Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей
Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)
Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:
- выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
- признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
- оформление необходимых документов.
Алгоритм списания МПЗ по новому стандарту «Запасы» (ФСБУ 5/2019) рассмотрен в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ, переходите в Готовое решение и узнаете, что нужно изменить в этой процедуре из-за издания нового бухстандарта.
Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:
- определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
- установление временных рамок работы КСЦ;
- детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.
Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).
Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:
- проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
- изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
- вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».
На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.
Положением также необходимо предусмотреть следующее:
- правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
- сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
- ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
- иные важные аспекты работы КСЦ.
В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.
О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».
Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества
Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.
Образец положения о комиссии по списанию материальных ценностей для вас подготовили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и сможете скачать бланк положения, внести свои реквизиты и сразу начать использовать в работе.
С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:
- наименование фирмы;
- реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
- указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
- подпись руководителя.
Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.
Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.
По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).
Итоги
Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.
Комиссия по списанию материальных ценностей сколько человек
(1).jpg)
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
На предприятии необходимо списать ТМЦ. Для этого был издан приказ о создании соответствующей комиссии. Что входит в обязанности членов комиссии?
Полагаем возможным при определении круга обязанностей комиссии ориентироваться на функции, перечисленные в п. 125 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов*(1):
а) непосредственный осмотр материалов;
б) установление причин непригодности к использованию материалов (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);
в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
г) определение возможности использования материалов на другие цели или их продажи;
д) составление акта о списании материалов (акт составляется по каждому подразделению организации по материально ответственным лицам);
е) представление акта на утверждение руководителю организации или уполномоченному им лицу;
ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) организации оценки рыночной стоимости материалов при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например, моральный износ материалов, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);
з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материалов.
Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ);
— Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию материалов в производство (подготовлено экспертами компании ГАРАНТ).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Волкова Ольга
Ответ прошел контроль качества
1 октября 2021 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————-
*(1) Документ, хотя и утратил силу с 01.01.2021, но это не значит, что при разработке внутренних регламентов нельзя использовать изложенные в нем правила.
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
В целях обеспечения своевременного и обоснованного списания объектов основных средств, малоценного имущества и материально-производственных запасов, руководствуясь Уставом Моревского сельского поселения Ейского района:
- Утвердить состав постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей при администрации Моревского сельского поселения Ейского района согласно приложению №
- Утвердить Положение о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей согласно приложению №
- Признать утратившим силу распоряжение администрации Моревского сельского поселения Ейского района от 6ноября 2018 года №58-р «О создании постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей».
- Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.
- Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
Моревского сельского поселения
Ейского района О.А. Дикая
Моревского сельского поселения
от _______________ № ___
постоянно действующей комиссии
по списанию материальных ценностей
при администрации Моревского сельского поселения
Ейского района
Дикая глава Моревского сельского поселения
Ольга Александровна Ейского района, председатель комиссии
Бовсуновская бухгалтер администрации Моревского
Ольга Борисовна сельского поселения Ейского района
Нижникова начальник общего отдела администрации
Марина Витальевна Моревского сельского поселения Ейского
Хомутова специалист 2 категории администрации
Наталья Борисовна Моревского сельского поселения Ейского
Шкиндер специалист 1 категории администрации
Татьяна Николаевна Моревского сельского поселения Ейского
Специалист 1 категории Т.Н. Шкиндер
Моревского сельского поселения
от _______________ № ___
о постоянно действующей комиссии
по списанию материальных ценностей
при администрации Моревского сельского поселения
Ейского района
- Общие положения
-
- Настоящее Положение определяет особенности списания движимого и недвижимого имущества, находящего в муниципальной собственности, закрепленного на праве хозяйственного ведения.
- В настоящем Положении под списанием муниципального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием муниципального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.
- В целях подготовки и принятия решения о списании муниципального имущества учреждением создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия).
- Положение о комиссии, ее составу утверждаются распоряжением главы Моревского сельского поселения Ейского района, которым также на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, а также при своевременной подготовке и принятии решений о списании имущества.
- Основной целью деятельности комиссии является своевременное списание основных средств, материальных запасов, оборудования, инвентаря, мягкого инвентаря, состоящих на бухгалтерском учете в администрации Моревского сельского поселения Ейского района, пришедших в полную негодность.
- Обязанности и полномочия комиссии
-
- Комиссия осуществляет следующие полномочия:
осматривает муниципальное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования муниципального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
устанавливает причины списания муниципального имущества, в числе которых физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания;
подготавливает акт о списании муниципального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утвержденным Положением о порядке владения, пользования и распоряжения муниципальной собственностью Моревского сельского поселения Ейского района.
-
- Принимает решения о списании:
- Решение о списании муниципального имущества принимается в случае, если:
муниципальное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
муниципальное имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.
-
-
- Решение о списании муниципального имущества принимается в отношении:
движимого имущества, за исключением особо ценного движимого имущества;
муниципального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за учреждением-собственником.
- Структура и организация деятельности комиссии
-
- В состав комиссии входят 5 представителей администрации Моревского сельского поселения Ейского района.
- Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.
- Комиссия заседает по мере необходимости, выполняет следующие функции:
составляет акты о списании материальных ценностей с приложением перечня списываемого имущества, передает их бухгалтеру администрации Моревского сельского поселения Ейского района;
Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного?
При проведении инвентаризации ТМЦ в торговой точке оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников рабочей инвентаризационной комиссии необходимо? Достаточно ли одного человека?
По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Комиссия по списанию материально-производственных запасов может состоять как минимум из двух человек: председатель комиссии и член комиссии.
Обоснование позиции:
Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах:
— Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ);
— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н (далее — Положение N 34н);
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.95 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации).
Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен одноименный подраздел IV раздела 1 «Общие вопросы бухгалтерского учета материально-производственных запасов» Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания по МПЗ).
Содержание инвентаризации выражено в части 2 ст. 11 Закона N 402-ФЗ: при инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.
На основании п. 26 Методические указания по МПЗ для проведения комплекса работ по выявлению фактического наличия запасов, сопоставлению фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета, документальному оформлению фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам), определению причин списания запасов, возможности использования отходов и ряда других аналогичных работ в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.
Согласно пункту 2.6 Методических указаний по инвентаризации полноту и точность внесения в инвентаризационную опись данных о фактических остатках товаров, правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
Персональный состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации, о чем издается распорядительный документ (приказ, распоряжение и т.п.). В состав комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (юристы, инженеры, экономисты, техники и т.д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций (п. 27 Методических указаний по МПЗ).
Аналогичная норма содержится в п. 2.3 Методические рекомендации по инвентаризации. Но, кроме этого, в абзаце 4 п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации указано, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Иными словами, состав комиссии определяется организацией самостоятельно.
Из положений Методических указаний по МПЗ и Методических указаний по инвентаризации следует, что в составе комиссии как минимум должно быть два человека: председатель комиссии и член комиссии.
Суды в ряде случаев называют основным принципом инвентаризации ТМЦ их комиссионную передачу, что подразумевает все же участие в составе комиссии более одного лица.Так, в постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 25.08.2017 N Ф02-4298/17 по делу N А19-7959/2016 судьи указали со ссылкой на п. 2.2 Методических указаний по инвентаризации, что правомерно не принята во внимание в качестве надлежащего доказательства инвентаризационная опись имущества, в которой отражены сведения о материалах, поскольку указанный документ составлен в не комиссионном составе, а единолично руководителем ООО (смотрите также постановление Восемнадцатого ААС по делу N А07-15329/2015 от 14.02.2017).
В случае, если в организации работает только один сотрудник — генеральный директор и он же является материально ответственным лицом, функцию инвентаризационной комиссии может взять на себя директор. Подробнее об этом смотрите в материале: Вопрос: В штате организации только один сотрудник — генеральный директор. Может ли инвентаризационная комиссия по списанию материально-производственных запасов состоять из одного человека? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2018 г.).
Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Вопрос: В организации имеются 2 штатных сотрудника. Может ли комиссия по списанию материально-производственных запасов организации состоять из двух человек? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2016 г.).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член ААС Каратаева ТатьянаОтвет прошел контроль качества
23 сентября 2020 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
-
- Принимает решения о списании: