Сколько стоит кассовый терминал

Кассовый аппарат и терминал в одном устройстве

Терминал нужен, чтобы принимать оплату банковскими картами. Он может работать отдельно. А еще бывают устройства, которые совмещают функции кассы и терминала.

Зачем нужны касса и терминал в одном корпусе

Закон обязывает бизнес применять терминалы, если годовой оборот выше 60 млн рублей. Но предприниматель или компания могут установить терминал по собственному желанию в любое время.

С безналичной оплатой магазин работает быстрее, а выручка растет. И вот почему.

Компания Мастеркард провела исследование и выяснила, что 26 % россиян не пользуются наличкой, а 60 % платят картой хотя бы раз в неделю. Предприниматели, которые не принимают к оплате банковские карты, теряют 10-20 % покупателей: иногда клиенту проще купить продукты в соседнем магазине, чем искать банкомат.

Процесс оплаты картой называется эквайрингом. Работает так: покупатель расплачивается картой на терминале, устройство отправляет данные в банк, банк списывает деньги с карты и переводит на счет предпринимателя. Модульбанк зачисляет деньги за один день и берет комиссию 1,35 % от суммы покупки.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

С эквайрингом кассиру не нужно отсчитывать сдачу и проверять подлинность банкнот. Оплата проходит за секунды и очередь двигается быстрее.

Кассовый терминал и кассовый аппарат

Терминал не заменяет онлайн-кассу: он не выдает фискальный чек и не отправляет информацию оператору фискальных данных. Фискальный чек имеет юридическую силу, с ним покупатель может вернуть товар или починить его по гарантии. Терминал печатает слип — это документ, который подтверждает, что прошла оплата с карты.

Чтобы работать и соблюдать закон, подключают кассовый терминал или кассу и терминал отдельно. Кассы с платежным терминалом стоят от 40 000 рублей.

Модулькасса печатает чеки, хранит данные на фискальном накопителе и отсылает информацию оператору. А еще у нее есть сканер штрих-кодов и аккумулятор, с которым устройство автономно работает 48 часов. Касса интегрируется с системами учета Эксель, 1С и МойСклад, чтобы контролировать остатки на складе.

Терминал к Модулькассе подключают отдельно. Наше устройство совместимо с терминалами Инженико, которые по размерам похожи на школьный калькулятор. Инженико подключается к кассе по блютусу и поддерживает бесконтактную оплату. Устройство можно взять в аренду за 1500 рублей в месяц.

Как заказать Модулькассу

Оранжевая касса стоит 11 900 рублей. С ней можно подключить один из трех тарифов. На нем есть техподдержка, а касса считывает штрих-коды, печатает фискальные чеки и отправляет данные оператору. За доплату мы предлагаем договор с оператором фискальных данных, электронную цифровую подпись для регистрации аппарата в налоговой, подменную кассу на случай ремонта основной и интеграцию с системами учета 1С, МойСклад, Яндекс.Касса, CMS. Услуги стоят от 300 до 850 рублей.

1. Оставьте заявку
Укажите в заявке свой номер телефона. Мы перезвоним, чтобы рассказать о кассе, эквайринге и условиях обслуживания.

2. Получите технику у курьера
Мы бесплатно привозим кассы и терминалы с курьером в 93 города России. Вместе с кассовым аппаратом вы получите заполненные документы, их остается только подписать.

3. Настройте и работайте
Модулькасса настраивается за полчаса. Вы можете начать работать с кассовым аппаратом в день покупки.

Кассовые терминалы для ИП

ИП, как и другие предприниматели или организации, вправе работать с любым типом кассовых устройств. Государство требует от коммерсантов применения касс, которые отправляют фискальную информацию о в реальном времени, то есть обязало всех примененять онлайн-кассы. Если кассовый аппарат соответствует этому критерию и имеет государственную сертификацию, можно смело работать. Помимо этого никаких требований к кассам ФЗ-54 не предъявляет.
Терминалы представляют собой кассовые аппараты, которые принимают безналичную оплату банковскими картами — этот критерий не обязателен к соблюдению при соответствии требованиям ФЗ-54. Каждый коммерсант решает самостоятельно, принимать безналичные платежи или нет. Наличие функции эквайринга — это критерий, который продиктован коммерческой целесообразностью и оптимизацией обслуживания клиента, а не соблюдением закона. Коммерсант, который не предлагает клиенту прием безналичных платежей с карт, рискует потерей некоторого объема продаж и проиграть конкуренту.

Преимущества выбора кассовых терминалов «Эвотор»

Сколько стоит поставить терминал для ИП?

Терминал для ИП представляет собой легкий, малогабаритный кассовый аппарат, который принимает безналичные платежи с банковских карт или смартфонов с NFC — поддерживает функцию эквайринга. Параметры такого терминала зависят от специфики большинства ИП — мало интенсивная проходимость, торговая площадь малой площади, маленький рабочий стол, непостоянный доступ к электричеству. Этим критериям соответствует терминал для ИП Эвотор 5i. Речь идет о переносной онлайн-кассе, его аккумулятора мощностью 2 600 мА·ч х 2 хватит на 6-12 часов работы. При габаритах 223х86х54 мм вес составляет 393 гр. Диаметр экрана при этом 5,5 дюймов. Стоимость такого аппарата 23 900 руб. Для работы к нему приобретается фискальный накопитель, его стоимость в Эвоторе со сроком службы 15 мес. идет от 10 тыс. руб. Таким образом, за 34 000 руб. можно подготовить функциональный терминал для ИП.

Какой кассовый аппарат нужен для ИП?

Для ИП нужен ординарный кассовый аппарат, онлайн-касса. Нет каких-то обязательных касс для ИП. Перед тем как покупать кассу для ИП, нужно определиться с параметрами бизнеса. Как правило, ИП характерна небольшая торговая площадь, низкая проходимость, небольшое количество чеков за смену, непостоянный доступ к электричеству или проводному интернету. К такому описанию отлично подходит кассовый аппарат Эвотор 5i. Терминал выходит в интернет через Wi-Fi или мобильный интернет. Аккумулятор допускает автономную работу 6-12 часов, чего хватает на рабочую смену. Аппарат занимает мало места на рабочем месте, что важно для ИП. В интерфейсе можно работать с приложениями, которые оптимизируют бизнес-процессы. Этот терминал представляет собой простое, но вместе с тем многофункциональное и очень легкое в использовании устройство, которое идеально подойдет ИП.
Важно помнить, что ИП бывают самыми разными. Предприниматель, который работает с большими объемами продаж, располагает обширной торговой площадью, рассмотрит терминал, который обеспечит больший функионал работы, и будет отвечать требованиям делового процесса.

Какой штраф за отсутствие терминала?

Работа без терминала не влечет по закону никаких штрафных санкций. Государство не волнует, кассовым аппаратом какого типа пользуется ИП или организация. Первоочередное требование к коммерсанту заключается в выполнении обязательств перед клиентом (выдача чека) и государством (отправка информации о платеже). Для этого годится любая онлайн-касса, так как ФЗ-54 требует использовать только те кассовые аппараты, которые передают фискальные данные в режиме настоящего времени по интернету. Из этого выходит, что нет никакой необходимости использовать именно терминалы.
Штрафы и иные ограничительные меры действуют для ИП и организаций, которые не пользуются кассовыми аппаратами, не попадая в перечень положений, которые освобождают от использования кассы.
Штраф за работу без кассы для ООО действует в размере 75–100 % от суммы расчёта, но составляет не менее 30 000 рублей. Причем на размер взыскания не влияет форма собственности или система налогообложения. При повторе нарушения работа ООО будет приостановлена на срок до 90 дней (при объеме расчета от 1 000 000 рублей). Наказание касается не только организации, но и сотрудников, которые допустили нарушение. Они получают штраф в размере 25–50 % от суммы расчета. В отдельных случаях применяют дисквалификацию на срок от 1 до 2 лет. Чтобы избежать наказание нужно отправить в ФНС чек коррекции с указанием причины нарушения.
Штраф за отсутствие кассового аппарата для ИП составляет от 25 до 50% от суммы расчета, но не меньше 10 000 рублей. В случае повторного нарушения ИП грозит запрет на деятельность сроком до трех месяцев (если общая сумма расчетов была равна или превысит 1 000 000 рублей). Как и в случае с ООО, ИП могут избежать наказания, если отправить в ФНС чек коррекции с указанием причины нарушения.

Часто задаваемые вопросы

Кассовый терминал не забирает ни сколько процентов комиссии за эквайринг. Терминал представляет собой кассовый аппарат, он выполняет свои функции бесплатно (расходы на приобретение кассы и фискального накопителя не в счет). Платить необходимо за электричество, интернет и эквайринг. Операторы, которые забирают себе комиссию за денежный перевод, то есть оплату — это платежная система и банк-эквайер. Платежная система считывает банковские данные с карты, направляет в банк клиента поручение на перевод денег на счет у банка-эквайера продавца. Вводя код, клиент подтверждает данное поручение и осуществляется перевод денег со счета клиента на счет продавца у банка-эквайера. Как правило, эта сумма составляет до трех процентов от размера оплаты.

Согласно ФЗ-54 все ИП должны работать с кассовым аппаратом. В качестве исключения предусмотрено несколько положений, которые позволяют работать без кассы.
ИП на патентной системе налогообложения могут не использовать кассу, если работают в следующих видах деятельности: ремонт спортивного и туристического оборудования, ремонт игрушек, сборка и ремонт очков, услуги по уходу за домашними животными, услуги по изготовлению валяной обуви, помол зерна и др. виды.
ИП на режиме налога на профессиональный доход могут не использовать кассу. Вся отчетность ведется через приложение “Мой налог”.
ИП в труднодоступной и отдаленной местности работают без кассы. Список таких районов утверждается региональным правительством и публикуется на официальном сайте.
Перечень видов коммерческой деятельности, занятие которыми освобождает от использования кассы. Это торговля из автоцистерн квасом, молоком и др; прием от населения стеклопосуды; изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей; присмотр и уход за детьми, больными; вспашка огородов и распилка дров; услуги носильщиков на вокзалах и др. Список большой, с его полным вариантом можно ознакомиться на сайте ФНС.

Да, ИП без работников не пользуются никакими преференциями в использовании кассовых аппаратов. Освобождение ИП без работников от обязательного использования кассового аппарата действовало до 1 июля 2021 года. А затем в силу вступили поправки, которые обязали ИП без наемных работников перейти на применение ККТ. После 1 июля 2021 года без кассового аппарата вправе работать ИП с другими критериями, которые фигурируют в предыдущей тематике статьи.

Государство не регламентирует для ИП порядок приема и хранения наличных средств от покупателя. Предприниматели организовывают хранение наличных денег самостоятельно, требуется только применение кассового аппарата при их получении.
Ограничения действуют для случаев, когда ИП выступают в роли покупателя и передают наличные средства. Таким образом, в расчетах между собой предприниматели и организации должны соблюдать установленные ЦБ ограничения, тогда как при расчетах организаций и предпринимателей с физическими лицами никаких ограничений по оперированию наличными средствами нет. Так, по состоянию на 2023 год действует ограничение по наличным расчетам в 100 000 руб. по одному договору для расчетов между ИП и организациями, см. п. 4 указания Банка России от 09.12.2019 № 5348-У.

Посмотрите решения для других категорий

Кассовые терминалы для ИП без работников

С 1 июля 2021 года в силу вступили поправки, которые обязывают всех индивидуальных предпринимателей без работников пользоваться онлайн-кассами. Сам факт отсутствия сотрудника больше не снимает с ИП обязательства применять в работе онлайн-кассы.

Может ли ИП работать без кассового аппарата в 2023 году?

В 2023 году все ИП должны работать с кассовыми аппаратами. Но существует ряд оговорок, позволяющих не использовать ККТ.

Занятие специфичными видами торговли или услугами (сами виды торговли и услуг указаны в п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ).
Расположение торговой точки в отдаленной местности по п. 3 ст. 2 № 54-ФЗ.
Работа на особых режимах налогообложения — патентная система налогообложения (ПСН) (с поправкой на вид деятельности с учетом положений п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ) и налогообложение на профессиональный доход (самозанятые).

Нужна ли касса для ИП на УСН без работников?

Вкратце — да, нужна. Упрощенная система налогообложения влияет на сам размер отчислений в налоговую, но не на способ их учета. Таким образом, если у вас ИП на УСН без работников, этот фактор не освобождает вас от необходимости использования онлайн-касс. Норму регулирует ст. 1 п. 1 и 2 №54-ФЗ.

Актуальность этого вопроса вызвана тем, что до 1 июля 2021 года ИП без работников, в том числе и на УСН, могли обойтись без онлайн-касс. Однако, после упомянутой даты применение онлайн-касс стало обязательным и для них.

Кассовый терминал

Согласно действующему законодательству, все предприниматели, осуществляющие торговую деятельность и оказывающие услуги населению на территории Российской Федерации, обязаны применять при расчетах с клиентами специальную торговую технику – кассовые терминалы. Данные устройства обладают фискальным накопителем и обеспечивают возможность передачи информации о продажах в ОФД и ФНС в режиме реального времени.

О том, что такое кассовые терминалы, какими они бывают и какими характеристиками обладают, а также о том, где заказать кассовый терминал по выгодной цене, читайте в нашей статье.

Что такое кассовый терминал

Кассовый терминал – это разновидность торговой техники, предназначенная специально для приема наличных и безналичных платежей от потребителей для малого, среднего и крупного бизнеса. Кассовый терминал также часто называют «кассовый аппарат», «онлайн-касса», «ККМ» или «ККТ».

Заказать кассовый терминал для оформления расчетов с клиентами необходимо прежде всего потому, что это дает предпринимателю возможность работать в рамках закона, избежать крупных штрафов и других видов административной ответственности.

В соответствии с требованиями 54-ФЗ все кассовые аппараты проходят обязательную сертификацию и вносятся в специальный реестр ФНС России. В нем указывается название модели ККМ, ее основные характеристики и данные о сертификации. Все представленные в списке онлайн-кассы разрешены к использованию на территории нашей страны. В случае если выбранное изделие не содержится в списке разрешенных, у владельца такой ККТ могут возникнуть проблемы. Поэтому, прежде чем заказать кассовый терминал следует внимательно изучить сопроводительные документы и удостовериться, что устройство внесено в реестр.

Принимая решение заказать кассовый терминал, следует учитывать, что все разрешенные к использованию для оформления расчетов модели обладают возможностью установки фискального накопителя. Данное устройство предназначено для фиксации факта продажи товара, присвоения кассовому чеку фискального признака и обмена данными с ОФД и ФНС. Фискальный накопитель приобретается отдельно и может быть одного из двух видов: на 15 или 36 месяцев.

Виды терминалов

В зависимости от технических характеристик и функциональных возможностей все кассовые аппараты можно разделить на 4 группы: автономные ККМ, смарт-терминалы, POS-терминалы и фискальные регистраторы. Чтобы заказать кассовый терминал и не переплачивать за ненужные функции, следует тщательно разобраться с возможностями устройств каждого вида.

Автономные ККМ

Автономные онлайн-кассы представляют из себя компактные счетные машины с большой физической клавиатурой и небольшим монохромным экраном, на котором умещается несколько текстовых строк.

Заказать кассовый терминал данного вида рекомендуется предпринимателям с ограниченным бюджетом на покупку торгового оборудования. Автономные ККТ отличаются низкой ценой и ограниченным функционалом. Однако дают возможность совершать все базовые функции при расчетах с клиентом.

Небольшие устройства, такие как Ока-102Ф чаще всего можно встретить в небольших сельских магазинчиках. Они имеют классический внешний вид и привычны для кассиров с большим опытом работы.

Более современные и компактные модели, такие как АТОЛ 92Ф, предпочитают владельцы киосков с печатью, ИП, оказывающие услуги на дому, салоны красоты и пр.

Смарт-терминалы

Заказать кассовый терминал данного вида рекомендуется представителям малого и среднего бизнеса, идущим в ногу со временем и предъявляющим повышенные требования к торговому оборудованию.

Смарт-терминалы обладают современным внешним видом и компактным размером. Могут предназначаться для стационарного (например, Эвотор 7.2) или мобильного использования (например, МТС касса).

Существенный аргумент, чтобы заказать кассовый терминал смарт типа, – автоматический доступ к облачному сервису и личному кабинету. Используя их, бизнесмен может управлять ККМ, установленными в разных точках продаж удаленно, автоматизировать множество торговых процессов и редактировать товарную базу. Так же доступно формирование баз лояльности, скидок, рассылок и многое другое.

Также, приняв решение заказать кассовый терминал, ИП или ООО могут расширять функционал устройства и адаптировать его под собственные нужды скачивая и устанавливая дополнительные приложения.

Фискальный регистратор

Фискальный регистратор – максимально простое устройство. Фактически представляет их себя интеграцию чеком=печатающей машинки и фискального накопителя. Приняв решение заказать кассовый терминал данного типа, следует учитывать, что он может применяться для оформления расчетов только при подключении к ПК, ноутбуку, планшету, смартфону или POS-системе.

Фискальные регистраторы отличаются размером: могут быть большими (например, Штрих On-line) или маленькими (например, Штрих Нано-Ф); а также производительностью: высокоскоростные (например, Элвес ФР Ф) или более медленными (например, АТОЛ 11Ф).

POS-терминал

Заказать кассовый терминал данного типа под силу не каждому предпринимателю. Как правило, такие решения выбирают представители крупного бизнеса для оснащения гипермаркетов или бутиков класса люкс.

POS-терминал представляет из себя комплекс торгового оборудования и программного обеспечения, обеспечивающий максимальный уровень автоматизации бизнес-процессов. Например, POS-система АТОЛ POS HUB-19 включает в себя УТМ-модуль, кассовый компьютер, клавиатуру, фискальный регистратор и сканер штрихкодов.

Следует отметить, что помимо представленных популярных видов ККМ, предприниматель также может заказать кассовый терминал для вендинговых и торговых автоматов или арендовать облачную онлайн-кассу для обеспечения продаж через интернет.

Характеристики ККМ

Все кассовые терминалы работают по схожему принципу. При оформлении продажи, онлайн-касса направляет запрос на проверку в ОФД фиксирует чек в памяти фискального накопителя и распечатывает чек. Поэтому при необходимости заказать кассовый терминал крайне важно обращать внимание на характеристики выбранной модели.

Автономные и стационарные терминалы

В зависимости от наличия аккумулятора онлайн-кассы могут быть стационарными или автономными.

Стационарные модели рассчитаны на постоянное размещение в торговой точке и работают при подключении к электросети. Например, Дримкас-Ф. При этом блок питания и кабель, как правило, поставляются в комплекте с кассовым аппаратом.

Заказать кассовый терминал автономного типа рекомендуется всем, кто оформляет продажи на выезде: курьерам, торговцам на ярмарках и рынках, ИП, оказывающим услуги на дому, сотрудникам служб доставки, таксистам и пр. Для данных категорий продавцов важно, чтобы устройство не только поддерживало возможность печати чеков в течение всей рабочей смены, но и имело возможность подзарядки от автомобильного прикуривателя или пауэр-банка. Размер ККМ, рассчитанных на мобильную торговлю, как правило небольшой: устройство с легкостью помещается в кармане и не требует особых условий транспортировки. Например, как у онлайн-кассы Litebox 5.

Заказать кассовый терминал с возможностью автономной работы рекомендуется и для оборудования тех торговых точек, в которых имеются проблемы с подачей электроэнергии. Например, онлайн-касса Эвотор 7.3 благодаря встроенному аккумулятору позволяет без подключения к сети распечатывать чеки на протяжении 12 часов.

Производительность терминалов

Производительность или скорость печати фискальных документов крайне важна для владельцев торговых точек с высокой и сверхвысокой проходимостью. Способность быстрой печати чека позволяет значительно увеличить скорость обслуживания клиента и избежать образования очередей на кассе. Это в свою очередь положительно сказывается на лояльности потребителей и приумножает шанс получить постоянных клиентов.

Например, для оборудования кассовой зоны в гипермаркете следует заказать кассовый терминал с производительностью не менее 250мм/с. Подойдет, например, онлайн-касса Вики Принт 80 Плюс Ф. Еще больше увеличить скорость обслуживания поможет наличие автоотрезчика.

Для точек со средней проходимостью подойдет устройства с более скромными показателями: достаточной для комфортной работы с потребителями будет производительность от 100 до 250 мм/с.

Для точек с низким потоком клиентов скорость печати не имеет значения. Подойдут такие модели, как Элвес МФ или Меркурий 130Ф.

При необходимости заказать кассовый терминал обратите внимание, что чем выше скорость печати кассового чека, тем, как правило, выше и стоимость аппарата.

Чековая лента

Для банкоматов и кассовых терминалов стандартная ширина чековой ленты составляет 80 мм, 44 мм, 57 мм, 69 мм, 76 мм. При этом наиболее востребованными оказываются форматы 44,57 и 80 мм.

Если предприниматель принял решение заказать кассовый терминал, который работает с чековой лентой шириной 80 мм, то помимо возможности оформления простого кассового чека он получает дополнительны инструмент продвижения. На широком чеке можно без труда распечатывать длинные номенклатурные названия, а также размещать информацию о будущих акциях, скидках или компании. Если вы хотите заказать кассовый терминал, использующий чековую ленту формата 80мм, обратите внимание на модель АТОЛ 25Ф.

Если же финансовое состояние компании требует усиленной экономии бюджета, рекомендуем заказать кассовый терминал, работающий с узкой чековой лентой шириной 44 мм. Например, АТОЛ 30Ф.

Возможность подключения внешних устройств

Размышляя над необходимостью заказать кассовый терминал, следует заранее определиться с тем, какое дополнительное оборудование вы хотите использовать. Это может быть сканер штрихкодов, денежный ящик, монитор покупателя, торговые весы, УТМ-модуль и пр. Для подключения внешнего оборудования предусмотрены следующие основные виды разъемов:

• Разъем денежного ящика (RJ-12). Используется для подключения денежного ящика.
• Разъем стандарта RS-232 (COM-порт). Может применяться для подключения ККМ к ПК или монитору покупателя.
• Разъем USB. Подходит для подключения различных видов торгового оборудования.
• Разъем Ethernet. Позволяет напрямую подключить онлайн-кассу к локальной сети. Это обеспечивает более надежную и быструю передачу данных о продажах в ОФД.
• Разъем блока питания. Используется для подключения ККМ к источнику питания (электросеть с напряжением 220 В).

Довольно часто для подключения внешнего оборудования используется беспроводное Bluetooth-соединение.

Кроме того, приняв решение заказать кассовый терминал, оборудованный модулем беспроводной коммуникации (WiFi, 2G, 3G), предприниматель получает возможность передавать данные в ОФД и ФНС без привязки к локальной сети.

Функционал терминалов

Все кассовые терминалы обладают одной основной функцией – способностью фискализировать чеки и передавать данные о продажах в ОФД и ФНС. Кроме того, все онлайн-кассы обеспечивают надежное хранение информации и выполнение стандартных кассовых операций. Например, продажа, возврат, внесение аванса, предоплаты, оформление скидок и пр.

Однако отдельные ККМ обладают расширенным функционалом и способны обеспечивать больший уровень автоматизации бизнес-процессов нежели другие.

Так, при необходимости принимать безналичные платежи по банковским картам, предпринимателю рекомендуется заказать кассовый терминал с встроенным эквайрингом. Например, Эвотор 5i или Nurit 8320.

Если требуется ККМ с возможностью считывания штрихкодов, следует заказать кассовый терминал, оборудованный встроенной камерой. Например, Эвотор 10 https://www.digitalserv.ru/evotor-10-bez-fn/ .

При работе с маркированными и подакцизными товарами следует выбирать устройства, поддерживающие формат фискальных документов ФФД 1.2 и интеграцию с системами «Честный знак» и ЕГАИС. Например, Атол 77Ф или Эвотор Power.

Если требуются только стандартные кассовые функции остановитесь на более простых моделях (например, Меркурий 185Ф). Если вы хотите полностью адаптировать ККМ к особенностям вашего бизнеса и максимально автоматизировать торговые процессы, рекомендуем заказать кассовый терминал продвинутого типа, такой, как Эвотор Power или АТОЛ Optima Маркет.

Плюсы и минусы кассовых терминалов

Где купить кассовый терминал

Заказать кассовый терминал вы можете на сайте компании «Рустехпром». Мы сотрудничаем с самыми известными производителями кассового оборудования уже более 15 лет. Это дает нам возможность гарантировать не только высокое качество представленной в каталоге продукции, но и низкие цены.

Помимо продажи торгового оборудования, компания «Рустехпром» оказывает широкий спектр услуг по подключению и обслуживанию ККМ.

Чтобы заказать кассовый терминал в Москве или другое торговое оборудование, свяжитесь с нами любым удобным для вас способом:

1. Позвоните по телефону +7 (499) 229-19-93.
2. Напишите нам на электронную почту msk@digitalserv.ru.
3. Оставьте заявку на обратный звонок.

Видео

Производители

Кассовый терминал — преимущества покупки в интернет-магазине Рустехпром.

Гарантия низкой цены и быстрая доставка в Москве (подробности уточняйте по телефону).
На сайте Вы можете купить Кассовый терминал по выгодной цене с доставкой или оформить самовывоз.
Осуществляем все услуги связанные с подключением, регистрацией и обслуживанием торгового оборудования.
100% гарантия на товары и безупречный сервис.
Техническая поддержка решит каждый возникший вопрос.

Онлайн-касса для ИП под ключ за 1 день

Можно собрать комплект под ключ
с любой кассой в зависимости от ваших задач

• Встроенный эквайринг
• Встроенный сканер штрихкодов
• Наличие аккумулятора делают кассу удобной для доставок, торговли на выезде

• Большой яркий экран
• Есть автоорезчик
• Подойдёт кафе, ресторанам, салонам красоты и спортивным клубам, магазинам одежды и обуви
• Есть аккумулятор (до 12 часов без подзарядки)

Получите консультацию
с экспертом бесплатно

• Проведем аудит бизнес-процессов
• Проверим риски получения штрафов
• Составим пошаговый план автоматизации бизнеса и рассчитаем стоимость проекта

О нас

• Более 1500 компаний автоматизировали
  за 6 лет работы
• Федеральная компания, работаем
  с любыми регионами РФ
• Быстрые внедрения за счет работы
  в удаленном режиме
• Наши технические эксперты на связи 24/7
• Сертифицированный поставщик решений 1С, Атол,
  Эвотор и других проверенных брендов

• Регистрация в ФНС
• Подключение к ОФД
• Техническая поддержка 24/7
• Доставка оборудования по всей России

Читайте наш блог на эту тему

Топ-5 хороших и недорогих онлайн-касс стоимостью до 20 000 рублей

Эвотор 6: «умная» онлайн-касса для автоматизации продаж

Покупка онлайн-кассы на маркетплейсах и Avito: 7 аргументов против

Основные требования закона 54-ФЗ об онлайн-кассах в 2023 году: что нужно знать бизнесу

Кассовый аппарат для ООО и ИП: как правильно выбрать и настроить, чтобы не потратить деньги зря и избежать штрафов

Цифровой рубль — к чему готовиться бизнесу

Осенний «призыв» маркировки: каких товаров коснется с 1 сентября 2023 года

Онлайн-касса для ИП — устройство, оснащенное ФН и используемое индивидуальными предпринимателями для расчетов, согласно ФЗ-54 от 22.05.2003. Аппараты имеют порты для подключения внешних устройств, таких как ПК, сканер штрихкодов, торговые весы, денежный ящик, ПИН-пад и другие. К интернету ККТ подключается с помощью Ethernet-порта, каналов мобильной связи 2G/3G/4G или Wi-Fi. Существует 5 видов онлайн-касс: автономные, фискальные регистраторы, смарт-терминалы, автоматизированные системы и моноблоки. Выбор ККТ зависит от специфики и размера финансово-хозяйственной деятельности, количества обслуживаемых клиентов и других факторов.

Обзор онлайн-кассы для ИП

Онлайн-касса для ИП — устройство для проведения расчетов субъектами малого и среднего бизнеса, работающее согласно требованиям ФЗ-54. Используется в торговле, сферах услуг и общественного питания. Все ИП применяют ККТ, за исключением бизнесменов, получивших отсрочку до 1 июля 2021 года. Контрольно-кассовая техника должна быть оснащена фискальным накопителем для шифрования и хранения данных. Если деятельность связана с алкоголем, понадобится аппарат, работающий с ЕГАИС.

Функциональные особенности онлайн-кассы для ИП

Кассовый аппарат не только печатает чек для покупателя, но и сохраняет фискальные данные на ФН в зашифрованном виде, а также передает их ОФД. Тот в свою очередь отвечает за отправку информации в налоговые органы. Функции онлайн-касс для ИП:

• формирование данных по всем признакам расчета;
• передача информации на бумажном носителе (в чеке должны быть обязательные реквизиты, в соответствии с ст. 4.7 ФЗ-54 от 22.05.2003);
• поиск по номеру любого документа в памяти устройства;
• формирование отчетов и их печать;
• проверка контрольного числа регистрационного номера с целью подтверждения правильности его ввода;
• формирование QR-кода размером не менее 20 х 20 мм.

Проводить расчеты с использованием кассы можно только после ее регистрации в налоговой службе.

Базовая комплектация кассы

Базовая комплектация онлайн-кассы для ИП, в зависимости от модели устройства, может отличаться. Как правило, стандартный набор включает в себя:

• кассовый аппарат;
• шнур USB;
• блок питания или зарядное устройство;
• руководство пользователя;
• техпаспорт.

Опционально онлайн-касса может комплектоваться модулем для эквайринга, сканером штрихкодов, фискальным накопителем и прочим.

Возможности подключения к онлайн-кассе для ИП

Для адаптации под задачи своего бизнеса индивидуальный предприниматель подбирает аппарат с необходимым набором интерфейсов. Бюджетные модели оснащаются только разъемом USB, которого достаточно в случае необходимости подключения одного внешнего устройства. Дорогостоящие онлайн-кассы позволяют подключать ПИН-пад, сканер штрихкодов, денежный ящик, торговые весы, ПК и другое вспомогательное оборудование. Возможность реализуется при помощи следующего набора интерфейсов:

• полномерный USB;
• микро USB;
• RJ 11 или 12;
• RS-232 (COM-порт);
• RJ45.

Подключение к интернету может быть проводное (через Ethernet) или беспроводное (с помощью Wi-Fi или мобильной связи). Для обеспечения доступа к мобильному интернету используется SIM-карта с подключенным тарифом, которая устанавливается в слот аппарата.

Внешний вид и удобство эксплуатации кассовых аппаратов

Различают 4 вида онлайн-касс для ИП:

• смарт-терминал;
• автономная;
• автоматизированная система;
• моноблок.

Отдельно стоит выделить POS-системы, состоящие из POS-монитора, фискального регистратора, программируемой клавиатуры и другого оборудования, которое подбирается в зависимости от поставленных задач. Устройства соединены между собой посредством кабелей. POS-системы больше рассчитаны на крупные предприятия с постоянным потоком клиентов и используются стационарно.

Смарт-терминал

Смарт-терминал создан на базе планшетного компьютера. Имеет сенсорный экран, который размещается под углом или на подставке, что обеспечивает удобство эксплуатации. Большая часть моделей оснащена аккумуляторами, благодаря чему реализуется возможность автономной работы. В совокупности с компактными габаритами и небольшим весом это создает благоприятные условия для использования кассы в разъездной торговле, при расчетах в курьерской службе и других сферах, где востребована мобильная эксплуатация. В корпус смарт-терминала встроен принтер для печати чеков и фискальный накопитель. Диагональ экрана варьируется в пределах 5–10 дюймов. Смарт-терминал выделяется интуитивно понятным интерфейсом, отсутствием механических кнопок для ввода информации, расширенной функциональностью. Для установки и обновления программного обеспечения нет необходимости подключать дополнительные устройства.

Автономная касса

Автономная касса представляет собой устройства с набором механических кнопок, небольшим монохромным дисплеем, встроенным принтером для печати чеков и ФН. Для ввода информации требуется последовательно нажимать кнопки (каждому действию соответствует определенная комбинация символов). Автономные кассы выполняют стандартные функции, согласно требованиям ФЗ-54, но их возможности ограничены, по сравнению со смарт-терминалами. Зачастую для работы со сканером штрихкода требуется подключение к ПК.

Автоматизированные системы

Автоматизированные системы используются для вендинга и интернет-торговли, по внешнему виду представляют собой блок небольшого размера, без кнопок, экрана и принтера для печати чеков. Оснащены разъемами для подключения дополнительных устройств. Электронные чеки передаются клиентам на e-mail или в виде СМС. При наличии технической возможности доступна функция считывания QR-кода с экрана аппарата камерой мобильного устройства. Системы встраиваются в корпус автомата при осуществлении вендинга. При ведении интернет-торговли подключение к кассе производится по облачному сервису (берется в аренду).

Моноблоки

По внешнему виду моноблок напоминает ЖК-монитор с сенсорным или обычным дисплеем. Диагональ экрана значительно больше, чем у смарт-терминала и часто превышает 15 дюймов. В некоторых моделях уже встроен принтер для печати чеков. Если он отсутствует, придется дополнительно подключать фискальный регистратор или печатающее устройство. При наличии сенсорного экрана соединять моноблок с клавиатурой нет необходимости. В противном случае потребуется подключать устройство ввода. Отдельные модели оснащены картридером и боксом для хранения наличных денег.

Печать и расходные материалы онлайн-кассы для ИП

Современные кассовые аппараты оснащены термопринтерами. В качестве расходного материала используется чековая лента с термочувствительным слоем. Печать осуществляется путем нагрева бумаги термоэлементами принтера. Ширина кассовой ленты составляет 44, 57, 80 мм, в зависимости от модели кассы. Некоторые аппараты позволяют использовать бумагу шириной 57 и 80 мм, благодаря возможности установки ограничителя в принтере. Скорость печати составляет от 50 до 300 мм/с. Отдельные модели оснащаются автоотрезчиком, что позволяет ускорить работу на ККТ. В других установлена металлическая гребенка для ручного отрыва ленты. Питание оборудования Стационарные онлайн-кассы для ИП рассчитаны на использование в пределах одного рабочего места, в то время как переносные аппараты оснащены аккумуляторами, поэтому подходят для автономной работы. Источники питания отличаются размерами, материалом изготовления, емкостью. Если для мобильной кассы часто используют батарейки типа АА, то для автономной работы фискального регистратора обычно необходим полноценный литий-ионный аккумулятор. Стационарные устройства работают от электрической сети. Переносные кассы поддерживают оба режима эксплуатации. Заряд аккумулятора, как правило, осуществляется прямо в ККТ, путем подключения зарядного устройства.

ПО и ОС онлайн-кассы для ИП

Смарт-терминалы работают на базе операционной системы Андроид или ОС от производителя (к примеру, Эвотор). Обычно они поставляются с фирменным программным обеспечением, но есть возможность установить дополнительные приложения. Моноблоки и POS-системы работают на базе ОС Windows, Linux или специальных операционных систем, разработанных для кассового оборудования (к примеру, Windows 10 IoT Enterprise). Онлайн-касса интегрируется с товароучетной программой различного типа, в зависимости от потребностей предпринимателя. При торговле алкоголем требуется поддержка ЕГАИС (подключение УТМ). Если деятельность связана с продуктами животноводства, понадобится интеграция с сервисом «Меркурий».

Стоимость ККТ

Цена онлайн-касс для ИП зависит от их вида, комплектации, технических характеристик. Средняя стоимость составляет:

• 5 000–12 000 рублей для автономных касс;
• 10 000–25 000 рублей для смарт-терминалов;
• 30 000–50 000 рублей для моноблоков;
• 12 000–23 000 рублей для фискальных регистраторов;
• 3 000–20 000 рублей для автоматизированных систем.

Полноценная автоматизация кассового узла путем установки POS-системы обойдется индивидуальному предпринимателю от 18 000 до 300 000 рублей.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП

Выбор кассового аппарата зависит от многих факторов. Прежде всего, играет роль вид бизнеса:

• для разъездной торговли подойдет аппарат небольшого размера с возможностью работать автономно (Эвотор 7.3 можно использовать как для торговли, так и для предприятий сферы услуг, справляется с выполнением бизнес-задач при малой и средней проходимости клиентов);
• в крупном магазине целесообразно установить POS-систему — сборка рабочего места зависит от поставленных задач (АТОЛ HUB20, АТОЛ Ритейл 54 Pro);
• для интернет-магазина и вендинга подойдет автоматизированная система (Атол 42ФС, Netpay-ФС);
• в работе курьера идеальный вариант для расчетов — фискальный регистратор, подключенный к мобильному устройству (Атол 15Ф, Атол 30Ф).

При выборе следует ориентироваться на параметры ККТ, важные для конкретного бизнеса: интерфейс, скорость печати, размеры и вес, емкость аккумулятора и прочее. Используя смарт-терминал для выездной торговли, не стоит делать ставку на большой экран. Чем больше диагональ дисплея, тем выше энергопотребление. А это значит, что устройство меньше проработает в автономном режиме. Для стационарной эксплуатации можно выбрать кассу с большой диагональю экрана.

Если ИП не попадают в категорию предпринимателей, получивших освобождение от ККТ до 1 июля 2021 года, они обязаны использовать онлайн-кассы для расчетов с клиентами. Выбор модели ККТ зависит от личных предпочтений бизнесмена, а также набора возможностей устройства, реализацию которых требует специфика деятельности.