«ТРИНАДЦАТАЯ ЗАРПЛАТА» ОБНУЛИЛАСЬ, НО ВЕРНУЛАСЬ
Службы, подведомственные Дирекции инфраструктуры, по-видимому, решили сохранить привычный порядок расчета сумм для годовой премии (в обиходе это называют тринадцатой зарплатой). Это произошло после месяца недоуменных и возмущенных звонков работников в Дирекцию и свои Cлужбы.
В прошлом месяце те, кого с апреля перевели в Дирекцию, как обычно, получили расчетные листки. Самые зоркие обнаружили, что в графе «Сумма для годовой премии» цифры как бы обнулились. Точнее, там фигурировало только заработанное в апреле, а предыдущие доходы за январь-март, когда работники еще числились в соответствующих службах, куда-то делись. Люди возмутились: где гарантия, что к концу года заработок будет учитываться в полном объеме?
Некоторые сразу позвонили в Отдел расчета заработной платы Дирекции. Как раз перед этим на участки пришла бумага с телефонами и рекомендацией обращаться именно туда, но в Дирекции с работниками разговаривать не захотели: «Звоните в бухгалтерию своей службы». В службах же толком ничего не ответили — точнее, ответы были такие: «Это пока предварительные цифры», «Порядок расчета еще только решается с Дирекцией», — и даже: «Вы не одни такие, так что просто не обращайте внимания».
Ответы только разозлили, так что история разошлась в разговорах. Мы слышали, что примеру звонивших последовали еще несколько участков, бригад и т. п. Причем это были не только члены нашего профсоюза. Так прошел месяц. Наконец, на днях пришли очередные — майские — расчетные листки, где сумма для годовой премии учитывается полностью.
Думается, порядок не навели бы так быстро, если бы не сами работники и работницы. Бухгалтериям, похоже, надоело отвечать на одни и те же возмущенные вопросы, и начальство решило восстановить привычную схему.
Так что будьте бдительны и не миритесь с несправедливостью!
#зарплата
Что такое 13-я зарплата
Каждый работник мечтает о тринадцатой зарплате. Но, к сожалению, она выплачивается не во всех компаниях. В статье расскажем, что такое 13-я зарплата и кому она положена.
Марина только что окончила архитектурный университет. Она долго искала работу и наконец попала на собеседование в строительную компанию.
Девушка долго сомневалась, соглашаться ли на должность младшего архитектора. Дело в том, что для начала Марине предложили оклад в 30 тысяч рублей.
Решающим фактором стала ежегодная премия, равная нескольким зарплатам. Когда Марина поделилась счастливой новостью с друзьями, те были удивлены – у них на работе нет ежегодной премии, только доплата за определенные достижения.
Марине повезло – каждый год она будет получать тринадцатую зарплату. Что это такое и почему не всем ее дают, расскажем в статье.
Определение понятия
Что такое зарплата, знают все: это денежное вознаграждение за труд. Когда мы устраиваемся на официальную работу, то подписываем договор, где четко определены сумма оклада и премиальные.
Давайте разберемся, что такое тринадцатая зарплата. Многие полагают, что это такая же фиксированная выплата, которая полагается всем. В действительности это совсем не так.
Название – рудимент из советских времен. Так называли премию, которой руководство награждало некоторых сотрудников за достижения на работе. Обычно премия равнялась сумме ежемесячного оклада – так и появилось название «тринадцатая зарплата», то есть дополнительная к 12 обычным.
Сейчас тринадцатая зарплата – своего рода вознаграждение за работу. Обычно ее выплачивают перед Новым годом.
Правила расчета официальной зарплаты регулируются Трудовым кодексом РФ. Но тринадцатую законодательство не регулирует. Каждый работодатель сам решает, когда выплачивать премиальные.
Единых правил расчета нет. Когда и кому платить премию, зависит от решения руководства. Размер, порядок получения и срок выплаты фиксируются в индивидуальном договоре.
Марина оказалось в числе счастливчиков. Компания, в которой она работает, коммерческая. Но начальство решило каждый год премировать сотрудников. Сумма дополнительной выплаты равна четырем окладам.
Трудовой договор не содержит упоминания о доплате – только об официальном окладе. Если предприятие решило премировать сотрудников, правила выплат приписывают в коллективных соглашениях.
Поощрительное вознаграждение начисляется как премия , а не заработная плата, поэтому для каждого сотрудника составляется приказ о поощрении по форме Т-11 . Работник должен ознакомиться с документом и подписать его.
Обычно локальные акты содержат сведения об общих правилах премирования для всех сотрудников:
- основания для получения вознаграждения;
- сумма поощрительных выплат в зависимости от выполнения плана;
- периодичность выплаты премии;
- формула расчета.
Возможность получить дополнительные деньги мотивирует сотрудников. Некоторые предприятия устанавливают фиксированный размер вознаграждения. Но чаще сумма зависит от стараний самого работника.
Свои накопления следует доверять надежному платежному инструменту – такому, как карта «Халва» от Совкомбанка.
Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она, словно швейцарский нож, содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!
Как начисляется
К официальной заработной плате есть важное требование – она не должна быть меньше . С расчетом 13-й зарплаты все не так однозначно – в законодательстве нет формулы расчета поощрительной выплаты.
Сколько денег начислять и кому, решает руководство. Иногда премиальные выплачивают всем сотрудникам; в других случаях – только отличившимся.
Как правило, при начислении вознаграждений учитывают:
- квалификацию работника;
- общий стаж на должности;
- хорошие показатели в работе;
- стабильное выполнение плана и т. д.
При начислении премиальных бюджетные организации используют три формулы:
- фиксированная сумма;
- среднегодовая зарплата;
- часть оклада.
Рассмотрим примеры расчета.
- Фиксированная сумма
Юлия работает секретарем в строительной компании и зарабатывает 25 тысяч рублей. При устройстве на работу она узнала, что 13-ю зарплату получают все сотрудники, но конкретная сумма зависит от должности.
Юлия получает фиксированные 17 000 рублей, менеджер отдела продаж – 20 000, а дизайнеры – по 25 000.
- Среднегодовая зарплата
Павел работает педиатром в детской больнице. Его оклад – 40 тысяч рублей. В конце года всем работникам учреждения начисляют доплату в размере 20% от их среднегодового дохода. Получается, что в конце декабря Павла ждет приятный бонус – 96 000 рублей.
- Часть оклада
Анастасия трудится журналистом в газете с окладом в 27 тысяч рублей. Руководитель решил, что размер поощрения будет зависеть от стажа и оклада. Младшие журналисты получат ⅛ среднегодового оклада, а главный редактор – половину.
Так, перед новогодними праздниками Анастасия ждет на карту 40 500 рублей.
В большинстве случаев тринадцатая зарплата приходит в конце декабря. Но руководитель может выбрать другую дату. Конкретное время начисления премии должно быть зафиксировано локальным правовым актом.
Порядок выплаты премиальных регламентирует статья 136 Трудового кодекса РФ . Вознаграждение должно быть выплачено в течение 15 дней после подписания приказа. В противном случае руководству придется уплатить штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.
Кто может рассчитывать
Списка сотрудников, которым положено поощрительное вознаграждение в виде тринадцатой зарплаты, не существует. Руководство принимает решение премировать целый коллектив или только отдельных сотрудников. Чаще награждают тех, кто работал эффективно и показывал высокие результаты.
В основном вознаграждения получают военные, работники бюджетных организаций и госструктур. Но некоторые коммерческие фирмы тоже балуют трудящихся премиями. Конечно, если бюджет может себе это позволить. Чаще премию выдают при достижении определенных целей; например, получении значительной прибыли.
Получили премиальные? Поздравляем! Чтобы заработать еще больше денег, откройте выгодный вклад в Совкомбанке.
Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!
Кому не положена
Как мы выяснили, нет конкретного перечня профессий, которым положена доплата. А вот причин, почему сотрудника могут лишить премиальных, очень много. Самый весомый довод – невыполнение прямых обязанностей.
Другие аргументы для отказа в премировании:
- Регулярные опоздания на работу (могут не только оставить без премии, но и стать причиной увольнения).
- Невыполнение плана , когда сотрудник неправильно спланировал время и просрочил дедлайн без уважительных причин.
- Допущение серьезных ошибок , из-за которых фирма понесла существенные убытки.
- Отпуск по уходу за ребенком. Если один из родителей находится в декретном отпуске, у работодателя нет причин его премировать.
Это лишь несколько причин, по которым сотрудник может оставаться без 13-й зарплаты. Однако начальство может отказать и по другим поводам.
Выплаты работникам в декрете
В основном премию получают сотрудники за успехи в работе. А что же насчет родителей, которые уходят в декрет, но все еще числятся в компании?
Сотрудники, которые находятся в декретном отпуске, не работают. Большую часть времени они проводят с малышом. Вместо заработной платы матери, ухаживающие за младенцами, получают пособие по уходу за ребенком.
Некоторые декретницы переходят на частичную занятость. В этом случае они могут рассчитывать на доплату наравне с другими сотрудниками фирмы.
Порядок премирования родителей, которые находятся в декретном отпуске, должен быть зафиксирован в договоре. Лучше, чтобы в документе было подробно описано, положена ли премия декретницам, в каком размере она выплачивается и когда.
Отметим: в отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать младенца, но и его отец, а также другие родственники.
Как оплачивается декретный отпуск и как его правильно оформить
Премия при увольнении
Увольняющийся работник может получить тринадцатую зарплату, если:
- вознаграждение предусмотрено коллективным соглашением;
- сотрудник успешно сдал все нужные проекты;
- кандидат соответствует требованиям для получения премиальных.
Если нареканий к сотруднику нет, премию могут выплатить вместе с расчетом. Неважно, когда он увольняется – в начале года или в конце. Деньги выплатят за отработанные месяцы.
Но если премию выдают строго в конце года, работодатель заключает с увольняющимся дополнительное соглашение, по которому обязуется выплатить премию в указанный срок.
Налоги
Добросовестные работодатели должны платить налоги и страховые взносы. облагается не только официальная заработная плата, но и премиальные, в том числе и 13-я зарплата.
Самостоятельно вычитать налог из заработка и премиальных не придется. Это сделают в бухгалтерии. Сотрудники получают вознаграждение уже без подоходного налога.
Как начисляется 13-я зарплата
Наши коллеги из clubtk.ru написали материал: как начисляется 13-я зарплата. С их разрешения мы перепечатываем статью полностью.
Тринадцатая зарплата — это вариант премии, положенной в том случае, если такое правило учтено в локальных документах организации. Законодательно любые виды бонусов никак не закреплены, но в Трудовом кодексе указано, что руководитель может премировать сотрудников в соответствии с собственной системой оплаты труда. Выплачивается это поощрение обычно в конце года, до праздников, в фиксированном размере.
Суть вопроса
В Трудовом кодексе не сказано о том, что значит 13 зарплата. В народе так называют премиальные поощрительные выплаты по итогам года. Основная цель этого поощрения — это финансовое стимулирование сотрудников, повышение их рабочей активности и заинтересованности.
Законодательно никак и нигде не регламентируются суммы, которые руководитель коммерческой организации обязан платить сотрудникам в качестве поощрения. Точный размер 13 зарплаты в бюджетной организации по ТК РФ тоже не установлен. Но в 191 статье ТК РФ закреплены некоторые способы поощрения работников.
В организации необходимо разработать и утвердить положение о премировании работников. В документе подробно прописывают все виды, условия и правила поощрения. Точного алгоритма, как начисляется 13 зарплата в России, не существует.
Но организация обязана закрепить внутренний порядок официально:
в положении по оплате труда;
в учетной политике как приложение к документу;
в отдельном распоряжении (приказе) руководителя.
В зависимости от утвержденных норм определяется основной алгоритм получения дополнительных денег.
Кому положены премии
Только руководство компании вправе принять решение, кому положена 13 зарплата, в России в 2020 году специального указания на этот счет не содержит ни один нормативный акт, включая Трудовой кодекс. Сразу отметим, что законодательство не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет. Например, руководитель компании вправе объявить благодарность отличившемуся сотруднику: обычно выдают 13 зарплату, почетную грамоту или ценный подарок.
Генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором перечислены конкретные специалисты. И начисление, и отказ в начислении должны мотивироваться. Простыми словами, отказать в премии разрешено за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13-й выплаты нельзя, на это должны иметься специальные основания.
Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Но такая ситуация спровоцирует волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную выплату между подчиненными, учитывайте их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.
Алгоритм премирования: определяем нормативы
Чтобы избежать спорных ситуаций при начислении тринадцатой зарплаты работникам, закрепите в локальном распоряжении компании следующие аспекты:
1. Кому положены выплаты премиальной части. Выплатить премию допускает не только штатным сотрудникам, но и работникам-совместителям или работающим по договору ГПХ и уволившимся в этом году или вышедшим на пенсию.
2. Критерии стимулирования. Руководство обычно принимает решение о стимулировании сотрудников, которые особенно отличились в работе, достигли высоких показателей и результатов. Пропишите, по каким критериям осуществляется и как считается 13 зарплата.
3. В каком размере выплачивается. Поскольку предельной суммы премиальной выплаты в законодательстве не установлено, в каждой компании принимается индивидуальное решение.
4. Как рассчитывается 13 зарплата. Допускается оформить ее в виде фиксированной суммы либо выплаты, определенной в процентном соотношении к окладу или от среднегодового заработка, или произвести расчет 13 зарплаты по баллам. Конкретный алгоритм расчета премии, который признан действующим в организации, следует детально отработать, а затем подробно расписать в положении о премировании.
Также закрепите в документе отдельные условия. Например, сколько процентов 13 зарплата составит от оклада и что выплачивается она только при наличии средств в бюджете компании (экономия, прибыль). Если этого не сделать, сотрудники потребуют поощрение через суд.
Как рассчитывать премиальную часть
Определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.
Премию принято выплачивать в конце декабря текущего года или в начале следующего года, если локальными актами компании не предусмотрено, в каком месяце ее выдают. Важно, чтобы 13-я зарплата не входила в систему оплаты труда и считалась именно разовой премией с плавающей датой выплаты, иначе датой выплаты надо считать день перечисления заработной платы.
Но по желанию вы можете предусмотреть выплату и в декабре, до Нового года. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например, день создания компании.
Пример:
Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45% от должностного оклада. Оклад секретаря, в соответствии со штатным расписанием, — 20 000,00 рублей. Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45% = 9000,00 рублей.
Вне зависимости от того, как исчисляется 13 заработная плата за год, она подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы удержат подоходный налог — НДФЛ — в размере 13%. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.
Как оформить премию
Оформить 13 зарплату обязательно отдельным приказом руководителя. В документе следует указать:
1. Мотив поощрения (по итогам года, за достижение качественных и количественных показателей).
Расчет 13 зарплаты
В России нет закона, где указано, что работодатели обязаны выплачивать 13-ю зарплату сотрудникам. Возможность премиальных выплат, их размер и формулу расчета устанавливает руководитель предприятия или другой директивный орган, который принимает решение о поощрении. Если в трудовом договоре прописан порядок выплаты, то сумму премиальных можно самостоятельно рассчитать в калькуляторе. Однако получить поощрительные выплаты могут не все. На чем основан расчет 13 зарплаты и кому могут ее не начислить, разобрался Бробанк.
Определение тринадцатой зарплаты
Тринадцатая зарплата — мера поощрения сотрудников по итогам года, которая не является полноценной заработной платой, а годовой премией. Чаще всего такую выплату делают перед новогодними праздниками, а ее название сохранилось из советского прошлого россиян.
- Определение тринадцатой зарплаты
- 13 зарплата в рабочем договоре
- Как начисляют 13 зарплату
- Пример начисления 13 зарплаты по окладу
- Налоги с 13 зарплаты
- Кого могут оставить без поощрительных выплат
- Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
В основном 13 зарплата равняется по размерам стандартному ежемесячному доходу. Законодательство не регламентирует подобные выплаты премий в обязательном порядке. Поощрять или нет сотрудников, остается на усмотрении каждого работодателя. Также в законодательстве не указан порядок начисления заработной платы. Единой формулы для расчета 13 зарплаты нет, это тоже зависит от решения работодателя. В уставе или договоре должны прописывать условия и порядок начисления премии, если она носит регулярный характер.
Чаще всего 13 зарплату выдают работникам:
- Госструктур.
- Военным.
- На крупных производствах.
Размер премиальных доплат устанавливает руководитель предприятия, министерство, совет директоров или собрание акционеров.
13 зарплата в рабочем договоре
Порядок и правила получения премиальных выплат прописывают в трудовом договоре. Задокументировать правила необходимо:
- При индивидуальном соглашении с сотрудником: в трудовом договоре и дополнениях к нему.
- В локальных нормативных актах: в коллективном соглашении, положениях о премировании и об оплате труда.
При заключении коллективных договоров и соглашений, в них указывают общие для всех работников правила и условия начисления премиальных доплат. В индивидуальные соглашения вносят порядок получения 13 зарплаты для конкретного сотрудника.
- Показатели по деятельности компании, на основании которых сотрудники могут получить 13 зарплату. Например, таким фактором может быть принято превышение плана на 20-50%.
- Периодичность премиальных выплат.
- Порядок и правила оформления премии, как рассчитывают 13 зарплату на конкретном предприятии или в ведомстве.
- Показатели по деятельности каждого сотрудника, на основании которых им начисляют дополнительные выплаты.
- Приказ или распоряжение, по которому бухгалтера будут начислять премиальные.
- Соотношений общих показателей компании и конкретного работника с размерами дополнительных выплат в конце года.
Нередко сам факт 13 заработной платы, которую назначают сотруднику, стимулирует их задержаться на рабочем месте до окончания года, чтобы получить премиальные доплаты. А если премия зависит от личного вклада специалиста, то это провоцирует его проявить еще большую заинтересованность в процессе производства или другом виде деятельности компании.
Как начисляют 13 зарплату
Так как в законодательстве нет единого регламента для расчета годовой премии, это определяет работодатель. Как правило, руководитель устанавливает общую сумму, которую расчетный отдел распределяет между работниками компании. При этом бухгалтерия опирается на внутренние правила и устав.
- все работники предприятия;
- только те, кто внес весомый вклад в развитие компании;
- только квалифицированные работники или те, у кого уже продолжительный общий стаж работы или длительный стаж на данном предприятии.
Распространенные способы начисления поощрительных выплат:
Способ начисления | Характеристика |
Фиксированная сумма | 13 зарплату начисляют по фиксированным суммам. При такой методике расчета руководители получают больше, чем подчиненные. |
Выплаты по размеру оклада | Всем сотрудникам выплачивают премию по сумме оклада. |
Расчет по коэффициентам | При начислении премиальных учитывают стаж работы на данном предприятии или количество отработанных дней в течение отчетного года. |
У каждого способа начисления поощрительных доплат существуют недостатки и достоинства. Например, один из главных недостатков расчета по фиксированной сумме то, что не учитывает фактические отработанные дни. А достоинство начисления с использованием коэффициентов в том, что берут в расчет индивидуальные заслуги работника и личный вклад в общий процесс.
Пример начисления 13 зарплаты по окладу
- Оклад 1 сотрудника 20 тыс. рублей, стаж работы 5 лет.
- Оклад 2 сотрудника 17 тыс. рублей, стаж работы 2 года.
- У 3 сотрудника оклад составляет 11 тыс. рублей, стаж работы 10 месяцев.
Например, размер премии — 10% от годового дохода сотрудника. Тогда 13 зарплата для 1 работника составляет: 20000 * 12 * 10% = 24 тыс. рублей. Поощрительная зарплата для 2 сотрудника: 17000 * 12 * 10% = 20400 рублей. 13-я выплата для 3 работника: 11000 * 10 * 10% = 11 тыс. рублей.
- премия 1 работника — 20000 * 1,5 = 30 тыс. рублей;
- поощрение 2 работника — 17000 * 1,4 = 23800 рублей;
- премия 3 работника — 0 рублей.
3 сотруднику не выплачивают премию, так как его стаж работы не достиг минимума в один год, который установил работодатель.
Налоги с 13 зарплаты
Поощрительные выплаты от работодателя, как и все остальные заработные платы, облагаются налогами. С тринадцатой зарплаты снимают подоходный налог в размере 13% и страховые взносы.
Для расчета итоговой суммы, которую получит работник, нужно умножить размер премии на 13% и отнять полученный размер налогов от общей суммы 13 зарплаты. НДФЛ снимают и со страховых выплат: пенсионное и мед. страхование, выплаты в связи с декретом и при временной нетрудоспособности. Все взносы и налоги удерживаются в момент начисления сотрудникам тринадцатой заработной платы.
Кого могут оставить без поощрительных выплат
- Нарушении дисциплины, распорядка на рабочем месте в компании.
- Невыполнении плана по неуважительной причине. Показатели по плану должны быть оговорены с сотрудником и зафиксированы в начале года, чтобы у работодателя были весомые аргументы не начислять сотруднику выплату.
- Нахождении в декретном отпуске. Такие сотрудники не принимает участие в производственном процессе, поэтому чаще всего им не начисляют и премиальные или поощрительные выплаты
- Допущении просчетов в работе, из-за чего предприятие выпустило бракованную продукцию.
Это примерный перечень причин, по которым могут не начислить премию. Работодатель может отказать в расчете 13 зарплаты также и по другим поводам или по своему усмотрению начислять поощрительную сумму сотрудницам, находящимся в декрете.
Выплачивают ли 13 зарплату работницам в декрете
Так как в законодательстве РФ не указывают обязательных условий для получения 13 зарплаты, рассчитывать на нее могут все категории сотрудников. Полный перечень утверждает работодатель. Так как поощрительные выплаты получают те сотрудники, которые выполняют свои обязанности в течение года, находятся на рабочем месте, то по декретчицам принимают отдельное решение.
Так как женщина в декретном отпуске в большинстве случаев не выполняет свои обязанности, 13 зарплату ей не выплачивают. Она получает только выплаты по уходу за ребенком. Но если женщина частично выполняла работу за премируемый год, например, ушла в декрет в мае или сентябре, то согласно отработанному времени ей выплачивают премию. Некоторые работодатели в договоре указывают, что женщинам в декрете в обязательном порядке выдают тринадцатую заработную плату по итогам года. Другие исходят из сформированной прибыли и суммы, которой предполагается поощрить сотрудников. Бывает и так, что в один год декретчицам начисляют 13 заработную плату, а на другой нет.