Как узнать районный коэффициент в вашем регионе

Районный коэффициент

Для чего вообще потребовалось введение районных коэффициентов?

Россия, как государство, имеет очень обширную территорию. Граждане нашей страны, проживающие в различных регионах, оказываются иногда в сильно отличающихся условиях. В некоторых областях по причинам климатического характера гораздо выше стоимость проживания, при этом трудовые и бытовые условия значительно более сложные и сопряжены с дополнительными нагрузками на здоровье людей. Было бы несправедливо одинаково оценивать труд при таких отличиях в изначальных «правилах игры». Нужен определенный государственный механизм, который бы относительно уравнял в правах всех трудящихся РФ. Роль его в трудовом праве призван выполнять районный коэффициент (РК).

Что это за правовая норма, на какие денежные категории она распространяется, как фиксируется документально и каким образом ее правильно рассчитать, мы рассмотрим в данной рубрике.

Районные коэффициенты по регионам РФ

• Адыгея респ.
• Белгородская обл.
• Брянская обл.
• Владимирская обл.
• Волгоградская обл.
• Воронежская обл.
• Еврейская автономной обл.
• Ивановская обл.
• Ингушетия респ.
• Калининградская обл.
• Калужская обл.
• Карачаево-Черкесская респ.
• Краснодарский край
• Крым респ.
• Курская обл.
• Ленинградская обл.
• Липецкая обл.
• Марий Эл респ.
• Мордовия респ.
• Москва г.
• Московская обл.
• Нижегородская обл.
• Новгородская обл.
• Орловская обл.
• Пензенская обл.
• Псковская обл.
• Рязанская обл.
• Самарская обл.
• Санкт-Петербург г.
• Севастополь г.
• Северная Осетия — Алания респ.
• Смоленская обл.
• Ставропольский край
• Тамбовская обл.
• Тверская обл.
• Тульская обл.
• Ульяновская обл.
• Чеченская респ.
• Чувашская респ.
• Ярославская обл.

Если регион без ссылки — значит районный коэффициент в нём не применяется.

Районные коэффициенты в Трудовом кодексе

Трудовой Кодекс РФ определяет районный коэффициент как механизм выравнивания доходов трудящихся за счет повышающего финансового показателя, индексирующего выплаты в регионах с особыми климатическими условиями и приравненными к ним.

Этот способ государственной поддержки работающих граждан действует на правительственном и местном уровне.

Больше пяти лет Верховный Суд РФ не может определиться в вопросе о том, как согласуются между собой три положения Трудового кодекса РФ. Из-за этого даже прокуроры не могут понять, где заканчиваются права работников, которые следует защищать.
ВС РФ потерял смысл районного коэффициента?

ТК РФ и другие законодательные акты прописывают эту норму в следующих положениях:

• ст. 316 ТК говорит о том, что районные индексирующие коэффициенты устанавливает непосредственно Правительство РФ, что не исключает возможности дополнительных «добавок» из местных бюджетов;
• ст. 146, ст. 148 ТК подробно расшифровывают понятие РК в качестве гарантированной государством надбавки к различным видам выплат для работающих граждан;
• территории, на которых будет актуален фиксированный РК, приведены в Постановлении Министерства труда от 11 сентября 1995 года № 49;
• ст. 10 Федерального закона N 4520-1 от 19 февраля 1993 года подробно освещает «северные» надбавки.

Вопрос: Применяется ли районный коэффициент к заработной плате работников обособленных подразделений в Новосибирске и Хабаровске и предоставляются ли им дополнительные дни отпуска, если организация расположена в Москве?
Посмотреть ответ

Кто может претендовать на районные доплаты

Средства с учетом районного коэффициента в качестве гарантированных державой выплат будут получать работники, проживающие и трудящиеся в предусмотренных законом регионах, вне зависимости от формы собственности организации. Особенности региона, определяющие для назначения РК:

• зависимость от транспорта;
• наличествующая инфраструктура;
• экологические условия;
• климат;
• сфера функционирования предприятия.

ВАЖНО! Районный коэффициент применяется ко всем сотрудникам, работающим на основании трудового договора, без исключения, с самого первого рабочего дня – при существенном условии их постоянного проживания или занятости на оговоренных территориях.

К местностям со статусом, требующим финансового выравнивания, относятся такие территории РФ:

• южная часть восточносибирского региона;
• Дальний Восток;
• Крайний Север и статусно аналогичные ему регионы.

Вопрос: Организация, расположенная в районах Крайнего Севера, выплачивает премии к юбилейным датам в организации и к профессиональному празднику. Выплата премий прописана в коллективном договоре. Начисляются ли на данные премии районные коэффициенты и северные надбавки?
Посмотреть ответ

Выплаты, индексируемые РК

Закон подразумевает перечень финансовых доходов, на которые распространяется обязанность применения районной надбавки:

• минимальный размер трудового вознаграждения и, соответственно, все выплаты, «привязанные» к МРОТ;
• оклад, тарифная ставка, сама заработная плата – вся сумма, получаемая сотрудником на руки;
• все доплаты к трудовому вознаграждению – компенсации, премии, надбавки за стаж, за квалификацию, за военную или коммерческую тайну и т.п.;
• доплата «за вредность»;
• компенсация временной нетрудоспособности;
• вознаграждение сезонных рабочих, совместителей, работников на гибком графике или неполном рабочем дне;
• пенсионные начисления;
• другие средства, выплачиваемые на основании трудового или коллективного договора.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пенсионеры будут получать повышенные суммы только до тех пор, пока проживают на «особых» территориях, переезд в обязательном порядке снимет районную индексацию пенсии.

На эти выплаты РК не распространяется

По логичным причинам коэффициент не применяется к следующим денежным начислениям в пользу сотрудников:

• оплата отпускных – при их начислении используется ставка, которая уже учитывает РК;
• единично оказываемая материальная помощь – если эта выплата нерегулярна, а порядок ее начисления не прописан в колдоговоре или специальном положении предприятия;
• нерегулярные премии;
• командировочные средства, если работник не едет в область, также принадлежащую к «особым» регионам;
• надбавки за работу в условиях Крайнего Севера и аналогичных регионах – РК и «северная» доплата представляют собой разные показатели, смешивать их не следует, хоть они и увеличивают одни и те же выплаты.

Вопрос: В организации объявлен простой по независящим от сторон трудового договора причинам. Должен ли работодатель начислить районный коэффициент в районах Крайнего Севера на оплату времени такого простоя?
Посмотреть ответ

РК в трудовом договоре и других документах

Поскольку РК является государственной гарантией, отражающей оплату труда, информация о ней должна содержаться в трудовом договоре как его существенное условие. В этом важнейшем документе обязательно указывается сумма вознаграждения за труд, поэтому региональную доплату надо непременно вписать в его условия.

Допустимо дать в трудовом договоре ссылку на положения колдоговора с этой же информацией либо на текст Положения о заработной плате.

Как начислить выплаты с учетом РК

Районный коэффициент увеличивает размер финансовой выплаты на определенный процент. Бухгалтерия рассчитывает оплату по обычной схеме, действующей для всей страны, а затем умножает получившиеся цифры на свой региональный коэффициент.

Если работодатель затрудняется с определением размера данного показателя, ему следует обратиться в региональную Инспекцию по труду, владеющую всей информацией по этому вопросу, ведь соблюдение этой законодательной нормы обязательно для всех предпринимателей. На их официальном сайте и других информационных ресурсах можно познакомиться с таблицей, содержащей перечень «особых» регионов РФ с соответствующими финансовыми коэффициентами.

По какому коду в справке 2-НДФЛ указываются процентная надбавка и районный коэффициент, начисленные к премиям за производственные результаты?

Северяне получают больше

Надбавки за труд на Севере имеют ту же функцию и механизм действия, что и РК. Но эти показатели несколько отличаются. Крайний Север стоит особняком в ряду регионов со специальным финансовым статусом, отличаясь особыми климатическими условиями. Именно так интерпретируются законодательные нормы, принятые еще в советское время и оставшиеся практически неизменными.

«Северная надбавка» – доплата постоянного процента к окладной части зарплаты, осуществляющаяся за труд в отдельных регионах РФ, отличающихся суровыми климатическими условиями (Крайний Север и аналогичные районы). Ее размер не отличается для всех территорий, входящих в этот перечень:

• 10% за первые трудовые полгода;
• каждые 6 месяцев происходит 10% увеличения до установленного лимита в 80%, а в отдельных областях – до 100%;
• территории, приравненные к Крайнему Северу, позволяют увеличивать надбавку на 10% только после года работы и делать это 1 раз в год с возрастанием до 50% (в некоторых регионах до 30%);
• особые нормы актуальны для молодых специалистов (до 30-летнего возраста) – они получают двойную надбавку (20%) ускоренно, начиная с первого рабочего дня, если до начала работы прожили в данном регионе 5 и более лет.

Особенности северных выплат для разных категорий трудящихся

Оплата по северному коэффициенту будет несколько отличаться у сотрудников, выполняющих работу в различных режимах:

Районные коэффициенты: что это такое, как начисляются и кому положены

Работа в суровом климате российского Заполярья, в тайге и пустыне требует от человека силы духа и быстрее изнашивает тело. Чтобы компенсировать эти невзгоды, в трудовое законодательство ввели районные коэффициенты.

Что такое районный коэффициент

Почти треть (28%) нашей страны находится в суровой арктической зоне. Сибирская тайга, хоть и не относится к Арктике, тоже не отличается мягким климатом.

На территориях Крайнего Севера и приравненной к нему местности проживает почти 7% населения страны. Им каждый день приходится сталкиваться с такими проблемами, о которых большинство жителей европейской части России вспоминает только зимой, — необходимость обогревать жилье, покупать теплые вещи. Из-за труднодоступности таких районов там может не хватать продуктов и лекарств. Все это делает жизнь на севере значительно сложнее и дороже.

Чтобы компенсировать эти затраты, советские руководители в 1932 году ввели в юридическое поле понятие «районный коэффициент» (РК). Он повышает на определенный процент большинство выплат, которые получают работники и пенсионеры.

Сейчас он закреплен в статье 315 Трудового кодекса РФ и обязателен для работодателей по всей России.

От чего зависит размер РК

Районные коэффициенты в регионах с суровым климатом не одинаковы. Более того, даже в пределах одной области (края, республики) они могут различаться в разных муниципальных районах. В целом подход следующий: чем суровее климат, тем РК будет выше.

Минимальное значение районного коэффициента на каждой конкретной территории устанавливает правительство страны. Однако региональные власти вправе повысить его.

Вдобавок коммерческие компании могут вводить еще больший РК для своих работников, чем то предусмотрено регионом. Если руководство организации закрепило такое решение в коллективном договоре, то отменить его просто по сиюминутному желанию оно не имеет права.

Поэтому когда устраиваетесь на работу, внимательно изучайте всю информацию о работодателе.

Работа в Совкомбанке — это возможности для самореализации и достойная заработная плата; это интересные проекты и неформальное общение; это ДМС для сотрудников и детей и коворкинг на море. Хотите так же? Ищите подходящие вакансии в вашем городе и присоединяйтесь к команде мечты!

Чем РК отличается от северной надбавки

Помимо районного коэффициента, Трудовым кодексом предусмотрена еще одна обязательная денежная надбавка работникам, которые трудятся в экстремально холодных районах ( ст. 317 ). Рассмотрим, в чем разница.

Екатерина Горохова

Северная надбавка — это дополнительная выплата. Как и районный коэффициент, она положена тем, кто работает в условиях Крайнего Севера и в областях, приравненных к нему.

Однако, в отличие от РК, эта надбавка учитывает не только географию, но также возраст сотрудника, его стаж и общую продолжительность времени, которое он прожил на Севере. Эти допвыплаты друг от друга не зависят. Работник, который трудится на Крайнем Севере, будет получать обе.

Какие выплаты умножают на районный коэффициент

Большинство денежных выплат на Севере и в приравненным к нему регионам индексировать на РК обязательно. К ним относятся:

• оклад;
• минимальный размер оплаты труда в регионе (МРОТ);
• надбавка за выслугу лет;
• премии и вознаграждения, которые выплачивают периодически (ежеквартальные, ежегодные). На разовые это правило не распространяется;
• дополнительные надбавки за особые условия труда или обязанности (например, за работу с секретными и совсекретными документами);
• оплата за простои не по вине работодателя;
• пособия по безработице и другие.

В некоторых видах выплат районный коэффициент уже заложен, поэтому умножать их на РК при начислении не обязательно. Например: материальная помощь, суточные, командировочные и соцвыплаты.

В каких регионах есть районные коэффициенты и кому из работников положены такие надбавки

Условия жизни и труда в разных регионах России существенно различаются. В некоторых южных областях стоимость жизни и нагрузка на организм человека может быть ниже, чем в районах Крайнего Севера и горных территориях. Чтобы выравнять условия труда, вознаграждение работников за труд и привлечь в области с особыми климатическими условиями новых специалистов, ввели районные коэффициенты.

Разобрали, что такое районные коэффициенты, к каким выплатам их применяют, как рассчитать зарплату с учетом прибавки и должны ли применять коэффициенты к работникам на «удаленке». А также составили таблицу коэффициентов по регионам.

Районный коэффициент в 2023 году — что это?

Районный коэффициент — показатель, на который увеличивают заработную плату в субъектах со сложными климатическими условиями.

С помощью такого коэффициента компенсируют сложные условия труда и проживания в регионах, а также привлекают туда новых специалистов.

Такие надбавки ввели в СССР в 1932 году во время освоения земель рядом с полярным кругом и за Уралом. Их действие приостанавливали только на период Второй мировой войны, сейчас районные коэффициенты действуют непрерывно.

Как рассчитать районный коэффициент

Районный коэффициент — это фиксированная величина. Чтобы узнать размер определенной выплаты в регионе с учетом коэффициента, эту выплату умножают на этот показатель. Например, если районный коэффициент равен 1,5, то работник может получить полтора оклада.

Кто устанавливает районный коэффициент

Размеры районных коэффициентов утверждает правительство. Самый высокий коэффициент введен в Чукотском автономном округе. Он равен 2. Самый низкий — в 1,1 — действует в Ростовской области, Дагестане и Калмыкии.

Регионы могут устанавливать коэффициент выше утвержденного правительством РФ. Однако для этого они должны иметь дополнительный источник финансирования. Тогда повышенный коэффициент при формировании зарплат будут использовать бюджетные организации региона, коммерческие предприятия будут ориентироваться на федеральный или повышенный (по желанию).

Как узнать размер районного коэффициента сегодня

Узнать актуальные размеры районных коэффициентов можно на сайте регионального правительства или Министерства труда субъекта РФ.

Какие факторы влияют на размер коэффициента

Районный коэффициент рассчитывают на основе нескольких факторов:

• сложные климатические условия работы и жизни в регионе. Обычно чем хуже климат в регионе, тем выше коэффициент;
• уровень экономического развития территории. Обычно районы с высоким уровнем развития могут устанавливать более высокие коэффициенты благодаря собственным источникам финансирования;
• социально-экономическая ситуация в регионе — безработица, уровень доходов населения, социальная инфраструктура. Чем сложнее социальная и экономическая ситуация, тем более высокий коэффициент могут установить;
• стоимость жизни в регионе — аренда жилья, тарифы ЖКХ — все, что приводит к повышенным расходам на жизнь, также учитывают при расчете районного коэффициента.

Кто имеет право на районные доплаты

Начисление районного коэффициента зависит от того, где именно работает сотрудник, а не от адреса трудовой организации. Когда работник трудится в подразделении компании в другом месте, ее адрес обязательно прописывают в трудовом договоре. Если в этой местности введен районный коэффициент, то работнику обязаны выплачивать надбавку, независимо от адреса головного офиса.

Например, если сотрудник трудится на Чукотке, а сама компания расположена в Москве, закладывать в его заработную плату коэффициент все равно придется.

Даже если коэффициенты есть в обоих субъектах, прибавку определяют по региону работника.

Когда в трудовом договоре нет уточнения про работу в регионе с коэффициентом, однако труд работника связан с поездками в такие места, все зависит от того, какие положения прописаны в договоре.

Если в субъекте, где работает сотрудник, коэффициента нет, но работника направляют в командировку, где такой показатель введен, начислять его на выплаты не нужно.

Когда в трудовом договоре есть отметка о подвижном или разъездном характере работы, например вахтовым методом, то заработная плата за дни в таких регионах выплачивается с учетом районного коэффициента.

Право на прибавку, умноженную на районный коэффициент, появляется с первого дня работы в соответствующем регионе. Даже если сотрудник с подвижным или разъездным характером работы трудился в местности с особыми климатическими условиями один день, ему должны начислить коэффициент за это время. Когда работник перемещается по регионам, где установлены разные коэффициенты, то за периоды нахождения в каждом из них положен соответствующий коэффициент.

Когда работник постоянно трудится в районе с особыми климатическими условиями и временно отправляется в другую местность, например, в командировку, он не потеряет право на прибавку.

При этом право на прибавку в размере коэффициента имеют не только сотрудники на основном месте работы, но и совместители.

Расчет зарплаты с учетом районного коэффициента

Районный коэффициент устанавливают в виде фиксированной величины. Чтобы узнать размер выплаты с учетом районного коэффициента, эту сумму нужно умножить на районный коэффициент.

Например, оклад работника муниципального учреждения в Колпашевском районе Томской области равен 21 435 рублям. В районе введен коэффициент в размере 1,5. Это значит, что оклад муниципального служащего с учетом коэффициента составит: 21 435 × 1,5 = 32 152,5 рубля.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент?

На региональный показатель умножают:

• заработную плату;
• премии, которые входят в систему оплаты труда;
• компенсационные и стимулирующие выплаты, например, оплату сверхурочной работы;
• больничные и декретные выплаты, которые устанавливают в фиксированном размере, а не по среднему заработку.

На что не начисляют районный коэффициент

Согласно п. 1 разъяснений Минтруда № 49, коэффициент не нужно начислять на выплаты, размер которых формируют из среднего заработка:

• отпускные;
• больничные;
• командировочные.

Районный коэффициент уже заложен в средний заработок.

Кроме того, прибавку не делают к премиям, которые не входят в систему труда, и к нетрудовым выплатам, например, материальной помощи.

Ответственность за неприменение районного коэффициента

Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях заработную плату обязаны выплачивать с учетом районного коэффициента.

Неважно, есть ли в трудовом договоре условие о применении коэффициента или нет: компании не могут решать самостоятельно вопрос о такой прибавке.

Работодатели, которые не закладывают районный коэффициент в выплаты, нарушают трудовое законодательство. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, компанию могут привлечь к административной ответственности:

• организации будут обязаны уплатить штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
• должностные лица — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок от года до трех лет.

Районные коэффициенты 2023 года по регионам России

В таблице ниже собрали актуальные значения коэффициентов по субъектам РФ.

Калькулятор расчета зарплаты с учетом районного коэффициента

Работаете в местности со сложным климатом? Тогда вам должны платить больше. Чтобы повысить зарплату, используют районный коэффициент. А специальный калькулятор поможет посчитать северный коэффициент онлайн.

Как применяют районный коэффициент

РК положен не всем: расчет зарплаты с учетом районного коэффициента требуется для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Но если ваша местность по климату приравнена к северным районам, вам тоже начислят ЗП с районной индексацией.

РК применяют с первого дня работы: стаж работника значения не имеет (ст. 316 ТК РФ). Но размер РК зависит от конкретной местности. Его начисляют по месту выполнения работ, а не месту нахождения работодателя.

Вот пример, как посчитать сумму районного коэффициента от оклада и всех трудовых доплат:

Петров П.П. работает на лесозаготовках в г. Орске Оренбургской области. РК для этой отрасли в этой местности — 1,15 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 476/9 от 31.03.1960, Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 180/9 от 29.03.1965).

Оклад Петрова П.П. — 85 000 рублей. Доплаты — 25 000 рублей. Если применить калькулятор региональной надбавки к зарплате, ЗП составит Петрова П.П.: (85 000 + 25 000) × 1,15 = 126 500 рублей.

Еще один пример:

Федоров Ф.Ф. работает в Норильске в непроизводственной отрасли. Районная индексация для этой местности — 1,80. Оклад Федорова — 75 000 рублей, доплаты и надбавки — 15 000 рублей.

Зарплата Федорова с РК: (75 000 + 15 000) × 1,80 = 162 000 рублей.

Местные власти вправе устанавливать более высокие РК и платить их за счет собственных бюджетов. Коммерческие организации тоже смогут ввести собственный коэффициент и утвердить его локальными нормативами. Главное — установить РК не ниже регионального значения (ст. 148 ТК РФ).

Есть еще один нюанс: помимо РК, к зарплате работников, которые трудятся в сложном климате, применяют северную надбавку. Это два абсолютно разных показателя: РК и северную надбавку рассчитывают отдельно. В отличие от РК, надбавка зависит от стажа работы на севере — в него входят все периоды, когда работник трудился в северной местности ( ст. 317 ТК РФ ). А молодым работникам до 30 лет, которые прожили в северных районах минимум год, платят повышенную надбавку (пп. «е» п. 1 Постановления Совмина РСФСР № 458 от 22.10.1990 ).

Эксперты КонсультантПлюс собрали РК по разным регионам в единый документ. Используйте эти сведения бесплатно.

Как использовать калькулятор расчета районного коэффициента к заработной плате

Если хотите уточнить сумму доплаты, но не знаете, какой РК применяется в вашей местности, воспользуйтесь специальным инструментом — онлайн-калькулятором расчета районного коэффициента. Для этого калькулятора вам понадобятся только три показателя — оклад, надбавки и премии. Еще надо указать регион.

Инструкция по работе с калькулятором довольно проста и состоит из трех шагов:

Шаг 1. Заходим в калькулятор расчета заработной платы в 2023 году с надбавками и коэффициентом и вводим свою зарплату. Уточните в отделе кадров все части ЗП — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, другие надбавки. Если вы получаете премии, тоже включите их в расчет.

Шаг 2. Выбираем регион. Надо выбрать местность, где вы фактически работаете, а не там, где находится головной офис работодателя.

Шаг 3. Нажимаем «Рассчитать»: онлайн-калькулятор расчета заработной платы с северным коэффициентом выдаст результат. Столько обязан платить работодатель с учетом РК. Но учтите, что во многих регионах есть деление по районам и по отраслям — для некоторых местностей и специальностей действуют отдельные показатели.