Номер соглашения с пфр как узнать по инн

ЭДО с ПФР

В ходе своей деятельности организации и индивидуальные предприниматели контактируют с различными государственными структурами, включая Пенсионный фонд России.

До недавнего времени документы в ПФР подавались исключительно в бумажном формате. Сегодня временные и финансовые затраты компании на взаимодействие с ведомствами можно минимизировать, перейдя на электронный документооборот. Подробно рассмотрим порядок заключения соглашения об электронном документообороте с ПФР, бланк заявления и особенности его оформления.

Что нужно для электронного документооборота с Пенсионным фондом РФ

Электронный документооборот (ЭДО) — это обмен данными в виде электронных документов. Преимущества ЭДО:

возможность отправки документации в любой момент времени;
удобный учёт передаваемых документов;
сохранность тайны переданных сведений;
возможность исправления ошибок в переданных сведениях без посещения контролирующих органов;
возможность создания и ведения единого электронного архива документооборота организации с контрагентами и регуляторами.

В рамках ЭДО может происходить обмен как формализованными, так и неформализованными документами. Формализованный документ — это электронный документ, созданный по формату, утверждённому регулятором (например, ФНС). Неформализованный документ — это электронный документ, к оформлению которого нет строгих требований. Формат для таких документов согласовывается контрагентами.

Для внедрения цифрового документооборота потребуется:

программное обеспечение для ПК, поддерживающее создание документов в нужных форматах;
ПО для реализации функций электронной подписи, а именно средства, за счёт которых обеспечивается криптографическая защита информации (СКЗИ);
услуги удостоверяющего центра для обслуживания сертификатов ключей электронной подписи;
выбор ответственного должностного лица, в обязанностях которого будет использование СКЗИ и ведение архива электронного документооборота.

До обращения в территориальный офис Пенсионного фонда следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, чтобы оформить заявку на квалифицированный сертификат для ЭДО с ПФР.

Как организовать подключение к ЭДО с ПФР

Необходимо заключить соглашение об электронном документообороте с ПФР. Для этого потребуются:

Заявление на подключение цифровой отчётности. Документ оформляется по типовой форме в трёх экземплярах.
Соглашение по цифровому документообороту с ПФР. Также имеет стандартную форму, заполняется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Доверенность на должностное лицо, оформляющее сотрудничество. Чаще всего эти обязанности возлагаются на штатного юриста или сотрудника бухгалтерии организации, которые действуют по доверенности от руководителя компании. Доверенность имеет свободную форму, подписывается директором и заверяется печатью.

Пакет документов направляется в отделение ПФР, которое располагается по месту деятельности компании. Заключать соглашение от лица обособленного подразделения необходимо в том отделении ПФР, которое относится к месту расположения этого подразделения

Рассмотрим нюансы заполнения бумаг по подключению к электронному документообороту подробнее.

Заявление по документообороту с ПФР

Заявление оформляется по шаблону. Заполнению подлежат следующие графы:

Поле для наименования отделения ПФР, с которым требуется наладить обмен электронными документами.
Раздел № 1 — заполнение информации об организации: регистрационный номер, наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, данные руководителя, контактные данные.
Полные банковские реквизиты учреждения, количество работников организации (эта информация приводится по запросу ПФР).
Раздел № 2 — если заявитель ИП, указываются ФИО, СНИЛС, ИНН, место регистрации и фактического проживания, контакты.
Раздел № 3 — информация об операторе ЭДО ПФР: наименование компании, адрес, данные о применяемом СКЗИ.

Заявление на подключение страхователя к ЭДО с ПФР подписывает руководитель организации или ИП. При подаче заявления от имени компании необходимо заверить документ печатью.

Соглашение по электронному документообороту

Соглашение с ПФР заполняется по типовой форме. Подключение электронного документооборота с ПФР осуществляется по договору, заключённому между страхователем в лице конкретного отделения Пенсионного фонда России и абонентом системы в лице организации или ИП.

В документе имеются следующие положения:

предмет (осуществление электронного документооборота с подробным описанием технологии его осуществления);
технические условия (приобретение, установка и обеспечение работоспособности ПО и СКЗИ для корректной работы в системе за счёт абонента);
порядок осуществления обмена электронными документами;
права и обязанности сторон;
ответственность сторон;
порядок смены ключей шифрования и электронной подписи;
срок действия договора;
дополнительные условия;
реквизиты сторон.

В верхней части документа указываются полные наименования территориального фонда ПФР и организации:

наименование компании;
должность и ФИО директора;
регистрационный номер организации;
нормативный документ, который регламентирует деятельность компании.

В конце документа указываются реквизиты сторон. Важно внимательно отнестись к заполнению договора. Любые неточности приведут к возврату бумаги для её доработки. В этой ситуации дата подключения абонента к системе будет отложена.

Подача документов по цифровому документообороту

Документы принимает территориальное отделение ПФР по месту деятельности абонента. Страхователь имеет право отказать в документообороте в следующих ситуациях:

поданные документы содержат ошибки и неточности;
удостоверяющий центр, с которым абонент заключил договор, не имеет требуемой аккредитации по электронному документообороту.

При отсутствии замечаний ПФР подписывает соглашение и передаёт его в организацию заявителя. На этом этапе начинается настройка программ по документообороту, осуществляются тестовые обмены данными с ПФР. Проще всего наладить электронный документооборот через систему оператора ЭДО (СЭД).

Продукты по направлению

Сервис электронного документооборота с контрагентами

Сервис для организации документооборота с вашими контрагентами из программы 1С

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Инструкция по подключению СФР (объединённые ПФР и ФСС)

В СФР еще не введен единый РНС страхователя. В связи с этим вам необходимо иметь подключенное НО с ПФР или ФСС в зависимости от того, какими документами вы хотите обмениваться.

В новой форме ЕФС-1 будет указываться РНС ПФР.

Ранее подключенные (до 01.01.23) регистрационные номера ПФР и ФСС будут автоматически перенесены в СФР и подключать их второй раз не нужно.

Подключить направление обмена можно, если ваш тарифный план поддерживает возможность обмена с ПФР и ФСС.

«Личном кабинете» на вкладке «Абонент»;
«Онлайн-Спринтере» на вкладке «Рабочий стол» в виджете «Информация по договору».

Информация об услугах, которые входят в ваш ТП, и их стоимости есть в списке тарифных планов.

Чтобы подключить услугу:

1. Оформите заявку через:

Зайдите в «Онлайн-Спринтер» по сертификату или логину с паролем от вашего системного ящика;

В течение 15 минут мы пришлём на ваш системный ящик уведомление о результате обработки. Если все данные в заявке верны, мы рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с вашим тарифным планом и произведём перерасчёт абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).

«Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
«Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
«1С-Спринтере» — в разделе «Регламентированная отчётность» в журнале обмена на закладке «Прочие»;
«Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Зайдите в «Личный кабинет» по сертификату или логину с паролем;
На вкладке «Управление услугами» в разделе «ПФР» или «ФСС» нажмите на ссылку «Подключить»;
Ознакомьтесь с условиями подключения и подтвердите согласие с ними;
Заполните форму заявки и нажмите «Отправить».

В течение 1 рабочих суток мы пришлём на ваш системный ящик уведомление о результате обработки.

«Референте» — на вкладке «Новости» в разделе «Рассылка»;
«Онлайн-Спринтере» — на вкладке «Письма от Такском»;
«1С-Спринтере» — в разделе «Регламентированная отчётность» в журнале обмена на закладке «Прочие»;
«Такском-Доклайнере» — на вкладке «Почта» в разделе «Рассылка».

Если данные в заявке верны, мы в течение 3 рабочих дней после её получения рассчитаем стоимость заказанных услуг в соответствии с вашим тарифным планом и произведём перерасчёт абонентской платы с периода, в котором подключена услуга (согласно п. 2.3 «Порядка оплаты услуг в Системах ЭДО»).

Следить за статусом выполнения заявки вы можете в «Личном кабинете» на вкладке «Управление услугами» в блоке «История заявок».

2. Для отправки документов с РНС ПФР заключите соглашение с СФР.

Если ранее ЗПЭД/УПУП уже подавались в ПФР, в 2023 году повторно направлять их не требуется.

Если вам необходимо представлять в СФР только сведения по электронным трудовым книжкам, заключать соглашение не требуется. Достаточно отправить в СФР «ЗПЭД — Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту».

В бумажном виде в СФР по месту регистрации;
В электронном виде с помощью нашего ПО. Информация о том, как сформировать и отправить ЗПЭД, есть на нашем сайте. Инструкции для:

Чтобы представлять другие сведения в СФР, уточните в вашем отделении, нужно ли заключать дополнительное соглашение на предоставление сведений через оператора электронного документооборота.

№ ММВ-23-1/20@ от 21.09.2016 Порядок обмена информацией территориальных отделений Пенсионного фонда Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации

1. Порядок обмена информацией отделений Пенсионного фонда Российской Федерации с управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации (далее — Порядок) разработан в целях реализации положений Федерального закона от 03.07.2016 N 243-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование» и Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование».

2. Обмен информацией между отделениями Пенсионного фонда Российской Федерации (далее — Отделения ПФР) и управлениями Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации (далее — Управления ФНС России), непосредственно связанными с выполнением задач и функций, возложенных на них законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, осуществляется на постоянной основе, в том числе по запросам на региональном уровне на основании Соглашения по взаимодействию между Федеральной налоговой службой и Пенсионным фондом Российской Федерации и Протокола информационного взаимодействия между ФНС России и ПФР, разработка которых предусмотрена Планом-графиком мероприятий («дорожная карта») по передаче полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование органами Пенсионного фонда Российской Федерации налоговым органам от 15.07.2016 N ММВ-23-11/10@/3И.

Для Межрегиональных инспекций ФНС России по крупнейшим налогоплательщикам обмен информацией осуществляется через Управления ФНС России по месту нахождения крупнейшего налогоплательщика.

3. Передаваемая в соответствии с Порядком информация направляется в электронной форме по каналам связи с применением криптографических средств защиты информации (СКЗИ) с соблюдением требований информационной безопасности в электронном виде и заверяется электронной подписью (ЭП).

В случае невозможности осуществления межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме в связи с неработоспособностью каналов связи допускается направление информации на магнитных носителях с сопроводительным письмом в бумажном виде по совместному решению Отделения ПФР и Управления ФНС России.

4. Информация формируется в соответствии с приведенным реквизитным составом и по согласованным форматам.

5. Перечень информации для обмена на регулярной основе.

5.1. Отделения ПФР представляют в Управления ФНС России следующую информацию:

Сдаем отчетность в ПФР через 1С-Отчетность. Вносится ли в базу 1С номер и дата соглашения с ПФР и где это можно увидеть?

Сдаем отчетность в ПФР через 1С-Отчетность (Калуга-Астрал). Скажите, пожалуйста, в базу 1С вносится номер и дата соглашения с ПФР? Если да, то где можно увидеть?

У нас странная ситуация: при сдаче отчетности в ПФР проблем не было, все принимали. Но вдруг ПФР написал, что у них с нами нет заключенного соглашения об ЭДО. Мы у себя оригинала не нашли. Будем заключать новое соглашение, но хотелось бы узнать номер и дату первичного соглашения (если оно все же было).

Обязанность отчитываться в электронной форме возникает у тех компаний-страхователей, в которых среднесписочная численность работников превышает 25 человек, — об этом сказано в ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 N 212-ФЗ.

При подключении к сервису 1С Отчетность номер и дата соглашения с ПФР в программе специально не указывается. Но требуется предварительное заключение соглашения с ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

ПФР не сможет принимать отчеты, если с ней не было заключено соглашение о приеме отчетности. То, что отчетность принималась – верный признак того, что такое соглашение заключено все-таки было. Позвоните в Ваш ПФР и уточните информацию (такое случается часто, уведомление в программе пришло, а с соглашением на самом деле все в порядке).

Скорее всего, речь идет о дополнительном соглашении, которого у Вас нет. ПФР многим пересылает рассылку о заключении соглашения ЭДО, необходимых для назначения страховой пенсии.

ПФР дает возможность работодателю заключать такие Соглашения, что позволит за год до наступления пенсионного возраста будущему пенсионеру дополнить в случае необходимости его индивидуальный лицевой счет (ИЛС) для наиболее полной реализации пенсионных прав, основываясь на списках таких работников, направляемых работодателем в ПФР.

В Федеральном законе от 28.12.2013 N 400-ФЗ есть норма, позволяющая работодателю при Согласии будущего пенсионера представлять на него документы для назначения пенсии в рамках такого Соглашения, что сократит значительно отвлечение работника от походов в ПФР и тем более от поиска мест, где можно получить сведения/справки для пополнения ИЛС, если в нем не отражены какие-то периоды трудовой деятельности. Если ИЛС отражает наиболее полные сведения, то будущий пенсионер может подать документы на оформление пенсии через Личный кабинет, открываемый всем на сайте ПФР (Электронные сервисы) без личного визита в ПФР.

Если в организации на текущий момент нет работающих пенсионеров и не планируется их привлечение в ближайшее время, то проинформируйте ПФР по ТКС об этом. Но лучше подтвердите свое согласие, что если будете в штат принимать пенсионеров, то проинформируете ПФР о желании заключить такое Соглашение.

При заключении нового соглашения необходимо:

обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию;

обратиться в районное Управление ПФР с оформленной заявкой для ее согласования и заключить «Соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи»;

по готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

Также помочь с этим может компания, которая подключала Вас к сервису.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации:

Бессрочный вклад в сбербанке это что

Блокировка vpn в россии как восстановить

Какие премии включаются в расчет среднего заработка для отпускных

На гитхабе код открыт тыща строк как этот бит