Как отправить больничный лист в ФСС через КОНТУР-Экстерн
Если вы не знаете, как отправить больничный лист в ФСС, то Контур Экстерн поможет вам сделать это быстро и удобно. Этот сервис предоставляет возможность электронной передачи документов в Фонд социального страхования (ФСС) без необходимости физической отправки бумажных документов.
Перед отправкой больничного листа в ФСС необходимо выгрузить из Контур Экстерн исходные данные о застрахованном лице. Для этого на экране «отправки листа» переходим на вкладку «исходные данные». Здесь можно внести и проверить все необходимые сведения о работнике и его местонахождении. Если данные заполнены верно, можно переходить к заполнению экрана «лист застрахованного лица», где указывается статус нетрудоспособности и длительность больничного листа.
Далее переходим к заполнению таблицы, где указываются данные о больничных листках, их номера и статусы (используются обозначения, обозначающие отправленные, неподписанные, исправленные). После того как все данные заполнены и проверены, можно отправлять документы в ФСС. Для этого нужно выбрать в списке «куда отправить» сервис ФСС и нажать кнопку «отправить».
Таким образом, Контур Экстерн упрощает процесс отправки больничных листов в ФСС, позволяя отправлять электронными путем документы о нетрудоспособности работников. Алгоритм работы с Контуром Экстерн для отправки больничных листов в ФСС подробно описан в данной статье.
Как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн?
Итак, как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн? Для начала зайдем на портал ФСС и переходим на страницу Контур Экстерн. На первом экране Контур Экстерн выбираем «Отправка больничных листов».
На экране отправки больничных листов у нас есть возможность заполнить либо загрузить таблицу с данными о больничном листе. Вводим нужные данные о застрахованном лице, работодателе и основные сведения о больничном листе. Заполнив все необходимые поля, нажимаем кнопку «Проверить».
В случае успешной проверки данных, мы переходим на экран с загрузкой электронного больничного листа. Здесь можно выгрузить реестр больничных листов по зуп, добавить второй листок, загрузить документы, необходимые для подтверждения данных больничного листа. Также можно внести исходные данные с помощью сведений из сервиса ЭЛН.
После внесения всех данных и загрузки необходимых документов, переходим на экран отправки. Здесь мы можем проверить сводную таблицу с данными о больничном листе и убедиться, что все заполнено правильно. Если все данные в порядке, нажимаем кнопку «Отправить».
После отправки больничного листа система ФСС проводит проверки и обрабатывает данные больничного листа. В результате, мы получаем статус отправки и информацию о том, кто отправил больничный лист на портал ФСС и куда он был отправлен.
Таким образом, отправка больничного листа в ФСС через Контур Экстерн происходит по определенному алгоритму, который включает заполнение и проверку данных, загрузку необходимых документов, отправку и проверку статуса отправки. Такое руководство поможет вам отправить больничный лист в ФСС правильным образом и без ошибок.
Подробное руководство
Для отправки больничного листа в ФСС через Контур Экстерн, вам необходимо следовать определенному алгоритму действий. В этом руководстве мы подробно опишем каждый этап процесса, начиная с первого.
1. На первом экране Контур Экстерна выберите раздел «Больничный лист».
2. Заполните все необходимые данные о застрахованном лице на экране «Сведения о больном». Внесите информацию о местонахождении и заболевании.
3. Перейдите на второй экран и заполните таблицу с исходными данными больничного листа. Обозначьте каждый лист номером и укажите его статус — отправлен или не отправлен.
4. Проверьте правильность заполнения данных и таблицы. Убедитесь, что все необходимые сведения внесены корректно.
5. Закрепите больничный лист за работодателем. Укажите информацию о работе и страховой компании на странице «Сводная таблица».
6. Нажмите кнопку «Отправить» для передачи больничного листа в ФСС через Контур Экстерн.
7. При отправке больничного листа система проведет проверку данных и выявит возможные ошибки. Если таковые есть, вам будет предложено их исправить.
8. Следите за работой системы и проверяйте статусы больничных листов на экране «Список документов».
9. После отправки больничного листа вам необходимо выгрузить сводную таблицу для работодателя.
10. При необходимости внести изменения в данные больничного листа, воспользуйтесь функцией «Редактировать» на экране «Список документов».
Теперь вы знаете, как отправить больничный лист в ФСС через Контур Экстерн. Следуйте данному руководству и у вас не возникнет проблем при отправке электронных больничных листов.
Что обозначают статусы ЭЛН в списке документов
Для работы с больничными листами (ЭЛН) через Контур Экстерн вам понадобится электронный портал ФСС. Кто отправляет данные в ФСС и какие статусы обозначаются в списке документов? Чтобы разобраться, прочитайте этот раздел.
Первое, что нужно сделать для отправки больничного листа через Контур Экстерн, это создать в Контуре сводную таблицу, в которую вы будете вносить данные о больничном листе. Эту таблицу можно создать 2-мя способами:
- Отправить данные из сводной таблицы ФСС. Когда вы получаете либо выгружаете реестр документов из ФСС на проверке или после проверки, вы можете загрузить его в Контур.
- Внести данные в сводную таблицу самостоятельно. Если у вас нет сводной таблицы ФСС или вы хотите внести данные вручную, перейдите в раздел «Сводная таблица» на экране Больничных листов и выполните внесение данных о нетрудоспособности.
Когда вы создали и заполнили сводную таблицу, можете отправить ее в ФСС. Для этого на экране сводной таблицы нажмите кнопку «Отправить в ФСС». Контур предложит вам выбрать компоненты, которые нужно отправить в ФСС, а также задать куда перейти после отправки.
Если произошла отправка данных в ФСС, вы можете увидеть статусы ЭЛН в списке документов на экране «Больничные листы». Таблица с статусами документов выглядит так:
| № | Статус | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Ожидает передачи в ФСС | Документ ожидает отправки в ФСС |
| 2 | На проверке в ФСС | Документ отправлен в ФСС и находится на проверке |
| 3 | Принят ФСС | Документ принят ФСС |
| 4 | Отправлен по заявке ЗУП | Документ отправлен по заявке в Заполнение Учетной Политики (ЗУП) |
Статус «Ожидает передачи в ФСС» означает, что документ еще не отправлен в ФСС и ждет отправки. Статус «На проверке в ФСС» означает, что документ отправлен в ФСС и в настоящее время проверяется. Статус «Принят ФСС» означает, что документ успешно принят ФСС и проверка завершена. Статус «Отправлен по заявке ЗУП» означает, что документ был отправлен по заявке в Заполнение Учетной Политики (ЗУП).
Чтобы узнать подробную информацию о статусе ЭЛН, наведите курсор на статус в списке документов. Во всплывающем окне отобразится информация о текущем состоянии документа.
Теперь вы знаете, что обозначают статусы ЭЛН в списке документов в Контуре Экстерн. Это поможет вам контролировать процесс отправки и проверки больничных листов в ФСС.
Как рассчитать больничные в сервисе Контур Бухгалтерия
Начисление больничных — важный вопрос для тех, кто на некоторое время не может выполнять свои трудовые обязанности. Согласно трудовому законодательству, лица, которые временно потеряли трудоспособность, могут рассчитывать на компенсацию своего среднего заработка. С помощью Контур бухгалтерии процесс контроля за начислением больничных происходит очень легко, если введены все необходимые данные о работнике.
Заключение
- Посчитать свои больничные можно не только с помощью квитанций или выписок из места работы, но и с помощью бесплатного и функционального онлайн калькулятора;
- Для корректной работы с приложением важно точно ввести период отсутствия работника на месте работы;
- Следует точно определить причину нетрудоспособности (их есть очень много);
- Необходимо обращать внимание на случаи отсутствия на работе без уважительной причины;
- Работник должен знать свой средний месячный заработок;
- Для корректной работы нужно знать свой страховой стаж.
На первом экране закрепляем исходные данные
При запуске программы пользователь будет видеть экран, где надо корректно заполнить исходные данные. Здесь вводится период отсутствия человека на рабочем месте. Ввод данных проводится с использованием интерактивного календаря.
Из списка нужно выбрать причину лишения трудобспоснобности:
- болезнь;
- травма;
- пребывание в стационаре;
- установка протезов;
- нахождение на карантине;
- уход за членом семьи;
- несчастный случай;
- профессиональное заболевание.
Если больничный берется по уходу, то нужно указать возраст члена семьи и указать, брал ли работник подобный лист нетрудоспособности.
Если работник нарушал режим, то нужно отметить это.
Переходим на второй экран — сводная таблица
Для корректной работы нужно выполнить такие действия.
- Выбрать расчетный год.
- Указать средний заработок за каждый месяц двух последних лет (исключая больничные, пособия и прочие выплаты).
- Установить при необходимости районный коэффициент.
- Установить при необходимости галочку, если работник трудится на условиях неполной занятости.
Затем система пересчитает дневной заработок. Если он ниже МРОТ, от он пересчитывается исходя из установленных коэффициентов.
Итоги расчета — третий экран
Здесь надо указать такие данные.
- Страховой стаж сотрудника.
- Далее появляется сводная таблица с суммой больничного (причем отдельно указывается величина выплаты за счет работодателя и за счет фонда страхования).
Во всех случаях больничные рассчитываются автоматически.
Отзывы
«Как работодатель, могу сказать, что расчет выплат по схеме Контур бухгалтерии очень удобен. Я могу точно рассчитать все необходимые суммы при любых условиях предоставления больничного. Ошибок еще никогда не было».
«Я самостоятельно рассчитывала себе сумму полагающегося мне больничного, и в итоге я получила ровно столько, сколько предполагала. Не думала, что самостоятельно посчитать больничный».
«Мне не понравилась эта система расчета помощи по нетрудоспособности. После самостоятельного перерасчета оказалось, что я должен переплачивать сотрудникам. Теперь предпочитаю сам вычислять все суммы».