Чем занимается отдел делопроизводства в суде

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Носова Екатерина Евгеньевна

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2012 г. № 238 «Об утверждении Положения об аппарате федерального суда общей юрисдикции»

В соответствии с частью 2 статьи 39 Федерального конституционного закона от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции (далее — Положение).

2. Довести Положение до сведения председателей верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, а также начальников управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3. Начальникам управлений (отделов) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации довести Положение до сведения председателей районных судов.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации Паршина А.И.

Генеральный директор

А.В. Гусев

Положение
об аппарате федерального суда общей юрисдикции
(утв. приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21 декабря 2012 г. № 238)

1. Общие положения

1.1. Положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральными конституционными законами от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.2. Настоящее Положение утверждено в целях повышения эффективности работы по организационному обеспечению деятельности верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов, районных судов, городских и межрайонных судов (далее — федеральные суды общей юрисдикции) и определяет общие принципы организации и направления деятельности аппарата федерального суда общей юрисдикции.

1.2.1. Настоящее Положение не определяет принципы организации и направления деятельности аппарата Верховного Суда Российской Федерации (подпункт 4 пункта 1 статьи 16 Федерального конституционного закона «О судах обшей юрисдикции в Российской Федерации»), а также аппаратов военных судов Российской Федерации (подпункт 4 пункта 3 статьи 16, подпункт 4 пункта 2 статьи 24 Федерального конституционного закона от 23.06.1999 № 1-ФКЗ «О военных судах Российской Федерации»).

1.3. Аппарат федерального суда общей юрисдикции (далее — аппарат суда) выполняет функции, направленные на организационное обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции по осуществлению правосудия.

1.4. В своей деятельности аппарат суда руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, настоящим Положением, соответствующими положениями о структурных подразделениях (отделах), иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя федерального суда общей юрисдикции.

1.5. Руководство деятельностью аппарата суда осуществляется председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2. Структура аппарата суда и штатное расписание федерального суда общей юрисдикции

2.1. Аппарат суда состоит из соответствующих структурных подразделений — отделов, не входящих в их состав должностей «помощник председателя суда» и «помощник судьи», а также должностей, не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.1.1. В федеральных судах общей юрисдикции, где численность аппарата суда не позволяет создавать отделы, аппарат суда состоит из отдельных должностей, как относящихся, так и не относящихся к должностям федеральной государственной гражданской службы.

2.1.2. Структура аппарата суда, в том числе количество и наименование отделов, его организационное построение, отражающее взаимодействие, подчиненность подразделений и должностей, численность работников и штатное расписание определяются председателем соответствующего суда по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации либо с начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в пределах установленной приказом Судебного департамента общей численности работников аппаратов федеральных судов общей юрисдикции и бюджетных ассигнований, предусмотренных федеральным бюджетом на соответствующий финансовый год и плановый период, и в соответствии с положениями Инструкции по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

2.1.3. В структуру аппарата верховного суда республики, краевого, областного суда, суда города федерального значения, суда автономной области и суда автономного округа в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: отдел делопроизводства, отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам, отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению деятельности президиума суда, отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики, отдел государственной службы и кадров, отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий, финансово-бухгалтерский отдел.

2.1.4. В структуру аппарата районного суда, городского суда, межрайонного суда (далее — районные суды) в соответствии с утвержденным штатным расписанием соответствующего суда с учетом примерной структуры, определенной Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции, в зависимости от численности работников могут входить: общий отдел (отдел материально-технического обеспечения, отдел государственной службы и кадров, отдел информатизации), отдел обеспечения судопроизводства (отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам).

2.2. Конкретные задачи, функции и направления деятельности структурных подразделений аппарата суда — отделов определяются настоящим Положением, соответствующими положениями об отделах федерального суда общей юрисдикции, утверждаемыми председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2.2.1. В федеральных судах общей юрисдикции, где соответствующие структурные подразделения не созданы, конкретные задачи, функции и направления деятельности аппарата суда определяются настоящим Положением и соответствующими должностными регламентами (инструкциями) работников аппарата суда.

2.3. Контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата суда и работников аппарата суда, а также руководство деятельностью начальников структурных подразделений — отделов осуществляет непосредственно председатель федерального суда общей юрисдикции и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.4. Непосредственное руководство структурными подразделениями аппарата суда осуществляют начальники отделов, а в период их временного отсутствия — их заместители. В случае временного отсутствия заместителя начальника отдела либо отсутствия должности заместителя начальника отдела обязанности начальника отдела приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.5. Распределение функциональных обязанностей между работниками структурного подразделения осуществляется начальником соответствующего отдела или его заместителем в соответствии с возложенными на структурное подразделение аппарата суда задачами и функциями, а также в зависимости от его численного состава. В случае отсутствия начальника отдела и его заместителя указанные обязанности приказом председателя суда возлагаются на одного из работников аппарата суда.

2.6. В федеральных судах общей юрисдикции, где соответствующие структурные подразделения не созданы, контроль, руководство и распределение функциональных обязанностей между работниками аппарата суда осуществляет председатель федерального суда общей юрисдикции и (или) его заместители в соответствии с распределением должностных обязанностей.

2.7. Работники аппарата суда являются федеральными государственными гражданскими служащими и замещают должности федеральной государственной гражданской службы. Работники аппарата суда также могут замещать должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы.

2.7.1. Права и обязанности работников аппарата суда, являющихся федеральными государственными гражданскими служащими, и порядок прохождения ими федеральной государственной гражданской службы устанавливаются федеральными законами и иными нормативными правовыми актами о федеральной государственной гражданской службе. Им присваиваются классные чины государственной гражданской службы Российской Федерации и выдаются удостоверения установленного образца.

2.7.2. Работники аппарата суда, замещающие должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, осуществляют деятельность на основании заключенных с ними трудовых договоров в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

2.7.3. Работникам аппарата суда предоставляются социальные гарантии, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2.8. Должности «помощник председателя суда», «помощник судьи» федерального суда общей юрисдикции в состав отделов не включаются, поскольку должности категории «помощники» учреждаются для содействия лицам, замещающим государственные должности, в реализации их полномочий и замещаются на определенный срок.

2.9. Назначение и освобождение от должности работников аппарата суда осуществляется приказом председателя соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2.10. Должностные обязанности, права, квалификационные требования и ответственность работников аппарата суда определяются соответствующими должностными регламентами (инструкциями), утверждаемыми председателем соответствующего федерального суда общей юрисдикции.

2.10.1. При разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппарата суда необходимо руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

2.10.2. Должностные регламенты помощников председателя суда, помощников судей федеральных судов общей юрисдикции разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями типовых должностных регламентов, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

2.10.3. Должностные инструкции работников аппарата суда, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, разрабатываются и утверждаются с учетом положений и требований трудового законодательства Российской Федерации.

2.10.4. При осуществлении своей деятельности работники аппарата суда основываются на принципах законности, уважения и соблюдения прав и свобод граждан, сохранения конфиденциальности информации и персональных данных, а также несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.11. Работники аппарата суда в пределах своих должностных обязанностей взаимодействуют с администратором соответствующего суда, осуществляющим полномочия на основании Федерального закона от 08.01.1998 № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации».

3. Предназначение и основные задачи аппарата суда

3.1. Аппарат суда осуществляет организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции, которое включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимою осуществления правосудия.

3.2. Основными задачами аппарата суда являются:

организация, ведение и сопровождение общего документооборота и судебного делопроизводства федерального суда общей юрисдикции;

организационное и техническое обеспечение судопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам (далее — судебные дела), в том числе по осуществлению организационно-подготовительных действий в связи с назначением дел к слушанию и непосредственному проведению судебных заседаний, оказание помощи судьям в привлечении присяжных заседателей к осуществлению правосудия, принятие и выдача документов, удостоверение копий документов, вручение документов, уведомлений и вызовов, контроль уплаты пошлин и сборов, обеспечение ведения протоколов судебного заседания, ведение учета движения дел и сроков их прохождения в суде, обеспечение обращения к исполнению судебных решений и т.д.;

организационное и техническое обеспечение деятельности президиумов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов (далее — Президиум суда);

организация и ведение архивного делопроизводства, а также осуществление хранения дел и иных материалов (обеспечение хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов, судебных дел и иных материалов);

организация и ведение информационно-справочной работы по законодательству Российской Федерации, контролю изменений законодательства Российской Федерации, обобщению данных судебной практики;

организация и ведение работы по информационному обеспечению деятельности суда, в том числе по обеспечению внедрения и применения в деятельности федерального суда общей юрисдикции передовых информационных и телекоммуникационных технологий и систем, внесению надлежащей информации и сведений в базы данных Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие» (далее — ГАС «Правосудие»);

организация и сопровождение кадровой деятельности в федеральном суде общей юрисдикции;

планирование и контроль деятельности по защите государственной тайны и обеспечению режима секретности (кроме районных судов);

организация и ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности, контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов федерального суда общей юрисдикции (кроме районных судов);

ведение первичного статистического учета и формирование утвержденной отчетности, подготовка аналитических справок и материалов по запросам вышестоящих судов. Судебного департамента и его территориальных органов на основе данных информационных систем федерального суда общей юрисдикции, которые не могут быть получены из иных источников или централизованных информационных ресурсов судебной системы;

организация материально-технического обеспечения деятельности федерального суда общей юрисдикции, хранения и учета материальных ценностей, содержания и эксплуатации служебного автотранспорта (кроме районных судов);

организация эксплуатационного обеспечения, содержания, проведения капитального и текущего ремонта, а также участие в строительстве зданий и сооружений федерального суда общей юрисдикции, в том числе и контроль за выполнением работ (кроме районных судов);

организация и (или) выполнение комплекса мероприятий по охране зданий, сооружений, помещений и имущества федерального суда общей юрисдикции;

осуществление приема граждан и документов;

организация взаимодействия с общественностью и средствами массовой информации;

иные задачи, направленные на организационное обеспечение деятельности федерального суда общей юрисдикции.

3.3. В соответствии с функциями, возлагаемыми на аппарат суда Федеральным конституционным законом «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», и в целях исполнения возложенных на него задач определены основные направления деятельности структурных подразделений аппарата суда — отделов.

3.4. Функции помощников председателя суда, помощников судей федеральных судов общей юрисдикции следуют из положений процессуального законодательства Российской Федерации и определяются должностными регламентами, утверждаемыми председателем федерального суда общей юрисдикции в соответствии с типовыми должностными регламентами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

4. Основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, суда автономной области, судов автономных округов

4.1. Отдел делопроизводства

4.1.1. Отдел делопроизводства предназначен для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. № 161 (далее — Инструкция по судебному делопроизводству), а также соответствующими актами, утвержденными председателем суда.

4.1.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение бланков, документов, образующихся в процессе деятельности отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

учет, регистрация, передача по назначению и контроль за соблюдением сроков рассмотрения заявлений, предложений и жалоб на работу суда, запросов и поручений вышестоящих органов и других организаций, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством Российской Федерации;

подготовка, учет, регистрация и отправка исходящей корреспонденции, проверка наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях, составление реестров на отправку писем (документов), передача корреспонденции и соответствующих реестров на отправку;

представление информации и взаимодействие со структурными подразделениями аппарата суда по вопросам деятельности отдела;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем соответствующего суда положением о приемной суда;

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда, оформление, ведение, хранение учетных документов архива, оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

подготовка, обработка, деперсонификация информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в соответствии с распределением председателем суда данных функций ответственным структурным подразделениям и должностным лицам;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.2. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам

4.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.2.1.1. В соответствии с положением об отделе, утверждаемым председателем суда, на отдел также могут быть возложены надлежащие функции по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях.

4.2.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел гражданскими делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями и другими документами, прием телефонограмм;

организация и ведение делопроизводства по гражданским делам;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, гражданских дел и иных материалов;

осуществление мероприятий по подготовке заявлений, жалоб, представлений, гражданских дел и иных материалов к рассмотрению, в том числе направление участвующим в деле лицам копий заявлений, жалоб, представлений и приложенных к ним документов, составление и размещение списков назначенных к рассмотрению судебных дел; извещение участников процесса о времени и месте судебного заседания, рассмотрения заявления, жалобы, представления, а также организация и контроль их направления соответствующим лицам;

проверка и доклад о явке участвующих в гражданском деле лиц;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов;

ознакомление участников гражданского судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами гражданского дела, в том числе контроль за выдаваемыми для ознакомления гражданскими делами и иными документами;

оформление копий судебных документов и их выдача в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству;

оформление рассмотренных гражданских дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

подготовка, оформление и передача в архив законченных производством гражданских дел, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

обеспечение обращения к исполнению судебных решений, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок, судебных приказов, копий судебных документов, их передача или направление по назначению;

ведение базы данных автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с регламентом его использования, утвержденным председателем соответствующего суда;

обеспечение полноты и достоверности учетных данных используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности на их основе;

подготовка и передача для отправки исходящей корреспонденции отдела;

постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по гражданским делам.

4.3. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам

4.3.1. Отдел обеспечения судопроизводства по уголовным делам предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным делам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.3.1.1. В соответствии с положением об отделе, утверждаемым председателем суда, на отдел также могут быть возложены надлежащие функции по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях.

4.3.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация работы (прием, учет, хранение, обеспечение сохранности, контроль движения и иное) с поступившими в отдел уголовными делами и иными материалами, заявлениями, жалобами, представлениями, другими документами, прием телефонограмм;

прием, учет, организация хранения вещественных доказательств по уголовным делам, исполнение судебных постановлений в части разрешения вопросов о вещественных доказательствах;

организация и ведение делопроизводства по уголовным делам, в том числе с участием присяжных заседателей;

обеспечение сохранности всех поступивших в отдел документов, вещественных доказательств, уголовных дел и иных материалов;

информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, уголовных дел и иных материалов;

обеспечение подготовки к рассмотрению поступивших уголовных дел и иных материалов, заявлений, жалоб, представлений, в том числе составление и размещение списков назначенных к рассмотрению уголовных дел, извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства, вызов присяжных заседателей, проверка явки вызванных в судебное заседание лиц и наличия уведомлений об их извещении либо сведений о причинах их отсутствия, оформление отметок в повестках;

обеспечение ведения и оформления протокола судебного заседания;

ознакомление участников уголовного судопроизводства в установленном порядке с материалами уголовного дела, протоколом судебного заседания и другими документами;

контроль за выдаваемыми для ознакомления уголовными делами, материалами и иными документами;

оформление рассмотренных уголовных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции;

организация и контроль обращения к исполнению приговоров, определений и иных постановлений суда, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов, выписок и т.д.;

оформление и передача в архив законченных производством уголовных дел и иных материалов, а также учетных журналов, картотек и иных документов;

подготовка и передача для отправки корреспонденции отдела;

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

осуществление взаимодействия с иными государственными органами, организациями, иными структурными подразделениями (отделами) суда по вопросам, отнесенным к компетенции соответствующего отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи для целей обеспечения участия подсудимого (осужденного) в судебных заседаниях;

выполнение иных функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по уголовным делам.

4.4. Отдел обеспечения деятельности Президиума суда

4.4.1. Отдел обеспечения деятельности Президиума суда предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения деятельности Президиума суда по рассмотрению уголовных, гражданских дел и иных материалов (далее — судебные дела), в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

4.4.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

прием, регистрация, учет и своевременная передача по назначению поступающей в Президиум суда корреспонденции (жалоб, представлений, судебных дел, других документов и т.д.). прием телефонограмм, а также подготовка и своевременная передача для отправки исходящей корреспонденции Президиума суда;

организационное обеспечение при подготовке и проведении заседаний Президиума суда по рассмотрению жалоб, представлений, судебных дел и иных материалов, в том числе оформление документов на истребование судебных дел, извещение участвующих в деле лиц о времени и месте рассмотрения, формирование списков назначенных к рассмотрению судебных дел, проверка и доклад о явке вызванных в судебное заседание лиц, принятие иных необходимых мер в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

работа с рассмотренными жалобами, представлениями, судебными делами и иными материалами и документами, в том числе оформление производств по жалобам и представлениям, судебным делам после их рассмотрения Президиумом суда;

ведение и оформление протоколов заседаний Президиума суда;

организация передачи судебных дел, иных материалов и документов в суды соответствующей инстанции, а также контроль при ее осуществлении;

обеспечение ознакомления в установленном порядке с судебными делами и документами;

подготовка документов для передачи на хранение в архив;

прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда;

ведение судебного делопроизводства и подготовка статистической отчетности;

организация подбора материалов и обеспечение другой необходимой помощи при выполнении работ по анализу и обобщению судебной практики и статистических показателей работы Президиума суда;

составление нарядов, журналов учета и установленной отчетности по работе отдела;

осуществление мероприятий по организации видео-конференц-связи с исправительными учреждениями для целей обеспечения участия осужденных в судебных заседаниях Президиума суда;

выполнение иных функций, связанных с деятельностью Президиума суда.

4.5. Отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики

4.5.1. Отдел судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики предназначен для обеспечения организации и ведения работы по подбору и систематизации законодательства, обработке статистических данных, обобщению судебной практики, информационному обеспечению деятельности суда.

4.5.1.1. В соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции могут быть созданы в качестве самостоятельных структурных подразделений: отдел судебной статистики и правовой информатизации; отдел кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики.

4.5.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

организация кодификационно-справочной работы в суде, в том числе по подбору, хранению, систематизации и учету нормативных правовых актов, судебной практики;

ведение работы по подбору и приобретению печатных изданий нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы, организация подписки на периодические издания, необходимые в работе суда;

участие в проведении обобщения судебной практики;

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и формировании судебной практики федеральных судов обшей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, юридической и справочной литературы, а также контроль при ее осуществлении;

ведение контрольных экземпляров нормативных правовых актов, внесение соответствующих отметок в соответствии с изменениями законодательства Российской Федерации;

обеспечение функционирования установленных в суде справочных правовых систем федерального законодательства и законодательства субъектов Российской Федерации, обеспечение функционирования баз данных ведомственных нормативных актов судебной системы (программное изделие «Право», ГАС «Правосудие»);

организация лицами, ответственными за ведение баз данных автоматизированного судебного делопроизводства и судимости, выверки информации первичного статистического учета и сформированных статистических данных;

проведение работ по анализу судебной статистики и других статистических показателей по направлениям организации деятельности суда;

взаимодействие с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

осуществление мероприятий по информационному обеспечению деятельности суда, автоматизированному сбору и систематизации данных и информации;

развитие информационной инфраструктуры суда, а также внедрение информационных систем различного назначения для обеспечения необходимой информацией судей и работников аппарата суда при осуществлении ими своей деятельности;

внедрение, сопровождение, развитие и совершенствование в суде форм и методов организации труда, разработанных на основе передовых информационных и телекоммуникационных технологий, с использованием компьютерной техники и программного обеспечения для хранения, преобразования, защиты, обработки, передачи и получения документов и информации;

информационная и программная поддержка применяемых в суде автоматизированных процессов, в том числе в области бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности, кадровой деятельности, судебного делопроизводства, электронного документооборота, ведения электронных архивов и т.д.;

оказание помощи судьям и работникам аппарата суда в освоении применяемого в суде специализированного программного обеспечения;

обеспечение современными компьютерно-информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов суда, отбор, приобретение, учет и установка основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения, автоматизация рабочих мест судей и работников аппарата суда;

обслуживание, ремонт и обновление установленного в суде оборудования и техники, в том числе в залах судебных заседаний и на рабочих местах;

контроль за соблюдением правил эксплуатации используемого в суде оборудования, техники, систем, программного обеспечения, информационных ресурсов в соответствии с техническими регламентами и нормативными правовыми актами, обеспечение соблюдения пользователями режима безопасности;

обеспечение функционирования, обслуживание и сопровождение электронной почты и сайта суда в сети Интернет, в том числе подготовка и размещение информации о деятельности суда на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

организация применения и обслуживание систем видео-конференц-связи, аудиовидеопротоколирования. технических средств изменения голоса скрытого свидетеля, разработка и внедрение программ в целях расширения сферы их применения и распространения;

обеспечение безопасности информационных ресурсов суда, исключение возможности утечки либо несанкционированного доступа к информации, организация мер по защите сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую и иную охраняемую законом тайну, обеспечение сохранения конфиденциальности содержащихся в документации сведений;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, отнесенных к компетенции отдела.

4.6. Отдел государственной службы и кадров

4.6.1. Отдел государственной службы и кадров предназначен для организации, сопровождения и оформления кадровой деятельности в отношении судей и работников аппарата суда, а также планирования и контроля деятельности, связанной с обеспечением сохранности государственной тайны и режима секретности, эффективного решения вопросов кадрового обеспечения суда.

4.6.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, необходимых для обеспечения кадровых процессов в суде;

организация работы по реализации прав и социальных гарантий судей и работников аппарата суда в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе оформление документов по добровольному и обязательному медицинскому страхованию судей и работников аппарата суда, учет и регистрация больничных листов, подсчет трудового стажа;

организация работы по жилищному обеспечению судей;

ведение трудовых книжек и формирование личных дел судей и работников аппарата суда, ознакомление работников суда с материалами личных дел, оформление и выдача служебных удостоверений судьям и работникам аппарата суда;

подготовка материалов к награждению судей и работников аппарата суда государственными и ведомственными наградами;

проведение мероприятий по обучению и повышению квалификации (профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка) работников аппарата суда, участие в работе по созданию и подготовке резерва на выдвижение;

ведение табеля учета рабочего времени, индивидуального (персонифицированного) учета работников аппарата суда, контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков, учет предоставления отпусков и т.д.;

осуществление работы по проверке полноты и достоверности сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых работниками аппарата суда, замещающими отдельные категории должностей, и гражданами, претендующими на замещение этих должностей, а также по соблюдению работниками аппарата суда требований к служебному поведению;

организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы, аттестации и квалификационных экзаменов федеральных государственных гражданских служащих;

формирование кадрового резерва, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

подготовка документов, необходимых при оформлении служебных командировок, составление статистической отчетности, обеспечение ведения номенклатуры дел, оформление иных документов и выдача справок по кадровым вопросам и т.д.;

подготовка и оформление документов и иных материалов по назначению кандидатов на должность судьи, документов, необходимых для назначения пожизненного содержания судьям, материалов для квалификационной коллегии судей, формирование и ведение личных дел судей в отставке;

контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением правил служебного распорядка;

ведение компьютерной базы данных кадрового состава, реестра федеральных государственных гражданских служащих суда, учетных карточек на судей, в том числе на судей, пребывающих в отставке;

консультирование федеральных государственных гражданских служащих по вопросам, связанным с поступлением на государственную гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением и освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию, а также иным вопросам;

обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности работ, прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции, ведение секретного делопроизводства, оформление документов допуска работников к работе с секретными сведениями;

разработка штатного расписания по согласованию с Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации либо с управлением (отделом) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации в соответствии с установленной приказом Судебного департамента численностью и в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств на оплату труда;

ведение учета штатной и фактической численности работников;

подготовка предложений по изменению организационной структуры и штатного расписания суда;

подготовка и организация размещения на официальном сайте в сети Интернет информации об объявлении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральных государственных гражданских служащих, их результатах, а также иной информации, отнесенной к компетенции отдела в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

организация ведения воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

организация работы по санаторно-курортному лечению судей, членов их семей и судей, пребывающих в отставке, страхованию жизни и имущества судей;

осуществление иных возложенных на отдел задач.

4.7. Финансово-бухгалтерский отдел

4.7.1. Финансово-бухгалтерский отдел предназначен для организации и ведения бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов суда в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.7.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

подготовка обоснования потребности в бюджетных ассигнованиях для финансирования деятельности суда и представление соответствующей информации в установленном порядке;

составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бюджетной (бухгалтерской) отчетности;

осуществление бюджетного учета нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств;

ведение бюджетного (бухгалтерского) учета финансово-хозяйственной деятельности суда;

обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов за приобретенные материальные ценности, оказанные услуги и выполненные работы;

организация и ведение учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств;

осуществление расчетов по оплате труда, ежемесячному пожизненному содержанию, выходному пособию и иным соответствующим выплатам судьям суда, а также оплате труда работникам аппарата суда;

осуществление контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, проведением инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и расчетов, взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины, соблюдением требований установленного документооборота;

принятие мер по предупреждению недостач, нецелевого расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансовой и хозяйственной дисциплины и законодательства;

осуществление приема, учета, выдачи и хранения денежных средств, иных товарно-материальных ценностей и основных средств;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации, отражение их в учете;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

4.8. Отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий

4.8.1. Отдел материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий предназначен для организации хозяйственного и транспортного обслуживания судей и работников аппарата суда, осуществляет в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению суда материально-техническими средствами, надлежащему функционированию и обеспечению исправного состояния зданий, сооружений, помещений суда и иного оборудования.

4.8.2. Основными направлениями деятельности отдела являются:

обеспечение в пределах своих полномочий инвестиционной деятельности, осуществляемой в форме государственных капитальных вложений в строительство, реконструкцию, приобретение зданий судов;

организация и контроль проведения ремонта зданий, сооружений, помещений, инженерных сетей и оборудования суда;

организация технического обслуживания зданий, сооружений и помещений суда и прилегающей к суду территории, в том числе обеспечение безаварийной эксплуатации инженерных сетей и оборудования; а также контроль за техническим состоянием зданий, сооружений и помещений, инженерных сетей и оборудования;

организация материально-технического обеспечения деятельности суда в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, в том числе обеспечение суда символами государственной власти, судей мантиями и служебным обмундированием, работников аппарата суда, имеющих классные чины, служебным обмундированием, а также обеспечение судей и работников аппарата суда канцелярскими принадлежностями, бланками, средствами связи и другой техникой и предметами хозяйственного обихода, организация приема и отпуска товарно-материальных ценностей, размещения, хранения и учета материальных ценностей, списания пришедшего в негодность инвентаря и оборудования;

организация работ по содержанию, эксплуатации, прохождению технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта суда;

организация работ по соблюдению санитарных норм, правил пожарной безопасности, охране труда и техники безопасности, надлежащей эксплуатации зданий, сооружений и помещений суда;

участие в организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе подготовка в установленном порядке необходимой документации, а также организация исполнения обязательств и контроль за исполнением государственных контрактов;

выполнение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и технических средств;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5. Основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппаратов районных судов

5.1. Общий отдел

5.1.1. Общий отдел предназначен для обеспечения организации сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства в районном суде в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации и требованиями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36, а также для осуществления мероприятий по материально-техническому, кадровому, информационному обеспечению деятельности районного суда.

5.1.2. С учетом специфики деятельности районного суда основные направления деятельности отдела в части обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства определяются в соответствии с разделом 4.1 настоящего Положения.

5.1.3. Иными направлениями деятельности общего отдела районного суда являются:

информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве Российской Федерации и судебной практике вышестоящих федеральных судов общей юрисдикции, оказание практической помощи в поиске и подборе необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

организация и контроль выдачи судьям и работникам аппарата суда необходимых нормативных правовых актов, справочной, научной и учебной литературы;

контроль за формированием статистической отчетности суда;

сопровождение и оформление кадровой деятельности в отношении работников аппарата суда, в частности, подготовка проектов приказов, распоряжений, положений и других локальных актов, выдача служебных удостоверений, учет движения трудовых книжек и т.д.;

участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации;

участие в осуществлении работы по хозяйственному и материально-техническому обеспечению деятельности суда;

организация доступа заинтересованных лиц к информации о деятельности суда, в том числе ее размещение в установленном порядке на информационных стендах в зданиях (помещениях) суда, информационных киосках, на официальном сайте суда в сети Интернет, а также путем взаимодействия со средствами массовой информации;

выполнение иных функций, возложенных на отдел.

5.1.4. В зависимости от численности работников аппарата районного суда и с учетом потребностей районного суда в установленном порядке может быть создано отдельное структурное подразделение по конкретному направлению деятельности общего отдела в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

5.2. Отдел обеспечения судопроизводства

5.2.1. Отдел обеспечения судопроизводства предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по гражданским делам, делам об административных правонарушениях, уголовным делам и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

5.2.2. Основные направления деятельности отдела обеспечения судопроизводства определяются соответственно разделом 4.2 и разделом 4.3 (за исключением положений об организации и ведении делопроизводства по уголовным делам с участием присяжных заседателей) настоящего Положения.

5.2.3. В зависимости от численности работников аппарата районного суда и с учетом потребностей районного суда в установленном порядке могут быть созданы отдельные структурные подразделения (отдел обеспечения судопроизводства по гражданским делам и отдел судопроизводства по уголовным делам) в соответствии с Инструкцией по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции.

Приложение
к Положению об аппарате
федерального суда общей юрисдикции

При разработке настоящего Положения учитывались следующие нормативные правовые акты:

Конституция Российской Федерации;

Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;

Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г. № 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;

Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;

Инструкция по организационно-штатной работе в федеральных судах общей юрисдикции и системе Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 апреля 2010 г. № 61;

Методические рекомендации по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов судов общей юрисдикции и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 февраля 2006 г. № 18;

типовые должностные регламенты помощника председателя суда (судьи) верховного суда республики, краевого и областного судов, суда города федерального значения, судов автономной области и автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда и гарнизонного военного суда, утвержденные приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 272;

Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции, утвержденное Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 26 ноября 2008 г.;

Типовой регламент организации деятельности приемной суда общей юрисдикции (приложение к Примерному положению о приемных в судах общей юрисдикции), утвержденный Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 19 июня 2009 г.;

Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 157;

Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 112;

Инструкция по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. № 161;

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36;

Инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 169.

Обзор документа

Утверждено положение об аппарате федерального суда общей юрисдикции.

Закреплены общие принципы организации и направления деятельности аппарата суда.

На него возложено организационное обеспечение деятельности соответствующего федерального суда общей юрисдикции. Оно включает в себя мероприятия кадрового, финансового, материально-технического, информационного, аналитического, статистического, документационного и иного характера, направленные на создание условий для полного и независимого осуществления правосудия.

Руководит деятельностью аппарата суда его председатель.

Уделено внимание структуре, предназначению и основным задачам аппарата суда и штатному расписанию суда.

Прописаны основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппаратов верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, а также автономной области и автономных округов.

Речь идет об отделах делопроизводства; обеспечения судопроизводства по гражданским и уголовным делам; судебной статистики и правовой информатизации, кодификации и систематизации законодательства, обобщения судебной практики; государственной службы и кадров. Это также отделы обеспечения деятельности Президиума суда; материально-технического обеспечения, эксплуатации и ремонта зданий; финансово-бухгалтерский отдел.

Кроме того, закреплены основные направления деятельности структурных подразделений (отделов) аппаратов районных судов (общий отдел и отдел обеспечения судопроизводства).

4.2. Управление делами (отдел делопроизводства)

4.2.1. Управление делами (отдел делопроизводства) (далее — управление, отдел) предназначены для обеспечения организации, сопровождения и ведения документооборота и делопроизводства суда.

4.2.2. Основными направлениями деятельности управления, отдела являются:

организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда, формирование и составление номенклатуры дел, регистрация входящей и исходящей корреспонденции с использованием электронных систем регистрации и баз данных документов, хранение документов, образующихся в процессе деятельности управления, отдела;

прием, обработка, вскрытие, проверка наличия и целостности вложений (приложений), регистрация, распределение, передача по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) корреспонденции, судебных дел, материалов, заявлений, жалоб и других документов процессуального и непроцессуального характера;

организация и обеспечение функционирования в соответствии с нормативными правовыми актами в структурных подразделениях суда единой системы регистрации входящей и исходящей корреспонденции;

обеспечение распределения документов по передаче в секретариат, а также председателю суда (заместителям) для рассмотрения и вынесения резолюций для дальнейшего исполнения (рассмотрения);

своевременное доведение зарегистрированных документов руководству суда и исполнителям;

осуществление систематизации документов;

оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции, контроль за соблюдением порядка их выдачи;

обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений;

осуществление справочно-информационной работы по организационно-распорядительным, входящим и исходящим документам, взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями по вопросам получения, прохождения и отправки судебных дел, документов и материалов;

получение и отправка корреспонденции суда с использованием услуг почтовой связи, Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, и, в необходимых случаях, с нарочным;

выполнение работ с использованием компьютерной, копировальной и аудиозаписывающей (аудиовоспроизводящей) техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюровальные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы и др.), а также контроль за их своевременным и качественным выполнением;

методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда;

ведение приема граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений, а также работа с их обращениями в соответствии с утвержденным председателем суда положением о приемной суда (при отсутствии секретариата председателя суда);

организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов, в том числе аудиодокументов; выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив суда, в порядке, установленном председателем суда; оформление, ведение, хранение учетных документов архива; оказание методической помощи работникам аппарата суда по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением; участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда; отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

подготовка, обработка информации и ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции управления, отдела;

обеспечение судопроизводства по всем категориям дел с использованием Интернет-портала ГАС «Правосудие»;

ведение учета движения документов и дел, а также сроков их прохождения в суде;

осуществление взаимодействия с иными структурными подразделениями суда, государственными органами и организациями по вопросам, отнесенным к компетенции управления, отдела;

Отдел судебного делопроизводства в суде: функции и задачи

Отдел судебного делопроизводства являются важной частью работы судебной системы. Этот отдел ответственен за обработку и хранение судебных документов, а также за организацию работы суда в целом.

Структура отдела судебного делопроизводства может варьироваться в зависимости от типа суда и его юрисдикции. Обычно в отдел входят секретари, архивариусы и другие специалисты, которые отвечают за различные аспекты работы суда.

Основные функции отдела судебного делопроизводства включают регистрацию новых дел, подготовку документов для судебного заседания, поддержание деловой корреспонденции, ведение протоколов заседаний суда и подготовку судебных решений.

Отдел судебного делопроизводства играет важную роль в обеспечении правильного функционирования судебной системы, обеспечивает эффективность работы суда и поддерживает прозрачность судебных процессов.

Роль отдела судебного делопроизводства в суде

Отдел судебного делопроизводства является одной из ключевых структурных единиц суда и играет важную роль в обеспечении правильной и своевременной организации судебного процесса. Задача этого отдела — обеспечить подготовку, регистрацию и учет судебных дел, а также контроль за правильным выполнением всех процессуальных документов в судебном процессе.

Основные функции отдела судебного делопроизводства в суде включают:

Регистрация судебных дел. Отдел судебного делопроизводства отвечает за регистрацию всех поступающих в суд материалов и их систематизацию в удобную для использования форму. Каждому делу присваивается уникальный номер, по которому оно в дальнейшем будет идентифицироваться и обрабатываться.
Подготовка документов. Отдел судебного делопроизводства занимается подготовкой различных документов, необходимых для проведения судебных заседаний и рассмотрения дел. Это могут быть судебные приказы, вызовы, повестки, протоколы, решения и другие процессуальные документы.
Учет и контроль за судебными делами. Отдел судебного делопроизводства осуществляет учет всех поступающих и рассматриваемых в суде дел. Он также отвечает за своевременное выполнение всех необходимых процессуальных действий в рамках каждого дела, контролирует сроки и оповещает стороны о необходимости явки в суд.
Организация судебных заседаний. Отдел судебного делопроизводства занимается организацией судебных заседаний. Он назначает время и место проведения заседания, подготавливает необходимое оборудование, контролирует участие сторон и свидетелей в процессе, ведет протокол заседания.

Деятельность отдела судебного делопроизводства имеет большое значение для обеспечения эффективного и справедливого судебного процесса. Правильная регистрация, подготовка и учет судебных дел позволяют обеспечить прозрачность процесса, увеличить его скорость и качество, а также соблюдать процессуальные гарантии для сторон.

Организационная структура отдела судебного делопроизводства

Отдел судебного делопроизводства в суде является ключевым подразделением, которое отвечает за обеспечение судебного процесса и правильное ведение судебной документации. Структура отдела судебного делопроизводства может немного отличаться в разных судебных учреждениях, но, как правило, включает следующие должности:

Начальник отдела судебного делопроизводства. Ответственен за организацию работы отдела, контроль за соблюдением процессуальных норм и правил, обеспечение работы судей и других сотрудников суда необходимой документацией.
Материально-техническое обеспечение. Ответственное за обеспечение отдела судебного делопроизводства необходимой оргтехникой, компьютерами, программным обеспечением, расходными материалами и прочими средствами, необходимыми для работы судебного делопроизводства.
Штатная должность секретаря судебного заседания. Занимается подготовкой и регистрацией документов, связанных с судебными заседаниями, ведением протоколов, взаимодействием с участниками судебного процесса.
Специалисты по делопроизводству. Занимаются оформлением и регистрацией документов, ведением папок дел, размещением дел в архиве, контролем сроков и другими задачами, связанными с делопроизводством.
Ответственный за взыскание судебных сборов. Осуществляет контроль за соблюдением участниками судебного процесса обязанности оплаты судебных сборов, проводит взаимодействие с исполнительной службой для взыскания неуплаченных сборов.
Специалисты по работе с электронными делами. Занимаются обработкой и хранением электронных дел, обеспечивают доступность и безопасность электронной информации суда.

Данное перечисление не является исчерпывающим, в зависимости от размера и организации суда в отдел судебного делопроизводства могут входить и другие должности, например, архивариусы, сотрудники, отвечающие за административную работу и т.д.

Обязанности сотрудников отдела судебного делопроизводства

Прием и регистрация документов: Основной обязанностью сотрудников отдела судебного делопроизводства является прием и регистрация всех поступающих документов. Это включает в себя проверку правильности оформления документов, а также их нумерацию и учет в системе делопроизводства.
Оформление судебных актов: Сотрудники отдела судебного делопроизводства отвечают за оформление и подготовку различных судебных актов, включая решения, определения и постановления. Они работают с юридическими текстами и обеспечивают их правильное оформление и соблюдение формальностей.
Организация хранения документов: Сотрудники отдела судебного делопроизводства отвечают за организацию и поддержание системы архивного хранения судебных документов. Они занимаются индексацией и каталогизацией документов, их упаковкой и защитой от повреждений.
Предоставление информации: Сотрудники отдела судебного делопроизводства обеспечивают предоставление информации о стадии рассмотрения дела, графике заседаний и других вопросах, связанных с ходом судебного процесса. Они отвечают на запросы сторон дела, адвокатов и других заинтересованных лиц.
Судебная коммуникация: Сотрудники отдела судебного делопроизводства осуществляют коммуникацию суда с участниками процесса, включая стороны дела, прокуроров, адвокатов и других лиц. Они информируют о датах и расписании заседаний, направляют уведомления и получают необходимые документы и материалы.
Участие в судебных заседаниях: Сотрудники отдела судебного делопроизводства могут присутствовать на судебных заседаниях для поддержания порядка и контроля за ходом процесса. Они могут обеспечивать запись протоколов и фиксировать важные события.
Соблюдение сроков и правил: Сотрудники отдела судебного делопроизводства должны строго соблюдать сроки и правила оформления судебных актов и других документов. Они следят за соблюдением делопроизводственных норм и процедур, а также за своевременным предоставлением информации и документов.

Значение документооборота в работе отдела судебного делопроизводства

Отдел судебного делопроизводства в суде является ключевым звеном в системе правосудия. Этот отдел отвечает за обработку, хранение и предоставление судебных документов, которые служат основой для принятия верных и справедливых судебных решений.

Документы, поступающие в отдел судебного делопроизводства, являются основными доказательствами и фактами дела. Без надлежащей организации документооборота, работа отдела была бы затруднительной и неэффективной. Поэтому документооборот является неотъемлемой частью работы отдела судебного делопроизводства.

Основные функции документооборота в отделе судебного делопроизводства:

Прием и регистрация документов. Отдел судебного делопроизводства принимает все поступающие документы, регистрирует их и присваивает им уникальные номера. Это позволяет отслеживать все документы и контролировать их движение внутри отдела.
Хранение и обеспечение доступа к документам. Отдел судебного делопроизводства обязан хранить все документы, связанные с делом, в соответствии с установленными правилами и сроками хранения. Кроме того, отдел должен обеспечивать доступ к документам для судей, адвокатов и других участников дела.
Оформление и передача документов в судебные органы. Входящие документы нужно оформить и передать судебным органам для дальнейшей работы. Отдел судебного делопроизводства отвечает за своевременную и правильную передачу всех необходимых документов.
Подготовка документов для судебных заседаний. Каждое судебное заседание требует наличия определенных документов. Отдел судебного делопроизводства предварительно подготавливает необходимые документы для судей и сторон дела.

Все эти функции документооборота в отделе судебного делопроизводства позволяют достичь главной цели судебного процесса – обеспечить справедливость и правовую защиту каждого гражданина. Благодаря организованному и эффективному документообороту отдел судебного делопроизводства способен оперативно решать судебные вопросы и обеспечивать правовую стабильность в обществе.

Взаимодействие отдела судебного делопроизводства с другими службами суда

Отдел судебного делопроизводства в суде является одним из ключевых подразделений, ответственных за правильное ведение юридических процессов и обеспечение эффективной работы суда. В своей работе отдел судебного делопроизводства взаимодействует с другими службами суда для обеспечения своей эффективной работы и выполнения всех возложенных на него функций.

Один из важных аспектов взаимодействия отдела судебного делопроизводства с другими службами суда — это работа с отделом судебного учета и статистики. Отдел судебного учета и статистики осуществляет учет и анализ судебных дел, а также формирование статистических отчетов. Отдел судебного делопроизводства предоставляет отделу судебного учета и статистики информацию о ведении судебных дел — о продолжительности процесса, количестве рассмотренных дел и других сведениях, которые необходимы для формирования статистических отчетов.

Отдел судебного делопроизводства также взаимодействует с отделом протокола и аппаратом суда. Отдел протокола осуществляет оформление протоколов судебных заседаний, аппарат суда организует работу судебных заседаний и обеспечивает необходимое техническое оборудование для ведения процесса. Отдел судебного делопроизводства сотрудничает с отделом протокола для предоставления необходимых материалов для составления протоколов судебных заседаний, а также для решения организационных вопросов, связанных с проведением судебных заседаний.

Кроме того, отдел судебного делопроизводства взаимодействует с секретариатом суда. Секретариат суда осуществляет прием и регистрацию входящей корреспонденции, разработку и отправку судебных решений и других документов, а также обеспечивает информационную поддержку работы суда. Отдел судебного делопроизводства предоставляет секретариату необходимые материалы для составления судебных актов и иных документов, а также получает от секретариата готовые документы для дальнейшей работы.

В целом, взаимодействие отдела судебного делопроизводства с другими службами суда является необходимым условием для эффективного функционирования судебной системы. Отдел судебного делопроизводства предоставляет другим службам суда необходимые материалы и информацию, а также взаимодействует с ними для решения организационных вопросов, связанных с проведением судебных процессов. Такое взаимодействие обеспечивает сплоченную и согласованную работу всего коллектива суда и позволяет эффективно решать возникшие судебные вопросы.

Автоматизация процессов в отделе судебного делопроизводства

Автоматизация процессов в отделе судебного делопроизводства является важной и неотъемлемой частью современной работы судебной системы. Она позволяет упростить и ускорить множество задач, связанных с осуществлением судебного процесса и обеспечением его эффективности.

Одним из основных преимуществ автоматизации в отделе судебного делопроизводства является возможность централизованного хранения и управления всеми судебными делами. Это позволяет значительно сократить время на поиск и обработку необходимой информации, а также минимизировать риски потери или искажения данных.

С помощью автоматизации можно также рационализировать процессы составления судебных актов и приказов. Однажды введенные правила и шаблоны могут быть многократно использованы, что экономит время и устраняет возможность ошибок. Также автоматизация упрощает формирование и редактирование справочной информации, такой как список работников, календарный план работы отдела и другие служебные документы.

Одной из важных функций автоматизации в отделе судебного делопроизводства является обеспечение взаимодействия суда с другими органами и инстанциями. При помощи автоматизированных систем возможно электронное подача и обработка заявок, запросов и документов, а также осуществление электронного документооборота с другими организациями и участниками судебного процесса.

Для эффективной автоматизации процессов в отделе судебного делопроизводства необходимо использование специализированного программного обеспечения. Такое ПО позволяет создать удобный интерфейс для работы судебных сотрудников, предоставляет функционал для совместной работы над документами, отслеживания сроков и статусов дел, а также обеспечивает безопасность хранения и обмена информацией.

В целом, автоматизация процессов в отделе судебного делопроизводства значительно повышает эффективность работы судебной системы. Она сокращает время на выполнение задач, помогает устранить ошибки, обеспечивает удобный доступ к информации и улучшает взаимодействие с другими органами и участниками судебного процесса. В результате, судебная система становится более прозрачной, эффективной и доступной для граждан.

Перспективы развития отдела судебного делопроизводства

Отдел судебного делопроизводства является важной частью судебной системы и осуществляет целый ряд функций, связанных с обеспечением правильного ведения судебных процессов. С каждым годом развитие судебной системы приносит новые вызовы и требует постоянного совершенствования работы отдела судебного делопроизводства.

Автоматизация и цифровизация процессов

Одной из основных перспектив развития отдела судебного делопроизводства является внедрение современных информационных технологий, автоматизация и цифровизация процессов. Это позволит ускорить и улучшить работу судей, адвокатов и других участников процесса, сократить время на оформление и передачу документов, улучшить доступ к информации и повысить прозрачность судебной системы.

Развитие системы электронного документооборота

Система электронного документооборота является одним из основных инструментов для перехода к цифровой судебной системе. Перспективы развития отдела судебного делопроизводства связаны с расширением использования электронного документооборота, упрощением процесса оформления и передачи документов, а также обеспечением их сохранности и защиты.

Усиление роли альтернативных способов разрешения споров

Одной из перспектив развития отдела судебного делопроизводства является усиление роли альтернативных способов разрешения споров, таких как медиация и арбитраж. Это позволит сократить нагрузку на суды, снизить время и затраты на разрешение споров, а также улучшить удовлетворенность сторон процесса.

Улучшение качества обучения и профессиональной подготовки сотрудников

Для успешного развития отдела судебного делопроизводства необходимо улучшать качество обучения и профессиональной подготовки сотрудников. Перспективы развития включают в себя разработку и внедрение специализированных программ обучения, проведение семинаров и тренингов, а также обмен опытом между отделами и судебными органами.

Развитие международного сотрудничества

В современных условиях глобализации развитие международного сотрудничества является важным аспектом работы отдела судебного делопроизводства. Перспективы развития включают в себя укрепление сотрудничества с зарубежными партнерами, обмен опытом и передачу передовых практик в области судебного делопроизводства.

Отдел судебного делопроизводства в суде: функции и задачи

Отдел судебного делопроизводства является одним из ключевых подразделений в системе судебных органов. Его задача заключается в обеспечении эффективной работы суда, а также в соблюдении и обеспечении прав и законных интересов граждан, организаций и государства.

В отделе судебного делопроизводства осуществляются такие важные функции, как регистрация и учет судебных дел, подготовка материалов для судебного заседания, обслуживание судебных заседаний, оформление решений судов и их исполнение. Отдел судебного делопроизводства также выполняет функции связи с другими судебными органами и органами правопорядка.

Примером работы отдела судебного делопроизводства может быть процесс рассмотрения гражданского дела. В начале, судебное дело регистрируется в отделе судебного делопроизводства, где ему присваивается уникальный номер. Затем, в процессе судебного заседания, судья и стороны производят представление доказательств и аргументов. Вся эта информация фиксируется и подготавливается к дальнейшему рассмотрению дела. В итоге, судья выносит решение, которое исполняется через отдел судебного делопроизводства.

Отдел судебного делопроизводства играет важную роль в работе суда и обеспечении справедливости. Благодаря аккуратной организации и качественной работе сотрудников отдела судебного делопроизводства, судебная система функционирует эффективно и гарантирует возможность защиты прав каждого гражданина.

Роль отдела судебного делопроизводства в суде

Отдел судебного делопроизводства является одним из ключевых подразделений в работе суда. Он выполняет ряд функций, связанных с организацией и ведением судебных процессов, обеспечением выполнения судебных решений и обеспечением работы судей. Рассмотрим основные задачи и функции отдела судебного делопроизводства в суде.

Подготовка судебных дел: отдел судебного делопроизводства осуществляет подготовку материалов для рассмотрения судебных дел. Это включает в себя разбор полученных документов и заявлений, определение состава суда, назначение даты и времени судебного заседания.
Уведомление сторон: отдел судебного делопроизводства занимается уведомлением сторон о назначении судебного заседания, предоставлении копий решений и иных документов, связанных с процессом.
Оформление судебной практики: отдел судебного делопроизводства ведет учет и анализ судебной практики судов, систематизирует решения, создает базу данных для использования в будущих судебных делах.
Исполнение судебных решений: отдел судебного делопроизводства отвечает за обеспечение исполнения вынесенных судебных решений. Он осуществляет контроль за выполнением требований решений, устанавливает и следит за сроками исполнения.
Поддержка работы судей: отдел судебного делопроизводства оказывает судьям необходимую поддержку и консультационную помощь в процессе рассмотрения судебных дел. Он предоставляет информацию о ходе процесса, оформляет документы и предоставляет другую необходимую помощь.

В целом, отдел судебного делопроизводства играет ключевую роль в организации работы суда. Он обеспечивает правильное ведение судебных дел, уведомление сторон и исполнение решений, а также оказывает поддержку судьям в рассмотрении дел. Работа отдела судебного делопроизводства важна для обеспечения справедливости и эффективности судебной системы.

Определение и функции отдела делопроизводства

Отдел делопроизводства в суде – это структурное подразделение, ответственное за обеспечение правильной организации работы судебных дел и документов. Он является одним из центральных отделов судебной системы и играет важную роль в обеспечении эффективности и прозрачности судебного процесса.

Функции отдела делопроизводства включают:

Организацию и поддержку регистрационного учета судебных дел;
Обеспечение хранения и защиты документов, связанных с судебными делами;
Подготовку и передачу документов судебным заседаниям и сторонам процесса;
Контроль за исполнением судебных решений и подготовкой исполнительных документов;
Составление и контроль за соблюдением сроков ведения делопроизводства.

Отдел делопроизводства выполняет свои функции в тесном взаимодействии с другими отделами суда, такими как отдел сопровождения заседаний, архивный отдел и другими структурными подразделениями. Вместе они образуют единый механизм судебного делопроизводства, который осуществляет свою деятельность на основе соответствующих нормативных актов и законодательства.

Отдел делопроизводства имеет большое значение для обеспечения правовой защиты граждан и юридических лиц. Он помогает поддерживать порядок и прозрачность в работе суда, обеспечивает сохранность и доступность документов, а также обеспечивает выполнение решений суда. Благодаря работе отдела делопроизводства судебный процесс становится более эффективным и справедливым.

Основные задачи отдела судебного делопроизводства

Отдел судебного делопроизводства – это структурное подразделение суда, которое осуществляет организацию и контроль за процедурой подготовки и сопровождения судебных процессов, а также хранение и обеспечение доступа к судебным документам. Основными задачами отдела судебного делопроизводства являются:

Подготовка судебных документов: отдел судебного делопроизводства отвечает за составление и оформление различных судебных документов, таких как исковые заявления, жалобы, мотивировочные решения и другие. Качественная подготовка документов помогает обеспечить правильное ведение судебного процесса и сохранить его соответствие законодательству.
Отправка и доставка судебных документов: отдел судебного делопроизводства ответственен за отправку и доставку судебных документов всем заинтересованным сторонам, включая судей, прокуроров, адвокатов и других участников судебного процесса. Важно, чтобы документы были доставлены своевременно и корректно, чтобы обеспечить исполнение судебных решений и соблюдение процессуальных норм.
Ведение реестра судебных дел: отдел судебного делопроизводства отвечает за ведение реестра судебных дел, содержащего информацию о всех рассматриваемых в суде делах. Важно поддерживать актуальность и правильность информации в реестре, чтобы обеспечить прозрачность и доступность данных для всех заинтересованных сторон.
Организация и контроль сроков: отдел судебного делопроизводства следит за соблюдением сроков всех процессуальных действий, связанных с судебными делами. Это включает установление сроков рассмотрения дел, сроков подачи документов, приказов и других процессуальных актов. Важно контролировать соблюдение сроков, чтобы обеспечить эффективность и справедливость судебного процесса.
Хранение и обеспечение доступа к судебным документам: отдел судебного делопроизводства отвечает за хранение судебных документов и обеспечение доступа к ним для всех заинтересованных сторон. Это включает создание и поддержание электронных баз данных, а также организацию работы с бумажными документами. Важно обеспечить сохранность и конфиденциальность судебных документов, а также обеспечить доступность информации для всех участников судебного процесса.

Отдел судебного делопроизводства выполняет множество задач, связанных с организацией и проведением судебных процессов. Качественная работа отдела судебного делопроизводства является одним из важных элементов обеспечения справедливости и эффективности работы судебной системы.

Организационная структура отдела судебного делопроизводства

Отдел судебного делопроизводства в суде является одним из ключевых подразделений, ответственных за обеспечение правильного хода судебного процесса. Этот отдел выполняет множество задач, связанных с организацией судебного производства, ведением документации и обеспечением судебных заседаний.

Организационная структура отдела судебного делопроизводства состоит из следующих должностей и должностных лиц:

Начальник отдела судебного делопроизводства: этот человек руководит работой всего отдела и отвечает за его эффективное функционирование. Он имеет широкие полномочия в принятии решений, связанных с организацией судебного процесса, трудоустройством и обучением сотрудников и другими аспектами работы отдела.
Судебный помощник: судебный помощник является правой рукой начальника отдела судебного делопроизводства и выполняет широкий круг задач, помогая в организации работы отдела. Судебный помощник оказывает консультационную поддержку сотрудникам отдела, следит за исполнением решений суда, проводит анализ и обработку данных и информации.
Секретарь судебного заседания: секретарь судебного заседания отвечает за подготовку и проведение судебных заседаний. Он занимается составлением протоколов судебных заседаний, а также контролирует соблюдение предписаний и решений суда.
Специалист по делопроизводству: этот сотрудник отвечает за ведение делопроизводства, подготовку документов, помощь судье в подготовке материалов дела, а также ведение реестра судебных дел и контроль за их движением.
Архивариус: архивариус отвечает за организацию и ведение архива судебных дел. Он обеспечивает сохранность и конфиденциальность архива, а также осуществляет выдачу и предоставление информации из архива по запросу.

Важным аспектом работы отдела судебного делопроизводства является сотрудничество с другими отделами и судебными должностными лицами. Каждый сотрудник отдела судебного делопроизводства выполняет свои задачи и обязанности в рамках установленных правил и процедур, с целью обеспечения справедливого и эффективного судебного процесса.

Глава отдела судебного делопроизводства

Глава отдела судебного делопроизводства — это должностное лицо, ответственное за организацию и руководство работой отдела в суде. Глава отдела судебного делопроизводства непосредственно подчиняется председателю судебного органа.

Обязанности главы отдела судебного делопроизводства включают:

организацию процесса работы отдела;
планирование и распределение дел между сотрудниками отдела;
контроль за своевременным и качественным выполнением возложенных задач;
рассмотрение жалоб и претензий на работу отдела;
составление отчетов о работе отдела и представление их руководству судебного органа.

Глава отдела судебного делопроизводства должен обладать высоким уровнем знаний в области юриспруденции, иметь опыт работы в судебной системе и хорошие организаторские способности. Также он должен быть внимательным к деталям, ответственным и иметь хорошую коммуникативную компетенцию.

Пример:

Фамилия, имя, отчество	Должность
Иванов Иван Иванович	Глава отдела судебного делопроизводства

Глава отдела судебного делопроизводства является ключевым звеном в системе судебного делопроизводства и играет важную роль в обеспечении правильной и бесперебойной работы судебного органа.

Чем занимается отдел делопроизводства в суде