Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении
Увольняющемуся сотруднику полагается денежная компенсация неиспользованного отпуска. Причем компенсация выплачивается за отпуска, накопленные за весь период работы у конкретного работодателя. Для ее определения важно знать число дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и его средний заработок.
Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска 1 . Размер данной компенсации определятся путем умножения числа дней отпуска, не использованного работником к моменту увольнения, на средний дневной заработок работника. В свою очередь, число дней неиспользованного отпуска представляет собой разницу между количеством дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения, и количеством дней отпуска, использованных работником.
Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения
Отметим, что Трудовой кодекс не устанавливает порядка определения числа дней отпуска, заработанных работником к моменту увольнения. Однако для этих целей необходимо использовать положения Правил об очередных и дополнительных отпусках 2 в части, не противоречащей Трудовому кодексу 3 . Так, при увольнении работника, проработавшего у данного работодателя не менее 11 месяцев и не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается полная компенсация. Причем в отдельных ситуациях, даже если работник трудился у работодателя менее указанного срока, ему также может быть положена компенсация полного отпуска 4 . В остальных же случаях полагается компенсация, пропорциональная количеству месяцев отпускного стажа в неполном рабочем году 5 .
Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:
где
Мо — количество месяцев, отработанных работником;
12 — количество месяцев в году;
Ку — количество дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения;
Ко — количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска работника.
Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:
Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 8 месяцев. Число причитающихся ему дней отпуска составит 28 дн. x 8 мес. : 12 мес. = 18,67 дня.
Вместе с тем существует и несколько иной подход к порядку определения числа дней отпуска, на которые работник получил право к моменту увольнения. Данная позиция основывается на разъяснениях Роструда 7 , в соответствии с которыми каждый отработанный работником месяц дает ему право на 2,33 (28 дн. : 12 мес.) дня отпуска (при продолжительности отпуска в 28 дней). В свою очередь, итоговое значение числа дней отпуска, заработанных работником, определяется путем умножения данного значения на число месяцев отпускного стажа.
Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:
- разделить число дней отпуска на 12;
- умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.
Однако такой подход представляется автору противоречащим здравому смыслу и приводящим к заведомо искаженным результатам подсчета. Дело в том, что значение, получающееся в результате деления 28 на 12, представляет собой бесконечную десятичную дробь 2,(3), а число 2,33 получается в результате округления. Следовательно, использование этого промежуточного приблизительного значения негативно сказывается и на точности всех последующих расчетов, причем в сторону уменьшения количества заработанных работником дней, то есть ухудшения его положения.
Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется по собственному желанию, отработав в текущем рабочем году 6 месяцев. Представляется очевидным, что, отработав ровно половину рабочего года, работник имеет право ровно на половину своего отпуска, то есть на 14 дней. Однако, если применять методику расчета Роструда, получается несколько иное значение:
2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.
Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.
В то же время применение методики Роструда находит отражение в судебной практике 8 .
Однако, даже если работодатель сочтет для себя приемлемым использование указанного подхода к исчислению количества заработанных работником дней отпуска, обратите внимание, что нельзя всем без исключения сотрудникам определять число положенных дней отпуска из расчета 2,33 календарного дня отпуска за каждый месяц стажа. 2,33 дня отпуска за месяц стажа положены только тем работникам, у которых продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Если полный отпуск больше 28 дней, то и количество дней отпуска за месяц стажа будет больше 2,33. Например, педагогу, отпуск которого составляет 56 календарных дней, за месяц отпускного стажа причитается 4,67 календарного дня отпуска (56 дн. : 12 мес.).
Также следует отметить, что действующим законодательством не предусмотрена возможность округления получившегося числа дней отпуска. В письме Минздравсоцразвития России 9 отмечено, что округлить количество дней заработанного отпуска, в том числе до целых чисел, можно, но не по правилам арифметики, а в пользу работника. Вместе с тем такой подход справедлив только для тех случаев, когда округление является желанием работодателя и производится, например, в целях облегчения дальнейших расчетов. Если же округление является объективной необходимостью, то работодатель, очевидно, вынужден его произвести независимо от того факта, что законодательством порядок такого действия не урегулирован. По мнению автора, в этом случае можно использовать общепринятые арифметические принципы округления.
Продолжительность отпуска работника составляет 28 дней. Работник увольняется, имея 1 месяц отпускного стажа. Число дней заработанного им отпуска в этом случае будет представлять собой результат деления 28 на 12, то есть 2,(3). Однако периодическая дробь не может быть использована работодателем в дальнейших расчетах, в связи с чем он вынужден прибегнуть к округлению полученного значения. При этом в соответствии со сложившейся практикой округление производится до сотых долей. То есть результат составит 2,33 дня. Если же работодатель захочет округлить полученное значение до десятых или до целого числа, то в этом случае он будет вынужден округлять в большую сторону, то есть до 2,4 и до 3 соответственно.
В то же время позиция Минздравсоцразвития России лишний раз доказывает неправомерность порядка расчета числа дней отпуска, предложенного Рострудом. Поскольку использование значения 2,33 как промежуточного для дальнейших расчетов не вызвано необходимостью, округлять число 2,(3) в этом случае пришлось бы в большую сторону, то есть до 2,34.
Определение числа месяцев отпускного стажа работника
Отдельно необходимо упомянуть об особенностях определения числа месяцев отпускного стажа работника. При исчислении сроков работы, дающих право на отпуск, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки свыше половины месяца округляются до полного месяца 10 . При этом не уточняется, что следует понимать под половиной месяца. Тем не менее из примеров, приведенных в Правилах, можно сделать вывод, что за полмесяца при подсчете стажа всегда принимается 15 дней независимо от числа календарных дней в месяце, на который они приходятся 11 .
Следует также обратить внимание, что в данном пункте речь идет о рабочих, а не календарных месяцах и, соответственно, округлению подлежат именно те излишки, которые остались после определения числа полных рабочих месяцев.
Работник был принят на работу 14.04, а уволен 16.05.2014. В данном случае его стаж, дающий право на отпуск, составляет 1 месяц и 3 дня. Излишек, составляющий менее половины месяца, в дальнейших расчетах не учитывается. Таким образом, отпускной стаж работника составляет 1 месяц.
Как уже упоминалось выше, пункт 28 Правил устанавливает ряд случаев, когда работник имеет право на полный отпуск за не полностью отработанный рабочий год.
Так, увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на отпуск, получают компенсацию за полный отпуск.
Эта правовая норма подлежит применению, поскольку Трудовому кодексу она не противоречит. Ведь ежегодный оплачиваемый отпуск включается в отпускной стаж и предоставляется по общему правилу в течение того рабочего года, за который он положен. Иными словами, 11 месяцев стажа, дающего право на отпуск, всегда достаточно, чтобы вместе с полным отпуском получился полный рабочий год.
Роструд подтверждает этот вывод 12 .
Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .
Поскольку в пункте 28 Правил не сказано, что право на полную компенсацию дают 11 месяцев отпускного стажа только в первом рабочем году, это положение применяется к любому рабочему году, в котором увольняется работник. Судебной практики, которая опровергала бы такой вывод, не обнаружено.
Возникает вопрос, имеют ли работники право на полный отпуск, если их стаж равен 11 месяцам только в результате округления. Например, работник в текущем рабочем году отработал 10 месяцев и 18 дней. На основании пункта 35 Правил излишек в 18 дней округляется до полного месяца, отпускной стаж получается равным 11 месяцам. Тем не менее автор считает, что фактически сотрудник проработал менее 11 месяцев и права на полный отпуск на основании пункта 28 Правил не имеет. Ему положена компенсация за 11/12 от полного отпуска.
Очевидно, что полная компенсация полагается тому работнику, который еще не пользовался отпуском за соответствующий рабочий год. Следовательно, 11 месяцев стажа, дающие право на полный отпуск, не должны включать время нахождения в самом отпуске, о праве на который идет речь.
Работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Очередной рабочий год сотрудника начался 01.04.2013. С 08.11.2013 по 21.11.2013 (14 календарных дней) он использовал часть оплачиваемого отпуска за этот рабочий год. Дата увольнения — 14.03.2014. Периодов, не включаемых в отпускной стаж, не было.
Отпускной стаж без времени нахождения в отпуске составляет ровно 11 месяцев. Поэтому работник приобрел право на полный отпуск. Поскольку 14 дней из них уже использованы, компенсацию следует выплатить за оставшиеся 14 календарных дней.
Полную компенсацию за неиспользованный отпуск получают также работники, проработавшие от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации предприятия или учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, поступления на военную службу и др. 14
По вопросу применения этого правила судебная практика неоднозначна.
Нередко суды, рассматривая дела, где основанием увольнения были перечисленные в абзаце третьем пункта 28 Правил причины, признавали за работниками, проработавшими от 5,5 до 11 месяцев, право на полную компенсацию 15 .
Однако есть судебные акты с противоположной точкой зрения: правило абзаца третьего пункта 28 Правил о полной компенсации не должно применяться, поскольку противоречит Трудовому кодексу, в котором закреплен принцип пропорционального расчета компенсации за неиспользованный отпуск 16 .
Среди тех, кто считает абзац третий пункта 28 Правил действующим, также нет единства по всем вопросам, связанным с его применением. Так, специалисты Роструда указывают, что порядок выплаты полной и пропорциональной компенсации при стаже до 11 месяцев касается только работников, проработавших в организации менее года, компенсация за второй рабочий год выплачивается пропорционально отработанному времени 17 . Подобной позиции придерживаются и некоторые суды 18 .
Однако автор не согласен с мнением чиновников и судей и считает, что правила о полной компенсации должны применяться ко всем работникам, увольняемым по основаниям, указанным в абзаце третьем пункта 28 Правил, независимо от того, как давно они трудятся у данного работодателя, если в текущем рабочем году их стаж составляет более 5,5 месяцев. Аргументы в пользу этой точки зрения таковы. В пункте 28 Правил исчерпывающим образом перечислены случаи выплаты не только полной, но и пропорциональной компенсации. Положений, согласно которым работникам, отработавшим более года, всегда выплачивается пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск, Правила не содержат. В них вообще нет отдельного правового регулирования вопросов выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работникам, работающим не первый год у работодателя. Поэтому выбор между полной и пропорциональной компенсацией не должен зависеть от того, в каком по счету рабочем году увольняется работник. Иное толкование нарушает закрепленный в Трудовом кодексе принцип равенства прав и возможностей работников 19 , поскольку при одинаковом стаже в текущем рабочем году позволяет компенсировать разное количество дней отпуска за этот год. Подобные выводы можно встретить и в судебной практике 20 .
С учетом вышесказанного количество дней отпуска, на которое будет иметь право при увольнении работник при продолжительности его отпуска в 28 календарных дней, в зависимости от отпускного стажа и основания увольнения равняется следующим значениям (см. таблицу ниже). Также по данному вопросу смотрите материалы информационного блока «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры», представленного в системе ГАРАНТ.
Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении в зависимости от отпускного стажа (при продолжительности отпуска в 28 календарных дней).
| Количество месяцев отпускного стажа | Основание увольнения | Количество дней отпуска, на которое работник имеет право при увольнении | |
|---|---|---|---|
| 1 | любое | 2.33 | |
| 2 | любое | 4.67 | |
| 3 | любое | 7 | |
| 4 | любое | 9.33 | |
| 5 | любое | 11.67 | |
| 6 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 14 | ||
| 7 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 16.33 | ||
| 8 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 18.67 | ||
| 9 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 21 | ||
| 10 | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 | |
| прочие | 23.33 | ||
| 11 | Значение получено в результате округления в большую сторону | по причинам, перечисленным в абз. 3 пункта 28 Правил | 28 |
| прочие | 25,67 | ||
| Значение получено в результате округления в меньшую сторону | любое | 28 | |
| 12 | любое | 28 | |
2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).
4 абз. 3 п. 28 Правил.
6 определения Санкт-Петербургского городского суда от 13.02.2014 № 33-2064/14, Ярославского областного суда от 22.10.2013 № 33-6282/2013, Московского областного суда от 23.08.2012 № 33-13622.
8 определения Тульского областного суда от 07.04.2011 № 33-871, Саратовского областного суда от 01.08.2013 № 33-4041, Верховного Суда Республики Башкортостан от 21.04.2011 № 33-5172/2011, СК по гражданским делам Нижегородского областного суда от 02.10.2012 № 33-6964.
11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.
12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
13 определение Кировского областного суда от 30.07.2013 № 33-2594/2013; решение Синарского районного суда г. Каменск-Уральского от 24.08.2010 № 2-872/2010.
14 абз. 3 п. 28 Правил.
16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.
18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.
20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.
Считаем дни для расчета компенсации за отпуск
Если сотрудник увольняется, не отработав месяц до конца, дни такого неполного месяца могут войти, а могут и не войти в расчет компенсации за отпуск при увольнении. Это зависит от того, больше или меньше половины месяца отработал сотрудник. При этом половину месяца определяют по правилам математики.
H2 Округляем дни в отработанных месяцах
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Право на получение компенсации за неиспользованный отпуск не зависит от причины увольнения работника.
Компенсации не будет, если работник не отработал те дни, за которые ему был предоставлен отпуск. В такой ситуации сумму отпускных, которая приходится на неотработанные дни отпуска, удерживают из зарплаты работника.
Сумму компенсации рассчитывают исходя из того, что полный отпуск полагается сотруднику, отработавшему полный рабочий год.
Если рабочий год отработан не полностью, то дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитывают пропорционально отработанным месяцам. Если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если половину и больше — месяц учитывают как целый (Правила, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169).
H2 Округление дней в «нечетных» месяцах
Стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывают со дня начала работы. Так, если сотрудник вышел на работу 8-го числа, то каждый его рабочий месяц начинается с 8-го числа каждого месяца и заканчивается 7-го числа каждого следующего месяца.
Если в последнем месяце работы человека 30 или 28 дней (например, с 8 апреля по 7 мая 2020 г.), то определить половину месяца несложно. Это 15 и 14 дней соответственно.
А вот как действовать, если в последнем месяце работы 31 день или 29 дней (например, с 5 февраля по 4 марта 2020 г.)?
Части месяцев, в которых 31 или 29 дней, округлять нужно по правилам арифметики. Если в последнем рабочем месяце сотрудника 29 дней, то для полного месяца учитывают 15 отработанных дней (половина месяца — 14,5 дня, которые округляют до 15 дней).Если же 31 день, то для учета принимают 16 дней (половина месяца — 15,5 дня).
Совет
При увольнении сотрудника в середине его последнего рабочего месяца посоветуйте ему отработать пару-тройку лишних дней, чтобы такой месяц можно было учесть полностью при расчете компенсации. При стандартном отпуске 28 календарных дней это даст ему дополнительную компенсацию за 2,33 дня.
Как рассчитать отпускные при увольнении и при этом получить чуть больше
Когда работник увольняется, положенные ему отпускные рассчитывают бухгалтеры или кадровики, но и обычный сотрудник может это сделать. О полезных лайфхаках при увольнении и о том, как рассчитать отпускные, читайте в статье.
По Трудовому кодексу, за каждый отработанный год вы имеете право получить 28 дней отпуска за счет работодателя. Отработав один месяц, вы получаете 2,33 дня отпуска. Если вы, не использовав эти дни, решили уволиться, то вам полагается соответствующая денежная компенсация.
Порядок расчета
Для расчета компенсации берем ваш трудовой стаж, среднедневной заработок и в некоторых случаях — дополнительные коэффициенты, о которых поговорим чуть ниже.
Для определения стажа вам нужно узнать дату трудоустройства и дату увольнения. Стоит отметить, что некоторые дни в стаж не идут. К ним относятся:
- использованные периоды отпуска;
- неоплачиваемый отпуск от 14 дней. То есть если вы ушли на 18 дней неоплачиваемого отпуска, то 14 дней пойдут в стаж, а еще 4 — уже нет;
- дни, пропущенные без уважительных причин, отстранения или декретный отпуск.
Расчетом отпускных занимается отдел кадров вашей компании либо бухгалтерия. Но если возникают какие-либо вопросы, вы можете запросить необходимую информацию и произвести расчеты самостоятельно. Срок хранения ваших заявлений на оплачиваемый отпуск — 5 лет, а приказов о различных дисциплинарных взысканиях, декретах и неоплачиваемых отпусках — 50 лет.
При этом причина, по которой трудовой договор будет расторгнут, не имеет значения. По закону вы в любом случае получите заслуженные деньги, если отработали в компании хотя бы 11 месяцев.
Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она, словно швейцарский нож, содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!
Когда работодатель обязан выплатить компенсацию и какие последствия за нарушение сроков
Работодатель должен выплатить положенные вам средства непосредственно перед увольнением — в последний день.
Невыплата отпускной компенсации карается штрафом от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от статуса вашего работодателя. ИП платят меньше, юридические лица — больше.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок является одним из основных показателей для определения вашей компенсации. Считают его так: все ваши начисления и заработную плату делят на месяцы, которые вы фактически отработали, а также на число 29,3 — законодательно установленную константу. Она соответствует среднему числу дней в месяце.
Если в течение рабочего года вы использовали отпускные или больничные дни, то не полностью отработанные месяцы будут учитываться соответственно.
В таком случае константу нужно разделить на количество календарных дней в месяце, в котором вы брали отпуск, а затем умножить на фактически отработанные в месяце дни. Полученный результат пригодится в дальнейших расчетах.
Например, вы отработали 9 месяцев полностью, а в трех оставшихся брали отпуск на 14, 7 и 7 дней.
В августе отдохнули 7 дней:
Вдобавок вы взяли недельку в сентябре:
И уже отгуляли 14 дней в мае:
Все эти показатели будут учитываться при расчетах вашего среднего дневного заработка.
Если бы вы вообще не отдыхали и не пропускали рабочих дней, то расчет среднедневного заработка при заработной плате 50 000 рублей выглядел бы так:
(50 000 × 12) / 12 / 29,3 = 1706 рублей
С учетом отпусков расчеты будут чуть сложнее:
(50 000 × 12) / (9 х 29,3 + 22,68 + 22,46 + 14,17) = 1857,52 рубля.
Важно отметить, что средний дневной заработок учитывает не только заработную плату, но и различные премии, надбавки и любые другие выплаты, которые прописаны в вашем трудовом договоре или любых других документах компании.
Приятные бонусы в виде компенсации проезда, обедов или занятий спортом, а также соцвыплаты в расчеты не идут.
В Совкомбанке вы можете оформить карту « Халва» на платежной системе « Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!
Как посчитать сумму компенсации
Как только вы определили свой дневной заработок, можете приступать к подсчетам сумм компенсации. Здесь все намного проще.
Для этого умножаем размер среднедневного заработка на количество дней, которые у вас еще остались. Держим в голове: число дней не будет целым, потому что за каждый отработанный месяц вы получаете 2,33 дня отдыха.
Допустим, у ваш стаж на рабочем месте 18 месяцев. По закону за этот промежуток времени любой сотрудник обязан получить 18 × 2,33 = 41,94 дня отпуска. Важно отметить, что сотые при расчетах никогда не округляются.
В прошлом году вы уже отдохнули 27,96 дня, в этом еще не успели взять отпуск и решили уволиться. У вас осталось 13,98 дня.
Со среднедневным заработком мы определились, он составил 1857,52 руб. Теперь просто умножаем эту сумму на количество оставшихся дней.
1857,52 × 13,98 = 25 968,12 руб.
Как зарабатывать более 100 тысяч рублей в месяц без начальников и планов
Если повышали зарплату
Если сотруднику повышают зарплату, это тоже необходимо учитывать при расчетах.
Андрей написал заявление об увольнении с 16 июня 2020 года. Он отдыхал 14 и 7 дней. Работодатель обязан возместить ему еще 7 дней отпуска.
Расчетный период составит с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года, отработал его Андрей полностью.
В июле 2019 года оклад Андрея был 30 000 руб. В октябре он получил надбавку 10 000 руб, а в январе 2020 года — 20 000 руб. Кроме того, Андрей вместе с окладом получает премию в размере 50% от оклада за выполнение плана по продажам.
В этом случае считать компенсацию необходимо с коэффициентами за каждое повышение зарплаты:
60 000 / 30 000 = 2
60 000 / 40 000 = 1,5
60 000 / 60 000 = 1
C учетом изменений в зарплате в разные месяцы и примененными коэффициентами, а также премиальными бонусами расчет среднедневного заработка и итоговой компенсации будет следующим:
(30 000 + 30 000 × 0,5) × 2 × 3 + (40 000 + 40 000 × 0,5) х 1,5 × 3 + (60 000 + 60 000 × 0,5) × 1 х 6 = 1 080 000 руб.
Среднедневной заработок Андрея составит:
1 080 000 / 12 / 29,3 = 3071 руб.
Итого при увольнении он получит компенсацию за 7 дней неиспользованного отпуска в размере:
3071 × 6,99 = 21 470 руб.
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете отпускной компенсации стаж сотрудников всегда округляют до месяцев.
Например, Павел отработал в месяце до увольнения 14 дней. Из-за того, что 14 дней — это меньше половины месяца, число округляют в меньшую сторону. То есть Павел не получит компенсации за этот месяц.
Если бы он написал заявление чуть позже и его последний рабочий день пришелся бы на 16-17 число, то он получил бы компенсацию за весь месяц, отработав чуть больше половины.
Если собираетесь увольняться, лучше это делайте это во второй половине месяца — так вы получите бóльшую сумму компенсации.
Рассчитать положенные суммы под силу любому сотруднику, для этого совсем не обязательно обладать каким-то специальными навыками. Главное — найти все необходимые данные. Запросить их можно в кадровом отделе вашей организации или бухгалтерии.
Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положены 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж для отпуска, то есть продолжительность его работы у конкретного нанимателя.
Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже отгулял.
В стаж для отпуска не включаются:
- отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год;
- отпуска по уходу за ребенком;
- дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин или был отстранен от работы по своей вине.
Дни неиспользованного отпуска рассчитываются по формуле:
- Количество дней неиспользованного отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев работы − Количество дней использованного отпуска.
Результат можно округлить, но только в большую сторону.
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 50 лет, о ежегодных отпусках — 5 лет.
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Премии включают в расчет полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Например, квартальную, ежемесячную и полугодовую премии включат в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц учтут одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.
А разовые премии учтут целиком, если они предусмотрены в локальном акте.
Компенсации обедов, оплаты спортзала или расходов на проезд, материальную помощь и другие выплаты социального характера в этот расчет не включают.
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают дни, когда работник был в командировке, отпуске, на больничном или по другим причинам освобождался от работы.
Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
- 29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Если работник отработал менее года, то в расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учитывается фактически отработанное время и все выплаты за этот период, кроме перечисленных выше.
Как получить больше отпускных при увольнении
При подсчете неиспользованных дней отпуска период работы округляют до месяцев. Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если человек отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 декабря 2017 года, решил уволиться 1 августа 2023 года. За это время он отдыхал 60 календарных дней, а за последний год брал еще 25 дней отпуска без содержания.
Иван получает зарплату 100 000 ₽ в месяц. В феврале 2023 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 ₽, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 ₽ компенсации расходов за проезд.
Сначала посчитаем стаж: с 10 декабря 2017 по 1 августа 2023 года прошло 5 лет, 7 месяцев и 23 дня. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это 11 дней. Итого стаж работника до увольнения: 5 лет, 7 месяцев и 12 дней.
Чтобы получить больше отпускных при увольнении, Иван должен проработать еще хотя бы 3 дня: тогда стаж составит 5 лет, 7 месяцев и 15 дней и его округлят в большую сторону. Для этого Ивану нужно уволиться не 1, а 4 августа.
При увольнении за 67 месяцев стажа Ивану положено 156,11 дней отпуска. Вычитаем из них 60 дней, которые он уже отгулял, — осталось 96,11 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в августе — значит, расчетный период с августа 2022 по июль 2023 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не брал отпуск за свой счет и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
- (100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 ₽.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 14 дней в июне и брал 10 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июне и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
- Июнь: 29,3 / 31 × 17 = 16,06.
- Октябрь: 29,3 / 31 × 21 = 19,84.
За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 ₽ зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 ₽, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:
- 1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 16,06 + 19,84) = 3214,09 ₽.
Если Иван уволится, как и планировал, 1 августа, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 308 906,2 ₽:
- 96,11 × 3214,09 = 308 906,18 ₽.
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на 9642 ₽ больше, если отложит увольнение до 4 августа:
- 99,11 × 3214,09 = 318 548, 46 ₽.
Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal