Как сдать отчет в статистику в электронном виде бесплатно

Как сдать отчетность в статистику онлайн

Юрлица и ИП обязаны отчитываться перед ТОГС. Набор отчетных форм, их содержание и периодичность представления определяются видом деятельности респондентов, а также их размером.

Как правило, крупные и средние предприятия регулярно – раз в месяц или квартал – отчитываются перед контролирующими органами Росстата. С субъектами малого предпринимательства дело обстоит иначе. Так, микропредприятия представляют отчеты, только если попали в выборку, которая проводится Росстатом раз в год. Также подобные организации обязаны сдавать документы на проверку в период так называемой сплошной переписи, проводимой раз в 5 лет. В последний раз такая перепись проходила в 2021 году, значит следующая ожидается в 2026.

Кто и в какие сроки должен сдавать бухгалтерскую отчетность в органы статистики, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе КонсультантПлюс и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как узнать, какие отчеты в Росстат нужно сдавать?

Чтобы узнать, какой нужно сдать отчет в Росстат онлайн именно вам, воспользуйтесь удобным сервисом на официальном сайте этого контролирующего органа. Вот ссылка на нужную страницу – https://websbor.gks.ru/online/info.

Здесь все просто. Введите данные по вашей организации в одно из полей – достаточно указать только ИНН или только ОГРН/ОГРНИП. Убедитесь, что подгрузилось нужное предприятие – должно появиться его наименование. После этого ознакомьтесь с перечнем форм, которые вы обязаны представить на проверку. Здесь же будут указаны и сроки их сдачи. Сведения представляются в виде таблицы в нижней части страницы.

Возможно, что вы увидите фразу «Не найдено форм статистической отчетности». Это означает, что пока что у вас нет обязанности отчитываться перед Росстатом.

Сдача отчетности через онлайн-модуль

Чтобы сдать отчет в статистику онлайн, воспользуйтесь специально разработанным для этого онлайн-модулем. Это один из самых удобных и потому популярных вариантов. Такой способ обладает целым рядом преимуществ:

концентрация в одном месте информации по всем отчетам: как сданным, так и действующим;
удобство заполнения форм;
наличие мощной техподдержки, позволяющей оперативно решать все возникающие в ходе оформления электронных документов вопросов;
быстрый доступ к информации о кодах и формах.

Модуль реализован на портале websbor.gks.ru. Чтобы сдать отчетность в статистику через интернет бесплатно, необходимо сначала зарегистрироваться здесь, создать в системе свой «Личный кабинет». Делается это следующим образом.

В блоке «Респонденты» выберите опцию «Сдать отчетность».
Щелкните по кнопке «Регистрация».
Заполните запрашиваемые сведения о вашей организации. Это ОКПО, ИНН, наименования (полное и краткое), коды видов деятельности, адрес и другие данные.
После этого на указанный вами электронный адрес придет ссылка. Переход по ней завершит процесс регистрации «Личного кабинета».

В случае возникновения каких-либо проблем с созданием профиля свяжитесь по телефону с сотрудником территориального органа статистики. Сдать отчет онлайн помогут его личные консультации.

После регистрации обязательно подгрузите сертификат электронного ключа. Так как сдать отчет в статистику онлайн можно лишь при условии наличия усиленной электронной подписи. Порядок действий здесь такой:

авторизуемся и заходим в раздел «Профиль»;
проходим по ссылке «Сертификаты»;
подгружаем сертификат открытого электронного ключа;
сохраняем изменения.

После перечисленных манипуляций респондент получает возможность сдать отчет в Росстат бесплатно через интернет посредством этого удобного сервиса.

Формирование форм происходит в разделе «Назначенные формы» в рубрике «Список компаний». Здесь присутствует графы следующего содержания:

поля для установки «флажков» напротив отчетов, подлежащих отправке (пользователь выбирает их самостоятельно);
«Отчет» – здесь можно выбрать одну из операций: создать, создать по образцу, удалить, просмотр, изменить, проверка, удалить, выгрузить;
статус отчета (например, «не представлен»);
наименование формы;
сведения о датах начала и окончания сбора;
отчетный период.

Итак, чтобы сформировать и сдать отчет в Росстат онлайн, выполните следующие действия.

Выберите операцию «Создать» в рабочем поле рубрики «Список компаний» (это вторая графа таблицы, она называется «Отчет»). На экране появится шаблонная форма.
Начните заполнение формы с указания отчетного периода.
Информация об организации и должностном лице подгружается автоматически.
Далее заполняются все необходимые поля. Часть информации вводится вручную, часть – выбирается из справочника (путем нажатия на кнопку с многоточием, которую содержат некоторые окна).
Завершающий этап – сохранение созданного отчета и его отправка на проверку.

Если конкретный отчет сдается не впервые, можно вместо операции «Создать» выбрать опцию «Создать по образцу». Это упрощает формирование документа, так как автоматически подгружается шаблон прошлой формы, который уже отражает индивидуальные особенности отчетности именно вашей организации.

Сдача отчетности через офлайн-модуль Росстата

Существует вариант отчета перед контролирующими органами, очень похожий на предыдущий. Речь идет о программном обеспечении, которое доступно для скачивания на официальном сайте Росстата. Сдать отчет онлайн можно и посредством этого офлайн-модуля. Вот ссылка на него – https://mosstat.gks.ru/folder/67057. Здесь же содержится подробная инструкция по установке и настройке системы.

Функционал офлайн-модуля практически такой же, как у рассмотренной выше онлайн-системы. Отличие заключается в том, что вам не нужно быть подключенным к интернету в процессе формирования отчета. Соединение необходимо лишь на стадии отправки документа в Росстат.

Электронная почта

Этот вариант подходит для предприятий, которые уже зарегистрированы в системе сбора отчетности. Сдать отчет в Росстат онлайн таким образом просто:

скачайте на официальном сайте Росстата нужную вам форму и заполните в ней необходимые поля на компьютере;
проверьте, подгружен ли сертификат вашей электронной подписи в системе сбора отчетности;
скрепите документ электронной подписью;
отправьте отчет по адресу websbor-report@gks.ru .

Госуслуги

Этот вариант был разрешен для сдачи отчетности в рамках всеобщей переписи Росстата в 2021 году. Способ оказался достаточно удобным. Так что, вероятнее всего, он будет востребован и в следующий раз. Настроить учетную запись можно заранее. Это делается просто:

войдите в «Личный кабинет»;
создайте учетную запись ИП или организации (придется заполнить анкету, часть данных в которой подгружается автоматически из «Личного кабинета»);
найдите на сайте необходимую вам услугу, заполните документ и отправьте сведения;
дождитесь уведомления о принятии отчета, которое служит подтверждением правильности заполнения формы.

Отправка в рамках ЭДО

Типичные системы электронного документооборота обычно уже содержат основные федеральные шаблоны, разработанные органами статистики. Сдача отчетности онлайн пользователями ЭДО упрощена до предела. Им остается лишь выбрать форму из списка, заполнить необходимые поля и нажать кнопку «Отправить».

После этого респондент получает извещение о получении формы контролирующим органом. Затем Росстат проверяет документ и высылает соответствующий протокол. В нем могут быть указания на ошибки. В этом случае придется скорректировать отчет и снова отправить его.

Как отправить отчёт в Росстат через Госуслуги

вопросы

ИП и Юрлица обязаны предоставлять статистические данные в Росстат. Сдача отчётности в Росстат происходит выборочно, но раз в 5 лет сбор документации проходит для всех представителей малого и среднего бизнеса. Перечень организаций, обязанных отправить статистические данные, предоставлен ведомством на своём официальном сайте. ИП отчитываются по форме №1-предприниматель.

В статье расскажем, как сдать отчётность в статистику через Госуслуги.

Как узнать, нужно ли отчитываться в Росстат

На сайте Росстата есть реестр, где можно узнать о необходимости сдачи отчётности. Чтобы проверить, нужно ли сдавать документы именно вашей организации, необходимо:

скопировать цифровой код индивидуального предпринимателя — ИНН;
зайти на официальный сайт Росстата;
перейти в раздел под названием «Получить данные о кодах и формах»;
вставить скопированный ИНН в соответствующую строку;
нажать кнопку «Получить».

После выполненных действий на странице ведомства появится список отчётности, которую предпринимателю необходимо предоставить.

Каким способом можно подать отчёт в Росстат

Статистическая отчётность предоставляется несколькими способами:

через сайт Росстата;
в бумажном виде путём почтовой отправки статистического документа, или явившись в местное отделение ведомства;
при помощи оператора ЭДО;
посредством использования сайта Госуслуги.

В какие сроки представляются отчёты в Росстат

ИП представляют в Росстат сведения о деятельности индивидуального предпринимателя и информацию о численности и заработной плате сотрудников.

Сдать отчёт в статистику через Госуслуги необходимо не позднее десяти рабочих дней, следующих после отчётного периода. Сроки, содержание и порядок заполнения документов утверждены приказом Росстата от 17.08.2020 № 469. Документы представляют только в электронном виде.

Как ИП сдать отчёт в Росстат на Госуслугах

Подать отчёт в органы статистики можно через личный кабинет портала Госуслуг. Для этого понадобится зарегистрироваться на сайте в качестве индивидуального предпринимателя.

После авторизации необходимо:

зайти на сайт как ИП;
в строке поиска ввести Росстат;
выбрать одну из подходящих услуг;
заполнить форму;
подать заявление.

Заполненный документ отправится на проверку в орган статистики. Затем в личный кабинет поступит сообщение из ведомства. В нём будет содержаться информация о решении принятия отчётности или обоснованные основания для отказа. Во втором случае отчёт придётся исправить и сдать повторно.

О том, как сдавать отчётность онлайн, читайте в нашей статье.

Штраф за несдачу отчётов в Росстат

Если не отправить документ вовремя, индивидуального предпринимателя оштрафуют. Несдача статистического отчёта относится к административному правонарушению. Размер санкций регулирует ст. 13.19 КоАП РФ. За нарушение сроков сдачи государство может взыскать с ИП от 10 до 20 тыс. руб.

Сроки предоставления услуги сдачи отчетов в Росстат

Услуга предоставляется бесплатно. Срок выполнения составляет тридцать рабочих дней. Заявление регистрируется в Росстат в течение трёх рабочих дней, поэтому собирать данные и заполнять отчётность необходимо заранее.

Сдавайте кадровую и другую отчетность без ошибок и в срок в привычном интерфейсе сервиса 1С-Отчетность. Отчеты по всем направлениям, подключение к сервису с любой УКЭП, контроль этапов сдачи, тщательная проверка ошибок, работа с электронными больничными и трудовыми книжками. Сдавайте электронную отчетность легко и удобно.

С 1 января Росстат будет принимать отчеты в электронной форме

17 декабря российское правительство постановило, что с начала 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом.

С 2020 года Росстат стал принимать отчеты в электронном формате. Однако руководство было вправе выбрать и бумажный вариант. С 2021 года все компании, кроме МСП, обязали отчитываться электронно. А 17 декабря российское правительство постановило, что с начала 2022 года перед Росстатом необходимо отчитываться электронным методом абсолютно всем предприятиям. Если ведомство не получит документы в срок, то на фирму наложат санкции. Закон распространяется на юрлиц, МСП и частников.

Как отчитываться перед Росстатом с 1 января 2022 года

Алгоритм подачи стат.документации соответствует п. 7 правительственного постановления № 620. Согласно документу, материал необходимо подписать используя усиленную КЭП или обычную ЭЦП. Тип подписи зависит от того, кто отвечает за представление отчета.
Отправлять материал требуется по ТКС, а заполнить бланки можно на специализированном сервисе в системе Web-сбора, который предоставляют органы статистики. Алгоритм:

Приобрести ключ с криптозащитой и установить на ПК.
Если нет ЭЦП, то ее необходимо оформить.
Пройти регистрацию в Web-сборе: отправить на актуальную электронную почту шифр ОКПО и незащищенную часть ключа с кодировкой .cer. В ответном письме поступит пароль для входа.
Настроить личный кабинет соответственно информации из раздела F.A.Q.

Существует и второй вариант сдачи статистики ─ офлайн. Этот метод немного проще:

Скачать и установить базу ПО для оформления статотчетов офлайн версии 3.0.7.
Настроить дистрибутив согласно инструкции администратора, которая идет в комплекте.
Затем скачать мануал пользователя, после чего запустить модуль «Заполнение отчетных бланков».
Приступить к непосредственному оформлению бумаг.
Сохранить и отправить документ в формате .xml.

Перед сохранением отчетности необходимо еще раз проверить название, потому что потом его нельзя изменить.

Какие документы нужно сдавать

Отчитываться перед Росстатом необходимо согласно календарю подачи статистических данных. Разумеется, не нужно сдавать абсолютно все бумаги, указанные на конкретные даты. Чтобы узнать, какая именно информация требуется, нужно зайти на портал Росстата и в специальном сервисе ввести ИНН, а далее нажать кнопку Получить. После этого на экране появится документ со списком.
Если нет возможности посетить сайт, то можно обратиться в местное ведомство статистики. Там нужно подойти к свободному сотруднику и запросить интересующую информацию.

Ответственность за непредставление отчетности

Подачу статистической информации регулирует КоАП в ст. 13.19:

должностные лица и частники заплатят 10 000-20 000 рублей;
юрлица ─ 20 000-70 000 рублей.

За вторичное правонарушение для ИП и должностных лиц санкция увеличится до 30 000-70 000 рублей, а организациям придется выплатить 100 000-150 000 рублей.

Как сдать отчётность в Росстат в электронном виде

В соответствии с законом о статучёте (№282-ФЗ от 29.11.2007 в редакции от 11.06.2021) респонденты, имеющие статус юридического лица или ИП, сдают в Росстат отчётность в электронном виде. Выбор между бумажным или электронным форматом с января 2021 года сохранён только для физических лиц, а до 1 января 2022 года — для субъектов малого и среднего бизнеса.

До внесения изменений в Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, которое регламентирует порядок сдачи статистических данных в Росстат, действует временный режим представления отчётности. То есть, несмотря на положения 282-ФЗ, пока что респонденты могут сдавать отчёты как на бумаге, так и электронно. Но учитывая требования закона, уже сейчас нужно готовиться к переходу на электронный документооборот (ЭДО) с Росстатом. Введение обязательной электронной отчётности — только вопрос времени.

Исходя из практики сдачи отчётов в различные государственные ведомства, прежде всего ФНС, можно говорить о том, что порядок представления статотчётности в электронном виде будет мало отличаться от уже действующих механизмов. Это означает, что респондентам необходимо иметь в наличии или оформить квалифицированный сертификат электронной подписи, а также обеспечить ЭДО, используя услуги оператора электронного документооборота.

Существуют различные формы статистической отчётности, которые зависят от категории респондента и характера его деятельности. Как правило, у компаний и ИП есть свой статкалендарь с видами (формами) отчётов и сроками их сдачи. При переходе на ЭДО ничего в этом плане не изменится. Виды отчётов и сроки их сдачи сохранятся. Изменится только формат — с бумажного на электронный. Многие предприниматели давно перешли на электронный и оценили все преимущества — удобно, быстро и надёжно.

Программное обеспечение для сдачи статотчётности

Для отправки статотчётности дистанционно можно воспользоваться программным обеспечением ViPNet ЭДО Отчёт, которое позволяет:

Составить электронный отчёт — сформировать его и проверить на соответствие требованиям и формату.
Подписать отчёт электронной подписью.
Отправить отчётность в Росстат и получить официальное подтверждение о доставке.

Система сохраняет все отправленные отчётности. При необходимости их можно скачать и распечатать.

Для отправки отчетности понадобится квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст».