Через Единый портал госуслуг можно подать заявление о корректировке трудового стажа
Новый сервис заработал на Едином портале госуслуг. Он запущен Минцифры России совместно с ПФР, о чем министерство сообщает на своем официальном сайте 1 . С помощью сервиса «Заявление о корректировке индивидуального лицевого счета в ПФР» россияне могут подать заявление на внесение или исправление сведений о периодах работы, периодах ухода за детьми, инвалидами, прохождения военной службы и т. д. По запросу заявитель должен будет предоставить подтверждающие документы.
Это пригодится в ситуациях, когда работодатель допустил ошибку в данных о периодах работы своего сотрудника или вовсе не направил такую информацию в ПФР.
Какими документами можно подтвердить трудовой стаж? Узнайте из Домашне й правово й энциклопедии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Напомним, периоды работы учитываются на лицевом счете каждого гражданина в ПФР в индивидуальных пенсионных коэффициентах. От того, насколько правильно исчислен трудовой стаж, зависит размер будущей пенсии (ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; далее – закон о трудовых пенсиях).
Помимо периодов работы на размер пенсии влияют также периоды ухода за детьми и инвалидами, службы в армии, нахождения на больничном и другие (ст. 12 закона о трудовых пенсиях). О них также можно сообщить в ПФР с помощью нового сервиса.
По оценке замглавы Минцифры России Дмитрия Огуряева, ежегодно новым сервисом будут пользоваться более 3 млн граждан.
«От корректности записей в индивидуальном лицевом счете в ПФР напрямую зависит размер будущей пенсии гражданина. Данный сервис позволит заблаговременно сообщать в ПФР информацию о неучтенных периодах стажа и своевременно производить корректировку сведений в случае необходимости. Перевод услуги в электронный вид позволит увеличить интенсивность ее использования», – прокомментировал председатель правления ПФР Андрей Кигим.
Как дополнить или уточнить сведения своего лицевого счета в ПФР
На каждое лицо, застрахованное в системе обязательного пенсионного страхования, в Пенсионном фонде открывается индивидуальный лицевой счет, на котором фиксируются данные о стаже и заработке гражданина.
Пенсионный фонд РФ постановлением от 28.06.2021 №232п утвердил регламент предоставления государственной услуги по приему от застрахованных лиц заявлений о корректировке и внесении дополнений в индивидуальный лицевой счет.
Госуслуга предоставляется гражданам в отношении:
- заработка за периоды до 1 января 2002 года;
- страхового стажа, в том числе иных периодов, включаемых в страховой стаж (например, периоды прохождения военной службы, ухода родителя за ребенком до полутора лет, ухода трудоспособного гражданина за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или лицом, достигшим возраста 80 лет и др.);
- сведений о трудовой деятельности за периоды работы до 1 января 2020 года, записи о которых содержатся в трудовой книжке.
Гражданин может обратиться клиентскую службу ПФР лично, либо сделать это в электронной форме через личный кабинет застрахованного лица на официальном сайте ПФР и Едином портале государственных и муниципальных услуг (ЕПГУ). При этом услуга оказывается экстерриториально, обратиться можно в любой территориальный орган ПФР.
При обращении в орган ПФР необходимо представить заявление, документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие основания для корректировки сведений, в том числе:
— о периодах работы, включаемых в страховой стаж;
— о стаже на соответствующих видах работ, дающем право на досрочное назначение страховой пенсии;
— о периодах работы в сельском хозяйстве, дающей право на установление повышения размера фиксированной выплаты к пенсии, о периодах работы в районах Крайнего Севера и другие.
При направлении заявления в форме электронного документа прикладываются копии указанных документов.
Срок предоставления госуслуги — 10 рабочих дней со дня приема органом ПФР заявления о корректировке сведений. Если заявление подано через сайт ПФР или ЕГПУ, то оно регистрируется автоматически в день подачи заявления.
Вместе с тем предусмотрено приостановление срока рассмотрения заявления гражданина на срок до трех месяцев в случае проведения территориальным органом ПФР проверки документов, необходимых для предоставления государственной услуги.
Результатом предоставления государственной услуги является внесение уточнений (дополнений) корректировки сведений в ИЛС либо отказ в корректировке сведений ИЛС. О результатах принятого органом ПФР решения гражданин информируется способом, указанным в заявлении.
Сведения индивидуального лицевого счета гражданина послужат основой для установления ему страховой пенсии, а их полнота и достоверность позволит не только максимально упростить процедуру назначения пенсии, но и повлияет на ее размер.
Приложение N 1. Заявление о корректировке сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесении уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет (Форма)
учета и внесение уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет:
(фамилия, имя, отчество (при наличии)
страховой номер индивидуального лицевого счета ___________________________.
4. Прошу откорректировать сведения индивидуального
(персонифицированного) учета и внести уточнения (дополнения) в
индивидуальный лицевой счет в части пенсионных прав (сделать отметку в
соответствующем квадрате (квадратах), указать нужное):
4.1. сведений о периодах работы, иной деятельности, включаемых в
с ______________ по _______________
(наименование организации или фамилия, имя, отчество (при
наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего себя работой)
регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,
ИНН (при наличии сведений) ___________,
место нахождения организации (при отсутствии сведений о регистрационном
номере в ПФР и ИНН) ______________________________________________________,
в отношении (сделать отметку в соответствующем квадрате (квадратах):
│ │ периода деятельности лица, самостоятельно обеспечивающего себя
│ │ работы (иной деятельности) в условиях, дающих право на досрочное
└──┘ назначение страховой пенсии по старости,
│ │ работы (иной деятельности) в районах Крайнего Севера и
└──┘ приравненных к ним местностях,
│ │ работы (иной деятельности) на территориях, подвергшихся
└──┘ воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС,
│ │ работы (иной деятельности) в сельском хозяйстве, дающей право на
└──┘ повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии,
│ │ работы (иной деятельности) за пределами Российской Федерации,
└──┘ засчитываемой в страховой стаж в случаях, предусмотренных
законодательством Российской Федерации или международными
договорами Российской Федерации, ________________________________,
4.2. сведений о периодах обучения <*> с __________ по __________;
<*> Возможно внесение информации о нескольких организациях (лицах,
самостоятельно обеспечивающих себя работой) и нескольких периодах.
4.3. сведений об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж в
соответствии с частью 1 статьи 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.
N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (Собрание законодательства Российской
Федерации, 2013, N 52, ст. 6965; 2019, N 40, ст. 5488) (указать нужное):
а) период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней
службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993
года N 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу,
службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе,
органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных
веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках
национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного
исполнения Российской Федерации, и их семей» (Ведомости Совета народных
депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации,
1993, N 9, ст. 328; Собрание законодательства Российской Федерации, 2020,
(за исключением военной службы по призыву)
с _____________ по _________________,
б) период прохождения военной службы по призыву с ________ по ________,
в) период получения пособия по обязательному социальному страхованию в
период временной нетрудоспособности с ________ по ________,
г) период ухода родителя за ребенком до достижения им возраста полутора
Ребенок, за которым осуществлялся уход:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения ____________________________,
государство (в случае регистрации рождения ребенка компетентным органом
иностранного государства) _________________________________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.
Период ухода за ребенком с ________ по ________,
д) период получения пособия по безработице, период участия в
оплачиваемых общественных работах и период переезда или переселения по
направлению государственной службы занятости в другую местность для
с ____________ по _____________,
е) период содержания под стражей лиц, необоснованно привлеченных к
уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии
реабилитированных, и период отбывания наказания этими лицами в местах
лишения свободы и ссылке
с____________ по _____________ ,
ж) период ухода, осуществляемого трудоспособным лицом за инвалидом I
группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет :
Гражданин, за которым осуществлялся уход:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения _____________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________.
Период ухода с ____________ по _____________;
з) период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу
по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в
связи с отсутствием возможности трудоустройства :
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения _________________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,
Период проживания с ____________ по _____________.
и) период проживания за границей супругов работников, направленных в
(сделать отметку в соответствующем квадрате, указать нужное) :
│ │ дипломатические представительства и консульские учреждения
Работник, направленный в дипломатическое представительство, консульское
учреждение Российской Федерации:
фамилия, имя, отчество (при наличии) _____________________________________,
дата рождения _______________,
страховой номер индивидуального лицевого счета (при наличии) _____________,
(наименование дипломатического представительства
или консульского учреждения)
Период проживания с ____________ по _____________,
│ │ постоянные представительства Российской Федерации при международных
└──┘ организациях, торговые представительства Российской Федерации в
иностранных государствах, представительства федеральных органов
исполнительной власти, государственных органов при федеральных органах
исполнительной власти либо в качестве представителей этих органов за
рубежом, а также представительства государственных учреждений Российской
Федерации (государственных органов и государственных учреждений СССР) за
границей, международные организации, перечень которых утверждается
Правительством Российской Федерации.
Период проживания с ____________ по _____________,
к) период, засчитываемый в страховой стаж в соответствии с Федеральным
законом от 12 августа 1995 года N 144-ФЗ (Собрание законодательства
Российской Федерации, 1995, N 33, ст. 3349; 2021, N 1, ст. 54) «Об
с ____________ по _____________ ,
л) период, в течение которого лица, необоснованно привлеченные к
уголовной ответственности и впоследствии реабилитированные, были временно
отстранены от должности (работы) в порядке, установленном
уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации, с _________
м) период осуществления судьей полномочий в соответствии с Законом
Российской Федерации от 26 июня 1992 года N 3132-1 «О статусе судей в
Российской Федерации» (Ведомости Совета народных депутатов Российской
Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 30, ст. 1792;
Собрание законодательства Российской Федерации, 2020, N 50, ст. 8071)
с ____________ по _____________ <**>,
<**> Возможно внесение информации о нескольких периодах.
4.4. сведений о заработке (доходе) за периоды до 1 января 2002 года в
отношении заработка за периоды до регистрации гражданина в качестве
за период с ____________ по _____________
(наименование организации или фамилия, имя, отчество
(при наличии) лица, самостоятельно обеспечивающего
регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) _________________,
ИНН (при наличии сведений) __________,
место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии
сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;
<***> Возможно внесение информации о нескольких страхователях и
5. Прошу в части сведений о трудовой деятельности (профессиональной
служебной деятельности) (далее — сведения о трудовой деятельности):
5.1. │ │ внести в индивидуальный лицевой счет сведения о трудовой
└──┘ деятельности за периоды до 1 января 2020 года, записи о
которых содержатся в трудовой книжке (сделать отметку в квадрате при
наличии такого выбора);
5.2. откорректировать сведения индивидуального (персонифицированного)
учета и внести уточнения (дополнения) в индивидуальный лицевой счет в части
<1> Часть 6.1 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г.
N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в
части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
а) сведений о трудовой деятельности за периоды с 1 января 2020 года
(статья 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; 2019, N 51, ст.
с ____________ по _____________ у работодателя:
регистрационный номер в ПФР (при наличии сведений) ________________,
ИНН (при наличии сведений) ______________,
место нахождения организации в Российской Федерации (при отсутствии
сведений о регистрационном номере в ПФР и ИНН) ___________________________;
Корректировка индивидуальных сведений персучета
В Пенсионном фонде у каждого гражданина имеется индивидуальный лицевой счет (ИЛС). Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) указан на зеленой пластиковой карточке.
Индивидуальный лицевой счет в ПФР похож на кошелек. В него складываются данные о стаже, зарплате, страховых взносах.
По задумке чиновников, потом из этих накоплений должна рассчитываться пенсия.
Следует отметить, что накопления ни лицевом счете гражданина – в-основном, дело рук работодателя. Именно работодатель ежемесячно перечисляет страховые взносы за работников.
Исключение составляют ИП, которые платят фиксированные взносы за себя сами, и добровольцы, которые самостоятельно пополняют свой лицевой счет.
Корректировка сведений физлицом
Работник может самостоятельно проверить сведения о стаже, зарплате, страховых взносах, которые имеются у Пенсионного фонда.
Данные лицевого счета в виде выписки СЗИ-ИЛС можно запросить у ПФР:
- в личном кабинете на портале госуслуг,
- в личном кабинете на сайте ПФР,
- при личном посещении территориального органа ПФР.
Если в выписке СЗИ-ИЛС учтены не всё, то нужно сдать в Пенсионный фонд заявление о корректировке сведений индивидуального лицевого счета.
Корректировка сведений работодателем
Работодатели (организации и индивидуальные предприниматели) обязаны ежегодно предоставлять в ПФР сведения на всех работников – форму СЗВ-СТАЖ.
Если такие сведения содержат неточность или ошибку – то пострадать может, прежде всего, работник. Поэтому важно правильно и своевременно эту ошибку устранить.
Для исправления или корректировки сведений предусмотрена форма СЗВ-КОРР.
Одновременно с формой СЗВ-КОРР представляется и опись по форме ОДВ-1. Данные формы утверждены постановлением Правления ПФР от 06 декабря 2018 г. № 507п.
Когда нужно подать корректировку?
Корректировка представляется, если нужно уточнить или отменить данные, учтенные на индивидуальных лицевых счетах (ИЛС) застрахованных лиц. Например, если были ошибки в сведениях о страховом стаже работника, его заработке, начисленных и уплаченных за него страховых взносах, которые были переданы в ПФР.
Для уточнения сведений персучета и определения нужной формы СЗВ удобно использовать следующую таблицу.
На практике чаще всего либо корректируется стаж застрахованного лица, либо добавляется «забытый» сотрудник.
Причем по забытым сотрудникам действует следующее правило.
- для представлений сведений за периоды до 01.01.2017 года нужно сдать форму СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ»
- для представления сведений за периоды с 01.01.2017 года – форму СЗВ-СТАЖ с типом «ДОП».
Как заполнить форму СЗВ-КОРР?
Форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов.
В шапке формы нужно указать тип сведений:
- КОРР (корректирующая) – для уточнения ранее представленные и учтенных на лицевом счете данных. Для этого заполняются разделы 1 — 3 и хотя бы один из разделов 4 — 6 формы.
- ОТМН (отменяющая) – для отмены ранее представленных данных. В этом случае нужно заполнить только разделы 1 и 2.
- ОСОБ (особая) – для сдачи сведений о работнике за периоды до 01.01.2017 года, если в ранее представленной отчетности данных по нему не было.
Для правильного выбора типа сведений удобно использовать следующую схему.
Далее необходимо указать два отчетных периода:
- Отчетный период, когда обнаружена ошибка;
- Отчетный период, за который корректируются сведения.
Заполнив шапку отчета, переходим к заполнению разделов формы. Разделы 1-2 заполняются для всех типов, остальные разделы – в зависимости от ошибки.
В разделе 1 нужно указать сведения о страхователе, причем дважды – в отчетном и корректируемом периодах.
В разделе 2 указываются сведения о работнике, данные по которому корректируются, удаляются или, наоборот, добавляются.
В разделе 3 заполняется для особых и корректирующих типов форм.
Раздел 4 заполняется, когда нужно изменить данные о заработке физлица, начисленных и уплаченных страховых взносах. При этом графы 1-6 заменяют данные, учтенные на ИЛС, а графы 7-13 – дополняют ранее представленные данные.
Разделы 5 и 6 заменяют данные, учтенные фондом на лицевых счетах. При этом раздел 5 нужно заполнить для корректировки данных по работникам, занятых на вредных и опасных работах. Раздел 6 заполняется при изменении страхового стажа физлица.