Как вести учет без 1с

Как нам обойтись без 1С?

Коротко говоря — никак. Во всем, что касается взаимодействия с госорганами (будь то налоговая, бухгалтерская отчетность, всякие акцизные платежи и прочее), 1С не заменить ничем и пытаться сделать это, по меньшей мере, неконструктивно.

Но вы не бросайте читать эту статью, это еще не основная мысль. Основная состоит в том, чтобы не угодить в логическую ловушку и не посчитать 1С совсем незаменимой в любой части автоматизации всех процессов на предприятии. Вот тут есть с чем поспорить и что предложить. Я хочу рассказать об одном успешном опыте автоматизации самых разных сторон бизнес-деятельности компьютерной фирмы и да, конечно же, о стыковке этого решения с 1С. Работа выросла из необходимости сопряжения разработанной самостоятельно системы с программой 1С, но этот подход (разделение на 2 программных блока) можно развить до полноценной философии построения информационной системы вообще.

Изначально задача состояла в следующем. Имелась корпоративная система автоматизации, написанная на Microsoft Access. За долгие годы своего развития она вобрала в себя практически все повседневные задачи – ведение банка, выписку счетов, оформление бухгалтерских документов на отгрузку, ведение склада, учет комплектующих по серийным номерам, составление технологических карт на производство и т.д. В последнее время к возможностям системы добавились: создание банковских платежек прямо на основе входящих счетов, автоматическая генерация прайс-листов в различных форматах для публикации на веб-ресурсах, обновление веб-сайта фирмы и подготовка Договоров на основе существующих шаблонов (так называемая офисная автоматизация). Плюс наличие большого количества аналитики и ведение всего управленческого учета. Все это делало систему совершенно незаменимой – перенос всего этого функционала в 1С занял бы кучу времени и денег.

С другой стороны, программа 1С-Предприятие обслуживала только потребности бухгалтерии для ведения БУ и НУ и сдачи отчетности. Таким образом, 1С была «отвязана» от повседневного функционирования фирмы, а проведенные документы заносились в базу апостериори.

Чем хороша такая схема? Плюсов можно выделить несколько:
— недопуск менеджеров и прочих (без)ответственных лиц в «святая святых» — бухгалтерскую базу, которую должны формировать только сотрудники, имеющие представление о предмете; аккуратное ведение справочников,
— вынесение из 1С всего, не имеющего к ней отношения: от управленческих задач, которые не требуют отражения в бухучете, до всяких прочих моментов, которые специфичны для фирмы и к которым не должны иметь доступ посторонние,
— экономия на лицензиях: рабочие места 1С стоят заметных денег,
— важный момент: при внедрении всего описанного выше дополнительного функционала непосредственно «внутрь» 1С существует постоянная необходимость в его доработке при выходе обновлений продукта. Это, понятное дело, гарантирует практически постоянную занятость программистов 1С, но это место, где можно заметно сэкономить.

Ну а жирный минус, понятное дело, состоит в необходимости дважды проводить все документы и пополнять справочники.

Собственно, в этом и состояла основная задача — уйти от двойной работы.

Сначала нужно разобраться с всякими справочниками — в первую голову, это справочник контрагентов и номенклатуры. Проблема синхронизации справочников, столь часто возникающая в программах такого рода, достаточно отработана и понятна в реализации. Однако, в данном случае было принято волевое решение не использовать 2 справочника со взаимной синхронизацией, а иметь один исходный вариант — тот, что заведен в MS Access, и просто реплицировать его в 1С (обратная связь — это просто отметка в MS Access, что данная позиция уже выгружена).
Этот подход сильно упрощает задачу. Для чисто бухгалтерских потребностей нужно совсем немного позиций в таких справочниках — и они также заводятся во внешней программе, чтобы не нарушать сформулированный принцип. Таким образом, можно убрать еще одну частую проблему — безмерное раздувание справочника используемой номенклатуры. Ниже приведена товарная группа «Мониторы»

Загрузку подобного ужаса в справочник 1С (а новые модели мониторов появляются чуть ли не каждую неделю) можно настроить таким образом, что все они попадали в одну позицию, так как нюансы цвета рамки вокруг экрана и количества пикселей совершенно несущественны для бухучета! Да и размер диагонали, если честно — тем более, если он отличается на полдюйма.

Далее, во внешней же программе можно с гораздо меньшими потерями отработать объединение дублированных позиций в справочниках, особенно в справочнике контрагентов, так как в 1С это занимает большое количество усилий.

Таким образом, в 1С выгружаются только «рафинированные», очищенные и приведенные в должный вид данные. Выгрузка может производиться с некоторой периодичностью — порционность позволяет отладить работу бухгалтерии и избежать лишней работы, если в течение дня (или большего периода) что-то аннулировалось, менялось, проводилось вновь – все эти вещи происходят в рабочей базе MS Access, и только «устоявшееся» состояние дел поступает в 1С. Плюс, такого рода выгрузку можно синхронизировать с операциями бэкапа и всегда быть уверенным в правильности текущего состояния 1С –ской базы.

Понятное дело, документы поступают без автоматической проводки (хотя и это можно было бы настроить). Кстати, база MS Access сама проверяет наличие необходимых товаров на складе — для списания в отгрузку (дилемма – чтобы убедиться, что накладная может быть выписана текущей датой, что все необходимые для списания позиции есть на складе — то есть закуплены или произведены, — нужно… провести документ в 1С. Доверять это менеджерам, видимо, не стоит – или же за плечами менеджера всегда должен стоять сотрудник бухгалтерии)

Теперь о реализации. Программы 1С поддерживают интерфейс обмена данными через механизм ADO. Со стороны 1С используется штатный программный интерфейс для создания элементов справочников и документов, так что работа этого механизма не зависит от внутренней подробностей реализации 1С, которые могут меняться от версии к версии и от обновления к обновлению. С другой стороны, главным лозунгом разработки было «максимально использовать возможности 1С, где это возможно». Поэтому в окончательной реализации связки из MS Access грузилось только название и ИНН контрагента — данные «подтягивались» из справочников ЕГРЮЛ и ИП с помощью встроенного в 1С механизма (то же самое относится к банковским реквизитам – они актуализируются по БИК).

Во внешней базе MS Access были созданы запросы (Query), которые подготавливают все необходимые данные для загрузки в 1С – бери и раскладывай по документам и полям.

Схема выгрузки состоит из двух этапов. Сперва грузятся новые позиции справочников контрагентов и номенклатуры. Присвоенные 1С идентификаторы GUID возвращаются в MS Access, чтобы при выгрузке на втором этапе уже всех документов задавать правильные привязки к справочникам. Выглядит это так

Мы считаем, что подобную идеологию построения информационных систем можно взять за основу не только в тех фирмах, где есть унаследованные не-1С системы, но и при организации работы новых юридических лиц, так как на MS Access у нас имеются большие наработки. Преимущества подобного подхода расписаны выше.

Есть ли жизнь без 1С или Как живут другие бухгалтерские программы

Тема 1С прямо нас не отпускает: тем более, когда на вопрос, что делать украинским бухгалтерам, компания нам не ответила, качая головой. Мы решили проанализировать, как живут другие бухгалтерские программы. И есть ли вообще сейчас рабочие альтернативы монополисту? Вдруг, и у нас захотят запретить. Будем готовы, как минимум.

Предлагаем в комментариях рассказать, какие проблемы у вас возникли при пользовании перечисленными программами и почему вы хотите перейти на другую (или уже перешли).

Недавно в группе Клерк.ру на сайте Facebook, Красном уголке бухгалтера, мы предложили нашим читателям принять участие в опросе относительно программы, в которой ведется учет.

С разгромным счетом победила 1С. Компания в представлении не нуждается. Там все масштано: 1С работает с пользователями через партнерскую сеть, которая включает более 10 000 постоянных партнеров в 600 городах из 25 стран. Как раз клиентам из другой страны пришлось недавно и понервничать. За последнюю неделю компания стала фигурантом сразу нескольких важных новостей. На Украине сначала коммерческим компаниям то якобы запрещали, то снова разрешали пользоваться 1С.

Думаю, читатели простят нас, если мы не будем подробно останавливаться на функциях и особенностях работы в 1С. Лучше подробно поговорим о других бухгалтерских программах, упомянутых в нашем опросе.

Турбо 9

Серебро нашего опроса у бухгалтерской программы Турбо 9, который разработал ДИЦ (Долгопрудненский исследовательский центр). Честно говоря, сайт программы выглядит пережитком времен модемного интернета. Но есть и онлайн-помощники, и форум, и горячая линия.

Тем не менее, разработчики предлагают полный спектр программных решений: и для автоматизации бухгалтерского, и налогового учета, и для управления персоналом, и для складского или отраслевого учета. Есть мини-программа Счетовод. Она разработана для ведения бухгалтерского учета «от проводки», без использования операционных документов.

Вот здесь официальный прайс-лист от ДИЦ. Купить можно, позвонив по телефону, а также в интернет-магазине или у дилеров. Все как обычно.

Инфо-бухгалтер

На третьем месте в нашем опросе — программа Инфо-бухгалтер. В дизайне и удобстве поиска информации для потенциальных клиентов Инфо-бухгалтер недалеко ушел от Турбо-9. Впрочем, у Инфо-бухгалтер также есть и форум, и консультанты, которые по телефону или в электронном письме все объяснят.

Вообще, странно, почему даже у 1С сайт выглядит каким-то приветом из прошлого.

Но вернемся к Инфо-бухгалтеру. У программы обычный, то есть достаточный для большинства компаний фунционал. Представляя себя, разработчики делают упор на следующие особенности (цитируем):

• Полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России.
• Всегда актуальная бухгалтерская и налоговая отчетность.
• Все режимы налогообложения (ОРН, УСН, «Вмененка», «Патент» и др.).
• Автоматизация всех участков бухгалтерского, налогового, кадрового, складского, управленческого учета.
• Ведение учёта нескольких организаций и предпринимателей в одной программе.
• Расчет заработной платы любой сложности и кадровый учет.
• Учет основных средств и материалов.
• Учет работ, услуг, торговый и складской учет.
• Автоматизация рабочего места кассира-операциониста
• Автоматическое формирование всех видов отчетности.
• Выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде.
• Электронные счета-фактуры и электронные документы.
• Регулярные бесплатные обновления.
• Простота освоения и удобство в работе.

У программы есть и платные, и бесплатные версии. Вот тут прайс на все, что можно получить у Инфо-бухгалтера. Купить можно через их интернет-магазин или у региональных дилеров.

Для предприятий малого бизнеса и начинающих предпринимателей, предлагают бесплатную версию программы Инфо-Бухгалтер 10.2 с урезанным функционалом.

Контур-Эльба

Следующим в списке приоритетных бухгалтерских программ в нашем опросе значится Контур-Эльба. Возможности программы, в принципе, аналогичны всем рассмотренным выше.

Тут интерфейс и возможности для узнавания программы повеселее.

Прайс можно посмотреть тут. 30 дней обещают дать попользоваться бесплатно. Есть также приятные фишки для предпринимателей и тех, кто сдает нулевую отчетность.

Радует и то, что оплатить можно прямо на сайте электронными деньгами.

Мое дело

Сервис Мое дело позиционирует себя как интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Возможности такие, чтобы покрывать все, что нужно большинству небольших компаний и предпринимателей. Сервис выглядит современно. Цены такие.

Демонстрационную версию предлагают бесплатно.

БухСофт

БухСофт предлагает решения для разных систем налогообложения, малого бизнеса и отраслей. Разработчик особо подчеркивает: можно скачать программу на компьютер, а можно пользоваться онлайн без установки и специальных криптосредств.

Сайт выглядит современно. Можно посмотреть видео-подсказки и выбрать удобные варианты для себя.

Парус

Жив в памяти бухгалтеров и Парус. Правда, в нашем опросе его выбрал только один респондент. В комментариях пользователи отметили, что используют его сейчас государственные и муниципальные учреждения.

Мы поинтересовались: для бизнеса тоже есть предложения. Но опять же — только для крупняка: из машиностроения, химического сектора, энергетики, пищевой промышленности.

Кто еще?

Безусловно, мы рассказали далеко не обо всех бухгалтерских программах. Может, у вас в любимчиках сервисы или софт — пусть и не такие популярные, но дающие нужные именно вашему бизнесу опции? Рассказывайте.

Как малому предпринимателю обойтись без бухгалтера

Большинство начинающих предпринимателей на старте бизнеса должны решить вопрос – нанимать бухгалтера или с отчётностью можно справиться своими силами. На первом этапе каждая копейка на счету, и даже услуги аутсорсинговой компании или бухгалтера-фрилансера могут быть не по карману, не говоря уже о штатном специалисте. Одним из вариантов решения проблемы может стать самостоятельный учёт с помощью специализированных программ. Собственным опытом использования такого программного продукта и оптимизации расходов с его помощью поделился индивидуальный предприниматель Максим Медведицков.

Максим Медведицков, 30 лет, индивидуальный предприниматель (специализация – ремонт мобильных телефонов). Окончил Национальный исследовательский технологический университет МИСиС. Отработав пять лет мастером в сервисной мастерской по ремонту электрооборудования, решил открыть свою мастерскую.

На первом этапе организации своего бизнеса я как-то не думал о том, как и с чьей помощью буду вести учёт, было не до этого. Но вот все организационные вопросы более-менее решены, в одном из торговых центров взят в аренду павильон, появились первые клиенты – и я задумался о том, кто будет заниматься «бюрократией»: оформлять заказы, вести учёт закупленных запчастей, контролировать своевременность оплаты регулярных платежей (связь, аренда, коммуналка и прочее).

Отдельно надо было решить, что делать с бухгалтерией – быть бухгалтеру или не быть? Если честно, то такой вопрос и не стоял – ответ на него я знал заранее. Для налоговой отчётности я выбрал «упрощёнку» — 6% от полученного дохода. Промониторив зарплаты бухгалтеров на hh.ru и расценки фирм и фрилансеров, предлагающих услуги по ведению учёта, я понял, что не найду специалиста меньше чем за 10-15 тысяч рублей в месяц. На начальном этапе я не мог себе позволить такие расходы, поэтому решил попробовать разобраться в этом сам.

С чего начать? Вариант с ведением учёта в тетрадке сразу отпал, т.к. я не знаю тонкостей и особенностей ведения учёта, нюансов сдачи отчётности и т.д.. Плюс хотелось бы формировать какие-то отчёты для себя (например, видеть динамику продаж по месяцам, задолженность поставщикам и т.д.). Так что встал вопрос с выбором программы для ведения учёта.

Задача эта оказалась совсем непростой. В интернете, как выяснилось, нет какого-то толкового обзора программ для ведения учёта. Каждый разработчик расхваливает свой продукт, выпячивая плюсы и скромно умалчивая о недостатках. Пришлось провести некоторое время на бухгалтерских форумах. В итоге я понял, что идеального варианта, который бы устраивал всех, нет. И что для выбора программы нужно ответить себе на вопрос: «Что программа должна уметь делать?».

Я задумался, а что я действительно хочу от программы, в которой собираюсь вести учёт. Я написал список своих «хотелок», и вот что получилось:

Программа должна уметь работать «в облаке» через интернет. Ведь учёт я собираюсь вести сам, поэтому должен иметь возможность пользоваться программой в любое удобное время в любом месте.

Я не знаю бухучёт, и учиться не хочу. Поэтому программа не должна нагружать меня специфическими бухгалтерскими и экономическими терминами. Это одно из основных требований, потому что времени на повышение бухгалтерской грамотности у меня катастрофически не хватало.

Программа должна уметь подготовить всю необходимую отчётность именно под мою ситуацию — ИП на упрощёнке 6%.

Обязательно нужна «напоминалка» о дедлайнах, про которые я должен не забыть – когда сдать отчёт в налоговую, оплатить счета поставщикам и т.д.

Должна быть возможность подключения кассового аппарата, чтобы не делать лишнюю работу (пробил чек, и в программе сразу отразилась продажа).

Программа должна запускаться на любом мобильном устройстве (телефон, планшет, ноутбук).

Должна быть возможность формирования отчётов по продажам, по расходам, причём, желательно как в цифрах, так и в графиках.

Стоимость пользования не должна превышать 1500 рублей в месяц.

Оказалось, что «в облаке» предлагают вести учёт не очень много компаний. И, наверное, понятно почему — обеспечить стабильную работу через интернет и надёжную защиту данных может только крупная компания.

Не буду утруждать читателя сравнением продуктов этих компаний, потому как у каждого могут быть свои — особенные — требования к программе, и этот путь лучше пройти самостоятельно.

Главное, на мой взгляд, при выборе соблюдать два простых принципа:

Точно определить список своих пожеланий к программе;

Найти соответствие этим пожеланиям (или большинству из них) в каком-то из предлагаемых на рынке продуктов.

Что касается меня, то под указанные выше потребности подошёл программный продукт «1С:БизнесСтарт» .

А теперь о самом главном – можно ли, не имея спецподготовки, начать вести учёт? Оказалось, можно. Первым делом на сайте мне было предложено месяц бесплатно попользоваться программой. Отлично, как раз мой вариант!

Жму «Попробовать бесплатно». Ввожу номер телефона и адрес почты, указываю свой ИНН и режим налогообложения — и получаю полноценный доступ к программе в «облаке».

Для начала мне нужно было оплатить поставщику чехлы для телефонов. Несмотря на то, что в программе никаких сведений о моём поставщике изначально не было, формирование платёжки у меня заняло не больше 5 минут.

Почти все необходимые сведения о поставщике заполнились по его ИНН автоматом, из банковских реквизитов потребовалось указать только БИК и номер счёта. Платёжку выгрузил в электронном виде и отправил в банк через отдельное приложение.

Уже потом в процессе работы понял, что это не обязательно – можно отправлять платёжки в банк прямо из «БизнесСтарта».

Для настройки пришлось поковыряться, но это того стоило – теперь достаточно забить в платёжку реквизиты, и она в один клик уйдет в банк.

Нужно сказать, что работаю я на стареньком компьютере HP с оперативкой 1ГБ и операционкой Win7. И с такими невысокими показателями ноутбука программа работала довольно шустро.

То есть, одно из моих пожеланий – возможность работы через интернет – выполнялось. Справедливости ради нужно отметить, что при попытке зайти в «БизнесСтарт» с планшета на Android’е программа сообщила, что будет работать некорректно.

У 1С есть какое-то специальное приложение для работы на планшетах и смартфонах, но я его пока не пробовал, хватает того, что можно сделать через ноутбук.

Теперь посмотрим, как я, человек не посвящённый в таинства бухучёта и экономики, смогу отразить свои закупки и продажи. Закупок у меня немного, две-три накладные в неделю. Плюс раз в месяц аренда и коммуналка.

Попробую на уже оплаченных чехлах для телефонов. Вроде ничего сложного, всё написано простым и понятным языком. Нашёл раздел «Покупки», выбрал «Поступление (акты, накладные)», заполнил несложную форму, в которой указал поставщика, название того, что купил (чехлы для телефонов), их количество и стоимость. Пока несложно.

С продажами было немного сложнее. Для того, чтобы я смог отражать розничные продажи в программе, пришлось почитать описание к ней.

В итоге через день у меня была возможность печатать чеки из программы. При этом все сведения о продаже отражались в программе автоматически.

В целом, отражение регулярных операций я бы не назвал очень простым, но при определённых приложенных усилиях можно найти способы решения трудностей, возникающих в процессе работы. С другой стороны, я ж не в Instagram фотку ужина размещаю, а веду учёт своего бизнеса, причём самостоятельно!

Очень понравилась «напоминалка» на начальной странице: программа знала, что мне нужно сделать в ближайшее время и напоминала об этом.

Но это не всё: при клике на «напоминалку» программа помогает сделать то, о чем напоминала. Например, открываю программу 9 июня. В списке задач написано: «Взносы за себя, уплата за II квартал 2016, осталось 3 недели».

И что дальше? А дальше проще некуда – жму на эту надпись, и открывается окно, в котором уже посчитаны суммы, которые нужно оплатить. При этом программа предлагает оплатить по квитанции или через банковский счёт. В один клик программа заполняет платёжку в банк.

В целом, программа «1С:БизнесСтарт» мне понравилась, т.к. все мои потребности она вполне покрывает. И самое главное, что я понял — я могу обойтись без бухгалтера в моём маленьком бизнесе.

Поэтому я решил, что после месяца бесплатного использования буду пользоваться ей и дальше, уже за плату, цена более чем вменяемая. Тем более, что сейчас идёт акция «Старт»: при оплате до 30 июня стоимость – всего 400 рублей в месяц, и это уже с включённой отчётностью через интернет. Потом — 1000 рублей в месяц, плюс — если я хочу отправлять отчётность через интернет — 5 900 в год (это для Москвы, для других регионов цены могут варьироваться, проверить свой регион можно здесь ).

9 сервисов ведения бухгалтерии для ИП и малого бизнеса [обзор]

Бухгалтерские документы и налоговая отчетность — то, что пугает и тяготит многих предпринимателей. Сводить дебет с кредитом самостоятельно не хватает времени и знаний. Найти специалиста, который возьмет на себя подготовку налоговой и бухгалтерской отчетности — непросто и дорого. Мы подготовили обзор 9 электронных сервисов, которые помогут облегчить жизнь предпринимателям. Использовать их намного дешевле, чем оплачивать работу крепкого бухгалтера, а результаты могут быть впечатляющими.

О том, что предлагают такие сервисы, о тонкостях и нюансах их использования и поговорим.

Один из самых популярных сервисов, которому индивидуальные предприниматели, малый и средний бизнес могут поручить ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Подходит для ООО и ИП, использующих налоговый режим УСН (упрощенная система налогообложения), ЕНВД (единый налог на вмененный доход) или патентную систему, с численностью до 50 человек, без сотрудников с ограниченными возможностями.

Сервис дружелюбен и человеколюбив — например, в 2020 году его создатели предлагают год (!) бесплатного бухгалтерского обслуживания для ИП, зарегистрированным менее чем за 3 месяца до обращения в «Эльбу».

Все остальные новые пользователи могут работать с сервисом бесплатно в течение 3 месяцев — доступ предоставляется к полной версии «Эльбы», без каких-либо ограничений. И это действительно уникальные для российского рынка онлайн-бухгалтерии предложения.

Для всех пользователей сервиса «Эльба» всегда бесплатны:

• Круглосуточная техническая поддержка.
• Использование мобильного приложения.
• Напоминания по почте и по SMS о времени сдачи отчетности и уплаты налогов.

Пользователям доступны 4 тарифа на выбор:

• Тариф «Эконом» — 409 ₽/месяц. Подходит для ИП без сотрудников. Включает только подготовку бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Тариф «Бизнес» — 1000 ₽/месяц. Тоже ориентирован на ИП без сотрудников. Помимо отчетности предприниматель получает и все необходимые первичные документы.
• Тариф «Премиум» — 1500₽/месяц. Для ИП и ООО с количеством сотрудников не более 20.
• Тариф «Супер Премиум» — 2492 ₽/месяц. Для любых ИП и ООО.

Оплачивать услуги сервиса придется сразу за год, ежемесячной оплаты не предусмотрено.

Для сдачи всей отчетности в электронном виде нужна электронная подпись, которую тоже можно оформить через этот сервис (понадобится прийти для подтверждения личности в один из сервисных центров компании «Контур»). Электронная подпись оплачивается один раз и действует бессрочно.

«Эльба» очень здорово минимизирует затраты времени и энергии на ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, закрывая при этом все потребности даже ООО (где документов требуется больше). Сервис подготовит 8 видов бухгалтерской и налоговой отчетности, будет вести и товарный учет, и учет за сотрудников компании. От владельца бизнеса требуется вводить только зарплату каждого сотрудника и добавлять данные по оплате больничных листов и выплате отпускных.

«Эльба» позволяет быстро выставлять счета, формировать акты, накладные, договоры. Можно пользоваться шаблонами «Эльбы», можно загружать свои. Отправить документы контрагенту моментально позволяют и десктопная версия программы, и мобильное приложение. Интеграция валютных счетов не предусмотрена.

Сам сервис заявляет, что его уже используют больше 100 000 российских предпринимателей.

А вот что говорят нам отзывы о работе с «Эльбой» на сторонних площадках:

Предприниматели считают сервис особенно подходящим для ИП, использующим УСН – упрощенную систему налогообложения, позитивно оценивают интеграцию с банками и онлайн-кассами. Но в то же время отмечают, что в отчетах иногда встречаются ошибки.

Сайт сервиса при первом посещении сразу же начинает бомбардировку пользователя всплывающими окнами, частично перекрывающими контент, что настораживает.

Когда все лишнее закрыто, можно увидеть домашнюю страницу сервиса и разобраться, что он предлагает предпринимателям.

Основное предложение — ведение бухгалтерской и налоговой отчетности, кадровый учет, зарплатный учет. Сервис дает возможность получить электронную цифровую подпись, формирует и отправляет отчетность. Есть такая важная для бизнеса функция, как автоматическая проверка рисков зарплатной комиссии, блокировки банковских счетов и даже внеплановых проверок.

«БухСофт» оказывает услуги малым предприятиям с различными формами отчетности, от УСН до ЕНВД. Не подходит сервис только ИП, использующим общую систему налогообложения (ОСНО).

В «БухСофте» есть бесплатный ознакомительный период — 15 дней, без интеграции с банками и оформления электронной подписи. Подготовленную в этот период отчетность можно сколько угодно рассматривать и анализировать, но нельзя распечатать, переслать или скачать. За 15 дней владельцу бизнеса необходимо определиться с тарифом.

Тариф «Эконом» представлен в двух вариантах, оба не включают электронный документооборот с контрагентами:

• 236 ₽/месяц — это самое экономичное предложение рынка. В тариф входит ведение бухгалтерской, зарплатной и кадровой документации. Отправлять отчеты придется самостоятельно, как и проводить сверку с данными налоговой службы.
• 520 ₽/месяц — все то же плюс полная отчетность.

Тариф «Комфорт» можно использовать в трех вариантах. Электронный документооборот с контрагентами ограничен 1000 документов в месяц:

• 636 ₽/месяц — бухгалтерские документация и отчетность.
• 803 ₽/месяц — зарплатная, кадровая документация и отчетность. Нет экспресс-проверки контрагентов и автоматической загрузки их данных по ИНН.
• 1436 ₽/месяц — бухгалтерия, кадры, зарплата и полная отчетность.

Заявлена круглосуточная бухгалтерская поддержка в форме чата с экспертами.

Сервис публикует новости, касающиеся бухгалтерской отчетности, дает возможность скачать первичные бухгалтерские документы, информирует об актуальных налоговых ставках.

В начале 2019 года на сервисе были зафиксированы серьезные сложности с отправкой отчетности клиентов. Впрочем, позже эта ситуация не повторялась.

Вот так отзываются о работе с онлайн-бухгалтерией «БухСофт» пользователи:

Они оценивают простой интерфейс сервиса, наличие мобильного приложения, но отмечают, что «БухСофт» — решение только для совсем небольшого бизнеса. Что, впрочем, озвучивает и сам сервис.

Еще один очень популярный онлайн-сервис бухгалтерской отчетности. Сервис предлагает полный комплект услуг, от электронной отчетности до онлайн-консультации бухгалтеров и сверки документов с Федеральной налоговой службой (ФНС). Подходит для ИП, малого и среднего бизнеса, использующих любые системы налогообложения, включая патентную.

Отчетность в ФНС, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отправляется автоматически, без участия представителей компании-пользователя. Документы (договоры и счета) для контрагентов система тоже формирует самостоятельно, достаточно однажды ввести их ИНН. Предоставляет сервис и онлайн-консалтинг опытных бухгалтеров по вопросам учета.

При использовании платформы Моёдело.org можно вести бухгалтерию самостоятельно (с минимальными усилиями) или полностью перепоручить эту обязанность команде сервиса.

В первом случае предпринимателю понадобится заносить данные по контрагентам и сотрудникам в сервис вручную, во втором — поставить задачу специалистом Моёдело.org и присылать им фото бумажных документов. Сервис при выборе такой формы работы заявляет и возможность минимизации налогов для владельцев бизнеса.

• Стоимость интернет-бухгалтерии — 833 ₽/месяц. В тариф входит автоматизация бухгалтерской и налоговой отчетности и консультации экспертов по учету.
• Стоимость персонального бухгалтера от сервиса — 4264 ₽/в месяц. При этом предприниматель получает полное ведение бухгалтерии, кадрового учета и даже услугу бизнес-ассистента.

При выборе любой формы сотрудничества предусмотрен демо-доступ, но нигде не указано, на какой срок. Чат-бот сервиса тоже не дал ответа на этот вопрос. Сторонние площадки дают неутешительную информацию — бесплатно с сервисом Моёдело.org можно поработать только 3 дня.

Пользователи оценивают этот сервис онлайн-бухгалтерии на тройку с плюсом:

Они отмечают широкий функционал, большой выбор шаблонов документов, важных для бизнеса, но при этом определяют уровень работы службы поддержки как средний.

Серьезная заявка этого бухгалтерского сервиса на отстройку от конкурентов — финансовая ответственность в 1 000 000 ₽. Здесь нет возможности самостоятельно вести бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, просто автоматизировав процесс, нет и бесплатного демо-доступа. «Фингуру» предлагает услуги персонального удаленного бухгалтера с финансовой ответственностью. Это очень интересный вариант для бизнеса, крепко стоящего на ногах.

Стоимость услуг персонального онлайн-бухгалтера зависит от формы налогообложения, которую использует ООО или ИП.

• Для ООО/ИП на УСН — от 3 300 ₽/месяц.
• Для ООО/ИП на общей системе налогообложения — от 8 800 ₽/месяц.

Точную стоимость услуг можно рассчитать на калькуляторе «Фингуру» в режиме онлайн. Она зависит, помимо системы налогообложения, от численности сотрудников компании и примерного количества ежемесячных сделок.

Специалист сервиса возьмет на себя налоговый, бухгалтерский, кадровый и зарплатный учет, сбор всей документации для ФНС, ПФ и ФСС, передачу отчетности. А предприниматель получит доступ к большой базе шаблонов документов и поддержку в оптимизации налогов.

Как это выглядит: удаленный бухгалтер изучит возможности получения налоговых льгот, а также дотаций и субсидий для конкретной компании, и поможет владельцу бизнеса воспользоваться ими.

При выборе сервиса «Фингуру» от предпринимателя потребуется только передача фотографий всей бумажной документации, на основе которой специалист сервиса будет рассчитывать налоги и зарплату.

«Фингуру» предлагает предпринимателям переходить к ним от других сервисов онлайн-бухгалтерии и обещает, что «подхватит» компанию в любой момент вне зависимости от того, через какую площадку она вела свои бухгалтерские дела ранее.

Можно использовать как десктопную версию сервиса, так и мобильное приложение.

Отзывы пользователей на сторонних площадках говорят нам о том, что «Фингуру» действительно заменяет штатного бухгалтера. Но при этом предприниматели отмечают высокую по сравнению с автоматизированными сервисами стоимость услуг.

Сервис онлайн-бухгалтерии, с 2013 года работающий под девизом «Твой бизнес важнее бухгалтерии». Не в том смысле, что бухгалтерия не важна — а в том, что «Кнопка» готова взять все бухгалтерские хлопоты на себя, освободив предпринимателю время для развития бизнеса.

Сервис заявляет, что с каждой компанией работает целая команда специалистов. Отдельно — человек, съевший собаку на оформлении первичных документов, отдельно — специалист по налоговой отчетности и общению с государственными структурами. Есть также кадровик, юрист и бизнес-ассистент. А в целом их работу координирует проджект-менеджер, которого «Кнопка» представляет так: «Свой человек».

«Кнопка» позиционирует себя как первую онлайн-бухгалтерию с искусственным интеллектом — все рутинные однообразные операции здесь выполняют роботы.

Тарифы в этом сервисе зависят от направления деятельности компании и системы налогообложения, которую она использует.

• Для сферы услуг и IT-компаний — от 2500 ₽/месяц.
• Для кафе, баров, ресторанов — от 9800 ₽/месяц.
• Для компаний, ведущих внешнеэкономическую деятельность — от 12000 ₽/месяц.

Для новых клиентов сервис предлагает помощь в разблокировке счетов, проведении сверки документов в ФНС, берет на себя составление новой базы бухгалтерских документов или реанимацию имеющейся.

Сервис представляет понятную аналитику — например, предприниматель может увидеть движение средств по счетам, получить прогноз налогов за текущий отчетный период, понять, кто из клиентов обеспечивает наибольший объем прибыли.

Если сервис допускает ошибки — а на 100% исключить этого не может никто — он сам покрывает убытки, которые по его вине понес бизнес. Для этого «Кнопка» застраховала свою деятельность на 50 000 000 ₽.

Демо-версии у «Кнопки» нет — сервис начинает сотрудничество и дает доступ к функционалу только после оплаты.

Вот что пишут пользователи в отзывах о работе с «Кнопкой»:

Предприниматели отмечают как плюс работу с ВЭД (внешнеэкономической деятельностью) и юридическую помощь, которую тоже можно получить, взаимодействуя с «Кнопкой». Как минусы сервиса отмечены отсутствие круглосуточной экспертной поддержки и то, что «Кнопка» не подходит для крупного бизнеса.

Ближайший родственник сервиса «Эльба», тоже продукт СКБ «Контур». Это бухгалтерский онлайн-сервис для чуть более крупного, чем аудитория «Эльбы», бизнеса. Подходит для компаний с численностью до 100 человек, работающих на УСН, ОСНО и ЕНВД и не имеющих тяжелых или вредных условий труда.

Сервис берет на себя очень широкий спектр задач:

• Бухгалтерский, налоговый, кадровый учет.
• Учет производства с оформлением выпуска, продажи продукции и расчетом ее себестоимости.
• Расчет зарплаты больничных, отпускных.
• Расчет дивидендов.
• Подготовку и сдачу налоговой отчетности в ФСН, ПФ, ФСС, Росстат.
• Работу со счетами-фактурами, книгами покупок и продаж.
• Подготовку аналитических отчетов.
• Проверку контрагентов.
• Организацию/ведение электронного документооборота.
• Интеграцию с 14 ведущими банками.

Есть бесплатный пробный период — 14 дней. Для ООО, зарегистрированных менее трех месяцев назад, «Контур Бухгалтерия» предлагает бесплатную работу в течение целого квартала (3 месяца) с полной подготовкой и отправкой бухгалтерской и налоговой отчетности, с расчетом зарплаты и с экспертной поддержкой.

Сервис предлагает большой выбор тарифов, которые подходят, в том числе, для бухгалтерских фирм, ведущих бухгалтерию десятков клиентов:

• Тариф зарплатный — 500 ₽/месяц за 1 организацию. Включает только ведение зарплатного учета — расчет зарплаты и подготовку отчетности без ее отправки.
• Тариф «Стандарт» — 800 ₽/месяц за 1 организацию. Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, подготовка отчетности без ее отправки, учет производства и затрат по проектам.
• Тариф «Комфорт» — 1150 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются отправка отчетности, финансовый анализ и получение электронных документов.
• Тариф «Оптимальный» — 1400 ₽/месяц за 1 организацию. Добавляются проверка контрагентов и валютный учет.
• Тариф «Максимальный» — 2100 ₽/месяц за 1 организацию. Предоставляется весь спектр услуг, которые предусматривает сервис, без каких-либо ограничений. Обеспечивается выделенная линия для технической поддержки.

Пользователи высоко оценивают этот бухгалтерский онлайн-сервис:

Предпринимателям нравятся удобный интерфейс и широкий функционал, но есть нарекания к работе службы поддержки. Также пользователи отмечают, что функционал десктопной версии шире, чем у мобильного приложения.

Онлайн-бухгалтерия «Небо» успешно автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет для малого и среднего бизнеса. Основной вариант использования сервиса предполагает достаточно большой объем самостоятельной работы владельца бизнеса. Так, подразумевается, что он (или другой сотрудник компании) самостоятельно собирает и вносит в программу все первичные документы, закрывает месяц и формирует отчетность — все шаблоны документов для отчетности предоставляются. Сервис же автоматически отправляет отчетность в ФНС, ПФ, ФСС и Росстат, гарантируя их доставку получателям.

Онлайн-сервис дает возможность сделать электронную подпись, автоматизировать работу с кассовыми книгами и учет розничных продаж.

Тарифы подписки на онлайн-бухгалтерию «Небо»:

• 650 ₽/ месяц.
• 1800 ₽/квартал.
• 6500 ₽/год.

Сервис «Небо» предоставляет и услугу онлайн-ведения бухгалтерии, куда входят работа с первичными документами, формирование и отправка налоговой, бухгалтерской и кадровой отчетности. Услуга предоставляется пакетно, на год.

Стоимость ведения онлайн-бухгалтерии зависит от организационной формы, налогового режима и региона, в котором находится компания.

Для регионов России:

• ООО на УСН/ОСНО — 9900 ₽/год.
• ИП на УСН с сотрудниками — 8000 ₽/год.
• ИП на УСН без сотрудников — 6800 ₽/год.

Для Москвы и Московской области:

• ООО на УСН/ОСНО — 13900 ₽/год.
• ИП на УСН с сотрудниками — 10900 ₽/год.
• ИП на УСН без сотрудников — 8900 ₽/год.

Бесплатный ознакомительный период работы для вновь зарегистрированных пользователей составляет 14 дней. В подарок от сервиса онлайн-бухгалтерии «Небо» — выпуск электронной подписи.

Техническая поддержка сервиса «Небо» отвечает на вопросы с 8 утра до 8 вечера по московскому времени. Заявлена сервисом и ответственность за допущенные ошибки — но в чем эта ответственность выражается и чем обеспечивается, на сайте не разъясняется.

Вот как оценивают сервис онлайн-бухгалтерии «Небо» сами пользователи:

Предприниматели отмечают большое количество готовых шаблонов для отчетности, но указывают на серьезный объем ручной работы и относительно невысокий уровень автоматизации бухгалтерии.

Это аренда ведущей программы для бухгалтерского учета 1С в облаке. Программа представлена в 52 конфигурациях, в числе наиболее популярных — конфигурация «1С Бухгалтерия 8: ПРОФ/КОРП» для бизнеса. Подходит для предприятий любой формы собственности и организации, может использоваться как небольшими, так и крупными компаниями. Тестовый бесплатный период работы составляет 14 дней.

Облачная аренда 1С онлайн позволяет работать в программе в любой точке мира, где есть интернет. Сервис заявляет о том, что в 2020 году его используют 34 000 предпринимателей в 33 странах мира.

Тарифные планы:

• Тариф «Лайт» — 760 ₽/месяц за одного пользователя. Можно вести бухгалтерию компании, используя 4 ГБ пространства на предоставленном виртуальном диске и получить 3 консультации эксперта компании. Нет удаленного рабочего стола, невозможно дорабатывать выбранную конфигурацию программы.
• Тариф «Оптимальный» — 1040 ₽/месяц за одного пользователя. Типовое выбранное решение на этом тарифе можно доработать. Есть возможность подключить Microsoft SQL Server, офисный пакет Microsoft Office. Компании выделяются 5 ГБ пространства на виртуальном диске и предоставляются 3 бесплатные консультации. Есть удаленный рабочий стол.

Схема работы такова: Предприниматель регистрируется на сайте => Подключает выбранную конфигурацию программы в личном кабинете => Скачивает приложение и авторизуется => Начинает облачное ведение бухгалтерии.

Вот так выглядит сервис Scloud с точки зрения пользователей:

Предприниматели отмечают удобство облачного хранения информации и хорошую работу службы технической поддержки. А из минусов акцентируют внимание на растущей стоимости облачной аренды 1С.

Подходит для ведения бухгалтерского и налогового учета ИП на УСН или ЕНВД.

Сервис онлайн-бухгалтерии Банка Тинькофф обещает:

• Рассчитать налоги по УСН и ЕНВД.
• Рассчитать страховые взносы ИП.
• Сформировать платежные поручения и напомнить об оплате.
• Помочь в формировании отчетности.
• Отправить отчетность в онлайн-режиме.
• Бесплатно выпустить электронную подпись всего за 1 день.
• Отправить налоговую декларацию в электронном виде.

Стоимость тарифа «Простой» условна — 990 ₽/год.

Тарифы «Продвинутый» и «Профессиональный» сервис предоставляет бесплатно. Это вариант, когда получать больше оказывается выгоднее.

Дополнительный бонус при использовании онлайн-бухгалтерии — 4 месяца бесплатного обслуживания банковского счета.

Банк Тинькофф предоставляет такие приятные условия не из альтруистических побуждений, а чтобы сделать для предпринимателей более привлекательным открытие расчетного счета в этой финансовой организации.

Пользователи отмечают удобство интерфейса онлайн-бухгалтерии от банка Тинькофф и хорошую работу службы поддержки. Но они же недовольны сложностью закрытия счета. Некоторых смущает и то, что банк работает только в онлайн-режиме и не имеет отделений в офлайне.

Бухгалтерская и налоговая отчетность — статьи расходов, которые можно оптимизировать, воспользовавшись онлайн-сервисами бухгалтерского обслуживания. Выбирайте тот сервис и тот уровень поддержки и обратной связи, которые понятнее и удобнее, и начинайте экономить.

При выборе digital-сервиса для бухгалтерского обслуживания учитывайте: