Как получить выписку из егрюл

Как получить выписку из ЕГРЮЛ юрлицу

ЕГРЮЛ — это единый государственный реестр юридических лиц. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться в двух ситуациях:

1. Компания запрашивает сведения о себе, например, чтобы подать иск в арбитражный суд или направить заявку на участие в госзакупках.
2. ИП или компания хотят с помощью выписки проверить, действительно ли их контрагент существует.

Рассматриваем, какие есть выписки и как их получить максимально быстро и удобно.

Что можно узнать из реестра юрлиц

Сведения в ЕГРЮЛ открыты для всех — любой человек может запросить выписку. Но получить можно только ограниченный объем сведений.

Из ЕГРЮЛ можно узнать:

• когда и по какому адресу зарегистрировали компанию;
• кто ее владелец и директор;
• не находится ли она в процессе ликвидации или реорганизации;
• не грозит ли ей исключение из реестра в связи с недостоверностью сведений;
• какой у компании основной вид деятельности.

А вот паспортных данных физлиц в обычной выписке из ЕГРЮЛ нет. То есть можно узнать только ФИО учредителей и директора, и все. Реквизиты паспорта налоговая служба раскрывает по запросам госорганов, например суда. Паспортные данные есть в расширенной выписке из ЕГРЮЛ. Но ее можно получить только на самого себя, то есть на ту фирму, директором или участником которой вы являетесь.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ и когда они нужны

Выписка из ЕГРЮЛ бывает двух видов: на бумаге и в электронной форме.

На бумаге выписку часто получают, чтобы подать заявку на участие в госзакупках — подп. «ж» п. 1 ч. 1 ст. 43 закона о госзакупках.

Цена бумажной выписки:

• 200 ₽ — обычная, готовится 5 рабочих дней;
• 400 ₽ — срочная, выдается на следующий рабочий день после запроса.

Оплатить бумажную выписку можно на сайте налоговой службы. Если нужно получить несколько экземпляров выписки, придется заплатить за каждый.

Электронную выписку получают, чтобы подать иск в арбитражный суд, узнать информацию о себе или контрагенте. Например, посмотреть, нет ли в ЕГРЮЛ метки о недостоверности сведений, за которую могут исключить из реестра, или проверить потенциального контрагента до начала работы с ним.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ бесплатна и приходит практически моментально.

Как получить бумажную выписку

Чтобы получить бумажную выписку из ЕГРЮЛ, сначала надо оплатить услугу. Затем — подать запрос в любую налоговую или в МФЦ. Это можно сделать лично или по почте.

Запрос составляют в произвольной форме. Главное — указать в нем такую информацию:

1. Сведения о заявителе, то есть о том, кто запрашивает выписку, — полное или сокращенное наименование компании и ее основной регистрационный номер — ОГРН или ФИО человека и его ИНН, телефон, почтовый адрес или e-mail.
2. Данные юрлица, о котором нужны сведения: полное или сокращенное наименование, ОГРН или ИНН.
3. Способ получения выписки — в налоговой, через МФЦ или по почте. Если не указать, по умолчанию выписку можно будет получить в инспекции.
4. Как быстро нужна выписка. Если срочно, в заявлении нужно это обозначить, и тогда ее выдадут за 1 рабочий день. Если срочности нет, укажите, что хотите получить выписку в обычном порядке — за 5 рабочих дней.
5. Количество экземпляров выписки. Не имеет смысла запрашивать сразу много выписок: она считается актуальной, если была выдана не ранее чем за 30 дней до предъявления.

Прикладывать документ об оплате не обязательно. Налоговая сама может проверить оплату через Государственную информационную систему платежей. Если в системе есть сведения об оплате, подтверждающий документ не нужен. Но если сведений нет, например из-за того, что платеж не прошел, — инспекция не выдаст выписку, даже если у вас будет на руках квитанция об оплате.

Когда запрос подает не генеральный директор, а другой представитель компании, ему понадобится доверенность. Ее можно составить в простой письменной форме. Доверенность должна быть подписана руководителем организации.

Если направлять запрос по почте, порядок действий будет такой же. Но с учетом времени на пересылку выписку выдадут позже.

Как получить электронную выписку

Получить электронную выписку для юридического лица можно на сайте налоговой службы или на Госуслугах.

На сайте налоговой службы. Чтобы получить выписку, электронная подпись и регистрация на сайте не понадобятся. Нужно заполнить всего два поля:

1. Указать ИНН, ОГРН или наименование юридического лица.
2. Регион регистрации компании.

Сервис пришлет электронную выписку в виде PDF-файла либо справку об отсутствии запрашиваемых сведений. Документы будут подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью — УКЭП — налоговой службы.

На Госуслугах. Нужно зайти в любой свой личный кабинет — организации или физлица. Алгоритм получения выписки для юридического лица такой:

1. В личном кабинете открыть вверху слева список услуг и выбрать внизу вкладку «Ведомства».
2. Далее выбрать «Все ведомства». В разделе ФНС будет услуга «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
3. В открывшемся окне нажать кнопку «Начать».
4. Указать ИНН компании или ее ОГРН и отправить заявление.

Как получить постоянный доступ к базам ЕГРЮЛ

Если компании нужно часто обращаться к содержанию госреестра, можно оформить доступ к базе ЕГРЮЛ в специальном сервисе налоговой службы. Для этого нужно настроить интеграцию с базой, получить логин и пароль. Тогда можно будет заходить в базу и получать информацию в любое время.

В сервисе можно узнать обо всех изменениях, которые происходили в компании, начиная с даты начала формирования ЕГРЮЛ — с 1 июля 2002 года.

Есть несколько вариантов доступа к сервису для юридического лица, они различаются по цене:

1. Однократно получить базу ЕГРЮЛ в полном объеме. Она будет актуальной на дату запроса, но не будет обновляться — 50 000 ₽.
2. Однократно обновить базу — 5000 ₽.
3. Получить доступ к базе ЕГРЮЛ на один год, база будет обновляться онлайн — 150 000 ₽.

Сведения в базе будут без электронной подписи налоговой службы, поэтому их можно использовать только как информацию. Такие распечатки не имеют юридической силы.

Чтобы получить доступ к электронной базе ЕГРЮЛ, нужно составить запрос. Рекомендованная форма запроса есть в приложении к Административному регламенту.

В запросе нужно указать:

• сведения о заявителе;
• нужный реестр — в нашем случае ЕГРЮЛ;
• вид услуги — получить данные один раз или оформить доступ на год;
• реквизиты документа об оплате;
• способ, которым заявитель хочет получить ответ: по обычной или электронной почте.

К запросу нужно приложить документ об оплате с отметкой банка об исполнении.

Запрос отправляют в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных — МИ ФНС России по ЦОД. Она находится по адресу: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3.

Инспекция получает запрос и в течение пяти дней направляет почтой уведомление. В нем она укажет логин, пароль и порядок, как подключиться к базам.

Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП

После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.

Какие сведения заносятся в реестры

ФНС ведёт два реестра:

• Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
• Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.

Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.

Выписка из ЕГРЮЛ

Выписка из ЕГРИП

• Полное и сокращённое фирменное наименование организации
• Дата создания юридического лица
• Полный юридический адрес
• Название регистрирующего органа
• ИФНС по месту учёта
• Регистрационные коды: ИНН, ОГРН, КПП
• Размер уставного капитала
• Полное имя руководителя
• Данные об учредителях и принадлежащей им доле в уставном капитале
• Коды видов деятельности по ОКВЭД
• Изменение сведений, вносимых в реестр

• Полное имя и пол индивидуального предпринимателя
• Дата регистрации ИП
• Гражданство предпринимателя
• Название регистрирующего органа
• ИФНС по месту учёта
• Регистрационные коды: ИНН, ОГРНИП
• Коды видов деятельности по ОКВЭД
• Изменение сведений, вносимых в реестр

Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:

• при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
• при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.

Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.

Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».

Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.

Как получить выписку из реестра

Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:

1. запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
2. запрос выписки на бумажном носителе.

В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.

Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.

Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.

Покажем пошагово самый простой и популярный вариант — запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.

Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.

Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти», затем, напротив нужной строки нажмите "Получить выписку". Готовая выписка загрузится на ваш компьютер в формате PDF.

Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.

Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:

1. о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
2. об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
3. о способе получения выписки:
   • лично;
   • по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).

Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.