Советы для МСБ: 6 способов попасть в СМИ без бюджета
67% российских компаний пострадали от коронавируса. Это не повод замораживать пиар-активность — надо регулярно появляться в медиа, чтобы о компании знали и помнили и клиенты, и партнеры. Продвижение в СМИ— длительный процесс.
Результат будет, если комментировать новостную повестку, создавать инфоповоды — одной публикации в Forbes, как правило, недостаточно для достижения бизнес-целей.
Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner, делится подборкой решений по работе со СМИ для малого и среднего бизнеса.
1. Сервисы журналистских запросов. В интернете есть много полезных площадок — это группы вроде «Помогите Журналисту» на Facebook и специализированные сайты. Одни из самых популярных — Pressfeed.ru, Deadline.media, Nutcall.com. Каждый день журналисты публикуют запросы, чтобы найти героя для радио/TV эфира и получить фактуру для материалов. Если ваш питч/текст состоит из фактов, цифр и отражает позицию по теме, то вы можете получить бесплатное упоминание в СМИ. Главное — регулярно мониторить такие запросы, соблюдать дедлайны и писать по делу.
2. Создание громкого инфоповода. Если компания занимается Real-time PR, то есть вероятность, что она получит не одну публикацию в СМИ, а множественные перепечатки в десятках изданий. Например, так наш клиент «Арт-Грани» создал меч по мотивам песни “Scream” и вручил Сергею Лазареву, когда он ездил на Евровидение, и так собрал 72 публикации. Для такого результата надо придумывать инфоповоды на основе повестки, писать пресс-релизы и комментарии, действовать быстро.
3. Партнерская поддержка. Этот способ позволит встроиться в новостную повестку с минимальными вложениями. Если в городе планируется крупный ивент (даже онлайн) — примите участие в роли спонсора: можно оказать нематериальную помощь в организации, проконсультировать, поделиться контактами или предоставить товар (к примеру, бутилированную воду, канцелярию или оборудование). Когда о мероприятии будут писать городские СМИ как информационные спонсоры, они упомянут и вас. Выбирайте известные всем ивенты, которые проходят из года в год, и обсуждайте условия сотрудничества с организаторами заранее, чтобы избежать недопонимания.
4. Полезный нетворкинг. В PR-сфере важны хорошие взаимоотношения с представителями прессы. Цель — окружить компанию журналистами, которые пишут на релевантную тематику, сделать так, чтобы СМИ вспоминало о вас в первую очередь, если потребуется интервью или комментарий. Приглашайте журналистов на мероприятия, поздравляйте с праздниками, поддерживайте неформальное общение в соцсетях.
5. Личный бренд. Руководителям компаний важно выступать на профильных ивентах, писать колонки в блогах (например, на vc.ru) и посты в соцсетях — показывать экспертизу. Так увеличивается шанс на запросы от СМИ в личку. Например, я и все руководители агентства регулярно комментируем повестку дня для таких изданий, как Forbes, «Российская газета» и пр.
6. Быстрые встречи с журналистами. Это событие, на котором встречаются представители СМИ и компаний, для знакомства и питчинга тем. Если коротко — 10 журналистов, 10 бизнесов, 1 час — на каждую встречу по 5 минут. PR Partner организует Media Speed Dating регулярно, по статистике большинство компаний получает шесть публикаций после ивента.
Как пригласить журналистов на свое мероприятие
Наверняка хотя бы раз в жизни Вам доводилось получать письменное приглашение на свадьбу к родственникам, юбилей сослуживца или день рождения друга. Какую информацию мы могли почерпнуть из такого приглашения?
Верно: какого рода встреча (от этого зависит, как нам следует к ней подготовиться). Кто виновник торжества. Когда и где оно состоится. И – что не менее важно – что на это торжество приглашены именно Вы.
Подобным образом должно быть оформлено и приглашение для представителей средств массовой информации на ваше мероприятие. Оно должно быть напечатано на вашем фирменном бланке и не превышать размера одной страницы. В нем должно быть указано: что это за мероприятие, кто его проводит, чему оно посвящено, кто примет в нем участие и где оно состоится. В случае необходимости подайте условия аккредитации. Если место проведения вашего мероприятия такое, что его нужно «поискать», приложите к приглашению схему и описание того, как к вам можно проехать и где вас найти. Избегайте безличностного общения. Адресуйте анонс главному редактору или редактору соответствующего отдела (новостей, деловой жизни). Обязательно оставьте координаты ответственного за мероприятие с вашей стороны, чтобы в случае необходимости представитель СМИ мог с ним связаться. Давайте только те телефоны, по которым журналист может реально дозвониться к Вам. Раз позвонив и «напоровшись» на длинные гудки или автоответчик, второй раз он к Вам, скорее всего, не перезвонит.
Внимания СМИ добивайтесь как внимания девушки. Будьте деликатны, но настойчивы. Первый анонс разошлите за неделю до проведения мероприятия. Повторите приглашение за два-три дня до начала мероприятия. А накануне обзвоните еще раз всех приглашенных и напомните о мероприятии. Это поможет Вам, в частности, достаточно точно определить сколько изданий откликнется на Ваше приглашение.
5 способов пригласить СМИ на мероприятие
Анна Кириченко, директор по развитию коммуникационного агентства Redline PR, рассказывает, как правильно пригласить СМИ на мероприятие, чтобы добиться максимальной аккредитации и отклика со стороны представителей изданий.
1. E-mail: классика всегда в моде
Симбиоз приглашения по электронной почте и качественного follow-up — всегда рабочий инструмент. Но, помня, что минимум 1/4 входящих писем журналистов приходится на пиарщиков, необходимо заранее позаботиться о том, чтобы рассылка была эффективной.
Советую придерживаться следующих правил:
- привлекающая внимание и понятная тема письма;
- питч без лишней «воды»;
- указание даты и времени мероприятия;
- карта с указанием места площадки планируемого мероприятия;
- обязательная аккредитация с указанием почты и телефона, по которым можно подать свои данные для списка;
- упомянуть о подарках гостям (их наличие повышает посещаемость более чем на 70%);
- дресс-код (позаботьтесь о том, чтобы все чувствовали себя комфортно).
Также всегда рекомендую прикреплять вложением макет с приглашением. Он должен быть стильно оформлен в цветах бренда/концепции мероприятия и дублировать всю важную и «вкусную» информацию из письма.
2. Мессенджеры делают вас на шаг ближе
Старайтесь поддерживать связь с уже знакомыми вам представителями СМИ посредством социальных сетей и мессенджеров. Лучше всего для этого подходит в первую очередь Facebook, во вторую — WhatsApp.
Здесь вы можете оперативно связываться с коллегами по любым вопросам и лайкать посты и фото, напоминая о себе. В том числе это очень удобный способ приглашения на мероприятие.
Вам не придется думать, дошло ли до адресата сообщение, и тратить время на обзвон. Все просто: отправили, увидели уведомление о прочтении, получили ответ.
Наша внутренняя статистика показала, что в случае такой аккредитации положительная реакция достигается на 48% чаще по сравнению с электронной рассылкой.
Это связано с тем, что, получая от вас письмо в мессенджер, журналист сразу вспоминает о том, что вы знакомы, и это повышает его внимание.
Но в подаче есть важное отличие от почты: лучше отправлять макет с приглашением, сопроводив его приветствием и краткой программой мероприятия. А при дизайне учитывайте, что размер смартфона меньше, чем у ноутбука, и отдавайте предпочтение вертикальной верстке.
3. Повышаем статус приглашения
Отправка в редакции именных писем от генерального директора бренда доказывала свою эффективность не раз.
Найдите каллиграфа (или коллегу с подходящим почерком), который на красивой качественной бумаге напишет заранее согласованный текст письма. Отдайте их на подпись гендиректору и доставьте курьером. После обзваниваем редакторов и аккредитовываем.
Важно, чтобы все приглашения были именными с указанием названия СМИ, это подчеркивает важность получателя.
В этом случае мы столкнулись с особенно интересной статистикой. Пиарщики привыкли, что после рассылки приглашения обязательно нужно обзванивать СМИ, так как ответным письмом редко отвечают, ожидая звонка.
Здесь же с нами самостоятельно и оперативно связались 12 СМИ из 17 приглашенных.
В работе PR и планировании креатива я всегда рекомендую обращать внимание на работу профессиональных маркетологов. Например, идея именных писем к нам пришла от SPLAT.
Покупая эту зубную пасту, каждый раз потребитель достает из упаковки довольно философское письмо от основателя бренда, текст которого меняется ежемесячно. Это повышает лояльность и заинтересованность покупателей. На такие фишки необходимо обращать внимание и брать их на вооружение.
4. Явкой на мероприятие движут креативность и находчивость
Все мы знаем, что аккредитация перед мероприятием — половина дела. Намного важнее, сколько СМИ дойдет до площадки в день Х по факту.
Чтобы явка была максимальной, необходимо подключить смекалку и придумать то, что разбудит потребность во что бы то ни стало посетить событие.
Гарантированные подарки и селебрити далеко не всегда способны достаточно заинтриговать гостей. А вот фан еще никому не мешал!
В этом году перед одной из конференций мы сделали креативную рассылку для садового бренда — СМИ получили курьером приглашения и… один тапок из травы. Второй было обещано забрать уже непосредственно на площадке. В итоге явка СМИ нас порадовала — целых 96%.
И этот трюк можно проделать с любым брендом. Например, сегодня вы получаете одну сережку, а не мероприятии — вторую.
Тот самый тапок из травы, который ждал журналистов на площадке конференции.
5. Пиарщик знает — эмоции повышают лояльность
Уверяю, что костюмированное приглашение — это именно то, что максимально располагает представителей СМИ и зачастую дарит те самые PR-бонусы, которые так обожают пиарщики. Почему? Потому что эмоции — ключ ко всему.
И на этот случай у нас есть прекрасный кейс: в прошлом году мы готовили уютный новогодний вечер для одного из брендов. Актер в костюме зайца лично пригласил редакторов и преподнес им праздничный подарок.
В результате были аккредитованы 29 СМИ из 32 приглашенных! Учитывая, что перед Новым годом журналисты часто разъезжаются по отпускам, такой эффект просто поразительный.
В качестве отдачи мы получили 54 публикации: 42 о бренде в ответ на мероприятие и 12 дополнительных об актуальных продуктах в январе и феврале в знак симпатии.
Еще один прекрасный пример, который можно и нужно взять на заметку. На площадке Moscow Flower Show для бренда Greenworks мы организовали уникальный стенд в виде шахматной доски с внушительной 3-D составляющей из топиарных фигур. Костюмированные аниматоры в роли Алисы и Шляпника вовлекали посетителей фестиваля в небывалое взаимодействие с инновациями и экологией бренда, создавая яркие эмоции и воспоминания.
Бренд Greenworks на площадке Moscow Flower Show.
По итогам конкурса стенд получил серебряную медаль в номинации «Трейд-стенд».
Более 15 000 москвичей и гостей столицы посетили сказочный стенд «Алиса в стране Greenworks». 7000 посетителей получили гарантированные призы — стильные фирменные браслеты Greenworks.
15 анонсов и 16 пост-релизов было опубликовано в различных печатных и онлайн-изданиях по соответствующей тематике.
За 11 дней проведения фестиваля количество подписчиков в социальной сети Instagram увеличилось с 10,9 до 13,1 тыс. человек, т.е. чистый прирост равен 2286 человек.
Поэтому ни в коем случае не стоит подходить к каждому событию с излишним официозом. В нынешних реалиях редакторы приходят на мероприятие в первую очередь для того, чтобы классно отдохнуть, а уже во вторую — для работы, и об этом нужно помнить.
Как вызвать съемочную группу с телевидения
Жизнь полна событиями, о который стоит рассказывать людям. Но из уст в уста сегодня информация передается крайне долго и неэффективно – может пострадать достоверность. Поэтому, самым верным решением для освещения важного мероприятия или события становится вызов съемочной группы с телевидения.
Как вызвать съемочную группу с телевидения
Поддержка съемочной бригады – это целый набор профессиональных мероприятий:
- Качественная видеосъемка в Full-HD;
- Построение логичного сюжета таким образом, чтобы он легко воспринимался зрителями;
- Опрос очевидцев и свидетелей корреспондентом;
- Монтаж видеоматериалов;
- Передача готового материала заказчику посредством электронной почты или файлообменника.
Готовый материал заказчик может использовать как захочет.
Чтобы вызвать съемочную группу с телевидения, достаточно обратиться в компанию «Всевышний PR» по телефону. Диспетчер уточнит все необходимые детали и оформит заказ.
«Всевышний PR» гарантирует:
- Выезд в назначенный день (даже в день заказа);
- Достоверность отснятого материала;
- Профессионализм сотрудников;
- Оперативность работы съемочной группы;
- Приемлемую оплату услуг;
- Помощь в расследованиях по всей России;
- Поддержку и освещение сложных вопросов.
Многолетний опыт корреспондентов и операторов «Всевышний PR» показывает, что после вмешательства журналистов, сложные вопросы и многолетние споры с власть имущими решаются гораздо быстрее, на основаниях закона.
Все действия команды будут носить правовой характер и не повлекут ответственности за превышение журналистских полномочий. Клиенту останется лишь распорядиться готовым материалом в своих целях, будь это освещение мероприятия или праздника, расследование происшествия, отстаивание своих гражданских прав.