Подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР в 2023 году (17.04.2023)
Чтобы СФР правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных случаев для расчета взносов, субъекты бизнеса обязаны ежегодно направлять подтверждение основного вида деятельности в СФР. Наиболее удобный способ — подтверждение основного вида деятельности в СФР электронно.
Узнайте, как правильно подготовить в 1С необходимые для подтверждения документы и отправить их в СФР по ТКС.
Внимание! Если Подтверждение основного вида сдаете с 04.04.2023, то в бланк внесены изменения (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н). Сроки автоматизации в 1С обновленного бланка Заявления отслеживайте здесь >>. Досрочно при обновлении можно загрузить внешнюю форму, предоставленную 1С (расширение).
СФР на своем сайте напомнил, что Заявление можно сдать до 17 апреля включительно.
Подтверждение основного вида деятельности в СФР 2023
Подтверждать основной вид деятельности организации должны по окончании года, когда бухгалтерская отчетность уже составлена. То есть в 2023 году подтверждение нужно сделать за 2022 год (Приказ Минсоцразвития от 31.01.2006 N 55 (далее — Приказ N 55)).
Страхователям в СФР нужно передать:
- заявление на подтверждение основного вида деятельности; PDF
- справку-подтверждение; PDF
- копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (малые предприятия записку могут не сдавать).
Формы бланков остались прежние, внесены отдельные правки Приказом Минтруда от 15.12.2022 N 782н.
Если страхователь зарегистрирован в 2022 году, но не осуществлял экономическую деятельность в этом периоде, справку-подтверждение в ФСС он сдавать не должен (п. 6 Приказа N 55).
Организации, зарегистрированные в 2023 году, подтверждать основной вид экономической деятельности за 2022 год также не должны. Для них тариф по травматизму ФСС присваивает самостоятельно по виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ в качестве основного.
Нужно ли подавать подтверждение в СФР страхователям, зарегистрированным в конце 2022 года и осуществлявшим в этом периоде экономическую деятельность?
Вопрос спорный и однозначно не урегулированный законом. Нет единства и в арбитражной практике. Приказ N 55 не содержит отдельных норм для таких страхователей. Однако его требования для организаций, не обязанных сдавать бухгалтерскую отчетность в силу п. 5 ст. 15 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухучете», трудновыполнимы: не составляется отчетность — нет и пояснительной записки к ней.
При этом одни арбитры считают, что рассматривать понятие «предыдущий год», которым оперирует Приказ N 55, следует как «отчетный год». Для организаций, зарегистрированных в 4 квартале года, он определяется как период с даты их государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года. А это значит, что подавать подтверждение в ФСС такие страхователи не обязаны (Постановление ФАС от 09.02.2010 N Ф09-187/10-С2).
Но есть и прямо противоположные мнения судей (Постановление ФАС ВСО от 22.09.2010 по делу N А10-1360/2010). Поэтому, на наш взгляд, рисковать не стоит и подтверждение нужно подать, сопроводив его письменным объяснением о несоставлении пояснительной записки в силу закона. Полагаем, что данные выводы актуальны и для отчета в СФР.
Таким образом, необходимость подтверждения основного вида деятельности в СФР выглядит так:
Если деятельность в прошлом году не велась (и предоставлены нулевые 4-ФСС), то в заявлении следует указать основной код ОКВЭД.
Куда отправлять
В 2023 году подтверждение в СФР можно подать следующими способами:
- через оператора в электронном виде;
- лично сдать (руководителем либо доверенным лицом):
- в СФР;
- через МФЦ;
Индивидуальные предприниматели (с работниками или без) могут осуществлять процедуру подтверждения основного вида деятельности по собственному желанию. Если ИП не отправил справку-подтверждение в СФР, считается, что основной вид деятельности у него тот, что указан при регистрации в ЕГРИП (п. 10 Постановления Правительства от 01.12.2005 N 713).
Если ИП поменял основной вид деятельности с внесением изменений в ЕГРИП, то ФНС сама сообщит об этом в СФР. При присвоении иного класса профессионального риска, СФР направит ИП уведомление о размере обновленного тарифа.
Сроки подачи
В СФР справку-подтверждение основного вида деятельности подайте после сдачи в ФНС бухгалтерского баланса, но не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным.
В 2023 году срок переносится на 17 апреля (15 апреля — выходной).
Подготовка документов в 1С
Заявление по подтверждению основного вида деятельности в СФР оформите с помощью регламентированного отчета Подтверждение вида деятельности в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – кнопка Создать – форма Виды отчетов – отчет Подтверждение вида деятельности – кнопка Выбрать .
Предварительно обновите 1С до актуального релиза. Сроки автоматизации здесь – Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н.
Далее выберите организацию в поле Организация , укажите Период отчета и нажмите кнопку Создать .
До выхода релиза с обновленной формой отчета, применяемой с 04.04.2023 (Приказ Минтруда от 27.12.2022 N 818н), в программе используется внешний отчет.
Если его нет, проверьте Настройки проверки актуальности отчетов.
В открывшемся окне нажмите кнопку Заполнить .
Данные заполняются в 1С автоматически. При необходимости их также можно откорректировать вручную.
Сначала проверьте заполнение Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР.
- пункт 4 Дата начала хозяйственной… — заполняется по данным выписки ЕГРЮЛ, строка 12.
Табличная часть документа
- графа Код по ОКВЭД заполняется автоматически данными из справочника Организации, поле ОКВЭД ред. 2 .
Если в 2022 году Организация вела несколько видов деятельности, нужно самостоятельно вне программы 1С посчитать долю по каждому виду и заполнить таблицу вручную по кнопке Добавить строку .
Если наибольший одинаковый удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основным укажите относящийся к более высокому классу профессионального риска.
Расчет производится по формуле:
Организация в 2022 году осуществляла 3 вида деятельности. Рассчитаем удельный вес доходов по каждому коду ОКВЭД.
2 000 / 37 000 х 100% = 5%
10 000 / 37 000 х 100% = 27%
25 000 / 37 000 х 100%= 68%
Ячейки зеленого цвета заполняются автоматически на основании данных, введенных в других ячейках. Например, графа 5 Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности…. — это процент от доли доходов из графы 3 .
В графе 3 отражается выручка без НДС — данные по счету 90 Продажи (90.01.1 минус 90.03).
См. также:
Приложение 1 — Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполняется автоматически по данным из:
- справочника Организации ;
- Приложения 2 — Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности .
Наименование территориального органа СФР выберите вручную из перечня.
Проверьте, что в карточке Организации заполнено поле ОКВЭД, ред. 2. Код и его расшифровка должны быть выбраны и заполнены из справочника Выбор кода . Ручное заполнение не допускается.
Заполните текст пояснительной записки в поле, в печатной форме он не выводится, только в файле xml.
Если страхователь имеет право не сдавать копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, необходимо снять флаг в графе печатать строку 2.
Количество листов-приложений заполните вручную.
После того как Справка-подтверждение и Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности заполнены и проверены, при сдаче на бумажном носителе сохраните их в формате PDF.
Для этого сначала отправьте формы на печать по кнопке Еще – Печать в правом верхнем углу экрана.
Затем сохраните в формате PDF по кнопке Сохранить – В формате PDF-документа (PDF) или в другом формате по значку Сохранить .
Пояснительная записка к бухгалтерской отчетности составляется вне 1С.
См. также:
Приложение 3 — Заявление о выделении подразделений страхователя в самостоятельные классификационные единицы в составе страхователя — заполняется только, если обособленные подразделения осуществляют виды экономической деятельности, которые не являются основными для головной организации. За такие подразделения нельзя отчитаться в электронной форме.
Отправка заявления о подтверждении основного вида деятельности в электронном виде
Отчет предназначен для отправки через 1С-Отчетность в соответствии со спецификацией на обмен в электронном виде сведениями. Файл выгрузки не является документом электронной отчетности и корректная загрузка его для отправки через стороннего оператора не гарантирована. При невозможности загрузки (возникновении ошибки в стороннем сервисе), придется заполнить отчет непосредственно в сервисе отправки (СБИС, КОНТУР и пр.).
Для отправки заявления через:
- 1С-Отчетность — нажмите на кнопку Отправить ;
- стороннего оператора — выгрузите в xml-формате.
- основной вид экономической деятельности;
- класс профессионального риска;
- страховой тариф.
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательстваПомогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Чтобы ФСС правильно присвоил ставку тарифа по страхованию от несчастных..Источник: Письмо ФНС от 10.03.2023 N БС-4-11/2773@, Письмо ФНС от 15.03.2023.Перерасчеты страховых взносов за прошлые периоды отражаются в отчетности по.
(5 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Как составить пояснительную записку в подтверждение ОКВЭД
Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 обязывает страхователей ежегодно подтверждать основной вид деятельности до 15 апреля. Это нужно для установления Фондом социального страхования корректного тарифа страховых взносов.
К страхователям можно отнести (п. 2 ст. 6 закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ):
В состав подтверждающих документов должны входить:
Бланк заявления можно скачать ниже.
Бланк справки-подтверждения тоже есть у нас.
Третий документ для подтверждения вида деятельности — текст пояснительной записки. Остановимся на нем чуть подробнее.
В п. 3 приказа № 55 говорится, что при подтверждении вида деятельности пояснительная записка представляется всеми страхователями, за исключением страхователей — субъектов малого предпринимательства. Кто относится к таковым, прописано в ст. 4 закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ» от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Важно! Субъекты малого предпринимательства не должны представлять в ФСС пояснительную записку к балансу в составе документов на подтверждение основного вида деятельности
Пояснительная записка в ФСС для подтверждения ОКВЭД, как следует из приказа № 55, является пояснительной запиской к балансу — для подтверждения ОКВЭД также используется именно она. Однако пояснительная записка к балансу давно не входит в состав обязательной бухотчетности.
Рекомендованная форма пояснений к бухбалансу утв. в приложении 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66. Скачать бланк можно ниже.
Пояснения к балансу могут быть оформлены в свободной форме.
Текст пояснительной записки для подтверждения вида деятельности
Далее рассмотрим, что писать в тексте пояснительной записки при подтверждении ОКВЭД, если использовать свободную текстовую форму. Детализации подлежат те же параметры, что и при табличной форме. Свободную форму разумно использовать, когда требуется расшифровать не слишком много параметров.
Образец текста пояснительной записки в подтверждение ОКВЭД приведен ниже.
Что писать в пояснительной записке к подтверждению ОКВЭД, мы разобрали. Теперь рассмотрим, как сдать заявление, справку и пояснительную записку к подтверждению ОКВЭД.
Раньше это можно было сделать только лично в филиале Фонда социального страхования. Теперь есть возможность сдать документы через интернет:
Также у некоторых операторов, предоставляющих услуги по сдаче электронной отчетности, появилась возможность отправить этот отчет. В данном случае затруднения вызывает прикрепление образца пояснительной записки для подтверждения ОКВЭД, так как она не имеет утвержденной формы.
У каждого оператора эта возможность реализована по-разному. Например, в СБИС текст пояснительной записки к подтверждению ОКВЭД можно скопировать в определенное поле без необходимости прикреплять отдельный файл.
В качестве пояснительной записки к подтверждению вида деятельности можно использовать пояснения к бухгалтерскому балансу. Малые предприятия не обязаны представлять этот документ. На данный момент доступна электронная сдача подтверждения.
Подтверждаем основной вид деятельности в ФСС в 2022 году: шпаргалка
Основной вид деятельности нужно подтвердить до 15 апреля. Это обязательное требование для всех организаций. Если его не выполнить, рискуете деньгами компании. ФСС установить максимальный тариф и оспорить его будет непросто.
Для чего нужно подтверждать основной вид деятельности
Тарифы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (взносы «на травматизм») устанавливаются ФСС в зависимости от основного вида деятельности.
Компании с более высоким классом риска платят взносы по повышенному тарифу.
От того, как вовремя и насколько правильно вы составить документы на подтверждение вида деятельности зависит сумма денег, которую компания будет платить в ФСС в счет уплаты страховых взносов на травматизм.
О присвоении тарифов страхования от несчастных случаев: памятка от ФСС
Если несколько видов деятельности
Вид деятельности компания указывает при регистрации, он вносится в ЕГРЮЛ.
Все виды деятельности классифицируются по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Каждый вид деятельности обозначается числовым кодом.
Редко при регистрации компании ограничиваются одним видом деятельности. Все стремятся указать виды деятельности «по максимуму».
Если в ЕГРЮЛ указано ОКВЭДов, основной нужно определять самостоятельно по доле дохода в выручке или численности работников – для НКО.
Основной вид деятельности среди многих
Основной считается та деятельность, по которой компания за прошлый год получила самую большую выручка без НДС.
Для некоммерческих организаций основной вид деятельности определяется по числу работников. Та деятельность, где занято больше персонала и будет основной.
Если при подсчетах окажется, что два вида деятельности имеют одинаковый удельный вес или равное количество занятых работников, основной будет считаться та, у которой наибольший класс риска.
Кто должен подтверждать основной вид деятельности
Основной вид деятельности в 2022 году должны подтвердить:
- коммерческие организации;
- обособленные подразделения организаций;
- некоммерческие организации.
ИП не обязаны ежегодно подтверждать свой основной вид деятельности. Они платят взносы по виду деятельности — ОКВЭД, который указан в ЕГРИП, как основной.
Если компания не ведет деятельность, подтверждать основной вид деятельности все равно нужно. В справке-подтверждении нужно указать нулевые доходы.
Срок подтверждения основного вида деятельности
Документы, подтверждающие вид деятельности, нужно сдать не позднее 15 апреля 2022 года.
Порядок и комплект подтверждающих документов утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.
Документы на подтверждение основного вида деятельности в 2022 году
Большинство компаний подают в ФСС два документа: заявление и справку. Крупный бизнес дополнительно представляет еще один документ – это копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошедший год
Комплект подтверждающих документов для ФСС
Что в нем указать
Документ, который утвердил форму
заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
указываются данные организации за 2021 год и конкретный вид экономической деятельности, который организация считает основным
В приложении № 1 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55
справка-подтверждение основного вида экономической деятельности
указывают долю (в процентах) доходов по основному виду деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг.
НКО указывают численность работавших в 2021 году сотрудников.
В приложение № 2 приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.06 № 55
копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошедший год
Компании малого бизнеса не сдают. Обязанность предоставить копию пояснительной к балану предусмотрела только для крупных организации.
Заявление
В заявлении нужно указать название организации и код основного вида деятельности по ОКВЭД2, указанный в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2022 и включенными в Классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска по приказу Минтруда от 30.12.2016 № 851н.
Справка
Это необходимое приложение к заявлению. Это отчет о том, как распределилась выручка компании по видам деятельности. Доходы от каждого вида деятельности нужно рассчитать самостоятельно.
В справке нужно указать регистрационный номер в ФСС.
С таблицу доходов справки нужно внести:
- Сумму полученных доходов в тыс. руб.;
- Полученное финансирование тыс. руб.;
- Долю доходов по основному виду деятельности в общем объеме поступления в %;
- Численность работников – если справку заполняет НКО.
Пункт 9 справки-подтверждения «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» также как и заявление заполняется:
- на основании бухгалтерской отчетности за 2021 год;
- в соответствии с кодами по ОКВЭД2 видов деятельности, содержащимися в выписке из ЕГРЮЛ по состоянию на 01.01.2022.
Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Этот документ сдают только крупные компании. МСП – не сдает.
Как сдать документы на подтверждение основного вида деятельности
Заявление о подтверждении основного вида деятельности с приложенными к нему документами можно направить в ФСС:
- курьером или лично на распечатанных бланках;
- по почте с описью вложения;
- через МФЦ;
- в электронном виде через сайт ФСС или единый портал Госуслуг.
Как быстро ФСС устанавливает тариф и с какого момента его применять
ФСС установит тариф и направит в компанию уведомление в 2-недельный срок. Пока новый тариф не установлен, применяется тариф прошлого года.
Установленный ФСС тариф взносов на травматизм применяется с начала 2022 года.
Если новый тариф будет отличатся от предыдущего, неважно в большую или меньшую сторону, взносы нужно будет пересчитать. Далее либо доплатить или вернуть.
Если не сдать подтверждение
Никакой ответственности за не подтверждение или несвоевременное подтверждение основного вида деятельности не предусмотрено.
Если вы не подтвердить основной вид деятельности, ФСС установит для компании максимально высокий тариф страховых взносов «на травматизм». Это приведет к переплате страховых взносов, оспорить которую будет крайне проблематично. Причем даже в тех случаях, когда организация вообще не осуществляла рискованный вид деятельности, прописанный в ЕГРЮЛ.
Подтверждение ОВЭД
Страхователи — организации, осуществляющие деятельность более одного года, для установления тарифа страховых взносов на травматизм.
Вновь созданным организациям в первый год своей деятельности, а также ИП подтверждение не требуется.
Срок подачи подтверждения
Ежегодно, в срок не позднее 15 апреля года, на который СФР устанавливает тариф. Если этот день выпадает на выходной, то крайний срок переносится на ближайший за ним рабочий день.
Какие разделы заполнять
Форма отчета включает в себя заявление и справку-подтверждение основного вида деятельности, которые заполняются в обязательном порядке.
Проверка подтверждения
Когда подтверждение будет заполнено, необходимо провести его проверку, а затем отправить в контролирующие органы. Как проверить и отправить отчет см. здесь.
В заявительной части подтверждения указываются следующие сведения:
- наименование организации-страхователя;
- ИНН и КПП организации;
- сведения из ЕГРЮЛ: дата, номер (ОГРН) и место регистрации (указывается территориальный орган ФНС по месту регистрации страхователя);
- дата начала хозяйственной деятельности страхователя;
- год подтверждения основного вида экономической деятельности. При подаче заявления в текущем году в данном поле указывается предыдущий финансовый год, т.к. СФР назначает тариф страховых взносов на текущий год, исходя из прошлогодней деятельности организации;
- юридический адрес организации (указывается тот же, что и в ЕГРЮЛ);
- ФИО руководителя и главного бухгалтера;
- среднесписочная численность работающих за предыдущий год.
Численность работников не может быть нулевой.
Если страхователь относится к государственному учреждению или НКО, то в соответствующем поле делается отметка.
В поле «Регистрационный номер» отражается номер страхователя, присвоенный ему при регистрации в ПФР или ФСС. При этом номер ПФР указывается без знаков «тире».
В поле «Код терр. органа Фонда» указывается код подчиненности, присвоенный страхователю территориальным органом ФСС либо код территориального органа СФР, который выбирается из справочника кодов территориальных органов фонда пенсионного и социального страхования РФ и состоит из трех цифр.
Для определения основного вида деятельности организации в таблице «Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год» указываются следующие данные бухгалтерской отчетности за предыдущий год:
- код и наименование вида деятельности организации;
- сумма доходов (без НДС) по данному коду;
- целевые поступления и финансирование (при наличии); численность работающих (заполняют только НКО);
- доля доходов по каждому из видов осуществляемой деятельности в общей сумме доходов.
Сведения указываются отдельно по каждому виду деятельности.
В поле «Код ОКВЭД» указывается наименование и код основного вида деятельности.
Основным видом деятельности является:
- у коммерческой организации — тот вид, который по итогам предыдущего года имел наибольший удельный вес в общей сумме доходов. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов деятельности, то основной деятельностью будет та, которой соответствует более высокий класс профессионального риска;
- у некоммерческой организации — тот вид, в котором по итогам предыдущего года было занято наибольшее количество работников.
Организации, не относящиеся к субъектам малого предпринимательства, в обязательном порядке заполняют пояснительную записку. В ней отражаются доходы по всем видам деятельности организации, в т.ч. и по тем, которых фактически у организации нет, но они заявлены в ЕГРЮЛ. По этим видам деятельности указываются нулевые доходы. При этом пояснительную записку нельзя загрузить из файла бухгалтерской отчетности, ее можно только заполнить в отчете. При этом текст пояснительной записки не может превышать 4000 символов.
Без пояснительной записки СФР вправе присвоить организации максимальный тариф страховых взносов от несчастных случаев и профзаболеваний.