Товаро сопроводительные документы как пишется

товаросопроводительный

товаросопроводительный документ — перевозочный документ — [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011 год] EN traffic document shipping documentation [Trade Facilitation Terms: An English… … Справочник технического переводчика

ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, направляемый поставщиком (грузоотправителем) с отгруженным товаром. Обычно он прилагается и к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. В последние годы к Т.д. относят следующие: сертификат качества, отгрузочную… … Юридическая энциклопедия

товаросопроводительный — товаросопровод ительный … Русский орфографический словарь

ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, направляемый поставщиком (грузоотправителем) с отгруженным товаром. Обычно он прилагается и к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара. В последние годы к Т.д. относят следующие: сертификат качества, отгрузочную… … Энциклопедический словарь экономики и права

ДОКУМЕНТ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ — ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ … Юридическая энциклопедия

ДОКУМЕНТ ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ — (см. ТОВАРОСОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ) … Энциклопедический словарь экономики и права

СЕРТИФИКАТ, ТРАНЗИТНЫЙ — товаросопроводительный документ на грузы, следующие транзитом, удостоверяющий также уплату сквозного тарифа … Большой бухгалтерский словарь

Спецификация — – товаросопроводительный документ на партию товара (если последняя состоит из отдельных грузовых мест, составляется поместная спецификация); приложение к договору купли продажи или договору поставки, составляющее, как правило, неотъемлемую часть… … Коммерческая электроэнергетика. Словарь-справочник

СЕРТИФИКАТ, ТРАНЗИТНЫЙ — товаросопроводительный документ на грузы, следующие транзитом, удостоверяющий также уплату сквозного тарифа … Большой экономический словарь

Товаросопроводительные документы

Осуществление внешнеэкономической деятельности требует обязательного оформления большого количества бумаг, без которых транспортировка невозможна. От правильности и точности заполнения документов зависит успешное перемещение товаров через границу и своевременная их доставка получателю. Эти бумаги перевозятся вместе с грузом и называются товаросопроводительными документами.

Товаросопроводительный документ

Четкая формулировка в законодательной базе ЕАЭС, о том, какие это документы, отсутствует. В соответствии с упоминаниями в технических регламентах и устоявшейся практикой, товаросопроводительные документы на товары — это бумаги, сопровождающие перемещаемый груз, в которых указаны все его характеристики (по количеству, по качеству, стоимости и другим параметрам), позволяющие идентифицировать товар при оформлении, а также сведения о грузоотправителе, получателе, информация о перевозке.

Перечень бумаг, который составляется на партию товара, может изменяться и дополняться в зависимости от особенностей перевозки и груза. На груз, транспортируемый через границу, список бумаг расширяется.

Виды товаросопроводительных документов

Вся товаросопроводительная документация в зависимости от назначения классифицируются по трем группам: транспортные, финансовые, разрешительные.

Транспортные товаросопроводительные документы

Составление транспортных бумаг для погрузки зависит от вида транспорта, на котором перемещается груз: автомобили, железнодорожный транспорт, авиа и морские суда.

Автоперевозка

Для перевозки автомобильным транспортом необходимо оформить:

1. Товарно-транспортную накладную (ТТН) формы 1-T не менее чем в 3-х экземплярах (для отправителя, получателя груза и перевозчика). Наиболее распространенный вариант сопроводительного документа на груз. Документ, который составляется отправителем товара, подписывается им и перевозчиком, содержит следующую информацию:

• наименование продукции;
• данные отправителя и грузополучателя;
• количество грузовых мест, вес, качественные характеристики товара;
• тип упаковки;
• вид и точное время отгрузки/разгрузки товара.

Здесь же содержится перечень всей остальной документации, сопровождающей перевозимый груз (сертификаты, разрешения, инструкции и пр.)

1. Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трех экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчета по ним.
2. Акт проверки правильности погрузки — дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в 2-х экземплярах.
3. Путевой лист. Он необходим для учета работы транспортного средства и водителя.

Перевозка железнодорожным транспортом

1. Транспортная ж/д накладная. Составляется грузоотправителем по определенной форме в зависимости от типа груза и контейнера. Оформляется в 4-х экземплярах. В ней указаны сведения:

• информация о пунктах отправления и назначения;
• наименование и характеристики груза, вес, число мест, стоимость;
• тип вагона, скоростная категория поезда;
• сведения о перевозчике.

В накладную входит дорожная ведомость (дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешок дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанция о приеме товара.

1. Вагонный лист. Содержит сведения о грузе, пломбировке вагона и сопроводительной документации. Подготавливается весовщиком после отгрузки, используется, чтобы рассчитать вес груженого состава.
2. Опись на транспортировку товара, дублирующая данные ж/д накладной, подтверждающая количество перевозимого груза.
3. Пересылочная накладная, подтверждающая полную выгрузку товара. Составляется в едином экземпляре для отдельных грузов их получателем.

Авиаперевозка

Перевозка воздушным транспортом предполагает оформление определенного перечня бумаг.

1. Грузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в 3 экземплярах (подлинники для грузоотправителя, перевозчика и получателя) и является доказательством подписания договора между им и перевозчиком. Она содержит информацию:

• о грузоотправителе и перевозчике;
• аэропорты отправления и прибытия воздушного судна;
• название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД;
• ценность груза и стоимость его доставки;
• условия оплаты и возврата товара;
• штрафные санкции в случае нарушения условий договора.

1. Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Морская перевозка

Для перевозки на морских судах потребуются:

. Основной транспортный документ для морских перевозок. Составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Подразделяется на виды:

• в зависимости от получателя бывает именным, ордерным, на предъявителя;
• линейный или чартерный — по регулярности перевозок;
• прямой или сквозной — в зависимости от схемы транспортировки;
• с замечаниями перевозчика («нечистый») и без («чистый»).

1. Погрузочный ордер. Содержит полную информацию о товаре и служит основанием для его погрузки на судно.
2. Штурманская расписка, подтверждающая приемку груза на судно. В ней содержатся сведения о состоянии товара при погрузке и выгрузке.

Погрузочный ордер и штурманская расписка не могут быть использованы как товарораспорядительные документы и обмениваются на коносамент.

Финансовые товаросопроводительные документы

Наиболее распространенными финансовыми товаросопроводительными документами во внутрироссийских перевозках считается счет-фактура, счет и счет-проформа.

1. Счет-фактура — это бумага, служащая основанием для расчета за доставленный товар и выступающая как приходная квитанция. Типовая форма — ф. №141. В счет-фактуре указываются все данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.
2. Счет оформляется по аналогичной схеме, для составления используется форма №868.
3. Счет-проформа. Предварительный счет, который оформляют при поставке товара частями или если условия контракта предусматривают оплату за товар только после его прибытия в полном объеме.

Разрешительные документы

Перевозка некоторых групп товаров требует различной разрешительной документации: лицензий, сертификатов, подтверждающих качество и безопасность продукции. К таким относятся:

• сертификаты качества;
• фитосанитарные сертификаты, сопровождающие товары, которые проходят карантин;
• фумигационные сертификаты (выдаются для продукции, нуждающейся в обработке от вредителей);
• гигиенические сертификаты;
• ветеринарные сертификаты (оформляют при перевозке мясо-молочной продукции);
• сертификаты на опасные грузы.

Разрешительная документация выдается уполномоченными государственными органами. Требования к ее оформлению регламентируются специальными нормативными актами. Получить разрешительные бумаги лучше заранее, чтобы не задерживать погрузку продукции.

Прочие товаросопроводительные документы

Кроме перечисленной документации, для перевозки могут потребоваться и другие бумаги. Это может быть отгрузочная спецификация (для проверки качества товаров); комплектовочная ведомость (с характеристиками ТС, перемещающего товар, и грузовых мест); документы на крупногабаритные грузы; контракт на перевозку или договор купли-продажи; страховой полис и пр.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

Для перемещения грузов за пределы РФ нужно иметь определенный перечень:

1. Личные документы. Для автомобильных перевозок — загранпаспорт с визой, водительское удостоверение международного образца, медицинская страховка. Для транспортировки опасных грузов — удостоверение на право перевозки данного вида товаров и свидетельство о соответствующей подготовке водителя.
2. Бумаги на автотранспортные средства. К ним относятся:

• свидетельство о регистрации ТС;
• международный сертификат техосмотра;
• свидетельство о допуске ТС к международным перевозкам;
• путевой лист (ф.№4);
• разрешение на въезд в страну грузового автомобиля;
• свидетельства о разрешении перевозки транспортным средством определенных видов грузов (крупногабаритных, скоропортящихся, опасных и пр.).

1. Документы на груз.

• Для автоперевозок — товарно-транспортная накладная (CMR); для морских перевозок — коносамент; самолетом — международная авиационная накладная (AWB); для перевозки ж/ транспортом — международная железнодорожная накладная (RWB). . Включает сведения о грузе, сторонах и условиях поставки. Обязателен для прохождения таможенного оформления и является основным документом для расчетов. используется в качестве таможенного документа, его применение упрощает импорт товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.).
• Накладная СМГС оформляется для ж/д перевозок в странах СНГ, Молдове, Вьетнаме, Польше и других странах-участницах соглашения. . Содержит все данные о товаре, кроме стоимости. Обеспечивает сохранность товара в пути. , подтверждающий место изготовления продукции. Для ЕС — форма «А», при ввозе в РФ — СТ1, в остальные государства — по общей форме.

Проверка товаросопроводительных документов

Перед отправкой груза необходимо проверить все товаросопроводительные бумаги, чтобы их неправильное оформление не послужило задержкой для перевозки. Этапы работы:

• проверка правильности заполнения накладной/СМР/коносамента и корректировка в случае допущения ошибок;
• проверка/корректировка инвойса;
• перевод инвойса на английский язык; .

Ответственность за отсутствие документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

• задержку отправки товара;
• финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг;
• штрафные санкции административного порядка.

Отличия товарораспорядительных от товаросопроводительных документов

Товарораспорядительный документ — это объект торгового оборота, передача которого приравнивается к передаче прав на груз, то есть владелец бумаги может распоряжаться товаром, указанным в нем. Он выступает в роли ценной бумаги. Это, например, коносамент, ж/д накладная, варрант.

Товаросопроводительные документы — это бумаги, которые передаются отправителем груза перевозчику вместе с товаром. Однако на их основе держатель не имеет право распоряжаться грузом. Товаросопроводительные делятся на три группы: транспортные, коммерческие, разрешительные.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн?

Существуют программы, с помощью которых транспортные документы можно оформлять онлайн. В электронном виде можно подготовить:

• ж/д накладные;
• вагонный лист;
• международную авиационную накладную;
• инвойс;
• международную автомобильную накладную (CMR);
• путевые листы;
• внутреннюю автомобильную накладную (ТТН).

Пожалуйста, помогите сделать статью лучше! Ответьте на несколько вопросов или задайте свой!

Виды товаросопроводительных документов

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

Содержание статьи:

Виды товаросопроводительных документов

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

1. для погрузки (транспортные);
2. для оплаты (платежные);
3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

• название товара и его получателя;
• количественные и весовые характеристики груза;
• применяемый упаковочный материал;
• выбранный вариант погрузки и разгрузки;
• время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

• характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
• данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
• реквизиты компании-перевозчика;
• заявленная стоимость продукции;
• информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

• место вылета и маршрут следования;
• данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
• сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
• условия возврата товара;
• сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

• порт убытия и прибытия;
• адреса сторон перевозки;
• наименование товара, его количество и вес;
• способы погрузки и выгрузки;
• отметки о пройденном расстоянии;
• сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Товаросопроводительный документ

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

• — О команде
• — Контакты
• — FAQ
• — Работа юристу

• Вопросы
• Архив вопросов
• — Платные консультации
• — Бесплатные консультации

• Все юристы
• — Юристы Краснодара
• — Юристы Нижнего Новгорода
• — Юристы Омска
• — Юристы Самары
• — Юристы Санкт-Петербурга

• Публикации
• Образцы документов
• Полезные инструменты
• Кодексы и законы РФ

• Лицензионное соглашение
• |
• Политика конфиденциальности
• |
• Политика обработки персональных данных
• |

Главный офис: г. Москва, Пресненская наб., д.8 стр.1, тел. 8 800 301-63-12, круглосуточно