Упаковочный лист
Оформление упаковочного листа применяется при транспортировке различного рода грузов. Это товаросопроводительный документ, составляемый в виде описи, которая отражает наименование перевозимых товарно-материальных ценностей, их количество, вес и т.п. параметры.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
В перечень содержащихся в упаковочном листе сведений могут входить любые показатели груза, кроме его стоимости.
Это вполне закономерно, учитывая тот факт, что документ располагается снаружи упаковки и является легкодоступным (т.е. не указывая цену товара, отправитель обеспечивает дополнительную меру по его сохранности). Грубо говоря, случайный человек цену груза не узнает.
Когда применяется упаковочный лист
Упаковочный лист используется при перевозке грузов с помощью транспортных компаний – в этом случае применение данного документа хоть по закону и не является обязательным, но часто бывает зарегистрировано в учетной политике перевозчика.
В случае переправки товарно-материальных ценностей за границу, составление документа является необходимостью (для предоставления его на таможне).
Упаковочный лист может оформляться на однородный груз или же различный товарный ассортимент, упакованный в одно товарное место (коробку, ящик, паллету, сверток, бочку и т.п.). Он располагается на поверхности упаковки таким образом, чтобы его можно было легко найти и ознакомиться со всей необходимой информацией.
Упаковочный лист может быть самостоятельным документом или же служить приложением к счету-фактуре, например, если вес, количество и вид каждого товарного места различны или переправляется большой объем товарно-материальных ценностей.
Зачем нужен упаковочный лист
Роль данного документа довольно проста: он служит неотъемлемым приложением к транспортируемому грузу. Поскольку перевозимый товар так или иначе проходит через склады логистических компаний, задействованных в его перемещении, он смешивается с другими грузами.
Упаковочный лист, содержащий всю необходимую информацию и прикрепленный непосредственно к упаковке, помогает сотрудникам транспортных компаний быстро определить целостность товара, сориентироваться в том, куда именно он перевозится, его количественных характеристиках, весе и т.д.
Это дает возможность сэкономить время при сортировке грузов, не ошибиться с пунктом назначения конкретного товара, и не потерять его на различных этапах транспортировки.
Правила составления упаковочного листа
Определенной, обязательной к применению формы упаковочного листа нет – бланк может быть оформлен в произвольном виде с включением любых пунктов, не противоречащих законодательству РФ. Главное, чтобы он содержал:
- сведения об отправителе груза,
- получателе,
- точном адресе пункта назначения,
- виде упаковки,
- наименовании перевозимого товара,
- его количестве и весе.
К оформлению документа следует относиться внимательно, стараться не допускать ошибок, а если таковые все же случились, лучше составить новый лист. Это важно, поскольку с момента принятия груза к транспортировке и до момента его сдачи принимающей стороне, ответственность за целостность товарно-материальных ценностей несет перевозчик.
Здесь следует акцентировать внимание на том, что ответственность на транспортной компании лежит именно за целостность упаковки, а вот за сохранение качества товара при перевозке он ответственности не несет.
Иными словами, если заказчик сэкономил на упаковке и упаковал товар в ненадлежащую тару, то в случае его внутренних повреждений при перемещении, доказать вину перевозчика будет проблематично.
Правила оформления
Оформлять упаковочный лист можно на обычном листе А4 формата, как в печатном, так и в рукописном виде. При этом документ обязательно должен содержать «живую» подпись отправителя груза, т.е. упаковщика. Удостоверять упаковочный лист печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица полностью освобождены от требования использовать в своей деятельности штампы и печати.
Оформляется документ минимум в двух экземплярах, один из которых остается у отправителя, второй передается на руки представителю транспортной компании. По мере надобности может быть создан и третий экземпляр, который отправляется получателю груза.
Упаковочный лист / Packing list — значение термина
Упаковочный лист (Packing List) — документ, который сопровождает отгрузку товарной партии покупателю.
Представляет собой перечень отгружаемой продукции, находящейся в каждом грузовом месте (паллете, коробке или контейнере). Строго определённой формы документ не имеет, каждый продавец может разработать её самостоятельно, учитывая специфику своей продукции, или воспользоваться стандартными шаблонами.
Упаковочный лист является приложением к счёту-фактуре (инвойсу) в случае, когда товарная партия содержит большое количество разноимённых позиций, упакованных в различных грузовых местах. Оба документа имеют в целом идентичное содержание, различием является лишь отсутствие сведений о стоимости товара в упаковочном листе.
Упаковочный лист должен содержать:
- номер и дату;
- название и адрес отправителя и получателя
- ссылку на внешнеторговый контракт или заказ;
- наименования всех позиций отгружаемой продукции и её точное количество в каждом грузовом месте;
- наименование всех грузовых мест с указанием номеров и габаритных размеров;
- вес нетто и брутто каждой упаковки и всей товарной партии.
Документ используют в работе логистические компании и перевозчики, что позволяет в короткие сроки проверить целостность и комплектность груза, адрес получателя и другие данные, необходимые для оперативной доставки.
Для удобства использования упаковочный лист должен быть надёжно закреплён на видной стороне грузового места.
Таможенные органы также используют упаковочный лист для оформления и контроля. По требованию таможенного органа декларант обязан предоставить перевод документа.
Зачем нужен упаковочный лист и как его правильно оформить. Документы и сроки
При пересечении товаром границы важную роль играет сопроводительная документация. Она нужна для правильного таможенного оформления и расчета пошлин. Ошибки в ее заполнении или неполный комплект документов приводят к задержкам груза. Что такое упаковочный лист, чем он отличается от инвойса и как его правильно заполнять, расскажут специалисты компании «Калипсо».
Что такое упаковочный лист и для чего он нужен
Упаковочный лист — это опись наименований перевозимой продукции. Для каждой категории указаны ее количество, вес и другие характеристики. Документ не имеет строгой регламентированной формы, поэтому каждый переводчик составляет свой вариант упаковочного листа. Предусмотрена обязательная информация, которая указывается в этом документе.
Упаковочный лист актуален для перевозчиков, а также лиц, которые выполняют погрузочно-разгрузочные работы, сортировку, учет и хранение товаров. Сверяясь с его данными, проверяют наличие, объем и целостность груза.
Перевозчик оперирует понятием «грузовое место», в качестве одного места может выступать коробка, паллета, ящик или сверток. Категория является основной для контроля перевозчиком. Именно по грузовым местам он определяет успешность транспортировки: важно, чтобы их количество совпадало с документацией, а упаковка была целой.
Отличия от инвойса
Информация, которую приводят в упаковочном листе и инвойсе, схожа. Среди отличий можно назвать следующие.
В Packing List указаны характеристики товаров и их упаковок (объем, вес, размер).
В случае, если содержимое грузомест различно, это отражают в листе.
Не указывается рыночная стоимость груза в целом или его составляющих.
Как правильно оформить
Строгого шаблона, регламентированного законодательством, в этом случае нет. Важно, чтобы информация в нем была оформлена понятно, доступно и не противоречила действующему законодательству России.
Информация упаковочного листа должна включать в себя следующие пункты: данные об отправителе и грузе, адрес конечного пункта назначения. При оформлении не стоит допускать помарок и ошибок. Если оплошность произошла, есть смысл начать заполнение документов заново.
Важно знать! С момента принятия груза за сохранность ответственен перевозчик. Но под данным требованием понимается только целостность упаковки.
Бумага оформляется в рукописном или печатном виде на стандартном листе А4. Достоверность информации подтверждает живая подпись отправителя или упаковщика. Мокрая печать для заверения необязательна.
Упаковочный лист составляют в двух экземплярах. Один из них остается у отправителя, другой отдают представителю перевозчика. По договоренности может быть оформлен третий экземпляр, который предоставляется получателю.
Какая информация содержится в документе
Хотя документ составляют произвольно, образец упаковочного листа содержит обязательные блоки.
Наименование документа с указанием названия компании-отправителя.
Информация о предприятии-получателе, адрес доставки.
Ссылка на главный документ (например, накладную).
Таблица с описанием товарно-материальных ценностей, для каждого пункта указываются единица измерения, количество и масса.
Пометки об особых характеристиках товара (хрупкости, опасности).
Вес нетто и брутто.
Подписи упаковщика и должностного лица, проверившего упаковку (как правило, это делает представитель компании-перевозчика).
Дата оформления документа.
Законодательная база
Ротация упаковочного листа регулируется сразу несколькими законодательными документами. Поскольку бумага используется для транспортировки как внутри государства, так и за его пределами, основные положения описаны в таможенном кодексе ТС. Кроме этого, нормативное регулирование осуществляется следующими документами.
Бернские грузовые конвенции для ж/д транспорта от 1985 года.
Женевская конвенция для автодорожного транспорта от 1975 года.
Варшавская конвенция для воздушных сообщений от 1955 года.
Конвенция ООН для смешанных перевозок от 1980 года.
Федеральный закон, касающийся контроля транспортировки грузов автомобильным сообщением.
Постановления правительства Российской Федерации.
Почему важно оформить упаковочный лист
Упаковочный лист относится к обязательной товарно-транспортной документации. Его оформляют в дополнение к инвойсу, если товары принадлежат к разным категориям и каждое место груза имеет индивидуальные параметры. Документ также может быть составлен на однородный груз. Как правило, его располагают на поверхности упаковки, чем обеспечивают простой и удобный доступ.
Упаковочный лист содержит много полезных данных и выполняет следующие задачи:
идентифицирует принадлежность груза к партии;
позволяет установить факт целостности товара;
уточняет его количественные характеристики;
экономит время на сортировке и логистике;
предупреждает ошибки с назначением товаров;
предупреждает утерю товарного места на разных этапах транспортировки.
Если вы затрудняетесь в оформлении Packing List или первый раз сталкиваетесь с данной документацией, таможенный брокер компании «Калипсо» поможет решить все юридические вопросы. Важно понимать, что данный документ во многом определяет успешность транспортировки и сохранность груза.
Выводы
Упаковочный лист (Packing List) – сопроводительный документ, который нужен для благополучной транспортировки товара. На территории Российской Федерации его оформление обязательно.
Пакинг лист что это
Доставка с Китая
Выкуп и оплата
Поиск поставщиков
Украина — США
Доставка на Амазон
Доставка морем
Украина — Европа
Польша — США
Складские услуги
Крос-докинг
Фулфилмент
Преп центр
Посылочный сервис
Китай — Европа
Что такое инвойс и пакинг?
Инвойс — документ со всей информацией об экспортируемом товаре, условиях поставки, сведениях об отправителе и получателе. Это один из самых важных документов для покупки и таможенного оформления.
⠀
Данные, которые должны быть указаны в этом документе:
— дата отправки товара
— адрес и ФИО экспортера
— адрес и ФИО получателя: если получатель и импортёр разные лица, тогда должны быть указаны ещё ФИО импортера
— страна в которой произведён товар
— страна из которой экспортируется товар
— страна в которую экспортируется товар
— номер контракта
— название и стоимость каждого товара:
— дата заполнения документа
— подпись продавца и отправителя:
— условия платежа, в них указываются реквизиты банка и данные о платеже: номер счёта, срок оплаты, название, адрес и SWIFT-код банковской организации, номер координационного счёта
— реквизиты получателя:
— печать
⠀
Если допустить ошибку в заполнении инвойса, растаможивание может сильно затянуться.
⠀
Пакинг (packing list/упаковочный лист)- сопроводительный документ, в котором содержится полный перечень товара по каждому товарному месту в отдельности (коробка/ящик/паллета и тд). Отгрузка товара продавца покупателю обычно всегда сопровождается выпиской упаковочных листов.
⠀
Упаковочный лист выступает в роли сопроводительного документа к инвойсу. Специализированной формы данного документа нет, поэтому каждое предприятие разрабатывает форму документа самостоятельно. Пакинг лист используется в качестве дополнения к инвойсу в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны. Упаковочный лист и инвойс практически одинаковое содержание, отличие состоит в том, что в упаковочном листе не указывается стоимость товара.
⠀
Желаем Вам быть внимательными при заполнении важных документов. А лучше, довериться профессионалам!
Выберите удобный способ связи, и наши специалисты помогут оформить все быстро и без рисков!