Отпуск в мае 2022: правила расчета и оформления
Работник может взять ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков и по договоренности с руководителем. Май, с учетом двух продолжительных праздников, традиционно привлекательный месяц для отпусков несмотря на то, что это самое невыгодное время брать отпуск с учетом финансовых потерь при расчете отпускных.
Нерабочие праздничные дни, которые выпадают на время ежегодного отпуска, в его общую продолжительность не включаются.
Выходные дни, в том числе образовавшиеся в связи с переносом, в число дней ежегодного отпуска включаются.
В 2022 году по производственному календарю праздничные и выходные:
- с 30 апреля по 3 мая.
- с 7 по 10 мая.
Праздничные дни – 1 мая и 9 мая. Только эти два дня нужно учитывать при расчете отпуска в этом периоде.
Как начислять отпускные в мае 2022 года
Отпускные начисляются из среднего заработка за все дни отпуска. В дни отпуска входят все дни кроме праздничных (ст. 120 ТК). В мае 2022 года – это 1 и 9 мая.
Два праздничных дня 1 и 9 мая не входят в общее число дней отпуска. Отпускные за эти дни не начисляются.
За все остальные обычные дни, выходные дни, в том числе перенесенные начислите отпускные из среднего заработка в общем порядке.
Здесь важно, правильно определить:
- за какое количество дней выплачивать отпускные;
- когда работнику нужно выйти на работу из отпуска.
Например, работник взял отпуск с 1 по 10 мая 2022 года включительно.
На этот период выпали 2 праздничных дня: 1 и 9 мая. Эти два дня не входят в отпуск и не оплачиваются. Отпускные начислите из среднего заработка за 8 дней отпуска. А отдыхать работник будет на 2 дня больше.
Не забывайте, что хотя бы один от отпусков в течение года должен быть не менее 14 дней. Остальные дни отпуска можно предоставить работнику частями.
Важна формулировка в заявление на отпуск
Работник вправе оформить отпуск на определенное количество календарных детей либо с определенной даты.
| Вариант | Написано в заявлении | Количество дней отпуска для расчета отпускных | Дата выхода на работу |
| 1 | Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 9 мая на 14 календарных дней | 14 | 24.05.2022 |
| 3 | Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 6 мая на 14 календарных дней | 14 | 21.05.2022 (+ сб и вскр 23.05.2022) |
| 2 | Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 09.05.2022 по 15.05.2022 включительно» | 6 | 16.05.2022 |
В всех случаях 9 мая (праздничный день), он не включается в число календарных дней отпуска.
В первых двух вариантах работник отдыхает то количество отпуска, которое указал в заявлении, и на работу выходит на день позже.
Во втором варианте работник указал точные даты отпуска. Поэтому, его отпуск не продляется еще на один день — отдых за 9 мая — День Победы. Но, этот день и не учитывается в общем количестве дней отпуска. У работника сохраняется день отпуска, который он сможет добавить с следующему периоду своего отдыха.
Отпуск в мае: ответы на часто задаваемые вопросы
Спросите любого сотрудника, переносится ли отпуск, если попадает на майские праздники, и вам ответят, что, конечно, он переносится. Но насколько дней продлевается отдых, знают немногие.
В отпускной период иногда попадают дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса РФ . В мае таких дней два — 1 и 9-го числа, и граждане, планируя отдых, хотят понимать, на сколько продлевать отпуск, если он совпал с майскими праздниками, как он оплачивается и когда возвращаться к трудовым обязанностям. Чем ближе майские праздники, тем больше таких вопросов возникает. Эксперты PPT.RU подготовили ответы на 10 самых распространенных.
1. Как праздники продлевают продолжительность отдыха?
Рассмотрим, какие дни в мае не входят в дни отпуска 2023 года, если в запланированный период отдыха попадают официальные праздники.
Пример
Пэпэтэшин П. П. написал заявление:
День Победы — праздничный день, потому отдых Пэпэтэшина продлевается на один день. Получается, что выходить на работу ему 14.05. Значит, он отдохнет восемь дней. Таким образом, если попадаются праздничные дни, то отпуск увеличивается на их количество.
А как правильно рассчитать, когда выходить на работу, если отпуск с 26 апреля по 2 мая 2023 года? Поскольку последний день отдыха — рабочий день в этом году, а выходной за счет переноса с января не предусмотрен, Пэпэтэшину придется выйти 03.05. Для тех, кто трудится на шестидневке, 03.05 — тоже рабочий, потому работника ждут в среду, 3-го числа.
Еще пример: какого числа выходить на работу, если человек отдыхает с 1 по 6 число — 7, в воскресенье. Но при пятидневке или шестидневке работник появляется на рабочем месте только 10-го числа, в среду. Так как воскресенье — выходной в обоих графиках, а понедельник благодаря постановлению Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 объявлен нерабочим вместо воскресенья, 8 января.
2. Почему не удлиняют отпускной срок 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8-е и другие числа мая?
Во вторник, 2-го числа, граждане выходят на работу. Переносов нет. Первомай отмечают в понедельник. Как и следующие дни, он включается в отпуск как обычный календарный.
Понедельник, 8-е число, нерабочий для всех россиян, кто трудится пять или шесть дней в неделю. Это связано с переносом 08.01. На продолжительность отпускного периода он не влияет, т.к. образовался в результате переноса с январского воскресенья. А воскресенье — обычный выходной, который включают в отпускной период на общих основаниях.
3. Отдых с 1 мая на неделю — когда выходить на работу?
Многие работники предпочитают писать заявление на отдых с начала месяца — в этом случае с 01.05. Посчитаем, на сколько дней переносится отпуск, если он попадает на 1 и 2 мая в этом году.
Пример
Пэпэтэшин П. П. написал такое заявление:
Пэпэтэшин П. П., автор такого заявления, получит вместо 7 сразу 10 дней отдыха! Объясняется расчет, когда выходить на работу, если отпуск выпадает на 1 мая 2023 года, следующим образом: отсчет начнется 01.05 и закончится 07.05. Но Первомай продлевает время отдыха на один день (добавляется 08.05), и к работе следует приступить 09.05. Но это вновь красный день календаря. Следовательно, выходить Пэпэтэшину 10.05.
4. Разрешат ли взять только 2–5 мая и отдохнуть 11 дней?
Трудовой кодекс не содержит запретов на такие действия.
Пример
Пэпэтэшин П. П. написал заявление:
У Пэпэтэшина получатся мини-каникулы длиной 11 календарных дней при использовании всего нескольких отпускных дней. Из всех описанных в статье вариантов это самый выгодный с точки зрения экономии дней. Но имеются два ограничения:
- работодатель согласен отпустить Пэпэтэшина (если не согласится — настаивать бесполезно);
- при дроблении периода отдыха не забудьте, что одна его часть должна составлять не менее двух недель непрерывно.
5. Если отдых совпал с Днем Победы
Многие пытаются разобраться, когда выходить на работу, если 9 Мая попадает на отпуск в этом году. День Победы, согласно Трудовому кодексу (ст. 112), является нерабочим праздничным днем. Ст. 120 ТК РФ говорит, что нерабочие праздничные дни в отпускной период не входят. А значит, если заявление написано таким образом:
то выходить на работу сотруднику не 13.05, а 14.05 (один день прибавится за счет Дня Победы). При пятидневке и шестидневке работника ждут в понедельник, 15.05.
6. Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше
Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 29 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:
Расчет следующий: семь дней заканчиваются 6 мая, 6-е — суббота, дальше еще несколько выходных — 7, 8 и 9-го числа. На работу выходить 10.05. Свободны от работы почти полторы недели.
7. Если в заявлении написаны даты, то продлится ли отдых за счет праздничных дней?
Рассмотрим ситуацию, когда работник указал в заявлении конкретные даты: к примеру, с 19.04 до 02.05 (14 календарных дней). Определим, когда выходить на работу, если отпуск заканчивается 2 мая, с учетом имеющих выходных.
Если в заявлении написано:
и кадровик не посоветовал переписать такое заявление с использованием формулировки «на количество календарных дней», то на работу придется выйти 03.05. Это касается всех, кто трудится в смену, работает шесть дней в неделю или пять. Потому что 03.05 в 2023 г. — рабочий.
8. Когда на работу, если отдыхаем 28 календарных дней с 1 мая?
В этом случае расчет следующий: на последний месяц весны по производственному календарю выпадают два выходных праздничных дня. Как уже говорилось, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8-е и остальные числа отдых не удлиняют. Значит, на работу выходить 31.05, в среду.
9. Разрешат ли взять только дни, совпадающие с выходными (например, 6–9 мая)?
Казалось бы, так поступать глупо: в половину из этих дней идти на работу и так не нужно. Но если приглядеться, то становится понятно, что определенная выгода в этом есть: денежная компенсация в неявном виде. Но Минтруд уже выявил такие схемы, и в Письме № 14-2/ООГ-9754 от 07.12.2018 указал, что это безусловное нарушение Трудового кодекса, за которое полагается штраф по ст. 5.29 КоАП РФ (до 50 000 рублей за каждое выявленное нарушение).
Как быть? Чтобы не нарушать ТК РФ, включите в период и несколько рабочих дней (например, 28.04 или период с 02.05 по 05.05).
10. А что с размером отпускных?
Бухгалтеры знают, что чем меньше рабочих дней в месяце, тем финансово менее выгодно отдыхать. Но май 2023 года не особо отличается от других: в нем 20 рабочих дней, как в апреле.
Но отговаривать сотрудников идти отдыхать в праздники не стоит. Вместо этого вспомните, что сделать в апреле, если работники пойдут в отпуск в мае, — своевременно (не менее чем за три дня до первого нерабочего дня) выплатить отпускные. Иначе работники вправе пожаловаться, а за задержку придется заплатить еще и проценты.
- Мотрой Алена
Как отдохнуть дольше, а отпускных дней потратить меньше
Самым экономным способом для тех, кто продолжает работать в обычном режиме или дистанционно 5 дней в неделю, является такой: с 29 апреля на семь дней. Формулировка в заявлении:
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 29.04.2022 на 7 календарных дней.
Расчет следующий: семь дней заканчиваются 7 мая, 7-е — суббота, дальше еще 2 выходных — 9 и 10 числа. На работу выходить 11.05. Свободны от работы почти полторы недели.
Только 1 мая праздничный и переноситься на 11.05 и выходить 12.05. Тогда выгодно с 28 на 7 дней, и выходить 11.05.
Как рассчитывается отпуск, если он выпадает на праздничные дни?
Читательница Елена спрашивает: «Как предоставить работнику оплачиваемый отпуск, на период которого выпадают нерабочие праздничные дни? Входят ли выходные в отпуск? Как считать оплачиваемые дни отдыха»
Нужно оплачивать отдых в некоторые праздники и дни, которые из-за переноса стали праздничными
В отпускных не учитываются федеральные праздники и дни, которые в конкретном субъекте РФ объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля — третьего ратного поля России.
Другие праздники, например День учителя, входят в ежегодный отпуск. Такие дни надо оплатить всем работникам — неважно, совпал праздник с отпуском или нет.
Дни, которые стали выходными из-за переноса праздничных дней, тоже надо включить в число дней ежегодного отпуска и оплатить. Например, в 2023 году это 24 февраля и 8 мая.
Чтобы определить оплачиваемый период отпуска, исключите из него федеральные и региональные праздники
От даты начала отпуска надо отсчитать количество дней отпуска, пропуская нерабочие праздники. Отпускные выплачиваются только за «обычные» дни отпуска. Отпуск может начинаться в праздничный день, закон этого не запрещает.
Сотрудник написал заявление на отпуск с 01.05.2023 на 14 календарных дней. Фактически он будет отдыхать 16 календарных дней — с 1 по 16 мая, так как отпуск выпал на выходные 1 и 9 мая.
В 2023 году 8 мая стал выходным из-за переноса, поэтому он входит в дни отпуска. Отпускные надо выплатить за 14 дней — со 2 по 8 мая и с 10 по 16. платить не надо — это федеральные праздники.
В приказе о предоставлении отпуска укажите количество дней и период отпуска без учета праздников. В нашем примере это будет:
- количество дней отпуска — 14 календарных дней;
- период отпуска — с 1 по 16 мая.
В табеле учета рабочего времени 1 и 9 мая надо отразить как нерабочие праздничные дни, а дни ежегодного отпуска — как отпуск, основной или дополнительный.
Если работодатель использует унифицированную форму табеля Т-12 или Т-13, ежегодный отпуск, на период которого пришлись майские праздники, отражается так:
- дни 1 и 9 мая — кодами «В» или «26»;
- дни ежегодного отпуска — кодами «ОТ» или «09», если это основной отпуск, либо кодами «ОД» или «10», если отпуск дополнительный.
Для отпуска в выходные дни и праздники нет особенностей в расчете отпускных.
Если работодатель предоставляет работнику другие отпуска, например отпуск за свой счет или учебный, все праздники — даже федеральные — входят в отпуск. А если отпуск оплачиваемый — подлежат оплате.
Выгодно ли работнику брать отпуск в мае?
В мае работники традиционно стараются увеличить количество дней отдыха, присоединив к праздничным отпускные дни. Но выгодно ли сотрудникам так поступать? Об этом расскажем далее.
Как работаем и отдыхаем в мае 2022 года
В мае 2022 года из 31 календарного дня:
- 18 дней — рабочие;
- 13 дней выпадает на выходные и праздники.
При этом официальными праздничными днями являются 1 мая — Праздник Весны и Труда и 9 мая — День Победы. Но с учетом переноса выходных дней майские каникулы в 2022 году продолжатся еще 3 и 10 мая (постановление Правительства от 16.09.2021 № 1564).
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Поскольку 30 апреля в 2022 году — суббота, граждан ожидает 2 уикенда: с 30 апреля по 3 мая и с 7 по 10 мая 2022 года.
Рабочими будут дни с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая.
Как считать дни отпуска в мае
Ежегодный основной и дополнительный отпуска предоставляют в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, которые по графику отпусков выпадают на время ежегодного основного или дополнительного отпуска, в его общую продолжительность не включаются.
При этом в отпуск не входят именно праздничные нерабочие дни. Приходящиеся на отпуск выходные дни, которые являются таковыми в связи с переносом дней отдыха по постановлению Правительства, включаются в число дней ежегодного отпуска.
В 2022 году майские выходные по производственному календарю продлятся с 30 апреля по 3 мая и с 7 по 10 мая. Но праздничными днями при этом считаются только 1 мая и 9 мая. Поэтому при расчете отпуска в этом периоде надо учитывать только эти упомянутые дня.
В первомайские праздники в текущем году россияне должны отдыхать с 30 апреля по 3 мая 2022 года включительно. При этом суббота, 30 апреля, — обычный выходной день, а 1 мая (воскресенье) — нерабочий праздничный день. Именно он не засчитывается в дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Поэтому если сотрудник ушел в отпуск, например, с 28 апреля на 28 календарных дней, то на работу он должен выйти через 30 дней, то есть 28 мая 2022 года.
Если же сотрудник возьмет отпуск на вторые майские праздники, например, с 6 мая на 14 календарных дней, то последним днем отдыха будет 20 мая, а на работу сотрудник должен будет выйти 21-го числа. Общая продолжительность его отдыха составит 15 календарных дней.
Несмотря на это, сотрудник может выбрать, сколько дней отпуска взять в период праздников:
- из расчета получаемой суммы отпускных;
- из количества дней отпуска, которые останутся для будущего отдыха.
Вариант № 1
Если сотрудник выбирает первый вариант, он может написать в заявлении:
«Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 25 апреля по 10 мая 2022 года».
При этом фактически он будет отдыхать 16 календарных дней, а отпускные получит за 14 дней. Ему не оплатят 1 и 9 мая.
Вариант № 2
Если трудящийся планирует оставить больше дней от отпуска не будущее, ему выгоднее написать следующее заявление:
«Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 мая по 6 мая 2022 года».
В этом случае сотрудник использует только 3 дня от ежегодного отпуска, но фактически отдохнет с 30 апреля по 9 мая 2022 года. Однако отпускные, исходя из непродолжительного периода отпуска, ему рассчитают только за 3 дня.
Почему отпуск в мае невыгоден
За месяц, который сотрудник отработал полностью, он получит зарплату, исчисленную по должностному окладу за фактически отработанное время. За время ежегодного отдыха сотруднику начислят отпускные. При этом зарплату считают исходя из дневной ставки, а отпускные — из среднего заработка. Порядок расчета этих сумм не одинаков.
Для расчета зарплаты за отработанные дни разделят оклад на количество рабочих дней в месяце и умножат на количество отработанных дней. Отпускные рассчитывают исходя из среднего заработка, в расчет которого входят все предусмотренные системой оплаты труда выплаты. Прежде всего — это зарплата за отработанное время, начисленная по должностному окладу.
Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Например, при наступлении отпуска в апреле 2022 года расчетным периодом для начисления отпускных будет время с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года.
При расчете среднего заработка используется средний дневной заработок — совокупный доход сотрудника за год, который делят на число месяцев в году (12) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Результат умножают на дни, составляющие продолжительность отпуска.
Средний дневной заработок рассчитывается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому, как правило, его размер меньше, чем стоимость одного дня работы.
В месяце, в котором есть праздничные дни, количество рабочих уменьшается. При уменьшении количества рабочих дней увеличивается стоимость одного рабочего дня. Например, в апреле этого года 21 рабочий день, а в мае — 18. Следовательно, один рабочий день в мае будет стоить больше, чем в апреле.
Пример № 1: при оформлении отпуска сотрудник получит зарплату меньше оклада
Сотрудник хочет уйти в отпуск с 4 по 6 мая 2022 года. Его должностной оклад — 52 000 рублей. Расчетный период сотрудник полностью отработал. Выплаты это время — 624 000 рублей. Средний дневной заработок — 1 774,74 рубля (624 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Сумма отпускных за три дня — 5 324,22 рубля (1 774,74 руб. × 3 дн.).
В мае сотрудник отработал 15 дней (18 — 3). Его зарплата за месяц составила 43 333, 33 рубля (52 000 руб. / 18 × 15 дн.).
Всего за май сотрудник получит 48 657,55 рубля (5 324, 22 руб. 43 333, 33 руб.). То есть меньше оклада на 3 342,45 рубля (52 000 руб. — 48 657,55 руб.).
Вывод: за время отпуска сотрудник получит средний дневной заработок. А из его зарплаты высчитают за рабочие дни, которые, как правило, стоят дороже. Поэтому, оформив отпуск в мае, сотрудник зарплату вместе с отпускными получит в размере, меньшем, чем его оклад.
Пример № 2: при оформлении отпуска сотрудник получит зарплату больше оклада
Сотрудник планирует взять отпуск с 1 по 14 августа. Должностной оклад сотрудника 52 000 рублей в месяц. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Доход сотрудника за это время — 624 000 рублей. Средний дневной заработок — 1 774, 74 рубля (624 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Сумма отпускных составит 24 846,36 рубля (1 774,74 руб. × 14 дн.).
В августе сотрудник отработал 13 дней. За это время его зарплата составила 29 391,30 рубля (52 000 руб. / 23 × 13 дн.).
Всего за август сотрудник получит 54 237,66 рубля (24 846,36 руб. 29 391,30 руб.). То есть сотрудник в августе получит сумму большую, чем его оклад, на 2 237,66 рубля (54 237,66 руб. — 52 000 руб.).
Вывод: выгоднее оформлять отпуск в месяце, в котором больше рабочих дней. Чем больше рабочих дней, тем меньше стоимость одного рабочего дня сотрудника. Например, в июле 31 календарный день, но всего 21 рабочий. Календарных дней в августе столько же, но рабочих больше — 23. Следовательно, сотруднику выгоднее взять отпуск в августе.
Пример № 3: сотрудник оформляет отпуск с 4 по 10 мая 2022 года
В этом случае фактическая продолжительность отдыха сотрудника начнется 30 апреля, а на работу сотрудник выйдет только 12 мая. Он будет отдыхать целых 12 дней, хотя отпускные ему начислят только за шесть. Девятое мая из расчета отпускных исключается, но на этот день продолжительность отпуска сотрудника продлевается.
Должностной оклад сотрудника 52 000 рублей в месяц. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Доход сотрудника за это время — 624 000 рублей. Средний дневной заработок — 1 774,74 рубля (624 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Сумма отпускных составит 10 648,44 рубля (1774,74 руб. × 6 дн.).
В мае 18 рабочих дней, 14 их которых сотрудник отработает. За это время его зарплата составит 40 444, 44 рубля (52 000 руб. / 18 × 14 дн.).
Всего за май сотрудник получит 51 092,88 рубля (10 648,44 руб. 40 444, 44 руб.). То есть сотрудник в мае получит сумму меньшую, чем его оклад, на 907,12 рубля (52 000 руб. — 51 092,88 руб.).
Вывод: но оформить отпуск в мае все-таки можно. Чтобы не потерять в деньгах, надо включать в его период выходные дни. Поэтому на майские праздники надо выбрать такой вариант оформления отпуска, когда потери в деньгах становятся не столь значительными.
Пример № 4: сотрудник оформляет отпуск со 23 по 30 апреля 2022 года
В этом случае фактическая продолжительность отдыха сотрудника составит 11 дней — по 3 мая включительно. Отпускные ему начислят за 8 дней.
Должностной оклад сотрудника 52 000 рублей в месяц. Расчетный период сотрудник отработал полностью. Доход сотрудника за это время — 624 000 рублей. Средний дневной заработок — 1 774,74 рубля (624 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн.).
Сумма отпускных составит 14 197,92 рубля (1774,74 руб. × 8 дн.).
В апреле 21 рабочий день, 16 их которых сотрудник отработает. За это время его зарплата составит 39 619,04 рубля (52 000 руб. / 21 × 16 дн.).
Всего за апрель сотрудник получит 53 816,96 рубля (14 197,92 руб. 39 619,04 руб.). То есть сотрудник получит сумму большую, чем его оклад, на 1 816,96 рубля (53 816,96 руб. — 52 000 руб.).
Следовательно, сотруднику выгоднее оформлять отпуск с 23 по 30 апреля 2022 года.