Как перейти с ООО на ИП — пошаговая инструкция, порядок действий и особенности
Самой простой формой создания юридического лица в наше время является общество с ограниченной ответственностью. Однако в ряде случаев может потребоваться изменение организационно-правовой формы предприятия на еще более простую, без образования юридического лица, то есть регистрация в качестве индивидуального предпринимателя. И возникает логичный вопрос, как перевести ООО в ИП, можно ли это сделать?
Преимущества ИП и возможные причины преобразования из ООО
Большинство людей отдают предпочтение ИП, так как к таким предприятиям меньше требований и внимания со стороны фискальных служб. Регистрация самого ИП стоит практически «копейки» — около 800 рублей. Форма предпринимательства позволяет работать на упрощенной системе налогообложения, оформлять минимальное количество бухгалтерской документации.
Помимо этого, бизнесмен может не планировать дальнейшее развитие бизнеса, который существует в форме ООО, но и не хочет его закрывать. В этом случае тоже может возникнуть вопрос, как можно перейти с ООО на ИП.
Что такое ООО
Общество с ограниченной ответственностью – коммерческое предприятие с образованием юридического лица и с основной целью – получение прибыли. По сравнению с тем же индивидуальным предпринимателем, у ООО намного выше статус, и у партнёров больше доверия к такой организационно-правовой форме.
Создать общество может также один участник, такое не запрещается действующим законодательством. Хотя для открытия юридического лица придется оформить множество документов, включая и устав. Государственная пошлина за регистрацию — примерно 4 тысячи рублей. Учредителю ООО придется позаботиться о ведении бухгалтерского и налогового учета. К тому же придется сформировать и оплатить уставной капитал, который не должен быть меньше 10 тысяч рублей. Верхняя планка не ограничивается и определяется уставными документами. Минимальный размер капитала придется оплатить денежными средствами. На момент регистрации уставной фонд должен быть наполнен минимум на ¾. Капитал является гарантией для третьих лиц, что в случае банкротства или ликвидации ООО сможет рассчитаться по долговым обязательствам.
Требования законодательства
На уровне законодательства не предусмотрено возможности перехода напрямую из ООО в ИП. Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано исключительно в другое юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель является физическим лицом, поэтому реорганизация невозможна.
Варианты решения проблемы
Появляется вопрос, можно ли с ООО перейти на ИП, если процедура на уровне законодательства не предусмотрена. На самом деле, если действовать по определенным правилам, то можно провести так называемую реорганизацию, даже не привлекая особого внимания со стороны контролирующих органов.
Как перевести ООО в ИП — порядок действий:
- Учредитель регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Для чего потребуется всего лишь подать заявку по форме Р26001 и паспорт с налоговым номером заявителя. Оплатить государственную пошлину и через 5 рабочих дней получить на руки уже подтверждение регистрации в качестве ИП.
- Уволить или перевести персонал с ООО.
- Переоформить имущество.
- Ликвидировать юридическое лицо.
Сокращение персонала
Если перевод сотрудников ООО не планируется в ИП, то персонал необходимо сократить. При решении вопроса о том, как перейти с ООО на ИП, без этого не обойтись, и чтобы не были наложены штрафные санкции, следует соблюсти всю процедуру.
Трудовой кодекс обязывает руководство предприятия перед сокращением за два месяца уведомить о предстоящем высвобождении весь персонал. Для этого придется составить письменные уведомления и передать их всем сотрудникам под роспись. Основанием для сокращения в данном случае является ликвидация предприятия.
Параллельно с информированием сотрудников потребуется уведомить службу занятости. По истечении двухмесячного срока персонал увольняется по стандартной процедуре с выдачей трудовой книжки и проведением полного расчета по заработной плате.
Следует помнить, что при одновременном высвобождении более чем 15 сотрудников сокращение будет расцениваться как массовое. В таком случае сроки уведомления увеличиваются еще на 1 месяц.
При ликвидации предприятия можно увольнять всех, даже тех, которые находятся на больничном или в отпуске.
И самое интересное, что процедура сокращения предполагает еще возможность оплаты персоналу за 2 месяца после того, как они уволились, если сотрудники не трудоустроились.
Перевод сотрудников в ИП
В данном случае нормативные акты не предусматривают возможность напрямую перевести персонал, что необходимо учитывать перед тем, как перейти с ООО на ИП. Для начала сотрудники увольняются из ООО и на следующий день принимаются к индивидуальному предпринимателю. Процедура стандартная и не требует дополнительных разъяснений.
Главное, о чем следует помнить, чтобы не привлечь внимание контролирующих органов, не стоит переводить весь персонал в один день, тем более если сотрудников больше 15.
Перевод имущества
Пожалуй, это самая щепетильная часть вопроса о том, как перейти с ООО на ИП. Наиболее простой путь, естественно, если учредитель один, и нет претензий кредиторов, просто пройти процедуру ликвидации и получить все имущество в качестве физического лица.
Другой вариант – продать или подарить самое ликвидное имущество индивидуальному предпринимателю.
Продажа ООО
Как вариант, можно бизнес продать. Естественно, предварительно необходимо будет вывести все активы и передать их в пользу индивидуального предпринимателя или физическому лицу. Если есть персонал, то с ним придется попрощаться, при необходимости принять в открытое ИП. Теперь можно выставить на продажу ООО, точнее, передать корпоративные права третьему лицу за оплату или уступить на бесплатной основе. Единственное, что на ООО не должно проводиться никакой деятельности, а баланс должен быть пустым, то есть фактически к продаже предприятия придется готовиться заранее. Кстати, ООО с «нулевым балансом» может быть закрыто по инициативе налоговых органов, но при условии, что отсутствие хозяйственной деятельности длится не меньше 12 месяцев.
Обратная ситуация
Наряду с тем, как перейти с ООО на ИП, многих людей интересует обратный вопрос.
Если рассматривать термины, то индивидуальный предприниматель – это физическое лицо. ООО – это организационно-правовая форма с образованием юридического лица, следовательно, возможности провести реорганизацию нет.
Переход с ООО на ИП и наоборот не предусмотрен действующим законодательством, однако выход всегда есть, и даже не один:
- закрыть ИП и создать юридическое лицо;
- войти участником в существующее ООО;
- не закрывая свое ИП, открыть ООО и стать его единственным участником.
Распространенные проблемы при переоформлении
Самая большая проблема, что большинство лиц забывает перед тем как преобразовать ООО в ИП, что у них есть заемные средства или другие задолженности. А ведь процедура ликвидации предусматривает четкую очередь по удовлетворению претензий.
Очередность погашения долгов:
- погашаются все требования физическим лицам, которые возникли на фоне причинения вреда их здоровью или жизни;
- выплачивается вся задолженность по заработной плате;
- погашение долгов перед государством;
- удовлетворение требований всех остальных кредиторов.
Самое главное, что пока полностью не погашены требования одной очереди, выплаты не будут проводиться другим кредиторам. Единственное исключение, если задолженность обеспечена залогом, то заемщики имеют преимущественное право на погашение долгов, за исключением лиц, стоящих в первой и второй очереди.
Другая распространенная проблема – наличие денежных средств на руках учредителей, которые взяты у предприятия под отчет или в качестве займа. Что делать в такой ситуации, можно ли не возвращать средства? Можно, но только в этом случае придется оплатить подоходный налог с этих средств, а если речь идет о крупной сумме?
Преобразование ИП в ООО: порядок реорганизации и ее особенности
Законодательством предусмотрено множество организационно-правовых форм для осуществления коммерческой деятельности. Самой простейшей формой ведения бизнеса является индивидуальное предпринимательство. В таком статусе обычно регистрируются лица, которые только пробуют свои силы. Когда бизнес начнет развиваться, то, скорее всего, станет вопрос о преобразовании ИП в ООО.
В чем отличия?
Основное отличие – после регистрации ИП предприниматель остается физическим лицом. Фактически гражданин страны получает право на ведение бизнеса. При создании ООО формируется новый субъект – юридическое лицо со своим имуществом и структурой управления.
В чем разница между ИП и ООО:
- Финансовых рисков больше у ИП, так как его имущество напрямую связано с собственностью физического лица. То есть ИП несет финансовую ответственность перед кредиторами всем своим имуществом. Учредители ООО несут материальную ответственность в рамках уставного капитала.
- Вывести выручку из ИП очень просто. Учредители же ООО могут получить заработанные средства лишь через дивиденды. Именно по этой причине в стране множество фирм-однодневок, занимающихся обналичкой.
- У ИП налоговая нагрузка намного меньше, чем у юридического лица. Также предусмотрено множество льгот, налоговые каникулы. Проще говоря, ФНС и правительство смотрят на ИП как на бизнес-малышей, которые могут хотя бы себя прокормить. Поэтому проверок в отношении их существенно меньше. Такими преимуществами не сможет похвастать даже самое маленькое ООО.
- Если смотреть с точки зрения привлечения партнеров и клиентов, то с большим доверием относятся все же к ООО.
ООО и ИП — в чем разница еще? Немаловажный момент – в случае отсутствия факта деятельности ИП выгоднее закрыть, так как оплата налогов производится независимо от наличия работы и оборотов. ООО вправе временно прекратить деятельность и не платить взносы и налоги на протяжении одного года.
Что говорит закон?
Процедура преобразования ИП в ООО нормативными актами не предусмотрена. Ведь ИП – это физлицо, а ООО – юрлицо, то есть документально оформить реорганизацию одного лица в другое невозможно.
Поэтому для перехода из одной организационно-правовой формы в другую сначала придется закрыть ИП, затем открыть общество с ограниченной ответственностью. Причем от статуса индивидуального предпринимателя можно и не отказываться.
Закрытие ИП
Законодательство РФ не имеет прямого запрета на участие индивидуального предпринимателя в качестве учредителя ООО, однако его рекомендуется закрыть. Связано это с необходимостью налоговых отчислений даже при отсутствии деятельности у ИП. Фактически же решение остается в любом случае за человеком.
Для преобразования ИП в ООО необходимо выполнить первый шаг – закрытие ИП. Процедура достаточно простая. Прежде всего необходимо погасить все задолженности, включая внебюджетные фонды. Об отсутствии долгов лучше запросить подтверждающие справки. Затем заполняется заявление по установленной форме. Бланк можно получить в региональном отделении ФНС или скачать на сайте налоговой службы. Закрытие ИП подразумевает необходимость оплатить государственную пошлину и обратиться с заявлением в регистрационный отдел при ФНС.
Если ИП осуществлял деятельность на патентной системе налогообложения, то потребуется подать заявление о его аннулировании.
По истечении 5 дней с подачи документов заявитель получит на руки лист из реестра ЕГРЮЛ, подтверждающий закрытие ИП.
Регистрация юридического лица
Как перейти из ИП в ООО и что делать после закрытия ИП? Перед подачей документов на регистрацию юридического лица потребуется разработать уставные документы и выбрать вид деятельности.
Учредительные документы
К этой категории документов фактически относится только устав. В нем должна содержаться информация о наименовании ООО, местонахождении (допускается указание только населенного пункта). Также в уставе следует отобразить процедуру принятия решений, виды деятельности, переход прав на доли. Не рекомендуется в уставе сразу прописывать все предполагаемые виды деятельности. Можно ограничиться небольшим перечнем и формулировкой: «… и другими видами деятельности, не запрещенными действующим законодательством».
Если будущее общество с ограниченной ответственностью будет создавать несколько человек, то предварительно необходимо составить учредительный договор. В соответствии с ГК РФ он не входит в состав учредительных документов, но является обязательным и отображает порядок действий участников по регистрации предприятия, передачи уставного капитала и т. д.
Как перевести ИП в ООО? Если учредитель будет в единственном лице, то факт принятия решения фиксируется в соответствующем решении, которое необходимо заверить у нотариуса. В тексте документа необходимо отобразить размер уставного фонда, решение об утверждении текста устава, адрес и наименование ООО, назначить руководителя и уполномоченное лицо на регистрацию предприятия.
Если управлением будущего общества будет заниматься наемный сотрудник, то в решении или протоколе указывается информация о назначении. Также отдельно утверждается уполномоченное лицо, которое будет заниматься процедурой регистрации организации.
Обращение в органы ФНС
Как ИП перевести в ООО? Следующий шаг – обращение в территориальное отделение налоговой службы по месту нахождения будущего предприятия.
Если в ФНС будет обращаться уполномоченное лицо, то листы, содержащие информацию об учредителях, подписывают участники в присутствии нотариуса. Помимо этого, учредители могут подать документы на регистрацию самостоятельно, в этом случае участие нотариуса исключается и подпись на заявлении ставится при представителе налоговой службы.
Кроме заявления по форме Р11001, необходимо предоставить следующий пакет документов:
- два экземпляра устава;
- квитанцию об уплате государственной пошлины;
- решение или протокол общего собрания, где отображена информация о принятии решения о создании предприятия;
- копии паспортов всех участников ООО;
- документ, подтверждающий право собственности или договор аренды на недвижимое имущество по будущему адресу местонахождения ООО;
- учредительный договор (при наличии);
- документы (кассовые ордера и прочее) о приеме средств в уставной капитал.
На процедуру регистрации ООО у специалистов ФНС есть 5 рабочих дней. После рассмотрения документов выносится положительное решение или мотивированный отказ. Если предприятия зарегистрировано, то заявитель на руки получает выписку из реестра ЕГРЮЛ, содержащую информацию о внесении в реестр и присвоение идентификационных кодов организации.
Отказ чаще всего получают из-за предоставления не всех документов. Следует помнить о риске отказа и в случае регистрации ООО от имени бывшего индивидуального предпринимателя при наличии задолженностей по налоговым обязательствам.
Регистрация в фондах
На следующем этапе перевода ИП в ООО производится регистрация организации в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования РФ. На сегодняшний день обязанность по регистрации нового предприятия в них возложена на представителей ФНС. В свою очередь фонды обязаны выслать подтверждающие документы о внесении учетной записи на адрес по местонахождению общества. Если в течение месяца свидетельства и справки не пришли, необходимо обратиться лично для получения подтверждающих документов.
Что дальше?
После получения документов о регистрации юридического лица преобразование ИП в ООО можно считать завершенным. Руководителю общества необходимо обратится в банк для открытия расчетного счета, заказать печать. С учетом последних изменений в законодательстве РФ организация может вести деятельность и без печати. Решение об использовании принимает руководитель. Если предпринимательская деятельность подлежит лицензированию, то необходимо получить лицензию или специальное разрешение.
Общие правила трансформации
Изучив вышеприведенную информацию, логично сделать вывод об отсутствии утвержденной нормативными актами процедуры перерегистрации ИП в ООО. Фактически существует три варианта, допускаемые законодательством:
- закрытие ИП и создание ООО;
- создание ООО самим ИП;
- вхождение в статусе ИП в состав учредителей юридического лица.
Проще говоря, ни один путь не предполагает осуществление прямого юридического перехода из одной организационной формы в другую.
Следует быть осторожным тем лицам, которые не отказались от статуса ИП и открыли ООО. При обнаружении сделок между созданной организацией и предпринимателем участники будут признаны взаимозависимыми, а ФНС может попытаться взыскать дополнительные налоги в судебном порядке. Традиционно налоговая служба старается доказать наличие признаков дробления бизнеса с целью оптимизации налогообложения.
Можно пожелать лишь одно – выбирайте подходящий вариант, соблюдайте требования нормативных актов, и никаких проблем с налоговыми и иными контролирующими органами не будет.
Как перевести индивидуального предпринимателя в ООО?
Реорганизация индивидуального предпринимателя – это?
Весьма популярной организационно-правовой формой для ведения небольшого бизнеса является ИП. Статус индивидуального предпринимателя позволяет осуществлять гражданину предпринимательскую деятельность без создания юр лица. С развитием бизнеса индивидуальный предприниматель может пожелать перейти к другой организационно-правовой форме хозяйственной деятельности. Но как же, к примеру, переоформить ИП на ООО? Что для этого нужно?
Когда речь идет о реорганизации ИП, то не нужно буквально воспринимать термин «реорганизация» в прямом смысле этого слово. Ведь согласно законодательству РФ под реорганизацией необходимо понимать исключительно способ для образования или ликвидации юрлица. А поскольку ИП не является юридическим лицом, то процедура реорганизации невозможна.
Как ИП преобразовать в ООО в 2021 году?
Реорганизация ИП в субъект хозяйствования с ограниченной ответственностью в полном объеме невозможна, поскольку основу деятельности двух этих субъектов составляют разные правовые аспекты.
Гражданин может осуществить только переход со статуса индивидуального предпринимателя на ООО посредством закрытия ИП и открытия компании. Для этого ему необходимо пройти регистрационные процедуры, которые связаны с созданием юрлица, для чего индивидуальному предпринимателю следует представить в инспекцию пакет необходимых документов.
Для того чтобы индивидуальному предпринимателю сменить организационно-правовую форму, необходимо физическому лицу прекратить предпринимательскую деятельность в качестве ИП. Так, нужно:
- пройти процедуру государственной регистрации прекращения физлицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по причине принятого им решения о прекращении такой деятельности;
- зарегистрировать юридическое лицо и выбрать организационно-правовую форму.
Законодательством РФ также не предусматривается какое-либо объединение через реорганизацию отдельных субъектов ООО и ИП для создания нового юридического лица.
Может ли быть слияние ИП и ООО?
Согласно законодательству РФ реорганизация путем слияния возможна только юридическим лицам. При этом для создания нового Общества необходима передача этой организации всех обязанностей и прав, а также полное прекращение деятельности всех субъектов хозяйствования, участвующих в слиянии.
Возможна ли реорганизация с ООО на ИП в 2021 году?
Законодательством Российской Федерации не предусмотрена возможность реорганизовать ООО в ИП. Предоставляется исключительно возможность пройти процедуру реорганизации субъектам хозяйствования с ограниченной ответственностью в иное юридическое лицо. Учитывая тот факт, что индивидуальный предприниматель не является юрлицом, то реорганизация ООО в ИП невозможна.
Если все же нужен переход с Общества с ограниченной ответственностью на ИП, то в таком случае нужно осуществить следующий порядок действий:
- регистрация учредителя юридического лица в качестве предпринимателя;
- перевод сотрудников путем увольнения с ООО и приема на работу к ИП;
- перевод в ИП имущества Общества путем продажи, дарения, либо же, если учредитель всего один, путем получения имущества после процедуры ликвидации Общества;
- ликвидация ООО путем прохождения госрегистрации ликвидации компании.
Как происходит реорганизация ООО в ИП с единственным учредителем?
Намерения руководителя Общества с ограниченной ответственностью изменить статус ООО на ИП нарушает требования законодательства РФ, которые четко гласят, что ИП находится в статусе только физического лица и нельзя его преобразовать в юридическое лицо. Соответственно, и наоборот. Подобных преобразований законодательство не допускает.
Так, если единственный участник ООО намеревается получить статус ИП, то ему необходимо пройти процедуру добровольной ликвидации Общества и официально зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Рубрики блога
Популярные статьи
Услуги юридической компании
No related posts.
Настоящим Субъект персональных данных (далее Субъект) дает согласие Обществу с ограниченной ответственностью Юридической компании «Старт» (далее Компания), расположенному по адресу: г. Москва, Сущевский вал 16, строение 4, офис 509, на обработку своих персональных данных, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных, в том числе с использованием средств автоматизации в целях анализа покупательского поведения и улучшения качества предоставляемых услуг, а также предоставления Субъекту персональных данных информации коммерческого, информационного и рекламного характера (в том числе о специальных предложениях и акциях Компании) через различные каналы связи, в том числе по почте, смс, электронной почте, телефону, если Субъект персональных данных изъявит желание на получение подобной информации соответствующими средствами связи.
Компания предпринимает все разумные меры по защите полученных персональных данных Субъекта от уничтожения, искажения или разглашения.
Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.
Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.
Согласие Субъекта персональных данных на обработку персональных данных действует бессрочно и может быть в любой момент отозвано Субъектом персональных данных путем письменного обращения в Компанию.
- Общие положения
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «ЮрСтарт» (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
5) Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее — исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
— Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
— Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
— Персональные данные получены из общедоступного источника;
— Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
Как понять, что ИП пора переходить на ООО
У некоторых ИП наступает момент, когда пора становиться ООО. Специальной процедуры для этого нет, нужно всего лишь взять и открыть ООО, и у нас об этом есть статья. ИП можно оставить, а можно закрыть (об этом у нас, конечно же, тоже есть статья). В этой статье расскажем, как понять, что пора открывать ООО. В тексте для удобства будем использовать слово «переход».
Мы бы хотели дать список признаков: 150 сотрудников, контракты с государством и годовой оборот больше 10 млрд рублей. Но на практике всё сложнее, поэтому мы дотошно разбираем каждый признак.
С расширением штата переходить на ООО необязательно
ИП и ООО — это организационно-правовые формы, и по ним нет ограничений на сотрудников. Но еще есть налоговый режим, например общий, упрощенка, патент. И ограничения по количеству сотрудников зависят именно от налогового режима, а не от того, ведет бизнес ИП или ООО.
Ограничения по сотрудникам на разных налоговых режимах такие:
Налоговый режим
Ограничения для ООО
Для ИП
не может работать на патенте
Единый сельскохозяйственный налог
Зарегистрировать ИП за час
Расширение штата ИП — не повод переходить на ООО: на общем налоговом режиме ИП и ООО могут нанимать сколько угодно сотрудников.
Стоит задуматься о переходе, если выручка больше 2 млрд ₽ в год
Ограничения по доходу тоже зависят не от формы — ИП или ООО, — а от налогового режима: например, на упрощенке доход в год должен быть не больше 200 млн рублей. Но на общем налоговом режиме ограничений на доходы ИП нет.
Хоть формально ограничений нет, на практике, когда ИП начинает зарабатывать больше 2 млрд рублей в год, налоговая начинает к нему присматриваться.
Сумма в 2 млрд рублей в год взялась из критериев, по которым бизнес относят к микро, малому или среднему. А микро, малый и средний бизнес — это статусы, которые получают ИП, крестьянские хозяйства, кооперативы, хозяйственные общества, в том числе ООО, если соответствуют критериям по доходу и количеству сотрудников.
Статус
Годовой доход
Количество сотрудников
2 млрд рублей в год и больше — это сумма, на которую можно ориентироваться для перехода на ООО. Потому что ИП с выручкой в 2 млрд рублей для налоговой выглядит подозрительнее, чем ООО с таким же доходом, а подозрения могут привести к дополнительным проверкам. Но прямых ограничений по размеру выручки в законах нет.
Придется перейти на ООО, если хочется продавать алкоголь или разгонять облака
Есть виды деятельности, которыми могут заниматься только ООО, например продажа оружия или крепкого алкоголя. И ИП придется перейти на ООО, если он планирует:
- производить, продавать оптом или в розницу крепкий алкоголь;
- разрабатывать, производить, ремонтировать, испытывать авиационную технику или обеспечивать ее безопасность;
- разрабатывать, производить, ремонтировать, утилизировать или торговать вооружением и военной техникой;
- производить, продавать оружие, патроны, части огнестрельного оружия;
- экспонировать или коллекционировать оружие, его части или патроны;
- разрабатывать, производить или утилизировать боеприпасы и их составные части;
- хранить, перевозить, уничтожать химическое оружие;
- проводить экспертизы промышленной безопасности;
- производить, хранить, использовать или распространять взрывчатые материалы промышленного назначения;
- производить пиротехнику;
- распространять пиротехнику IV и V классов;
- выполнять работы по активному воздействию на гидрометеорологические или геофизические процессы и явления, например разгонять облака;
- заниматься частной охраной;
- трудоустраивать граждан РФ за пределами РФ;
- открывать инвестиционные фонды;
- управлять инвестиционными или паевыми негосударственными пенсионными фондами;
- вести космическую деятельность;
- производить лекарства;
- культивировать растения, которые используются для производства наркотиков и психотропов;
- вести деятельность, которая связана с оборотом наркотиков и психотропов;
- или с продажей электроэнергии гражданам.
Например, если ИП открыл бар и продавал в нем только пиво, а потом решил расширить ассортимент и продавать водку и коньяк, ему придется открыть ООО. Потому что для продажи крепкого алкоголя нужна лицензия, а получить ее может только ООО. И так со всеми видами деятельности из списка.
ООО понадобится, когда появятся партнеры
ООО — это коллективная форма ведения бизнеса. Например, есть три учредителя: один вкладывает деньги, второй дает помещение, а третий — знания и уникальную технологию. В уставе они прописывают, кому какая доля компании принадлежит, и пропорционально размеру доли получают прибыль — дивиденды.
А ИП — это способ вести бизнес одному, без партнеров. Всё имущество, прибыль, технологии, товарные знаки ИП принадлежат ему одному.
Если ИП хочет привлечь партнеров в бизнес, например, чтобы купить новое оборудование или открыть еще одну точку, сделать это ему будет сложнее, чем учредителю ООО. Нужно будет заключать дополнительные договоры, например договор займа и договор о совместном владении имуществом.
При этом партнерам, которые будут участвовать в бизнесе, иметь дело с ИП рискованно: ИП будет единственным владельцем бизнеса и вправе принимать все решения сам. С ООО же нужно будет лишь распределить доли между партнерами, например 30% на 70% или 51% на 49%, чтобы владеть бизнесом и принимать решения вместе.
Читать в Деле
С ООО проще продать компанию, привлечь инвесторов и работать с государством
Есть еще три вещи, которые проще делать с ООО, чем с ИП: продавать бизнес, привлекать инвесторов и работать с государством.
Продать бизнес. ИП не может продать бизнес: он продает помещение, оборудование, товарный знак, но не само ИП. При этом новому владельцу придется перезаключать договоры с арендодателем, поставщиками и сотрудниками.
А ООО можно продать целиком, для этого заключают, например договор купли-продажи 100% доли в ООО. И уже в долю входит имущество, оборудование, контракты с поставщиками и всё остальное. И новому владельцу не нужно будет переоформлять сотрудников: они остаются работать в той же компании.
Читать в Деле
Привлечь инвесторов. Когда инвестор вкладывает деньги в чужой бизнес, он хочет что-то взамен, обычно — долю в компании и часть прибыли. Но ИП не может выделить долю и отдать ее инвестору, поэтому нужно открывать ООО.
Инвестору в ООО выделяют долю: чем больше инвестиции, тем больше доля. И как владелец доли он может получать свою часть прибыли в виде дивидендов или продать ее дороже через какое-то время.
Работать с государством. У государства и крупных компаний есть стереотип: ИП — это несерьезный бизнес. Этот стереотип не так силен, как десять лет назад, но всё ещё существует.
К тому же ИП не может участвовать в тендерах по гособоронзаказам — это требование закона. Возможно, это требование произвольно распространяется организаторами тендеров и на другие конкурсы, в которых ИП вправе участвовать.
На практике ИП может столкнуться с тем, что в тендерах госзаказчики при прочих равных выбирают ООО. В такой ситуации ИП вправе оспорить результаты тендера в Федеральной антимонопольной службе, но придется потратить время, заплатить юристам и найти доказательства.
Не стоит переходить на ООО, чтобы избежать ответственности
ИП несет ответственность по долгам бизнеса своим имуществом, а у ООО ограниченная ответственность — в пределах уставного капитала. И может показаться, что, если перейти на ООО, риски будут ниже. Но это не так.
Номинально ответственность учредителей ООО меньше, об этом в законе есть такая фраза:
«Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества».
Кажется, что учредители ООО отвечают по долгам только той суммой, которую внесли в уставный капитал. Но на практике ситуация другая: активно работает закон о банкротстве, который предусматривает субсидиарную ответственность — это когда учредители, директор, члены совета директоров и другие должностные лица ООО, решения которых привели к банкротству, отвечают по долгам компании личным имуществом.
Добиться наступления субсидиарной ответственности кредиторам будет сложнее, но вполне возможно. Особенно если у ООО один учредитель, и он же директор.
Если учредителя привлекут к субсидиарной ответственности, а потом признают банкротом — человеком, у которого ничего нет, он всё равно останется должником и обязан будет расплатиться с кредиторами.
Читать в Деле
Что еще нужно учесть
Есть еще четыре фактора, которые стоит учитывать при переходе с ИП на ООО: штрафы, процедура ликвидации бизнеса, бухучет и вывод денег.
Размер штрафов. Почти по всем нарушениям штрафы для ООО в несколько раз больше, чем для ИП. Например, за задержку зарплаты максимальный штраф для ИП — 5000 рублей, а для ООО — 50 000 рублей.
Процедура ликвидации. Чтобы закрыть ИП, нужно заплатить взносы, пошлину в 160 рублей и отправить заявление через сайт налоговой, а с ликвидацией ООО всё намного сложнее: процесс может занять четыре месяца или больше и привести к внеплановым проверкам.
Бухучет. ИП может подключить онлайн-бухгалтерию за пару тысяч в год, а для ООО нужно нанимать бухгалтера.
Вывод денег. Все деньги ИП принадлежат ИП, и он может пользоваться ими как хочет. А учредитель ООО не вправе снимать и тратить деньги компании — только свои дивиденды. При этом дивиденды выплачиваются раз в квартал, и с них нужно платить 13% налога.