Сбербанк аст как получить закрывающие документы 2021

Электронный документооборот со Сбербанк‑АСТ

Электронная площадка Сбербанк-АСТ перешла на электронный документооборот. Это современный, надежный и простой способ обмена юридически значимыми документами.

Теперь закрывающие документы от площадки вы можете получать через сервис Диадок. В сервис будут приходить закрывающие документы по 44-ФЗ и по торгам банкротов.

Летом 2020 года появится возможность получать документы по 223-ФЗ.

Преимущества использования ЭДО со Сбербанк-АСТ через Диадок:

Гарантированно — ни один документ не потеряется;
Оперативно — быстрое получение закрывающих документов;
Удобно — без бумаг, все онлайн;

Что Ваша компания получит, благодаря использованию ЭДО в системе Диадок:

Настройку со стороны спецоператора, а именно установление связи между Сбербанк-АСТ и Диадоком;
Безлимитный документооборот с площадкой на 1 год;
Инструмент для поиска закупок, тендеров и аукционов Контур.Закупки на 1 месяц;
Круглосуточную техническую поддержку по вопросам Электронного документооборота со Сбербанк-АСТ.

Для настройки обмена закрывающими документами между Вашей компанией и площадкой Сбербанк-АСТ оставьте заявку

Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, равносильны собственноручно подписанным документам на бумаге. Обменивайтесь оригиналами за секунды.

Сбербанк АСТ

Сбербанк-АСТ (Сбер-А) — электронная торговая площадка (ЭТП). Одобрена ФАС и Минэкономразвития РФ для проведения государственных и муниципальных закупок. Такие площадки называются федеральными.

Среди крупных заказчиков на ЭТП — ПАО «Сбербанк», ПАО АФК «Система», АО «Почта России», ПАО «Татнефть», АО «РЖДСтрой», АО «Торговый дом РЖД», ГК «Росатом».

В 2019 году площадка стала самой популярной среди госзаказчиков: большая часть закупок по 44-ФЗ были опубликованы на Сбербанк-АСТ (согласно Мониторингу закупок по 44-ФЗ от Минфина). По количеству извещений о закупках по 223-ФЗ ЭТП Сбербанка заняла 3-е место (согласно Мониторингу закупок по 223-ФЗ от Минфина).

Участвовать в закупках на Сбербанк-АСТ могут юридические и физические лица, ИП и самозанятые.

Что вы узнаете

Какие закупки публикуют на Сбербанк-АСТ

Сбербанк-АСТ разделена на торговые платформы, на каждой из которых размещают определенные торги.

Электронная торговая площадка по 44-ФЗ. Здесь публикуются заказы органов власти, образовательных и медицинских учреждений.

Универсальная торговая платформа. На УТП проводятся корпоративные (по 223-ФЗ) и коммерческие тендеры. Выбираются подрядчики для капитального ремонта (по 615 ПП), продается имущество банкротов, проводятся торги по приватизации, аренде и продаже прав. С 2020 года Росимущество реализует на площадке арестованное и обращенное в собственность государства имущество.

На УТП выделены две отраслевые секции:

Торги нефтегазовой отрасли и электроэнергетики.
Рыбный рынок.

Online-сервис SberB2B. Это магазин закупок малого объема (ЗМО). Цена таких закупок не превышает 600 000 рублей. Поставщики выкладывают свои товары, услуги или работы в каталог. Проводя ЗМО, заказчик рассматривает предложения 5 поставщиков с самой низкой ценой и заключает контракт с выбранным поставщиком, не проводя конкурентных процедур (конкурса или аукциона). Поэтому ЗМО ещё называют прямыми закупками.

Пензенская область;
Ростовская область;
Республика Бурятия;
Иваново;
Городской округ Нальчик;
Астраханская область;
Иркутская область;
Пермский край;
Ульяновская область;
Кабардино-Балкарская республика;
Рязанская область;
Липецкая область;
Республика Карелия.

Площадки «Аэрофлота». Здесь Аэрофлот продает блоки мест на регулярных рейсах и блочные грузовые перевозки.

Посмотреть опубликованные закупки, оценить количество заказов в определенной отрасли или регионе можно без регистрации на Сбербанк-АСТ. Но для участия и проведения торгов нужно зарегистрироваться.

Как зарегистрироваться на Сбербанк-АСТ

Чтобы начать работу на Сбербанк-АСТ, получите электронную подпись (ЭП, ЭЦП), подготовьте документы и зарегистрируйтесь в Единой информационной системе (ЕИС, zakupki.gov.ru). Учетная запись в ЕИС автоматически регистрирует пользователя на Сбербанк-АСТ и других федеральных ЭТП.

Получить ЭЦП

Для регистрации в ЕИС и работы на Сбербанк-АСТ нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор». Потребуются только СНИЛС и паспорт. Подпись выпустят в течение часа, получить можно в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Подготовить документы

Соберите и отсканируйте следующие документы.

учредительные документы;
выписку из ЕГРЮЛ;
доверенность на человека, который будет участвовать в торгах;
решение о назначении на должность руководителя;
решение об одобрении максимальной суммы сделки.

паспорт;
выписку ЕГРИП;
доверенность, если от лица ИП участвовать в торгах будет другой человек.

Для физлиц и самозанятых:

паспорт;
доверенность, если от имени физлица участвовать в торгах будет другой человек.

Зарегистрироваться в ЕИС

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение 5 рабочих дней. Статус регистрации можно смотреть в личном кабинете на сайте Госуслуги или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
Заполните недостающие сведения в форме. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.
Прикрепите сканы документов.
Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение 1 рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации откажут. Придётся заново заполнять форму и отправлять её на подтверждение.

Ещё 1 рабочий день займёт перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2-7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

Быстро зарегистрироваться в ЕИС помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

Как войти на Сбербанк-АСТ

Перейдите на главную страницу Сбербанк-АСТ и нажмите «Войти». Выберите торговую платформу, на которой будете работать — ЭТП с госзакупками или УТП с другими видами торгов.

Вход на площадку закупками по 44-ФЗ:

Выберите Электронную площадку по государственным закупкам. Нажмите «Вход через ЕСИА». Введите данные для входа, нажмите «Войти». На открывшейся странице выберите организацию и сертификат ЭП. Если требуется войти как физлицо — поставьте галочку напротив «Войти как физическое лицо». Нажмите «Войти».

Вход на универсальную торговую платформу:

Выберите УТП, нажмите «Войти», затем «Вход через ЕСИА». Если входите в личный кабинет на УТП первый раз, потребуется подписать соглашение на присоединение к регламенту площадки. Для этого перейдите в «Личный кабинет» — «Подписание договора с оператором».

Как участвовать в закупках на Сбербанк-АСТ

Алгоритм участия в тендерах сводится к 5 шагам:

Открыть специальный счет
Найти закупку
Подать заявку на участие
Принять участие в торге
Подписать контракт (в случае победы)

Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ)

Специальный счет потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение 1 рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Найти процедуру». В поисковую строку введите ключевые слова. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Поиск Сбербанк-АСТ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке. Для удобства работы выгрузите найденные торги в excel-таблицу.

Искать закупки сразу на всех электронных площадках, не ограничиваясь Сбербанк-АСТ, поможет СБИС Поиск и анализ закупок. СБИС мониторит более 500 источников и уведомляет о появлении подходящих закупок по телефону, электронной почте или смс.

Ознакомиться с закупочной документацией можно в разделе «Просмотр» в карточке закупки. Если после изучения тендера что-то осталось неясным, подайте заказчику запрос на разъяснение.

Запрос на разъяснение по закупочной документации

Подать запрос можно не позднее, чем за 3-5 дней до окончания приема заявок. Это нужно, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

В разделе «Просмотр» нажмите «Подача запроса на разъяснение документации». Укажите тему и опишите, какие возникли вопросы. При необходимости прикрепите файл с содержанием запроса. Выберите сертификат ЭП и нажмите «Подписать и отправить».

Если после ответа заказчика еще остались вопросы — направьте новый запрос на разъяснения. Если все ясно — подавайте заявку.

Подать заявку на участие

В карточке закупки нажмите на «Подать заявку». Заполните открывшуюся форму, прикрепите документы, подпишите и отправьте заявку.

Документы строго определены только в закупках, проводимых по 44-ФЗ. В остальных видах закупок определяются заказчиком в тендерной документации. Здесь приведем список документов, определенных государством.

Список документов для участия в госзакупках

Анкета участника закупки — это документ с данными о поставщике. Шаблон для заполнения анкеты можно скачать здесь.
Декларация соответствия — документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям. В форме подачи заявки на Сбербанк-АСТ документ уже сформирован. Ознакомьтесь и подпишите.
Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (СМП) или социально-ориентированным некоммерческим организациям (СОНКО). Подпишите декларацию, если закупка проводится с участием СМП или СОНКО.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — автоматически выгрузится из ЕИС. Обновляйте выписку в ЕИС раз в 4-5 месяцев.
Решение об одобрении крупной сделки — тоже подтянется из ЕИС. Решение нужно обновлять в ЕИС раз в год, если не прописан другой срок действия документа.
Лицензии, патенты для некоторых видов деятельности. Это касается, например, страховых компаний, брокеров, производителей алкогольной продукции. Полный перечень лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в 99-ФЗ.
Документы, подтверждающие право получить преимущества. Их потребуется приложить учреждениям уголовно-исполнительной системы и организациям инвалидов.
Документы, подтверждающие соответствие участника требованиям нацрежима. Прикладывают, если закупка проводится с применением национального режима согласно ст. 14 44-ФЗ.
Документы, подтверждающие соответствие товара критериям, которые установил заказчик. При составлении ориентируйтесь на тендерную документацию. Подготовьте для участия в конкурсе.
Предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках объекта закупки (пример). Подготовьте для участия в конкурсе.

В электронном конкурсе вместе с документами подается предложение о цене. Если подаете цену на 25% ниже НМЦК в конкурсе по 44-ФЗ, придется подтвердить добросовестность и обосновать цену. В случае, когда цена снижается более чем на 25% в ходе электронного аукциона, подтверждение происходит в момент подписания контракта. Какие нужны документы для подтверждения, разберем ниже.

Также укажите в заявке спецсчет и, при наличии, номер банковской гарантии для обеспечения заявки. Спецсчет указывайте в любом случае, так как в случае победы ЭТП спишет с него плату за услуги.

Узнать номер заявки можно в разделе «Процедуры» — «Мои заявки на участие». Там же их можно изменить, отозвать до окончания периода приема заявок.

После окончания периода приема заявок, заказчик рассмотрит заявки и, в зависимости от вида процедуры, либо выберет победителя, либо допустит к участию в торгах.

Принять участие в торгах (аукцион, переторжка)

Торговые процедуры проводятся в электронных аукционах и конкурсах с

Как принять участие в торге на Сбербанк-АСТ, можно прочитать здесь.

После победы поставщику дается 5 дней, чтобы подписать контракт.

Подписать контракт (в случае победы)

Все контракты находятся в разделе «Контракты» ─ «Мои контракты». Рядом с теми, которые нужно подписать, стоит статус «На подписании участником». Кликаем на

Обратите внимание на следующие моменты:

Срок подписания (раздел «Сведения о контракте»). Подписать контракт необходимо до наступления даты, указанной в поле «Текущий регламентированный срок». Обычно подписывают в течение 5 дней после публикации проекта контракта заказчиком.
Обеспечение контракта (раздел «Сведения о контракте»). Если обеспечение предусматривается, здесь будут указаны сумма обеспечения и его процент от НМЦК. Обеспечить контракт можно банковской гарантией (БГ) или переводом нужной суммы на счет заказчика. Оформление банковской гарантии может занять около 5 дней Получите банковскую гарантию заранее, чтобы не просрочить подписание контракта.
Проект контракта (раздел «Файлы контракта»). Это тот документ, который подписывает поставщик. Ознакомьтесь, в нем заказчик подробно описывает условия сделки.

Перейдите в раздел «Доступные действия», нажмите «Подписать контракт». Откроется форма подписания контракта. В разделе «Требования заказчика» прикрепите платежное поручение на обеспечение контракта или номер банковской гарантии.

Имейте в виду: если в ходе переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Это называется антидемпинговыми мерами. Для подтверждения добросовестности предоставьте реестровые номера трех госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней. Цена одного из контрактов должна быть не меньше, чем 20% от начальной цены (НМЦ) текущего контракта. Номера можно скопировать из ЕИС. Контрактам должно быть не больше трех лет.

Если НМЦ закупки больше 15 млн, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену. Подойдут следующие документы:

Гарантийное письмо от производителя продукции со стоимостью и заявленным количеством товара.
Бумаги, которые подтверждают, что продукция есть у победителя закупки.
Другие документы и расчеты, которые доказывают возможность поставщика поставить нужное количество продукции по предложенной стоимости.

Когда прочитали проект контракта, заполнили нужные поля и прикрепили документы, выберите сертификат ЭЦП и нажмите «Подписать и отправить». После этого статус контракта изменится на «Контракт подписан участником закупок». Теперь дело за заказчиком.

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Протокол разногласий по контракту

Возможность подать протокол разногласий появляется при подписании контракта. Нужная кнопка находится после раздела «Доступные действия».

В форме укажите положения контракта, с которыми не согласны. Объясните, почему. Укажите, с какими положениями тендерной документации расходится контракт.

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней в ЕИС и на Сбербанк-АСТ доработанный проект контракта. Если заказчик не согласится с протоколом, он отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Как проводить закупки на Сбербанк-АСТ

На Сбербанк-АСТ опубликованы презентации с руководством для заказчиков. Посмотрите, как провести открытый конкурс, запрос предложений или запрос котировок.

Теперь кратко разберем, как покупать и продавать имущество на ЭТП. Реализация имущества проходит в торговой секции продаж.

Как покупать имущество на Сбербанк-АСТ

Перечислить задаток на реквизиты оператора (в случае указания в извещении о перечислении денежных средств оператору).
В Личном кабинете подать заявку на участие.

Подробные инструкции, как участвовать в следующих торговых процедурах:

Как продавать имущество на Сбербанк АСТ

Перечислите денежные средства в размере тарифа на реквизиты оператора. Затем перейдите в личный кабинет торговой секции, сформируйте и подпишите ЭП заявку на проведение торгов.

Частые вопросы

Как настроить компьютер для работы на Сбербанк-АСТ?

Для работы на площадке нужны:

ОС Windows 8(8.1) или Windows 10.
Браузер Internet Explorer версии 11 или Google Chrome версии 45 и выше.
Средства для создания документов (MS Office, LibreOffice, WordPad, Adobe Acrobat Reader).
Архиваторы файлов (RAR, ZIP, WINZIP).
СКЗИ КриптоПро CSP версии 3.6 и выше.

Как включить робота торгов на Сбербанк-АСТ?

Зайдите в «Мои заявки». В графе «Аукционный робот» нажмите «Включить». Заполните форму заявления на активацию робота: укажите нижний порог ценового предложения на аукционе, ползунком установите шаг аукциона (от 0,5% до 5%). Выберите сертификат ЭП, подпишите и отправьте.

Робот автоматически отключится, если сами подадите предложение в ходе аукциона. Отключить робота до начала аукциона можно там же.

Когда могут отклонить заявку на участие в торгах?

Оператор ЭТП отклонит заявку, если:

Участник прислал ее после истечения срока подачи заявок.
До истечения срока регистрации участника осталось меньше трех месяцев.
Участник подал несколько заявок одновременно.

Отклоняя заявку, оператор обязательно указывает причину. После этого заявку можно будет исправить и отправить повторно.

Как бесплатно получить закрывающие документы у Сбербанк-АСТ. Лайфхак

Сбербанк-АСТ предлагает как платные, так и бесплатные каналы получения закрывающих документов.

Документы могут быть получены через одну из систем электронного документооборота, с которыми реализовано техническое взаимодейстиве торговых площадок. В настоящий момент это «Сфера-курьер» (Корус), «Сберключ» и «Контур.Диадок». Стоимость услуги автоматической доставки документов определяется операторами ЭДО.

В офисе документы пока не выдают из-за сложной ситуации с коронавирусом.

Электронная площадка Сбербанк-АСТ — как зарегистрироваться и участвовать в торгах

Для проведения государственных, муниципальных и коммерческих закупок ПАО Сбербанком разработана СберБанк АСТ — крупная российская электронная торговая площадка. Сервис доступен любым участникам торгов — юридическим, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям и самозанятым. Площадка СберБанк АСТ пользуется популярностью у самых крупных государственных заказчиков, здесь проходят торги Минфина, РЖД, образовательных, медицинских и других учреждений.

Торги Сбербанк-АСТ

Автоматизированная система торгов (АСТ) разделена на три платформы:

Сбер АСТ — электронная торговая площадка для торгов по 44 ФЗ — sberbank-ast.ru. Включена в перечень национальных операторов электронных торгов.
Универсальная торговая платформа (УТП) для проведения закупок по 223 ФЗ и коммерческих тендеров — utp. sberbank-ast.ru. Расположена на дополнительном домене и является отдельным сайтом.
Сбер B2B — онлайн-сервис для бизнеса любого масштаба и отрасли.

Несмотря на разделение федеральных площадок, регистрация и вход в личный кабинет здесь едины. Компаниям, прошедшим аккредитацию на Сбер АСТ, получать пароль для регистрации на УТП не нужно, достаточно перенести данные в автоматическом режиме.

Электронная площадка торгов по 44-ФЗ

Главная задача АО Сбербанк АСТ — обеспечить заказчикам и исполнителям доступный, открытый механизм взаимодействия на свободном рынке. Для этого и разработана Сбербанк АСТ торговая площадка. Здесь проводятся госзакупки, размещаются крупные аукционы, тендеры для федеральных нужд, государственных контрактов. На площадке идут торги в соответствии с 44 ФЗ, внедрена система менеджмента качества, соответствующая международным стандартам, используются лучшие практики. Участникам, работающим в торговых секциях, гарантируются безопасность и конфиденциальность.

УТП Сбербанк-АСТ

Универсальная торговая площадка Сбербанк АСТ проводит госзакупки по 223 ФЗ, торги по банкротству, аренде, корпоративные закупки, работает с коммерческими заказами. Зачастую используется для закупки в сфере капитального ремонта. Также УТП Сбербанк АСТ электронная площадка используется для продажи имущества должников, арестованного или обращенного в собственность государства. УТП Сбербанка объединяет различные электронные торговые секции в единую систему.

УТП Сбербанк АСТ электронная торговая площадка позволяет быстро провести процедуру закупки и заключить договор в электронной форме. Удобный интерфейс, аналитические и отчетные инструменты обеспечивают клиентам возможность проведения прозрачных закупок и продаж. Электронные торги могут проводиться для заказчиков из любых регионов РФ, позволяют быстро находить поставщиков, покупателей на территории России и за рубежом.

Сбер B2B

Сбер B2B — система полного цикла для проведения электронных закупок с поддерживающими сервисами. Сервис позволяет проводить закупочные процедуры по 44 и 223 ФЗ, коммерческие закупки. Предоставляет услуги государственным и муниципальным заказчикам, ИП, коммерческим структурам. Функционал включает возможности:

создавать витрины для продажи товаров и услуг;
формировать запросы, предложения;
сравнивать товары, услуги;
производить поиск по заданным критериям;
мониторить статус небольших и крупных сделок в онлайн-режиме;
проводить оплату закупок товаров и услуг, используя корпоративные карты;
заключать сделки в электронном формате.

Зарегистрироваться на Сбер B2B могут индивидуальные предприниматели или юридические лица. Клиентам с другими организационно-правовыми формами, включая государственные компании, сервис недоступен.

Регистрация на Сбербанк-АСТ

В соответствии с действующим законодательством (44‑ФЗ ст. 24.2), регистрация физического лица и юридических лиц, кроме офшорных компаний, в качестве участников аукционов и других закупочных процедур осуществляется в единой информационной системе (ЕИС) в электронной форме. Регистрация проходит в несколько этапов:

Получение квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Подготовка необходимых документов.
Регистрация в ЕИС (ЕРУЗ).
Вход на сайт Сбербанк АСТ.

Рассмотрим основные этапы процедуры регистрации подробнее.

Получение электронной подписи

Для регистрации и работы на площадках необходима электронная подпись. Поэтому сначала отправляем заявку на её получение. Для работы на Сбербанк АСТ по 44 ФЗ или на УТП Сбер АСТ по 223 ФЗ можно получить ЭЦП в АО «Сбербанк АСТ»:

Заполняете анкету на подачу заявки на сайте площадки.
Делаете скрин или фото паспорта, СНИЛС и отправляете документы вместе с заявкой.
Оплачиваете заказ банковской картой или безналичным переводом.
Приезжаете в офис или заказываете фельдъегерскую связь.
Получаете ЭЦП.

Сертификат ЭЦП обычно изготавливается в течение часа после оплаты. Получить подпись может сам владелец или его представитель при наличии нотариально заверенной доверенности.

Напоминаем, что получить ЭЦП для использования на электронной торговой площадке можно только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций России. Перечень компаний, которым удалось получить аккредитацию, опубликован на сайте Минцифры. АО «Сбербанк‑АСТ» является аккредитованным удостоверяющим центром.

Если у вас уже есть ЭЦП, но вы не знаете, подойдет ли она для работы в Сбербанк‑Аст, попробуйте войти с её помощью на площадку. Если вход будет одобрен, проверка ЭЦП прошла успешно. Если нет, заказывайте новую цифровую подпись.

Регистрация с помощью учетной записи ЕРУЗ

После получения ЭЦП необходимо подготовить и отсканировать пакет документов:

учредительные документы;
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
приказ о назначении руководителя компании;
паспорт ИП, самозанятого, физлица или директора компании;
нотариально заверенную доверенность, если от лица руководителя тендер или аукцион Сбербанк АСТ будет вести другой человек.

Далее нужна учетная запись на Госуслугах. Если её нет, необходимо пройти процедуру регистрации:

Авторизуйтесь на портале Госуслуг с помощью ЭЦП.
Добавьте организацию в личном кабинете.
Укажите контактную информацию.

В течение пяти рабочих дней заявка проверяется и регистрируется. После этого нужна учетная запись в ЕИС (ЕРУЗ):

Заходите в систему ЕИС с помощью ЭЦП.
Даёте согласие на перенос данных с портала Госуслуг и ЕИС.
Вносите недостающую информацию.
Добавляете организацию, контакты.
Прикрепляете сканы документов, указываете данные сотрудников, если работа будет вестись по доверенности.

Учетная запись будет создана в течение рабочего дня. Данные вносятся в ЕРУЗ, затем еще один день займёт их перенос на все федеральные ЭТП. Отдельная аккредитация не понадобится. В среднем регистрация при отсутствии учетных записей на всех ресурсах занимает порядка недели.

Регистрация в открытой части ЭТП

Для того чтобы проводить электронные торги и участвовать в них, необходимо зарегистрироваться в открытой части площадки:

Заполните регистрационную форму.
Укажите общую информацию о компании.
Приложите копии документов.
Укажите контакты для связи.
Внесите имя сотрудника, который будет работать на площадке.

Регистрация занимает не более трех рабочих дней. При корректном оформлении и наличии необходимых документов клиенту открывается доступ в личный кабинет. Если обнаружена ошибка, оператор ЭТП отклоняет заявку и отправляет письма с указанием причины. После исправления ошибок можно подать заявку повторно.

Вход в личный кабинет Сбербанк-АСТ

Вход в личный кабинет осуществляется несколькими способами:

с помощью сертификата ЭЦП;
через Госуслуги;
по имени пользователя и паролю;
по Сбер ID.

С главной страницы Сбер Аст можно войти на следующие площадки:

универсальная торговая платформа;
электронная площадка по госзакупкам.

Есть ещё вариант авторизации по умолчанию, когда вход осуществляется на запрошенную страницу.

Подключение торговой секции

В системе действует несколько торговых секций:

закупки по 223‑ФЗ;
закупки ПАО Сбербанк;
приватизация, аренда, продажа прав;
продажа имущества банкротов;
закупки и продажи с персональным менеджером;
закупки ЦБ РФ;
выбор подрядных организаций для капремонта;
закупки АО Почта России;
факторинг и другие.

Для работы в торговых секциях в процессе проведения аукционов, других вариантов торгов необходимо сформировать заявку на регистрацию, выбрав необходимые полномочия:

участник;
специализированная организация;
уполномоченный орган;
заказчик;
организатор и т. д.

Для регистрации достаточно перейти по выбранной ссылке и далее следовать указаниям системы.

Тарифы для участников

Действуют следующие тарифы Сбербанк АСТ:

1% от начальной максимальной цены контракта, но не более 5 тысяч рублей. Оплата берётся с исполнителя, который заключил контракт.
1% от начальной максимальной цены контракта, но не более 1 665 рублей с исполнителя контракта, если участниками закупок были субъекты малого предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие организации.

Площадка имеет право изменить тарифы. Информация о текущей стоимости оказания услуг размещается на официальном сайте.

Как участвовать в торгах на Сбербанк-АСТ

Рассмотрим, как проходят торги на площадках, если вы потенциальный исполнитель.

Открытие спецсчета

Открываете специальный счет для участия в госзакупках и корпоративных тендерах в одном из банков, включенных в перечень одобренных Правительством РФ и утвержденных Распоряжением Правительства РФ от 13.07.2018 № 1451-р. В этот список входят 24 банка, среди них Сбербанк России, ВТБ, Газпромбанк, Российский сельскохозяйственный банк, Альфа-Банк, Московский кредитный банк, Райффайзенбанк. Перечень периодически меняется, одни банки из него удаляются, другие — включаются. Поэтому перед подачей заявки на открытие спецсчета рекомендуется ознакомиться с действующим распоряжением.

После подачи заявления счет открывается в течение рабочего дня. О том, что счет открыт, банк пришлет уведомление.

Поиск процедуры

Находите закупку в разделе «Найти процедуру». Для упрощения поиска можно в поисковой строке ввести ключевые слова, например, «продажи государственного имущества» или «аренда». Специальные фильтры позволяют уточнить параметры поиска, например, выбрать регион или цены. Для поиска информации сразу на всех площадках есть специализированные сервисы, СБИС, Контур.Закупки и другие. Полученные данные можно выгрузить в таблицу Excel.

Выбираете закупку и знакомитесь с закупочной документацией. Если появятся вопросы, можно отправить запрос заказчику. Срок подачи запроса — 3—5 дней до окончания момента приема заявок. Этот срок установлен для того, чтобы заказчик успел ответить и при необходимости изменить документацию. Если полученный ответ не дал полного разъяснения, можно направить новый запрос. Когда всё понятно, переходите на этап подачи заявки.

Подача заявки

Подаете заявку на участие. При переходе по ссылке «Подать заявку» откроется электронная форма, которую нужно заполнить. В заявке указываются реквизиты спецсчета, где размещается определенная сумма для участия в торгах или номер банковской гарантии.

Далее готовите документы для участия в закупках. Строгий перечень есть только в торгах по 44 ФЗ, остальные проводятся в соответствии с требованиями заказчика, которые он указывает в закупочной документации. Для торгов по 44‑ФЗ пакет документов включает:

анкету;
декларацию соответствия участника установленным требованиям;
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
разрешение о проведении крупной сделки;
лицензии, патенты (при наличии);
документы, подтверждающие преимущественное право;
сертификаты, описания товара, характеристики, подтверждающие, что он отвечает требованиям заказчика.

При проведении электронного конкурса одновременно со всеми документами отправляется ценовое предложение. При снижении цены более чем на 25% от НМЦК исполнителю придется подтверждать опыт исполнения подобных заказов, добросовестность и предоставить обоснование предложенной цены.

После заполнения заявки необходимо приложить пакет документов, затем отправить её на площадку. Уточнить номер заявки можно в разделе «Процедуры». Там же заявку меняют при необходимости или отзывают, если исполнитель передумал участвовать в торгах.

После того как истекает установленный срок подачи заявок, заказчик начинает их рассмотрение и с учетом вида торгов выбирает победителя или запускает торги.

Участие в электронном аукционе

При проведении электронного аукциона каждый участник предлагает свою цену, за которую он готов выполнить контракт. Заказчик выбирает выгодный вариант, если аукцион проводится по приоритету цены или в соотношении цена — качество, когда проходит конкурс.

Информация о проведении тендеров, ходе торгов доступна всем, в том числе пользователям из открытой части. Для просмотра необходимо войти в аукционный зал. Здесь можно наблюдать за лучшей ставкой, сделанной участниками, и плановым временем окончания торгов. В процессе торгов участники не видят данных о конкурентах, только номера своих заявок.

После проведения торгов и выбора победителя у исполнителя есть пять дней на подписание контракта.

Подписание контракта

В личном кабинете на площадке есть раздел «Мои контракты», там будут все контракты. Те, которые требуют подписания, имеют пометку «На подписании». Кликнув слева от номера, можно увидеть информацию о заказчике, поставщике и контракте. После ознакомления с документом его подписание осуществляется в разделе «Доступные действия», где находится форма для подписания. Здесь же прикрепляется платежка на обеспечение контракта или указывается номер банковской гарантии.

До подписания контракта можно уведомить заказчика о моментах, которые вас не устраивают. Для этого подается протокол разногласий. В нем указываются спорные моменты. Заказчик рассматривает протокол в течение 3 дней и может доработать контракт либо отказать в переработке документа с указанием причин.