Первичный вход в сервис «Мой арбитр» осуществляется с помощью подтверждённой учётной записи портала Госуслуг, для этого требуется:
- Перейти по ссылке https://my.arbitr.ru/#index.
- Нажать кнопку «Вход в систему».
- Согласится с политикой конфиденциальности.
- Нажать кнопку «Госуслуги».
Создаётся личный кабинет, в который автоматически переносятся данные из портала. Добавленная информация сохраняется, после чего с сервисом можно работать. Все документы заполняются по представленным образцам каждого раздела:
- заявления и жалобы — начало судебного процесса. Подача исков, документов для пересмотра дел по новым обстоятельствам, формирование апелляционных, кассационных и надзорных жалоб;
- документы по делам — подача документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса, встречные иски и письменные ходатайства:
- банкротство — любые документы о банкротстве.
Все документы заверяются усиленной УКЭП. Без электронной подписи работать в сервисе нельзя. Далее рассмотрим, как добавить ЭЦП в «Мой арбитр».
Как добавить подпись в «Мой арбитр»
Чтобы подписать документ электронной подписью в «Мой арбитр», необходимо выполнить следующие шаги:
- Выбрать нужный раздел и тип обращения на главной странице сервиса.
- Перейти по ссылке и выбрать вид обращения.
- Заполнить поля актуальными данными и сформировать обращение. Также можно сохранить документ в черновиках.
- Приложить к обращению дополнительные файлы.
- Подписать сформированное обращение усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Отправить документы в суд.
Уведомления об исходящих и входящих документах отслеживаются в личном кабинете пользователя.
Технические требования к электронным документам
Электронные документы должны иметь особые технические требования:
- формат — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
- формат документов с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF с возможностью копирования текста;
- масштаб сканирования — 1:1;
- чёрно-белая или серая цветовая гамма;
- полная цветопередача оригинала допускается в случаях, если это имеет важность для правильного рассмотрения и разрешения дела;
- в названии файла указывают наименование документа и количество листов для его идентификации;
- обязательные реквизиты, печати, штампы и графические подписи должны читаться корректно и без ограничений;
- размер каждого прикреплённого документа не должен превышать 30 Мб;
- документ отправляется в том формате, в котором он был на момент подписания;
- заверение файлов осуществляется отсоединённой электронной подписью;
- средства защиты от копирования и печати использовать запрещено.
Обращение в суд можно сформировать не только в системе: допускаются отсканированные копии документов, составленные по всем правилам. В обоих случаях документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью для системы «Мой арбитр».
Продукты по направлению
Электронная подпись для участия в торгах, работы на государственных порталах и электронного документооборота
Как подать электронные документы в арбитражный суд? Руководство к действию
Даже бумажные документы бывает непросто подать в суд. Что уж говорить об электронных. Но так как ЭДО все больше проникает в бизнес, и вероятность подачи электронных документов в суд также увеличивается, я просто не могу обойти мимо стороной эту тему. Уделите 10-15 минут своего времени, и вы узнаете, как правильно представлять электронные документы (далее – ЭД) в арбитражный суд.
Если вам интересно следить за развитием электронного правосудия в нашей стране, подпишитесь на дайджест Synerbox. В нем мы с коллегами регулярно освещаем эту тему.
В начале был Приказ Судебного департамента
Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252.
Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».
Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.
№1. Подготовка документов
Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.
Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.
Инструкция: как подать обращение через систему «Мой арбитр»
Авторизация
Авторизуйтесь в системе с помощью учетной записи ЕСИА. Так, вы сможете подавать электронные образы документов в суд. Возможность подписания ЭД станет доступна, когда учетная запись ЕСИА будет подтверждена.
Электронный образ документа – это переведенная в электронную форму с помощью средств сканирования копия документа, изготовленного на бумажном носителе, заверенная простой или усиленной квалифицированной электронной подписью (далее – УКЭП). Это отличает образ от непосредственно электронного документа.
Личный кабинет в системе «Мой арбитр»
Оформление обращения
Теперь, когда вы находитесь в личном кабинете, оформляйте обращение в суд в электронной форме и прикладывайте необходимые документы.
Повторюсь, через систему «Мой арбитр» можно подавать заверенные электронные образы документов или непосредственно электронные документы, подписанные ЭП. Обратите внимание: в некоторых случаях документы можно подписывать только квалифицированной электронной подписью.
К таким исключениям относят:
- заявление об обеспечении доказательств (статья 72 АПК РФ);
- заявление об обеспечении иска (статья 92 АПК РФ);
- заявление об обеспечении имущественных интересов (статья 99 АПК РФ);
- заявление об обеспечении исполнения судебного акта (статья 100 АПК РФ);
- ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (статья 199 АПК РФ);
- ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (статьи 265.1, 283 АПК РФ);
- исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (статьи 125, 260, 265.1, 277, 283 АПК РФ).
Таблица 1. Подготовка документов к подаче в суд.
На что обратить внимание?
Авторизация в системе «Мой арбитр»
Учетная запись ЕСИА
Подача электронных образов документов
Доступна после авторизации в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
● Подтвержденная учетная запись ЕСИА.
● Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП.
Заверять электронный образ документа возможно простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Подписывать электронный документ возможно только усиленной квалифицированной ЭП.
После того как документы подготовлены, а требования к ним обязательно проверены, можно приступать к следующему этапу.
№2. Подача документов в суд
Первым делом заполните специальную форму в системе «Мой арбитр», которая предусматривает внесение следующей информации:
- номер дела (если производство по делу возбуждено);
- информация о заявителе, об участниках судебного процесса (данная информация указывается также в тексте подаваемого обращения), к которой можно отнести обязательные реквизиты участников судебного разбирательства, такие как наименование юридического лица, его адрес, ИНН/КПП, ОГРН и так далее;
- номера телефонов (мобильный, стационарный), факсов (при наличии), адреса электронной почты и другие требуемые сведения;
- информация об адресате обращения (то есть о суде, в который направляется обращение);
- вид обращения в суд (указываются его реквизиты и загружаются файлы подаваемых документов).
Форма для заполнения
Помимо заполнения полей на каждой из вкладок, заявителю необходимо прикрепить все прилагаемые к обращению документы.
В том случае, если документы передает представитель, отдельное внимание уделяется доверенности. Она может быть в виде:
- электронного документа, подписанного УКЭП представляемого лица;
- электронного образа документа, заверенного УКЭП представляемого лица;
- электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью или УКЭП лица, подающего документы.
Если обращение в суд должно быть подписано или заверено УКЭП, то при подаче к нему прикладывается доверенность, подписанная (заверенная) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица.
№3. Обработка документов в суде
По ту сторону баррикад…
Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.
Уведомление о поступлении документов в информационную систему
Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.
Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»
После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:
- адресованы именно получившему их суду;
- доступны для прочтения;
- оформлены в соответствии с утвержденным порядком подачи документов (рассмотрен выше), включая соблюдение требований к электронной подписи.
При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:
- наименование суда, направляющего уведомление;
- наименования полученного обращения в суд и прилагаемых документов;
- дата и время поступления обращения в информационную систему;
- дата и время его получения судом;
- номер соответствующего судебного дела.
В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.
Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.
На что обращает внимание
Перед подачей на правильность введенных данных, таких как:
● наличие доверенности при необходимости.
После подачи документов на:
● уведомление о получении документов и информацию в нем.
● исполнение требований к документам и к электронной подписи;
● правильность указанного в качестве адресата суда.
По каким причинам вам могут отказать?
Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:
- Обращение в суд не адресовано данному суду.
- Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
- Документы нечитаемы.
- Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
- Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
- Нарушены требования к подписи документов.
- Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
- К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
- А также нарушение иных требований.
Что делают в суде после проверки документов?
После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.
При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.
Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.
Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2016 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 года №100.
Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.
Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.
№4. Ознакомление с решением суда
По ту сторону баррикад…
С 1 января 2017 года арбитражные суды изготавливают решения в электронной форме, за исключением случаев, когда суд не обладает технической возможностью для этого.
В целом, процедура ознакомления и получения решения суда принципиально не отличается от формы, в которой решение выполнено.
Согласно статье 177 АПК РФ решение в форме электронного документа направляется участникам судебного разбирательства посредством его размещения на официальном сайте арбитражного суда в сети «Интернет» в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после дня его принятия.
Для своего удобства стороны могут ходатайствовать о направлении им копии решения на бумажном носителе заказным письмом с уведомлением о вручении или о вручении под расписку.
Подаем документы в арбитражный суд в электронном виде
Для получения возможности подавать в суд документы в электронном виде пользователю необходимо зарегистрироваться на портале госуслуг (www.gosuslugi.ru). Существует три вида статуса учетной записи на портале: стандартная, упрощенная и подтвержденная. Чтобы иметь возможность подавать документы в арбитражный суд в электронном виде у пользователя должна быть подтвержденная учетная запись. Проверить статус учетной записи можно в личном кабинете (Рисунок 1).
Рисунок 1. Статус учетной записи на сайте госуслуг
- лично, обратившись с документом, удостоверяющим личность, и СНИЛС в центр обслуживания (адреса указаны на сайте госуслуг);
- онлайн через веб-версии интернет-банков или мобильные приложения Сбербанка, «Тинькофф Банка» и «Почта Банка» (при условии, что вы являетесь клиентом одного из банков);
- почтой, заказав получение кода подтверждения личности «Почтой России» из профиля;
- воспользовавшись усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или универсальной электронной картой (УЭК).
Авторизация в системе «Мой арбитр» происходит именно через портал госуслуг. Зайти в личный кабинет можно через сайт https://kad.arbitr.ru/, кнопка входа расположена в верхнем правом углу страницы (Рисунок 2).
Рисунок 2. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»
После прохождения процедуры идентификации с помощью смс-сообщения вы попадаете в личный кабинет, через который можете подать интересующий вас документ (Рисунок 3).
Рисунок 3. Личный кабинет в системе «Мой арбитр»
Личный кабинет создается на физическое лицо, непосредственно которым подаются документы. Если лицо является представителем, то документы подаются от имени представителя. Тогда при отправке документов должна быть приложена доверенность на представление интересов участника процесса (физического или юридического лица). Дополнительные полномочия по подаче документов через систему «Мой арбитр» в доверенности прописывать не нужно, хватит обычных судебных полномочий.
Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более представляемых им физических и (или) юридических лиц.
О судебной доверенности и правилах ее составления мы подробно писали в прошлом номере
Требования к электронным документам
Согласно Порядку подачи документов 1 через сервис «Мой арбитр» можно направить электронный документ и электронный образ документа. Электронный документ – это документ, созданный в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью. Электронный образ документа – это скан-копия документа, которая заверена электронной подписью 2 .
То, что мы отправляем с госуслуг – это скан-копии (скорее всего). Можно подписать простой подписью электронный документ, если подпись есть. Но можно отправить не электронный документ.
Вы видите 20% этой статьи. Выберите свой вариант доступа
Читайте все накопления сайта по своему профилю, начиная с 2010 г.
Для этого оформите комплексную подписку на выбранный журнал на полугодие или год, тогда:
- его свежий номер будет ежемесячно приходить к вам по почте в печатном виде;
- все публикации на сайте этого направления начиная с 2010 г. будут доступны в течение действия комплексной подписки.
А удобный поиск и другая навигация на сайте помогут вам быстро находить ответы на свои рабочие вопросы. Повышайте свой профессионализм, статус и зарплату с нашей помощью!
Рекомендовано для вас
- Свежие
- Посещаемые
Территориальная подсудность: как прописать в договоре
В любом договоре есть раздел, посвященный урегулированию споров. Там прописываются способы ведения переговоров и направления претензии, сроки ее рассмотрения, порядок ответа и т.д. Если все спорные вопросы удается разрешить путем переговоров – хорошо. Но что делать, если переговоры зашли в тупик и возникает перспектива судиться? Вот тут как раз и встает вопрос о том, где будет проходить суд. И лучше этот вопрос решить при заключении договора. Автор дает советы, как грамотно прописать территориальную подсудность в договоре, чтобы это была не формальность, а работающие в ваших интересах условия обращения за судебной защитой.
Что необходимо учесть при написании жалобы в Верховный Суд РФ?
Рассказываем, когда можно обратиться с жалобой в Верховный Суд РФ, какие дела доходят до рассмотрения по существу высшим судом страны и как часто такие жалобы удовлетворяются. Даем советы, как подать жалобу, чтобы не получить отказ ВС РФ, что в нее включить, на какие нюансы обратить внимание в тексте. Приводим готовый образец надзорной жалобы.