В какие сроки сдается бухгалтерская отчетность в налоговые органы

Бухгалтерская отчётность: состав и формы

Разобраться в бухгалтерском учёте будет полезно любому менеджеру. Рассказываем, что входит в состав отчётности и в каких формах вести учёт.

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Вести бухгалтерский учёт и сдавать в налоговую бухгалтерскую отчётность по закону обязаны все российские компании, включая малый бизнес. Индивидуальным предпринимателям это делать не нужно.

Если не сдать отчёты вовремя или составить их неправильно, можно получить штраф до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении — штраф до 20 тысяч рублей. В статье рассказываем главное о ведении бухгалтерской отчётности.

При подготовке статьи мы использовали материалы курсов Skillbox «Профессия Финансовый менеджер 2.0» и «Профессия Бухгалтер».

Что такое бухгалтерская отчётность и для чего она нужна

Бухгалтерская отчётность — определённый законодательством список отчётов. Их ежегодно подают в ФНС. Форм отчётов пять, но малый бизнес может вести и сдавать только две из них. Подробнее об этом мы расскажем ниже.

В отчётах приводят данные о материальном положении компании и результатах её работы, отражают все финансовые операции на отчётную дату: сколько денег компания получила и потратила. Также в него включают данные за один или два предыдущих года. Это нужно, чтобы можно было оценить изменения в финансовом состоянии компании.

Бухгалтерская отчётность нужна внутренним и внешним пользователям. Внутренние пользователи — собственники компаний и менеджеры. Они оценивают данные и принимают решения на их основании. Например, определяют, есть ли возможности для расширения компании или, наоборот, нужно сокращать ресурсы.

Внешние пользователи — государственные органы, банки, кредиторы, инвесторы, контрагенты. Они тоже принимают решения, основываясь на бухгалтерской отчётности. Например, налоговая может начислить штрафы за неправильное ведение бухучёта. Банки и кредиторы принимают решения о том, можно ли выдать компании кредит. А инвесторы и контрагенты решают, сотрудничать с компанией или нет.

Бухгалтерскую отчётность нельзя путать с налоговой отчётностью и управленческим учётом.

Налоговая отчётность — это сведения о том, сколько налогов должен заплатить налогоплательщик и почему. Пример — налоговая декларация. Компании и ИП обязаны сдавать налоговую отчётность.

Управленческий учёт — необязательные отчёты, которые никуда не передают. Бизнес сам устанавливает правила, по которым будет его вести. Подробнее о том, зачем он нужен и как устроен, можно прочитать в статье об управленческом учёте.

Главные требования к бухгалтерской отчётности и сроки сдачи

Вот законы и документы, которые регламентируют ведение бухгалтерской отчётности:

• Закон «О бухгалтерском учёте» №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года — устанавливает единые требования к ведению бухучёта в России.
• Положение «О ведении бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ» от 29 июля 1998 года — описывает правила составления и порядок представления бухгалтерской отчётности.
• Приказ «О формах бухгалтерской отчётности организаций» №66н от 2 июля 2010 года — определяет формы, по которым компании должны составлять отчётность.

Вместе они составляют Российские стандарты бухгалтерского учёта (РСБУ). Есть и другие стандарты:

• Международные стандарты финансовой отчётности (МСФО);
• Общепринятые принципы бухгалтерского учёта США (US GAAP).

Российские компании должны составлять отчётность по РСБУ. В дополнение к ней они могут готовить отчёты и по другим стандартам — в зависимости от того, на рынки каких стран ориентируется компания.

Вот главные требования к бухгалтерской отчётности:

• она должна быть на русском языке, а показатели в ней — в рублях;
• в её состав должны входить данные всех филиалов, представительств и других подразделений компании;
• её нужно предоставлять в электронном виде с обязательными ЭЦП руководителя и главного бухгалтера компании.

Также она должна быть:

• достоверной — содержать только актуальные данные и отражать реальное положение дел в компании;
• существенной — включать все показатели, которые могут повлиять на принятие экономических решений (нельзя скрывать излишне негативную информацию);
• достаточной — полной, но не слишком детализированной;
• объективной — исключать излишне оптимистичную информацию.

Виды бухгалтерской отчётности

Бухгалтерскую отчётность делят на виды:

• по полноте представления;
• по назначению;
• по степени обобщения данных;
• по периодичности составления.

По полноте представления

Отчётность бывает полная и упрощённая.

Полная — включает в себя все формы отчётности. Её ведут компании среднего и крупного бизнеса.

Упрощённая включает только некоторые формы. Её могут вести компании малого бизнеса, некоммерческие организации (НКО) и компании — участники проекта «Сколково».

Подробнее о том, что входит в состав отчётности в первом и во втором случае, будем говорить в следующем разделе.

По назначению

Отчётность делится на внутреннюю и внешнюю.

Внешняя — отчётность, которую нужно предоставлять в контролирующие организации. Например, в налоговую. Её обязаны вести все компании по требованиям, установленным законом.

Внутренняя — отчётность для пользования внутри компании. Её состав и формы не регламентированы — каждая компания определяет их самостоятельно под свои потребности.

По степени обобщения данных

Делится на первичную и консолидированную.

Первичная — включает в себя данные только одной компании. Консолидированная — включает данные группы компаний, связанных между собой. Например, холдинга или промышленной группы. В этом случае все документы составляет бухгалтерия главной компании группы.

По периодичности составления

Бывает годовая и промежуточная.

Годовую отчётность составляют за полный календарный год — с 1 января по 31 декабря.

Промежуточную составляют по желанию, в зависимости от требований учётной политики компании или по просьбе внешних пользователей — например, банков. Её можно составлять за любой период: за полгода, квартал, месяц и так далее.

Состав и формы бухгалтерской отчётности

В полный состав, который должны сдавать все компании среднего и крупного бизнеса, входит пять форм отчётов:

• бухгалтерский баланс;
• отчёт о финансовых результатах;
• отчёт об изменениях капитала;
• отчёт о движении денежных средств;
• пояснения к бухгалтерской отчётности.

Компании, которые получают целевое финансирование , также должны сдавать отчёт о целевом использовании средств.

В упрощённый состав, который могут сдавать компании малого бизнеса, некоммерческие организации и компании — участники проекта «Сколково», входят две формы:

• бухгалтерский баланс;
• отчёт о финансовых результатах.

В дополнение к ним некоммерческие организации обязательно сдают отчёт о целевом использовании средств.

Все утверждённые законом формы обязательной бухгалтерской отчётности можно скачать здесь:

• общий состав — приложения №1–2;
• упрощённый состав — приложение №5.

Компания может создавать свои формы отчётов для внутреннего пользования.

Бухгалтерский баланс

Это свод информации о стоимости имущества и обязательствах компании. Он показывает состояние всех счетов на выбранную дату.

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива . Итоговые суммы этих разделов должны быть равны.

Подробнее о том, что такое бухгалтерский баланс и как его составить, рассказывали в этой статье Skillbox Media.

В полной форме баланса отражён весь перечень статей, которые рекомендуется заполнять.

В упрощённой форме нет разделения по группам активов и пассивов, нет графы для примечаний, некоторые статьи объединены для укрупнения показателей.

Отчёт о финансовых результатах (ОФР)

В нём отражают сведения о доходах и расходах компании за отчётный период, а также информацию о её прибыли или убытках.

ОФР составляют нарастающим итогом с начала года. Это значит, что к показателям текущего периода добавляют показатели предыдущих.

Подробнее об отчёте о финансовых результатах рассказывали в этой статье Skillbox Media.

Ниже примеры форм отчёта о финансовых результатах в полном и упрощённом виде.

Отчёт об изменениях капитала

Показывает изменение собственного капитала в течение отчётного периода, величину нераспределённой прибыли или понесённого убытка, изменение количества и номинальной стоимости акций.

Отчёт о движении денежных средств (ОДДС)

В нём отражают все денежные поступления и платежи за отчётный период, а также остатки денег на начало и конец этого периода. ОДДС показывает, какие потоки денег проходили через компанию.

В этой статье рассказывали подробнее, что включает в себя отчёт о движении денежных средств и как его заполнять.

Пояснения к бухгалтерской отчётности

В них дают расшифровку отдельных строк отчётности. Например, компания может подробно показать, из чего состоят её основные активы, обязательства, доходы или расходы.

Отчёт о целевом использовании средств

В нём отражают остаток средств целевого финансирования на начало отчётного периода, поступление средств в течение периода, их расходование и остаток на конец периода.

Все данные для составления отчётов берут из первичных документов бухгалтерского учёта, который каждая компания должна вести непрерывно.

Порядок и сроки сдачи бухгалтерской отчётности

Обязательно сдавать в ФНС нужно только годовые отчёты. Срок её сдачи один для всех компаний — до 31 марта года, следующего за отчётным. Если 31 марта выпадает на выходной, срок сдвигается до первого рабочего дня после этой даты. Например, отчётность за 2023 год нужно будет сдать до 1 апреля 2024 года включительно.

Если компания зарегистрирована после 30 сентября, её отчётный период будет с даты регистрации по 31 декабря года, следующего за годом регистрации. Например, у компании, которая встанет на учёт 5 ноября 2023 года, отчётный период закончится только 31 декабря 2024 года. В первый раз она должна будет сдать отчёты до 31 марта 2025 года.

Бухгалтерскую отчётность сдают только в электронном виде, в налоговую инспекцию по месту регистрации компании. Это можно сделать двумя способами:

• через своего оператора ЭДО на Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчётности (ГИР БО);
• самостоятельно через сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности на официальном сайте ФНС.

Главное о бухгалтерской отчётности

• Бухгалтерская отчётность — данные о материальном положении компании и результатах её работы. В ней показывают все финансовые операции компании за отчётный период.
• Отчёты по итогам года должны сдавать в ФНС все компании. Формы отчётности готовят по состоянию на 31 декабря и сдают до 31 марта года, следующего за отчётным.
• ИП не ведут бухучёт, поэтому и отчётность им сдавать не нужно.
• Компании среднего и крупного бизнеса сдают пять форм отчётности: бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения к бухгалтерской отчётности.
• Компании малого бизнеса, НКО и компании — участники проекта «Сколково» сдают только бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах.
• Все компании, которые получают целевое финансирование, должны сдавать отчёт о целевом использовании средств.

Как узнать больше о бухгалтерском учёте

• Бухгалтерскую отчётность составляют по результатам бухучёта, который все компании должны вести непрерывно. В статье о бухгалтерском учёте мы рассказывали подробно о том, как организовать и вести бухучёт.
• Рассказали подробнее о главных формах бухгалтерского учёта в этих материалах: статья о бухгалтерском балансе, статья об отчёте о финансовых результатах и статья об отчёте о движении денежных средств.
• Всю информацию о движении денег бизнеса отражают в оборотно-сальдовых ведомостях (ОСВ). В Skillbox Media есть статья о том, что такое ОСВ, по какой форме их составлять и как заполнять.
• Научиться вести бухучёт, работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность можно на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
• Ещё в Skillbox есть курс «Профессия Финансовый менеджер». Подойдёт тем, кто хочет научиться анализировать финансовое состояние бизнеса и оценивать инвестпроекты.

Эти материалы Skillbox Media могут быть вам полезны

: что это, как его организуют и какие бывают бюджеты и что о них нужно знать каждому менеджеру и финансисту : всё, что о ней нужно знать любому предпринимателю и менеджеру : что это такое, какие они бывают и как между ними выбрать : какой он бывает и зачем он нужен

Учётная политика — документ, в котором описаны способы ведения бухгалтерского учёта. Каждая компания разрабатывает его для себя самостоятельно.

Целевое финансирование — деньги на осуществление целевых мероприятий, которые компания получает от государства, а также от других компаний или физических лиц.

Актив баланса — имущество компании в денежном выражении, которое задействовано в её финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Актив показывает, какие рабочие ресурсы есть у компании.

Пассив баланса — источники средств, за счёт которых сформированы активы баланса. Пассив показывает, на какие средства — собственные или заёмные — приобретено имущество компании.

Сроки сдачи отчетности на УСН, ОСНО, патенте на 2023 год

Бухгалтеры и кадровики с помощью этой подборки смогут составить для себя личный график отчетности на следующий год. Мы объединили в одном месте информацию о порядке и сроках сдачи бухгалтерской отчетности, форм по налогам, страховым взносам и сотрудникам.

Бухгалтерская отчетность

Кто сдает. Компании любых организационно-правовых форм, размеров и систем налогообложения. Индивидуальные предприниматели от бухотчетности освобождены.

Куда подать. В ГИР БО через оператора ЭДО или через сайт ФНС. В другие госорганы сдавать отчетность больше не нужно, так как они могут получить все данные из реестра (Федеральный закон от 02.07.2021 № 352-ФЗ). Исключение — компании, освобожденные от сдачи в ГИРБО.

Что сдавать. Сдать бухгалтерскую отчетность можно только в электронном виде, даже малые предприятия теперь не имеют права применять бумажные формы. Состав отчетности зависит от типа организации и того, входит ли она в реестр МСП.

• Коммерческие организации — бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств и пояснения к ним (Приложения № 1, 2 и 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
• Некоммерческие организации — бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, отчет о финансовых результатах (Приложения № 1, 2.1 и 3 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н);
• Организации, которые имеют право вести учет в упрощенном порядке — упрощенные бухгалтерский баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств для НКО (Приложение № 5 к приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Аудиторское заключение подается вместе с остальными формами в формате pdf.

Срок сдачи. В течение трех месяцев после окончания отчетного года — до 31 марта 2023 года.

Налоговая отчетность

Список отчетов для каждой системы налогообложения отличается. На ОСНО нужно подать декларации по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, 3-НДФЛ для ИП. Для плательщиков УСН эти отчеты (кроме декларации по имуществу) заменяет декларация по УСН.

Для ИП на ПСН специальной налоговой отчетности не предусмотрено — достаточно купить патент и вести книгу учета доходов. Но так как патент всегда совмещается с какой-либо другой системой налогообложения, нужно будет сдавать нулевые или заполненные отчеты по ней — 3-НДФЛ на ОСНО, декларацию по УСН, декларацию по ЕСХН и НДС при необходимости.

Декларация по НДС

Кто сдает. ИП и организации на ОСНО и ЕСХН, если они не получили освобождение от НДС; налоговые агенты; спецрежимники и освобожденные от НДС, которые выставили счета-фактуры с выделенным налогом; участники, ведущие общие дела простых или инвестиционных товариществ.

Куда подать. В налоговую по месту учета.

Что сдавать. По итогам 4 квартала 2022 года следует отчитаться по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558@ в ред. от 24.12.2021.

Инспекции принимают декларацию по НДС только в электронной форме через операторов ЭДО. Исключением являются плательщики налога на Google и некоторые налоговые агенты.

Сроки сдачи. По итогам каждого квартала не позднее 25-го числа следующего месяца. В 2023 сроки следующие:

• за 4 квартал 2022 — 25 января;
• за 1 квартал 2023 — 25 апреля;
• за 2 квартал 2023 — 25 июля;
• за 3 квартал 2023 — 25 октября.

Декларация по налогу на прибыль

Кто сдает. Организации на ОСНО, ответственные участники КГН и налоговые агенты по прибыли.

Куда подать. В ИФНС по месту нахождения организации. При наличии обособленных подразделений декларацию следует подать и по месту нахождения каждого из них.

Что сдавать. За 2022 год отчитывайтесь по форме и формату, утвержденным Приказом ФНС РФ от 05.10.2021 N ЕД-7-3/869@. Подавайте декларацию в электронном виде. На бумаге отчитаться тоже можно, но при условии, что в прошлом году среднесписочная численность не превышала 100 человек.

Сроки сдачи. Подайте декларацию по итогам 2022 года до 27 марта 2023 года. Дополнительно в течение года отчитывайтесь по итогам отчетных периодов — сроки зависят от выбранного способа уплаты авансовых платежей.

Если платите авансовые платежи ежемесячно по прибыли прошлого квартала или ежеквартально, сдавайте декларацию в следующие сроки:

• за 1 квартал 2023 года — 25 апреля;
• за полугодие 2023 года — 25 июля;
• за 9 месяцев 2023 года — 25 октября;
• за 2023 год — 25 марта 2024 года.

Если платите авансовые платежи ежемесячно исходя из фактической прибыли, сдавайте декларации каждый месяц:

• за январь 2023 года — 27 февраля;
• за январь-февраль — 27 марта;
• за январь-март — 25 апреля;
• за январь-апрель — 25 мая;
• за январь-май — 26 июня;
• за январь-июнь — 25 июля;
• за январь-июль — 25 августа;
• за январь-август — 25 сентября;
• за январь-сентябрь — 25 октября;
• за январь-октябрь — 27 ноября;
• за январь-ноябрь — 25 декабря;
• за январь-декабрь — 25 марта 2024 года.

Декларация по налогу на имущество

Кто сдает. Организации на ОСНО, на балансе которых есть налогооблагаемое имущество. Упрощенцы больше не сдают декларацию, так как отчетность с недвижимости, облагаемой налогом по кадастровой стоимости, отменили.

Куда подать. В ИФНС муниципальных образований, в которых у вас есть недвижимость. В одну декларацию можно объединить несколько недвижимых объектов, если они относятся к одному муниципалитету. В ряде случаев допустимо подавать декларацию централизованно в ИФНС по вашему выбору.

Что сдавать. Форма декларации за 2022 год утверждена в приложении № 1 к приказу ФНС РФ от 24.08.2022 N ЕД-7-21/766@. Между бумажной и электронной формой могут выбирать только те компании, у которых в прошлом году среднесписочная численность не превышала 100 человек. Остальные обязаны отчитываться в электронном виде.

Сроки сдачи. Декларацию за 2022 год подайте не позднее 27 марта 2023 года.

Декларации по транспортному и земельному налогам отменены с отчета за 2020 год.

3-НДФЛ

Кто сдает. Предприниматели на общем режиме налогообложения и специалисты частной практики. Иногда 3-НДФЛ нужно сдать ИП на специальных режимах, если они утратили право на их применение или совершили операцию, которая не подпадает под спецрежим.

Куда подать. В налоговую по месту жительства.

Что сдавать. За 2022 год 3-НДФЛ нужно подать по новой форме, утвержденной Приказом ФНС от 15.10.2021 №ЕД-7-11/903@ (в редакции Приказа ФНС 29.09.2022 №ЕД-7-11/880@ ). Декларацию можно подать в электронном виде по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика. Также налоговая принимает бумажные декларации лично, по почте и через МФЦ, но только у тех предпринимателей, у которых среднесписочная численность работников в прошлом году не превысила 100 человек.

Сроки сдачи. Не позднее 2 мая 2023 года. Обычно отчитаться требуется до 30 апреля, но из-за выходных и майских праздников срок смещается.

Декларация по УСН

Кто сдает. Организации и предприниматели на УСН. В том числе те, кто приостановил деятельности или ушел на налоговые каникулы.

Куда подать. Организациям — в ИФНС по месту нахождения, предпринимателям — в инспекцию по месту жительства.

Что сдавать. Форма и формат декларации за 2022 год утверждены приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958@. Им должны руководствоваться и организации, и предприниматели независимо от выбранного объекта налогообложения. Между бумажной и электронной формой могут выбирать только те компании, у которых в прошлом году среднесписочная численность не превышала 100 человек. Остальные обязаны отчитываться в электронном виде.

Сроки сдачи. Организации сдают декларацию до 27 марта 2022 года. Для ИП срок другой — до 25 апреля. Обычно организации отчитываются до 25 марта, но в 2023 году этот день выпадает на субботу.

Отчитаться в контролирующие органы по актуальным формам быстро и без ошибок.

Единая налоговая декларация

Кто сдает. Организации и предприниматели, которые не вели деятельность в отчетном периоде. Эту форму можно использовать при условии, что по указанным в декларации налогам не было объектов налогообложения, а по счетам и в кассе отсутствовало движение денежных средств.

ЕНД может заменить отчетность по четырем налогам: налогу на прибыль, УСН, ЕСХН и НДС.

Куда подать. В налоговую по месту нахождения организации или месту жительства предпринимателя.

Что сдавать. Форма утверждена приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н, электронный формат — приказом ФНС от 20.08.2007 № ММ-3-13/495.

Электронная форма обязательна для всех, у кого в предшествующем году было больше 100 человек по среднесписочной численности.

Сроки сдачи. Декларацию сдают ежеквартально — до 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом:

• за 1 квартал 2023 — 20 апреля;
• за 2 квартал 2023 — 20 июля;
• за 3 квартал 2023 — 20 октября;
• за 4 квартал 2023 — 22 января 2024.

Отчетность по сотрудникам

Эти отчеты обязательны для всех организаций и предпринимателей с работниками. Даже в тех случаях, когда деятельность не велась и выплат физлицам не было, они должны сдавать нулевые расчеты по страховым взносам и персонифицированные сведения о физлицах. Исключение — предприниматели, которые не являются страхователями. Еще один отчет — 6-НДФЛ, но он не подается, если предприниматель или организация не были налоговыми агентами в отчетном периоде. Новый отчет в 2023 году — ЕФС-1, который подается в Социальный фонд России (СФР).

Расчет по страховым взносам

Кто сдает. Все страхователи — организации, ИП, главы КФХ (в т. ч. без сотрудников), физлица-наниматели, которые выплачивают доход другим людям. Чтобы не получить штраф, следует сдавать нулевой РСВ, даже если в отчетном периоде не было выплат и начислений взносов. Исключение — предприниматели без работников.

Куда подать. В налоговую инспекцию по месту учета.

Что сдавать. За 2022 год отчитывайтесь по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 06.10.2021 N ЕД-7-11/875@. С отчетности за 1 квартал 2023 года форма изменится (приказ ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@).

Способ сдачи зависит от того, сколько получателей дохода значится в отчетном периоде. Если их 10 или меньше, можно выбрать между бумажной и электронной формой, если больше — допустим только электронный отчет.

Сроки сдачи. Расчет подается ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за закончившимся отчетным периодом. В 2023 году с учетом переносов сроки следующие:

• за 2022 год — 25 января;
• за 1 квартал 2023 — 25 апреля;
• за полугодие 2023 — 25 июля;
• за 9 месяцев 2023 — 25 октября;
• за 2023 год — 25 января 2024 года.

Персонифицированные сведения о физлицах

Кто сдает. Все страхователи — организации, ИП, главы КФХ (в т. ч. без сотрудников), физлица-наниматели, которые выплачивают доход другим людям. Чтобы не получить штраф, следует сдавать нулевой РСВ, даже если в отчетном периоде не было выплат и начислений взносов. Исключение — предприниматели без работников.

Куда подать. В налоговую инспекцию по месту учета.

Что сдавать. За январь 2023 года отчитывайтесь по форме, утвержденной приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ . Номер по КНД — 1151162. . Способ сдачи зависит от того, сколько получателей дохода значится в отчетном периоде. Если их 10 или меньше, можно выбрать между бумажной и электронной формой, если больше — допустим только электронный отчет.

Сроки сдачи. Расчет подается ежемесячно до 25-го числа месяца, следующего за закончившимся отчетным периодом. В 2023 году с учетом переносов сроки следующие:

• за январь — 27 февраля;
• за февраль — 27 марта;
• за март — 25 апреля;
• за апрель — 25 мая;
• за май — 26 июня;
• за июнь — 25 июля;
• за июль — 25 августа;
• за август — 25 сентября;
• за сентябрь — 25 октября;
• за октябрь — 27 ноября;
• за ноябрь — 25 декабря;
• за декабрь — 25 марта 2024 года.

6-НДФЛ

Кто сдает. Налоговые агенты по НДФЛ. Если организация или ИП таковыми не являются, можно не подавать нулевой расчет 6-НДФЛ, но рекомендуем направить письмо.

Куда подать. В ИФНС по месту учета.

Что сдавать. Форма 6-НДФЛ, электронный формат и порядок заполнения отчета за 2022 год утверждены приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. С 1 квартала 2023 года вступит в силу редакция от 29.09.2022 — раздел 1 существенно изменится. В состав формы входит приложение — справка о доходах и суммах налога физлица — ее следует заполнять и сдавать только по итогам года.

Способ сдачи зависит от того, сколько получателей дохода значится в отчетном периоде. Если их 10 или меньше, можно выбрать между бумажной и электронной формой, если больше — допустим только электронный отчет.

Сроки сдачи. Сдать расчет следует до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а годовой — до 25 февраля следующего года. В 2023 году сроки следующие:

• за 2022 год — 27 февраля 2023;
• за 1 квартал 2023 — 25 апреля;
• за полугодие 2023 — 25 июля;
• за 9 месяцев 2023 — 25 октября;
• за 2023 год — 26 февраля 2024.

Подтверждение ОКВЭД

Кто сдает. Все организации, которые работают больше года. От вида деятельности зависит тариф взносов на случай профессиональных заболеваний и производственных травм. Предприниматели ОКВЭД не подтверждают.

Куда подать. В территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании.

Что сдавать. Справку-подтверждение основного ОКВЭД, заявление о подтверждении и пояснительную записку с расчетом (малые предприятия записку не сдают).
Подать документы можно через своего оператора ЭДО, госуслуги или портал ФСС. Альтернатива — отнести бумаги лично или направить почтой.

Сроки сдачи. Ежегодно до 15 апреля года, на который будет установлен новый тариф.

Отчитаться за компанию — с подсказками, автоматическим заполнением форм и проверкой на ошибки.

Отчеты в СФР

Организации и ИП страхователи должны регулярно отчитываться в территориальное отделение СФР по месту учета по форме ЕФС-1. Если в компании 10 и более застрахованных лиц, работодатель обязан подавать документы в электронной форме с применением УКЭП.

• Подраздел 1.1 ЕФС-1 (бывший СЗВ-ТД) сдавайте на следующий рабочий день после оформления приказа о приеме или увольнении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключения или расторжения договора ГПХ. В других случаях (переименование организации, повышение квалификации, смена должности и т.д.) отчет подается до 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое событие.
• Подразделы 1.2 и 2 ЕФС-1 (бывшие СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) по итогам 2022 года подайте до 25 января 2023 года.
• Подраздел 3 ЕФС-1 (бывший ДСВ-3) сдавайте ежеквартально, если уплачиваете за сотрудников допвзносы на формирование накопительной пенсии. Направить отчет за квартал следует после его окончания в течение 25 дней.
• Паздел 2 ЕФС-1 (бывший 4-ФСС) подавайте ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Организации и предприниматели могут через Экстерн сдать все перечисленные отчеты в ФНС и СФР, кроме того доступна сдача в Росстат, ФСРАР, ЦБ РФ, РПН. Экстерн помогает заполнять отчеты без ошибок, общаться с контролирующими органами и контролировать сроки сдачи. Подробнее о возможностях сервиса для сдачи отчетности.