Управленческие и коммерческие расходы
Компании обязаны раскрывать в своей учетной политике порядок признания управленческих и коммерческих расходов. Только одно это свидетельствует о том, что возможны различные варианты учета подобных затрат в себестоимости продукции.
В целях ведения бухгалтерского учета предприятие наделяется правом самостоятельно определять порядок признания управленческих и коммерческих расходов, который она должна обязательно закрепить в учетной политике (п. 20 ПБУ 10/99).
Упомянутые расходы могут относиться на себестоимость продукции в той части, в которой они признаются расходами отчетного периода по обычным видам деятельности. Кроме того, управленческие и коммерческие расходы можно списать на себестоимость проданных продукции, товаров, работ, услуг в полной сумме расходов, признанных в данном отчетном периоде. Об этом недавно напомнил Минфин в письме от 2 сентября 2008 года № 07-05-06/191.
Прежде чем начать разбираться с порядком признания таких расходов, определимся, какие расходы называются коммерческими, а какие — управленческими.
К управленческим относятся расходы, не связанные с производственной или коммерческой деятельностью предприятия: на содержание отдела кадров, юридического отдела; на освещение и отопление сооружений непроизводственного назначения, а также на командировки, услуги связи и прочие аналогичные этим расходы.
А коммерческие расходы — это расходы, связанные с отгрузкой и реализацией товаров. Те предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, имеют право отражать в составе коммерческих расходы на упаковку изделий; по доставке продукции на станцию отправления, погрузке в транспортные средства; комиссионные сборы, уплачиваемые посредническим организациям; затраты на хранение продукции; на рекламу, на представительские и другие аналогичные по назначению расходы.
В свою очередь торговые организации могут относить к расходам на продажу средства, затраченные на перевозку товаров, на оплату труда, на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений и инвентаря; расходы по хранению товаров; на рекламу; на представительские и прочие подобные расходы. Такой перечень дан в Инструкции к Плану счетов.
Признание управленческих расходов
В бухгалтерском учете управленческие расходы отражаются по дебету счета общехозяйственных расходов. Если согласно учетной политике управленческие расходы включаются в себестоимость продукции частично, они будут списываться одной их следующих проводок:
Дебет 20 Кредит 26
— если производство данного вида продукции является основным видом деятельности организации.
Дебет 23 Кредит 26
— если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону.
Дебет 29 Кредит 26
— если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону.
В случае отнесения таких затрат на счета 20, 23 или 29, в состав себестоимости они будут включаться по мере продажи произведенной продукции, то есть по мере списания этих затрат со счетов 20, 23 и 29 на счет 90.
Если же управленческие расходы признаются в полной сумме, то в качестве условно-постоянных они будут относиться напрямую в себестоимость продаж того отчетного периода, в котором возникли. Проводка в данном случае будет следующая:
Дебет 90 Кредит 26
При списании управленческих расходов на счет 90 они полностью включаются в состав себестоимости в том отчетном периоде, когда были признаны «расходами по обычным видам деятельности». Однако здесь есть один нюанс. Сделать так можно лишь при условии, что организация соблюдает порядок формирования расходов на счете 26, предусмотренный Инструкцией к Плану счетов, утвержденному приказом Минфина от 31 октября 2000 года № 94н. Там говорится, что счет 26 предусмотрен для отражения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом.
Выходит, что счет 26 изначально предназначен для учета расходов именно по управлению организацией. Однако на практике может получиться, что на этом счете учитываются не только управленческие расходы, но и затраты производственного характера. В таком случае говорить о списании всей суммы со счета общехозяйственных расходов проводкой Дебет 90 Кредит 26 некорректно. Списать можно только ту часть расходов, которые непосредственно являются управленческими.
Отметим также, что при заполнении отчета о прибылях и убытках следует помнить, что строка «Управленческие расходы» заполняется только в том случае, если управленческие расходы не распределяются по объектам калькулирования, то есть в учетной политике выбран второй вариант отражения затрат и в учете нет проводок Дебет 20 Кредит 26, Дебет 23 Кредит 26, Дебет 29 Кредит 26. В противном случае управленческие расходы из состава производственной себестоимости не вычитаются и строка «Управленческие расходы» не заполняется (п. 21 ПБУ 10/99).
Как быть с коммерческими расходами?
Коммерческие расходы накапливаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Как уже отмечалось выше, списываются на себестоимость проданной продукции они либо полностью, либо пропорционально объему реализованной продукции. В обоих случаях списание осуществляется в дебет счета 90 «Продажи».
Здесь необходимо помнить о том, что, признавая коммерческие расходы в неполной сумме, фирме нужно будет распределить определенные виды расходов, перечисленные в Инструкции по применению Плана счетов.
Во-первых, это расходы на упаковку и транспортировку продукции в организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность. Распределение осуществляется между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно, исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей.
Во-вторых, это затраты на транспортировку в организациях, осуществляющих торговую и иную посредническую деятельность, которые распределяются между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.
В-третьих, это расходы по заготовке сельскохозяйственного сырья и расходы по заготовке скота и птицы в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию. Причем первые распределяются в дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», а вторые — в дебет счета 11 «Животные на выращивании и откорме».
С. Лисицына, эксперт «Федерального агентства финансовой информации»
Управленческие (общехозяйственные) затраты (счет 26) в 1С
Управленческие затраты в БУ
Управленческие затраты напрямую не связаны с производством, оказанием услуг, выполнением работ. Это:
- административно-управленческие расходы;
- содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
- арендная плата за помещения общехозяйственного назначения и др.;
Управленческие затраты НЕ включаются в себестоимость продукции, работ, услуг (пп. «г» п. 26 ФСБУ 5/2019).
Поскольку понятие «управленческие затраты» не дано в законодательстве, рекомендуем закрепить в УП — что будет относиться к таким затратам:
Примеры учетных политик можно посмотреть здесь >>
Счет учета управленческих затрат
Управленческие затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», который предназначен для обобщения информации о расходах на управление, напрямую не связанное с производством.
В течение месяца затраты накапливаются по Дт 26, а в конце — признаются в расходах в полном объеме:
- Дт 90.08 Кт 26.
Остатка по счету 26 на конец месяца НЕ должно быть.
Настройки 1С и Отчет о финансовых результатах
В учетной политике 1С:ПРОФ никаких настроек для счета 26 делать не нужно. Для автоматического закрытия счета поставьте флажок напротив счета 26 по ссылке Затраты учитываются на счетах ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат ).
Управленческие расходы отражаются в ОФР по стр. 2220.
Но бывают ситуации (как правило, у организаций, оказывающих услуги), когда:
- прямые затраты НЕ отражаются по Дт 20;
- все затраты аккумулируются ТОЛЬКО на счете 26.
Если счет 26 закроется в Дт 90.08 «Управленческие расходы», то в ОФР заполнится только стр. 2220 «Управленческие расходы».
Получится, что Валовая прибыль (стр. 2100) равна Выручке (стр. 2110), что некорректно.
В таких случаях программа 1С все затраты, учитываемые на счете 26, автоматически относит в Дт 90.02, т. е. в ОФР они отражаются по стр. 2120 «Себестоимость продаж».
Порядок закрытия счета 26 в 1С:Бухгалтерия ПРОФ
В 1С:Бухгалтерия 8 ред.3 порядок учета затрат на счете 26 и его закрытие зависит от настроек учетной политики. Если ведется учет прямых затрат и используется хотя бы один из счетов:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»,
то на счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются управленческие затраты, которые не входят в себестоимость продукции, работ, услуг. В конце месяца управленческие затраты полностью списываются (п. 26 ФСБУ 5/2019):
Если все затраты учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в т. ч. прямые затраты, то они будут признаваться расходами текущего периода. В конце месяца они полностью списываются на расходы — в себестоимость продаж:
Порядок закрытия счета 26 в 1С:Бухгалтерия КОРП
В 1С: КОРП порядок закрытия счета 26 «Общехозяйственные расходы» настраивается в разделе Главное – Учетная политика – Учет затрат – раздел Учет затрат по ссылке Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для учета .
В 1С: КОРП на счете 26 «Общехозяйственные расходы» можно отражать:
-
Только косвенные производственные затраты. В конце месяца они распределяются в прямые затраты, включаются в себестоимость продукции, работ, услуг:
- 1С: ПРОФ — закрываются в Дт 90.02
- 1С: КОРП учитываются как косвенные производственные или иные затраты, PDF
- Дт 90.08 Кт 26.
- расходы фактически произведены;
- оплачены.
- на счет 90.08.1 «Управленческие расходы». В 1С: КОРП возможно распределение счета 26 по Номенклатурным группам.
- на счет 90.08 «Управленческие расходы» — как косвенные расходы.
- флажок Только обороты позволяет не учитывать остаток по субконто, а анализировать только обороты;
- флажок Суммовой позволяет учитывать сумму по добавленному субконто.
- на счет 90.02.1 «Себестоимость продаж». В 1С: КОРП возможно распределение счета 26 по Номенклатурным группам.
- на счет 90.08 «Управленческие расходы» — как косвенные расходы;
- на счет 90.02 «Себестоимость продаж» — как прямые расходы, установленные в настройках по налогу на прибыль.
- распределятся по видам продукции, работ, услуг согласно базе распределения, указанной в УП:
- Дт 20 Кт 26.
- списываются на счет 90.08 «Управленческие расходы» как косвенные расходы;
- распределятся на счет 20 «Основное производство» по видам продукции, работ, услуг согласно базе распределения, указанной в УП — как прямые расходы, установленные в настройках по налогу на прибыль.
- Траты на административные нужды.
- Обеспечение работы управленцев.
- Амортизация и траты на ремонт ОС управленческого назначения.
- Аренда помещений под деятельность компании.
- Траты на услуги аудитора, консультанта.
- Траты на прочие управленческие нужды.
- Охрана.
- Расходы на обращение к сторонним компаниям.
- Подготовка кадрового состава.
- ЖКХ.
- Траты на канцелярию, телефонную связь.
- Привязанные к активам. Это начисления по амортизации, траты на содержание и ремонт ОС, помещений, плата за аренду.
- Привязанные к развитию предприятия. К ним относятся траты на выплату зарплат управленческому составу. Это могут быть выплаты командировочных, отпускных. Планирование подобных трат весьма затруднительно.
- Традиционный. Данный метод использовался еще в Советском союзе, а потому его второе название – советский. Подразумевает ограничение УР установленным процентом от фонда выплат зарплат. Данный метод считается устаревшим. Связано это с тем, что у него есть много недостатков. В частности, его применение ведет к уменьшению эффективности производства. Традиционный способ практически не используется. Он не актуален для коммерческих производств.
- Планирование исходя из уже достигнутых результатов. Метод предполагает ежегодное повышение (индексацию) показателей УР. Увеличение производится исходя из темпов роста расходов. Рассматриваемый метод часто используется коммерческими компаниями.
- Планирование, предусматривающее связь с окончательным результатом. Это наиболее эффективный метод, который используется ключевыми структурами высокоразвитых стран.
- ДТ КТ02, 05 – начисление амортизации по ОС.
- ДТ26 КТ04 – списание трат на научные и прочие исследования, итоги которых будут использованы в дальнейшей общехозяйственной деятельности.
- ДТ26 КТ16 – списание отклонений в стоимости ОС, которые были применены в общехозяйственных нуждах.
- ДТ26 КТ18 – списание НДС.
- ДТ26 КТ21 – использование полуфабрикатов, которые были изготовлены на производстве, для общехозяйственных нужд.
- ДТ26 КТ23 – списание трат вспомогательных производств.
- ДТ26 КТ29 – списание расходов обслуживающих хозяйств.
- ДТ26 КТ43 – списание стоимости готовых изделий, которые использованы для общехозяйственных нужд.
- ДТ26 КТ60, 76 – учет трат на услуги аудиторов, консультантов и прочих представителей сторонних компаний.
- ДТ26 КТ68 – начисление налоговых сборов.
- ДТ26 КТ69 – начисление взносов на пенсионное или медицинское страхование.
- ДТ26 КТ70 – начисление заработка управленческому составу.
- ДТ26 КТ71 – списание в счет общехозяйственных трат, которые сформированы подотчетными сотрудниками.
- ДТ26 КТ76 – предоставление услуги для общехозяйственных потребностей.
- ДТ26 КТ79 – общехозяйственные траты, сформированные в головном офисе и полученные филиалами, направленные на автономный баланс.
- ДТ26 КТ94 – списание недостач и трат от порчи материальных объектов.
- ДТ26 КТ96 – формирование резервов будущих трат на общехозяйственные расходы.
- ДТ26 КТ97 – списание трат предстоящих периодов.
- ДТ76 КТ26 – возмещение ущерба, который ранее были учтен в составе общехозяйственных трат.
- ДТ86 КТ26 – списание трат за счет денег, направленных на целевое финансирование.
- ДТ90 КТ26 – списание трат, которые находятся на счете 26, в дебет счета 90.
- Расходы являются рациональными с экономической точки зрения.
- Траты подтверждены первичной документацией. Все расходы включаются в налоговый учет только на основании сведений из бухучета.
- Главная цель расходов – прибыль предприятия в дальнейшем.
-
.
-
.
-
.
Независимо от выбранного варианта отражения затрат на счете 26, в конце месяца остатка по нему быть НЕ должно.
Управленческие затраты в НУ (ОСН)
В 1С:ПРОФ затраты, отраженные на счете 26, будут являться косвенными затратами и списываться в Дт 90.08, независимо от настроек НУ. В декларации по налогу на прибыль они отражаются по стр. 040 «Косвенные расходы — всего» Приложения 2 к Листу 02.
-
;
Управленческие затраты в НУ (УСН)
В УСН нет понятия управленческие затраты.
Расходы при УСН, уменьшающие налогооблагаемую базу, должны быть поименованы в закрытом перечне в п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
Расходы признаются в периоде, в котором выполняются условия (п. 2 ст. 346.17 НК РФ):
Оплата может быть в денежной, натуральной форме или в форме иного погашения задолженности.
Алгоритм закрытия счета 26
Чтобы счет 26 закрывался автоматически, установите флажок в разделе Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат – ссылка Затраты учитываются на счетах .
Закрытие счета 26 в Дт 90.08
Если в разделе Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат – ссылка Затраты учитываются на счетах установлено, что используется один из счетов — 20, 23 или 25 PDF, то в регламентной операции Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца все затраты закрываются:
БУ
НУ (ОСН)
Закрытие счета 26 в Дт 90.08 по Номенклатурным группам (КОРП)
Организации, обязанные отчитываться перед заказчиком о затратах на исполнение контракта (включая управленческие расходы), могут распределять счет 26 по Номенклатурным группам пропорционально базе распределения, указанной в учетной политике.
Функционал доступен, если в разделе Главное – Функциональность на вкладке Дополнительно установлен флажок Расширенный функционал . PDF
Для этого по счетам 90.08 и 90.08.1 добавьте оборотное субконто Номенклатурные группы .
Перейдите в карточку каждого счета, нажмите кнопку Добавить и установите оба флажка:
Далее установите базу распределения в разделе Главное — Учетная политика – раздел Учет затрат .
Подробнее с базами можно ознакомиться здесь >>
Затраты на счете 26 списываются регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца :
Затраты распределяются по Номенклатурным группам без учета Подразделений .
Закрытие счета 26 в Дт 90.02
Если все затраты (и прямые, и управленческие) учитываются на счете 26 «Общехозяйственные расходы», то применение счетов 20, 23, 25 в настройках Учетной политики не указывается ( Главное – Учетная политика – раздел Учет затрат – ссылка Затраты учитываются на счетах ). PDF
Если в 1С: КОРП на счете 26 учитываются все затраты, кроме прочих PDF, то для закрытия счета в Дт 90.02 нужно определить базу для распределения затрат по Номенклатурным группам в Дт 90.02.
Затраты на счете 26 списываются регламентной операцией Закрытие счетов 20, 23, 25, 26 процедуры Закрытие месяца :
БУ
НУ (ОСН)
Торговые организации учитывают затраты на счете 44 «Расходы на продажу». Если часть затрат отражена на счете 26 (аренда, связь, зарплата администрации), то в 1С действуют те же правила, что рассмотрены выше).
Закрытие счета 26 в Дт 20 (КОРП)
С 2021 в 1С:ПРОФ не автоматизировано распределение затрат со счета 26 в дебет счета 20. Это автоматизировано только в 1С:КОРП.
Если в 1С:КОРП на счете 26 учитываются производственные затраты PDF, то в конце месяца они:
БУ
НУ (ОСН)
Для распределения затрат со счета 26 в дебет счета 20 выберите базу распределения в разделе Главное — Учетная политика – раздел Учет затрат .
При этом закрытие и распределение будет аналогично распределению счета 25 «Общепроизводственные расходы».
См. также:
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.Из статьи узнаете: какие производственные затраты относятся к прямым; как.В статье разберем примеры, которые помогут понять, когда затраты нужно..
(9 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Что включают в себя управленческие расходы предприятия
Управленческие расходы представляют собой траты на управление компанией. Они отделяются от трат на поддержание производственного процесса. В этом их основная особенность.
Что входит в управленческие расходы?
Сначала разберемся, что не входит в управленческие расходы. В них не входят любые траты, которые связаны с производственной деятельностью.
Рассмотрим пример. Зарплата начальника цеха – это то, что можно отнести к тратам на производственные процессы. Связано это со спецификой работы этого специалиста. Он непосредственно обеспечивает стабильность производства. Зарплата гендиректора – это уже управленческие расходы. Главное отличие этих расходов заключается в том, что производственные траты влияют на себестоимость конечного изделия, а управленческие расходы не влияют. Однако последние могут включаться в себестоимость опосредованно.
Рассмотрим характерные примеры управленческих расходов:
Вопрос: Три организации заключили договор о совместном использовании судна, находящегося в общей долевой собственности. Одна из них обеспечивает деятельность судна и понесла управленческие расходы. Вправе ли она взыскать их с других организаций в качестве неосновательного обогащения?
Посмотреть ответ
УР имеют условно-постоянное значение. То есть они практически не изменяются. Размер трат можно предсказать. Связано это с тем, что на объем управленческих расходов не влияет число выпускаемых изделий. Однако расширение объемов производства ведет к снижению размера УР на единицу изделия. По этой причине повышается прибыль с единицы произведенного изделия.
ВНИМАНИЕ! Сведения об общем объеме УР можно получить из строки 2220 отчета об убытках. Развернутые сведения содержатся на счете 26 бухучета.
Разновидности УР и формы их планирования
Управленческие расходы не привязаны напрямую к показателям продаж или объемам производства. Расчет производится без учета динамики доходов предприятия. Большинство накладных трат включены не в нормированные, а в лимитируемые расходы. То есть для них устанавливается определенный лимит на заданный период. Управленческие расходы можно разделить на две категории:
Управленческие траты постоянно увеличиваются. Это нужно учитывать при их планировании. Увеличение трат необходимо для обеспечения эффективности функционирования компании, поддержания конкурентоспособности. Важнейшую роль играет индексация. Рассмотрим способы планирования УР:
Конкретный метод определяется в зависимости от нужд предприятия. В России наиболее популярен второй вариант.
Особенности бухучета управленческих расходов
Понятие управленческих трат не содержится в нормативных актах, регламентирующих бухучет. Учет этих трат определяется практическим путем. В частности, УР фиксируются по строке «Управленческие траты», на счете 26 (дебет):
Рассмотрим проводки по кредиту счета 26:
Каждая из проводок должна быть подтверждена первичной документацией. Если первичные документы отсутствуют, у проверяющих органов возникнут вопросы. По каждой проводке указывается сумма операции.
Налоговый учет
Любые траты компании, в том числе управленческие расходы, учитываются при налогообложении. Для учета они должны соответствовать следующим условиям:
Траты будут отражены в периоде, к которому они принадлежат.
К СВЕДЕНИЮ! При налоговом учете управленческих расходов у специалистов возникает множество вопросов. К примеру, многие не знают, относятся ли к тратам следующих периодов УР в случае, если прибыль отсутствует. При анализе налоговых нормативных актов можно сделать вывод: УР для налогообложения признаются только в тратах нынешнего отчетного периода. В бухучете компания самостоятельно определяет порядок признания трат и фиксирует это в учетной политике.
Бюджет коммерческих и управленческих расходов
Коммерческие и управленческие расходы не связаны непосредственно с производством продукции, но от этого ни их величина с точки зрения существенности, ни их влияние на конечный финансовый результат компании не становятся меньше. Более того, какой бы эффективной не была производственная деятельность, неумеренные и неконтролируемые управленческие и коммерческие расходы вполне способны свести на «нет» весь экономический эффект. И не только свести к нулю, а еще и сгенерировать убыток.
Расскажем о бюджете коммерческих и управленческих расходов и приведем примеры их формирования.
Для чего составляют бюджет управленческих расходов?
Управленческие расходы — это затраты на управление организацией, не связанные непосредственно с производственным процессом. К управленческим расходам можно отнести:
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендную плату за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы на содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных услуг и т. п.;
• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.
Соответственно, бюджет управленческих расходов — это финансовая форма, представляющая собой прогноз расходов компании, не связанных непосредственно с производственным процессом.
Степень детализации бюджета, количество статей затрат, периоды бюджетирования — эти и другие важные факторы, необходимые для того, чтобы сформировать бюджет управленческих расходов, определяет финансовая служба. При этом она учитывает требования руководства, особенности учета, специфику деятельности предприятия. Регламент построения бюджета управленческих расходов (впрочем, как и всех других бюджетов) утверждает руководство компании.
Но в любом случае прогнозные статьи затрат должны совпадать с номенклатурой статей затрат, фактически применяемой на предприятии. В противном случае не получится сопоставить плановые и фактические показатели или для сопоставления придется делать трудоемкие корректировки.
При прогнозировании управленческих расходов в компании на период запланировали следующие затраты:
• на стационарную связь управленческого персонала — 8800 руб.;
• на сотовую связь управленческого персонала — 21 200 руб.;
В учете предприятия применяется статья затрат «Расходы на связь, интернет, почтовые расходы».
При таком различии номенклатуры статей затрат корректно сопоставить эти затраты невозможно. Придется или обобщать прогнозные затраты под фактическую статью «Расходы на связь, интернет, почтовые расходы», или фактические расходы по статье детализировать в учете под прогнозную номенклатуру статей.
Особенности формирования бюджета управленческих расходов:
1. Структура бюджета управленческих расходов зависит от аналитических подходов, реализуемых на предприятии. На одном предприятии статьи управленческих затрат прогнозируют в целом по предприятию, а на втором детализируют в разрезе подразделений. Структура отчета может быть как одноуровневой, так и многоуровневой.
Например, заработная плата и отчисления страховых взносов могут быть объединены в группу, что даст аналитику по статьям и по группе.
2. Прогнозные данные могут определяться:
• экспертным путем, на основе фактических данных динамики показателей за прошедшие периоды;
• путем установления лимитов от неких базовых показателей (чаще всего — от выручки). Но на практике этот способ срабатывает далеко не всегда, ведь не все расходы прямо зависят от выручки. Например, расходы на телефонную связь, оргтехнику и т. п. не зависят от объема продаж. Это постоянные расходы.
Обратите внимание!
Лимиты, нормативы по управленческим расходам можно корректно установить лишь в отношении переменных управленческих расходов. В частности, по сдельной заработной плате.
3. Полученные итоговые данные бюджета в дальнейшем можно распределить между соответствующими видами продукции пропорционально выбранной базе распределения. В качестве базы распределения используют заработную плату основных производственных рабочих, стоимость сырья и материалов, численность работников, иные показатели.
4. Итоговые данные в дальнейшем могут не распределять между видами продукции, а полностью относить на финансовый результат компании.
5. Сумма производственных и управленческих расходов формирует полную производственную себестоимость продукции.
База распределения управленческих расходов компании — заработная плата основных производственных рабочих.
Плановые данные на период приведены в табл. 1.
Распределяем расходы так.
Определяем отношение суммы всех управленческих расходов к сумме заработной платы основных производственных рабочих, затем это отношение умножаем на величину заработной платы по каждому виду продукции. Так, например, управленческие расходы по продукции 1 составили:
801 457,52 руб. / 879 500 руб. × 340 500 руб. = 310 285,71 руб.
После того как мы распределим управленческие расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом, получим полную плановую себестоимость продукции.
Полная плановая себестоимость единицы продукции 1 в нашем примере составила:
(310 285,71 руб. / 2000 шт.) + 2452,33 руб.) = 2607,47 руб.
Какие данные включают в бюджет коммерческих расходов?
Коммерческие расходы — это расходы, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Бюджет коммерческих расходов — это финансовая форма, содержащая прогноз по расходам, связанным со сбытом продукции в будущем.
Коммерческими считаются расходы:
• на перевозку товаров;
• на аренду торговых площадей;
• на содержание коммерческого персонала, не связанного с производственным процессом;
• на хранение и подработку товаров;
• на представительские расходы;
• другие аналогичные по назначению расходы.
К сведению
Бюджет коммерческих расходов может быть самостоятельной финансовой прогнозной формой, а может быть и составной частью другого бюджета, например бюджета управленческих и коммерческих расходов. Это решение компании принимают самостоятельно. Если состав коммерческих расходов не велик и не сложен, то и выделять в отдельный бюджет эти затраты нерационально.
Коммерческие расходы в совокупности с управленческими расходами можно сравнить с сигнальной лакмусовой бумажкой. Если у компании существенная валовая прибыль, но показатель прибыли (убытка) от продаж, т. е. показатель, складывающийся из значений валовой прибыли, управленческих и коммерческих расходов, отрицательный, можно смело говорить о неэффективном хозяйствовании, отсутствии контроля над управленческими и коммерческими расходами.
Коммерческие расходы, как и управленческие, тоже могут быть переменными и постоянными. Переменные зависят от объема продаж. Это, например, комиссионное вознаграждение агентам и дилерам, которое начисляется обычно в процентах от суммы сделки, заключенной при посредничестве агента или дилера.
Д. В. Кислов,
канд. экон. наук
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Справочник экономиста» № 8, 2021.