Как правильно подготовить комплект документов для аккредитации?
Особенности:
К прохождению периодической аккредитации допускаются педагогические и научные работники, осуществляющие практическую подготовку обучающихся, а также научные работники, осуществляющие научные исследования в сфере охраны здоровья.
Лица, получившие медицинское или фармацевтическое образование в иностранных государствах, допускаются к осуществлению медицинской деятельности или фармацевтической деятельности после признания в Российской Федерации образования и (или) квалификации, полученных в иностранном государстве, в порядке, установленном законодательством об образовании.
2. Сведения об образовании за последние пять лет со дня получения сертификата
Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 144 часов
Программы повышения квалификации с суммарным сроком освоения не менее 74 часов + сведения об образовании, подтвержденные на портале НМФО с суммарным срок освоения не менее 70 часов за отчетный период
Сведения об освоении программ повышения квалификации и сведений об образовании, подтвержденных на портале НМФО за отчетный период заносятся в Портфолио, заполняемое по образцу, рекомендуемому приказом Минздрава России 2021, № 40н.
Обязательное заполнение всех граф портфолио.
3. Отчет о профессиональной деятельности
Должен содержать результаты работы в соответствии с выполняемыми трудовыми функциями.
На титульном листе согласовывается руководителем (или его уполномоченным заместителем) и заверяется печатью организации.
Отчет может быть не согласован руководителем в случае:
- наличия мотивированного отказа в его согласовании, подписанного руководителем
- если аккредитуемый является временно не работающим
4. Заявление о допуске к аккредитации специалиста
Заполнение всех граф рекомендуемого образца
Обязательно наличие даты заполнения и личной подписи аккредитуемого
Наименование специальности в соответствии с номенклатурой специальностей (Приказы Минздрава России 2015 г. № 700н, 2008 г. № 176н)
5. Копии документов:
— Удостоверяющего личность (паспорт)
— В случае изменения фамилии, имени, отчества — документа, подтверждающего факт изменения
— Последнего сертификата специалиста или свидетельства об аккредитации специалиста
— Трудовой книжки или иных документов, подтверждающих наличие стажа по аккредитуемой специальности
— Страхового номера индивидуального лицевого счета застрахованного лица
— Диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (по требованиям приказа Минздрава России 2021 г № 40н – с приложениями. )
— Диплома ординатуры/интернатуры или профессиональной переподготовки
— если для аккредитуемой специальности определено квалификационными требованиями — приказы Минздрава России 2016 г. № 707н, 2015 г. № 83н
— Удостоверений об освоении программ повышения квалификации за отчетный период
Рекомендуется проверить наличие сведений о представляемых документах на официальном сайте ФРДО. В случае отсутствия сведений необходимо представить надлежащим образом заверенные копии документов.
Шаблоны документов:
Портфолио (шаблон, формат docx)
6. Представление документов в федеральный аккредитационный центр
Для прохождения периодической аккредитации специалиста аккредитуемые представляют документы с использованием федерального регистра медицинских и фармацевтических работников.
ВНИМАНИЕ: документы, отправленные почтой, принимаются только в том случае, если сведения об аккредитации отсутствуют в ФРМР.
Для лиц, имеющих высшее медицинское образование, высшее фармацевтическое образование и среднее фармацевтическое образование, а также иное высшее образование
Документы представляются почтовым отправлением по адресу 125993, г. Москва, ул. Баррикадная, д. 2/1, стр. 1.
При представлении документов посредством личного кабинета ФРМР и преобразовании их в электронную форму важно учесть следующее:
Новый личный кабинет ЕГИСЗ: как медработникам подавать документы на аккредитацию с 2023 года
Личный кабинет медработника в ЕГИСЗ
Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.
Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.
«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.
Электронное согласование портфолио
Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.
Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.
Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).
Получение выписки об аккредитации с 2023 года
Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.
Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.
Как подать документы на аккредитацию с 2023 года через ФРМР
Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.
Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.
А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.
Список документов на аккредитацию для подачи через ФРМР
Шаг 1. Проверьте личные сведения в профиле
Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.
- «Карточка»;
- «Документы»;
- «Адреса».
Профиль медицинского работника в ЛК ФРМР
Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.
- персональные данные;
- сведения о паспорте;
- адрес регистрации и фактического проживания.
Шаг 2. Сформируйте портфолио и отправьте на согласование
После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».
В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:
Раздел «Портфолио» в ЛК ФРМР
- ключевые навыки;
- опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
- дополнительные документы.
- «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
- «Среднее (общее) образование»;
- «Профессиональное образование»;
- «Послевузовское образование»;
- «Дополнительное профессиональное образование»;
- «Сертификат специалиста»;
- «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
- «Квалификационная категория»;
- «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.
Шаг 3. Подайте заявление
Отправка заявления на аккредитацию через ФРМР
- персональные данные;
- ваши контакты для связи;
- портфолио;
- дополнительные документы;
- комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
- согласие на обработку персональных данных.
- «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
- «На рассмотрении» – заявление отправлено;
- «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
- «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
- «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
- «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
- «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.
Согласование отчета о профессиональной деятельности в ФРМР
Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.
- нажать на кнопку «На согласование»;
- в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
- выбрать «Отправить».
- «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
- «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
- «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
- «Не согласовано» – уведомление об отказе.
Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.
После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.
Ошибки при отправке документов через ФРМР
- portfolio.xml
- Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)
В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.
- Несогласованное портфолио
- Ошибка валидации
Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.
Новые правила составления портфолио медицинских работников в 2021 году: комментарии Минздрава
Июльский Приказ № 746н вызвал массу вопросов со стороны медицинских и фармацевтических работников. Специалисты начали трактовать его содержание двояко, поэтому возникло множество ошибок в документах, подаваемых для аккредитации. Для внесения ясности Минздрав составил письмо №16-7/И/2-12339, в котором дал информацию, что писать в портфолио для прохождения периодической аккредитации в 2021 году.
- Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
- Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
Что писать в портфолио для прохождения аккредитации в 2021 году
С 26 июля 2021 года для прохождения аккредитации медицинские и фармацевтические работники обязаны предоставлять портфолио, на основании которого и решается вопрос о допуске к оценке. В документе нужно перечислить сведения об обучении и профессиональной деятельности за последние пять лет. Малейшие ошибки в портфолио приведут к его отправке на доработку.
Представители Минздрава рекомендуют внимательно относиться к составлению описания профессиональной деятельности. При формировании отчета описывайте трудовую деятельность в соответствии с функциями, которые включены в договор. Чтобы избежать ошибок, внимательно заполняйте именно ту форму портфолио, что есть в Приказе № 746н.
Как учитывать часы обучения при заполнении портфолио медика
При заполнении части портфолио с информацией об обучении опирайтесь на то, сколько часов вы набрали за пять лет. Если суммарный срок более 144 часов, но в это время входят и программы повышения квалификации, длительность которых менее 74 часов, то вам нужно пройти обучение. Например, вы можете записаться на курсы. Только после того, как вы наберете нужное количество часов, сформируйте портфолио и отправьте его на проверку. Не пропустите важную информацию: Баллы НМО: всё о непрерывном медицинском обучении
Если вы не набрали 144 часа, вам придется пройти очные программы повышения квалификации, длительностью не менее 74 часов. Оставшиеся 70 баллов разрешено набирать за счет ЗЕТ на портале НМО или в аккредитованных учебных центрах, в которых проводят профильные вебинары и онлайн-конференции. Учитывайте, что 1 ЗЕТ равен 1 часу образовательной активности.
Медицинские и фармацевтические работники, у которых сертификаты истекают в 2021 году, не смогут продолжить трудовую деятельность без аккредитации. Пока еще есть время, посчитайте, сколько баллов уже есть. Если их не хватает — записывайтесь на курсы.
Учебные центры продолжают выдавать сертификаты медработникам. Это законно?
Из-за пандемии коронавируса аккредитацию медработников приостановили до 1 июня 2021 года. Но этот срок уже прошел, а новостей от Минздрава нет — только поправки к законам и проекты приказов, которые пока еще не вступили в силу.
По закону медработники не имеют права работать без сертификатов, а у многих специалистов срок их действия истек или истекает в ближайшее время. Пользуясь случаем, находятся учебные центры, которые предлагают оформить новый сертификат в 2021 году, чтобы врач вышел на аккредитацию в 2025 году или позднее. Это привлекательно, но не законно. Сейчас расскажем, почему.
Почему сертификаты больше нельзя получить
Законным образом сертификат можно было получить до конца 2020 года. Некоторые медработники успели это сделать, и теперь могут спокойно работать до 2025 года. К этому времени Минздрав доработает процедуру аккредитации и, скорее всего, снимет мораторий.
В 2021 году сертификацию отменили и заменили ее аккредитацией. Если ваш сертификат перестал действовать в 2021 году, вы еще какое-то время можете работать без него, благодаря приказам Минздрава №327н и №58н. Но к 2022 году придется пройти аккредитацию и получить свидетельство.
Многим врачам процедура аккредитации кажется сложной и хочется работать по старым сертификатам. Из-за этого возникает черный рынок: некоторые учебные центры предлагают выдать сертификат «задним числом» — как будто врач успел получить его в конце 2020 года. Но такие документы поддельные.
Ответственность за поддельный сертификат
Поддельный сертификат легко выявить при любой проверке — скорее всего, он будет составлен не по регламенту, а сведений о сертификате не окажется в ФИС ФРДО. Каждое учебное заведение обязано вносить сведения о документах в этот реестр в течение двух месяцев после выдачи. Подделку никто не вносит и это может стать причиной проблем:
Медработник — поддельный сертификат признают недействительным и врач лишится права вести прием. Деньги за покупку поддельного сертификата никто не вернет. А иногда за подделку документов на врача могут завести уголовное дело.
Учебный центр — за выдачу поддельных документов предусмотрен штраф до 150 тысяч рублей за каждый случай. За подделку документов также могут завести уголовное дело.
Чтобы не рисковать деньгами и репутацией, лучше не покупать документы, а пройти аккредитацию. Она доступна всем медработникам, независимо от членства в НМО.
Почему стоит пройти аккредитацию сейчас
Есть несколько способов, которые позволят пройти аккредитацию и законно принимать пациентов в 2021 году и далее:
Для членов НМО — курсы в «Институте медицинского образования». В наличии есть пакетные программы на 5 лет, которые позволят набрать необходимые 180 ЗЕТ для выхода на аккредитацию. Методисты также составляют отдельные курсы по 18 или 36 часов для врачей, которым не хватает немного баллов.
Если вы не вступили в НМО — классические курсы повышения квалификации, длительностью 144 часа. Благодаря поправкам к приказу №40н их можно учесть в портфолио медработника и с их помощью выйти на аккредитацию.
«Институт медицинского образования» предлагает более 160 программ повышения квалификации для работников медицинской сферы. Методисты составляют учебные планы в соответствии с ФГОС, а каждый выданный документ мы проверяем, чтобы подтвердить соответствие законодательству об образовании в РФ. С этими документами вы можете законно работать, принимать пациентов и не бояться проверок.
Курсы проводим заочно с применением дистанционных образовательных технологий. Такая форма обучения позволит врачам не прерывать практику, а заниматься в удобное время по собственному расписанию.
Менеджер учебного центра поможет подобрать подходящую программу с необходимой продолжительностью. Чтобы получить бесплатную консультацию, позвоните по телефону.