Трудовая функция и изменение обязанностей работника: как не ошибиться
В организации всегда что-то меняется, внедряются новые технологии, программы, уходят в прошлое неэффективные бизнес-процессы, пересматривается организационная структура. Это приводит к изменению должностных обязанностей работников: от формальных уточнений до существенного изменения объема и характера работы. Такие процессы в компании могут вызывать сложности при взаимодействии с работниками – не все согласятся с изменениями. К тому же ТК РФ запрещает менять трудовую функцию работника без его согласия даже в случае организационных и технологических изменений условий труда. В статье мы рассмотрим, когда и как работодатель может безболезненно поменять обязанности работника, а в какой ситуации это влечет риск неблагоприятного исхода дела в суде.
О трудовой функции
Данное понятие является ключевым для рассмотрения вопросов об изменении обязанностей работника. Определение трудовой функции дано в ст. 15 ТК РФ: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Трудовая функция является важнейшим условием трудового договора (ст. 56, 57 ТК РФ).
Таким образом, можно выделить несколько сущностных характеристик трудовой функции:
- она формально определяется названием должности, профессии, специальности (сварщик, юрисконсульт, маркетолог-аналитик, озеленитель);
- трудовая функция выражается через работу, то есть определенные действия, которые должен осуществлять работник (взаимодействие с оборудованием, инструментами, умственные операции, творческие действия и т.д.);
- квалификация (уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника) отражает качественную характеристику трудовой функции: способность работника выполнять обязанности определенного уровня сложности, с определенной скоростью и качеством результата;
- трудовая функция носит конкретный характер у каждого работодателя в зависимости от требований к квалификации работника и его обязанностей (поручаемой работы);
- это ключевое условие трудового договора, находящееся под усиленной охраной трудового законодательства (ст. 57, 72, 72.1, 74 ТК РФ).
Интересен вопрос о соотношении трудовой функции и трудовых действий. Определение трудовых действий дано в п. 2 Методических рекомендаций по разработке профессионального стандарта, утвержденных приказом Минтруда России от 29.04.2013 № 170н: это процесс взаимодействия работника с предметом труда, при котором достигается определенная задача. Логически следует вывод, что понятие «трудовые действия» входит в понятие «трудовая функция».
Трудовая функция выражается в совершении трудовых действий, но не характеризуется лишь ими: важны не только действия, но их соотношение, уровень сложности и системная взаимосвязь. Следует отметить, что определение трудового действия только как «взаимодействия с предметом труда» не совсем удачно в условиях современности, когда труд становится все более «нематериальным» в силу технического и информационного прогресса. Когда научный сотрудник или же автор рекламных тестов думают, они взаимодействуют с собственным мозгом, который и является «предметом» труда. Перевод мыслей в текстовый формат требует уже именно предмета: компьютера. А исполнитель песен взаимодействует на сцене в первую очередь со своим слухом и голосовыми связками, а не микрофоном. Поэтому трудовыми действиями следует считать и те действия, которые непосредственно не связаны с предметами материального мира (интеллектуальные, творческие усилия).
См. статью «Служебные произведения: оформляем и оплачиваем»
В кадровом обороте общепринято использовать понятия «должностные обязанности», «трудовые обязанности», которые, по сути, и есть эти самые «трудовые действия».
Другой важный вопрос: как соотносится трудовая функция с трудовым договором, штатным расписанием, профстандартами и квалификационными справочниками, должностной инструкцией, локальными нормативными актами?
Трудовой договор в обязательном порядке должен включать в себя описание трудовой функции. Оно может быть как краткое: «…принимается на работу в.
Трудовая функция
Трудовая функция — это совокупность трудовых обязанностей, задач и функций, которые работник выполняет в рамках своей профессии или должности в организации или предприятии (ст. 57 ТК РФ). Трудовая функция описывает, какие конкретные задачи и обязанности возлагаются на работника в процессе его профессиональной деятельности.
Трудовая функция работника определяется в трудовом договоре или соглашении между работником и работодателем. Она может включать в себя следующие элементы:
- Описание должности: Трудовая функция часто начинается с описания должности, на которой работает сотрудник. Это включает в себя наименование должности и ее общее описание.
- Перечень обязанностей: Трудовая функция определяет, какие конкретные задачи и обязанности связаны с должностью или профессией работника. Например, это могут быть задачи по выполнению определенных работ, оказанию услуг, управлению проектами и т. д.
- Требования и квалификация: В некоторых случаях трудовая функция может указывать на необходимые навыки, знания, квалификацию и образование, которыми должен обладать работник для успешного выполнения своих обязанностей.
- Условия труда: Трудовая функция может также определять условия работы, такие как рабочее время, место работы, смены и другие аспекты, которые могут влиять на выполнение обязанностей.
- Компетенции и ожидания: Описание трудовой функции может содержать информацию о том, какие результаты и ожидания связаны с выполнением обязанностей. Это может включать в себя сроки, качество работы и другие ожидаемые результаты.
Трудовая функция является важным элементом трудовых отношений, так как она определяет, что ожидается от работника, и служит основой для оценки его производительности и соответствия требованиям должности или профессии.
Виды трудовых функций
Трудовые функции могут быть разнообразными и зависят от конкретной должности, профессии или специализации работника. Вот несколько общих видов трудовых функций:
- Производственные функции: Связаны с выполнением конкретных производственных операций или работ. Например, маляр, сварщик, оператор станка, монтажник и другие специалисты выполняют производственные функции.
- Административные функции: Охватывают задачи по управлению, координации и планированию. Руководители, менеджеры и административный персонал выполняют административные функции, такие как планирование, контроль, принятие решений и координация деятельности.
- Обслуживающие функции: Включают в себя задачи по обслуживанию клиентов, пациентов, посетителей и других групп людей. Примерами являются работники в сфере обслуживания в ресторанах, медицинские сестры, библиотекари и т. д.
- Исследовательские и разработочные функции: Эти функции выполняются специалистами, занимающимися исследованиями и разработкой новых продуктов, технологий или научных исследований. Например, инженеры, ученые, программисты и др.
- Учебные функции: Включают в себя образовательную деятельность, преподавание и тренинги. Учителя, профессора, тренеры и инструкторы выполняют учебные функции.
- Финансовые и бухгалтерские функции: Связаны с учетом финансовых операций, бухгалтерией и финансовым анализом. Бухгалтеры, финансовые аналитики и финансовые менеджеры выполняют эти функции.
- Медицинские и здравоохранительные функции: Эти функции выполняют врачи, медицинские сестры и другие специалисты в сфере здравоохранения. Они заботятся о здоровье и благополучии пациентов.
- Технические и информационные функции: Связаны с обслуживанием и поддержкой информационных систем, компьютеров, технического оборудования и сетей. Инженеры, IT-специалисты и системные администраторы выполняют эти функции.
Это лишь небольшой перечень видов трудовых функций, и каждая должность или профессия может иметь свои уникальные обязанности и задачи.
Задачи трудовой функции
Трудовая функция призвана качественно и количественно формализовать предмет трудового договора, не позволяя работодателю претендовать на использование всех способностей работника (как свободной личности). Качественная составляющая трудовой функции связана с такими характеристиками, как квалификация, специальность, профессия работника, направления деятельности, трудовые обязанности, личностные качества. Количественная составляющая связана с выполнением норм выработки, объемом выполняемых трудовых обязанностей.
В трудовом договоре надо указать наименование должности, на которую принимается работник.
На практике часто возникают вопросы о том, как сформулировать наименование должности работника. Отметим, что по общему правилу наименование должности работодатель вправе определить самостоятельно.
Но из общего правила есть исключение. Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках или соответствующим положениям профессиональных стандартов.
Такое требование вполне объективно. Например, сотрудник имеет право на досрочную пенсию, поскольку он работает во вредных условиях труда и его должность названа в Списке 1 или Списке 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 №10.
Следовательно, при назначении досрочной пенсии в Пенсионном фонде будут сверять наименование должности работника, указанное в трудовой книжке, с тем, что отражено в Списках. И во избежание проблем с начислением пенсии необходимо полное совпадение наименований.
Между тем норма ч. 2 ст. 57 ТК РФ говорит о предоставлении компенсации и льгот и наличии ограничений. И что конкретно подразумевается под этими понятиями?
Минтруд России в письме от 05.03.2018 №14-2/В-148 сообщает, что ст. 57 ТК РФ не содержит определение понятия «ограничение». Данное понятие частично раскрывается в статье 251 ТК РФ в определении особенностей регулирования труда, согласно которой это нормы, частично ограничивающие применение общих правил по одним и тем же вопросам либо предусматривающие для отдельных категорий работников дополнительные правила.
В связи с изложенным, представители ведомства полагают, что следует руководствоваться именно определением, содержащимся в статье 251 ТК РФ, а также приведенным в толковых словарях русского языка, согласно которым понятие «ограничение» означает правило, ограничивающее какие-либо действия, права.
Ограничениями к выполнению работ по определенным должностям, профессиям, специальностям являются дополнительные к общим правилам условия, при соблюдении которых лицо допускается к выполнению определенной работы.
Например, ограничения могут быть связаны с отсутствием у работника определенных болезней или инвалидности, с обязательностью прохождения периодических медицинских осмотров (в том числе ежедневных), в частности установленных для работников, работа которых непосредственно связана с движением транспортных средств, с обязательностью прохождения профессионального обучения, с отсутствием судимости, факта уголовного преследования и так далее.
Другими словами, в случае если законодательством для выполнения того или иного вида работы установлены дополнительные условия (то есть ограничения), то наименование должности, профессии или специальности, предусматривающей выполнение данной работы, и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованию и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике или профессиональном стандарте.
Таким образом, если руководствоваться мнением Минтруда России, при любом ограничении, которое действует в отношении приема сотрудника на работу, наименование должности должно точно соответствовать наименованию, указанному в квалификационном справочнике или профстандарте.
В случаях если наименования должностей, профессий, специальностей содержатся и в квалификационных справочниках, и в профессиональных стандартах, то работодатель самостоятельно определяет, какой нормативный правовой акт использует, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (письмо Минтруда России от 06.07.2016 №14-2/ООГ-6465).
Если квалификационный справочник и профстандарт дают разное наименование должности, работодатель вправе самостоятельно решить, каким именно наименованием он будет пользоваться.
Нужно ли указывать в трудовом договоре должность согласно трудовой функции работников в соответствии с ЕТКС
Трудовая функция в трудовом договоре (образец) указывается с учетом следующего. Если работник будет исполнять обязанности, за которые гарантируется предоставление соответствующих льгот или компенсаций (или эта работа связывается с возможными ограничениями), тогда наименование должности, на которую специалист трудоустраивается (или профессии, определенной специальности), указывают в соответствии с наименованием, предусмотренным в ЕТКС.
Наименование занимаемой должности для работника считается одной из характеристик трудовой функции. Непосредственно трудовая функция работников конкретизируется возложенными должностными обязанностями. По сути, эти обязанности и являются содержанием трудовой функции. Для определения трудовой функции в трудовом договоре (образец) следует указать в документе не только полное наименование должности (специальности, профессии), но и перечислить спектр обязанностей по соответствующей должности в должностной инструкции или непосредственно в трудовом договоре.
В каких документах должна быть закреплена трудовая функция
Определение, что такое трудовая функция работника приведено в статьях 15, 57, Трудового кодекса РФ, это:
- работа по соответствующей должности согласно штатному расписанию, профессия или специальность с указанием уровня квалификации;
- конкретные виды поручаемых работ определенному сотруднику.
Из этого определения следует, что выполняемые работы по должности, специальности должны быть закреплены документально. Прежде всего, это должно быть указано в штатном расписании, где прописано название должности и профессии. Также эту функцию следует конкретизировать и в тексте заключаемого трудового договора.
Публикуем обзор статьи, как только она выходит. Отдельно информируем о важных изменениях закона.
Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Трудовая функция: как прописать в трудовом договоре
Трудовая функция работника — обязательная часть трудового договора. В самом документе необязательно прописывать все должностные обязанности, но необходимо указать ключевые параметры трудовых отношений. Как это оформить правильно — разберемся в статье.
Что такое трудовая функция
Профессионально трудовая функция трактуется в Трудовом кодексе (ст. 57 ТК РФ). Это выполнение определенного набора задач и рода работ в рамках требований к должности сотрудника. Это очень важный пункт, от которого зависит исход трудовых споров.
Простыми словами трудовая функция состоит из определенного ряда операций, которые выполняет сотрудник в рамках своих обязанностей. Она должна четко указывать, какую именно работу придется выполнять. Этот набор задач прописан в трудовом договоре и менять его нельзя.
Трудовая функция относится к ключевым параметрам трудового договора (ТД), поэтому этот пункт обязательно нужно включать в документ. По этой же причине изменение трудовой функции возможно только с письменного согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Статья 74 Трудового кодекса при этом напрямую запрещает работодателю самовольно изменять этот пункт в трудовом договоре. Такое действие приравнивается к переводу (ст. 72.1 ТК РФ) и требует соответствующей процедуры.
Сведения о трудовых обязанностях и код выполняемой функции необходимо указывать по аналогии с СЗВ-ТД в новом отчете ЕФС-1 (графы 5, 6). Коды по уровням квалификации прописаны в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ), утвержденном приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст .
Как правильно определить код выполняемой функции по ОКЗ — читайте в статье .
Трудовая функция в ТД: правила заполнения
Описание трудовых обязанностей в любом случае должно быть зафиксировано в трудовом договоре, так как именно таким образом работодатель поясняет определенные задачи, под которые он ищет сотрудника. Но насколько подробно будет указан функционал работника в ТД, зависит от наличия других локальных актов в организации.
Обратите внимание! Детальное описание обязанностей работника обычно содержится в должностной инструкции (ДИ). Это удобно, так как таким образом можно вносить уточнения в трудовые действия, если эти корректировки не меняют саму трудовую функцию. Но учтите, что в случае судебных разбирательств, работодателю придется доказывать, что сотрудник был ознакомлен со всеми ЛНА организации под роспись.
В трудовом договоре описание функционала работника определяет конкретный вид поручаемой работы, должность, специальность и требуемую к ним квалификацию (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Конкретизация обязанностей работника в ТД соответственно выглядит следующим образом:
- Указано название должности. Его берут из штатного расписания.
- Указана профессия, специальность и квалификация из единого справочника (ЕТКС) или профстандарта. Этот пункт включается, если трудовая функция подразумевает под собой сложную профессиональную деятельность, которая требует определенный уровень знаний и навыков.
- Четко сформулирован конкретный вид поручаемых работ. Это то, что в дальнейшем поможет обеспечить выполнение трудовых функций. В ОКЗ прописаны коды по видам работ для большинства профессий, поэтому при затруднении можно свериться с этим справочником.
Если должность, профессия или специальность уже содержат в своем названии содержание будущих работ, можно указать только их. В случаях, когда название должности недостаточно конкретизирует трудовую функцию, нужно добавить краткое (1-2 предложения) описание спектра деятельности сотрудника. При этом стоит добавить отсылку на должностную инструкцию, где есть уже подробный перечень всех действий в рамках трудовой функции.
Обратите внимание! Эксперты Роструда напоминают, что должностная инструкция, в отличие от трудового договора, не является обязательным документом. Тем не менее, инспекторы рекомендуют ее утвердить. При этом подробное содержание трудовых обязанностей достаточно определить в должностной инструкции. В ней можно уточнять перечень работ в компании, тогда как в ТД достаточно указать ключевые параметры трудовых отношений.
Таким образом, подробно прописывать все обязанности в договоре необязательно. Но рекомендуется в самом документе сослаться на ДИ, как на документ, где подробно объяснен набор рабочих операций. Подписав эти документы, сотрудник подтверждает, что несет ответственность за выполнение трудовой функции.
Как правильно указать трудовую функцию в договоре — смотрите разбор экспертов ИПК в сервисе «Кадровый обзор».
Что учесть при описании
Если трудовая функция не указана или сформирована не ясно, высок риск проиграть судебные тяжбы. Так, увольнение по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ сотрудник может легко оспорить, если докажет, что из-за невнятного описания мог трактовать свои обязанности по-другому.
- Работник выполняет трудовую функцию в соответствии со своими навыками и образованием. Нельзя вменять ему обязанности, к которым он не имеет допуска из-за недостаточного уровня квалификации или опыта.
- Если работа подразумевает вредные, особые условия труда, льготы \ компенсации или ограничения, название должности обязательно должно совпадать с принятым в профстандартах или ЕТКС.
- Перечень основных обязанностей по должностям можно найти в профстандартах. Но имейте в виду, что в них указаны обобщенные трудовые обязанности. Эти задачи нужно конкретизировать под реальный функционал сотрудника в организации.
- Перечень работ можно определить самостоятельно, но в рамках законодательства, если нет ограничений в отраслевых или федеральных актах. Учтите, что в дальнейшем увеличить объем обязанностей, прописанных в ТД, без согласования с работником нельзя.
- Добавить в целях экономии в трудовую функцию действия, не характерные для данной должности, недопустимо. Проверяющие органы могут расценить это как неполную выплату зарплаты. Например, Роструд в письме от 16.11.2022 г. № ПГ/27409-6-1 рекомендует не создавать должность «водитель-экспедитор», так как эти профессии подразумевают разную квалификацию и деятельность.
- Сотрудник имеет полное право отказаться от выполнения работ, не указанных в ТД (ст. 379 ТК РФ). Это нужно учитывать при оформлении трудовой функции.
Как правильно оформлять все важные нормативные акты и кадровую документацию с учетом рисков — узнаете в «Новейшем курсе по кадровому делопроизводству 3.0».
2.2.2. Трудовая функция
Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Дословная трактовка приведенного положения позволяет сделать вывод о том, что в трудовом договоре следует указать:
— (либо) должность, на которую принимается работник (например, операционист расчетного отдела). При этом наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании;
— (либо) профессию, специальность с указанием квалификации.
Профессия — это вид трудовой деятельности, определяемый характером и целью трудовых функций, например металлург, строитель, текстильщик, пищевик, железнодорожник, врач, преподаватель, юрист и т.д.
Специальность — более дробное деление профессии, одна из ее разновидностей. Специальность зависит от навыков и знаний по данной профессии. Например, врач: терапевт, хирург, окулист, невропатолог, педиатр; строитель: плотник, каменщик, экскаваторщик, маляр; железнодорожник: машинист, проводник, телеграфист и т.д.
Квалификация — степень и вид профессиональной обученности, т.е. уровень подготовки, опыта, знаний по данной специальности, определяемый для рабочих разрядами работ, которые они могут выполнять (например, слесарь третьего или пятого разряда);
— (либо) конкретный вид поручаемой работы.
Обратите внимание! Если в соответствии с Трудовым кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 N 787 Министерству труда и социального развития Российской Федерации было получено организовать разработку Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и порядка их применения.
Поскольку на сегодняшний день новые справочники не разработаны и не утверждены, продолжают действовать:
1) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.
ЕКС состоит из квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и служащих, содержащих должностные обязанности и требования, предъявляемые к уровню знаний и квалификации руководителей, специалистов и служащих.
Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих утвержден Постановлением Минтруда России от 09.02.2004 N 9.
Должности служащих по характеру труда делятся на три категории: руководители, специалисты и технические исполнители. Каждая из этих категорий делится на группы. На основе квалификационных справочников должностей служащих разрабатываются различные должностные инструкции и положения;
2) Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС), утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 N 31/3-30.
ЕТКС состоит из тарифно-квалификационных характеристик, содержащих характеристики основных видов работ по профессиям рабочих в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов, а также требования, предъявляемые к профессиональным знаниям и навыкам рабочих.
Таким образом, по ЕТКС определяется уровень квалификации рабочих.
Традиционно сложились следующие представления (основанные, в частности, на Пояснениях к Единой номенклатуре должностей служащих, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 09.09.1967 N 443):
должность как понятие прежде всего предопределяет границы компетенции работника, то есть круг его обязанностей, права и ответственность, тогда как специальность характеризует род трудовой деятельности, требующей определенных знаний и трудовых навыков, приобретаемых путем специального образования или практического опыта.
Наименование должности того или иного работника должно отображать характер выполняемой им работы независимо от специализации предприятия и учреждения или подразделения, в котором он работает, например инженер по технике безопасности, ветеринарный врач, диктор и т.д.
Другими словами, принято считать, что:
— если в трудовом договоре указана должность, предусмотренная штатным расписанием работодателя, то трудовая функция работника определяется в соответствии с Единым квалификационным справочником (ЕКС) должностей руководителей, специалистов и служащих;
— если в договоре указана профессия, специальность, то круг поручаемых работнику работ, производственных операций, их характеристика в зависимости от их сложности и соответствующих им тарифных разрядов определяются на основании Единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) работ и профессий рабочих.
Если предполагается, что работнику могут поручаться работы, соответствующие по своим характеристикам двум и более профессиям или должностям, предусмотренным в ЕКС или ЕТКС, то наименование профессии (должности), на которую принимается работник, рекомендуется определять по профессии (должности) с наибольшим удельным весом в объеме предусматриваемых работ.
В том случае, если работника принимают для выполнения работ, которые не предусмотрены ни ЕКС, ни ЕТКС, его трудовая функция определяется соглашением сторон.
Из вышесказанного следует вывод: если несколько работников занимают должности с одинаковым названием, то у них одинаковый круг должностных обязанностей (а значит, должны быть одинаковыми условия оплаты труда и пр.), т.е. трудовая функция работника должна полностью совпадать с кругом работ, производственных операций или должностных обязанностей, установленных централизованно.
Однако конкретное содержание трудовой функции может оговариваться сторонами при заключении трудового договора и может быть ограничено определенным кругом работ в рамках более широкого перечня работ, предусмотренных квалификационными справочниками для данной должности (профессии, специальности). Работодатель в целях наиболее эффективной организации и управления трудом вправе по своему усмотрению распределить должностные обязанности или круг работ (производственных операций) между работниками, занимающими одинаковые должности или выполняющими работу по одинаковым профессиям, должностям.
Таким образом, трудовая функция, с одной стороны, обязательно соответствует конкретной должности, профессии, специальности, но, с другой стороны, может ограничиваться определенным (суженным) кругом обязанностей, работ, операций, выполняемых работником в соответствии с условиями заключенного с ним трудового договора. Тогда, несмотря на то, что несколько работников могут занимать одинаковые по названию должности (иметь одинаковые профессии, специальности), трудовые функции каждого из них могут различаться, предусматривать исполнение различных должностных обязанностей (различных видов работ, производственных операций) в пределах, установленных квалификационными справочниками <*>.
<*> Костян И.А. (к. ю. н., член Комитета по трудовому законодательству Национального союза кадровиков, адвокат). Роль трудовой функции в отношениях работника и работодателя. URL: http://www.kadrovik.ru.
Пример 2.1. Работодатель может распределить должностные обязанности между работниками, занимающими должность инспектора по кадрам, следующим образом.
Условиями трудового договора (должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору) одному работнику вменяется выполнение следующих обязанностей:
— ведение учета личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
— оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другой установленной документации по кадрам;
— формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Условиями трудового договора (должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору), заключенного со вторым работником, предусмотрено:
— ведение и подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;
— заполнение, учет и хранение трудовых книжек;
— подсчет трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
— внесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих;
— внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, отслеживание за его своевременным обновлением и пополнением.
Условиями трудового договора (должностной инструкцией, являющейся приложением к трудовому договору) в обязанности третьего работника включено:
— ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
— оформление карточки пенсионного страхования, других документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия, установления льгот и компенсаций;
— изучение причин текучести кадров, участие в разработке мероприятий по ее снижению;
— подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
— осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
— составление установленной отчетности.
На практике встречаются два варианта закрепления трудовой функции работника:
— полностью описывается в трудовом договоре работника;
— в трудовом договоре работника содержится только наименование должности (профессии, специальности), а непосредственно трудовая функция (круг обязанностей, виды работ, производственных операций с их характеристикой) регламентируется в должностной инструкции работника, которая является приложением к трудовому договору (неотъемлемой частью трудового договора).
│ Работник принимается на должность инспектора по кадрам. │
│ В должностные обязанности работника входит: │
│ — ведение учета личного состава организации, ее подразделений в│
│соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; │
│ — оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии│
│с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя│
│предприятия, а также другой установленной документации по кадрам; │
│ — формирование и ведение личных дел работников, внесение в них│
│изменений, связанных с трудовой деятельностью. │
│ Работник принимается на должность инспектора по кадрам. │
│ Работник обязан выполнять должностные обязанности, предусмотренные│
│должностной инструкцией инспектора по кадрам от (дата) N. │
Примечание. В случае если должностная инструкция работнику на руки не выдается, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись на стадии заключения трудового договора (при приеме на работу).
Повторим, жесткие требования к наименованию должностей, профессий, специальностей, указываемых в трудовом договоре, должны быть соблюдены только в случае, когда от этого зависит реализация прав работников на получение компенсаций, связанных, как правило, с условиями труда (тяжелыми, вредными, опасными — см. также «Компенсации за условия труда»), и льгот, прежде всего при оформлении пенсии.
Напомним, что основным документом, регулирующим порядок назначения пенсии, является Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон N 173-ФЗ).
Лица, которым пенсия по старости назначается ранее общеустановленного возраста, а также условия, при соблюдении которых возникает право на досрочное назначение трудовой пенсии, перечислены в ст. 27 Закона N 173-ФЗ.
Списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых трудовая пенсия по старости назначается досрочно, правила исчисления периодов работы (деятельности) и назначения указанной пенсии при необходимости утверждаются Правительством Российской Федерации (п. 2 ст. 27 Закона N 173-ФЗ). Перечни действующих в настоящее время Списков приведены в Постановлении Правительства РФ от 18.07.2002 N 537, Постановлении Правительства РФ от 29.10.2002 N 781.
На практике Пенсионный фонд РФ, как правило, не засчитывает в льготный стаж спорные периоды, когда работник фактически выполнял работы, дающие право на досрочную пенсию, но должность (профессия) работника, указанная в трудовой книжке (а изначально — в трудовом договоре), не совпадает с должностью (профессией), установленной в соответствующем Списке. Не всегда работнику удается отстоять свое право на досрочную пенсию и в суде.
Включаемые в стаж, учитываемый при назначении пенсии, периоды работы и (или) иной деятельности после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета (п. 2 ст. 13 Закона N 173-ФЗ).
│ Работник принят в сталеплавильный цех сталеваром мартеновской печи. │
│ Работник принят на должность врача-рентгенолога в│
Примечание. Если выполнение работником трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре, не сопряжено с возникновением у него права на получение каких-либо льгот и компенсаций, то наименование должности определяется соглашением сторон, как правило, в соответствии со штатным расписанием.
Другими словами, наименование должности работника может быть любым, в том числе не предусмотренным никакими квалификационными справочниками.