Как в 1с отразить расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов в 1С 8.3 — списание, инвентаризация

Расходы будущих периодов (РБП) — понятие особенное: их не всегда легко распознать, да и при учете в программе есть свои нюансы. В этой статье мы рассмотрим, как отражать расходы будущих периодов в 1С 8.3 Бухгалтерия.

как в 1С провести расходы будущих периодов;
какие документы используются для расходов будущих периодов в 1С;
на каком счете их отразить и как заполнить к нему аналитику;
как осуществить списание РБП.

Расходы будущих периодов в 1С

Как в 1С отразить расходы будущих периодов

Расходы будущих периодов (РБП) — это затраты, которые признаются в расходах в течение нескольких отчетных периодов. Т.е. сумма затрат распределяется по заданным параметрам на каждый отчетный период, к которому относится, а не учитываются единовременно при их возникновении.

Затраты, которые относятся к будущим периодам, отражаются по счету 97 «Расходы будущих периодов» следующими документами:

— если затраты поступили от сторонних контрагентов;

— для прочих затрат или убытков.

Аналитика к счету 97 «Расходы будущих периодов»

В программе 1С необходимо ввести аналитику к счету 97.21 субконто Расходы будущих периодов ( Справочники — Доходы и расходы — Расходы будущих периодов : так называется справочник для учета затрат, подлежащих равномерному списанию).

Данный справочник используется не только для отражения порядка списания РБП, но и для равномерного списания платежей по страхованию, отраженных на счетах 76.01.9 и 76.01.2.

Порядок его заполнения следующий:

Вид для НУ — выбираем, как затраты будут отражаться в НУ;
Вид актива в балансе — устанавливаем, как затраты будут отражаться в БУ;
Сумма — сумма затрат, которая будет списываться в течении заданного периода;

Сумма в справочнике Расходы будущих периодов указывается только справочно. Для расчета ежемесячной суммы к списанию используется сумма, указанная по счету 97 или по счетам 76.01.9 и 76.01.2.

Признание расходов — показываем, как будут признаваться расходы:
- По месяцам;
- По календарным дням;
- В особом порядке: списание будет осуществляться вручную пользователем, а не автоматически при Закрытии месяца.
Вот как, например, будет выглядеть заполнение аналитики для списания затрат на ПО:

А это заполнение аналитики при списании убытка в НУ по реализованным основным средствам:

Списание расходов будущих периодов в 1С 8.3

Рассмотрим списание РБП на следующем примере:

24 июля Организация в соответствии с лицензионным договором получила по акту приема-передачи от ООО «ПЕРВЫЙ БИТ» неисключительные права на использование программы «1С:ERP Управление предприятием 2» стоимостью 360 000 руб. Срок использования программы, указанный в договоре, составляет 2 года.

Как в 1С провести расходы будущих периодов

Учет затрат на ПО (неисключительное право) в 1С отразите документом Поступление (акт, накладная) вид операции Услуги (акт) в разделе Покупки — Покупки — Поступление (акты, накладные) .

Проводки

Отражение в учете затрат на ПО

Для автоматического ежемесячного учета затрат на ПО запустите процедуру Закрытие месяца регламентная операция Списание расходов будущих периодов в разделе Операции — Закрытие периода — Закрытие месяца .

Аналогично осуществляется учет затрат на ПО за следующие месяцы до окончания срока использования неисключительного права.

Инвентаризация расходов будущих периодов в 1С 8.3

При инвентаризации РБП в 1С 8.3 проверьте:
- сумму по счету 97 «Расходы будущих периодов»;
- правомерность отнесения сумм на расходы;
- срок списания расходов;
- наличие документов, подтверждающих расходы;
- соответствие порядка списания расходов, методике, утвержденной Учетной политикой по БУ (п. 3.35 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49).
См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
(4 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Как отразить расходы будущих периодов в 1С Бухгалтерии 8.3 (3.0)

Расходы будущих периодов отражаются в программе 1С Бухгалтерия 3.0 как поздних, так и ранних версий. Ведь она не менялась на протяжении долгого времени.

Данная функция внедрена в программное обеспечение 1С Бухгалтерия для того, чтобы показать все те расходы, которые не приносят быстрый результат. В качестве примера можно привести следующую ситуацию: строительные материалы были переданы на объект, работы по которому начнутся только через определенное время. Такой вид расходов не предусматривает того факта, что доходы будут получены в кратчайшие сроки. Аналогичная ситуация с программным обеспечением, приобретенным для выполнения определенных задач.

Доступно несколько способов списания этого вида расходов:
- Единовременный.
- Ежедневный.
- Ежемесячный.
Для выбора предусмотрен справочник «Расходы будущих периодов». Располагается во вкладке меню «Справочники» в разделе «РБП», и имеет следующую структуру.

Здесь необходимо, кликнув по ссылке, вызвать список элементов. Там создать новый. Откроется карточка с пустыми полями. Заполнять их следует так:
- В Наименовании указать название нового элемента.
- Вид для НУ указать Прочие.
- Прописать «Прочие оборотные активы» в виде актива на балансе.
- В Сумме написать, что указывается за год.
- В Признании расходов необходимо указать периодичность списания, «по месяцам», к примеру.
- В Начале списания и окончании необходимо указать даты, за которые должна быть списана вся стоимость затрат.
- Раздел Счет затрат подразумевает статью расходов.
- В последней строке Статья затрат необходимо прописать фразу «прочие затраты».
Информацию следует сохранить, и закрыть окно. Затем принять ее к учету расходов будущих периодов, и перейти в меню «Покупки». Там нужно будет кликнуть по ссылке «Поступление товаров и услуг».

Затем необходимо создать новый документ через «Поступление». Заполнить шапку. В таблицу внести номенклатурную единицу, количество, и стоимость. Колонка «Счет учета» заполнена программой. Параметры необходимо заменить следующими данными:
- В строке Счет затрат БУ и НУ следует прописать значение 97.21.
- В РБП указать данные из справочника с аналогичным названием.
- В Подразделениях затрат должна быть категория, к которой эти самые расходы относятся.
- В строке Счет учета НДС данные необходимо оставить неизменными – 19.04.
Теперь нужно проверить, правильно ли все заполнено.

Если все данные верны, необходимо провести документ и проверить движение документа поступления.

Расход поступит на счет 97.21. Он будет там и после списания всей стоимости. Если нужно проверить остаточную сумму, можно воспользоваться отчетом «Оборотню-сальдовая ведомость».

Для списания расходов будущих периодов необходимо воспользоваться обработкой «Закрытие месяца».

Правильность выполнения всех действий можно проверить, открыв через вкладку «Бухгалтерский и налоговый учет» проводку закрытие месяца. Так же можно посмотреть детализацию, кликнув по «Расчету и списанию расходов будущих периодов».

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Расходы будущих периодов в 1С 8.3, инвентаризация, списание, учет

Вот уже восьмой год в российском бухучете/РСБУ действуют произошедшие существенные изменения по использованию счета 97 «Расходы будущих периодов». Основной их причиной стало сближение стандартов РСБУ с международными стандартами финансовой отчетности/МСФО. Несмотря на существенный характер изменений – удаление расходов будущих периодов из бухгалтерского баланса, реклассификация активов на счете в дебиторскую задолженность на расходы текущего периода, – использование счета продолжается, а значит остается актуальным автоматизация хозяйственных операций с его использованием.

Для отображения операций по РБП в 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 предусмотрены следующие объекты:
- Счет 97 на плане счетов бухучета;
- Справочник «Расходы будущих периодов»/РБП;
- Документ «Поступление (акты, накладные)»;
- Регламентная операция «Списание расходов будущих периодов»;
- Отчет «Справка-расчет списания будущих расходов за период»;
- Отчет «Карточка субконто» и другие стандартные бухотчеты.
План счетов бухучета доступен из раздела «Главное» основного интерфейса системы:

План счетов бухучета

На активном счете 97 отражается информация о расходах, случившихся в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам.

На активном счете 97 отражается информация о расходах

Особое внимание мы уделим прочим расходам, которые отражаются на субсчете 97.21.

Аналитический учет на счете ведется с помощью субконто «Расходы будущих периодов» по видам расходов. В качестве элементов субконто используется справочник.

Справочник «РБП» доступен из одноименного раздела основного интерфейса учетной системы:

Справочник «РБП»

Он имеет иерархическую структуру групп и элементов. Каждый вид расхода может быть выделен в группу элементов справочника «РБП», а каждый расход – его конечный элемент.

Карточка элемента РБП в 1С Бухгалтерия 8.3 содержит необходимые реквизиты, позволяющие отображать активы в бухбалансе и списывать их на расходы текущего периода.

Карточка элемента РБП

После исключения из бухгалтерского баланса отдельной строки по РБП этот вид актива может отражаться в различных строках, поэтому для правильной классификации РБП в строках баланса используется реквизит «Вид актива в балансе». Его значения зафиксированы в конфигурации, пользователь может выбрать один из предопределенных видов:

Вид актива в балансе

В зависимости от правила признания расходов в бухучете выбирается тот или иной способ признания:

Способ признания

Способ влияет на расчет суммы списания РБП на текущие расходы отчетного месяца. Равномерное списание происходит по правилу «По месяцам», более детальный расчет по числу дней месяца доступен для правила «По календарным дням», для ручного списания применяется правило «В особом порядке».

Для указания количества месяцев или расчета дней списания РБП карточка элемента содержит реквизит «Период». Именно в нем указывается, сколько времени будет происходить списание расходов будущих периодов в 1С на текущие расходы.

Счет затрат и статья расходов должны быть заполнены, чтобы система смогла правильно списать расходы будущих периодов.

Счет затрат и статья расходов

РБП в 1С отображается по дебету счета 97 в момент его поступления. Для этого используется документ «Поступление (акты, накладные)», который доступен из раздела «Покупки» основного интерфейса учетной системы:

Поступление (акты, накладные)

Документ универсальный и имеет несколько видов операций. Каждый вид операции применим для отдельной категории объектов учета. Для регистрации поступления РБП используется вид операции «Услуги (акт)».

Услуги (акт)

Заполнение документа не имеет каких-либо существенных особенностей. При создании учитываются основные правила работы с документами в 1С Бухгалтерия 8.3.

Заполнение документа

В качестве номенклатуры можно использовать служебный элемент «Объект РБП» и расшифровать его ниже в содержании. Ссылка на объект справочника «РБП» доступна после перехода в «Счета учета»:

Счета учета

Созданный документ позволяет провести расходы будущих периодов на счете 97. Документ формирует следующие движения в бухгалтерских проводках:

Движение в проводках

Итак, РБП зарегистрировано как актив предприятия. Дальнейшие операции по расходам будущих периодов связаны со списанием РБП в 1С.

Списание РБП на расходы текущего периода оформляется ежемесячно с помощью специальной регламентной операции. Для удобства все регламентные операции объединены в одном блоке и размещаются на рабочем месте «Закрытие месяца». Рабочее место доступно из раздела «Операции» основного интерфейса системы. Кроме этого, регламентную операцию списания РБП можно создать из списка всех операций закрытия.

Списание РБП

Операции на рабочем столе для проведения закрытия месяца могут запускаться автоматически, по порядку, по кнопке «Выполнить закрытие месяца». Если операция выполнена, она отражается на рабочем столе зеленым шрифтом.

Выполнить закрытие месяца

Также имеется возможность запускать операции по отдельности. Для каждой операции, после нажатия на нее правой кнопки мыши, доступно контекстно-зависимое меню. Меню содержит все возможные действия с выбранной регламентной операцией.

Для выполненной операции доступен просмотр проводок и формирование отчета, которого требует учет РБП.

Проводки отражают учет расходов текущего периода и закрытие части суммы РБП.

Справка-расчет позволяет увидеть:
- Счет списания/учета текущих расходов, на который списываются РБП;
- Аналитику списания/учета текущих расходов, на которую списываются РБП;
- Дату начала/окончания списания РБП;
- Остаточное кол-во списания – количество месяцев (дней), оставшееся с начала текущего месяца до даты окончания списания;
- Кол-во в текущем периоде месяцев (дней в текущем месяце). Актуально только для РБП, для которых установлен порядок списания По календарным дням;
- Остаток на начало – сальдо, числящееся по указанной статье РБП, на начало текущего месяца;
- Остаток на конец – сальдо, числящееся по указанной статье РБП, на конец текущего месяца;
- Сумму списания РБП, списанная на расходы текущего месяца при выполнении регламентной операции.
Справка-расчет

Кроме справки-расчета можно формировать стандартные бухгалтерские отчеты с отбором по счетам или субконто. Отчеты доступны из одноименного раздела основного интерфейса учетной системы:

Формирование отчетов

Мы рассмотрели все объекты в 1С Бухгалтерия 8.3, которые позволяют вести полноценный учет РБП.

Учет расходов будущих периодов в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»

Какие затраты относятся к расходам будущих периодов?

В процессе осуществления хозяйственной деятельности на предприятии возникают ситуации, когда оно несет затраты, которые не могут быть полностью списаны в текущем периоде бухгалтерского и налогового учета.

Подобные затраты относятся к расходам будущих периодов (далее РБП), т.е. это затраты, понесенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к расходам, учитываемым и списываемым постепенно в последующих отчетных периодах.

К расходам будущих периодов можно отнести: расходы на рекламу, подписку на периодические издания, взнос арендной платы, приобретение лицензий и т.д.

Например, при годовой подписке на периодическое издание оплата производится в целом за год, но затраты будут списываться и отражаться в учете ежемесячно.

Как правильно отразить расходы будущих периодов в «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана»?

По данному вопросу также рекомендуем ознакомиться с материалами:
- Расходы будущих периодов
- Как заполняется строка 100.00.019V?
- Как списать расходы будущих периодов (РБП) раньше срока, указанного в карточке РБП?;
В конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» учет РБП осуществляется следующим образом:
- создание новой записи в справочнике Расходы будущих периодов. Рекомендуется создавать новую запись на каждый вид РБП для корректного списания на расходы предприятия;
- регистрация поступления актива, относимого к РБП;
- списание расходов будущих периодов.
Для отражения в учете РБП, необходимо создать новый вид расходов в справочнике Расходы будущих периодов.

Справочник доступен в разделе Предприятие – Справочники и настройки — Расходы будущих периодов. Для каждого создаваемого элемента РБП необходимо указать наименование, сведения о контрагенте, у которого были приобретены товары, работы, услуги, относимые к расходам будущих периодов.

В строке Относить расходы с . по требуется указать период, в течение которого эти расходы должны быть списаны на текущие расходы организации. А также в карточке РБП необходимо в поле Сумма указать общую сумму, подлежащую списанию на расходы. Счет учета и статья затрат, на которые в будущем будут списываться расходы, указываются в разделе настроек Счет отнесения затрат в БУ.

Порядок распределения суммы РБП в течение указанного периода устанавливается в поле Способ списания.

Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.
Похожие публикации: